Tài liệu 10 điều tệ nhất trong cuộc họp doc

10 điều tệ nhất trong cuộc họp
Họp hành thường được coi là một sự phí phạm thời gian và là một việc làm thật buồn
tẻ. Nhưng đừng vì vậy mà nghĩ rằng cuộc họp không quan trọng.
Nó có thể quyết định tới sự nghiệp của bạn. Dưới đây là 10 việc bạn không nên làm trong
cuộc họp:
1. Đến muộn
Không ai chấp nhận lí do "Tôi không sắp xếp được thời gian." cho việc đến muộn. Đến
sớm vài phút không chỉ thể hiện sự tôn trọng đồng nghiệp mà còn giúp bạn có một chỗ
ngồi tốt.
2. Không chuẩn bị trước
Nếu bạn đã được bàn giao công việc và nhận các tài liệu trước đó, hãy đọc chúng. Hãy suy
nghĩ một vài câu hỏi có thế đưa ra thảo luận trong cuộc họp.
3. Độc quyền nói trong cuộc họp
Khi vấn đề được đưa ra, hãy để người có chức vụ cao hơn nói trước. Sau khi họ hoàn thành
xong phần của mình, bạn mới trình bày ý kiến. Bạn không nên bị động quá và cũng đừng
ngắt lời khi người khác đang nói.
4. Những phát biểu trong cuộc họp cứ như là câu hỏi
Phát biểu như là đang hỏi sẽ làm cho mọi người tranh luận nhiều và khó tập trung vào
những vấn đề quan trọng. Vì thế hãy trình bày một cách rõ ràng, ví dụ như "Chúng ta hãy
thảo luận thêm về vấn đề này."
5. Hiểu sai các kí hiệu
Cố gắng phán đoán đúng nhu cầu và kiểu cách của mọi người trong phòng. Hãy chú ý lắng
nghe xem mọi người đang nói gì và có ủng hộ ý kiến của mình không. Bạn cần gây ảnh
hưởng của mọi người với bản báo cáo của mình. Ví dụ như nếu mọi người đang tập trung
vào việc giảm giá thành sản phẩm mà bạn lại trình bày một vấn đề khác, như thế sẽ làm
ảnh hưởng đến cuộc họp nói chung. Bạn nên tập trung giải quyết vấn đề cùng mọi người.
6. Lớn tiếng với mọi người
Thật không may mắn là có một vài đồng nghiệp của bạn lại coi cuộc họp như một cuộc
chiến và bản thân họ là những chiến sĩ. Họ luôn muốn phản bác lại ý kiến của mọi người.
Nếu bạn bị họ làm cho bẽ mặt hoặc bị buộc tội gì đó, hãy bình tĩnh để tự bảo vệ mình. Nếu
bạn cần thời gian để suy nghĩ, hãy đặt ra những câu hỏi khiến những người đó phải giải

thích, như "Andrew, cậu bắt đầu nghĩ rằng mình không quan tâm đến danh thu bán hàng từ
khi nào?".
7. Nhai kẹo cao su
Tiếng nhai chóp chép, tiếng thổi và nổ bóng làm mọi người rất khó chịu. Việc làm đó thật
bất lịch sự và kém chuyên nghiệp.
8. Để chuông điện thoại reo
Bạn tắt điện thoại trong nhà hàng, rạp chiếu phim và trong cuộc họp cũng vậy. Tiếng điện
thoại làm ảnh hưởng tới sự tập trung cũng như làm gián đoạn phần trình bày của mọi
người. Dù làm gì bạn cũng đừng bao giờ nghe điện thoại giữa cuộc họp.
9. Lạc đề tài
Hãy tập trung vào vấn đề của bạn và đồng nghiệp. Nếu bạn có lạc sang vấn đề khác, hãy
bảo đảm nó không ảnh hưởng tới phần của người khác.
10. Bỏ qua cuộc họp
Có thể bạn còn nhiều việc phải làm hơn là phải tham gia cuộc họp. Nhưng nếu cuộc họp
được tổ chức bởi nhiều thành viên quan trọng trong công ty thì bạn đã bỏ lỡ cơ hội chứng
tỏ bản thân. Hãy nhớ rằng cuộc họp không chỉ là nơi bàn về cuộc họp mà còn là nơi chứng
tỏ bản thân và xây dựng các mối quan hệ trong công việc.
VT - Sức trẻ Việt Nam (Theo CareerBuilder.com)