Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
LỜI NÓI ĐẦU
Bước sang thế kỷ XXI, đất nước ta đang đứng trước những vận hội
to lớn; hội nhập kinh tế quốc tế với các nước trong khu vực và trên thế giới
mở ra nhiều cơ hội giúp nền kinh tế phát triển mạnh mẽ; vị thế nước ta trên
trường quốc tế ngày càng được khẳng định. Song hội nhập kinh tế cũng đặt
ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp xây dựng cơ bản: một ngành sản xuất vật chất tạo nên bộ mặt
xã hội nói riêng. Để kinh doanh có hiệu quả tạo được thế cạnh tranh và
đững vững trên thị trường xây dựng, giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp
xây lắp là hạ giá thành sản phẩm, nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng cũng
như tiến độ thi công công trình. Chỉ có một câu trả lời duy nhất để thực
hiện giải pháp này; đó là tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán CPSX và tính giá thành
sản phẩm có tính quyết định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán tại
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim là đơn vị thành viên mới
được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang thành Công ty Cổ phần
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam - Bộ Xây
Dựng. Trong điều kiện nghiên cứu hạn hẹp, chuyên đề đi sâu nghiên cứu đề
tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp ở Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim" nhằm đi sâu
đánh giá thực trạng để đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác
hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp này.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề được chia thành 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại
Kim.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp thương mại
Đại Kim.
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim.
Do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài viết không
thể không có những thiếu sót, khiếm khuyết. Em rất mong nhận được ý
kiến chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán - Trường Đại học kinh tế
Quốc dân để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
LỜI CAM ĐOAN
Chuyên đề của em là sản phẩm trong quá trình tiếp cận thực tế vận
dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và thực tiễn. Em
xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình không sao chép,
không copy.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
MỤC LỤC
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim ............................................................................. 7
MST: 0101950424 ................................................................................................. 7
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư xây lắp

thương mại Đại Kim. ......................................................................................... 9
S : Quy trình x lý s li u trên ph m m m k toánơ đồ ử ố ệ ầ ề ế .......................... 19
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty CP đầu tư XLTM ĐẠI KIM ............
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty CP ĐTXL TM ..............
Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP ĐTXL TM Đại Kim .........
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..................................
Sơ đồ: Quy trình xử lý số liệu trên phầm mềm kế toán ............................................
Sơ đồ: Nối mạng máy tính tại Công ty Cổ phần đầu Tư XLTM Đại Kim. ...............
Chứng từ 2.1: HOÁ ĐƠN ........................................................................................
Chứng từ 2.2: PHIẾU NHẬP KHO .........................................................................
Chứng từ 2.3: PHIẾU XUẤT KHO .........................................................................
Chứng từ 2.4: THẺ KHO ........................................................................................
Biểu 1.2.1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG ........................................................................
Biểu 1.2.2: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ .............................................
Biểu 1.2.3: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ .............................................
Biểu 1.2.4: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU .....................................................................
Biểu 1.2.5: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT TƯ ...........................
Biểu 1.2.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ..................................................................
Biểu 1.2.7: SỔ CÁI ..................................................................................................
Biểu 1.3.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ..................................................................
Biểu 1.3.4: SỔ CÁI ..................................................................................................
Biểu 1.4.1: NHẬT TRÌNH CA MÁY - THIẾT BỊ ...................................................
Biểu 1.4.2: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ..................................................................
Biểu 1.4.3: SỔ CÁI ..................................................................................................
Biểu 1.5.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ..................................................................

Biểu 1.5.4: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN PHÂN BỔ CHI PHÍ .....................
Biểu 1.5.5: SỔ CÁI ..................................................................................................
Biểu 1.6.1: BẢNG KÊ CHI PHÍ VẬT LIỆU ...........................................................
Biểu 1.6.2: BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ..................................
Biểu 1.6.3: BẢNG KÊ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG ...............................
Biểu 1.6.4: BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ...........................................
Biểu 1.6.5: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN PHÂN BỔ CHI PHÍ .....................
Biểu 1.6.6: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ..................................................................
Biểu 1.6.7: SỔ CÁI ..................................................................................................
Biểu 1.8.1: BẢNG QUYẾT TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP HOÀN THÀNH ..............
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ
CPSX Chi phí sản xuất
CP Cổ phần
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CT Công trình
Đvt Đơn vị tính
SL Số lượng
KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
CNTT Công nhân trực tiếp
CP Chi phí
CBGT Cán bộ gián tiếp

