Ho so bo sung thuyen chuyen giao vien

UBND HUYỆN TÂN CHÂU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:

/PGD&ĐT-TCCB

Tân Châu, ngày

tháng 3 năm 2018

Về việc điều động, thuyên chuyển cán bộ,
giáo viên, nhân viên năm học 2018 -2019.

Kính gửi: Hiệu trưởng các đơn vị trường học trực thuộc.
Căn cứ Thông báo số 83/TB-TC ngày 03/3/2003 của Ban Tổ chức chính quyền
tỉnh Tây Ninh về việc tiếp nhận, điều động giáo viên trong và ngoài tỉnh từ năm 2003
và những năm tiếp theo đối với cán bộ - công chức ngành giáo dục;
Căn cứ Quyết định số 1375/QĐ-UBND ngày 06/6/2016 của UBND huyện Tân
Châu về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
Phòng Giáo dục và Đào tạo;
Nhằm điều hòa, cân đối đội ngũ đảm bảo đồng bộ về cơ cấu giữa các đơn vị,
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trường học trực thuộc thực hiện
như sau:
I. Công tác điều động, thuyên chuyển
1. Chủ trương chung

Công tác điều động, thuyên chuyển cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên năm
học 2018 - 2019 nhằm mục đích sau:
- Giải quyết hồn cảnh gia đình thực sự khó khăn của cán bộ, giáo viên, nhân
viên nhưng vẫn đảm bảo theo tình hình chung của tồn ngành.
- Sắp xếp do nhu cầu công tác thực tế của ngành (cân đối số lượng, chất lượng
giữa các đơn vị trường).
2. Đối tượng và điều kiện
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong biên chế.
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Khơng bị kỷ luật.
- Nơi xin chuyển đến có nhu cầu.
- Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên thun chuyển trong huyện, ngồi huyện
và ngồi tỉnh phải có thời gian cơng tác từ 05 năm trở lên, có hồn cảnh gia đình thật
sự khó khăn hoặc cần hợp lý hóa gia đình.
- Đối với một số trường hợp đặc biệt, mặc dù chưa đủ điều kiện thời gian qui
định nhưng xét thấy cần thiết phải giải quyết thuyên chuyển vì mục đích, u cầu
chung thì Hiệu trưởng nhà trường có tờ trình nêu rõ lý do, lập hồ sơ đầy đủ theo quy
định và gửi Phòng GD&ĐT. Phòng GD&ĐT sẽ tham mưu trình Chủ tịch UBND
huyện xem xét, quyết định.
* Lưu ý: Không giải quyết thuyên chuyển công tác đối với cán bộ, giáo viên,
nhân viên đang làm việc theo chế độ hợp đồng hoặc đang trong thời gian tập sự.
3. Qui trình, thời gian:
- Bước 1: Từ ngày 22/3/2018 đến ngày 27/3/2018, Phòng Giáo dục và Đào tạo
triển khai công tác điều động, thuyên chuyển đến Hiệu trưởng các đơn vị trường.
- Bước 2: Từ ngày 28/03/2018 đến ngày 07/4/2018, Hiệu trưởng tiến hành triển
khai công tác điều động, thuyên chuyển đến cán bộ, viên chức của đơn vị.


- Bước 3: Từ ngày 09/4/2018 đến ngày 21/4/2018, cá nhân có nhu cầu lập hồ sơ
xin thuyên chuyển.

