Bai 1 Truyen thong danh giac giu nuoc cua dan toc Viet Nam

QUY TRÌNH & CÁC BƯỚC ĐẶT HÀNG
NHÀ CUNG CẤP
Đối tượng học viên: Nhân viên ALC

Phòng Đào tạo VinMart 2017


NỘI QUY LỚP HỌC

NỘI QUY
LỚP HỌC


MỤC TIÊU VÀ LỢI ÍCH KHĨA HỌC

1

Nắm được các bước thực hiện đặt đơn hàng Nhà cung cấp

2

Biết cách xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng Nhà
cung cấp.


Sau khi học xong khóa học này thì bạn sẽ trả lời
được những câu hỏi sau đây:
1. Quy trình đặt hàng nhà cung cấp có những bước
nào và nội dung trong từng bước?
2. Cách thực hiện tạo đơn hàng trên hệ thống SAP
như thế nào?

3. Những lỗi thường gặp và cách xử lý các lỗi khi
đặt hàng là gì?
Quy trình và các bước đặt hàng NCC

4


MỤC LỤC

01

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP

02

THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP

03

XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG


MỤC LỤC

01

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP

02

THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP

03

XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG


QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
Các dữ liệu cần chuẩn bị:
Lịch đặt hàng

Nhà cung cấp

Số liệu tồn kho, doanh số, số
lượng hàng đang chờ giao

Hệ thống SAP

Số liệu tồn kho đi đường

Hàng phân bổ
( nếu có)

Danh sách các chương trình
khuyến mại đang và sẽ triển khai

Giám sát quầy

Số lượng hàng cần thiết cho
trưng bày

Giám sát quầy

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

7


CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH ĐẶT HÀNG
GSQ gửi mail đơn
hàng cho NCC

Theo dõi tiến độ
hàng về của NCC

8
1

7
GSQ nhập số
lượng đặt vào
hệ thống

Tính tốn số
lượng đặt
hàng dự kiến

3

2

GDST duyệt
đơn hàng

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

Xin chữ ký đầy đủ (TNH,
GSQ, GDST)

5

6

Xác định giá trị đơn hàng (với
đơn hàng có giá trị >=20tr)

4
In đơn hàng
gửi NCC

8


MỤC LỤC

01

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP

02

THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP

03

XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG


THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 1: Đặt hàng tại cửa hàng  Đặt hàng nhà cung cấp  Tạo

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

10


THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 2: Nhập thông tin ngày giao hàng, mã nhà cung cấp,
chọn loại đơn hàng chuẩn hoặc đơn hàng ký gửi
Mã NCC

Ngày
giao
hàng
Loại đơn hàng

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

11

THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 3: Nhập mã hàng, số lượng  Nhấn Enter

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

12


THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 4: Bấm nút kiểm tra đơn hàng để thực hiện kiểm tra
thông tin Bấm lưu và xem trước bản in

Bước 5: In đơn hàng
Quy trình và các bước đặt hàng NCC

13


MỤC LỤC

01

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP

02

THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP

03

XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG


TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
1

Nhà cung cấp bị vướng công nợ và thông báo ngừng giao hàng cho siêu thị

 Báo cho Kế toán và cung ứng để thanh toán cho Nhà Cung Cấp
 Báo lên cấp trên để tổng hợp và xử lý

2

Các lỗi hệ thống: mã hàng chưa được cài giá, giá sai, mã hàng bị khóa, mã
NCC bị khóa, mã hàng chưa được cài đặt cho siêu thị, mã hàng vẫn còn tồn tại
trên hệ thống dù NCC đã ngừng cung cấp, đơn vị tính và đơn giá khơng khớp
Chụp ảnh màn hình lỗi và báo Phịng Cung ứng xử lý

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

15


HỎI ĐÁP

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

16

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CƠNG!

Quy trình và các bước đặt hàng NCC

17