Tài liệu Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS doc

Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS

Rất nhiều công ty đang phải vật lộn với vấn nạn tài chính, buộc họ phải
cắt giảm và tiết kiệm chi phí để cân bằng chi tiêu. Không may cho
những người làm việc trong ngành IT, vì họ thường bị coi là nơi tiêu tốn
chi phí nhất, có nghĩa là họ đứng trước nguy cơ bị cắt giảm. Nghịch lý là
các doanh nghiệp thường không muốn hy sinh chất lượng dịch vụ cũng
như không muốn chấp nhận rùi ro khi cắt giảm chi phí.
Vì vậy, rất nhiều nhà quản lý IT đang tìm đến giải pháp máy chủ đám mây.
Dịch vụ máy chủ đám mây giúp bạn tiết kiệm được khoản tiền lớn cho
những máy chủ và các phần mềm đắt tiền. Thay vào đó, chi phí được chuyển
sang chi trả tiền thuê vận hành máy chủ hàng tháng, tiết kiệm tiền để đầu tư
cho các dự án khác.
Các dịch vụ máy chủ đã được phát triển trong một thời gian dài. Tuy nhiên,
chỉ gần đây Microsoft mới nhận ra một số lượng lớn các công ty đang kiếm
lợi nhuận lớn khi sử dụng Exchange để cho thuê máy chủ email. Microsoft
đã đưa ra máy chủ đám mây cho thuê của mình có tên là bộ ứng dụng văn
phòng trực tuyến, viết tắt là BPOS. BPOS bao gồm 4 dịch vụ chính:
Exchange Online
Exchange online là trái tim của BPOS, cung cấp email, liên lạc và lịch.
Microsoft đã đi một bước tiến lớn khi cho phép các tất cả các doanh nghiệp
có thể sử dụng BPOS. Nó sẽ tích hợp với Active Directory (AD) của bạn
cho phép người dùng xác nhận dễ dàng hơn và nhanh hơn. Mới đây, hãng đã
bao gồm thêm công cụ giúp chuyển dữ liệu tới máy chủ đám mây.
Các tính năng khác:
• Hòm thư lên tới 25G cho mỗi người dùng
• Truy cập bằng Outlook 2007/2003 hoặc bằng trình duyệt web với Outlook
Web Access.
• Bao gồm các công cụ chống virut và spam
• Hỗ trợ kết nối POP
• Hỗ trợ các thiết bị điện thoại, bao gồm iPhone, Blackberry

• Chia sẻ lịch
• Lấy lại dữ liệu tự động, bao gồm khôi phục thư đã bị xóa
• Đồng bộ với Active Directory hiện thời.


SharePoint Online
SharePoint được dùng để lưu trữ dữ liệu và mạng cục bộ theo nhóm. Các
template cho phép Sharepoint giống như một diễn đàn thảo luận, blog hay
một khu vực lưu trữ dữ liệu. Cũng giống như Exchange, nó tương tác dễ
dàng với Active Directory và bao gồm các tính năng khôi phục dữ liệu.
Live Meeting
Live Meeting là một dịch vụ hội thảo trên web. Nó hỗ trợ video cho các hội
thảo, chia sẻ thuyết trình trực tuyến và bao gồm một chiếc bảng ảo giúp
những người tham gia có thể cộng tác với nhau trong buổi họp. Thành viên
tham gia buổi họp không bắt buộc phải chia sẻ desktop của mình, vì vậy mọi
người không thể biết được bạn đang làm gì.

Office Communications Online
Office Communications Online (OCO) là ứng dụng gửi tin nhắn nhanh trong
nội bộ một công ty. Cũng giống như các ứng dụng IM khác, nó cho phép
người sử dụng có thể tán gẫu với nhau. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp
chat voice và video. OCO cũng tiếp hợp với Outlook, vì vậy tin nhắn có một
biểu tượng để hiển thị người dùng có trực tuyến hay không.
Ứng dụng này cạnh tranh thế nào với đối thủ?
Máy chủ đám mây của Microsoft cạnh tranh với các đối thủ như thế nào?
Bảng sau sẽ so sánh một số nhà cung cấp. Chúng tôi chọn những nhà cung
cấp này bởi họ có những sản phẩm của họ có tính năng giống với những tính
năng của BPOS.

