Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất Thương Mại và dịch vụ Phú Bình

Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
M C L CỤ Ụ
Trang
L I M Đ U Ờ Ở Ầ ……………………………………………………………….
5
PH N 1: Lý lu n chung v h ch toán ti n l ng và các kho n Ầ ậ ề ạ ề ươ ả
trích theo ti n l ng trong Doanh Nghi pề ươ ệ …………………………. .…...6
1.1. Đ c đi m, vai trò, v trí c a ti n l ng và các kho n ặ ể ị ủ ề ươ ả
trích theo ti n l ng trong doanh nghi pề ươ ệ ……………………………
……. 6
1.1.1 B n ch t và ch c năng c a ti n l ng………………………… ……. ả ấ ứ ủ ề ươ
6
1.1.2. Vai trò và ý nghĩa c a ti n l ng……………………………………ủ ề ươ
6
1.1.2.1. Vai trò c a ti n l ng………………………………......ủ ề ươ
6
1.1.2.2. Ý nghĩa c a ti n l ng…………………………………ủ ề ươ
7
1.1.3. Các nhân t nh h ng t i ti n l ng……………………………….ố ả ưở ớ ề ươ
7
1.2. Các hình th c ti n l ng trong doanh nghi pứ ề ươ ệ ……………………….
7
1.2.1. Hình th c ti n l ng theo th i gian…………………………………ứ ề ươ ờ
7
1.2.2. Hình th c ti n l ng theo s n ph m………………………………..ứ ề ươ ả ẩ
8
1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti p………………………………ả ẩ ự ế 8
1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti p ………………………………ả ẩ ế
9
1.2.2.3. Theo kh i l ng công vi c……………………………ố ượ ệ 9
1

Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
1.2.3. Các hình th c đãi ng khác ngoài l ng………………………….....ứ ộ ươ
9
1.3. Qu ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT và KPCĐỹ ề ươ ỹ ỹ ………………….9
1.3.1. Qu ti n l ng……………………………………………………..9ỹ ề ươ
1.3.2. Qu b o hi m xã h i……………………………………………….ỹ ả ể ộ 10
1.3.3. Qu b o hi m y t ………………………………………………….ỹ ả ể ế 11
1.3.4. Kinh phí công đoàn……………………………………………….. 12
1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n l ng và các kho nầ ệ ụ ạ ề ươ ả
trích theo l ngươ …………………………………………………………… 12
1.5. H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ ……….
13
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ng……………………………………….ạ ố ượ ộ 13
1.5.2. H ch toán th i gian lao đ ng……………………………………….ạ ờ ộ 13
1.5.3. H ch toán k t qu lao đ ng…………………………………… . ạ ế ả ộ
14
1.5.4. H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ng……………………………ạ ề ươ ườ ộ
14
1.6. H ch toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ổ ợ ề ươ ả ươ ……….
15
1.6.1. Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT,ứ ừ ầ ạ ề ươ
KPCĐ….15
1.6.2. K toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theoế ổ ợ ề ươ ả
l ng…………..16ươ
1.6.2.1 Tài kho n s d ng………………………………………………ả ử ụ
16
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ngươ ạ ề ươ
và kho n trích theo l ng…………………………………………ả ươ
19
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế ……………………………………………………

20
2
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
PH N II: Th c tr ng h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoẦ ự ạ ạ ề ươ ả
l ng t i Công Ty S n Xu t, Th ng m i và D ch V Phú Bìnhươ ạ ả ấ ươ ạ ị ụ ………..
26
2.1. Khái quát chung v Công Ty S n Xu t, Th ng m i ề ả ấ ươ ạ
và D ch V Phú Bìnhị ụ ………………………………………………………..26
2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a Công Ty S n xu tị ử ể ủ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………………….ươ ạ ị ụ
26
2.1.2. Đ c đi m t ch c công tác k toán t i Công Ty S n xu t ặ ể ổ ứ ế ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình…………………………………………..ươ ạ ị ụ
28
2.2. Th c tr ng th c hi n công tác h ch toán k toán ti n l ng ự ạ ự ệ ạ ế ề ươ
và các kho n trích theo l ng t iả ươ ạ Công Ty S n xu t ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bìnhươ ạ ị ụ ………………………………….29
2.2.1. Đ c đi m v lao đ ng c a Công Ty S n xu t, Th ng M iặ ể ề ộ ủ ả ấ ươ ạ
và D ch Phú V Bình……………………………………………….ị ụ 29
2.2.2 Ph ng pháp xây d ng qu l ng t i Công Ty S n xu t ươ ự ỹ ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình…………………………………...ươ ạ ị ụ
.30
2.2.2.1. Xác đ nh đ n giá ti nị ơ ề
l ng……………………………..30.ươ
2.2.2.2. Nguyên t c tr l ng và ph ng pháp trắ ả ươ ươ ả
l ng………..30ươ
2.2.3. H ch toán các kho n trích theo l ng t i Công Ty S n xu tạ ả ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………ươ ạ ị ụ 32
2.2.3.1. Qu b o hi m xã h i (BHXH)…………………………ỹ ả ể ộ
33

2.2.3.2. Qu b o hi m y t (BHYT)…………………………….ỹ ả ể ế
33
2.2.3.3. Kinh phí công đoàn(KPCĐ……………………………. 33
3
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
2.2.4. Các kỳ tr l ng c a Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ươ ủ ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình ……………………………………………………ị ụ
34
2.2.5. Th c t h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng c aự ế ạ ề ươ ả ươ ủ
Công Ty S n xu t Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………..ả ấ ươ ạ ị ụ
34
PH N III: M t s ki n ngh đ hoàn thi n h ch toán ti n l ng Ầ ộ ố ế ị ể ệ ạ ề ươ
và các kho n trích theo l ng t i Công Ty S n xu tả ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phúươ ạ ị ụ
Bình………………………………………….60
3.1. Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n l ng và các ậ ề ạ ề ươ
kho n trích theo l ng ả ươ ở Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình…ị ụ …………………………………………………………
60
3.1.1. Nh n xét chung v công tác k toán c a Côngậ ề ế ủ
Ty…………………..60
3.1.2.Nh n xét chung v công tác k toán lao đ ng ti n l ng……………ậ ề ế ộ ề ươ
60
và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ………………………………………..
60
3.1.3. u đi m…………………………………………………………….Ư ể 62
3.1.4. Nh c đi m…………………………………………………………ượ ể
62
3.2. M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toánộ ố ế ề ấ ằ ệ ạ
k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ề ươ ả ươ …………………….

62
K T LU NẾ Ậ …………………………………………………………………64
TÀI LI U THAM KH OỆ Ả ………………………………………………… 65

4
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ





DANH M C CÁC T VI T T TỤ Ừ Ế Ắ
1. BHXH: ……………………………………… B o Hi m Xã H iả ể ộ
2. BHYT……………………………………………B o Hi m Y Tả ể ế
3. KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn
4. CNV………………………………………………Công Nhân Viên
5. TNHH……………………………………………..Trách Nhi m H u H nệ ữ ạ
6. LĐTL…………………………………………….. Lao Đ ng Ti n L ngộ ề ươ
7. SP………………………………………………….S n Ph mả ẩ
8. TK………………………………………………….Tài Kho nả
9.CBCNV………………………………………………Cán B Công Nhân Viênộ
10. SXKD……………………………………….S n Xu t Kinh Doanhả ấ

5
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
DANH M C S Đ B NG BI UỤ Ơ Ồ Ả Ể
Trang
S đ 1.1 – H ch toán các kho n ph i tr công nhân viên…………………..18ơ ồ ạ ả ả ả
S đ 1.2 – H ch toán các kho n trích theo l ng…………………………..19ơ ồ ạ ả ươ
S đ 1.3 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Kýơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ

Chung……………...22
S đ 1.4 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký - S Cái…………...23ơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ ổ
S đ 1.5 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký – Ch ngơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ ứ
T ………..24 ừ
S đ 1.6 – T ch c h ch toán theo hình th c Ch ng T – Ghiơ ồ ổ ứ ạ ứ ứ ừ
S ………….26ổ
S đ 2.1 – T ch c công tác k toán………………………………………..30ơ ồ ổ ứ ế
B ng bi u 2.2 - Đ c đi m lao đ ng c a công ty…………………………….31ả ể ặ ể ộ ủ
B ng bi u 2.3 – B ng ch m công tháng 12 văn phòng hành chính…………..37ả ể ả ấ
B ng bi u 2.4 - B ng thanh toán l ng tháng 12 văn phòng hành chính…….41ả ể ả ươ
B ng bi u 2.5 - B ng thanh toán l ng tháng 12 Công Ty Phú Bình………..42ả ể ả ươ
B ng bi u 2.6 - B ng phân b ti n l ng và trích theoả ể ả ổ ề ươ
l ng……………….43 ươ
B ng bi u 2.7 - B ng phân b ti n l ng c a các bả ể ả ổ ề ươ ủ ộ
ph n………………….44ậ
B ng bi u 2.8 - Ch ng t ghi s 1………………………………………….45ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.9 - Ch ng t ghi s 2……………………………………….….46ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.10 - Ch ng t ghi s 3…………………………………………47ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.11 - Ch ng t ghi s 4…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.12 - Ch ng t ghi s 5…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.13 – S đăng ký ch ng t ghi s ………………………………49ả ể ổ ứ ừ ổ
B ng bi u 2.14 – S cái TK 334…………………………………………….50ả ể ổ
B ng bi u 2.15 – S cái TK 338…………………………………………….51ả ể ổ
6
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
B ng bi u 2.16 – B ng t m ng l ng kỳ I b ph n t ngả ể ả ạ ứ ươ ộ ậ ổ
h p……………...55 ợ
B ng bi u 2.17 - B ng t m ng l ng kỳ I văn phòng hành chính…………56ả ể ả ạ ứ ươ
B ng bi u 2.18 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….58ả ể ả ạ
B ng bi u 2.19 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….59ả ể ả ạ

B ng bi u 2.20 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.21 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.22 – B ng kê phân lo i có TK 622……………………………61ả ể ả ạ
B ng bi u 2.23 – B ng kê phân lo i có TK 338……………………………61ả ể ả ạ
B ng bi u 2.24 – B ng kê phân lo i có TK 338……………………………62ả ể ả ạ
B ng bi u 2.25 – Nh t ký ch ng t s 7……………………………………63ả ể ậ ứ ừ ố
7
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
L I M Đ UỜ Ở Ầ
Trong th i đ i ngày nay v i c th th tr ng m c a thì ti n l ng làờ ạ ớ ơ ế ị ườ ở ử ề ươ
m t v n đ r t quan tr ng. Đó là kho n thù lao cho công lao đ ng c a ng i laoộ ấ ề ấ ọ ả ộ ủ ườ
đ ng.ộ
Lao đ ng là ho t đ ng chân tay và trí óc c a con ng i nh m tác đ ngộ ạ ộ ủ ườ ằ ộ
bi n đ i các v t t nhiên thành nh ng v t ph m có ích đáp ng nhu c u c aế ổ ậ ự ữ ậ ẩ ứ ầ ủ
con ng i. Trong Doanh nghi p lao đ ng là y u t c b n quy t đ nh quáườ ệ ộ ế ố ơ ả ế ị
trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Mu n làm cho quá trình s n xu tả ấ ủ ệ ố ả ấ
kinh doanh c a doanh nghi p đ c di n ra liên t c, th ng xuyên chúng taủ ệ ượ ễ ụ ườ
ph i tái t o s c lao đ ng hay ta ph i tr thù lao cho ng i lao đ ng trong th iả ạ ứ ộ ả ả ườ ộ ờ
gian h tham gia s n xu t kinh doanh.ọ ả ấ
Ti n l ng là bi u hi n b ng ti n mà doanh nghi p tr cho ng i laoề ươ ể ệ ằ ề ệ ả ườ
đ ng t ng ng v i th i gian, ch t l ng và k t qu lao đ ng mà h đã c ngộ ươ ứ ớ ờ ấ ượ ế ả ộ ọ ố
hi n. Ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng, ngoài raế ề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ
ng i lao đ ng còn đ c h ng m t s ngu n thu nh p khác nh : Tr c p,ườ ộ ượ ưở ộ ố ồ ậ ư ợ ấ
BHXH, Ti n th ng… Đ i v i doanh nghi p thì chi phí ti n l ng là m t bề ưở ố ớ ệ ề ươ ộ ộ
ph n chi phí c u ậ ấ thành nên giá thành s n ph m, d ch v do doanh nghi p s nả ẩ ị ụ ệ ả
xu t ra. T ch c s d ng lao đ ng h p lý, h ch toán t t lao đ ng và tính đúngấ ổ ứ ử ụ ộ ợ ạ ố ộ
thù lao c a ng i lao đ ng, thanh toán ti n l ng và các kho n liên quan k pủ ườ ộ ề ươ ả ị
th i s kích thích ng i lao đ ng quan tâm đ n th i gian và ch t l ng lao đ ngờ ẽ ườ ộ ế ờ ấ ượ ộ
t đó nâng cao năng su t lao đ ng, ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m,ừ ấ ộ ế ệ ạ ả ẩ
tăng l i nhu n cho doanh nghi p.ợ ậ ệ

T đó th y k toán ti n l ng là các kho n trích theo l ng trongừ ấ ế ề ươ ả ươ
doanh nghi p cũng r t quan tr ng. Do v y em ch n đ tài “ệ ấ ọ ậ ọ ề K toán ti nế ề
l ng và các kho n trích theo l ng t i Công ty s n xu t Th ng M i vàươ ả ươ ạ ả ấ ươ ạ
d ch v Phú Bình”ị ụ Làm chuyên đ báo cáo th c t p t t nghi p. D i s chề ự ậ ố ệ ướ ự ỉ
d n t n tình c a giáo viên h ng d n th c t p:ẫ ậ ủ ướ ẫ ự ậ ĐINH TH HÙNG Ế em sẽ
tìm hi u v ch đ h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t iể ề ế ộ ạ ề ươ ả ươ ạ
CÔNG TY S N XU TẢ Ấ TH NG M I và D CH V PHÚ BÌNHƯƠ Ạ Ị Ụ . Do trình đ và th iộ ờ
8
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
gian có h n nên trong báo cáo th c t p này không th tránh kh i nh ng thi uạ ự ậ ể ỏ ữ ế
sót và h n ch vì v y emạ ế ậ
mong đ c s ch b o và giúp đ c a th y Đinh Th Hùng. Em xin trân thànhượ ự ỉ ả ỡ ủ ầ ế
c m n th y đã giúp đ em hoàn thành bài báo cáo này.ả ơ ầ ỡ
PH N IẦ
LÝ LU N CHUNG V H CH TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO NẬ Ề Ạ Ề ƯƠ Ả
TRÍCH THEO L NG TRONG DOANH NGHI PƯƠ Ệ
1.1. Đ c đi m, vai trò, v trí c a ti n l ng và các kho n trích theo ti nặ ể ị ủ ề ươ ả ề
l ng trong doanh nghi p.ươ ệ
1.1.1.B n ch t và ch c năng c a ti n l ngả ấ ứ ủ ề ươ
Ti n l ng là bi u hi n b ng ti n ph n s n ph m xã h i tr choề ươ ể ệ ằ ề ầ ả ẩ ộ ả
ng i lao đ ng t ng ng v i th i gian ch t l ng và k t qu lao đ ng màườ ộ ươ ứ ớ ờ ấ ượ ế ả ộ
h đã c ng hi n. Nh v y ti n l ng th c ch t là kho n trù lao mà doanhọ ố ế ư ậ ề ươ ự ấ ả
nghi p tr cho ng i lao đ ng trong th i gian mà h c ng hi n cho doanhệ ả ườ ộ ờ ọ ố ế
nghi p. Ti n l ng có th bi u hi n b ng ti n ho c b ng s n ph m. Ti nệ ề ươ ể ể ệ ằ ề ặ ằ ả ẩ ề
l ng có ch c năng vô cùng quan tr ng nó là đòn b y kinh t v a khuy nươ ứ ọ ẩ ế ừ ế
khích ng i lao đ ng ch p hành k lu t lao đ ng, đ m b o ngày công, giườ ộ ấ ỷ ậ ộ ả ả ờ
công, năng su t lao đ ng, v a ti t ki m chi phí v lao đ ng, h giá thành s nấ ộ ừ ế ệ ề ộ ạ ả
ph m tăng l i nhu n cho doanh nghi p.ẩ ợ ậ ệ
1.1.2 . Vai trò và ý nghĩa c a ti n l ngủ ề ươ
1.1.2.1.Vai trò c a ti n l ngủ ề ươ

