Tài liệu Các tiện ích Windows cần phải có cho 20 nhiệm vụ cần thiết- Phần 2 doc

Các tiện ích Windows cần phải có cho 20 nhiệm vụ cần thiết- Phần 2

Chúng tôi đã đưa ra một số tiện ích cho việc quản lý file và nâng cao
hiệu suất là việc với file. Bài này sẽ giúp bạn củng cố chế độ bảo mật hệ
thống và bảo trì máy tính chạy hiệu quả hơn.
Bảo mật

Các công cụ bảo mật là thứ quan trọng nhất trên máy tính. Mặc dù vậy, một
máy tính an toàn không phải là nhồi rất nhiều các bản phần mềm bảo mật để
hiệu suất máy giảm rất lãng phí. Hãy tìm ra các phần mềm nhỏ và nhẹ mà
vẫn cho ta khả năng an toàn cao nhất.
Firewall

Có một số đối thủ cạnh tranh với Windows Firewall, hầu hết trong số chúng
cũng đều miễn phí. Một trong những phần mềm được nhắc đến phải là
ZoneAlarm với phiên bản miễn phí free version
và Pro version (40$). Tuy
nhiên một đối thủ tuy chưa được ca ngợi rộng nhưng có nhiều tính năng tốt
trong việc bảo vệ và hoàn toàn miễn phí đó là Comodo Firewall Pro. Nó
không giống như phiên bản miễn phí của ZoneAlarm, Comodo cho phép bảo
vệ mạnh chống lại các mối đe dọa đối với máy tính của bạn.

Comodo chặn cả những đe dọa cả ra lẫn vào trên máy tính
Antivirus

Phần mềm đơn giản mà cũng cho hiệu quả phòng chống virus khá cao
Nod32
của Eset sẽ bảo vệ bạn với mức phí hàng năm là 39$, với 30 ngày
dùng cho phiên bản chạy thử. Chương trình này chạy khá nhanh và sử dụng
tốn ít bộ nhớ.

Một sản phẩm antivirus khác phải nói đến đó là AVG Anti-Virus Grisoft
gồm có cả phiên bản miễn phí
và thu phí. Với hầu hết những người dùng
đơn lẻ, phiên bản miễn phí hoàn toàn thích hợp. (Nếu bạn đang tìm một phần
mềm mã nguồn mở thì ClamWin Free Antivirus là một lựa chọn tốt nhưng
điểm yếu của nó là không quét thời gian thực mà chỉ quét những file bạn yêu
cầu).

Antispyware

Nhiều sản phẩn antivirus hiện có kèm chống luôn spyware, tuy nhiên vẫn có
những chương trình chống spyware chuyên dụng có thể làm sạch toàn bộ các
spyware đang tồn tại trên hệ thống của bạn và không cho chúng xâm nhập
trở lại sau này. Một trong những lựa chọn tốt nhất về sản phẩm loại này là
sản phẩm miễn phí Spybot Search & Destroy
hiện đang có phiên bản thử
nghiệm 1.5. Một số đối thủ cạnh tranh khác tính cả miễn phí và thu phí phải
kể đến là Ad-Aware
của LavaSoft.

Một số người không thích có nhiều chương trình nhưng cách tốt nhất là nên
có cả hai – chúng có thể được cài đặt trên cùng hệ thống và mỗi một cái
chuyên về những nhiệm vụ mà cái khác không có được.

Bảo trì hệ thống

Sao lưu dự phòng

Windows chưa bao giờ thực sự có một cộng cụ backup mạnh. Gần đây nhất
chúng ta có là NTBackup trong Windows 2000 và XP – một chương trình

cũng không đến nỗi nào, nhưng cũng vẫn chưa phải là một chương trình
được ưa thích. Nếu bạn sử dụng Vista, các công cụ backup mới có vẻ tiến bộ
hơn chỉ có trong phiên bản Vista Ultimate.

