Quy che lam viec va phan cong nhiem vu nam hoc 20172018

PHỊNG GD&ĐT TP MĨNG CÁI
TRƯỜNG THCS VẠN NINH

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 169/QĐ-THCS

Vạn Ninh, ngày 15 tháng 8 năm 2017

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ
của trường THCS Vạn Ninh
năm học 2017 – 2018
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS VẠN NINH
Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thơng có nhiều cấp
học (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);
Căn cứ Hướng số 355/PGD&ĐT ngày 26/7/2017 “về việc thực hiện một số
nhiệm vụ chuyên môn đầu năm học 2017-2018 đối với cấp THCS” của Phịng
GD&ĐT thành phố Móng Cái;
Căn cứ Thơng tư số 28/2009/TT-BGD ĐT ngày 21 tháng 10 năm 2009 ban hành
quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông;
Xét năng lực và khả năng công tác của cán bộ, giáo viên, nhân viên.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy chế phân công nhiệm vụ cho các tổ, đoàn thể, cán bộ,
giáo viên, nhân viên của trường THCS Vạn Ninh trong năm học 2017 - 2018, (có Quy
chế kèm theo).
Điều 2. Các tổ chun mơn, tổ văn phịng, đồn thể, cán bộ, giáo viên, nhân viên
có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra vẫn
phải hoàn thành thêm các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của cấp trên và do nhu cầu tổ

chức hoạt động giáo dục của nhà trường. Việc hoàn thành các nhiệm vụ theo quy chế
được đưa vào làm căn cứ để đánh giá xếp loại và xét duyệt đề nghị công nhận các danh
hiệu thi đua trong năm học 2017 – 2018.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Nơi nhận:
- Như điều 2 (T/h);
- Lưu: VT.

HIỆU TRƯỞNG


PHỊNG GD&ĐT TP MĨNG CÁI
TRƯỜNG THCS VẠN NINH

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY CHẾ
Phân công nhiệm vụ năm học 2017 – 2018
( Kèm theo Quyết định số 169 /QĐ THCS ngày 15/8/2017 “V/v ban hành Quy chế
làm việc và phân công nhiệm vụ năm học 2017 - 2018” của trường THCS Vạn Ninh)

Phần I. THỐNG NHẤT CHUNG VỀ QUY CHẾ LÀM VIỆC
1, Khi nhận được công văn của các nơi khác chuyển đến, các kế hoạch xây dựng
xong và các loại báo cáo đều phải vào sổ theo dõi công văn đi đến.
2. Khi các đồng chí được phân cơng nhiệm vụ, có trách nhiệm hồn thành nhiệm
vụ đã được phân cơng và hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ
đó. Sau khi hồn thành phải nộp kế hoạch, kết quả hoặc báo cáo cho đồng chí phụ
trách về kết quả thực hiện và gửi 01 bản về email của trường địa chỉ
Trường hợp không thể thực hiện được phải báo cáo ngay cho đồng chí phụ trách để

giải quyết kịp thời.
3. Các loại văn bản, báo cáo, đề thi, đề kiểm tra ... đều phải đánh máy, trừ các
báo cáo không yêu cầu.
4. Các hoạt động đều thực hiện theo thông báo bảng và chuyển qua đường
email, các thành viên nhà trường có trách nhiệm thường xuyên theo dõi và thực hiện,
nếu có vấn đề nào chưa rõ hoặc khơng nhất trí, gặp đồng chí phụ trách, hoặc Ban giám
hiệu phản ánh trực tiếp.
5. Các văn bản cần triển khai treo văn phịng, các đồng chí sau khi xem xong
treo lại đúng vị trí đã lấy. Nếu có nội dung nào chưa rõ gặp đồng chí phụ trách hoặc
BGH trao đổi.
Phần II. CÔNG TÁC HỘI HỌP
I. CHÀO CỜ NGÀY THỨ 2 HÀNG TUẦN:
1. Trình tự buổi lễ chào cờ:
- Ổn định tổ chức;
- Chào cờ – hát Quốc ca – hát Đội ca – hô đáp khẩu hiệu;
- Giới thiệu GV trực tuần tuần trước lên đánh giá tình hình trong tuần trước;
- Giới thiệu Đ/C trong Ban giám hiệu hoặc tổng phụ trách đội lên đánh giá công
tác đội tuần trước và triển khai công tác đội trong tuần.
2. Thành phần tham dự và công việc chuẩn bị:
- Thành phần: Cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường
- Người điều hành (tổ chức): là trực tuần của tuần chào cờ.
- Người đánh giá tổng hợp kết quả và nhận xét: GV trực ban của tuần trực.


