Tài liệu Bài toán thời gian đối với các doanh nhân pptx

Bài toán thời gian đối với các doanh nhân

“Thương trường là chiến trường”, câu nói đã quá quen thuộc với các
doanh nhân ngày nay. Và trong cuộc chiến đó, “thời gian sẽ là vàng bạc” để
hướng tới những thành công mới.
Ngày nay, một chủ doanh nghiệp luôn “đầu tắt mặt tối” với công việc xếp
chồng chất. Nhiều khi thời gian cứ vùn vụt trôi mà chưa kịp làm xong các công việc đã
dự định. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nhân sẽ phải giải bài toán không dễ dàng
chút nào là quản lý thời gian của mình. Và bài toán thời gian của nhà doanh nghiệp có
được giải hay không sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

1.Giải quyết rủi ro
Rủi ro là điều không ai muốn, nhưng nếu nó xảy ra, bạn luôn phải ưu tiên giải
quyết trước bằng bất cứ giá nào.

2.Kiểm soát điện thoại
Rất nhiều doanh nhân đã phải điên đầu vì một ngày có quá nhiều cuộc gọi liên
quan đến công việc? Công cụ hữu hiệu nhất trong giao tiếp của các doanh nhân ngày
nay là điện thoại cũng sẽ có có thể là kẻ thù nguy hiểm nếu các doanh nhân không biết
cách nào để kiểm soát nó.

3.Thiết lập mục tiêu và thứ tự ưu tiên
Thiếu mục tiêu và thứ tự ư tiên có thể là nguyên do lớn nhất và quan trọng nhất
gây ra sự lãng phí thời gian của các doanh nhân. Một chủ doanh nghiệp có năng lực,
một nhà quản lý giỏi luôn biết chính xác việc họ cần làm và thứ tự ưu tiên của từng
việc.

4.Ôm đồm công việc- có nên hay không?
Ngày nay, sức ép cạnh tranh trên thương trường rất lớn. Để không bị tụt hậu so
với các đối thủ, chủ doanh nghiệp sẽ có rất nhiều việc phải làm. Có nhiều doanh nhân
hàng ngày phải hoàn thành công việc của ngày hôm qua trong khi công việc của ngày

hôm nay thì còn đang chất đống lên và họ luôn ở trong trạng thái căng thẳng.

5.Kiểm soát số lượng khách khứa
Có nhiều khách đến là điều rất bình thường tuy nhiên nếu chỉ là những người
bạn, đồng nghiệp đến để trao đổi dăm ba câu chuyện chẳng liên quan gì đến công việc
thì quả là rắc rối đối với các doanh nhân vốn “không rỗi rãi gì”. Đối với những thành
phần khách này, hãy khéo léo từ chối để dành thời gian giải quyết những công việc
đang chờ đón bạn.

6. Phân quyền công việc
Phân quyền tốt sẽ luôn là một yếu tố then chốt cho cả những nhà quản lý và chủ
doanh nghiệp. Một nhà quản lý tuyệt vời phải có khả năng giao việc, phân quyền cho
nhân viên và phải đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng yêu cầu. Đây là cách tốt nhất
để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả và giảm sức ép công việc của chính bản thân
nhà doanh nghiệp. Nguyên tắc phổ biến đối với vấn đề này là nếu nhân viên có thể làm
việc bằng 80% so với bạn thì hãy giao việc đó cho nhân viên.

7. Giữ ngăn nắp bàn làm việc
Nếu bạn thấy bàn mình bày bừa và nhiều khi phải mất rất nhiều công sức mới
tìm được tập tài liệu đang cần gấp thì quả thực bạn đang bị stress đấy. Vì vậy, điều
quan trọng để thành công là các doanh nhân phải luôn tâm niệm rằng người làm việc
hiệu quả nhất thường có bàn làm việc rất ngăn nắp.

8. Tránh chần chừ trong quyết định
Tất nhiên, suy nghĩ chín chắn trước khi quyết định, nhất là một quyết định quan
trọng trong kinh doanh là điều rất nên làm, nhưng “kẻ trộm” thời gian lớn nhất không
phải là quyết định mà chính là né tránh quyết định. Bằng việc giảm bớt sự chần chừ,
các doanh nhân sẽ có nhiều thời gian để làm các việc khác có hiệu quả hơn.

9.Biết cách từ chối

Nguyên tắc chung là nếu một doanh nhân có thể trút công việc hoặc vấn đề của
họ lên vai một người khác thì họ sẽ làm, vì thế hãy biết cách nói “Không!” mà không
làm người khác phật lòng.

10.Lên kế hoạch gặp gỡ hợp lý
Những nghiên cứu cho thấy trung bình các nhà doanh nghiệp phải chi đến 17
giờ một tuần cho các cuộc gặp gỡ, 6 giờ để lên lịch làm việc và nhiều thời gian kéo
theo mà rất khó kiểm sát. Nhiều doanh nhân và nhà quản lý có kinh nghiệm đã thừa
nhận rằng có tới 1/3 thời gian được sử dụng một cách lãng phí cho các cuộc gặp vô vị
và không có trong kế hoạch. Luôn “tăng cường” quản lý chính mình là cách tốt nhất để
hạn chế tối đa sự phung phí thời gian trong kinh doanh.

Có thể nói, ý tưởng về quản lý thời gian đã có từ hơn 100 năm. Nhiều khi thuật
ngữ “quản lý thời gian” đã tạo cho ta hiểu sai về việc mà một doanh nhân có thể làm
được. Thời gian là không thể quản lý được, chúng ta chỉ có thể quản lý các hoạt động
kinh doanh và thời gian ta sử dụng. Như vậy quản lý thời gian thực chất là quản lý bản
thân mỗi doanh nhân trong kinh doanh.