Ti n l ng có vai trò r t to l n nó làm tho mãn nhu c u c a ng i laoề ươ ấ ớ ả ầ ủ ườ
đ ng. Vì ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng, ng iộ ề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ ườ
lao đ ng đi làm c t là đ cho doanh nghi p tr thù lao cho h b ng ti nộ ố ể ệ ả ọ ằ ề
l ng đ đ m b o cu c s ng t i thi u cho h . Đ ng th i đó cũng là kho nươ ể ả ả ộ ố ố ể ọ ồ ờ ả
chi phí doanh nghi p b ra tr cho ng i lao đ ng vì h đã làm ra s n ph mệ ỏ ả ườ ộ ọ ả ẩ
cho doanh nghi p. Ti n l ng có vai trò nh m t nh p c u n i gi a ng i sệ ề ươ ư ộ ị ầ ố ữ ườ ử
d ng lao đ ng v i ng i lao đ ng. N u ti n l ng tr cho ng i lao đ ngụ ộ ớ ườ ộ ế ề ươ ả ườ ộ
không h p lý s làm cho ng òi lao đ ng không đ m b o ngày công và k lu tợ ẽ ư ộ ả ả ỉ ậ
9
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
lao đ ng cũng nh ch t l ng lao đ ng. Lúc đó doanh nghi p s không đ tộ ư ấ ượ ộ ệ ẽ ạ
đ c m c ti t ki m chi phí lao đ ng cũng nh l i nhu n c n có đ c đượ ứ ế ệ ộ ư ợ ậ ầ ượ ể
doanh nghi p t n t i lúc này c hai bên đ u không có l i. Vì v y vi c trệ ồ ạ ả ề ợ ậ ệ ả
l ng cho ng i lao đ ng c n ph i tính toán m t cách h p lý đ c hai bênươ ườ ộ ầ ả ộ ợ ể ả
cùng có l i đ ng th i kích thích ng i lao đ ng t giác và hăng say lao đ ng.ợ ồ ờ ườ ộ ự ộ
1.1.2.2 . Ý nghĩa c a ti n l ngủ ề ươ
Ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng. Ngoài raề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ
ng i lao đ ng còn đ c h ng m t s ngu n thu nh p khác nh : Tr c pườ ộ ượ ưở ộ ố ồ ậ ư ợ ấ
BHXH, ti n th ng, ti n ăn ca… Chi phí ti n l ng là m t ph n chi phí c uề ưở ề ề ươ ộ ậ ấ
thành nên giá thành s n ph m, d ch v cho doanh nghi p s n xu t ra. T ch cả ẩ ị ụ ệ ả ấ ổ ứ
s d ng lao đ ng h p lý, h ch toán t t lao đ ng, trên c s đó tính đúng thùử ụ ộ ợ ạ ố ộ ở ở
lao lao đ ng, thanh toán k p th i ti n l ng và các kho n liên quan t đó kíchộ ị ờ ề ươ ả ừ
thích ng i lao đ ng quan tâm đ n th i gian, k t qu và ch t l ng lao đ ng,ườ ộ ế ờ ế ả ấ ượ ộ
ch p hành t t k lu t lao đ ng, nâng cao năng su t lao đ ng, góp ph n ti tấ ố ỷ ậ ộ ấ ộ ầ ế
ki n chi phí v lao đ ng s ng, h giá thành s n ph m, tăng l i nhu n choệ ề ộ ố ạ ả ẩ ợ ậ
doanh nghi p đ ng th i t o đi u ki n nâng cao đ i s ng v t ch t, tinh th nệ ồ ờ ạ ề ệ ờ ố ậ ấ ầ
cho ng i lao đ ng. ườ ộ
1.1.3. Các nhân t nh h ng t i ti n l ngố ả ưở ớ ề ươ
Gi công, ngày công lao đ ng, năng su t lao đ ng, c p b c ho c ch cờ ộ ấ ộ ấ ậ ặ ứ
danh, thang l ng quy đ nh, s l ng, ch t l ng s n ph m hoàn thành, đươ ị ố ượ ấ ượ ả ẩ ộ

tu i, s c kho , trang thi t b k thu t đ u là nh ng nhân t nh h ng đ nổ ứ ẻ ế ị ỹ ậ ề ữ ố ả ưở ế
ti n l ng cao hay th pề ươ ấ
+Gi công: Là s gi mà ng i lao đ ng ph i làm vi c theo quy đ nh.ờ ố ờ ườ ộ ả ệ ị
Ví D : 1 ngày công ph i đ 8 gi … n u làm không đ thì nó có nhụ ả ủ ờ ế ủ ả
h ng r t l n đ n s n xu t s n ph m, đ n năng su t lao đ ng và t đó nhưở ấ ớ ế ả ấ ả ẩ ế ấ ộ ừ ả
h ng đ n ti n l ng c a ng i lao đ ng.ưở ế ề ươ ủ ườ ộ
+Ngày công: Là nhân t nh h ng r t l n đ n ti n l ng c a ng iố ả ưở ấ ớ ế ề ươ ủ ườ
lao đ ng, ngày công quy đ nh trong tháng là 22 ngày. N u ng i lao đ ng làmộ ị ế ườ ộ
thay đ i tăng ho c gi m s ngày lao vi c thì ti n l ng c a h cũng thay đ iổ ặ ả ố ệ ề ươ ủ ọ ổ
theo.
10
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+C p b c, Ch c danh: Căn c vào m c l ng c b n c a các c p b c,ấ ậ ứ ứ ứ ươ ơ ả ủ ấ ậ
ch c v , ch c danh mà CBCNV h ng l ng theo h s ph c p cao hayứ ụ ứ ưở ươ ệ ố ụ ấ
th p theo quy đ nh c a nhà n c do v y l ng c a CBCNV cũng b nhấ ị ủ ướ ậ ươ ủ ị ả
h ng r t nhi u.ưỏ ấ ề
+S l ng ch t l ng hoàn thành cũng nh h ng r t l n đ n ti nố ượ ấ ượ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u làm đ c nhi u s n ph m có ch t l ng t t đúng tiêu chu n vàươ ế ượ ề ả ẩ ấ ượ ố ẩ
v t m c s s n ph m đ c giao thì ti n l ng s cao. Còn làm ít ho c ch tượ ứ ố ả ẩ ượ ề ươ ẽ ặ ấ
l ng s n ph m kém thì ti n l ng s th p.ượ ả ẩ ề ươ ẽ ấ
+Đ tu i và s c kho cũng nh h ng r t nh h ng r t l n đ n ti nộ ổ ứ ẻ ả ưở ấ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u cùng 1 công vi c thì ng i lao đ ng tu i 30 – 40 có s c khoươ ế ệ ườ ộ ở ổ ứ ẻ
t t h n và làm t t h n nh ng ng i đ tu i 50 – 60.ố ơ ố ơ ữ ườ ở ộ ổ
+Trang thi t b , k thu t, công ngh cũng nh h ng r t l n t i ti nế ị ỹ ậ ệ ả ưở ấ ớ ớ ề
l ng. V i 1 trang thi t b cũ k và l c h u thì không th đem l i nh ng s nươ ớ ế ị ỹ ạ ậ ể ạ ữ ả
ph m có ch t l ng cao và cũng không th đem l i hi u qu s n xu t nhẩ ấ ượ ể ạ ệ ả ả ấ ư
nh ng trang thi t b k thu t công ngh tiên ti n hi n đ i đ c. Do v y nhữ ế ị ỹ ậ ệ ế ệ ạ ượ ậ ả
h ng t i s l ng và ch t l ng s n ph m hoàn thành cũng t đó nó nhưở ớ ố ượ ấ ượ ả ẩ ừ ả
h ng t i ti n l ng. ưở ớ ề ươ
1.2. Các hình th c ti n l ng trong Doanh Nghi pứ ề ươ ệ

