Tài liệu Bí quyết giúp chị em nơi công sở pptx

Bí quyết giúp chị em nơi công sở
Bận rộn việc nhà, ngập đầu trong núi tài liệu cuối năm, bạn cảm thấy mình như rơi
vào vòng xoáy công việc không có được phút nghỉ ngơi? Đừng ngồi đó than thở,
hãy thử áp dụng 10 cách đơn giản sau sẽ tạo sự khác biệt lớn trong ngày của bạn.

Đừng nên để tâm trí bị “sao nhãng” nếu không bạn sẽ không hoàn thành được
việc gì cả (Ảnh minh hoạ)
1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớm
Dành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20
phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Sử dụng
kế hoạch và thực hiện theo đúng lịch trình bạn sẽ tiết kiệm được cho mình khá
nhiều thời gian vô ích đấy.
2. Bắt đầu ngay công việc
Khi có nhiệm vụ hay công việc cần hoàn thành thì hãy làm ngay. Đừng chần chừ
nghĩ xem chúng sẽ ngốn thời gian của mình như thế nào. Chỉ riêng việc bạn lưỡng
lự thôi cũng tốn khá nhiều thời gian vàng ngọc và năng lượng của mình rồi.
3. Chuyên môn hoá công việc
Điều này ứng dụng khi làm việc nhóm giống như người ta truyền nhau viên gạch
vậy. Để đưa viên gạch đó đến chỗ cần xây mà không tốn thời gian đi lại của từng
người, không gây mệt mỏi và tăng năng xuất lao động. Bạn nên đề xuất phân công
loại hình cụ thể của công việc, tuỳ năng lực và ưu điểm của từng người mà nhận
từng phần công việc. Như vậy công việc sẽ được chuyên môn hoá, làm nhanh hơn
mà phát huy được cái tài của mỗi người.

Sắp xếp việc nào nên làm trước và làm sau sao cho hợp lý (Ảnh minh hoạ)
4. Loại bỏ phiền nhiễu
Phiền nhiễu này đến từ mọi nơi như qua email, điện thoại di động, yêu cầu của
đồng nghiệp, v.v Bạn nên sắp xếp để giải quyết những phiền nhiễu đó và dành
thời gian tập trung cho công việc sao cho hiệu quả và kết thúc nhanh chóng. Đừng
nên để tâm trí bị “sao nhãng” nếu không bạn sẽ không hoàn thành được việc gì cả
và lúc nào cũng cảm thấy thiếu thời gian.

5. Ghi chép và lập danh sách
Không ai có một trí nhớ hoàn hảo cả. Vậy nên dù bạn có nhớ được rất nhiều thứ
thì cũng sẽ có lúc bỏ sót công việc. Hãy lập cho mình một danh sách những việc
cần làm, ghi chép những điều quan trọng vào một sổ tay và gạch bỏ chúng khi đã
xong việc. Nếu không làm điều này bạn sẽ phải lãng phí rất nhiều thời gian để cố
nhớ xem mình còn cần làm gì hay thiếu gì không đấy.
6. Tiêu chuẩn hoá công việc
Những công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, hẳn bạn sẽ phải rút ra được khá nhiều
kinh nghiệm để hoàn thành nó một cách nhanh chóng và dễ dàng rồi chứ. Sắp xếp
việc nào nên làm trước và làm sau sao cho hợp lý. Tự mình rút ra mô hình làm
việc hiệu quả, chuẩn hoá và thực hiện theo như vậy.
7. Tiết kiệm thời gian bếp núc
Việc đi chợ, nấu cơm cũng khá tốn thời gian của bạn. Vậy sao bạn không tính toán
cho việc đi chợ chỉ một lần trong ngày và mua thức ăn cho cả ngày. Thức ăn được
giữ trong tủ lạnh cũng khá tươi ngon. Ngoài ra dụng cụ cũng quyết định năng suất
lao động. Dụng cụ nấu nướng như dao, nạo gọt luôn sắc sẽ giúp bạn chuẩn bị đồ
ăn nhanh hơn đấy.

Hãy giữ cho cuộc sống và công việc của bạn có một tổ chức tốt (Ảnh minh hoạ)
8. Sử dụng đường dẫn tắt
Những đường dẫn tắt (shortcut) sẽ đem lại hiệu quả cho công việc hơn. Ví dụ như
khi sử dụng máy tính, phím tắt sẽ thực hiện lệnh nhanh hơn, mỗi lần như vậy bạn
tiết kiệm khá nhiều thời gian. Vì vậy hãy tìm hiểu phím tắt cho chương trình bạn
sử dụng thường xuyên nhất. Cũng như tìm một tuyến đường về nhà sao cho ít tắc
đường nhất, một con đường tắt chẳng hạn.
9. Tổ chức tốt cuộc sống của bạn
Sẽ có rất nhiều người lãng phí thời gian cho những việc vô bổ hay đặt mục tiêu
nhầm chỗ. Hãy giữ cho cuộc sống và công việc của bạn có một tổ chức tốt không
chỉ tiết kiệm 10 phút mà là nhiều hơn nữa.

10. Làm gì khi chờ đợi
Trong công việc bạn sẽ có nhiều lúc phải chờ đợi xong việc này mới đến việc khác
được. Vậy trong khoảng thời gian trống đó bạn có thể xen kẽ làm những việc nhỏ.
Như tranh thủ đợi download xong một phần mềm thì bạn có thể dọn qua nhà hoặc
sắp xếp lại tài liệu của mình v.v
Chúc bạn có được thời gian rảnh rỗi để nghỉ ngơi.