Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
trờng đại học kinh tế quốc dân
khoa kế toán

Chuyên đề
THựC TậP tốt nghiệp
ti:
T CHC HCH TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH
SN PHM TI CễNG TY C KH - IN THU LI
H tờn sinh viờn :Cao Thu Dng
Lp :K toỏn tng hp 46B
Khoỏ :46
Giỏo viờn hng dn :PGS.TS Nguyn Nng Phỳc
Hà Nội, 2008
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
MC LC
DANH MC CH VIT TT....................................................................1
DANH MC S BNG BIU.............................................................2
LI M U...............................................................................................4
PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY C KH - IN THU LI...6
1.1. Khỏi quỏt v Cụng ty C khớ - in Thy li.....................................6
1.1.1. Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty C khớ - in Thu li....................6
1.1.2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty C khớ - in Thu li............6
1.1.3. Mt s ch tiờu ch yu phn ỏnh quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty
C khớ - in Thu li......................................................................................7
1.1.4. c im quy trỡnh sn xut ca Cụng ty C khớ - in Thu li.9
1.1.4.1. c im sn phm ca Cụng ty...........................................9
1.1.4.2. c im quy trỡnh sn xut ca Cụng ty

........................................................................................................................
10
1.1.5. C cu b mỏy t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty C khớ -
in Thu li.....................................................................................................11
1.1.6. c im t chc qun lý ca Cụng ty C khớ- in Thu li13
1.2. Thc trng cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C khớ - in Thy li
1.2.1. c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C khớ - in
Thy li.............................................................................................................15
1.2.2. c im vn dng ch chớnh sỏch k toỏn ti Cụng ty C khớ -
in Thu li.....................................................................................................18
1.2.2.1. H thng chng t
18
1.2.2.2. Cỏc s, th k toỏn chi tit
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
........................................................................................................................
19
1.2.2.3. Cỏc s k toỏn tng hp
........................................................................................................................
19
1.2.2.4. Quy trỡnh ghi s
........................................................................................................................
19
1.2.2.5. H thng bỏo cỏo ti chớnh
21
PHN 2: THC TRNG HCH TON CHI PH SN XUT V
TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C KH - IN
THY LI....................................................................................................22
2.1. Thc trng hch toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty C khớ - in

Thu li..........................................................................................................22
2.1.1. c im chi phớ sn xut ca Cụng ty...........................................22
2.1.2. Phõn loi chi phớ sn xut.................................................................22
2.1.3. i tng v phng phỏp hch toỏn k toỏn chi phớ sn xut ca
Cụng ty...............................................................................................................23
2.1.4. Hch toỏn chi phớ sn xut...............................................................24
2.1.4.1. Hch toỏn chi tit chi phớ nguyờn vt liu trc tip
24
2.1.4.2. Hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip
........................................................................................................................
33
2.1.4.3. Hch toỏn chi tit chi phớ sn xut chung
........................................................................................................................
45
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
2.1.4.4. Hch toỏn tng hp chi phớ sn xut Cụng ty
51
2.1.5. ỏnh giỏ sn phm d dang cui k ca Cụng ty...........................52
2.2. Thc trng hch toỏn k toỏn tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty
C khớ - in Thy li..................................................................................52
2.2.1. i tng tớnh giỏ thnh v k tớnh giỏ thnh.................................52
2.2.2. Phng phỏp tớnh giỏ thnh..............................................................53
2.2.3. Trỡnh t tớnh giỏ................................................................................54
PHN 3: MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG
TC HCH TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN
PHM TI CễNG TY C KH - IN THY LI..............................58
3.1. ỏnh giỏ thc trng hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn
phm ti Cụng ty C khớ - in Thy li ..................................................58

3.2. Mt s xut nhm v mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc
hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C
khớ - in Thy li........................................................................................61
3.2.1. S cn thit phi hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C khớ - in Thy li..........................61
3.2.2. Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tp hp chi phớ
sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C khớ - in Thy li.......63
3.2.2.1. V h thng s Cụng ty s dng
63
3.2.2.2. V cụng tỏc ghi chộp ban u
64
3.2.2.3. V h thng ti khon s dng
........................................................................................................................
65
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
3.2.2.4. V quỏ trỡnh tp hp chi phớ v phõn b chi phớ sn xut
........................................................................................................................
65
3.2.2.5. V hch toỏn ph liu thu hi
68
3.2.2.6. V ỏp dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C
khớ - in Thy li
........................................................................................................
68
KT LUN...................................................................................................71
TI LIU THAM KHO............................................................................73
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
5