II. GIÁO VIÊN THAM GIA TRỰC TUẦN.
1. Đối tượng: Là các đồng chí giáo viên nhà trường (có lịch phân công cụ thể).
2. Thời gian làm việc trong tuần trực: có mặt từ đầu giờ (trống báo) đến hết buổi
học;
3. Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm trước nhà trường mọi vấn đề trong tuần trực;

- Theo dõi và đôn đốc cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường thực hiện nhiệm vụ
đã được phân công;
- Phụ trách nhắc nhở các lớp về công tác lao động vệ sinh, hoạt động 15 phút đầu
giờ, giữa giờ.
- Giải quyết các công việc đột xuất xảy ra trong ca trực và báo cáo ngay với ban
giám hiệu khi không tự giải quyết được, trong trường hợp khơng có BGH ở trường,
nếu cần thiết liên hệ bằng điện thoại xin ý kiến chỉ đạo;
- Cuối tuần kiểm tra và báo cáo với BGH bằng văn bản những vấn đề còn tồn tại
trong việc ghi sổ đầu bài, ghi cụ thể tiết học mà các đ/c giáo viên bộ môn chưa phê và
ghi rõ tên.
- Chịu trách nhiệm quản lý việc giao, nhận sổ ghi đầu bài trong các buổi trực với
HS được giao nhiệm vụ quản lý sổ của các lớp, mỗi lần giao nhận đều phải cho ký và
chịu trách nhiệm trước nhà trường khi mất sổ;
- Thực hiện giao ban tuần vào giữa giờ ngày thứ 7.
- Thực hiện nhận xét, đánh giá tóm tắt tình hình cả tuần của các lớp, tổng hợp kết
quả đánh giá giờ học của các lớp;
- Ghi vào sổ trực tuần: danh sách các đồng chí giáo viên tham gia chào cờ, trường
hợp vắng ghi rõ lý do;
- Sau buổi chào cờ ngày thứ 2 bàn giao lại cho đồng chí trực tuần tiếp theo: Sổ
đầu bài, sổ trực tuần sau buổi chào cờ. (mỗi lần giao nhận đều có ký nhận).
III. CÁC CUỘC HỌP.
1. Họp Ban giám hiệu mở rộng.
- Cố định: tổ chức họp giao ban BGH mở rộng vào sáng thứ 2 hàng tuần (sau giờ
chào cờ).
- Đột xuất: Khi có việc đột xuất khơng tổ chức họp sẽ có thơng báo.
- Các đồng chí trong BGH, trưởng các đồn thể, tổ trưởng chun môn về họp
cần xây dựng kế hoạch gồm: Đánh giá công tác tháng trước (hoặc công việc được
giao) và triển khai kế hoạch thời gian tiếp theo, gửi 01 bản qua mail của trường.
- Sau mỗi cuộc họp BGH các đồng chí tổ trưởng triển khai nội dung cuộc họp
trong buổi sinh hoạt tổ để toàn thể Hội đồng nhà trường biết thực hiện.

- Nếu đồng chí tổ trưởng vắng mặt phải phân cơng cho tổ phó đi thay.
2. Họp Hội đồng.
- Tổ chức họp 01 lần/ tháng, sẽ có thơng báo thời gian trong kế hoạch Tuần qua
hịm thư và trên bảng Thông báo. Nội dung đánh giá công tác tháng trước và triển khai
nhiệm vụ tháng tiếp theo.
- Các cuộc họp hội đồng đột xuất: Khi có việc cần triển khai tới toàn trường


không thể thông báo qua bảng được nhà trường sẽ tổ chức cuộc họp, thông báo ngày
giờ cụ thể sau.
3. Họp tổ chuyên môn.
3.1. Lịch sinh hoạt chuyên môn: do các tổ tự lên lịch sinh hoạt cố định hàng
tháng theo kế hoạch tuần, rồi báo cáo về BGH, Sinh hoạt 2 lần/ tháng.
3.2. Nội dung họp: Tổ trưởng cùng với tổ phó xây dựng nội dung cuộc họp, cần
chuẩn bị chu đáo, tránh sự vụ, hình thức cần tập trung làm tốt một số việc như:
- Đánh giá việc thực hiện các quy chế chuyên môn của các thành viên trong tổ:
nề nếp ra vào lớp, thực hiện chương trình, chấm chữa bài, vào điểm... đúng, đủ hay
chưa thực hiện tốt (nêu cụ thể tên những Đ/c thực hiện chưa tốt), cần tìm hiểu lý do để
có hướng giải quyết kịp thời;
- Triển khai những nội dung công tác trọng tâm của trường trong thời gian tới.
Đề ra phương hướng công tác trong thời gian tới của tổ;
- Thảo luận các vấn đề khó trong nội dung bài, phương pháp sử dụng tốt nhất
đối với bài, phương pháp sử dụng đồ dùng dạy học hiệu quả, …
- Xây dựng các chuyên đề tập trung vào việc đổi mới PPDH, đổi mới kiểm tra
đánh giá, Giải pháp nâng cao chất lượng học sinh giỏi; Nghiên cứu các sản phẩm tham
gia các cuộc thi; Giải pháp khai thác, sử dụng hiệu quả trang thiết bị dạy học hiện đại,
lưu giữ hồ sơ đầy đủ sau khi thực hiện xong.
Phần III. CÔNG TÁC BÁO CÁO
- Các đồng chí được phân cơng thực hiện nhiệm vụ cần nghiên cứu kỹ công văn
hướng dẫn của các cấp, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện, báo cáo đúng theo

công văn (nội dung, thời gian, nơi gửi) và gửi 01 bản về BGH, 01 bản lưu (gửi bản
mềm qua hòm thư nhà trường bằng hòm thư đã đăng ký với BGH)
- Đưa việc thực hiện hoàn thiện và thời hạn nộp báo cáo vào xếp loại thi đua
hàng tháng.
- Mọi bộ phận, cá nhân nộp báo cáo đánh giá nội dung mình phụ trách vào ngày
28 hàng tháng (nếu vào chủ nhật chuyển sang ngày thứ 2 tuần sau)


