Ho so quan ly thu vien truong hoc

BỘ HỒ SƠ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN
THIẾT BỊ, THƯ VIỆN


CÁC LOẠI HỒ SƠ QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ, THƯ VIỆN
I. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học: (Hồ sơ này do cán bộ quản lý TBTN thực hiện và lưu
trữ)
1. Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học ( Mẫu 1)
Theo dõi tình trạng của các thiết bị, đồ dùng dạy học quá trình liên tục (một quyển
sổ ghi chép theo dõi số liệu trong thời gian tối thiếu là 3 năm) khi các ô trong sổ đã được
điền kín sẽ được thiết lập sổ khác.
2. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 2).
Mỗi tổ bộ môn thiết lập 01 sổ theo dõi trong thời gian là 1 năm
II. Hồ sơ quản lý thư viện: (Hồ sơ này do cán bộ quản lý Thư viện thực hiện và lưu trữ)
1. Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa (một quyển sổ ghi chép theo dõi số liệu trong
thời gian tối thiếu là 3 năm) khi các ô trong sổ đã được điền kín sẽ được thiết lập sổ
khác. ( Mẫu 3)
2. Sổ theo dõi sử dụng sách giáo khoa (theo dõi trong thời gian là một năm)(Mẫu 4)
III. Các phụ lục kèm theo:
1. Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) bản chính, danh mục tối
thiểu và các phụ lục kĩ thuật của thiết bị. (Hồ sơ này do kế tốn đơn vị lưu trữ, xuất trình
khi thanh tra, kiểm tra)
2. Phụ lục khác:
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm
- Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 5)
- Biên bản làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 6)
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài
sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi
người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 7).

STT

Tên Thiết bị

Năm sản xuất

bịKí hiệu hoặc mã số của thiết

Ngày nhập kho

Số lượng

( TL %)Chất lượng

SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ DẠY HỌC

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Năm học 201..... - 201.....
Nhập mới

Tổng
số

(8)

Năm học 201..... - 201.....

Số hư hỏng
thất thoát

Số
lượng

Chất
lượng

Số
lượng

Chất
lượng

(9)

(10)

(11)

(12)

Nhập mới

Tổng
số

(13)

Năm học 201..... - 201.....

Số hư hỏng thất
thoát

Số
lượng

Chất
lượng

Số
lượng

Chất
lượng

(14)

(15)

(16)

(17)

Số hư hỏng
thất thoát

Nhập mới

Tổng
số

(18)

Số
lượn
g

Chất
lượn
g

Số
lượn
g

Chất
lượng

(19)

(20)

(21)

(22)

1

Kiểm kê, ngày..... tháng ....năm .....
HIỆU TRƯỞNG
Ghi chú: Số liệu của các cột: (9) = 7;

(14), (19) ghi tổng của số tồn năm học trước và số lượng nhập mới.


SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN (PHÒNG GIÁO DỤC ....) (Trang bìa)
TRƯỜNG (TTGDTX......) .................................

SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG THIẾT BỊ DẠY HỌC
TỔ..........................................
.............................., tháng ...... năm ..........
(Nội dung các trang)

kí trả

Ngày trả

Chất lượng khi trả (%)

Số lượng khi trả

kí mượn

Ngày mượn

(%)Chất lượng khi mượn

Số lượng khi mượn

Môn: ......................

Tên thiết bị

Dạy lớp

Tiết theo PPCT

tên bài dạy

STT

Họ tên người mượn: ......................


1
2
3

.....

Nhà xuất bản

Năm phát hành

Ngày nhập kho

Số lượng

(1)

Năm học 20011- 20012

Tên sách

STT

SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SÁCH GIÁO KHOA

Tổng số

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Nhập mới

Năm học 200.. - 200...

Số hư hỏng
thất thoát

Số
lượng

Chất
lượng

Số
lượng

Chất
lượng

(8)

(9)

(10)

(11)

Tổng
số

(12)

Nhập mới

Năm học 200.. - 200...