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
DANH MC CH VIT TT
1. KCS: Kim tra cht lng sn phm
2. CIC: Customer Information Control - La san phõm x ly giao dich
khach/chu lam cho mụt tụ chc co thờ khai thac cac ng dung va d liờu trờn
nhiờu nờn phõn cng va phõn mờm khac nhau. No la mụt nờn m dung ờ xõy
dng mụt hờ thụng doanh nghiờp.
3. CTGS: Chng t ghi s
4. TK: Ti khon
5. BHXH: Bo him xó hi
6. BHYT: Bo him y t
7. KPC: Kinh phớ cụng on
8. CCDC: Cụng c dng c
9. NVL: Nguyờn vt liu
10. TSC: Ti sn c nh
11. GTGT: Giỏ tr gia tng
12. VT: n v tớnh
13. KHCB: Khu hao c bn
14. PS: Phỏt sinh
15. CNC: Computerized Numerical Control L mỏy gia cụng c khớ iu
khin di s tr giỳp ca mỏy tớnh cú th l mỏy tin, phay, bo hay hn hp
16. TS: Ti sn
17. WTO: World Trade Organization - T chc thng mi th gii
18. CPGT: Chi phớ giỏ thnh
19. TK: Ti khon i ng
20. CPNCTT: Chi phớ nhõn cụng trc tip.
21. CPSXC: Chi phớ sn xut chung
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
22. NG: Nguyờn gớa
23. KH: Khu hao
24. XNGCN: Xớ nghip gia cụng núng
25. XNCK: Xớ nghip c khớ
26. XNLM: Xớ nghip lp mỏy
27. XNC: Xớ nghip c in
28. PSX: Phiu sn xut
29. SL: S lng
30. TT: Thnh tin.
31. SH: S hiu
DANH MC S BNG BIU
A. Danh mc s
S 1: S quy trỡnh t chc sn xut ca cụng ty
S 2: S b mỏy t chc sn xut ca Cụng ty C khớ - iờn Thu li
S 3: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca Cty C khớ - in Thu li
S 4: S t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C khớ - in Thu li
S 5: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s ti Cụng ty C
khớ- in Thu li
B. Danh mc bng biu
Biu s 01: Bng kờ chi tit vt t xut dựng
Biu s 02: S chi tit vt liu
Biu s 03: Bng kờ chi tit vt t xut dựng
Biu s 04: Bng kờ Tng hp vt t xut dựng
Biu s 05: Chng t ghi s S: 293A
Biu s 06: Chng t ghi s S: 293B
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
Biu s 07: S chi tit TK 621

Biu s 08: S ng ký chng t ghi s
Biu s 09: S cỏi TK 621
Biu s 10: Bng chm cụng T: Anh V
Biu s 11: Bng thanh toỏn lng
Biu s 12: Bng thanh toỏn lng b phn sn xut
Biu s 13: Bng phõn b tin lng v cỏc khon trỏch theo lng
Biu s 14: Chng t ghi s S: 303A
Biu s 15: Chng t ghi s S: 303B
Biu s 16: S chi tit TK 622
Biu s 17: S cỏi
Biu s 18: Bng tớnh v phõn b khu hao TSC
Biu s 19: Chng t ghi s S: 312A
Biu s 20: Bng phõn b chi phớ sn xut chung
Biu s 21: Chng t ghi s S: 364A
Biu s 22: S giỏ thnh sn phm cỏnh ca cng
Biu s 23: Chng t ghi s S: 364B
Biu s 24: S Cỏi
Biu s 25: Bng phõn b nguyờn liu, vt liu cụng c, dng c
Biu s 26: S chi tit
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
LI M U
Hũa vo xu th m ca, hi nhp ca nn kinh t quc t ca th gii
trong th k 21, cỏc doanh nghip Vit Nam ó khụng ngng c gng nõng
cao trỡnh qun lý, hin i húa dõy chuyn sn xut, ci tin mu mó, gim
giỏ thnh sn phm nõng cao tớnh cnh tranh v to cho mỡnh mt ch
ng v th tin vng chc trờn th trng.
Hch toỏn k toỏn l mt cụng c quan trng trong h thng qun lý
kinh t ti chớnh, gi vai trũ tớch cc trong vic iu hnh v kim soỏt cỏc