1.2.1. Hình th c ti n l ng theo th i gian: ứ ề ươ ờ Ti n l ng tr cho ng i laoề ươ ả ườ
đ ng tính theo th i gian làm vi c, c p b c ho c ch c danh và thang l ngộ ờ ệ ấ ậ ặ ứ ươ
theo quy đ nh theo 2 cách: L ng th i gian gi n đ n và l ng th i gian cóị ươ ờ ả ơ ươ ờ
th ngưở
- L ng th i gian gi n đ n đ c chia thành:ươ ờ ả ơ ượ
+L ng tháng: Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng theo thang b cươ ề ươ ả ườ ộ ậ
l ng quy đ nh g m ti n l ng c p b c và các kho n ph c p (n u có).ươ ị ồ ề ươ ấ ặ ả ụ ấ ế
L ng tháng th ng đ c áp d ng tr l ng nhân viên làm công tác qu n lýươ ườ ượ ụ ả ươ ả
hành chính, qu n lý kinh t và các nhân viên thu c các ngành ho t đ ng khôngả ế ộ ạ ộ
có tính ch t s n xu t. ấ ả ấ
+L ng ngày: Đ c tính b ng cách l y l ng tháng chia cho sươ ượ ằ ấ ươ ố
ngày làm vi c theo ch đ . L ng ngày làm căn c đ tính tr c p BHXHệ ế ộ ươ ứ ể ợ ấ
11
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
ph i tr CNV, tính tr l ng cho CNV trong nh ng ngày h i h p, h c t p,ả ả ả ươ ữ ộ ọ ọ ậ
tr l ng theo h p đ ng.ả ươ ợ ồ
+L ng gi : Đ c tính b ng cách l y l ng ngày chia cho sươ ờ ượ ằ ấ ươ ố
gi làm vi c trong ngày theo ch đ . L ng gi th ng làm căn c đ tínhờ ệ ế ộ ươ ờ ườ ứ ể
ph c p làm thêm gi .ụ ấ ờ
- L ng th i gian có th ng: là hình th c ti n l ng th i gian gi nươ ờ ưở ứ ề ươ ờ ả
đ nơ
k t h p v i ch đ ti n th ng trong s n xu t.ế ợ ớ ế ộ ề ưở ả ấ
Hình th c ti n l ng th i gian m c dù đã tính đ n th i gian làm vi cứ ề ươ ờ ặ ế ờ ệ
th c t , tuy nhiên nó v n còn h n ch nh t đ nh đó là ch a g n ti n l ngự ế ẫ ạ ế ấ ị ư ắ ề ươ
v i ch t l ng và k t qu lao đ ng, vì v y các doanh nghi p c n k t h p v iớ ấ ượ ế ả ộ ậ ệ ầ ế ợ ớ
các bi n pháp khuy n khích v t ch t, ki m tra ch p hành k lu t lao đ ngệ ế ậ ấ ể ấ ỷ ậ ộ
nh m t o cho ng i lao đ ng t giác làm vi c, làm vi c có k lu t và năngằ ạ ườ ộ ự ệ ệ ỷ ậ
su t cao.ấ
1.2.2. Hình th c ti n l ng theo s n ph mứ ề ươ ả ẩ
Hình th c l ng theo s n ph m là ti n l ng tr cho ng i lao đ ngứ ươ ả ẩ ề ươ ả ườ ộ

đ c tính theo s l ng, ch t l ng c a s n ph m hoàn thành ho c kh iượ ố ượ ấ ượ ủ ả ẩ ặ ố
l ng công vi c đã làm xong đ c nghi m thu. Đ ti n hành tr l ng theoượ ệ ượ ệ ể ế ả ươ
s n ph m c n ph i xây d ng đ c đ nh m c lao đ ng, đ n giá l ng h p lýả ẩ ầ ả ự ượ ị ứ ộ ơ ươ ợ
tr cho t ng lo i s n ph m, công vi c đ c c quan có th m quy n phêả ừ ạ ả ẩ ệ ượ ơ ẩ ề
duy t, ph i ki m tr , nghi m thu s n ph m ch t ch .ệ ả ể ả ệ ả ẩ ặ ẽ
1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti pả ẩ ự ế : Là hình th c ti n l ng tr choứ ề ươ ả
ng i ườ lao đ ng đ c tính theo s l ng s n l ng hoàn thành đúng quy cách,ộ ượ ố ượ ả ượ
ph m ch t và đ n giá l ng s n ph m. Đây là hình th c đ c các doanhẩ ấ ơ ươ ả ẩ ứ ượ
nghi p s d ng ph bi n đ tính l ng ph i tr cho CNV tr c ti p s n xu tệ ử ụ ổ ế ể ươ ả ả ự ế ả ấ
hàng lo t s n ph m.ạ ả ẩ
+ Tr l ng theo s n ph m có th ng: Là k t h p tr l ong theo s nả ươ ả ẩ ưở ế ợ ả ư ả
ph m tr c ti p ho c gián ti p và ch đ ti n th ng trong s n xu t ( th ngẩ ự ế ặ ế ế ộ ề ưở ả ấ ưở
ti t ki m v t t , th ng tăng su t lao đ ng, năng cao ch t l ng s n ph m ).ế ệ ậ ư ưở ấ ộ ấ ượ ả ẩ
12
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+ Tr l ng theo s n ph m lu ti n: Theo hình th c này ti n l ng trả ươ ả ẩ ỹ ế ứ ề ươ ả
cho ng i lao đ ng g m ti n l ng tính theo s n ph m tr c ti p và ti nườ ộ ồ ề ươ ả ẩ ự ế ề
l ng tính theo t l lu ti n căn c vào m c đ v t đ nh m c lao đ ng c aươ ỷ ệ ỹ ế ứ ứ ộ ượ ị ứ ộ ủ
h . Hình th c này nên áp d ng nh ng khâu s n xu t quan tr ng, c n thi tọ ứ ụ ở ữ ả ấ ọ ầ ế
ph i đ y nhanh ti n đ s n xu t ho c c n đ ng viên công nhân phát huy sángả ẩ ế ộ ả ấ ặ ầ ộ
ki n phá v đ nh m c lao đ ng.ế ỡ ị ứ ộ
1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti pả ẩ ế : Đ c áp d ng đ tr l ng cho côngượ ụ ể ả ươ
nhân làm các công vi c ph c v s n xu t các b ph n s n xu t nh : côngệ ụ ụ ả ấ ở ộ ậ ả ấ ư
nhân v n chuy n nguyên v t li u, thành ph m, b o d ng máy móc thi t b .ậ ể ậ ệ ẩ ả ưỡ ế ị
Trong tr ng h p này căn c vào k t qu s n xu t c a lao đ ng tr c ti p đườ ợ ứ ế ả ả ấ ủ ộ ự ế ể
tính l ng cho lao đ ng ph c v s n xu t.ươ ộ ụ ụ ả ấ
` 1.2.2.3. Theo kh i l ng công vi cố ượ ệ : Là hình th c ti n l ng tr theoứ ề ươ ả
s n ph m áp d ng cho nh ng công vi c lao đ ng đ n gi n, công vi c có tínhả ẩ ụ ữ ệ ộ ơ ả ệ
ch t đ t xu t nh : khoán b c vác, khoán v n chuy n nguyên v t li u, thànhấ ộ ấ ư ố ậ ể ậ ệ
ph m.ẩ