Số hư hỏng
thất thoát

Số
lượng

Chất
lượng

Số
lượng

Chất
lượng

(13)

(14)

(15)

(16)

Tổng
số

(17)

Nhập mới

Số hư hỏng
thất thoát

Số
lượng

Chất
lượng

Số
lượng

Chất
lượng

(18)

(19)

(20)

(21)

Kiểm kê ngày..... tháng ....năm .....
HIỆU TRƯỞNG

Ghi chú: Số liệu của các cột: (8) = 7; (12), (17) ghi tổng của số tồn năm học trước và số lượng nhập mới.


SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN (PHÒNG GIÁO DỤC ....)(Trang bìa)
TRƯỜNG (TTGDTX......) .................................

SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG SÁCH GIÁO KHOA
...................., tháng ...... năm ..........

1
2
3

kí trả

Ngày trả

Chất lượng khi trả (%)

Số lượng khi trả

kí mượn

Ngày mượn

(%)Chất lượng khi mượn

Đơn vị (tổ, lớp): .............
Số lượng khi mượn

Nhà xuất bản

tên sách

STT

(Nội dung các trang)
Họ tên người mượn: ....................



CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày …. tháng …. năm 201…
BIÊN BẢN KỂM KÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi …. giờ …. ngày …. tháng …. năm tại ………………… tổ kiểm kê tài
sản vật tư thiết bị dạy học được thành lập theo Quyết định số:
/QĐ-….. ngày …
tháng… năm …. của Hiệu trưởng đã tiến hành kiểm kê kho ………………. từ ngày …
đến ngày … tháng …. năm … .
I. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH
- Kiểm kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học trong kho ……. do ông (bà)
……… phụ trách (quản lý).
- Đối chiếu số lượng và chất lượng của các thiết bị so với đầu năm học và hóa đơn

xuất, nhập thiết bị.
II. KẾT QUẢ KIỂM TRA
- Số lượng và chất lượng (tỉ lệ%) thiết đã được kiểm kê có phụ lục kèm theo.
- Tổng số loại thiết bị được kiểm tra: ………………..
- Số thiết bị bị mất mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề: ……………
- Tổng số loại thiết bị Khơng cịn sử dụng được cần thanh lý: ………….
III. NHẬN XÉT
- Công tác bảo quản: ………………………..
- Hiệu quả sử dụng ………………………….
- Nhận xét khác: …………………………….
IV. CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
HIỆU TRƯỞNG

TỔ KIỂM KÊ

NGƯỜI PHỤ TRÁCH KHO

Phụ lục kèm theo biên bản:
MẪU BIỂU KÈM THEO BIÊN BẢN KIỂM KÊ
STT

Tên thiết bị

Đầu năm (hoặc kì kiểm kê liền kề)
Số lượng
Chất lượng

Kết quả kiểm kê

Số lượng
Chất lượng

Với phòng thư viện ( sách giáo khoa) cũng lập biên bản tương tự.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………………, ngày …. tháng …. năm 200…
BIÊN BẢN LÀM HƯ HỎNG, THẤT THOÁT THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi …. giờ …. ngày …. tháng …. năm tại ………………… Chúng tơi gồm:
1. Ơng (bà): ……………………… phụ trách cơng tác thiết bị dạy học
2. Ơng ( bà) ………………………… người sử dụng thiết bị.
3. Ông (bà) …………………………. Đại diện tổ chuyên môn (Hoặc Ban GH)
Đã tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng thiết bị dạy học do Ông ( bà) ……………
mượn ngày …./…/200.. , thực hành tại lớp …. , bài dạy ……

STT

Tên thiết
bị

Số lượng
khi mượn

Tình trạng
khi mượn

Số lượng
khi trả

Tình trạng
thiết bị khi
trả

Ghi chú

Nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát và hư hỏng thiết bị trên:
- Nguyên nhân khách quan:...................................................................................................
- Nguyên nhân chủ quan:.......................................................................................................
Kết luận: (Trách nhiệm thuộc về ………………………………)
Các kiến nghị xử lý:
……………………………………………………………………………………….
HIỆU TRƯỞNG