hot ng kinh doanh. L mt khõu ca hch toỏn k toỏn, cụng tỏc hch toỏn
k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm trong cỏc doanh nghip
gi vai trũ ht sc quan trng. Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm l cỏc
ch tiờu cht lng tng hp phn ỏnh trỡnh qun lý, s dng ti sn, vt t,
lao ng, cng nh trỡnh t chc sn xut, quy trỡnh cụng ngh sn xut
sn phm ca cỏc doanh nghip, l thc o kt qu hot ng sn xut kinh
doanh. Vic k toỏn chi phớ sn xut kinh doanh khụng ch dng li ch tớnh
ỳng, tớnh m cũn phi tớnh n vic cung cp thụng tin cho cụng tỏc qun
tr doanh nghip. Mt khỏc, vic qun lý chi phớ v giỏ thnh mt cỏch hp lý
cũn cú tỏc dng tit kim cỏc ngun lc cho doanh nghip tớch ly, gúp phn
ci thin i sng cụng nhõn viờn. Chớnh vỡ vy, phỏt huy tt chc nng
ca mỡnh, vic t chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn
phm cn phi c ci tin v hon thin nhm ỏp ng yờu cu qun lý
ngy cng cao ca doanh nghip.
Vi nhng kin thc ó tip thu c nh trng v qua quỏ trỡnh
thc tp ti Cụng ty C khớ - in Thy Li, em ó nhn thc c tm quan
trng ca cụng tỏc k toỏn, c bit l hch toỏn k toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm. c s hng dn ca thy giỏo PGS.TS Nguyn
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
Nng Phỳc em ó chn ti: "T chc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh
giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C khớ - in Thy Li " lm chuyờn
nghiờn cu chuyờn thc tp chuyờn ngnh ca mỡnh.
Ngoi phn danh mc cỏc ch vit tt, danh mc s bng biu, li
m u, kt lun, mc lc v danh mc ti liu tham kho, b cc bi vit ca
em gm 3 phn sau:
Phn 1: Tng quan v Cụng ty C khớ in Thu li
Phn 2: Thc trng hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti
Cụng ty C khớ - in Thy Li.

Phn 3: Mt s ý kin xut nhm hon thin hch toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty C khớ - in Thy li.
Em xin cam oan Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ny khụng cú s
sao chộp, photocopy. Bi vit l kt qu t vic em hc tp v nghiờn cu
trong thi gian thc tp nghiờm tỳc ca em ti Cụng ty C khớ - in Thu li
cựng vi s hng dn v cỏch trỡnh by v b cc bi vit ca thy giỏo
Nguyn Nng Phỳc.
Do trỡnh cũn hn ch, thi gian tip cn thc t cha nhiu nờn bi
vit ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút, kớnh mong nhn c s úng
gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, ca cỏn b phũng k toỏn Cụng ty em cú
thờm kin thc cho mỡnh, phc v tt cho quỏ trỡnh cụng tỏc sau ny.
Em xin chõn thnh cm n!
Sinh viờn
Cao Thu Dng
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
PHN 1: TNG QUAN
V CễNG TY C KH - IN THU LI
1.1. Khỏi quỏt v Cụng ty C khớ - in Thy li
1.1.1. Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty C khớ - in Thu li
Tờn doanh nghip : Cụng ty C khớ - in Thu li.
a ch : Km 10 - Quc l 1A - Thanh Trỡ - H Ni.
Cụng ty C khớ - in Thu li l nh mỏy chuyờn ngnh ca B Thu
li (nay l B Nụng nghip v Phỏt trin nụng thụn). Tin thõn ca Cụng ty l
tp on thng binh 19 - 8 thuc Tng i cụng trỡnh trc thuc B Thu
li, t tr s ti Kim Mó t nm 1958.
Nm 1964, xng Kim Mó chuyn a im v xó T Hip, huyn
Thanh Trỡ, H Ni ly tờn l Nh mỏy C khớ Thu li. phự hp vi xu
th phỏt trin theo c ch mi ngy 6/9/1995 B trng Nguyn Cnh Dinh