Phần IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
A. BAN GIÁM HIỆU.
Thực hiện theo Điều 18,19 Điều lệ trường THCS ( Ban hành kèm theo Thông tư
số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
I. HIỆU TRƯỞNG: Nguyễn Viết Hoàng
1. Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; Tổ chức thực hiện các Quyết nghị của
Hội đồng trường. Là người phát ngơn chính thức của trường THCS Vạn Ninh
2. Ra Quyết định thành lập Ban thi đua – khen thưởng, Ban kiểm tra nội bộ, tổ
tư vấn trường học, các tổ chun mơn, tổ văn phịng, tổ cơng nghệ thông tin,...
3. Chỉ đạo xây dựng các Quy chế: Quy chế phân công nhiệm vụ, Quy chế chi
tiêu nội bộ, Quy chế dân chủ trường học, Quy chế phối hợp giữa Cơng đồn và chun
mơn, Quy chế văn hóa cơng sở, Quy chế đánh giá xếp loại Thi đua – Khen thưởng;
4. Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; Xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học; Kế hoạch tuyển sinh đầu cấp, xét tốt nghiệp
THCS. Làm báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện, tổng kết năm học, báo cáo thành tích
nhà trường.
5. Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên, phân công công tác, kiểm tra, đánh giá
xếp loại giáo viên, nhân viên. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng ký
hợp đồng lao động, tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà
nước.
6. Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức. Quyết
định việc tiếp nhận học sinh, chuyển học sinh đi đến và chuyển học sinh từ lớp này

sang lớp khác.
7. Ra Quyết định thành lập Hội đồng chỉ đạo các cuộc thi: Thi học kỳ; Thi giao
lưu học sinh giỏi cấp trường; các cuộc thi trên Internet; thi Liên mơn, tích hợp, khoa
học kỹ thuật, Thi GVDG, GVCN giỏi,... cấp trường.
8. Chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng; Công tác đánh giá xếp loại cán bộ giáo
viên.
9. Chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ.
10. Phụ trách công tác Đảng, tổ Công nghệ thông tin, tổ văn phòng; Chịu trách
nhiệm quản lý hòm thư nhà trường, thông tin SMAS, PMIT
11. Phụ trách công tác đối ngoại;
12. Phụ trách chung công tác tài vụ - cơ sở vật chất;
13. Chỉ đạo việc xây dựng trường đạt Chuẩn Quốc gia giai đoạn 2016-2021
14. Trực tiếp chỉ đạo công tác phong trào bề nổi: Văn nghệ, TDTT
15. Chỉ đạo chung cơng tác kiểm định trường học, hồn thiện hồ sơ, lưu giữ.
16. Chỉ đạo công tác theo dõi việc ghi chép, kiểm tra và duyệt các loại sổ, hồ sơ
sau:
- Hồ sơ thi đua, khen thưởng nhà trường.
- Hồ sơ Giáo dục đối với học sinh khuyết tật.
- Hồ sơ chuẩn hiệu trưởng, chuẩn giáo viên.
- Sổ Nghị quyết của nhà trường.


- Sổ theo dõi chuyển đi, chuyển đến.
- Sổ công văn đi, đến.
- Sổ quản lý tài sản.
- Sổ quản lý tài chính.
17. Quản lý và chỉ đạo việc lưu trữ các văn bản, công văn;
18. Kiểm tra và ký duyệt học bạ khối 6, 9.
19. Phụ trách phối hợp với Ban ĐDCMHS trường, lớp, chỉ đạo công tác họp phụ
huynh.