- Bước 4: Từ ngày 23/4/2018 đến ngày 28/4/2018, trường có cán bộ, giáo viên,
nhân viên xin chuyển đi hoặc có đề nghị điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên phải
tổ chức họp xét tại đơn vị. Thành phần dự họp phải có đầy đủ các ban trong nhà
trường (có quyết định thành lập Hội đồng xét cụ thể).
- Bước 5: Từ ngày 02/5/2018 đến ngày 09/5/2018, đơn vị phải lập tờ trình, danh
sách trích ngang của cán bộ, giáo viên, nhân viên đề nghị thuyên chuyển do Hiệu
trưởng ký, biên bản họp hội đồng xét đề nghị thuyên chuyển cùng hồ sơ cá nhân xin
thuyên chuyển nộp về Phòng GD&ĐT(bộ phân TCCB).
- Bước 6: Phòng GD&ĐT sẽ tổng hợp hồ sơ của cán bộ, giáo viên, nhân viên
xin thuyên chuyển (ngoài huyện, ngoài tỉnh) và họp xét. Đồng thời nộp hồ sơ và đề
nghị lên cấp trên (UBND huyện, Sở Nội vụ) xem xét, quyết định. Riêng đối với cán
bộ, giáo viên, nhân viên thuyên chuyển trong huyện hoặc điều động do nhu cầu cơng
tác sẽ được Phịng GD&ĐT họp xét vào đầu năm học 2018 - 2019.
* Lưu ý: Đối với các trường hợp thuyên chuyển ngoài tỉnh yêu cầu cá nhân và
đơn vị phải hoàn tất hồ sơ nộp về Phịng GD&ĐT trước ngày 10/4/2018 để tổng hợp,
trình UBND huyện ban hành văn bản cho cán bộ, giáo viên về nơi chuyển đến liên hệ
việc thuyên chuyển công tác của cá nhân.
4. Thủ tục, hồ sơ:
a. Thuyên chuyển trong huyện
Cá nhân thực hiện 01 bộ hồ sơ gồm:
- Đơn xin thuyên chuyển theo mẫu quy định, có ý kiến của Hiệu trưởng trường
đang công tác. Trong đơn nêu tối đa 03 nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, 3.
- Bản sao hộ khẩu của cá nhân nơi xin chuyển đến và bản sao kết hôn (đối với
người đã lập gia đình).
- Bản tự kiểm điểm của cán bộ giáo viên trong q trình cơng tác (có ý kiến của
thủ trưởng đơn vị ).
- Biên bản xét thuyên chuyển và danh sách, tờ trình của đơn vị.
b. Thuyên chuyển ngoài huyện, ngoài tỉnh
Cá nhân thực hiện 02 bộ hồ sơ (01 bộ nộp Phòng GD&ĐT nơi đang quản lý và
01 bộ nộp nơi xin chuyển đến). Thành phần hồ sơ thực hiện như hồ sơ xin thuyển

chuyển trong huyện và cần bổ sung thêm:
- Giấy khám sức khỏe do trung tâm y tế huyện, thị xã hoặc bệnh viện đa khoa
cấp tỉnh cấp (không quá 6 tháng ).
- Bản sao bằng tốt nghiệp chuyên môn và các văn bằng, chứng chỉ có liên quan.
- Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức mẫu 2a-BNV/2007 như trong hồ sơ cơng chức
(có xác nhận của địa phương hoặc thủ trưởng đơn vị nơi công tác).
- Bản sao quyết định tuyển dụng (quyết định khi mới ra trường) và quyết định bổ
nhiệm vào ngạch (quyết định biên chế), quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp
(Sở Nội vụ ký vào ngày 01/7/2017), quyết định lương và thâm niên nhà giáo gần
nhất.
- Văn bản tiếp nhận của lãnh đạo đơn vị chuyển đến (có thể bổ sung sau khi đã
nộp hồ sơ thuyên chuyển về Phòng GD&ĐT, chậm nhất vào ngày 01/6/2018 phải bổ
sung đủ).


5. Một số lưu ý:
- Việc điều động, thuyên chuyển nói chung phải bảo đảm dân chủ, cơng khai
thấu tình, đạt lý và đảm bảo cơ cấu, số lượng giáo viên, nhân viên theo định mức quy
định cho năm học 2018 - 2019. Tổ chức họp xét đúng qui trình và có lưu hồ sơ quản
lý đầy đủ. Thành phần họp xét là Hội đồng liên tịch của nhà trường.
* Qui trình trong buổi họp xét phải có những bước cơ bản sau:
+ Phân tích kỹ nhu cầu của đơn vị (đảm bảo đủ số lượng giáo viên, nhân viên
cho năm học 2018 - 2019).
+ Thông qua tất cả các hồ sơ xin chuyển đi hoặc hồ sơ đề nghị điều động trong
ngày xét.
+ Thảo luận, lựa chọn con người xin đi phù hợp nhu cầu của đơn vị, đồng thời
sắp xếp theo diện ưu tiên: Nữ có con nhỏ, nữ công tác vùng sâu, vùng xa …
+ Kết quả cuối cùng là sự đồng thuận của 2/3 số người dự họp xét.
- Sau khi có quyết định điều động thuyên chuyển, hiệu trưởng nhà trường phải
tiến hành chuyển giao đầy đủ hồ sơ cá nhân cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và gửi