1..2.4. Các hình th c đãi ng khác ngoài ti n l ngứ ộ ề ươ : Ngoài ti n l ng,ề ươ
BHXH, công nhân viên có thành tích trong s n xu t, trong công tác đ cả ấ ượ
h ng kho n ti n th ng, vi c tính toán ti n l ng căn c vào quy t đ nh vàưở ả ề ưở ệ ề ươ ứ ế ị
ch đ khen th ng hi n hànhế ộ ưở ệ
Ti n th ng thi đua t qu khen th ng, căn c vào k t qu bình xétề ưở ừ ỹ ưở ứ ế ả
A,B,C và h s ti n th ng đ tính.ệ ố ề ưở ể
Ti n th ng v sáng ki n nâng cao ch t l ng s n ph m, ti t ki mề ưở ề ế ấ ượ ả ẩ ế ệ
v t t , tăng năng su t lao đ ng căn c vào hi u qu kinh t c th đ xácậ ư ấ ộ ứ ệ ả ế ụ ể ể
đ nh.ị
1.3. Qu ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT,và KPCĐỹ ề ươ ỹ ỹ
1.3.1 Qu ti n l ngỹ ề ươ : Là toàn b s ti n l ng tr cho s CNV c a doanhộ ố ề ươ ả ố ủ
nghi p do doanh nghi p qu n lý, s d ng và chi tr l ng. Qu ti n l ngệ ệ ả ử ụ ả ươ ỹ ề ươ
c a doanh nghi p g m:ủ ệ ồ
13
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian làm vi c th c tề ươ ả ườ ộ ờ ệ ự ế
và các kho n ph c p th ng xuyên nh ph c p làm đêm, thêm gi , phả ụ ấ ườ ư ụ ấ ờ ụ
c p khu v c….ấ ự
- Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian ng ng s n xu t, doề ươ ả ườ ộ ờ ừ ả ấ
nh ng nguyên nhân khách quan, th i gian ngh phép.ữ ờ ỉ
- Các kho n ph c p th ng xuyên: ph c p h c ngh , ph c p thâmả ụ ấ ườ ụ ấ ọ ề ụ ấ
niên, ph c p làm đêm, thêm gi , ph c p trách nhi m, ph c p khu v c,ụ ấ ờ ụ ấ ệ ụ ấ ự
ph c p d y ngh , ph c p công tác l u đ ng, ph c p cho nh ng ng i làmụ ấ ạ ề ụ ấ ư ộ ụ ấ ữ ườ
công tác khoa h c- k thu t có tài năng. ọ ỹ ậ
- V ph ng di n h ch toán k toán, qu l ng c a doanh nghi pề ươ ệ ạ ế ỹ ươ ủ ệ
đ c chia thành 2 lo i : ti n l ng chính, ti n l ng ph .ượ ạ ề ươ ề ươ ụ
+ Ti n l ng chính: Là ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trongề ươ ề ươ ả ườ ộ
th i gian h th c hi n nhi m v chính: g m ti n l ng c p b c, các kho nờ ọ ự ệ ệ ụ ồ ề ươ ấ ậ ả
ph c p.ụ ấ
+ Ti n l ng ph : Là ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trongề ươ ụ ề ươ ả ườ ộ

th i gian h th c hi n nhi m v chính c a h , th i gian ng i lao đ ng nghờ ọ ự ệ ệ ụ ủ ọ ờ ườ ộ ỉ
phép, ngh l t t, ng ng s n xu t đ c h ng l ng theo ch đ .ỉ ễ ế ừ ả ấ ượ ưở ươ ế ộ
Trong công tác h ch toán k toán ti n l ng chính c a công nhân s nạ ế ề ươ ủ ả
xu t đ c h ch toán tr c ti p vào chi phí s n xu t t ng lo i s n ph m, ti nấ ượ ạ ự ế ả ấ ừ ạ ả ẩ ề
l ng ph c a công nhân s n xu t đ c h ch toán và phân b gián ti p vàoươ ụ ủ ả ấ ượ ạ ổ ế
chi phí s n xu t các lo i s n ph m có liên quan theo tiêu th c phân b thíchả ấ ạ ả ẩ ứ ổ
h p.ợ
1.3.2. Qu b o hi m xã h iỹ ả ể ộ
Qu BHXH là kho n ti n đ c trích l p theo t l quy đ nh là 20% trênỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị
t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanhổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ ủ
nghi p nh m giúp đ h v m t tinh th n và v t ch t trong các tr ng h pệ ằ ỡ ọ ề ặ ầ ậ ấ ườ ợ
CNV b m đau, thai s n, tai n n, m t s c lao đ ng…ị ố ả ạ ấ ứ ộ
Qu BHXH đ c hình thành do vi c trích l p theo t l quy đ nh trênỹ ượ ệ ậ ỷ ệ ị
ti n l ng ph i tr CNV trong kỳ, Theo ch đ hi n hành, hàng tháng doanhề ươ ả ả ế ộ ệ
nghi p ti n hành trích l p qu BHXH theo t l 20% trên t ng s ti n l ngệ ế ậ ỹ ỷ ệ ổ ố ề ươ
14
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
th c t ph i tr công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí s nự ế ả ả ả
xu t kinh doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng, 5% tr vào l ng c aấ ủ ố ượ ử ụ ộ ừ ươ ủ
ng i lao đ ng.ườ ộ
Qu BHXH đ c trích l p nh m tr c p công nhân viên có tham giaỹ ượ ậ ằ ợ ấ
đóng góp qu trong tr ng h p h b m t kh năng lao đ ng, c th : ỹ ườ ợ ọ ị ấ ả ộ ụ ể
- Tr c p công nhân viên m đau, thai s n.ợ ấ ố ả
- Tr c p công nhân viên khi b tai n n lao đ ng hay b nh ngh nghi p.ợ ấ ị ạ ộ ệ ề ệ
- Tr c p công nhân viên khi v h u, m t s c lao đ ng.ợ ấ ề ư ấ ứ ộ
- Chi công tác qu n lý qu BHXHả ỹ
Theo ch đ hi n hành, toàn b s trích BHXH đ c n p lên c quanế ộ ệ ộ ố ượ ộ ơ
qu n lý qu b o hi m đ chi tr các tr ng h p ngh h u, ngh m t s c laoả ỹ ả ể ể ả ườ ợ ỉ ư ỉ ấ ứ
đ ng.ộ
T i doanh nghi p hàng tháng doanh nghi p tr c ti p chi tr BHXH choạ ệ ệ ự ế ả

CNV b m đau, thai s n…Trên c s các ch ng t h p lý h p l . Cu i thángị ố ả ơ ở ứ ừ ợ ợ ệ ố
doanh nghi p, ph i thanh quy t toán v i c quan qu n lý qu BHXH.ệ ả ế ớ ơ ả ỹ
1.3.3 Qu B o Hi m Y Tỹ ả ể ế
Qu BHYT là kho n ti n đ c tính toán và trích l p theo t l quy đ nhỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị
là 3% trên t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viênổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ
c a công ty nh m ph c v , b o v và chăm sóc s c kho cho ng i laoủ ằ ụ ụ ả ệ ứ ẻ ườ
đ ng. C quan B o Hi m s thanh toán v chi phí khám ch a b nh theo t lộ ơ ả ể ẽ ề ữ ệ ỉ ệ
nh t đ nh mà nhà n c quy đ nh cho nh ng ng i đã tham gia đóng b o hi m.ấ ị ướ ị ữ ườ ả ể
Qu BHYT đ c hình thành t vi c trích l p theo t l quy đ nh trênỹ ượ ừ ệ ậ ỷ ệ ị
ti n l ng ph i tr công nhân viên trong kỳ. Theo ch đ hi n hành, doanhề ươ ả ả ế ộ ệ
nghi p trích qu BHXH theo t l 3% trên t ng s ti n l ng th c t ph iệ ỹ ỷ ệ ổ ố ề ươ ự ế ả
tr công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí s n xu t kinhả ả ấ
doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng, 1% tr vào l ng c a ng i laoủ ố ượ ử ụ ộ ừ ươ ủ ườ
đ ng. Qu BHYT đ c trích l p đ tài tr cho ng i lao đ ng có tham giaộ ỹ ượ ậ ể ợ ườ ộ
đóng góp qu trong các ho t đ ng khám ch a b nh.ỹ ạ ộ ữ ệ
15
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
Theo ch đ hi n hành, toàn b qu BHYT đ c n p lên c quanế ộ ệ ộ ỹ ượ ộ ơ
chuyên môn chuyên trách đ qu n lý và tr c p cho ng i lao đ ng thông quaể ả ợ ấ ườ ộ
m ng l i y t .ạ ướ ế
1.3.4. Kinh phí công đoàn:
Kinh Phí Công Đoàn là kho n ti n đ c trích l p theo t l là 2% trênả ề ượ ậ ỷ ệ
t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanhổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ ủ
nghi p nh m chăm lo, b o v quy n l i chính đáng cho ng i lao đ ng đ ngệ ằ ả ệ ề ợ ườ ộ ồ
th i duy trì ho t c a công đoàn t i doanh nghi p. ờ ạ ủ ạ ệ
Theo ch đ hi n hành hàng tháng doanh nghi p trích 2% kinh phí côngế ộ ệ ệ
đoàn trên t ng s ti n l ng th c t ph i tr công nhân viên trong tháng vàổ ố ề ươ ự ế ả ả
tính h t vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng.ế ả ấ ủ ố ượ ử ụ ộ
Toàn b s kinh phí công đoàn trích đ c m t ph n n p lên c quan côngộ ố ượ ộ ầ ộ ơ
đoàn c p trên, m t ph n đ l i doanh nghi p đ chi tiêu cho ho t đ ng côngấ ộ ầ ể ạ ệ ể ạ ộ

