báo cáo thực tập tại Công ty Kiểm toán KPMG

Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
Lời mở đầu
Trong sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, kiểm toán đã thể hiện vai
trò quan trọng của mình để thực hiện chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến về hoạt
động của các thành phần kinh tế, của các tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận.
Đảng và Nhà nớc ta đã nhận thấy sự cần thiết của kiểm toán trong mọi hoạt động
của đời sống xã hội. Đồng thời, bản thân các doanh nghiệp cũng tự nhận thức đợc
những lợi ích mà hoạt động kiểm toán mang lại cho mình. Trong kì thực tập của
mình, em đã đợc học hỏi và tích lũy kinh nghiệm tại Công ty Kiểm toán KPMG,
một công ty kiểm toán đã có uy tín trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói
riêng.
Trong Báo cáo thực tập tổng hợp, em xin đợc trình bày một số nét tổng quan
về Công ty Kiểm toán KPMG sau một tháng thực tập tại đây.
Báo cáo này bao gồm ba phần cơ bản:
Giới thiệu chung về Công ty Kiểm toán KPMG (KPMG) bao gồm: sơ l-
ợc về sự hình thành và hoạt động của KPMG tại Việt Nam; vị thế của
công ty trong lĩnh vực kiểm toán của Việt Nam và thế giới.
Cơ cấu tổ chức phòng ban và quản lý nhân sự của KPMG bao gồm: các
phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban; cách thức tổ chức nhân sự.
Các hoạt động chính của KPMG tại Việt Nam bao gồm: Dịch vụ kiểm
toán; Dịch vụ t vấn tài chính và t vấn doanh nghiệp; Dịch vụ t vấn thuế và
luật pháp v.v
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
1.Tổng quan về Công ty TNHH KPMG
1.1 Sự hình thành của Công ty TNHH KPMG tại Việt Nam
Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta đã và đang đòi hỏi sự biến
đổi về chất của các công cụ quản lý kinh tế tài chính. Trong kinh tế thị trờng,
thông tin tài chính, kế toán của các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế cần phải đợc
trình bày rõ ràng, dễ hiểu và công khai cho mọi đối tợng quan tâm. Đồng thời một

vấn đề quan trọng hơn là những thông tin đó phải trung thực, đầy đủ, khách quan,
hợp lý và đáng tin cậy. Thông tin đó một mặt phải đợc hình thành, xử lý và tổng
hợp trong một môi trờng có hệ thống quản lý hiệu quả, có hệ thống kiểm soát th-
ờng xuyên và nhất là thông tin đó đã đợc kiểm toán.
Kiểm toán sinh ra từ yêu cầu quản lý và phục vụ cho yêu cầu quản lý. Do vậy
hoạt động kiểm toán không chỉ là đảm bảo sự tin cậy về thông tin kinh tế, tài
chính cho các nhà đầu t, nhà quản lý trong một nền kinh tế thị trờng mở cửa mà
còn giúp cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế biết đợc và khắc phục các sai
sót, khiếm khuyết trong quản lý và trong việc chấp hành luật lệ kinh tế tài chính.
Kiểm toán ngày càng trở thành một hoạt động phổ biến và bắt buộc đối với các
doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế. Bằng chứng là theo quy định thì tất cả các tổ
chức kinh tế có đầu t nớc ngoài hoạt động tại Việt Nam và các doanh nghiệp nhà
nớc đều phải có Báo cáo tài chính đợc kiểm toán.
Hoạt động kiểm toán ở nớc ta đã ra đời và phát triển trong hơn 10 năm qua,
một thời gian còn khá ngắn so với quá trình hình thành và phát triển lâu đời của
kiểm toán trên thế giới nhng đã có những bớc phát triển vợt bậc và ngày càng
khẳng định vai trò không thể thiếu của mình trong nền kinh tế. Trong bối cảnh đó,
Công ty TNHH KPMG đã đợc thành lập tại Việt Nam từ rất sớm và đã sớm khẳng
định đợc vị thế của mình trên thị trờng. KPMG là một trong những công ty kiểm
toán và t vấn chuyên nghiệp quốc tế hàng đầu thế giới, với hơn 100.000 nhân viên
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
chuyên nghiệp hoạt động trên toàn cầu, các công ty thành viên của KPMG cung
cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế và luật pháp, t vấn tài chính và các dịch vụ t vấn
cho hơn 760 thành phố tại 155 quốc gia.
KPMG bắt đầu mở văn phòng đại diện tại Việt Nam từ năm 1992 và đợc cấp
giấy phép đầu t ngày 17 tháng 5 năm 1994 do Bộ Kế hoạch và Đầu t cấp dới hình
thức công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nớc ngoài. Trong hơn 10 năm qua
KPMG Việt Nam đã phát triển thành một trong những công ty kiểm toán chuyên