ó ký quyt nh s 78 - Q/TCCB i tờn nh mỏy C khớ Thu li thnh
Cụng ty C khớ - in Thu li trc thuc B Thu li nay l B nụng nghip
v phỏt trin nụng thụn.
Nm nay l nm Cụng ty trũn 50 nm, sut 50 nm qua hu nh nm
no Cụng ty cng hon thnh vt mc k hoch c Nh nc giao cho,
i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngng c ci thin v luụn lm
trũn ngha v i vi Nh nc.
1.1.2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty C khớ - in Thu li
- Thit k, ch to, lp t, sa cha thit b c khớ v in cho cỏc
cụng trỡnh thu li, thu in, nụng nghip v ch bin nụng lõm hi sn, ln
kho sỏt, thi cụng, sa cha cỏc cụng trỡnh xõy dng di nc.
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
- X lý v trỏng ph chng n mũn kim loi, kim tra thụng s k thut
mỏy bm nc, thit b in, kim tra mi hn bng siờu õm.
- Kinh doanh thit b ph tựng mỏy nụng nghip, thu li, thu in.
- Gia cụng, xõy lp nn múng, khung nh v bao che cụng trỡnh cụng
nghip, gia cụng lp t thit b cụng ngh.
Cụng ty C khớ - in Thu li l mt n v hch toỏn kinh t c lp
hot ng trong c ch th trng cú s cnh tranh gay gt ca cỏc doanh
nghip khỏc trong lnh vc c khớ ch to. Vi s n lc ca Ban lónh o
cựng ton b cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty, sn xut kinh doanh ca
cụng ty ó khụng ngng phỏt trin, khụng nhng bo ton c s vn c
giao m cũn cú s tng trng mnh m.
1.1.3. Mt s ch tiờu ch yu phn ỏnh quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty
C khớ - in Thu li
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
7
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Gvhd: PGS.TS NguyÔn N¨ng Phóc

Bảng 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh quá trình
phát triển của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi 3 năm qua.
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1
Doanh thu bán hàng
44,285,588,000 55,947,695,500 70,494,096,000
2
Lợi nhuận trước
thuế từ hoạt động
kinh doanh
949,866,000 989,994,500 1,247,393,000
3
Các khoản nộp ngân
sách
1,690,291,500 3,065,557,000 3,862,602,000
4
Thu nhập bình
quân/tháng
1,249,500 1,537,000 1,937,000
5
Nguồn vốn kinh
doanh
6,812,301,000 7,244,180,000 9,127,667,000
- Vốn lưu động
2,371,944,000 2,371,944,000 2,988,649,000
- Vốn cố định
4,440,357,000 4,872,236,000 6,139,017,000
6
Số lượng lao động

370 400 450
- Công nhân sản
xuất trực tiếp
280 290 330
- Cán bộ nhân viên
gián tiếp
75 90 100
- Nhân viên phục vụ
15 20 20
7
Tổng tài sản
98,177,905,000
103,067,831,50
0 117,360,380,000
- TS ngắn hạn
90,064,221,500 86,404,157,000 90,235,164,000
- TS dài hạn
8,113,683,500 16,663,674,500 27,125,216,000
n hận xét khái quát
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2006 tăng so
với năm 2005 là 4,889,926,500 đồng, tăng 5%; tổng tài sản năm 2007 tăng so
với năm 2006 là 14,292,548,500 đồng, tăng 14%. Như vậy quy mô về tài sản
Líp kÕ to¸n 46B - §HKTQD Sv: Cao Thuú D¬ng
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Gvhd: PGS.TS NguyÔn N¨ng Phóc
của Công ty đã được tăng lên thể hiện quy mô sản xuất đã được mở rộng, xu
hướng phát triển doanh nghiệp đang có chiều hướng tốt. Ta thấy tài sản ngắn
hạn chiếm tỷ lệ cao trong bảng trên ta thấy năm 2005 chiếm tới 91%, năm
2006 chiếm tới 84%, năm 2007 chiếm tới 77%. Như vậy, có thể thấy là doanh
nghiệp không quá tập trung vào đầu tư chiều sâu, lượng tài sản ngắn hạn này

