Tài liệu Bài 1: Tổng quan về CSDL Access ppt

1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 1: Tổng quan về CSDL Access
• Tổng quan về ứng dụng
• Môi trường làm việc Access
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Bài 1: Tổng quan về CSDL Access
• Tổng quan về ứng dụng
• Môi trường làm việc Access
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tổng quan về ứng dụng
• Thành phần giao diện
• Thành phần xử lý
• Thành phần dữ liệu
5

5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thành phần giao diện
• Giao tiếp người dùng
• Thực đơn (Menu)
• Màn hình (Form)
• Hộp hội thoại
• …
6
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thành phần giao diện
Màn hình
Thực đơn
Hộp thoại
7
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thành phần xử lý
• Thực hiện các xử lý, tính toán
• Gởi trả về kết quả
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Thành phần dữ liệu
• Lưu trữ dữ liệu của ứng dụng
 Các bảng
 Truy vấn
9
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Môi trường làm việc Access
• Giới thiệu
• Các đặc điểm của Access
• Khởi động Access
• Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access
• Các đối tượng trong tập tin CSDL
• Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong
CSDL
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Giới thiệu môi trường Access
11
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn

Giới thiệu môi trường Access
• Thanh thực đơn (Menu bar)
• Thanh công cụ (Tool bar)
• Thanh trạng thái (Status bar)
12
12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các đặc điểm của Access
• Tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại,
miền giá trị của dữ liệu trong bảng
• Cho phép thiết kế nhanh các đối tượng thông
qua công cụ Wizard
• Hỗ trợ xây dựng các câu truy vấn mà không
quan tâm tới cú pháp của câu lệnh
• Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin
• Có khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng
và các hệ cơ sở dữ liệu khác
13
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Khởi động Access
• Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft
Office  Microsoft Office Access 2003
• Cách 2: Chọn Start  Run, sau đó nhập vào
MSACCESS.exe và nhấn OK
14

14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Khởi động Access
• Sau khi khởi động
15
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL
Access
• Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Lưu tập tin cơ sở dữ liệu
• Mở tập tin cơ sở dữ liệu
16
16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Bước 1: Chọn File  New (hoặc Ctrl + N)
17
17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục

Blank database
18
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Bước 3: Trong hộp thoại File New Database,
thiết lập các thông tin sau đó nhấn nút Create
để tạo tập tin
 Save in
 File name
 Save as type
19
19
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Lưu tập tin cơ sở dữ liệu
• Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ
liệu sẽ được tự động lưu trữ.
• Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu
lại bằng cách chọn File → Save
20
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Mở tập tin cơ sở dữ liệu
• Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O)

21
21
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần
mở và nhấn Open.
22
22
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• Các chế độ Open:
 Open
 Open Read-Only
 Open Exclusive
 Open Exclusive Read-Only
23
23
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở dữ liệu
• Bảng (Table)
Là thành phần cơ sở của CSDL Access dùng để lưu trữ
dữ liệu
Trong một bảng, dữ liệu được lưu trữ thành nhiều cột và

nhiều dòng
24
24
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở dữ liệu
• Truy vấn (Query)
Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ liệu trên các bảng
Truy vấn dùng ngôn ngữ có cấu trúc SQL (Structure
Query Language)
25
25
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn
Các đối tượng bên trong tập tin Cơ
sở dữ liệu
• Truy vấn (Query)
Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật
dữ liệu trên các bảng
Truy vấn bằng ví dụ QBE (Query By Example)