nghiệp tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ t vấn liên quan tại
Việt Nam thông qua 3 văn phòng tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Hải
Phòng.
1.2 Vị thế của KPMG tại Việt Nam và trên thế giới
Tại Việt Nam hiện nay số lợng và chất lợng hoạt động của các công ty kiểm
toán ngày càng gia tăng. Cụ thể là ngày càng có nhiều công ty kiểm toán Việt
Nam nh VACO, AASC, AFC v.v, các công ty liên doanh nh Coopers and
Lybrand-AISC, các công ty 100% vốn nớc ngoài. KPMG là một trong số những
công ty 100% vốn nớc ngoài đó.
Tại Việt Nam, KPMG là một trong những công ty kế toán và t vấn hàng đầu.
Sự xuất hiện của KPMG đã đóng một vai trò quan trọng vào việc phát triển, nâng
cao ngành kế toán và kiểm toán tại Việt Nam. Với đóng góp của mình cùng với
những thành tích đã đạt đợc, vào tháng 2 năm 2004 Công ty đã vinh dự nhận đợc
giải thởng Rồng Vàng do Thời báo kinh tế lựa chọn và trao tặng. KPMG có văn
phòng tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, và Hải Phòng (năm 1997).
Từ chỗ chỉ có một chục nhân viên kể từ khi thành lập năm 1994, KPMG đã
phát triển thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp lớn nhất
tại Việt Nam với hơn 250 nhân viên và 650 khách hàng tại Việt Nam và các nớc
trong khu vực. Đội ngũ kiểm toán viên của Công ty TNHH KPMG rất dày dặn
kinh nghiệm và đợc đào tạo bài bản. Các giám đốc phụ trách bộ phận của KPMG
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
Việt Nam là các chuyên gia đến từ nhiều nớc trên thế giới nh từ Vơng quốc Anh,
Ma-lai-xia, Phi-líp-pin, Nhật Bản, Niu-zi-lân. Đa số nhân viên cấp cao ngời Việt
Nam đều đã có chứng chỉ Kiểm toán viên công chứng (CPA) do Bộ Tài chính Việt
Nam cấp. Bên cạnh đó, hầu hết các nhân viên của KPMG đều có cơ hội tham gia
các khoá học để lấy bằng ACCA, đây là một chứng chỉ chuyên ngành kế toán viên
công chứng của Vơng Quốc Anh đợc cả thế giới công nhận.
Trên phạm vi toàn cầu, KPMG cũng đợc đánh giá là một trong những công ty