về Phòng GD&ĐT theo qui định.
- Đơn vị nào để xảy ra khiếu nại, tố cáo có liên quan cơng tác điều động thun
chuyển thì hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng
GD&ĐT (nếu có sai phạm).
- Phịng Giáo dục và Đào tạo khơng nhận những hồ sơ thực hiện khơng đúng qui
trình, thời gian mà văn bản này quy định.
II. Công tác điều động, ln chuyển đối với cán bộ quản lí:
Phịng Giáo dục và Đào tạo tiến hành rà soát số CBQL các đơn vị trong diện cần
thiết phải điều động, luân chuyển tham mưu UBND huyện phê duyệt kế hoạch. Sau
khi kế hoạch được duyệt, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo và trao đổi cụ thể
từng CBQL trong diện điều động, luân chuyển và thực hiện qui trình luân chuyển
theo qui định.
Để đảm bảo thực hiện theo chủ trương đã nêu trên, Trưởng Phòng Giáo dục và
Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị trường học triển khai đến tất cả CB-GV-NV
trong đơn vị biết và thực hiện đúng theo các nội dung văn bản này./.
Nơi nhận:

TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên;
- Lưu VT, TCCB.

Nguyễn Thịnh Hùng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN CƠNG TÁC

NGỒI HUYỆN /NGỒI TỈNH/ TRONG HUYỆN
Kính gửi :
- UBND huyện...................................................................................................
- Phịng GD&ĐT huyện........................................................................................
- Hiệu trưởng trường........................................................................................

Tơi tên là: ........................................................................................Nam (nữ):.............
Ngày, tháng, năm sinh: ...............................................................................
Quê quán: ........................................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:................ ................................................................................................
Hiện đang cơng tác tại trường:.........................................................
Giáo viên mơn ........................trình độ đào tạo......................Tốt nghiệp loại..................
Hệ đào tạo chính quy( tại chức)...........................................
Chức vụ hiện nay: ................................................
Ngày, tháng, năm được tuyển dụng. ..........................
Ngày, tháng, năm được bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức:..........................
Q trình cơng tác (tính từ khi được tuyển dụng):....................................................
....................................................................................................................................
Hệ số mức lương hiện hưởng.....................................mã ngạch .......................................
Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam ............................... ngày chính thức.................
Thâm niên cơng tác:.................................................................................................
I. Hồn cảnh gia đình (ghi rõ hồn cảnh gia đình mình và gia đình chồng (vợ) nếu có
gồm cha, mẹ ruột, anh chị, em ruột, gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện nay của
cha mẹ ruột, cha mẹ chồng (vợ), chồng (vợ), anh chị em ruột).
...........................................................................................................................................
II. Hoàn cảnh bản thân:
( nêu rõ hiện đang làm gì, cơng tác bao nhiêu năm, khó khăn ra sao?
...........................................................................................................................................

III. Kết quả cơng tác và thành tích đã đạt được trong q trình cơng tác (mức độ
hồn thành nhiệm vụ, lao động giỏi, chiến sỹ thi đua, giáo viên giỏi, giấy khen, bằng
khen...)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
IV. Kỷ luật (mức độ vi phạm kỷ luật, hình thức kỷ luật).
...........................................................................................................................................
V. Lý do xin thuyên chuyển:
...........................................................................................................................................
VI. Đơn vị xin thuyên chuyển đến:
...........................................................................................................................................
(Đối với thuyên chuyển trong huyện cần ghi rõ 03 nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, 3)

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu sai tơi xin hồn
tồn chịu trách nhiệm trước tổ chức và pháp luật.
Ngày............tháng............năm ......
Người làm đơn

VII. Nhận xét và xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
1. Nhận xét về phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, hiệu quả đã đạt được
..................................................................................................................................................................................................................................

2. Xác nhận lời khai của người viết đơn
..................................................................................................................................................................................................................................

3. Ý kiến đề nghị
..................................................................................................................................................................................................................................

Ngày............ tháng............ năm.....
HIỆU TRƯỞNG