20. Thực hiện giảng dạy 02 tiết theo Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT ngày
21/10/2009 về việc ban hành quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông
bằng cách dạy thay cho những trường hợp giáo viên cùng chuyên mơn nghỉ ốm, nghỉ
việc cá nhân.
II, PHĨ HIỆU TRƯỞNG: Nguyễn Thị Hồng
1. Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được giao;
thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được hiệu trưởng uỷ
quyền. Cùng với hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
2. Chỉ đạo xây dựng Quy định trực tuần; Nội quy trường; Phân công giảng dạy,
thời khóa biểu;
3. Phụ trách chung cơng tác chun mơn.
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện: Kế
hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; Kế hoạch dạy học tự chọn; Kế hoạch thực hiện
chuyên đề; Kế hoạch kiểm tra giáo viên; Kế hoạch dạy nghề phổ thông; Kế hoạch dạy
hoạt động NGLL và HNDN; Kế hoạch ôn thi học sinh giỏi - phụ đạo học sinh yếu
kém; Kế hoạch tổ chức luyện tập và thi lại cho học sinh yếu; Kế hoạch trực tuần; Kế
hoạch các cuộc thi: Thi học kỳ; Thi giải Toán trên mạng; Thi Tiếng Anh trên mạng;
Thi Khoa học - kỹ thuật; Thi GVG cấp trường; thi GVCN giỏi cấp trường và các kỳ thi
khác khi có công văn chỉ đạo của ngành.
4. Quản lý và giám sát việc soạn giáo án trên máy vi tính của giáo viên. Chỉ đạo
giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện
của giáo viên, trực tiếp thu và lưu giữ quản lý các quyển giáo án của giáo viên sau khi
kết thúc học kỳ I và kết thúc năm học.
5. Quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định về công tác dạy thêm, học
thêm.
6. Tham gia chỉ đạo công tác đánh giá chuẩn hiệu trưởng, chuẩn giáo viên;
Tham gia chỉ đạo công tác đánh giá Kiểm định chất lượng trường.
7. Phụ trách các tổ chuyên môn, công tác Y tế trường học.
8. Phụ trách công tác quản lý, kiểm tra, giám sát tài sản, thiết bị, đồ dùng dạy
học, thư viện của nhà trường.

9. Phụ trách công tác lao động.
10. Phụ trách cơng tác xây dựng trường học “AT phịng chống tai nạn thương
tích”, “An ninh trật tự”, An tồn giao thông.
11. Phụ trách công tác đối nội


12. Xây dựng kế hoạch, thực hiện nâng cao chất lượng Mũi nhọn, các cuộc thi
trên mạng
13. Công tác Giáo dục thường xuyên.
14. Theo dõi, chỉ đạo việc quản lý ghi chép và duyệt các loại hồ sơ, sổ theo tiêu
chí trường Chuẩn quốc gia và Kiểm định chất lượng. Cụ thể như sau:
- Sổ gọi tên ghi điểm
- Sổ đăng bộ.
- Học bạ của học sinh
- Hồ sơ của các tổ chuyên môn;
- Hồ sơ thi GVG, GVCNG cấp trường;
- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
- Hồ sơ quản lý thư viện;
- Hồ sơ quản lý sức khoẻ học sinh;
- Sổ điểm cá nhân của giáo viên;
- Sổ ghi đầu bài; sổ dạy thay-dạy bù
- Sổ kế hoạch dạy học của giáo viên;
- Sổ chủ nhiệm của GVCN;
- Sổ dự giờ của giáo viên;
14. Phụ trách, chỉ đạo, tham gia sinh hoạt và các công tác khác của tổ Xã Hội
15. Kiểm tra và duyệt học bạ khối 7,8.
16. Chỉ đạo việc nhận và cấp phát bằng tốt nghiệp; Quản lý sổ cấp phát văn bằng
chứng chỉ của học sinh.
17. Tham gia chỉ đạo kiểm tra, xét duyệt kết quả đánh giá xếp loại học sinh của
giáo viên.

18. Hướng dẫn và duyệt tính thêm giờ, thừa giờ cho cán bộ, giáo viên.
19. Thực hiện giảng dạy 04 tiết theo Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT ngày
21/10/2009 về việc ban hành quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông
bằng cách dạy thay cho những trường hợp giáo viên cùng chuyên môn nghỉ ốm, nghỉ
việc cá nhân.
20. Tham gia các công việc khác khi có yêu cầu.
III. THƯ KÝ HỘI ĐỒNG: Vương Thị Hiền
1. Ghi chép đầy đủ nội dung các cuộc họp Hội đồng nhà trường; Nghị quyết của
Hội đồng trường, của tổ chức xã hội khác khi làm việc với nhà trường.
2. Có trách nhiệm tổng hợp các số liệu và làm báo cáo dưới sự chỉ đạo của Hiệu
trưởng;
3. Điều hành cuộc họp hội đồng khi ban giám hiệu vắng mặt;
4. Kiểm tra về việc vào phần mền SMAS hàng tháng, báo cáo kết quả với đồng
chí phó hiệu trưởng để theo dõi.
5. Tập hợp toàn bộ đề kiểm tra 45 phút, học kỳ của tất cả các môn lập thành thư


viện đề kiểm tra của nhà trường để hàng năm cho giáo viên tham khảo.
6. Thống kê, tổng hợp, hoàn thiện các loại báo cáo, kế hoạch khi được Ban giám
hiệu yêu cầu.
7. Trực và theo dõi quản lý các công việc khi BGH đi vắng, giải quyết các công
việc được Hiệu trưởng uỷ quyền.
8. Thực hiện các nhiệm vụ trực tuyến về CNTT: EMIT, SMAS, PMIT…
9. Sắp xếp và lưu hệ thống hồ sơ theo các tiêu chí trường Chuẩn Quốc gia;
Kiểm định chất lượng theo năm học
10. Công tác phổ cập giáo dục và xóa mù chữ
B. CÁC ĐỒN THỂ.
I. CƠNG ĐỒN: Nguyễn Văn Chung – Chủ tịch Cơng đồn.
1. Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, báo cáo các hoạt động của Cơng đồn.
2.Tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức Hội nghị Công chức, viên chức, lao