kiểm toán uy tín nhất. KPMG đợc thành lập năm 1987 với sự sáp nhập bởi Peat
Marwick International (PMI), Klynveld Main Goerdeler (KMG) và các thành viên
sáng lập của hai hãng này. Hiện nay, KPMG là một trong những công ty kiểm
toán và t vấn chuyên nghiệp quốc tế hàng đầu thế giới, với hơn 100.000 nhân viên
chuyên nghiệp hoạt động trên toàn cầu, các công ty thành viên của KPMG cung
cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế và luật pháp, t vấn tài chính và các dịch vụ t vấn
cho hơn 760 thành phố tại 155 quốc gia.
1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh
Nếu xét trên phạm vi toàn thế giới, từ khi thành lập đến nay, KPMG luôn
khẳng định đợc vị trí và tên tuổi của mình bằng những thành tựu rất đáng kể. Tốc
độ tăng trởng hằng năm của Công ty luôn đạt trên 10 %.
Đóng góp vào thành tích chung đó phải kể đến một phần sự phát triển của
KPMG Việt Nam. Kể từ khi đợc thành lập, trong 10 năm qua, với những nỗ lực
không ngừng của tập thể nhân viên toàn Công ty và của từng thành viên Ban Giám
đốc, Công ty đạt đợc những thành tích vợt bậc, đóng góp vào sự trởng thành của
mạng lới Công ty trên toàn cầu cũng nh sự trởng thành của các doanh nghiệp kế
toán, kiểm toán Việt Nam. Điểm lại quá trình hoạt động và tình hình tài chính của
Công ty, có thể thấy rằng:
Vốn đầu t ban đầu của KPMG tại Việt Nam là 1 triệu USD, sau đó đợc tăng
lên thành 4 triệu USD vào tháng 4/1998 nhằm mở rộng hoạt động của Công ty tại
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
Việt Nam. Tỷ lệ vốn thực hiện trên tổng vốn đầu t hiện nay là 100%. Công ty hiện
đang trong quá trình xin tăng vốn đầu t nhằm mở rộng quy mô hoạt động hơn nữa,
điều đó cho thấy lòng tin của KPMG vào khu vực dịch vụ tài chính và dịch vụ
chuyên nghiệp của Việt Nam.
Cùng với việc tăng vốn và phát triển khách hàng, doanh số của KPMG cũng
tăng đều qua các năm. Điều này thể hiện rõ nét nhất trong năm 2003, với doanh số
tăng 43% so với cùng kỳ năm trớc. Với đà này, doanh số của Công ty sẽ có khả

năng tăng gấp đôi trong thời gian 5 năm tới.
Có thể nhận thấy sự tăng trởng của Công ty TNHH KPMG trong những năm
qua qua biểu đồ sau
Trong thời gian qua, KPMG Việt Nam đã thể hiện đợc là một doanh nghiệp
cung cấp dịch vụ kế toán kiểm toán điển hình về sự năng động, sáng tạo, đi đầu
trong việc nâng cao chất lợng dich vụ, có tinh thần đoàn kết nội bộ, thờng xuyên
chú ý chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên, và luôn coi trọng công
tác đào tạo nhằm phục vụ sự nghiệp phát triển lâu dài của Công ty. Công ty đã tạo
dựng đợc uy tín với khách hàng, chú ý và xây dựng và phát triển đợc mạng lới
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
5
2003
12,160
Biểu đồ 1: Biểu đồ tăng trưởng doanh thu
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
khách hàng tơng đối ổn định và đa dạng, nhờ đó đã đa hoạt động kinh doanh của
Công ty liên tục tăng trởng.
Ngoài dịch vụ chủ đạo là kế toán, kiểm toán, hoạt động t vấn thuế và t vấn tài
chính của KPMG cũng phát triển mạnh, đạt tốc độ tăng trởng cao trong những
năm gần đây. Các chuyên gia t vấn thuế của KPMG đã giúp hàng trăm khách
hàng, chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, hiểu và tuân thủ các
quy định về thuế và lao động. Bằng việc hiểu và chấp hành luật pháp, khách hàng
của KPMG đã xây dựng đợc lòng tin vào môi trờng đầu t của Việt Nam và có
nhiều đóng góp vào ngân sách Nhà nớc bằng các hoạt động kinh doanh có hiệu
quả của mình. Mạng lới quốc tế của KPMG đã giúp Công ty tích cực khuyếch tr-
ơng hình ảnh Việt Nam nh là một địa điểm đầu t và kinh doanh. Họat động này
gồm việc tài trợ các chuyến thăm quan nớc ngoài của các quan chức Việt Nam
nhằm quảng bá hình ảnh của Việt Nam (gần đây nhất là chuyến đi xúc tiến đầu t
của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh tới Singapo và Thái Lan). KPMG
cũng kết hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu t tổ chức các cuộc hội thảo đầu t tại Singapo