đoàn t i doanh nghi p. Kinh phí công đoàn đ c trích l p đ ph c v chi tiêuạ ệ ượ ậ ể ụ ụ
cho ho t đ ng c a t ch c công đoàn nh m chăm lo, b o v quy n l i choạ ộ ủ ổ ứ ằ ả ệ ề ợ
ng i lao đ ng.ườ ộ
1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n l ng và các kho n tríchầ ệ ụ ạ ề ươ ả
theo l ng.ươ
Đ ph c v s đi u hành và qu n lý lao đ ng, ti n l ng có hi uể ụ ụ ự ề ả ộ ề ươ ệ
qu , k toán lao đ ng, ti n l ng trong doanh nghi p s n xu t ph i th cả ế ộ ề ươ ệ ả ấ ả ự
hi n nh ng nhi m v sau:ệ ữ ệ ụ
-T ch c ghi chép, ph n ánh chính xác, k p th i, đ y đ s l ng, ch tổ ứ ả ị ờ ầ ủ ố ượ ấ
l ng, th i gian và k t qu lao đ ng.Tính đúng và thanh toán k p th i, đ y đượ ờ ế ả ộ ị ờ ầ ủ
ti n l ng và các kho n liên quan khác cho ng i lao đ ng trong doanhề ươ ả ườ ộ
nghi p. Ki m tra tình hình huy đ ng và s d ng lao đ ng, vi c ch p hànhệ ể ộ ử ụ ộ ệ ấ
chính sách ch đ v lao đ ng, ti n l ng, tình hình s d ng qu ti n l ngế ộ ề ộ ề ươ ử ụ ỹ ề ươ
- H ng d n và ki m tra các b ph n trong doanh nghi p th c hi nướ ẫ ể ộ ậ ệ ự ệ
đ y đ , đúng ch đ ghi chép ban đ u v lao đ ng, ti n l ng. M s th kầ ủ ế ộ ầ ề ộ ề ươ ở ổ ẻ ế
toán và h ch toán lao đ ng, ti n l ng đúng ch đ , đúng ph ng pháp.ạ ộ ề ươ ế ộ ươ
16
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Tính toán phân b chính xác, đúng đ i t ng chi phí ti n l ng, cácổ ố ượ ề ươ
kho n theo l ng vào chi phi s n xu t kinh doanh c a các b ph n, đ n v sả ươ ả ấ ủ ộ ậ ơ ị ử
d ng lao đ ng.ụ ộ
-L p báo cáo k toán và phân tích tình hình s d ng lao đ ng, qu ti nậ ế ử ụ ộ ỹ ề
l ng, đ xu t bi n pháp khai thác có hi u qu ti m năng lao đ ng trongươ ề ấ ệ ệ ả ề ộ
doanh nghi p.ệ
1.5 H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ngạ ố ượ ộ : Căn c vào ch ng t ban đ u là b ngứ ứ ừ ầ ả
ch m công hàng tháng t i m i b ph n, phòng ban, t , nhóm g i đ n phòngấ ạ ỗ ộ ậ ổ ử ế
k toán đ t p h p và h ch toán s l ng lao đ ng trong tháng đó t i doanhế ể ậ ợ ạ ố ượ ộ ạ
nghi p và cũng t b ng ch m công k toán có th n m đ c t ng ngày cóệ ừ ả ấ ế ể ắ ượ ừ
bao nhiêu ng i làm vi c, bao nhiêu ng i ngh v i lý do gì.ườ ệ ườ ỉ ớ

H ng ngày t tr ng ho c ng i có trách nhi m s ch m công cho t ngằ ổ ưở ặ ườ ệ ẽ ấ ừ
ng i tham gia làm vi c th c t trong ngày t i n i mình qu n lý sau đó cu iườ ệ ự ế ạ ơ ả ố
tháng các phòng ban s g i b ng ch m công v phòng k toán. T i phòng kẽ ử ả ấ ề ế ạ ế
toán, k toán ti n l ng s t p h p và h ch toán s l ng công nhân viên laoế ề ươ ẽ ậ ợ ạ ố ượ
đ ng trong tháng.ộ
1.5.2. H ch toán th i gian lao đ ngạ ờ ộ :
Ch ng t đ h ch toán th i gian lao đ ng là B ng Ch m Công ứ ừ ể ạ ờ ộ ả ấ
B ng Ch m Công là b ng t ng h p dùng đ theo dõi ngày công th c tả ấ ả ổ ợ ể ự ế
làm vi c, ngh vi c, ng ng vi c, ngh b o hi m xã h i c a t ng ng i c thệ ỉ ệ ừ ệ ỉ ả ể ộ ủ ừ ườ ụ ể
và t đó đ có căn c tính tr l ng, b o hi m xã h i tr thay l ng cho t ngừ ể ứ ả ươ ả ể ộ ả ươ ừ
ng i và qu n lý lao đ ng trong doanh nghi p.ườ ả ộ ệ
H ng ngày t tr ng (phòng, ban, nhóm…) ho c ng i đ c u quy nằ ổ ưở ặ ườ ượ ỷ ề
căn c vào tình hình th c t c a b ph n mình qu n lý đ ch m công choứ ự ế ủ ộ ậ ả ể ấ
t ng ng i trong ngày và ghi vào các ngày t ng ng trong các c t t 1 đ nừ ườ ươ ứ ộ ừ ế
31 theo các kí hi u quy đ nh trong b ng. Cu i tháng ng i ch m công và phệ ị ả ố ườ ấ ụ
trách b ph n ký vào b ng ch m công và chuy n b ng ch m công cùng cácộ ậ ả ấ ể ả ấ
ch ng t liên quan nh phi u ngh h ng b o hi m xã h i… v b ph n kứ ừ ư ế ỉ ưở ả ể ộ ề ộ ậ ế
toán ki m tra, đ i chi u, quy ra công đ tính l ng và b o hi m xã h i. Kể ố ế ể ươ ả ể ộ ế
17
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
toán ti n l ng căn c vào các ký hi u ch m công c a t ng ng i r i tính raề ươ ứ ệ ấ ủ ừ ườ ồ
s ngày công theo t ng lo i t ng ng đ ghi vào các c t 32, 33, 34, 35, 36.ố ừ ạ ươ ứ ể ộ
Ngày công quy đ nh là 8 gi n u gi còn l thì đánh thêm d u ph y ví d : 24ị ờ ế ờ ẻ ấ ẩ ụ
công 4 gi thì ghi 24,4ờ
B ng Ch m Công có th ch m công t ng h p: Ch m công ngày vàả ấ ể ấ ổ ợ ấ
ch m công gi , ch m công ngh bù nên t i phòng k toán có th t p h pấ ờ ấ ỉ ạ ế ể ậ ợ
t ng s li u th i gian lao đ ng c a t ng ng i. Tuỳ thu c vào đi u ki n, đ cổ ố ệ ờ ộ ủ ừ ườ ộ ề ệ ặ
đi m s n xu t, công tác và trình đ h ch toán đ n v có th s d ng m tể ả ấ ộ ạ ơ ị ể ử ụ ộ
trong các ph ng pháp ch m công sau đây:ươ ấ
Ch m công ngày: M i khi ng i lao đ ng làm vi c t i đ n v ho c làmấ ỗ ườ ộ ệ ạ ơ ị ặ