Điều lạ kỳ là một trong những chương trình đơn giản nhất và hiệu quả nhất
cho việc backup file thông thường này lại là một sản phẩm Microsoft miễn
phí SyncToy
. Ban đầu chúng được nghĩ ra là để đồng bộ file từ các thiết bị
mở rộng như camera hay thiết bị di động. Điểm nổi bật của nó là một số tùy
chọn đồng bộ thư mục, hỗ trợ cho các đường dẫn UNC như các thư mục cho
việc đồng bộ trên một mạng, và khả năng xem trước hành động đồng bộ
trước khi thực hiện chúng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không làm việc
tốt với các thư mục hoặc file hệ thống.

Để backup nhanh thì SyncToy là đứng đầu
Với các backup mạnh hơn – rộng hơn - gồm có backup thư mục hệ thống
của Windows chúng ta có ba sản phẩm là đối thủ cạnh tranh của nhau: đầu
tiên phải kết đến đó là Norton Save & Restore ($50) của Symantec, công cụ
này có thể tạo một backup file và hệ thống sang một ổ đĩa khác theo y
nguyên hoặc theo yêu cầu và cho phép bạn thực hiện việc khôi phục từ một
backup hệ thống đầy đủ nếu cần thiết.

Save & Restore là một phiên bản của Norton Ghost ($70). Ghost bổ sung
thêm một số tính năng chuyên nghiệp khác như quản lý từ xa (bạn có thể
điều khiển các cài đặt Norton Ghost
khác trên cùng một mạng), và khả năng
chuyển đổi các backup vào đĩa ảo để có thể sử dụng bởi VMware và
Microsoft Virtual PC.

Một công cụ cơ bản hơn nhưng vẫn cho hiệu quả kinh ngạc, công cụ backup

toàn bộ đĩa Image for Windows
của Terabyte Unlimited, công cụ này có thể
tạo một file ảnh cho một partition và lưu trữ nó ở bất cứ chỗ nào trên mạng
chia sẻ đến ổ cứng. Chương trình này gồm có Image for DOS, bạn có thể
cần đến nếu muốn thực hiện một khôi phục hệ thống đầy đủ. Image for DOS
khởi động từ một ổ đĩa (như ở mềm, CD hoặc USB), trong khi đó Image for
Windows chạy bên trong Windows và có thể tạo ảnh hệ thống và sử dụng
các file một cách trong suốt. Hãy chạy bản dùng thử 30 ngày để bạn có thể
cảm thấy sự khác biệt của nó, phiên bản đầy đủ có giá 39$.

Quản lý ổ đĩa/partition

BootIt Next Generation
của Consider Terabyte Unlimited's với giá 35$, cho
phép bạn thao tác với toàn bộ ổ đĩa, partition và các công cụ quản lý khởi
động - tất cả trong một. Phiên bản 1.81 có thêm sự hỗ trợ Vista BCD (vì vậy
bạn có thể soạn các tùy chọn khởi động của Vista mà không cần sử dụng
công cụ dòng lệnh của Microsoft và có nhiều tính năng tuyệt vời khác so với
các phiên bản trước)

BootIt là một chương trình chạy ở chế độ DOS. Để tích hợp tốt hơn trong
Windows, Acronis đã cho ra Disk Director Suite
, tiện ích này có thể thực
hiện cả việc quản lý đĩa và khôi phục các hoạt động khác từ chính bên trong
Windows. Phiên bản thương mại có bán trên thị trường là 50$.

System cleanup

CCleaner
Sản phẩm được giới thiệu trong phần này là CCleaner của Piriform, tiện ích

hay được sử dụng trong suốt 3 năm gần đây với nhiều tính năng nổi bật: khi
bạn xóa Registry, bất kỳ mục bị xóa cũng có thể được lưu vào một file .reg
trước đó, vì vậy bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại nếu hệ thống xảy ra vấn
đề.

Chống phân mảnh ổ

Ứng dụng Defrag của Windows dựa trên chương trình chống phân mảnh ổ
của Diskeeper chưa bao giờ được đánh giá là tốt, mặc dù nó đã có một số cải
tiến trong thời gian gần đây. Sau khi Microsoft bắt đầu file-defragmentation
API trong Windows (bắt đầu ở Windows 2000), nhiều chuyên gia lập trình
đã độc lập tạo các công cụ chống phân mảnh của chính họ.

