Tài liệu Lời khuyên hữu ích đối với những người thường xuyên trên đường công tác doc

Lời khuyên hữu ích đối với những người thường
xuyên trên đường công tác

Không một ai được hưởng thời gian rỗi hay vui thú cùng gia đình trong một
chuyến đi chuyến công tác cả. Những giám đốc và cố vấn di chuyển thường xuyên rất
cần các biện pháp hữu hiện để chịu đựng được các chuyến công tác đơn độc đó. Jean
Ratner, một nhân viên làm công tác xã hội, khuyên các chiến binh đường dài nên học
tập các tù binh ở Việt Nam: Bị cách ly và buộc phải chịu đựng sự buồn chán trong
hàng tháng liền, nhiều tù binh chiến tranh vượt qua thách thức này bằng cách nhắm
mắt lại và mường tượng lại chi tiết những cảnh ở quê nhà. Giám đốc Trung tâm
Bethesda-Maryland chuyên chữa trị bệnh nhân bị các triệu chứng căng thẳng hoặc ám
ảnh do đi lại nhiều, bà Ratner, nói: “Nguyên tắc này cũng có thể giúp cho bạn tỉnh táo
trong các chuyến công tác”. Khi các bệnh nhân mệt mỏi, Ratner gợi ý họ tự làm bản
thân tỉnh táo lại bằng cách hình dung ra các cảnh trong nhà họ - chẳng hạn như con
chó nuôi trong nhà hoặc đang hình ảnh mình đang rửa xe. Bà nói: “Bạn không thể giả
vờ mình không cảm thấy cô độc được. Điều quan trọng là tự cho bản thân được nghỉ
ngơi một lúc, dù là chỉ trong trí tưởng tượng mà thôi”.
Hầu hết các chiến binh đường dài không tìm kiếm lời khuyên hay một giọng
nói thông cảm ở văn phòng. Nhưng Ratner cùng các chuyên gia khác đưa ra lời
khuyên hữu ích đối với các lữ hành, những người thường xuyên bị lịch trình di chuyển
ảnh hưởng đến hiệu quả công việc,thời gian ngủ, làm tăng cân nặng và ảnh hưởng xấu
đến sức khoẻ, thậm chí còn dẫn đến tệ nghiện rượu hoặc trầm cảm. Việc xây dựng nếp
sinh hoặt đều đặn là rất quan trọng. Các chuyên gia về vấn đề này đưa ra lời khuyên
như sau:
Quy tắc 1: Giảm căng thẳng. Nếu bạn thường xuyên trên đường đi, thì trạng
thái căng thẳng cứ dồn nén lại. Điều này càng đúng hơn đối với các vụ kiểm soát an
ninh sau sự kiện 9/11, với sự giảm quỹ hàng không và nỗi lo khủng bố. Kathy
Sudeikis, phó giám đốc công ty All About Travel trị giá $60 triệu và một đại lý du lịch
giải trí ở Mission, Kans., khuyên rằng nên bay sớm khi các chuyến bay đều khởi hành
đúng giờ. Cond Kevin Mitchell, chủ tịch hội đồng quản trị của Business Travel
Coalition, thì thích bay sau 10 sáng - vẫn sớm nhưng lại đủ muộn để tránh tắc đường.

Tương tự như vậy, các sân bay nhỏ không ở trung tâm có thể xa hơn, nhưng lại cho
khách hàng cảm giác thoải mái hơn.
Quy tắc 2: Tránh các chi tiết không cần thiết. Mitchell cố gắng đỗ xe ở cùng
một khu vực tại garage đỗ xe của sân bay Philadelphia khi thực hiện các chuyến công
tác một tuần hai lần của mình, để khỏi phải nhớ mình đỗ xe ở đâu. Ông cũng đặt
chuyến bay khởi hành vào cùng một giờ cho tất cả các chuyến đi. Và đừng quên điều
cơ bản nhất: nếu có thể, hãy tránh mang hành lý phải kiểm tra. Với các quỹ hàng
không bị cắt giảm như hiện nay thì ngày càng có ít người thực hiện công việc này.
Quy tắc 3: Làm theo thói quen hàng ngày. Thực hiện đúng thời gian biểu những
khi có thể, chẳng hạn như đi ngủ đúng giờ và tập thể dục hàng ngày vào cùng một giờ.
“Nếu bạn ngày nào cũng phải lái xe đi làm xa, thì thường là bạn không nhớ là bạn
đang trên đường nữa”, Brian Weatherill, một cố vấn của Hệ thống Dữliệu Điện tử,
người phải đi công tác mỗi tuần một lần kể từ năm 1995. Weatherill cố gắng nghỉ ở
cùng một khách sạn. Anh nói: “Tại đó các phòng đều giống nhau. Và những điều nho
nhỏ như việc bạn biết vị trí các công tắc đèn cũng khiến ta cảm thấy dễ chịu hơn
nhiều”.
Quy tắc 4: Hãy vui chơi. Nếu bạn đến nhiều nơi mới, hãy làm cho chuyến đi trở
nên thú vị nhất có thể được (ngay cả khi điều đó có nghĩa là tìm thấy công tắc đèn ở
các vị trí khác nhau). Nếu bạn thuộc tuýp người này, hãy hưởng thụ các chuyến công
tác. John Bankhurst, một cộng tác viên lâu năm cho KPMG ở Chicago, đi công tác mỗi
tháng hai tuần và luôn cố gắng ăn ở tất cả các hiệu ăn mới tại tất cả các thành phố ông
tới. Weatheril khiến các đồng nghiệp địa phương thư giãn bằng cách đề nghị họ đưa
ông đi vòng quanh thành phố và nhờ dịch câu sau ra ngôn ngữ ở tất cả những nước
ông tới: “Tôi không thích buồn chán”. Theo ông, điều quan trọng là “nói về bất kỳ
điều gì ngoại trừ công việc”. Cuộc sống trên đường công tác có thể khắc nghiệt, nhưng
không nhất thiết là phải khổ sở. Lập kế hoạch một chút có thể giúp bạn làm việc hiệu
quả hơn và nhất là cảm thấy hạnh phúc hơn.