vi c khác nh h p…thì m i ngày dùng m t ký hi u đ ch m công trong ngàyệ ư ọ ỗ ộ ệ ể ấ
đó.
Ch m công theo gi : Trong ngày ng i lao đ ng làm bao nhiêu côngấ ờ ườ ộ
vi c thì ch m công theo các ký hi u đã quy đ nh và ghi s gi công vi c th cệ ấ ệ ị ố ờ ệ ự
hi n công vi c đó bên c nh ký hi u t ng ng.ệ ệ ạ ệ ươ ứ
Ch m công ngh bù: Ch áp d ng trong tr ng h p làm thêm gi h ngấ ỉ ỉ ụ ườ ợ ờ ưở
l ng th i gian nh ng không thanh toán l ng làm thêm.ươ ờ ư ươ
1.5.3.H ch toán k t qu lao đ ngạ ế ả ộ : Căn c vào phi u xác nh n s nứ ế ậ ả
ph m ho c công vi c hoàn thành. Do phi u là ch ng t xác nh n s l ngẩ ặ ệ ế ứ ừ ậ ố ượ
s n ph m ho c công vi c hoàn thành c a đ n v ho c cá nhân ng i lao đ ngả ẩ ặ ệ ủ ơ ị ặ ườ ộ
nên nó làm c s đ k toán l p b ng thanh toán ti n l ng ho c ti n côngơ ở ể ế ậ ả ề ươ ặ ề
cho ng i lao đ ng. Phi u này đ c l p thành 02 liên: 1 liên l u và 1 liênườ ộ ế ượ ậ ư
chuy n đ n k toán ti n l ng đ làm th t c thanh toán cho ng i lao đ ngể ế ế ề ươ ể ủ ụ ườ ộ
và phi u ph i có đ y đ ch ký c a ng i giao vi c, ng i nh n vi c, ng iế ả ầ ủ ữ ủ ườ ệ ườ ậ ệ ườ
ki m tra ch t l ng và ng i duy t.ể ấ ượ ườ ệ
Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành đ c dùng trong tr ng h pế ậ ả ẩ ượ ườ ợ
doanh nghi p áp d ng theo hình th c l ng tr theo s n ph m tr c ti p ho cệ ụ ứ ươ ả ả ẩ ự ế ặ
l ng khoán theo kh i l ng công vi c. Đây là nh ng hình th c tr l ngươ ố ượ ệ ữ ứ ả ươ
ti n b nh t đúng nguyên t c phân ph i theo lao đ ng, nh ng đòi h i ph i cóế ộ ấ ắ ố ộ ư ỏ ả
s giám sát ch t ch và ki m tra ch t l ng s n ph m m t cách nghiêm ng t.ự ặ ẽ ể ấ ượ ả ẩ ộ ặ
18
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
1.5.4.H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ngạ ề ươ ườ ộ : Căn c vào b ng ch mứ ả ấ
công đ bi t th i gian đ ng cũng nh s ngày công lao đ ng c a ng i sauể ế ờ ộ ư ố ộ ủ ườ
đó t i t ng phòng ban, t nhóm l p b ng thanh toán ti n l ng cho t ngạ ừ ổ ậ ả ề ươ ừ
ng i lao đ ng ngoài B ng Ch m Công ra thì các ch ng t kèm theo là b ngườ ộ ả ấ ứ ừ ả
tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian lao đ ng ho c công vi c hoànụ ấ ợ ấ ế ậ ờ ộ ặ ệ
thành.
B ng thanh toán ti n l ng: Là ch ng t làm căn c thanh toán ti nả ề ươ ứ ừ ứ ề
l ng ph c p cho ng i lao đ ng, ki m tra vi c thanh toán ti n l ng choươ ụ ấ ườ ộ ể ệ ề ươ

ng i lao đ ng làm vi c trong các đ n v s n xu t kinh doanh đ ng th i làườ ộ ệ ơ ị ả ấ ồ ờ
căn c đ th ng kê v lao đ ng ti n l ng. B ng thanh toán ti n l ngứ ể ố ề ộ ề ươ ả ề ươ
đ c l p hàng tháng theo t ng b ph n ( phòng, ban, t , nhóm…) t ng ngượ ậ ừ ộ ậ ổ ươ ứ
v i b ng ch m công.ớ ả ấ
C s l p b ng thanh toán ti n l ng là các ch ng t v lao đ ng nh :ơ ở ậ ả ề ươ ứ ừ ề ộ ư
B ng ch m công, b ng tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian laoả ấ ả ụ ấ ợ ấ ế ậ ờ
đ ng ho c công vi c hoàn thành. Căn c vào các ch ng t liên quan, b ph nộ ặ ệ ứ ứ ừ ộ ậ
k toán ti n l ng l p b ng thanh toán ti n l ng, chuy n cho k toánế ề ươ ậ ả ề ươ ể ế
tr ng duy t đ làm căn c l p phi u chi và phát l ng. B ng này đ c l uưở ệ ể ứ ậ ế ươ ả ượ ư
t i phòng k toán. M i l n lĩnh l ng, ng i lao đ ng ph i tr c ti p vào c tạ ế ỗ ầ ươ ườ ộ ả ự ế ộ
“ ký nh n” ho c ng i nh n h ph i ký thay. ậ ặ ườ ậ ộ ả
T B ng thanh toán ti n l ng và các ch ng t khác có liên quan kừ ả ề ươ ứ ừ ế
toán ti n l ng l p B ng phân b ti n l ng và các kho n trích theo l ng ề ươ ậ ả ổ ề ươ ả ươ
1.6.H ch toán t ng h p và các kho n trích theo l ngạ ổ ợ ả ươ
1.6.1.Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT,KPCĐứ ừ ầ ạ ề ươ
Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng thu c ch tiêu lao đ ng ti nứ ừ ầ ạ ề ươ ộ ỉ ộ ề
l ng g m các bi u m u sau:ươ ồ ể ẫ
M u s 01-LĐTLẫ ố B ng ch m côngả ấ
M u s 02-LĐTLẫ ố B ng thanh toán ti n l ngả ề ươ
M u s 03-LĐTLẫ ố Phi u ngh m h ng b o hi m xã h iế ỉ ố ưở ả ể ộ
19
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
M u s 04-LĐTLẫ ố Danh sách ng i lao đ ng h ng BHXHườ ộ ưở
M u s 05-LĐTLẫ ố B ng thanh toán ti n th ngả ề ưở
M u s 06-LĐTLẫ ố Phi u xác nh n SP ho c công vi c hoàn ch nh ế ậ ặ ệ ỉ
M u s 07-LĐTLẫ ố Phi u báo làm thêm giế ờ
M u s 08-LĐTLẫ ố H p đ ng giao khoánợ ồ
M u s 09-LĐTLẫ ố Biên b n đi u tra tai n n lao đ ngả ề ạ ộ
1.6.2. K toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ổ ợ ề ươ ả ươ
1.6.2.1. Tài kho n s d ng: ả ử ụ K toán s d ng TK 334- Ph i tr công nhânế ử ụ ả ả

viên . Và tài kho n TK 338- Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ả ộ
+ TK 334 ph n ánh các kho n ph i tr công nhân viên và tình hìnhả ả ả ả
thanh toán các kho n đó( g m: ti n l ng, ti n th ng, BHXH và các kho nả ồ ề ươ ề ưở ả
thu c thu nh p c a công nhân viên)ộ ậ ủ
K t c u c a TK 334- Ph i tr CNVế ấ ủ ả ả
Bên Nợ
+ Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
đã tr đã ng tr c cho CNVả ứ ướ
+ Các kho n kh u tr vào ti n l ng, ti n công c a CNVả ấ ừ ề ươ ề ủ
Bên Có:
+Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
ph i tr CNVả ả
D cóư : Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho nả ề ươ ề ề ưở ả
khác còn ph i tr CNVả ả
D nư ợ: (cá bi t) S ti n đã tr l n h n s ti n ph i trệ ố ề ả ớ ơ ố ề ả ả
20
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
TK 141,138,338,333 TK 334 TK622
Ti n l ng ph i tr công ề ươ ả ả
Các kho n kh u tr vào nhân s n xu tả ấ ừ ả ấ
L ng CNVươ
TK 111 TK627
Thanh toán ti n l ng và cácề ươ
Kho n khác cho CNV b ng TM Ti n l ng ph i tr nhân ả ằ ề ươ ả ả
viên phân x ng ưở
TK 512 TK 641,642
Thanh toán l ng b ng s n ph m Ti n l ng ph i tr nhân viênươ ằ ả ẩ ề ươ ả ả
Bán hàng, qu n lý DNả
TK3331 TK3383
BHXH ph i trả ả