cũng chủ yếu là hàng tồn kho và phải thu đây là đặc thù của của Công ty với
chuyên môn cung cấp sản phẩm cho ngành cơ khí, thuỷ lợi.
Doanh thu bán hàng của Công ty cũng tăng lên đáng kể, năm 2006 tăng
so với năm 2005 là 11,662,107,500 đồng, tăng 26%; năm 2007 tăng so với
năm 2006 là 14,546,400,500 đồng, tăng 26%. Điều này chứng tỏ sản phẩm
của doanh nghiệp đảm bảo chất lượng và ngày càng có chỗ đứng trên thị
trường.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty được bổ sung hàng năm, năm 20
tăng so với năm 2005 tăng lên 431,879,000 đồng; năm 2007 so với năm 2006
tăng 1,883,487,000 đồng. Đây là điều đáng mừng của doanh nghiệp vì nguồn
vốn được tăng cường sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được việc sản xuất
kinh doanh tốt hơn.
Số lượng lao động của Công ty cũng tăng lên hàng năm, đây cũng là
biểu hiện của việc tăng qui mô sản xuất đòi hỏi sức lao động cũng tăng đồng
thời cũng giải quyết được công ăn việc làm cho một số người lao động. Thu
nhập bình quân đầu người của Công ty khá cao, đảm bảo được đời sống
chung cho cán bộ công nhân viên và công nhân trực tiếp sản xuất. Năm 2007
thu nhập bình quan đầu người là 1,937,000 đồng là khá cao trong ngành.
1.1.4. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.
1.1.4.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Líp kÕ to¸n 46B - §HKTQD Sv: Cao Thuú D¬ng
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
- Tớnh a dng v chng loi sn phm: Cụng ty C khớ - in thu li
l doanh nghip chuyờn cung cp cỏc thit b phc v cho cụng tỏc ti tiờu
nc, nờn hon thin c cụng trỡnh Cụng ty tin hnh sn xut rt nhiu
sn phm: ng c in, mỏy bin ỏp, van, palng, cõn in t... Ngoi cỏc sn
phm c khớ Cụng ty cũn thi cụng c cỏc cụng trỡnh xõy dng nh: kố, cng,
h, h thng cp tiờu nc... Nh vy, khụng nhng cú chng loi sn phm
phong phỳ, Cụng ty cũn phi hot ng trong nhiu ngnh ngh khỏc nhau t

ú dn n xut hin s khú khn trong cụng tỏc qun lý vn lu ng. Trong
b phn sn xut cỏc thit b phc v cho lp t cỏc cụng trỡnh, vn lu ng
luõn chuyn nhanh hn so vi vn lu ng trong b phn xõy dng v lp t.
Ngoi ra cũn cú nhiu s khỏc nhau khỏc nh t trng gia cỏc loi ti sn lu
ng, chng loi ti sn lu ng... trong vic sn xut mi loi sn phm.
- Tớnh n chic ca sn phm: Cụng ty C khớ - in Thu li ch
yu sn xut v lp t theo n t hng, mi cụng trỡnh thu li li cú cụng
dng khỏc nhau do vy yờu cu v thit k cng nh cỏc loi vt t phc v
cho vic sn xut cỏc sn phm ú cng rt khỏc nhau. S khỏc nhau cũn th
hin v trớ thi cụng cỏc cụng trỡnh: cú nhng cụng trỡnh gn ngun nguyờn
liu nhng cng cú cụng trỡnh c thi cụng nhng vựng sõu vựng xa,
nhng s khỏc nhau trờn to ra rt nhiu khú khn trong cụng tỏc xỏc nh
nhu cu vn lu ng thng xuyờn cn thit cng nh cụng tỏc qun lý vn
lu ng.
Sn phm cú giỏ tr ln, thi cụng trong thi gian di: c im ny cng
l c im ca cỏc sn phm ca ngnh xõy dng núi chung. Cỏc cụng trỡnh
Cụng ty thi cụng thng cú giỏ tr nhiu t ng v thng c thi cụng
trong thi gian di cú khi n vi nm, t ú yờu cu cụng ty phi cú lng
vn lu ng ln m bo cho hot ng sn xut kinh doanh c liờn
tc.
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
1.1.4.2. c im quy trỡnh sn xut ca Cụng ty
S 1: S quy trỡnh t chc sn xut ca Cụng ty
Do tớnh n chic ca sn phm sn xut do ú Cụng ty khụng th t
chc sn xut theo dõy chuyn v ỏp dng t ng hoỏ vo sn xut m phi
t chc sn xut theo tng cụng on riờng bit, mi sn phm c gia cụng
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
Thit k bn v