DTTT Doanh thu trước thuế
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY LẮP THƯƠNG MẠI ĐẠI KIM
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim được chuyển đổi từ
Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam -Bộ Xây Dựng
là Công ty Con hoạt động theo mô hình thí điểm “Công ty Mẹ - Công ty
Con” của Thủ tướng Chính Phủ theo Quyết định số: 929/QĐ-TTg ngày
30/07/2002 và QĐ số: 1622/QĐ-BXD ngày 22/08/2005, hạch toán độc lập
theo đúng quy định của Công ty Mẹ, có con dấu, có tài khoản chuyên chi
tại Kho bạc trong nước và các Ngân Hàng trong nước, có vốn và tài sản
được tổ chức quản lý theo quy chế tài chính và quy định của Công ty Mẹ và
Nhà nước. Tổ chức của Công ty phải đảm bảo nguyên tắc chỉ đạo trực
tuyến của Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành đến các thành viên của
Công ty ở các lĩnh vực mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trụ sở giao dịch: Lô 30 - Khu TT 30/4- Phường Đại Kim – Quận
Hoàng Mai
Điện thoai: 04.8554646
MST: 0101950424
Tài khoản và ngân hàng:
TK số: 0011000018304 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
TK số: 21110000014673 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội

Vốn pháp định: 6.600.000.000 đồng.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim hoạt động sản xuất
kinh doanh trên một số lĩnh vực sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ
lợi; các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; trang trí nội,
ngoại thất công trình.
- Xây dựng và lắp đặt đường dây điện, trạm biến áp điện, thiết bị
phòng cháy chữa cháy, thiết bị công nghiệp, các công trình hạ tầng, truyền
dẫn, thu phát sóng cho nghành thông tin liên lạc.
- Tư vấn xây dựng, thiết kế và kiểm định các công trình xây dựng.
- Sản xuất, lắp dựng kết cấu thép tiền chế cho ngành công nghiệp.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thương mại tổng hợp.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hàng, khu du lịch vui chơi giải trí.
Số liệu tài chính trong năm 2004-2005:
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu 52.213.398.128 65.027.182.070
Tổng tài sản 25.410.075.938 28.174.414.580
Nộp ngân sách 71.686.711 165.583.826
Số lượng lao động (người) 350 500
Thu nhập bình quân (đ/người/tháng) 1.250.000 1.450.000
Lợi nhuận sau thuế 402.858.741 501.257.162
Tín dụng và hợp động:
Tên và địa chỉ ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng:
Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội, số 4B Lê Thánh Tông –HN
Tổng số tiền tín dụng: 10 tỷ đồng (Mười tỷ đồng)

Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim.
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim được chuyển đổi từ
Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
thuộc Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam - Bộ Xây
Dựng. Ngay từ khi mới thành lập và được chuyển đổi thành Công ty Cổ
phần. Công ty đã được bổ xung thêm một số chức năng, ngành nghề xây
dựng, với sự nỗ lực cao của Ban giám đốc cùng tập thể Cán bộ công nhân
viên, sản lượng Công ty đã không ngừng được phát triển mạnh mẽ, nộp đủ
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên không
ngừng được nâng cao bảo toàn phát triển được nguồn vốn kinh doanh, công
trình và hạng mục công trình trọng điểm có giá trị lớn, đảm bảo kỹ năng,
đạt chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu và tạo được uy tín với các chủ
đầu tư và Cơ quan Nhà nước như:
- Công trình: Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài có giá trị là: 18,3 tỷ đồng
- Công trình: Đường hạ tầng khu nhà ở Yên Hoà có giá trị là: 6 tỷ đồng.
- Công trình: Khu tập bắn súng, bắn cung Mỹ Đình có giá trị là: 22 tỷ đồng.
- Công trình: Trường Tiều Học Trung Văn Từ Liêm có giá trị là: 16 tỷ đồng
- Công trình: Trường PTTH Đức Hoà – Sóc Sơn có giá trị là: 14 tỷ đồng
- Và một số công trình có giá trị lớn trọng điểm khác của Nhà nước.
Trong những năm gần đây, cùng với việc chuyên sâu lĩnh vực xây
lắp, Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim còn đẩy mạnh và mở
rộng quy mô kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây
dựng, đầu tư phát triển nhà.
Hiện nay Công ty đang tích cực tham gia các hoạt động liên danh,
liên kết với các nhà thầu lớn. Qua các hoạt động này Công ty đã hoà nhập

Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
vào thị trường xây dựng, đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ sư thông thạo
nghiệp vụ, có trình độ thi công, có kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất
theo quy trình công nghệ tiên tiến.
Với tinh thần chủ động sáng tạo, sự nỗ lực và kiên trì trong công tác
đổi mới, sự chuyển dịch cơ cấu sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, Công
ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim đã trở thành nhà thầu xây dựng
mạnh, có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, nguồn tài nguyên chính và nhân
lực dồi dào để nhận thi công mọi loại hình xây dựng trên toàn quốc.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty CP
đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
3.1. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim.
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim là doanh nghiệp
kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Do đặc điểm của một Công ty
xây dựng cơ bản nên quá trình hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ
thuộc vào từng công trình, từng hạng mục công trình kinh doanh có quy mô
lớn hay nhỏ khác nhau. Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty CP đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim được Nhà nước và Bộ xây dựng chỉ định
thầu thông qua Công ty Mẹ. Sau khi nhận khoán nội bộ từ Công ty Mẹ
hoặc tham gia đấu thầu thành công 1 công trình hoặc được chỉ định thầu,
Công ty tiến hành bố trí cử cán bộ chịu trách nhiệm nhận mặt bằng, định
tuyến, cắm mốc chỉ giới, khảo sát hiện trường, tập hợp nhân lực, vật lực
chuẩn bị cho thi công.
Trong qúa trình thi công, Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại
Kim phải chịu trách nhiệm trước Công ty Mẹ và Pháp luật về an toàn lao
động, chất lượng công trình hoàn thành và tiến độ thi công. Căn cứ vào

từng hạng mục công trình làm căn cứ kết toán và xin ứng tiền thi công. Khi
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
công trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu tổng thể và bàn giao đưa công
trình vào sử dụng cho Chủ đầu tư, thực hiện công tác bảo hành theo quy
định của Nhà nước.
Sơ đồ: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty CP đầu tư xây lắp
thương mai Đại Kim
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
11
Tiến hành tổ
chức thi công
theo kế hoạch
Chỉ định thầu
Lập phương
án tổ chức thi
công
Ký kết hợp
đồng hai bên
Ban giám sát
thiết kế kỹ thuật
công trình
Biên bản
nghiệm thu
hạng mục
Lập kết toán
giai đoạn
Xin cấp tạm

ứng từng đợt
Biên bản bàn
giao công trình
đưa vào sử dụng
Quyết đinh thẩm tra
khi ký duỵêt quyết
toán công trình
Cấp kinh phí
còn lại
Cấp phát tiền bảo
hành
Công tác bảo
hành công trình
Sửa chữa bảo hành
(nếu có)
Hồ sơ dự thầu
Đơn vị lập hồ sơ
dự thầu
Đấu thầu cạnh
tranh công trình
Hsơ mời thầu
của Chủ đầu tư
Thông báo trúng
thầu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
3.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các
phòng ban tại Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Xuất phát từ nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị
xây dựng, Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim luôn bố trí và

phân bổ luân chuyển lực lượng trên các công trình theo tiêu thức căn cứ
vào quy mô khối lượng công việc khác nhau của từng công trình. Với
phương châm tổ chức cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, khoa học, tinh thông ngành
nghề, đủ năng lực đáp ứng công việc. Công ty có các phòng ban quản lý
chức năng đóng cố định tại trụ sở Công ty, ngoài ra có các bộ phận chức
năng nằm tại văn phòng các xí nghiệp, các đội sản xuất, xưởng gia công,
riêng bộ máy gián tiếp quản lý của công trình được đóng ngay trên các
công trình thi công
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
12
TRUNG TÂM
KINH DOANH
THƯƠNG MẠI
CÁC ĐỘI THI
CÔNG XÂY
DỰNG HẠ
TẦNG
CÁC XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ
THUẬT CÁC DỰ ÁN
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
ĐỘI XÂY
DỰNG
ĐƯỜNG VÀ

