Tài liệu "Ngôi sao" trong cuộc họp doc

"Ngôi sao" trong cuộc họp
Bạn sẽ làm gì khi đột nhiên được yêu cầu nêu ý kiến tại cuộc họp về vấn đề mà
mình chưa nắm rõ? 4 nguyên tắc sau sẽ giúp bạn giảm được sự bối rối và ghi điểm
trong mắt lãnh đạo
Bạn trẻ cuộc sống với nhữ

Hãy bỏ hết những từ, cụm từ dư thừa không cần thiết (Ảnh minh họa)
Bỏ những từ thừa
Hãy bỏ hết những từ, cụm từ dư thừa không cần thiết như:
“Chưa có thời gian suy nghĩ nhưng ….”
“Có thể nói thế này là thừa tuy nhiên…”
“Tôi nói thế này một số người sẽ không vui, thế nhưng …”
Chỉ cần nghe những từ này người nghe đã mất cảm tình với những phát biểu của
bạn. Thật khó để họ lắng nghe ý kiến của bạn một cách nghiêm túc và thiện chí
được.
Tách riêng sự thật và ý kiến
Có nhiều người cho rằng người làm kinh doanh thì không nên biểu lộ cảm xúc hay
nói ra những phát ngôn mang tính cá nhân, tuy nhiên không nhất thiết là như vậy.
Điều quan trọng là cách bạn biểu hiện chúng ra như thế nào.
Nếu bạn nói “Khách hàng quá chuối!”, như thế là bạn đã vô tình trộn lẫn cả sự thật
khách quan và cảm xúc chủ quan trong một câu. Để người nghe hiểu chính xác
điều gì đang diễn ra hơn bạn có thể diễn đạt tách riêng sự thật và cảm xúc bản thân
ví dụ như sau: “Họ nói rằng… Tôi thấy shock vì lời lẽ nặng nề của họ. Tôi thấy ta
phải nhanh chóng tìm ra giải pháp nếu không thì không ổn”.

Không nên biểu lộ cảm xúc hay nói ra những phát ngôn mang tính cá nhân (Ảnh
minh họa)
Dùng câu nói chủ động
Dùng nhưng câu khẳng định, chủ động thể hiện rõ ràng những gì bạn muốn trình
bày. Không nên cho các thành viên cuộc họp nghe những ý kiến chung chung như
“có ý kiến cho rằng…” hay “theo ý kiến của ông…” . Vì một cuộc họp không có

nhiều thời gian nên mọi người thích nghe ý kiến của bạn hơn là theo ý kiến của
người khác.
Nói ngắn gọn
Nên dùng các câu đơn giản, dễ hiểu khi thuyết trình các vấn đề đưa ra. Vì các câu
văn quá dài, thêm những trợ từ không cần thiết như “mặc dù”, “cho nên”… sẽ làm
cho câu văn dài lê thê và khó hiểu. Hơn nữa, nó làm cho câu văn có điểm nhấn và
tạo cảm giác người nói/viết đang diễn đạt vấn đề một cách khúc triết.
Những quy tắc trên khá đơn giản, tuy nhiên nhiều người đã không ý thức và không
thực hiện được. Cần phải rèn luyện và thực hành kỹ năng một cách thuần thục để
trở thành ngôi sao tại cuộc họp.