động.
3. Xây dựng kế hoạch và triển khai cho toàn trường thực hiện và ký cam kết các
Nghị định của chính phủ, của ngành và của địa phương; Thực hiện Luật ATGT; Pháp
lệnh dân số - KHH gia đình; Phịng chống các tệ nạn xã hội; Tủ sách pháp luật...Báo
cáo theo quy định của cấp trên.
4. Tham gia xây dựng Quy chế đánh giá xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên
hàng tháng. Chỉ đạo các tổ đánh giá xếp loại hàng tháng và tổng hợp kết quả nộp cho
Ban thi đua của trường.
5. Là thành viên hội đồng Thi đua khen thưởng – kỉ luật của nhà trường. Phối hợp
với chuyên môn phát động các đợt thi đua, các phong trào thi đua do các cấp chỉ đạo,
kỳ thi giáo viên giỏi cấp trường. Tổ chức sơ, tổng kết các đợt thi đua. Hoàn thiện hồ sơ
thi đua.
6. Tham gia công tác đánh giá chuẩn hiệu trưởng, chuẩn giáo viên, hoàn thiện hồ
sơ nộp PGD và lưu trữ ở nhà trường.
7. Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng của toàn trường và nộp về tổ tài vụ
vào cuối tháng để duyệt làm lương.
8. Tham mưu với Hội cha mẹ HS thăm hỏi động viên gia đình CĐV, phụ huynh
học sinh gặp tai nạn rủi ro, khi có việc hiếu, hỉ....
9. Chịu trách nhiệm theo dõi việc vay tiền trả góp theo lương tại các ngân hàng
của CBGV trường.
10. Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc công tác vệ sinh khu vực làm việc của cán bộ giáo
viên.
11. Chịu trách nhiệm về công tác tuyên truyền việc thực hiện nề nếp, văn hóa cơng
sở (Cơng văn số 469-CV/TU ngày 20/7/2016 của Thành ủy Móng Cái về việc tăng
cường chỉ đạo thực hiện các quy định về trang phục đối với cán bộ đảng viên, công
chức, viên chức trong giờ làm việc nơi công sở theo quy chế văn hóa cơng sở).


12. Lưu hệ thống hồ sơ Cơng Đồn theo các tiêu chí trường Chuẩn Quốc gia; Kiểm
định chất lượng theo năm học

13. Tham gia thêm các hoạt động khác theo u cầu của nhà trường.
II. CHI ĐỒN: Nguyễn Cao Kì - Bí thư Chi đồn.
1. Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các hoạt động của Chi đoàn nhằm giúp nhà
trường thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ giáo dục trong năm học. Là thành
viên Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường.
2. Chịu trách nhiệm trước trường về toàn bộ các hoạt động của Chi đoàn;
3. Tích cực tham gia chỉ đạo các hoạt động của Liên đội. Kết hợp cùng Tổng phụ
trách Đội phát động, duy trì các phong trào thi đua của học sinh, tổ chức các hoạt động
trong các ngày lễ lớn.
4. Phụ trách cơng tác trang trí khánh tiết, loa đài... cho các ngày hoạt động của
trường.
5. Phụ trách công tác phát triển phong trào TDTT của nhà trường
6. Lưu hệ thống hồ sơ Đồn theo các tiêu chí trường Chuẩn Quốc gia; Kiểm định
chất lượng theo năm học
7. Tham gia tích cực các hoạt động khác khi được phân công.
III. LIÊN ĐỘI: Nguyễn Thị Hồi
– Tổng phụ trách.
1. Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các hoạt động của Đội TNTP HCM.
2. Quản lý và chỉ đạo việc thực hiện nền nếp, các quy định, các hoạt động của học
sinh toàn trường (tuyệt đối không để học sinh ăn quà trong trường).
3. Quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân về tài sản của Đội.
4. Quản lý và theo dõi các hoạt động và các chỉ số thi đua của học sinh toàn
trường.
5. Kết hợp cùng các tổ chức khác trong và ngoài nhà trường tổ chức các hoạt động
theo chủ điểm (20/11, 26/3, 22/12….)
6. Phân công lớp trực ban (phát huy hết vai trò của Đội cờ đỏ)
7. Phụ trách cơng tác ATGT, An ninh trật tự, phịng chống cháy nổ của trường,
thực hiện tốt việc quản lý học sinh sử dụng các phương tiện giao thông tới trường
(tuyệt đối khơng để học sinh để xe ngồi phạm vi trường).
8. Lưu hệ thống hồ sơ Đội theo các tiêu chí trường Chuẩn Quốc gia; Kiểm định

chất lượng theo năm học.
9. Là thành viên hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường. Làm một số công việc
khác khi được Ban giám hiệu phân cơng.
C. NHÂN VIÊN VĂN PHỊNG.
I. PHỤ TRÁCH THƯ VIỆN, THIẾT BỊ GIÁO DỤC: Đ/c Bùi Mạnh Quyết