HẠ TẦNG
Xí nghiệp
xây lắp số
4
Xí nghiệp
xây lắp số
3
Xí nghiệp
xây lắp số
2
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
Xí nghiệp
XDDD
đường và
hạ tầng
số 1
Xí nghiệp
xây dựng
tổng hợp
số 5
TRUNG TÂM
KINH DOANH
VẬT LIỆU XÂY
DỰNG
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ

phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
* Đại hội đồng cổ đông:
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cồ đông thông qua
các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc
họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
* Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra
tính hợp pháp trong quản lý. điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh;
thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; Thông báo kết quả
kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho Đại hội đồng cổ
đông và các nhiệm vụ khác theo Điều lệ của Công ty quy định.
* Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền nhân danh Công
ty quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
(trừ những vấn đề thuộc thầm quyền của Đại hội đồng cổ đông)
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu: Quyết định chiến lược phát
triển lâu dài của Công ty; Quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp; định
hướng phát triển thị trường; xây dựng ban hành quy chế quản lý, chuẩn bị
các chương trình, nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ
khác theo quy định của Điều lệ Công ty.
* Ban lãnh đạo:
Bao gồm Giám đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm sau khi
có thoả thuận với Công ty Mẹ; các Phó Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Công ty và các phòng chuyên môn giúp
việc.

Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Ban lãnh đạo có nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức thực hiện các quyết định
của Hội đồng quản trị; điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị,
quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và theo quy định của
Pháp luật; tổ chức thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và các dự
án Đầu tư của Công ty; bảo toàn và phát triển vốn, xây dựng các quy chế
điều hành, quản lý Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ
Công ty.
Hội đồng quản trị phê duyệt chức năng của mỗi phòng, đơn vị phụ
thuộc và có thể được bổ xung tuỳ theo tình hình kinh doanh thực tế tại các
thời kỳ.
Bộ máy hoạt động của Công ty được hình thành từng bước, có thể
thay đổi phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn. Sự phát triển
của Công ty trên cơ sở tăng cường mức chuyên sâu và quy mô của ngành
nghề kinh doanh.
* Kế toán trưởng
Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc điều
hành, đủ tiêu chuẩn theo quy định của Pháp luật.
* Các xí nghiệp, tổ, đội xây dựng và chủ nhiệm công trình trực
thuộc Công ty trực tiếp thực hiện công việc thi công xây lắp trên công
trình.
4. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty CP đầu tư xây lắp thương
mại Đại Kim.
4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng hết sức gọn nhẹ, chỉ bao
gồm các cán bộ khung thạo một việc biết nhiều việc đáp ứng yêu cầu biên

Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
15
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán kiêm tiền
lương
Kế toán tổng
hợp kiêm TSCĐ
Thủ quỹ kiêm
giao dịch với
ngân hàng
Các nhân viên kế
toán tại công trình
Kế toán xí nghiệp,
tổ, đội xa trụ sở
Kế toán hạch toán
chi phí và giá
thành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
chế gọn nhẹ tập trung. Sau đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu
tư xây lắp thương mại Đại Kim
- Trong mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đứng đầu là Kế
toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, Hội đồng Quản trị và
cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, là người chịu trách nhiệm hướng
dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện
trong toàn bộ hoạt động tài chính kinh tế của Công ty.
Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán thực hiện các phần

hành kế toán cụ thể gồm có:
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ thực
hiện kế toán TSCĐ (theo dõi tình hình tăng, giảm, trích KHTSCĐ). Hạch
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
toán CPSX, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả và lập báo cáo hàng
quý, 6 tháng và một năm.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ thực hiện
kế toán vốn bằng tiền (các khoản thu, chi) tính toán phân bổ tiền lương,
BHXH, BHYT.
Thủ quỹ: tiến hành các công việc thu chi tiền mặt trên cơ sở hợp
pháp, hợp lệ, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt của Công
ty về quỹ đề dảm bảo nhu cầu chi tiêu hàng ngày của Công ty.
Kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: có
nhiệm vụ tập hợp chi phí của toàn bộ công trình, sau đó định kỳ xem xét
tính chính xác, hợp lý và đối chiếu các khoản mục chi phí này với các kế
toán liên quan để tập hợp giá thành.
Kế toán xí nghiệp, tổ đội, công trình lớn xa trụ sở Công ty: theo dõi
thu chi tiền mặt, tiền ứng thi công, tập hợp chi phí và tính giá thành công
trình, quyết toán công trình. Định kỳ kiểm tra, đối chiếu và hoàn trả chứng
từ chi phí liên quan cho Phòng tài chính kế toán của Công ty.
Kế toán công trình có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, thu nhập các chứng từ gốc, xác nhận công nợ với chủ hàng, sau đó tập
hợp chứng từ gửi về cho kế toán phần hành có liên quan tiến hành hạch
toán CPSX và tính giá thành công trình.
4.2. Hình thức tổ chức kế toán
Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim sử dụng
phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và kê khai