nh mc vt t,
nhõn cụng
Lp k hoch
thc hin sn xut
T chc sn xut
Nghim thu
Nhp kho
Bỏn hng
Lp quy trỡnh cụng ngh
11
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Gvhd: PGS.TS NguyÔn N¨ng Phóc
qua từng phân xưởng theo các trình tự khác nhau. Riêng đối với các công
trình xây dựng, Công ty phải tổ chức quản lý riêng tại từng công trình, thuê
công nhân theo các hợp đồng vụ việc để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
1.1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí -
Điện Thuỷ lợi
Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô
vừa, chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa các loại máy móc thiết bị
thuỷ lợi, các trạm thuỷ điện nhỏ, trạm bơm điện, sản xuất cấu kiện kim loại và
lắp đặt trang bị điện dân dụng và công nghiệp điện dân dụng phục vụ không chỉ
riêng ngành thuỷ lợi mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành kinh tế quốc
dân. Tính chất sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản
xuất dài, quy mô sản xuất lớn. Vì vậy, mô hình sản xuất của công ty bao gồm 4
xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo kế hoạch được giao từ phòng
kế hoạch. Cụ thể, khi công ty nhận được các công trình, phòng kế hoạch sẽ lên
kế hoạch sản xuất và giao nhiệm vụ cụ thể cho các xí nghiệp đảm nhiệm từng
phần công việc cụ thể. Như vậy mô hình sản xuất của công ty được tổ chức
theo từng xí nghiệp (sơ đồ 2). Đứng đầu xí nghiệp là các Giám đốc điều hành
chung xí nghiệp mình và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc công ty.
Mỗi xí nghiệp đều có chức năng, nhiệm vụ sản xuất riêng, cụ thể là:

- Xí nghiệp Gia công nóng: Có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn các chi
tiết cấu thành nên sản phẩm.
- Xí nghiệp Cơ khí: Có nhiệm vụ là chuyên gia công, cắt gọt các chi tiết
kim loại phục vụ cho công trình như: các bu lông, êcu, các chi tiết công trình
thuỷ điện…
- Xí nghiệp Lắp máy: có nhiệm vụ là chuyên gia công và lắp ráp các
Líp kÕ to¸n 46B - §HKTQD Sv: Cao Thuú D¬ng
12
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Gvhd: PGS.TS NguyÔn N¨ng Phóc
thiết bị cơ khí và các kết cấu kim loại của các công trình theo đồ án thiết kế
được duyệt theo yêu cầu của khách hàng. Quá trình gia công và lắp ráp của xí
nghiệp này thường tạo nên thực thể (phần chính) của sản phẩm.
- Xí nghiệp Cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công và lắp
ráp các thiết bị điện, tủ bảng điện cao thế và hạ thế, sửa chữa máy móc công cụ
điện.
Líp kÕ to¸n 46B - §HKTQD Sv: Cao Thuú D¬ng
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
S 2: S b mỏy t chc sn xut ca Cụng ty C khớ - iờn Thu
li

1.1.6. c im t chc qun lý ca Cụng ty C khớ - in Thu li
m bo cho vic sn xut c thc hin mt cỏch hiu qu,
Cụng ty C khớ - in Thu li t chc b mỏy qun lý gn nh v t
chc theo kiu trc tuyn: ng u l Giỏm c cụng ty, giỳp vic cho
giỏm c l hai phú giỏm c, mt phú giỏm c ph trỏch k thut, mt
phú giỏm c ph trỏch kinh doanh v h thng cỏc phũng ban chc nng
nh Phũng t chc hnh chớnh, phũng kinh t - k hoch, phũng k thut
v phũng k toỏn - thng kờ (xem s 3)
S 3: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty

Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
Xớ nghip
c khớ
Xớ nghip
lp mỏy
Xớ nghip
c in
Xớ nghip
gia cụng
núng
CễNG TY
GIM C
Phú giỏm c
kinh doanh
Phú giỏm c
k thut
Phũng t
chc - hnh
chớnh
Phũng
kinh t
k
hoch
Phũng
k thut
Phũng
k toỏn
thng kờ
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc

Chc nng ca cỏc phũng ban c c th nh sau:
* Ban Giỏm c bao gm mt Giỏm c v hai Phú Giỏm c
- Mt Giỏm c l ngi ng u cụng ty, chu trỏch nhim chung
trc cụng ty trong cụng tỏc iu hnh kinh doanh. Giỏm c l ngi i
din theo phỏp lut ca Cụng ty. Tr giỳp cho giỏm c l hai phú giỏm
c: Phú giỏm c kinh doanh v Phú giỏm c k thut.
- Mt phú giỏm c kinh doanh v mt phú giỏm c k thut: chu
trỏch nhim trc ban giỏm c v nhng cụng vic chớnh ca cụng ty
nh: xõy dng k hoch, chng trỡnh vi giỏm c thc hin vic ch
o, ph trỏch cụng tỏc sn xut. C th:
Phú giỏm c kinh doanh l ngi trc tip chu trỏch nhim kinh
doanh, t chc lp k hoch tip nhn cỏc d ỏn v chu trỏch nhim v t
chc sn xut
Phú giỏm c k thut l ngi trc tip phờ duyt cỏc bn v, trc
tip chu trỏch nhim v cht lng thi cụng ca cỏc cụng trỡnh.
* Phũng t chc hnh chớnh:
Thc hin chc nng lm tt cụng tỏc qun lý nhõn s, thc hin
ch thanh toỏn tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn, lm tt cụng
tỏc khỏc nh bo mt, vn th, tip tõn, y t, v sinh
* Phũng kinh t k hoch:
Chuyờn theo dừi, ụn c vic thc hin k hoch, chun b giỏm
c cụng ty ký cỏc hp ng kinh t, theo dừi vic thc hin cỏc hp
ng sn xut, qun lý k hoch, vt t, phng tin ca cụng ty
* Phũng k thut:
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
Vi chc nng qun lý ton b cụng tỏc k thut sn xut ca ton
cụng ty nh ban hnh cỏc nh mc vt t nguyờn liu, lp cỏc quy trỡnh
cụng ngh sn xut, sn xut th cỏc mu cho hng, qun lý cụng tỏc an

