HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 PHÂN HỆ QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN
TRÊN MISA SME.NET 2017

……., Ngày….tháng….năm 2017
Người trình bày: …………


QUẢN LÝ HÓA ĐƠN


NỘI DUNG

1.

Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm

2.

Khởi tạo mẫu hóa đơn

3.

Đăng ký sử dụng hóa đơn

4.

Thơng báo phát hành hóa đơn

5.

Hủy hóa đơn

6.

Mất, cháy, hỏng hóa đơn

7.

Xóa hóa đơn

8.

Thơng báo điều chỉnh thơng tin hóa đơn

9.

Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn


1. CHỌN QUẢN LÝ HỐ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM

•

Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để
quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế tốn mới phải tích
chọn ơ “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa
đơn”

•

Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ

thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung

Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát
hành hóa đơn”

NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để
quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu
đồng ý với các thỏa thuận

Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành
hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các
bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa
đơn, thơng báo phát hành…


1. CHỌN QUẢN LÝ HỐ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM

•

“Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng
HĐ do Tổng cơng ty phát hành”: tích chọn trong trường hợp chi
nhánh khơng phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn do
Tổng cơng ty phát hành

•

“ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho từng chi nhánh phụ thuộc” :
Áp dụng đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh khơng thơng báo phát
hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn do Tổng cơng ty phát hành:



Nếu tích chọn thì Tổng cơng ty được phép phân bổ số lượng số
hóa đơn được sử dụng cho từng chi nhánh, khi đó số hóa đơn sẽ tự
tăng theo từng chi nhánh.



Nếu khơng tích chọn thì số hóa đơn sẽ được tăng liên tục trên tồn
cơng ty


2. KHỞI TẠO MẪU HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để bán hàng hóa, dịch
vụ:

•

Cách thực hiện:



Vào tab Mẫu hóa đơn



Thêm mới mẫu hóa đơn



Nhập thơng tin chi tiết hóa đơn



Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn có trên chương trình, đây là
căn cứ để chương trình lấy dữ liệu lên hóa đơn nên người
dùng bắt buộc phải chọn



Ô Sử dụng mẫu đặc thù của DN: tích chọn với trường hợp
DN có sử dụng mẫu đặc thù, và sửa mẫu hố đơn đặc thù
bằng cơng cụ sửa mẫu của phần mềm (tệp định dạng .mrt)

* Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi cơ quan thuế, thì NSD
chọn xem mẫu, rồi in


3. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn

•

Cách thực hiện:

 Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa
đơn đặt in) về để lập

o

Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in hoặc điện tử thì tải mẫu
Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử về để
lập

o

DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng
hóa đơn tự in, điện tử và các mẫu hóa đơn sử dụng cho
cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn

 Bước 2: Thêm mới Đăng ký sử dụng hóa đơn trên phầm mềm
để ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn sẽ sử dụng


4. THƠNG BÁO PHÁT HÀNH HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Lập thơng báo phát hành hóa đơn
để nộp cho cơ quan thuế trước khi sử dụng HĐ,
và biết hiện tại DN đang áp dụng mẫu HĐ nào.

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Thơng báo phát hành hóa
 Thêm mới Thơng báo phát hành hóa đơn
 Tích chọn các hóa đơn cần thơng báo
phát hành, nhập số lượng hóa đơn thơng
báo phát hành và ngày bắt đầu sử dụng


4. THƠNG BÁO PHÁT HÀNH HĨA ĐƠN

Phân bổ số lượng hóa đơn cho các chi nhánh
•

Trường hợp Hệ thống\tùy chọn có tích chọn phân bổ
hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì:

 NSD nhấn Phân bổ trên cột Phân bổ hóa đơn
 Xuất hiện giao diên phân bổ, NSD thực hiện phân bổ số
lượng hóa đơn cho từng chi nhánh

 Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn
cho từng chi nhánh phụ thuộc

* Lưu ý: Thơng báo phát hành hóa đơn nào có tình trạng là
“ Đã có hiệu lực” thì phần mềm mới quản lý hóa đơn và cấp
số hóa đơn liên tục theo quy định.


5. HỦY HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Hủy hóa đơn thực hiện trong
trường hợp DN đã thơng báo phát hành hóa
đơn nhưng khơng tiếp tục sử dụng nữa

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Hủy hóa đơn
 Thêm mới Hủy hóa đơn
 Nhập thơng tin chi tiết của thơng báo kết
quả hủy hóa đơn

 Liệt kê danh sách các hóa đơn cần hủy


5. HỦY HĨA ĐƠN

 Lưu ý:
•

Nếu Biên bản hủy hóa đơn có tình trạng đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ khơng cấp số hóa đơn cho
những số đã bị hủy nữa

•

Chi nhánh nào lập thơng báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập thơng báo hủy hóa đơn của chi nhánh đó.

•

Nếu chi nhánh khơng lập thơng báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng cơng ty thơng báo phát
hành, thì tổng cơng ty sẽ được phép lập thơng báo hủy hóa đơn cho các chi nhánh.


6. MẤT, CHÁY, HỎNG HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị mất, cháy, hỏng và lập
báo cáo mất,cháy, hỏng hóa đơn

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn
 Thêm mới Mất, cháy, hỏng hóa đơn
 Nhập thơng tin chi tiết của báo cáo mất, cháy,
hỏng hóa đơn

 Nếu mất HĐ đã sử dụng thì nhấn nút Chọn hóa
đơn để chọn HĐ đã sử dụng

 Nếu mất HĐ chưa sử dụng (HĐ đặt in) thì NSD tự
khai báo chi tiết hóa đơn bị mất, cháy, hỏng
* Lưu ý:

7. XĨA HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị bỏ trong trường hợp
hóa đơn lập sai

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Xóa hóa đơn
 Thêm mới Xóa hóa đơn
 Chọn số hóa đơn đã lập cần xóa bỏ
* Lưu ý: Khi NSD thực hiện xố hố đơn thì hố đơn đó sẽ tự động thể hiện trên bảng kê bán ra (Doanh số bằng 0) và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
(lên cột xoá HĐ)


8. THƠNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THƠNG TIN HỐ ĐƠN

•

Mục đích: Quản lý danh sách các thông báo
điều chỉnh đối với các hố đơn đã được doanh
nghiệp thơng báo phát hành.

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Thông báo điều chỉnh thông tin hố đơn
 Nhấn Thêm
 Điền các thơng tin đầy đủ
 Nhấn Cất


8. BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HĨA ĐƠN

•

Mục đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa
đơn để nộp cho cơ quan thuế

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Tình hình sử dụng hóa đơn
 Thêm mới Báo cáo tình hình sử dụng hóa
đơn

 Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa
đơn thì chương trình sẽ tự động lấy dữ
liệu
 Nếu khơng sử dụng phần mềm để quản lý
hóa đơn thì người dùng tự nhập dữ liệu vào
báo cáo.