(trước là nhân viên kế toán)
1. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Nhân viên Thiết bị – Thư viện:
- Xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động thư viện của năm.
- Quản lý phòng thư viện, phòng thiết bị, tủ sách dùng chung và sắp xếp tài liệu,
SGK, thiết bị gọn gàng, khoa học, dễ lấy;
- Quản lý và ghi chép:
+ Hồ sơ quản lý thư viện;
+ Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
+ Sổ theo dõi mượn, trả đồ dùng thiết bị, tranh ảnh; trả tài liệu, SGK;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, các loại văn phòng phẩm cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên vào đầu năm học.
- Cuối năm học kiểm kê và báo cáo số lượng sách, tài liệu trong thư viện, tủ sách
dùng chung cho Đ/C phụ trách; Xây dựng kế hoạch mua sắm tài liệu, sách giáo khoa,
thiết bị, đồ dùng phục vụ cho năm học sau.
- Lưu giữ, sắp xếp các loại hồ sơ minh chứng kiểm định chất lượng nhà trường
khoa học theo chỉ đạo của BGH.
2. Tiếp tục tham mưu thực hiện công tác tài chính theo các quy định hiện hành.
Thực hiện việc tập hợp, hồn thiện các chứng từ thanh tốn đối với các nội dung được
phép chi. Trực tiếp giữ mối liên hệ với bộ phận Kế tốn Phịng Giáo dục và Đào tạo để
thanh quyết toán các nội dung chi theo quy định.
3. Tham mưu thực hiện công tác Thu chi theo thỏa thuận giữa Phụ huynh và Nhà
trường (theo các văn bản hướng dẫn của cấp trên)
4. Làm việc theo giờ hành chính.

5. Chấp hành các nhiệm vụ phân cơng khác của Hiệu trưởng.
II. HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ KIÊM Y TẾ HỌC ĐƯỜNG: Cù Thị Mai Hương
1. Giữ và đóng con dấu.
1. Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác y tế học đường.
3. Theo dõi, ghi chép sổ công văn đi, đến và lưu trữ công văn.
5. Thực hiện hồ sơ công tác văn thư, hành chính trường.
6. Tham gia đánh máy, phơ tơ các bảng biểu và báo cáo theo chỉ đạo của BGH.
7. Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách y tế theo quy định.
- Hồ sơ quản lý sức khoẻ học sinh.
- Hồ sơ Giáo dục đối với học sinh khuyết tật.
8. Lưu giữ học bạ, tham gia công tác chuyển đổi học sinh.
9. Lưu giữ bằng tốt nghiệp THCS hàng năm, chịu trách nhiệm trả bằng cho học
sinh và hòa thiện hồ sơ cấp phát bằng
10. Tham gia các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.
III. NHÂN VIÊN BẢO VỆ:
1. Trực bảo vệ, giữ gìn trơng coi cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường, gồm các
phòng học, các khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm về các tài sản chung của nhà


trường theo qui định. Phát hiện kịp thời những hư hỏng mất mát tài sản trong nhà
trường lập biên bản báo cáo nhà trường xử lý.
2. Kiểm tra, khoá cửa văn phịng khi hết giờ làm việc, mở, khố cổng trường theo
quy định, mở cửa, khoá cửa ở các lớp sau các buổi tan học.
3. Trơng coi, giữ gìn cây xanh, chịu trách nhiệm chăm sóc, tưới cây cảnh và vườn
cây ăn quả.
4. Tham gia trang trí khánh tiết, đánh trống
5. Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm trật tự trị an trong trường học theo qui
định của pháp luật. Báo cáo kịp thời cho BGH những việc xảy ra trong nhà trường.
6. Không cho người lạ mặt (khơng có lí do) vào trường. Khơng cho học sinh ra
ngồi cổng trường trong buổi học.

