DanhMucMinhChung

DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG
TT

Mã minh
chứng

1
2
3

H1-1-01-01
H1-1-01-02
H1-1-01-03

4

H1-1-01-04

5

H1-1-01-05

6

H1-1-01-06

7

H1-1-01-07

8

H1-1-01-08

9

H1-1-01-09

10
11
12
13
14

H1-1-01-10
H1-1-01-11
H1-1-01-12
H1-1-01-13
H1-1-01-14

Tên minh chứng

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Quyết định thành lập Hội đồng trường
Quyết định bổ nhiệm HT, Phó HT
QĐ thành lập HĐ Kỷ Luật
Quyết định công nhận các tổ chức CTXH (Đảng )
Hồ sơ quản lý công tác Đảng

Quyết định công nhận các tổ chức CTXH
(cơng đồn)
Quyết định cơng nhận các tổ chức CTXH
( Đoàn TN, Đội)
Qđ thành lập các tổ chuyên môn
Hồ sơ quản lý tổ chuyên môn của tổ
trưởng
QĐ thành lập tổ Văn phòng.
Qđ thành lập tổ chủ nhiệm
Quy chế trường.
Hình ảnh khn viên trước cổng trường
QĐ thành lập HĐSP nhà trường
01/QĐ-THCS

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

Hồ sơ BGH
Hồ sơ BGH
Hồ sơ BGH
Hồ sơ Chi bộ Đảng
Hồ sơ Chi bộ Đảng
Hồ sơ Cơng đồn
HS cơng tác Đồn,
Đội
HS BGH
Tổ CM
BGH, tổ VP
BGH, tổ CN
BGH,CĐ

BGH, hồ sơ GVCN
TM, Hiệu trưởng

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

Tên minh chứng

15

H1-1-01-15

QĐ thành lập HĐ khen thưởng

16
17

H1-1-01-16
H1-1-02-01

Quy chế Cơng Đồn
Danh sách số lượng học sinh lớp học

18

H1-1-02-03

Báo cáo EMIS đầu năm

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

H1-1-02-04
H1-1-03-01
H1-1-03-02
H1-1-04-01
H1-1-04-02
H1-1-04-03
H1-1-06-01
H1-1-06-02
H1-1-06-03
H1-1-07-01
H1-1-07-02

H1-1-07-03
H1-1-07-04
H1-1-07-05

Danh sách đội cờ đỏ
Kế hoạch tuần, tháng năm của BGH
Hồ sơ cơng đồn
Kế hoạch kiểm tra nội bộ
KH hoạt động của tổ CM
Nghị quyết sinh hoạt của tổ chun mơn
Các BC sơ kết cuối kì, BC chun đề . . .
Quy chế dân chủ Trường
Hồ sơ của Ban thanh tra nhân dân
Kế hoạch năm học
Sổ đăng bộ học sinh
Kế hoạch HĐ tổ văn phòng
Sổ cấp phát bằng
Hồ sơ công tác chủ nhiệm

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

ngày 10/8/2015
08/QĐ-THCS TM,
Hiệu trưởng
ngày 15/9/2015

BCH CĐ
GVCN
Báo cáo tổ CM
THCS
ngày Hiệu trưởng
12/9/2015
15/8/2015
Hồ sơ công tác Đội
BGH
20/8/2015
Cơng đồn trường
BGH
Các tổ trưởng CM
Hồ sơ tổ CM
BGH
BGH
TTND
BGH
BGH
Tổ VP
BGH
GVCN

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

33
34
35
36

H1-1-07-06
H1-1-07-07
H1-1-07-08
H1-1-07-09

37

H1-1-07-10

38
39
40
41

H1-1-07-11
H1-1-07-12
H1-1-07-13
H1-1-07-14

42

H1-1-07-15

43

44
45
46
47
48
49
50
51
52

H1-1-07-16
H1-1-07-17
H1-1-07-18
H1-1-07-19
H1-1-07-20
H1-1-08-01
H1-1-08-02
H1-1-08-03
H1-1-08-04
H1-1-08-05

Tên minh chứng

Sổ theo dõi học sinh chuyển đến - đi
Sổ Nghị quyết trường
Hồ sơ thi đua
Hồ sơ quản lý tài chính
Kế hoạch sử dụng thiết bị - Sổ quản lý
thiết bị & THTN
Hồ sơ giáo viên

