Tài liệu Bài 1: Thiếtkế Báo biểu(Report) ppt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.02 MB, 137 trang )
1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Bài
1: Thiếtkế
Báo
biểu(Report)
•
Khái
niệmvề
Báo
biểu
•
Tạobáobiểuvớicôngcụ
Report Wizard
•
Thiếtkế
Báo
biểuvớicôngcụ
Report Design
•
TạoBiểu
đồ
trong
Báo
biểu
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phân
loạiBáobiểu
•
Báo
biểuchi tiếtdạng
Tabular
•
Báo
biểuchi tiếtdạng
Columnar
•
Báo
biểutổng
hợp
nhóm
và
thống
kê
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Báo
biểudạng
Tabular
•
Dữ
liệucủaBáobiểu
được
trình
bày
trên
nhiều
dòng,
mỗi
dòng
là
mộtmẩu
tin trong
bảng
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Báo
biểudạng
Columnar
•
Dữ
liệucủaBáobiểu
được
trình
bày
trên
từng
cột(một
cộthiểnthị
nhãn
và
mộtcộthiểnthị
dữ
liệu)
5
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Báo
biểutổng
hợp
•
Dữ
liệucủaBáobiểu
được
trình
bày
theo
từng
nhóm
và
tính
toán, thống
kê
trên
từng
nhóm
6
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
thành
phầntrongBáobiểu
•
Report Header/Footer
•
Page Header/Footer
•
Group Header/Footer
•
Detail
7
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Report Header/Footer
•
Report Header: Tiêu
đề
củabáobiểu, chỉ
xuấthiệnmột
lầntrêntrangđầutiênởđầutrang
Để
tắt/mở
Report Header :
View Æ Report Header/Footer
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Report Header/Footer
•
Report Footer: cuốibáobiểu, chỉ
xuấthiệnmộtlầntrên
trang
cuối
cùng
ở
cuốitrang
Để
tắt/mở
Report Footer :
View Æ Report Header/Footer
9
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Page Header/Footer
•
Page Header: Tiêu
đề
của
trang, xuấthiện
ởđầucủa
mỗitrang
Để
tắt/mở
Page Header :
View Æ Page Header/Footer
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Page Header/Footer
•
Page Footer: Cuối
trang, xuấthiện
ở
cuốicủamỗitrang
Để
tắt/mở
Page Footer :
View Æ Page Header/Footer
11
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Group Header/Footer
•
Group Header: Đầu
nhóm, xuấthiện
ởđầucủamỗi
nhóm
(chỉ
có
trong
báo
cáo
tổng
hợp
có
gom
nhóm
dữ
liệu)
•
Group Footer: Cuối
nhóm, xuấthiện
ở
cuốicủamỗi
nhóm
(chỉ
có
trong
báo
cáo
tổng
hợp
có
gom
nhóm
dữ
liệu)
12
12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
•
Ví
dụ
về
các
thành
phầntrênbáobiểu
13
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Trang
1
14
14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Trang
2
15
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Nguồndữ
liệuchobáobiểu
•
Nguồndữ
liệutừ
mộtbảng
16
16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Nguồndữ
liệuchobáobiểu
•
Nguồndữ
liệutừ
nhiềubảng
17
17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
TạoBáobiểuvớicôngcụ
Wizard
•
Các
bướcchuẩnbị
trướckhitạobáobiểu
•
Tạobáobiểu
đơngiản
•
Tạobáobiểu
có
1 nhóm
18
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
bướcchuẩnbị
•
Bước1:
−
Xác
định
thông
tin được
trình
bày
theo
dạng
nào?
−
Nếu
báo
biểu
có
phân
nhóm, cầnxácđịnh
thêm:
•
Có
bao
nhiêu
nhóm?
•
Nhóm
theo
thông
tin nào?
•
Bước2
−
Thành
phần
nào
của
báo
biểu
đượcsử
dụng
−
Xác
định
các
bảng
dùng
làm
nguồndữ
liệu
cho
báo
biểu
19
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Nhận
xét
•
Dùng
wizard cho
phép
thiếtkế
nhanh
các
báo
biểu
đơngiản
•
Dữ
liệutrìnhbàytrênbáobiểuchưa
được
định
dạng
20
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Thiếtkế
Báo
biểuvới
Report Design
• Chọn
nguồndữ
liệu
• Sử
dụng
Field List
• Các
đốitượng
cơ
bản
• Định
dạng
Font, màu
sắc, kẻ
khung
• Đưadữ
liệutừ
nguồnlênbáobiểu
• Tạo
nhóm
và
thao
tác
trên
nhóm
• Mộtsố
kỹ
thuậttrênbáobiểu
• Sử
dụng
các
hàm
tính
toán, thống
kê
• Sử
dụng
TextBox
tạm
để
tính
toán
21
21
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
bướctạobáobiểu
•
Bước1: Tạomớibáobiểu
−
Trong
cửasổ
Database,
chọnthẻ
Reports
−
Nhấn
nút
New
hoặcnhấn
đúp
vào
mục
Create
report in Design view
22
22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
bướctạobáobiểu
•
Bước1: Tạomớibáobiểu
(tt)
−
NếunhấnnútNew
thì
xuấthiện
củasổ
New Report, chọn
Design View và
nhấn
nút
OK
23
23
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
bướctạobáobiểu
•
Bước2: Lựachọncácthànhphầnsẽ
sử
dụng
−
Mặc
định
trên
cửasổ
thiếtkế
báo
biểuchỉ
có
thành
phần
Page
Header/Footer và
Detail
24
24
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Các
bướctạobáobiểu
•
Bước3: Xácđịnh
nguồndữ
liệu
−
Click phải
lên
giao
điểmgiữa2 câythướcvàchọn
Properties
−
Xác
định
nguồndữ
liệutrongthuộctínhRecord Source
25
25
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Chọnnguồndữ
liệu
•
Dữ
liệulấytừ
mộtbảng
•
Dữ
liệulấytừ
2 bảng
trở
lên