7. Có việc nghỉ phải báo cáo Hiệu trưởng (không vắng mặt trong giờ hành chính)
8. Chấp hành nghiêm túc các nhiệm vụ phân cơng khác của Hiệu trưởng
D. TỔ CHUYÊN MÔN
Thực hiện theo điều 16 (Điều lệ trường trung học cơ sở, trường THPT và
trường phổ thơng có nhiều cấp học, Ban hành kèm theo Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT
ngày 28/3/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo). Tổ chun mơn có những nhiệm vụ sau:
I. Đối với Tổ trưởng chuyên môn
1. Là người phát ngôn chính của Tổ (ghi nhận các ý kiến các thành viên tổ, tổng
hợp và trao đổi với BGH)
2. Chủ trì họp tổ 1 tháng/lần (Đánh giá nhiệm vụ tháng trước, xây dựng kế hoạch
thực hiện nhiệm vụ tháng tới; đánh giá xếp loại thi đua tháng các thành viên của Tổ
theo mẫu); Tổ chức họp nhóm chun mơn 2 lần/tháng
3. Xây dựng chương trình hoạt động của tổ, giúp giáo viên xây dựng kế hoạch
công tác chuyên môn, kiểm tra đôn đốc mỗi tổ viên thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra,
thảo luận, nhận định tình hình và đánh giá kết quả giáo dục học sinh thuộc phạm vi của
tổ phụ trách, bàn bạc có biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện.
4. Tổ trưởng chun mơn quản lý sổ sinh hoạt tổ. Điều hành việc trao đổi và
đánh giá sáng kiến kinh nghiệm giáo dục, tổ chức dự giờ lên lớp của nhau để rút kinh
nghiệm, tổ chức thao giảng, chuyên đề, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tổ viên.
5. Là thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường. Chịu trách
nhiệm tổ chức các phong trào thi đua trong Tổ, nhận xét đánh giá tổ viên đề nghị khen
thưởng và kỷ luật đối với tổ viên. Có trách nhiệm giải trình các ý kiến thắc mắc của
các thành viên Tổ đối với cơng tác thi đua (nếu có ý kiến)
6. Chịu trách nhiệm đề xuất, sắp xếp các phương án dạy thay (khi thành viên tổ
nghỉ có lí do). Hồn thành đầy đủ và gửi lại cho BGH đúng hạn qui định các yêu cầu


cần báo cáo như kế hoạch giảng dạy, sổ sinh hoạt tổ, nội dung ôn tập, các báo cáo, hồ
sơ khác.
7. Duyệt sổ báo giảng, duyệt kế hoạch giảng dạy của giáo viên trong tổ.

8. Chỉ đạo kiểm tra chéo hồ sơ giáo án một lần/ thángTham gia cùng BGH nhà
trường trong công tác kiểm tra hoạt động dạy học của giáo viên, học sinh.
9. Thực hiện quản lý, theo dõi, kiểm tra các loại hồ sơ, sổ sách sau:
- Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn tổ;
- Sổ nghị quyết tổ;
- Hồ sơ của Giáo viên trong tổ;
10. Lưu hệ thống hồ sơ của Tổ theo các tiêu chí trường Chuẩn Quốc gia; Kiểm
định chất lượng theo năm học
11. Tham gia vào các hoạt động khác của nhà trường khi có u cầu.
- Tổ Tốn – Lý: Chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện các cuộc thi qua mạng; các
cuộc thi KHKT (tối thiểu có 02 sản phẩm chất lượng dự thi)
- Tổ Văn – Sử: Chịu trách nhiệm đầu tư thực hiện bài dự thi của trường đối các
cuộc thi, bài tìm hiểu kiến thức xã hội đối với giáo viên (Tối thiểu có 02 bài chất lượng
dự thi)
II. Tổ phó tổ chun mơn
1. Tham mưu cho tổ trưởng trong việc xây dựng kế hoạch và điều hành thực
hiện kế hoạch tổ.
2. Soạn thảo, ghi chép, tổng hợp các số liệu về các hoạt động của tổ chuyên
môn.
3. Điều hành các hoạt động chuyên môn khi được tổ trưởng uỷ quyền.
4. Thực hiện một số công việc khác khi được Ban giám hiệu phân công
5. Thực hiện các nhiệm vụ khi tổ trưởng phân công
E. GIÁO VIÊN.
Thực hiện theo điều: 31,32,33,34,35,36 Điều lệ ttrường trung học và thực hiện
tốt các nhiệm vụ khi được phân công.
1. Giáo viên giảng dạy.
- Thực hiện tốt qui chế chun mơn, có trách nhiệm trình đầy đủ các loại hồ sơ
theo quy định cho người có thẩm quyền kiểm tra tính đến thời điểm hiện tại.
- Thực hiện dạy học theo kế hoạch. Thực hiện nghiêm túc theo Phân cơng
chun mơn (có bảng phân công kèm theo). Chịu trách nhiệm quản lý học sinh hết các

tiết được giao theo TKB đã phân cơng (chịu mọi trách nhiệm nếu có tình huống bất
thường xảy ra trong tiết mình quản lý mà khơng có giáo viên khơng có mặt, đặc biệt