Hồ sơ khen thưởng
Sổ quản lý lưu trữ công văn
Sổ quản lý tài sản
Hồ sơ học sinh (sổ điểm, học bạ, hồ sơ
chuyển trường …)
Hồ sơ thực hiện phong trào thi đua
Bảng PC chuyên môn
Hồ sơ kiểm định chất lượng
Phương hướng, nhiệm vụ năm học
Hồ sơ BGH
Sổ công tác của Tổ trưởng
Sổ dự giờ của lãnh đạo
Thời khóa biểu
Sổ theo dõi đăng kí sử dụng thiết bị
Sáng kiến kinh nghiệm của các tổ, GV

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

BGH
BGH
CĐ
BGH
HS thiết bị
Tổ CM
BGH

Văn thư
BGH
BGH
CĐ
BGH
BGH
BGH
BGH
TTCM
BGH
BGH
HS thiết bị
TTCM

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

53

H1-1-08-06

54

H1-1-08-07

55

H1-1-08-08

56

H1-1-08-09

57

H1-1-08-10

58

H1-1-08-11

59

H1-1-09-01

60
61
62

H1-1-09-02
H1-1-09-03
H1-1-09-04

63

H1-1-10-01

64

H2-2-01-01

65
66
67

H2-2-02-01
H2-2-02-02
H2-2-03-01

Tên minh chứng

Biên bản đánh giá SKKN
Hồ sơ thao giảng cấp tổ, trường (lịch,
phiếu dự giờ, tổng hợp)
Hồ sơ GVCN
Bản xếp loại hạnh kiểm HS (HK1,HKII,
CN)
Hồ sơ đánh giá xếp loại GV chuẩn nghề
nghiệp
Danh sách GV& Văn bằng tốt nghiệp của
GV
Báo cáo thu chi quỹ Hội Cha mẹ học
sinh
Quy chế chi tiêu nội bộ
Dự tốn thu chi tài chính

Báo cáo thu chi tài chính
Kế hoạch triển khai các hoạt động đảm
bảo an toàn về ANTT
Văn bằng, chứng chỉ BD nghiệp vụ quản
lý
Danh sách CBGV nhà trường
Tiêu chí xếp loại thi đua GV, lớp tiên tiến
Xếp loại thi đua Gv của Tổ CM, Công

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

BGH
TCM
GVCN
GVCN
BGH
BGH
BGH
BGH
BGH
BGH
Hồ sơ đội
BGH
BGH
BGH

BGH

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

68

H2-2-03-02

69

H2-2-03-03

70

H2-2-04-01

71

H2-2-04-02

72

H2-2-05-01

73
74
75
76

H2-2-05-02
H2-2-05-03
H2-2-05-04
H3-3-01-01

77

H3-3-01-02

78
79
80

H3-3-01-03
H3-3-01-04
H3-3-02-01

81

H3-3-03-01

Tên minh chứng

đoàn
QĐ, Danh sách & giấy chứng nhận GV

Giỏi các cấp
BC tổng kết cuối năm-Tờ trình đế xuất
khen thưởng
Bảng lương, hồ sơ về thực hiện các chế
độ đối với GV, NV
Danh sách nhân viên nhà trường
Tiêu
chuẩn
thi
đua
HS.
Tiêu chuẩn xếp lọai tiết học, tháng, kì,
năm
Hồ sơ khen thưởng học sinh
Nội quy học sinh
Hồ sơ tuyển sinh, danh sách học sinh
Hồ sơ giao nhận tài sản và CSVC
Ảnh chụp cổng trường, hàng rào bao bọc
xung quanh trường
Ảnh chụp phịng bộ mơn
Hồ sơ Xây dựng trường
Biên bản bàn giao CSVC
Kế hoạch công tác y tế, Hợp đồng khám
sức khoẻ HS