và Malaysia, và đồng chủ trì các hội thảo lớn cho các nhà đầu t tiềm năng, gồm
Hội nghị Thơng mại và Đầu t Việt Nam năm 2002.
Trong khi đó, dịch vụ t vấn tài chính của KPMG đã thực hiện nhiều dự án hỗ
trợ kỹ thuật nhằm giúp Chính phủ Việt Nam trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là xây
dựng năng lực thể chế và cải cách Doanh nghiệp Nhà nớc. Đợc hỗ trợ bởi các văn
phòng khác của KPMG trong khu vực và trên toàn cầu, KPMG có thể tập trung
nguồn lực các kỹ năng khác nhau cần để thực hiện thành công nhiều dự án t vấn
lớn. Công ty tin tởng rằng khi phát triển, Việt Nam sẽ đợc hởng nhiều lợi ích từ
chuyên môn quốc tế, đợc cung cấp thông qua các công ty t vấn quốc tế trong đó có
KPMG.
Là một doanh nghiệp liên doanh hoạt động theo luật đầu t nuớc ngoài tại Việt
Nam, KPMG luôn chủ động liên doanh, liên kết và hợp tác với các đối tác trong n-
ớc cũng nh nớc ngoài để nâng cao chất lợng hoạt động của mình. Điều đó đã
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
không chỉ nâng cao vị thế, uy tín và hiệu quả hoạt động của Công ty nói riêng mà
còn của các doanh nghiệp kế toán kiểm toán Việt Nam nói chung trên thị trờng
quốc tế. Đồng thời KPMG cũng luôn ghi nhận tầm quan trọng của việc tuân thủ
pháp luật của bất cứ quốc gia nào mà Công ty hoạt động tại đó. Tổng số thuế đóng
góp vào ngân sách nhà nớc của Công ty KPMG Việt Nam trong 5 năm qua đạt
trên 2,3 triệu USD.
Và để biểu dơng thành tích, ngày 14 tháng 10 năm 2003, tại Hội nghị Kế
toán toàn quốc lần thứ nhất, KPMG đã đợc Bộ Tài chính tặng Bằng khen đề nghị
ghi nhận sự đóng góp của mình vào sự nghiệp phát triển ngành kế toán, kiểm toán,
tài chính của Việt Nam.
Với những thành tựu trên có thể thấy sự thành công của KPMG và vị thế
vững vàng của Công ty trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. Để có đợc kết quả
đó phải kể đến chính sách nhân sự và cách thức tổ chức bộ máy của KPMG
2. Cơ cấu tổ chức hoạt động và nhân sự của Công ty TNHH KPMG

2.1 Cách thức tổ chức hoạt động của Công ty TNHH KPMG
Một trong những yếu tố tạo nên sự thành công của KPMG Việt Nam chính là
nhờ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đợc xây dựng hợp lý đảm bảo tính hiệu quả và
nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Thừa hởng mô hình hoạt
động của KPMG trên toàn cầu cùng với những kinh nghiệm hoạt động thực tế tại
Việt Nam, Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức bộ
máy quản lý đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình
hoạt động.
Dới đây là sơ đồ tổng quan về cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH KPMG. Sơ
đồ này thể hiện sự phân chia khá logic và hợp lý của Công ty theo từng phòng ban
tơng ứng với những nhiệm vụ cụ thể.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của KPMG
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH KPMG
Cách thức tổ chức hoạt động của Công ty TNHH KPMG tại Việt Nam đợc
thực hiện một cách có hệ thống và giảm thiểu chi phí quản lý bộ máy. Mỗi phòng
ban đều đợc chuyên sâu nghiệp vụ và hoàn thành tốt chức năng của mình nói riêng
và vai trò liên hoàn trong hệ thống nói chung, góp phần tạo hiệu quả cho hoạt
động của Công ty.
Công ty TNHH KPMG bao gồm bốn phòng ban: ba phòng ban nghiệp vụ
(phòng Kiểm toán, phòng T vấn và phòng Thuế) và một phòng Hành chính tổng
hợp.
2.1.1Phòng Hành chính
Phòng Hành chính của KPMG bao gồm bộ phận tài chính - kế toán và bộ
phận tin học.
Bộ phận tài chính kế toán có nhiệm vụ quản lý các công văn đến, đi, tổ chức
tiền lơng nhân viên, tổ chức bảo vệ tài sản và an toàn cho Công ty, quản lý bộ
Nguyễn Lê Trà My Lớp Tài chính Doanh nghiệp 43A
8

Bộ phận Văn
phòng
Bộ phận
Tin học
Phòng Hành chính
Trưởng phòng
Phòng Tư vấn
thuế
Partner
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Bộ phận
Kế toán
Trưởng phòng
Phòng
Kiểm toán
Phòng Nghiệp vụ
Trưởng phòng
Phòng Tư vấn
quản lý