Đồ án xây dựng phần mềm email marketing

ĐỒ ÁN MÔN HỌC

GVHD: TH.S Nguyễn Văn Lễ
SVTH: Lê Thị Mai-203318145
Trần Nguyễn Xuân Trúc-2033180060




NỘI DUNG CHÍNH
01

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN

02

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

03

CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

04

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

 Khái niệm về Email-Marketing

 Mục đích của đề tài
 Phạm vi đề tài
 Lý do chọn đề tài


TỔNG QUAN

Place Your Picture Here

3
Nghiên cứu về email marketing
Place Your Picture Here

Cài đặt phần mềm ứng dụng Email

Lý do chọn đề tài

marketing nhỏ

1

Muốn cạnh tranh trên nền kinh tế
phát triền cần có cách marketing

Email-Marketing ?

hợp lí. Emai-marketing là 1 phương
Tiếp cận quảng cáo sản phẩm qua email
Không giới hạn không gian thời gian

pháp được ưa chuộng
Place Your Picture Here

Tốc độ cao
Đa dạng hóa sản phẩm

2

Mục đích của đề tài


CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

GIỚI THIỆU EMAIL-MARKETING


Chức năng

Quản lý danh sách
email

Tự động phản hồi

Truyền bá thông

Linh động trong

và quản lí

tin rất nhanh

từng chiến dịch

Gửi thơng tin đến
Gửi một lúc nhiều
Email

Theo dõi & Báo
cáo

Tiết kiệm chi phí
cho Marketing

đúng đối tượng


Các loại hình Marketing

Social Media Statistics And Trends

SEO

Blog Marketing

Social Media
Marketing

Video marketing

Email marketing

Các công cụ marketing trên thị trường
MailChimp
Do bên Chestnut và Dan Kurzius sáng
lập vào năm 2001

Aweber
Thành lập bởi Tom Kulzer năm 1998

GetResponse
Simon Grabowski sáng lập vào năm 1998.

Atomic Mail Sender


SMTP

Là hệ thống giao thức có nhiệm vụ
nhận hay truyền tải dữ liệu trong email
của người dùng

Chỉ nhận và gửi thư điện tử email

Những thiết bị nhận và gửi email

thông qua thuyết bị có kết nối

được gọi là SMTP, liên kết tới

mạng internet

KHÁI NIỆM

cổng mạng internet 25 – cổng TCP


SMTP Server

1

2

SMTP Server là server chuyên dung để gửi mail

Là một trong những dịch vụ cho phép doanh nghiệp dễ dàng gửi email với số lượng cực lớn mà không bị giới
hạn

3

Là một máy chủ có tác dụng giúp gửi mail đi

4

Dịch vụ SMTP Server gửi mail thông qua TCP và IP nên đảm bảo sự nhanh nhẹn, bảo mật và cực kì tiện lợi


Việc gửi mail sẽ được thực hiện thông qua việc

Phương thức hoạt động

Nếu như SMTP Server chỉ định không liên lạc hay trao đổi

chuyển thông báo đến SMTP Server được chỉ
định sẵn. Sau đó dựa trên tên miền của địa chỉ

được thơng tin với máy chủ đích thì SMTP Server sẽ cung cấp

thư điện tử mà nhận thì SMTP Server sẽ bắt đầu

các cơ chế khác để có thể chuyển thông báo qua một hay

thực hiện việc trao đổi liên lạc với một DNS
Server

Sau đó, sẽ tìm kiếm thơng tin và trả về
hostname của SMTP Server đích cho tên

nhiều các SMTP Server trung gian.

Nếu như tên của người dùng trong địa chỉ thư điện tử trùng khớp với một
Máy chủ trung gian sẽ nhận thơng báo sau đó gửi đến máy
trong những tài khoản người dùng trong máy chủ đích. Sau đó, thơng báo

miền. Sau cùng, SMTP Server được chỉ định
sẽ trao đổi tồn bộ thơng tin với SMTP Server
đích mà người dùng quan tâm thơng qua cổng

chủ đích hoặc gửi đến máy chủ trung gian khác. Thao tác
về email gốc sẽ được đưa vào máy chủ này. Người nhận chỉ cần lấy thông

này sẽ được thực hiện nhiều lần cho đến khi chuyển được
báo của mail thông qua chương trình gửi nhận mail thơng thường tương

25 của TCP/IP

hay thời gian lưu trữ thông báo đã hết hạn.
tự như Microsoft Outlook.


Cơ chế hoạt động


Những nhà cung cấp dịch vụ SMTP tốt nhất
Amazon SES
Là một dịch vụ SMTP dựa trên đám mây, cung cấp đi
đầu trong lĩnh vực cơ sở hạ tầng điện toán đám mây.