TỔ TRƯỞNG

NGƯỜI QUẢN LÝ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

NGƯỜI SỬ DỤNG
THIẾT BỊ


Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………………, ngày …. tháng …. năm 200…
BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi …. giờ …. ngày …. tháng …. năm tại ………………… tổ kiểm kê và
bàn giao tài sản vật tư thiết bị dạy học được thành lập theo Quyết định số:

/QĐ-…..
ngày … tháng… năm …. của Hiệu trưởng, đã tiến hành kiểm kê kho (hoặc thiết bị mới
nhập về kho)………………. từ ngày … đến ngày … tháng …. năm … ., kết quả như sau:
- Kiểm kê số lượng và chất lượng các thiết bị dạy học ( có biên bản kèm theo)
- Bàn giao các thiết bị đã kiểm kê đánh giá chất lượng cho ông ( bà) từ ….. giờ …
ngày …/…/201.. .
Tài sản bàn giao gồm:
………… danh mục thiết bị dạy học, cơ sở vật chất (có biên bản đính kèm)
Hồ sơ sổ sách: ………. bộ.
Ơng (bà) ………………. có trách nhiệm, quản lý, bảo quản các trang thiết bị đã bàn giao
theo các quy định hiện hành.
Biên bản này được lập thành 4 bản, bên giao và bên nhận mỗi bên giữ 01 bản; 01
bản cho Ban giám hiệu; 01 bản cho bộ phậm kế tốn hành chính.
HIỆU TRƯỞNG

BÊN NHẬN

BÊN GIAO

CÁC THÀNH VIÊN KIỂM KÊ


1 , sổ đăng ký tổng quát
Ngày
vào
sổ

Số
thứ
tự

Số
Nguồ
chứn
n
Tổng Phân
g từ
cung
ố
loại
kèm
cấp
theo
Sách

A

B

C

D

1

0

0

Báo

2

Tran
h,
ảnh, Khác
bản
đồ

Trị
giá

3

4

5

0

0

0

Nội
dung

Ngô
n
ngữ

Phụ chú

Giáo Tham Nghiệp Thiếu
Khác Anh Pháp Khác
khoa khảo
vụ
nhi
6

7

8

9

10

11

12

13

14

Năm ....................

Tổng
tron

g
năm

0

0

-

0

0

0

0

0

2, sổ đăng ký cá biệt( tham khảo) , sổ đăng ký cá biệt ( sách thiếu nhi) , sổ đăng ký cá biệt ( sách Nghiệp vụ) sổ đăng ký cá biệt
( sách giao khoa)
Ngày
vào
sổ

TT
tên
sách

TT

bản
sách

Tác giả

Tên sách

Thông tin xuất
bản
Nhà

Nơi

Năm

Đơn giá
Phát

Mua

Môn
loại

Số vào
sổ tổng
quát

Ngày
và số
biên

Ghi
chú

Năm kiểm kê
2015

2016

2017

2018

2019


23/03

1

STK0001

Đông A
Sáng

Thuật dùng
người trong lịch
sử trung hoa

xuất

bản

xuất
bản

Giáo
dục

H

không

2008

45,00
0

xuất
20,00
0

8(N)

TK2012

1230

x

x

6, Sổ đăng ký báo, tạp chí ( theo dõi nhập báo, chí....)
SỔ THEO ĐĂNG KÝ BÁO SĨC TRĂNG VÀ TẠP CHÍ NGÀNH
NĂM 20.........
Tên số tạp
Tên Báo - tạp chí ngành
Số lượng
chí
Ngày Tháng năm
STT
nhập sổ
Báo Sóc
Thế giới GD Thời
tạp chí
Trăng
mới
đại
giáo dục

7, sổ theo dõi giáo viên sử dụng sách (giáo viên)
TT
Tên sách
Số đăng ký cá
biệt
8. theo dõi học sinh sử dụng sách ( học sinh)
TT
Tên sách
Số đăng ký cá
biệt

Mượn
Ngày

Ngày

Mượn
Ngày

Ngày

x

Ghi chú
Ký

Trả
Ký

x

Ghi chú

Trả
Ký

x

Ghi chú
Ký