ton thit b.
* Phũng k toỏn thng kờ ( Phũng ti v):
Vi chc nng chớnh l qun lý tt c mi hot ng ti chớnh ca
cụng ty ng thi qun lý dũng ti chớnh ra vo cụng ty nhm t hiu
qu cao nht.
1.2. Thc trng cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C khớ - in Thy li
1.2.1. c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C khớ - in
Thy li
L mt doanh nghip cú quy mụ va, t chc hot ng tp trung
trờn cựng mt a bn ng thi m bo s lónh o tp trung thng
nht ca k toỏn trng, m bo kim tra, x lý v cung cp thụng tin k
toỏn giỳp cho lónh o cụng ty nm c kp thi tỡnh hỡnh hot ng ca
cụng ty thụng qua thụng tin k toỏn cung cp, Cụng ty C khớ -in Thu
li ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn tp trung. Theo hỡnh thc ny, ton b
cụng vic k toỏn c thc hin ti phũng k toỏn ca cụng ty v cỏc
xớ nghip trc thuc khụng t chc b mỏy k toỏn riờng m ch b trớ cỏc
nhõn viờn k toỏn lm nhim v t chc ghi chộp ban u, thu nhn chng
t v gi v phũng k toỏn cụng ty. (Xem s 4).
Xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t v yờu cu qun lý ca cụng ty, biờn
ch nhõn s ca phũng k toỏn - thng kờ hin nay gm 5 ngi di s
lónh o trc tip ca k toỏn trng. Nhim v c th ca tng nhõn viờn
k toỏn nh sau:
- K toỏn trng: L ngi ch o, giỏm sỏt ton b mng li k
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
toỏn ca Cụng ty. K toỏn trng cú nhim v giỏm sỏt vic chp hnh
cỏc ch bo v ti sn, vt t, tin vn... K toỏn trng iu hnh v
kim tra vic chp hnh chớnh sỏch k toỏn - ti chớnh ng thi phi bỏo
cỏo mt cỏch kp thi, chớnh xỏc, ỳng n i vi giỏm c tỡnh hỡnh v

kt qu hot ng ti chớnh trong doanh nghip tỡm ra nhng mt mnh
cn phỏt huy, nhng tn ti cn khc phc v a ra nhng kin ngh vi
giỏm c nhm tng kh nng cnh tranh ca doanh nghip.
- K toỏn vt t kiờm tiờu th: Cú nhim v hch toỏn, theo dừi tỡnh
hỡnh bin ng ca vt liu, cụng c dng c c v s lng v giỏ tr.
ng thi, k toỏn cũn cn c vo hoỏ n giỏ tr gia tng, hoỏ n bỏn
hng, cỏc chng t thanh toỏn, chng t chp nhn thanh toỏn v cỏc
chng t liờn quan khỏc hch toỏn doanh thu tiờu th sn phm.
- K toỏn tin lng: Cú nhim v hch toỏn v kim tra tỡnh hỡnh
thc hin qu lng, phõn tớch vic s dng lao ng v nh mc lao
ng, lp bng thanh toỏn tin lng, thanh toỏn bo him xó hi, thanh
toỏn tin thng, lp bng phõn b tin lng.
- K toỏn thanh toỏn: Cn c vo cỏc chng t hp l nh hoỏ n
bỏn hng, cỏc chng t nhp - xut kho lp cỏc phiu thu, phiu chi,
vit sộc, u nhim chi, lp bng kờ chng t thu, chi tin mt, lp bng kờ
chng t ngõn hng, lm cỏc th tc vay v tr n ngõn hng, vo s k
toỏn ti khon tin gi, tin vay, theo dừi tỡnh hỡnh tn qu tin mt, ụn
c tỡnh hỡnh thanh, quyt toỏn cỏc cụng trỡnh, theo dừi chi tit cỏc ti
khon cụng n.
- Th qu: Cú nhim v gi tin mt v rỳt tin gi ngõn hng v
qu. Cn c vo cỏc phiu thu, phiu chi hp l thu v phỏt tin mt.
- K toỏn tng hp: Cn c vo cỏc chng t ghi s kốm theo cỏc
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
bng kờ, cỏc chng t gc vo S cỏi, hng quý tin hnh tp hp chi
phớ, tớnh giỏ thnh, xỏc nh kt qu kinh doanh, lp bng cõn i k toỏn
v cỏc bỏo cỏo ti chớnh khỏc. Giỏm sỏt v hch toỏn tỡnh hỡnh bin ng
ti sn c nh c v s lng v giỏ tr, hng nm tin hnh kim kờ ti
sn, tớnh v trớch khu hao ti sn, phõn tớch phn ỏnh kt qu ca cụng ty