SendGrid
Là dịch vụ gửi email SMTP dựa trên đám mây,
cho phép gửi email hàng loạt mà không phải
quản lý một SMTP server

Giúp triển khai các chiến dịch email marketing

Postmark
Là một dịch vụ SMTP dễ sử dụng khác cho các
website. Tốc độ chuyển phát email rất nhanh. Cung
cấp công cụ thống kê phân tích email dễ hiểu, tính
năng bảo mật tài khoản, thân thiện với thiết bị di động

Mailgun
Họ cung cấp các API mạnh mẽ cho phép gửi các email

Google free SMTP

giao dịch tự động. Và được tích hợp với các website

Đảm bảo khả năng gửi đi thành công cao hơn

WordPress. Giúp gửi các email tiếp thị và email giao

những nhà cung cấp khác, không cần cài đặt

dịch tự động

server, mail ít bị đưa vào Spam


Các chế độ gửi email
To (Đến hay tới) là trường dành cho những người
01

nhận email chính. Những người này sẽ có nhiệm

CC được hiểu như việc gửi thêm một
bản sao của email cho một số người

vụ trao đổi và phản hồi trực tiếp

khác

BCC cũng tương tự nhưng những

03

01
CC (carbon copy) và

03
05

Là hộp thư rác, chúng thường được gửi từ

05

người trong danh sách này sẽ khơng
thể nhìn thấy những người khác

BCC (blind carbon

Chế độ email

copy)

Spam

những cá nhân hay nhóm người khơng
xác định và chất lượng của loại thư này
thường thấp

04

Inbox

02
Forward mail

Thư đến được đánh giá là một thư hợp lệ
không bị đánh giá là một mail rác thì sẽ
chuyển thẳng đến inbox

02

Là hình thức chuyển một bức thư mà người gửi
tới hịm thư mình, đến một người thứ ba

04


Tìm hiểu khi nào email vào spam



IP của mail server bị liệt vào danh sách Blacklist của các tổ chức chống
SPAM







Chưa cấu hình xác thực domain, domain bị dính blacklist
Chứa các keyword mang tính spam
Sử dụng HMTL mail
Địa chỉ email giả mạo
Nội dung thư trống

Cách khắc phục






Tối ưu nội dung và địa chỉ mail gửi đi
Sử dụng tên miền đáng tin cậy để gửi mail
Phân loại list danh sách mail khách hàng trước khi gửi
Kiểm tra bộ lọc email trước khi gửi đi


Cấu hình tài khoản gửi
SMTP Server: smtp.gmail.com
SMTP Username
SMTP Password
Bước 1: Đăng

SMTP Port: 587

nhập vào Gmail

TLS/SSL: Required

Your Picture Here

Bước 5: “Bật” cho phép
ứng dụng kém an toàn
lên

Your Picture Here

Bước 4: Kéo xíu và tìm “ quyền

Bước 2:Vào mục “ quản

truy cập ứng dụng kém an toàn”

lý tài khoản google”

và click vào

Your Picture Here

Your Picture Here

Bước 3: Click vào “Bảo
mật”


Chương 3: Cài đặt chương trình

 Mơi trường cài đặt
 Các chức năng của chương trình

Môi trường cài đặt
Visual studio phiên bản 2019

Phiên bản .Net Framework 4.5

SMTP của nhà cung cấp Google

Xây dựng phần mềm trên hệ điều hành windows 10


Your Picture Here

Các chức năng của chương trình

Form giao diện chính
Gồm có phần thơng tin người nhận, người gửi, soạn mail và kết quả



Phần thơng tin người nhận có chức năng:

•
•


Hiển thị danh sách vừa chọn

Phần thơng tin người gửi có chức năng:

•
•


Nhập vào một danh sách email khách hàng có sẵn

Nhập vào địa chỉ email và password dùng để gửi đi
Tiêu đề của thư muốn gửi đi

Phần nội dung gửi có chức năng:

•
•
•
•
•

Cho phép chúng ta soạn thảo văn bản như office
Đính kèm nội dung thư một file có sẵn
Phần trả về kết quả có chức năng:
Trả về kết quả tổng số mail của danh sách vừa chọn
Thanh Progessbar trả về kết quả thực hiện của quá trình gửi mail


Các form giao diện từng chức năng
Thông tin người gửi và thông tin người nhận

Những tài khoản dùng để gửi mail đi là những tài khoản có định dạng của
“smtp.gmail.com”. Nếu thơng tin cung cấp đúng thì chương trình sẽ thực

hiện gửi mail nếu sai sẽ dừng lại

Ở giao diện này chúng ta sẽ được chọn 1 file danh sách email khách hàng có sẵn và sẽ xuất ra
danh sách các email đó. Danh sách email là ở dạng file *.txt


Nội dung gửi mail và hộp thoại open file đính kèm

Trình soạn Email cho phép bạn tạo thêm các mẫu Email marketing, mở các mẫu email có sẵn ở mọi định
dạng như htm/html/txt. Có thay đổi bố cục, chèn ảnh, các liên kết, thay đổi màu sắc, kích thước - font
chữ, chèn đường link một cách dễ dàng. Có thể đính kèm một tệp có sẵn đã soạn từ trước

Khi nhấn vào nút Attack File thì lập tức sẽ xuất hiện cửa sổ open file để chọn lựa file đính kèm gửi
kèm theo email. Ở cửa sổ này có chọn tất cả các định dạng file để gửi đi


Nút gửi đi và trả về kết quả

Sau khi bấm nút SEND để gửi đi thì chương trình sẽ chạy và thực hiện việc gửi mail đi. Màn hình sẽ cho chúng ta biết đang thực
hiện gửi cho mail nào và đã gửi được bao nhiêu mail trên tổng số mail trong danh sách chúng ta nhập vào


Kết quả sau khi thực hiện

Sau khi chúng ta bấm nút SEND để gửi mail đi ngay lập tức phần mềm
sẽ được thực hiện gửi mail đi tất cả các mail có trong danh sách chúng
ta nhập. Khi hồn tất giao diện sẽ xuất hiện hộp thoại “Việc gửi mail đã
hoàn thành xong!”

Kết quả sau khi thực hiện gửi mail

Đây là giao diện khi chúng ta nhập sai mật khẩu
dung để gửi mail