Microsoft

Business
Productivity
Online
Standard Suite
(BPOS)
Intermedia
Business
Productivity
Suite
Sherweb Hosted
Exchange
Tính năng
chính
• Mail/Calendars
(Exchange)
• Intranets
(Sharepoint)
• Web-
conferencing
(Livemeeting)
• Instant
Messaging
(OCS)
•
Mail/Calendars
(Exchange)
• Intranets
(Sharepoint)
• Combined
Instant

Messaging &
Web-
conferencing
(OCS)
• Mail/Calendars
(Exchange)
• Intranets
(Sharepoint)
• Instant Messaging
(OCS)
Giá (USD)
$10 1
người/tháng
$15.30
người/tháng
Exchange/Sharepoint
+ OCS bundled:
$11.90 người/tháng
Kích cỡ hòm
thư
25GB 25GB 3GB
Chống
Spam,Virus?
Có Có Có
Hỗ trợ các
thiết bị điện
thoại
Có – bao gồm
ActiveSync cho
iPhones etc. Phụ

phí đối với
Blackberry BES
Có + phụ phí
Có – bao gồm
ActiveSync cho
iPhones etc. Phụ phí
đối với Blackberry
BES
Tự động khôi
phục dữ
Có Có Có
liệu?
Đồng bộ với
Active
Directory?
Có
Tùy thuộc vào
tính năng
Không
Dung lượng
Sharepoint
2Gb một Site 1GB 100MB
Chú ý: Thông số trên được tính vào tháng 6/2010
Có một phiên bản rẻ hơn Deskless Worker của BPOS, cung cấp dung lượng
lưu trữ thâp hơn và một số tính năng bị hạn chế. Ví dụ, Deskless Worker chỉ
có 500MB dung lượng lưu trữ Exchange thay vì 25GB, cùng với hạn chế
người truy cập Outlook Web.
Tại sao mọi người nên dùng BPOS?
Đây là một câu hỏi khó. Chúng tôi đã đưa ra một số điểm chính ở trên, các
dịch vụ của nó có thể cùng hoạt động với Exchange và Active Directory hiện

thời của bạn, sau đây là một số lý do khác:
•
Giá cả: như bạn thấy ở trên bảng, Microsoft đưa ra giá cho BPOS thấp hơn
cùng với các dung lượng lớn của các dịch vụ Exchange và Sharepoint.
•
Dễ dàng sử dụng trên điện thoại thông minh
•
Nâng cấp tự động: bạn thường xuyên nhận được phần mềm mới nhất và
tiết kiệm được tiền nâng cấp.
•
Cấp phép đơn giản: Microsoft đã làm tốt trong việc cấp phép BPOS một
cách đơn giản, ngoại trừ OCO khi nó yêu cầu phần mềm phụ. Những người
sử dụng miễn phí hàng tháng có thể truy cập mà không có yêu cầu nào từ
máy chủ.
•
Giảm thiểu số máy chủ mà công ty phải quản lý cũng như tiết kiệm chi phí
bảo trì, điện, không gian.
•
Dung lượng lưu trữ lớn: BPOS hỗ trợ 25GB mỗi hòm thư và 2GB cho
mỗi địa chỉ Sharepoint.
•
Tất cả các trình duyệt cùng chạy trên một trình duyệt web, vì vậy, nó
không yêu cầu Windows.
•
Dễ dàng tích hợp: BPOS bao gồm các công cụ giúp tích hợp hòm thư,
Active Directory, chạy song song với server mail.
Tất cả những điều trên cho thấy, BPOS có khả năng tiết kiệm tiền giúp các
doanh nghiệp dành cho Exchange cùng với các phần cứng, phần mềm đi
kèm.