Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (122.14 KB, 4 trang )
Nghệ thuật từ chối
Thật là khó từ chối khi có ai nhờ vả bạn giúp điều gì đó, nhất là lúc bạn
không rảnh. Bạn muốn từ chối nhưng không biết nói sao cho người kia
không phật lòng, mà cũng để mình khỏi áy náy.
Càng khó từ chối hơn khi bạn là người “cả nể”. Có lẽ tiếng khó nói nhất là
nói “không”. Dễ tính quá thì bị coi thường hoặc bị lợi dụng, mà khó quá
thì bị chê ghét. Cũng có lúc bạn cần can đảm và thẳng thắn từ chối, nhưng
vẫn phải khéo léo và tế nhị. Đây là những điều nên và không nên:
1. Hãy nhạy bén với động thái từ chối. Cần lưu ý mức độ thân thiết của mối
quan hệ và cách từ chối. Nhờ vậy mà bạn khả dĩ quyết định nên làm gì. Hãy
cân nhắc mức ảnh hưởng của sự từ chối đối với mối quan hệ (bạn bè, thân
thuộc, công việc, ).
2. Biết rõ việc được nhờ. Chúng ta có thể quyết định ngay mà lại không biết
“lượng” sức mình có giữ đúng lời hứa hay không. Tuy nhiên, từ chối “thẳng
thừng” thì lại kèm tế nhị. Hãy “hoãn binh” một lúc để “chọn” từ ngữ, giọng
nói và thể ngữ (ngôn ngữ cơ thể) cho hợp lý để tránh căng thẳng cho cả hai.
3. Đánh giá yêu cầu. Hãy cân nhắc chi tiết và lĩnh vực được yêu cầu. Cố
gắng tìm một thỏa hiệp để đẹp lòng đôi bên. Bạn có thể phân tích để giúp
người kia hiểu rõ hoặc đề nghị cách giải quyết khác. Như vậy là bạn đã thể
hiện sự cảm thông và chia sẻ với người kia.
4. Xác định khả năng. Trước khi từ chối, hãy xác định là bạn không thể thỏa
mãn yêu cầu của họ, vì bạn không đủ khả năng hoặc bạn quá bận. Nếu đúng
sở trường mà bạn từ chối thì bạn có thể mất uy tín, vì vậy bạn nên cân nhắc
kỹ lưỡng.
5. Cảm thông và hiểu biết. Biết người và biết ta để tránh ảnh hưởng xấu tới
mối quan hệ. Hãy chân thành và xin lỗi nếu bạn không thể giúp họ, đồng
thời tỏ ra bạn luôn lắng nghe, nhưng vì “lực bất tòng tâm”.
6. Đừng gởi tin nhắn, email hoặc lời nhắn. Nên gặp trực tiếp hoặc gọi điện
thoại để tránh hiểu lầm. Nếu không, bạn có thể bị đánh giá thấp vì họ hiểu là
bạn coi thường họ. Gặp nhau trực tiếp là cách tốt để có thể hiểu nhau hơn,