S đ 1.1: H ch toán các kho n ph i tr CNVơ ồ ạ ả ả ả
+ Tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác : Dùng đ ph n ánh cácả ả ả ả ộ ể ả
kho n ph i tr , ph i n p cho c quan qu n lý, t ch c đoàn th xã h i. ả ả ả ả ộ ơ ả ổ ứ ể ộ
K t c u c a tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác.ế ấ ủ ả ả ả ả ộ
Bên N :ợ
+ K t chuy n giá tr tài s n th a vào các tài kho n khác có liên quan. ế ể ị ả ừ ả
+ BHXH ph i tr công nhân viên.ả ả
+ Kinh phí công đoàn chi t i đ n v .ạ ơ ị
+ S BHXH, BHYT, KPCĐ đã n p cho c quan qu n lý.ố ộ ơ ả
+ K t chuy n doanh thu nh n tr c sang TK 511.ế ể ậ ướ
+ Các kho nđã tr , đã n p khác.ả ả ộ
Bên Có:
+ Giá tr tài s n th a ch gi i quy t ( ch a xác đ nh rõ nguyên nhân).ị ả ừ ờ ả ế ư ị
+ Giá tr tài s n th a ph i tr cho cá nhân, t p th trong và ngoài đ n V .ị ả ừ ả ả ậ ể ơ ị
21
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí s n xu t kinh doanh.ả ấ
+ BHXH, BHYT tr vào l ng công nhân viên.ừ ươ
+ BHXH, KPCĐ v t chi đ c c p bù.ượ ượ ấ
+ Các kho n ph i tr ph i n p khác.ả ả ả ả ộ
D Có :ư
+ S ti n còn ph i tr , ph i n p khác.ố ề ả ả ả ộ
+ Giá tr tài s n th a còn ch gi i quy t.ị ả ừ ờ ả ế
D N : (ư ợ N u có ) S đã tr , đã n p l n h n s ph i tr , ph i n p.ế ố ả ộ ớ ơ ố ả ả ả ộ
TK 338 có 6 tài kho n c p 2ả ấ
3381 – Tài s n th a ch gi i quy t.ả ừ ờ ả ế
3382 – Kinh phí công đoàn.
3383 – BHXH.
3384 – BHYT.
3387 – Doanh thu nh n tr c.ậ ướ

3388 – Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
TK 334 TK 338 TK622,627,641,642
BHXH tr thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐả
L ng CNV 19% tính vào chi phí SXKDươ
TK 111,112 TK334
N p BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT tr vào ộ ừ
Ho c chi BHXH, KPCĐ t i DN l ng công nhân viên 6%ặ ạ ươ

S đ 1.2: H ch toán các kho n trích theo l ngơ ồ ạ ả ươ
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoươ ạ ề ươ ả
l ngươ
Hàng tháng căn c vào B ng thanh toán ti n l ng và các ch ng t liênứ ả ề ươ ứ ừ
quan khác k toán t ng h p s ti n l ng ph i tr công nhân viên và phân bế ổ ợ ố ề ươ ả ả ổ
22
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
vào chi phí s n xu t kinh doanh theo t ng đ i t ng s d ng lao đ ng, vi cả ấ ừ ố ượ ử ụ ộ ệ
phân b th c hi n trên “ B ng phân b ti n l ng và BHXH”. K toán ghi:ổ ự ệ ả ổ ề ươ ế
N TK 622- Chi phí nhân công tr c ti pợ ự ế
N TK 627 -Chi phí s n xu t chungợ ả ấ
N TK 641-Chi phí bán hàngợ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
N TK 241-XDCB d dangợ ở
Có TK 334-Ph i tr công nhân viênả ả
Tính ti n th ng ph i tr công nhân viên trong tháng, k toán ghi:ề ưở ả ả ế
+Tr ng h p th ng cu i năm, th ng th ng kỳ:ườ ợ ưở ố ưở ườ
N TK 431- Qu khen th ng, phúc l iợ ỹ ưở ợ
Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
+Tr ng h p th ng sáng ki n c i ti n k thu t, th ng ti t ki m v tườ ợ ưở ế ả ế ỹ ậ ưở ế ệ ậ
t , th ng năng su t lao đ ng:ư ưở ấ ộ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ

Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
Ti n ăn ca ph i tr cho ng i lao đ ng tham gia vào ho t đ ng kinhề ả ả ườ ộ ạ ộ
doanh c a doanh nghi p:ủ ệ
N TK 622, 627, 641, 642…ợ
Có TK 334 : Ph i tr CNVả ả
Các kho n kh u tr vào l ng c a CNV: kho n t m ng chi không h tả ấ ừ ươ ủ ả ạ ứ ế
kho n b i th ng v t ch t, BHXH, BHYT Công Nhân Viên ph i n p, thuả ồ ườ ậ ấ ả ộ ế
thu nh p ph i n p ngân sách nhà n c, ghi:ậ ả ộ ướ
N TK 334- Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 141- T m ngạ ứ
Có TK 138 -Ph i thu khácả
Có TK 338- Ph i tr , ph i n p khácả ả ả ộ
Có TK 333- Thu và các kho n ph i n p cho nhà n cế ả ả ộ ướ
23
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
Hàng tháng căn c vào t ng s ti n l ng ph i tr công nhân viên trongứ ổ ố ề ươ ả ả
tháng k toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo t l quy đ nh tính vào chi phíế ỷ ệ ị
s n xúât kinh doanh c a các b ph n s d ng lao đ ng:ả ủ ộ ậ ử ụ ộ
N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p.ợ ự ế
N TK 627 - Chi phí sán xu t chungợ ấ
N TK 641 - Chi phí bán hàngợ
N TK 642 - chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
BHXH, BHYT kh u tr vào ti n l ng công nhân viên:ấ ừ ề ươ
N TK 334 – Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
Tính tr c p BHXH ph i tr công nhân viên khi CNV b m đau, thaiợ ấ ả ả ị ố
s n:ả
N TK 338(3383) - Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 334 – Ph i tr công nhân viên.ả ả

N p BHXH, BHYT, KPCĐ cho c quan chuyên trách.ộ ơ
N TK 338-- Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 111, 112.
Khi chi tiêu s d ng kinh phí công đoàn t i doanh nghi p:ử ụ ạ ệ
N TK 338(3382) - Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 111- Ti n m t.ề ặ
Thanh toán ti n l ng và các kho n khác cho công nhân viên:ề ươ ả
N TK 334- Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 111- Ti n m tề ặ
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế : Đ i v i m i doanh nghi p thì vi c áp d ng hìnhố ớ ỗ ệ ệ ụ
th c s k toán là hoàn toàn khác nhau có th áp d ng m t trong b n hìnhứ ổ ế ể ụ ộ ố
th c sau:ứ
- Nh t Ký Chungậ
- Nh t Ký S Cáiậ ổ
- Ch ng T Ghi Sứ ừ ổ
24
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Nh t Ký Ch ng Tậ ứ ừ
+ Nh t Ký Chungậ : Là hình th c k toán đ n gi n s l ng s sáchứ ế ơ ả ố ượ ổ
g m: S nh t ký, s cái và các s chi ti t c n thi t. Đ c tr ng c b n c aồ ổ ậ ổ ổ ế ầ ế ặ ư ơ ả ủ
hình th c này là t t c các nghi p v kinh t tài chính phát sinh đ u ph iứ ấ ả ệ ụ ế ề ả
đ c ghi vào s nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t Ký Chung theo trình t th iượ ổ ậ ọ ổ ậ ự ờ
gian phát sinh và đ nh kho n k toán c a nghi p v đó, sau đó l y s li u trênị ả ế ủ ệ ụ ấ ố ệ
các s nh t ký đ ghi vào S Cái theo t ng nghi p v kinh t phát sinh.ổ ậ ể ổ ừ ệ ụ ế


Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi đ nh kỳ ho c cu i thángị ặ ố
Đ i chi uố ế

S đ 1.3: T ch c h ch toán theo hình th c Nh t ký chungơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ
+Nh t Ký S Cái:ậ ổ Là hình th c k toán tr c ti p, đ n gi n b i đ cứ ế ự ế ơ ả ở ặ
tr ng v s l ng s , lo i s , k t c u s , các lo i s cũng nh hình th cư ề ố ượ ổ ạ ổ ế ấ ổ ạ ổ ư ứ
25
Nh t ký đ cậ ặ
bi tệ
Ch ng t g cứ ừ ố
Nh t ký chungậ S k toán chiổ ế
ti tế
S cáiổ
B ng cân đ iả ố
TK
Báo cáo tài chính
B ng t ng h p chiả ổ ợ
ti tế