những tiết Thể dục. Trực tiếp báo cáo BGH các trường hợp bất thường để cùng giải
quyết)
- Có trách nhiệm xây dựng và hoàn thành các chỉ tiêu về giáo dục được giao đầu
năm (đặc biệt quan tâm tới chất lượng giáo dục, bồi dưỡng học sinh giỏi – có chỉ tiêu
cụ thể cho từng đồng chí)
- Tham gia cơng tác PCGD của địa phương theo phân công của Ban chỉ đạo
- Tham gia cơng tác hồn thiện hồ sơ Kiểm định chất lượng
- Phối hợp với các tổ chức, đoàn thể, ... để thực hiện nhệm vụ giáo dục tồn diện
học sinh.
2. Các giáo viên làm cơng tác chủ nhiệm:
- Căn cứ vào kế hoạch của nhà trường, chủ động đề ra các biện pháp thi đua phù
hợp với lớp
- Tích cực tham gia các hoạt động giáo dục toàn diện của nhà trường, phấn đấu
xây dựng lớp tiên tiến
- Tham gia quản lý đầy đủ, nghiêm túc các buổi lao động, vệ sinh theo kế hoạch
nhà trường, quản lý tốt học sinh, đảm bảo an toàn lao động, tránh tai nạn lao động.
- Chịu trách nhiệm bảo vệ, sử dụng tài sản được giao một cách hiệu quả
- Đảm bảo hồ sơ, sổ sách đối với công tác chủ nhiệm lớp theo quy đinh. Chịu
trách nhiệm về văn hóa, đạo đức cùng các hoạt động giáo dục khác đối với lớp phụ
trách, Tích cực phối hợp với Ban cán sự lớp để phát huy vai trò chủ động của học sinh;
Có mối liên hệ mật thiết với Cha mẹ học sinh lớp, giải quyết kịp thời, khéo léo các tình
huống được giao.
- Phối hợp chặt chẽ cơng tác chủ nhiệm với công tác phụ trách đội, để thực hiện
tốt cơng tác nề nếp hàng ngày ở lớp mình chủ nhiệm. Tích cực tham gia hoạt động
Cơng đồn, Đồn thanh niên, tham gia cơng tác xã hội hố giáo dục khi phân công.
+ Xây dựng kế hoạch chủ nhiệm, thống nhất trong từng khối, tham gia họp giao

ban theo chuyên đề.
+ Thực hiện theo sự phân công giáo viên chủ nhiệm và giảng dạy của nhà
trường.
3. Tham gia các công việc khác khi được phân công. Cụ thể:
3.1. Đồng chí: Phạm Huyền Thanh
- Chịu trách nhiệm quản lí phịng học chức năng: Sinh – Hóa, quản lí hồ sơ, các
hoạt động chuyên môn. Thống kê, sử dụng, bảo quản, vệ sinh phòng học và các thiết bị
đúng theo quy định hiện hành.


3.2. Đồng chí: Nguyễn Thị Hạnh
- Chịu trách nhiệm quản lí phịng học chức năng: Vật lý – Cơng nghệ, quản lí hồ
sơ, các hoạt động chun mơn. Thống kê, sử dụng, bảo quản, vệ sinh phòng học và các
thiết bị đúng theo quy định hiện hành.

3.3. Đồng chí: Vũ Thị Hường
- Chịu trách nhiệm quản lí phịng học chức năng: Tin học, quản lí hồ sơ, các
hoạt động chuyên mơn. Thống kê, sử dụng, bảo quản, vệ sinh phịng học và các thiết bị
đúng theo quy định hiện hành.
3.4. Đồng chí: Phạm Thế Hn
- Chịu trách nhiệm đơn đốc, chỉ đạo việc lao động vệ sinh theo dự phân cơng
của Ban giám hiệu.
3.5. Đồng chí Nguyễn Cao Ky
- Chịu trách nhiệm phát triển các phong trào Thể dục, thể thao, phát hiện và bồi
dưỡng có lộ trình các em học sinh có năng khiếu TDTT.
- Chịu trách nhiệm đơn đốc việc thực hiện các quy định về công tác vệ sinh, nề
nếp sinh hoạt khu tập thể
* Chú ý:
Mọi Cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong trường có trách nhiệm, nghĩa
vụ thực hiện theo Luật Giáo dục và Điều lệ trường trung học cơ sở. Chịu trách nhiệm

cá nhân về nhiệm vụ được giao trước BGH và cấp trên thuộc lĩnh vực mình được phụ
trách, đồng thời tham mưu với lãnh đạo nhà trường tổ chức thực hiện công việc được
phụ trách đạt hiệu quả theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Quản lý và hoàn thành các hồ
sơ thuộc lĩnh vực phụ trách đầy đủ, đúng quy định. Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ
thông tin và hồ sơ thuộc lĩnh vực phụ trách khi được kiểm tra.
Nội dung công việc được giao ở trên sẽ có sự thay đổi khi có sự biến động về
tình hình nhân sự của nhà trường (Sẽ có QĐ bổ sung).
Trên đây là những quy định chung về việc phân công nhiệm vụ năm học 2017 –
2018 của trường THCS Vạn Ninh, đề nghị các tổ chuyên môn, các tổ chức đồn thể và
các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường nghiên cứu, thực hiện.
Trong năm học cịn có các nhiệm vụ phát sinh khác, các đồng chí thực hiện theo sự
phân cơng của Ban giám hiệu, trưởng các đoàn thể và tổ trưởng.
Nơi nhận:
- Phòng GD (báo cáo);

HIỆU TRƯỞNG


-

UBND xã (báo cáo);
Các đoàn thể (p/h thực hiện);
Các tổ CM (thực hiện);
Lưu.

Nguyễn Viết Hoàng