thuế theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim là hình thức Nhật ký chung.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi
sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào
các sổ kế toán chi tiết liên quan, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký
chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp và căn cứ số
liệu trên các sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết.
Để thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu và tránh trùng lặp do một
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị mở ba sổ Nhật ký đặc biệt giống như
trình tự ghi sổ Nhật ký chung và định kỳ kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký
đặc biệt lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và
Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của
Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
18
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng cân đối

ph¸t sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký đặc biệt
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương
mại Đại Kim
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại
Đại Kim là chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo
Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài
chính. Tuân thủ chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ Báo cáo
tài chính và luôn cập nhật những điểm thay đổi mới nhất về kế toán theo
chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
4.4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán Công ty Cổ phần đầu tư
xây lắp thương mại Đại Kim.
Việc sử dụng các phần mềm kế toán ở các doanh nghiệpnhằm giảm
thiểu bớt công việc tính toán, tránh sai sót số học do chuyển số dư các tài
khoản và đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dõi các sổ sách và số liệu từng
giai đoạn theo yêu cầu quản lý, đã dần thay thế các công việc làm thủ công
quá mất thời gian và hay bị dồn công việc vào cuối kỳ của kế toán nói
chung. Do vậy, Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim đã áp
dụng công tác kế toán trên phần mềm kế toán CASD2005.
Sơ đồ: Quy trình xử lý số liệu trên phầm mềm kế toán
Ghi chú : Hàng ngày
Cuối tháng hoặc định kỳ
Tự động xử lý số liệu
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
19
Nghiệp

vụ phát
sinh
Nhập số liệu
vào chứng từ
liên quan và
định khoản
- Bảng biểu
- Sổ chi tiết
- Sổ tổng hợp
Các bút
toán kết
chuyển
cuối kỳ
Báo cáo
tài
chính
Khoá sổ
kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Máy tính tại Phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim được kết nối với các phòng ban liên quan như:
Phòng tổng hợp hành chính để theo dõi về nhân sự, Phòng kế hoạch QLDA
để cập nhật kế hoạch thực hiện từng công trình … .Tại Phòng tài chính kế
toán các máy tính của kế toán được nối trên mạng nên thuận tiện cho việc
truy cập, đối chiếu số liệu.
Sơ đồ: Nối mạng máy tính tại Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp
thương mại Đại Kim.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
20

Máy chủ
Máy
phòng
Giám
đốc
Máy
phòng
kỹ
thuật
Máy
phòng TC
kế toán
Máy
phòng KH
QLDA
Máy
phòng
hành
chính
Máy phòng
kế toán trưởng
Máy kế toán
các phần hành
Máy kế toán
các công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
PHẦN II
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP

THƯƠNG MẠI ĐẠI KIM
1. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
1.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tại Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim, đối tượng hạch
toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất được tập hợp theo công trình,
hạng mục công trình và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình hay
từng hạng mục công trình hoàn thành.
Chi phí sản xuất tại Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi
phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần đầu tư xây
lắp thương mại Đại Kim là phương pháp trực tiếp.
Các chi phí cùng phát sinh hàng tháng được kế toán tập hợp, phân loại
và phản ánh và sổ chi tiết theo từng khoản mục liên quan từng công trình,
hạng mục công trình. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn
giao đưa vào sử dụng, kế toán sử dụng chi phí sản xuất đã tập hợp được,
tổng hợp số liệu từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành theo từng đối
tượng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm. Tuỳ thuộc vào thời gian thi
công dài hay ngắn của từng công trình, hạng mục công trình mà kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Do đó, có công trình thi công trong
nhiều năm, hay liên quan đến hai năm tài chính thì phải sau nhiều kỳ báo
các mới tập hợp đầy đủ giá thành, còn có công trình thi công trong vài
tháng hoặc trong năm thì giá thành được tập hợp theo năm tài chính đó.
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Để làm sáng tỏ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp của Công ty, chúng ta cần xem xét cụ thể số liệu thực tế của
một công trình thi công và hoàn thành năm 2005 tại Phòng kế toán Công ty

Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim.
Tên công trình: Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài đến vành đai 3
Địa điểm: Cầu Giấy – Hà Nội
1.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ
trọng lớn trong giá thành xây lắp. Do vậy, việc kế toán tập hợp, phân loại
và phản ánh chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu sử dụng thi công
đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim, chi phí
nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp thi công được tập hợp trực tiếp và
phản ánh trên tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Toàn bộ
chi phí phát sinh liên quan đến công trình từ khi bắt đầu thi công đến khi
hoàn thành được tập hợp vào bên Nợ của TK 621. Khi nghiệm thu giai
đoạn (nếu thi công trên 2 năm) hoặc công trình hoàn thành bàn giao, kế
toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và kết chuyển vào tài khoản
154 (1541-xây lắp) để xác định giá thành xây lắp.
- Kế toán sử dụng giá thành thực tế để nhập kho nguyên vật liệu:
Giá thực tế nguyên
vật liệu mua ngoài
=
Giá mua ghi trên hoá
đơn chưa có thuế
+
Chi phí thu
mua thực tế
-
Khoản giảm giá
được hưởng
Trong đó: + Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc
xếp, bảo quản, công tác phí của cán bộ vật tư, số hao hụt tự nhiên trong

định mức (nếu có).
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
+ Khoản giảm giá được hưởng bao gồm chiết khấu thương
mại, giảm giá vật tư, trả lại người bán.
- Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu, vật liệu xuất kho, kế toán
sử dụng phương pháp trực tiếp theo giá thực tế nhập trước, xuất trước
(FIFO).
Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song:
Kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư cho
từng quý của Phòng kế hoạch, để tính định mức tiêu hoa của từng loại vật
tư và xác định khối lượng vật tư cần sử dụng thi công làm cơ sở để cán bộ
vật tư liên hệ tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu về nhập kho hay sử dụng
trực tiếp thi công công trình. Một số loại vật tư (cát,, đá, gạch...) được mua
về không qua kho và được sử dụng trực tiếp cho thi công.
Hàng ngày, khi vật tư về Thủ kho căn cứ vào số lượng vật tư thực tế
giao nhận, Phiếu xuất khi hay Hoá đơn bên bán, lập phiếu nhập kho theo
mẫu, khi có giấy đề nghị cấp vật tư lập phiếu xuất kho đồng thời mở Thẻ
kho theo dõi về mặt số lượng vật tư thực tế nhập xuất và tính ra số lượng
tồn kho từng loại vật tư trên Thẻ kho.
Mẫu một số chứng từ được sử dụng:
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Chứng từ 2.1:
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10 tháng 02 năm 2005
Mẫu số:01GTKT-3LL
HH/2005B
0065878
Đơn vị bán hàng: Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt
Địa chỉ: đường Cầu Tiên – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0100105334
Họ và tên người mua hàng: Hoàng Giang Nam
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
Địa chỉ: Lô 30-Khu TT 30/4-Phường Đại Kim - Quận Hoàng Mai
Tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản + Tiền mặt MST: 0101950424
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Cống D 960 m 22 531.429 11.691.438
2 Cống D2000 m 40 1.692.000 67.680.000
Cộng tiền hàng 79.371.438
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 3.968.572
Tổng cộng tiền thanh toán 83.340.010
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi ba triệu, ba trăm bốn mươi nghìn, không trăm mười đồng./
Người mua hàng
(đã ký)
Người bán hàng
(đã ký)
Thủ trưởng đơn vị
(đã ký và đóng dấu)
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
24

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty CP đầu tư XLTM Đại Kim
Chứng từ 2.2:
Công ty CP đầu tư xây lắp thương mại Đại Kim
CT: Đường Nguyễn Phong Sắc
Mẫu số: 01-VT
Theo QĐ số
1864/1998/QĐ-BTC
Ngày 16 tháng 12 năm
1998 của Bộ Tài Chính
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 tháng 02 năm 2005
Nợ TK 152
Có TK 331
Số: 03
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Thành
Theo Hoá đơn GTGT số: 0065878 ngày 10 tháng 02 năm 2005 của Công ty Bê tông và xây
dựng Thịnh Liệt
Nhập tại kho: Công trình Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài
TT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư
(sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đvt
Số lượng
Theo
chứng từ
Thực

nhập
Đơn giá Thành tiền
1 Cống D960 m 22
22 531.429 11.691.438
2 Cống D2000 m 40
40 1.692.000 67.680.000
Cộng
79.371.438
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bảy mươi chín triệu ba trảm bảy mươi mốt nghìn bốn trăm ba
mươi tám đồng./
Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)
Phụ trách cung tiêu
(đã ký)
Người giao hàng
(đã ký)
Thủ kho
(đã ký)
Nguyễn Thị Duyên Lớp: Kế toán A7-Hệ chuyển đổi
25