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc

người thực hiện

BGH
BGH
KT
HS BGH
GVCN
BGH
GVCN
BGH
BGH
TCM
BGH
BGH
HSYT

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

82

H3-3-03-02

83

H3-3-03-03

84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

H3-3-03-04
H3-3-03-05
H3-3-03-06
H3-3-04-01
H3-3-04-02
H3-3-04-03
H3-3-05-01
H3-3-05-02
H3-3-05-03
H3-3-06-01

H3-3-06-02
H3-3-06-03
H4-4-03-01
H5-5-01-01
H5-5-01-02
H5-5-01-03
H5-5-01-04

Tên minh chứng

Hình ảnh minh chứng phịng y tế có trang
bị đầy đủ tủ thuốc và các loại thuốc thông
dụng
Các bức ảnh minh họa sân chơi, bãi tập,
khu nhà xe khu vệ sinh
Danh mục thuốc
Trang thiết bị y tế
Báo cáo CSVC
Hình ảnh khu vệ sinh của GV, HS
Hình ảnh nhà để xe CBGV, NV, HS
Hình ảnh cơng trình nước sạch
Kế hoạch bảo quản sách
Danh mục bổ sung sách báo tư liệu
Các báo cáo thư viện
Kế hoạch sử dụng ĐDDH + Thiết bị
Danh mục thiết bị phục vụ học tập, TDTT
Báo cáo sử dụng thiết bị
Hồ sơ Hội cha mẹ HS
Kế hoạch tổ chun mơn
Bảng PCCM (có điều chỉnh)

Biên bản họp tổ chuyên môn
Phân phối CT

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

Phòng YT
BGH
HSYT
Phòng Y tế
BGH
HSTV
BGH
BGH
HSTV
HSTV
HSTV
HS TBDH
HSTBDH
HSTBDH
HSCMHS
HSCM
BGH
TCM
BGH

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

101

H5-5-01-05

102

H5-5-01-06

103

H5-5-01-07

104

H5-5-01-08

105

H5-5-01-09

106

H5-5-01-10

107
108
109

H5-5-01-11
H5-5-01-12
H5-5-02-01

110

H5-5-02-02

111

H5-5-03-01

112

H5-5-04-01

113

H5-5-05-01

114

H5-5-06-01

115

H5-5-06-02

Tên minh chứng

Phiếu báo giảng
Sổ đầu bài các lớp, hướng dẫn chấm điểm
giờ học trên lớp
Các biên bản kiểm tra hồ sơ GV của BGH
Bảng xếp loại thi đua lớp tuần, tháng, kì,
năm.
Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên
Giáo án Hội giảng, dạy thể nghiệm, dạy
chuyên đề của giáo viên
Các c.đề ứng dụng trong HĐ dạy học
Sổ dự giờ của GV
QĐ + DS khen thưởng học sinh
Tổng hợp DS tập thể lớp GV được khen
thưởng
Hồ sơ PCGD
Hồ sơ, Kế hoạch BD học sinh giỏi, học
sinh yếu kém
Kế hoạch thực hiện nội dung giáo dục địa
phương
Hồ sơ thực hiện các hoạt động phong trào
VH, VN, TD, TT
Hình ảnh minh chứng các hoạt động VH-

Số, ngày ban hành,

hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc
người thực hiện

GVBM
GVCN
BGH
BGH
BGH
TTCM
TCM
HSGV
BGH
HS Đội, BGH
BGH
BGH
BGH
HS Đội
Hồ sơ Đội

Ghi chú


TT

Mã minh
chứng

116

H5-5-06-03

117

H5-5-07-01

118

H5-5-08-01

119
120

H5-5-09-01
H5-5-10-01

121

H5-5-10-03

122

H5-5-11-01

123

H5-5-11-02

124
125

H5-5-12-01
H5-5-12-02

Tên minh chứng

VN
Hình ảnh minh chứng hoạt động TDTT
Hình ảnh minh chứng các hoạt động giáo
dục kỹ năng sống
Hình ảnh minh chứng lao động, vệ sinh
của trường
Tổng hơp 2 mặt HK - HL
Tổng hơp 2 mặt HK - HL,
Danh sách HS được hưởng ưu tiên
khuyến khích.
Hồ sơ dự thi tốt nghiệp, kết quả tốt
nghiệp
Sổ điểm cá nhân của GV- Bài kiểm tra
Học kỳ của HS
Hồ sơ TN THCS
Các QĐ HSG cấp tỉnh.

Số, ngày ban hành,
hoặc thời điểm
phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc

người thực hiện

HS Đội
BGH, GVCN
HS Đội
BGH
BGH
BGH
BGH
BGH
BGH
BGH

Ghi chú