hng quý v c nm. K toỏn tng hp l ngi giỳp vic chớnh cho k
toỏn trng.
- B phn k toỏn cỏc xớ nghip: Cú nhim v thu thp, kim tra v
bỏo cỏo v phũng k toỏn thng kờ ca cụng ty theo ỳng nh k.
S 4: S t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C khớ - in Thu li.
Cụng ty cú trang b mỏy vi tớnh nhm gim bt khi lng cụng
vic cho cỏc nhõn viờn k toỏn, tuy nhiờn, cụng vic k toỏn khụng hon
ton c thc hin bng mỏy m ú ch l mt phn tr giỳp. T cỏc
chng t ghi s k toỏn tin hnh nhp vo mỏy. T thỏng 5 nm 2007
Cụng ty chớnh thc s dng phn mm k toỏn CIC x lý cỏc s liu ó
nhp vo mỏy nhm lờn cỏc s chi tit, s cỏi v cỏc s tng hp liờn
quan Nh vy, cỏc chng t u c thng nht lm theo mt mu
chun gia cỏc nhõn viờn k toỏn to iu kin d dng qun lý v kim
tra s sỏch. Phn ln cỏc s chi tit v s tng hp c lp trờn mỏy
nhng vn song song theo dừi bng tay. Kt qu trờn mỏy v s c i
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
K toỏn
vt t v
tiờu th
K toỏn
tin lng
v BHXH
Th
qu
K toỏn
tng
hp
K toỏn trng
K toỏn
thanh

toỏn
Cỏc nhõn viờn k toỏn cỏc xớ nghip
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gvhd: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
chiu vi nhau. Cỏc bỏo cỏo c in ra t mỏy nờn cụng vic hch toỏn
c lm rt thun tin n gin m vn m bo chớnh xỏc.
1.2.2. c im vn dng ch chớnh sỏch k toỏn ti Cụng ty C khớ -
in Thu li
1.2.2.1. H thng chng t
Trong cụng tỏc hch toỏn k toỏn, Cụng ty C khớ - in Thu li
ó s dng hu ht cỏc chng t trong h thng chng t do Nh nc
ban hnh, c th:
- Bng chm cụng. bng thanh toỏn tin lng, phiu ngh hng bo
him xó hi, bng thanh toỏn bo him xó hi, bng thanh toỏn lng, phiu
ba lm thờm gi, phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh,
- Phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho, biờn bn kim nghim vt
t, phiu lnh xin vt t, hoỏ n GTGT
- Biờn bn giao nhn TSC chng t ny c s dng trong trng
hp giao nhn TSC, tng do mua ngoi, giao nhn vn gúp, do xõy dng
c bn hon thnh bn giao, do nhn li vn gúp liờn doanh.
- Th TSC
- Biờn bn thanh lý TSC .Biờn bn ny dựng ghi chộp cỏc trng
hp thanh lý nhng bỏn TSC.
- Biờn bn giao nhn TSC sa cha hon thnh. Biờn bn ny dựng
theo dừi i tng cụng vic sa cha ln ó hon thnh.
- Biờn bn ỏnh giỏ li TSC. L biờn bn dựng theo dừi vic ỏnh
giỏ li TSC.
- Bng tớnh v phõn b khu hao
Lớp kế toán 46B - ĐHKTQD Sv: Cao Thuỳ Dơng
19