Phiên bản thương mại Diskeeper
có thể là công cụ thương mại bán chạy nhất
trên thị trường. Nó có nhiều tính năng không có trong các phiên bản của
Windows như khả năng cấu trúc thư mục chống phân mảnh và các hệ thống
file bất động. Nhiều phiên bản được đưa ra cho máy trạm làm việc và máy
chủ; phiên bản cho người dùng thông thường có giá khoảng $30.

Một số các chương trình miễn phí cũng có các chức năng thân thiện kể đến
là JkDefrag
mã nguồn mở của Jeroen Kessels. Nó có thể chạy trong chế độ
đồ họa, từ dòng lệnh hoặc thậm chí như một bộ screen saver.

Thông tin hệ thống

Công cụ MSInfo32 của Microsoft không cho phép bạn đủ các chi tiết cần
thiết, tiện ích miễn phí Belarc Advisor lại có thể cho bạn nhiều hơn các
thông tin xem được về hệ thống. Chỉ cần chạy nó bạn sẽ có được các báo cáo

dưới định dạng HTML trong trình duyệt mặc định để xem được các thông
tin về hệ thống, hot fix đã cài đặt, đăng ký phần mềm và nhiều thông tin
khác.

Một chương tình khác mà chúng tôi phát hiện thấy không cần phải cài đặt
mà vẫn trả về một số lượng thông tin khá lớn về máy tính và cài đặt
Windows, đó là tiện ích miễn phí System Information Viewer
(SIV) của Ray
Hinchliffe. Tuy nhiên có một điều trở ngại lớn là nó thể hiện một giao diện
khó điều hướng.

Các thành phần khác

Ảo hóa

Con người sử dụng việc tính toán ảo để đạt được khả năng tương thích với
các phiên bản cũ hơn của Windows hoặc DOS, để kiểm tra các chương trình
hoặc toàn bộ cài đặt hệ điều hành. Tiện ích Microsoft Virtual PC
là miễn phí
nhưng nó có một số hạn chế trong các chức năng thực hiện nhiệm vụ - trong
khi đó VMware Workstation có nhiều chức năng hơn, tuy nhiên giá cả cũng
đắt, khoảng 189$ (ngoại trừ bản miễn phí VMware Player, nhưng bản này sẽ
không cho phép tạo các máy ảo mà chỉ chạy chúng).

Tuy nhiên, có một số đối thủ mới: tiện ích mã nguồn mở VirtualBox
của
Innotek. Công cụ này chứa một số tính năng nổi trội của cả Virtual PC và
VMware: mô phỏng thiết bị USB, tích hợp clipboard và pointer, chia sẻ thư
mục giữa máy khách và máy chủ, các tùy chọn điều khiển dòng lệnh và
SDK đầy đủ,…. Phiên bản hiện tại là 1.4 chạy trên Windows XP nhanh hơn

Virtual PC.

VirtualBox
Quản lý mật khẩu

Nếu bạn muốn tạo các mật khẩu để việc bảo mật được an toàn (các mật khẩu
phải dài và phức tạp, nói chung là khó đoán) thì chúng ta rất khó có thể nhớ
được, nhất là khi có nhiều mật khẩu – và cuối cùng là bạn thường phải viết
chúng ra. Nếu bạn chọn một mật khẩu và sử dụng với tất cả các site và ứng
dụng thì sẽ gặp một vấn đề lớn.

Công cụ mã nguồn mở KeePass Password Safe của Dominik Reichl có thể
giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc: bạn có thể lưu tất cả các mật khẩu của
mình trong một nơi an toàn, được mã hóa và tạo các mật khẩu ngẫu nhiên
cho mỗi ứng dụng hoặc mỗi site; tự động chèn các mật khẩu cần thiết vào
các trường biểu mẫu; bảo vệ chúng bằng một mật khẩu chủ. Bạn có thể
mang theo chương trình (và tất nhiên là bao gồm cả các mật khẩu) theo mình
trên một ổ USB, phiên bản thích hợp mà không cần cài đặt trên máy tính
chủ.

Công cụ KeePass dùng để kiểm soát tất cả các mật khẩu
Bạn cũng cần kiểm tra thư viện mở rộng của KeePass, gồm có khả năng
import file mật khẩu từ các ứng dụng giữ mật khẩu khác như Firefox.
hfghfghfghfghfghfgg