Tài liệu Bí quyết ủy thác công việc hiệu quả doc

Bí quyết ủy thác công việc hiệu quả
Khi bạn giao việc, nhân viên cấp dưới đã vâng vâng dạ dạ là
hiểu ý. Thế nhưng, kết quả thu được chẳng giống những gì
bạn muốn. Đừng vội trách nhân viên không có năng lực, trước
tiên hãy xem lại cách uỷ thác công việc của mình.
1. Đừng bao giờ “rơi” vào hội chứng “Tôi có thể thực hiện nó
nhanh và tốt hơn”. Nếu làm vậy, bạn không phải là nhà quản lý tốt.
Bạn sẽ đi theo một “lối mòn” và nhân viên của bạn cũng thế.
2. Làm rõ công việc trong ý nghĩ của chính bạn: Hãy mường tượng
công việc hoặc sản phẩm đã hoàn thành sẽ trông như thế nào.
3. Vạch ra một dàn ý hoặc một bản phác thảo về những gì bạn muốn. “Thật là ngớ ngẩn!” Có
thể bạn sẽ nghĩ vậy. Nhưng bạn có chắc là lúc nào mình cũng biết mình muốn gì hay không?
4. Tranh thủ sự giúp đỡ của người mà bạn ủy thác. Hãy nói với người được ủy thác là bạn đang
cố hoàn thiện cách hướng dẫn thực hiện và rất muốn họ giúp đỡ.
5. Yêu cầu nhân viên viết lại những gì bạn đã hướng dẫn. Để bảo đảm mình đang làm đúng,
hãy yêu cầu nhân viên nhắc lại những gì mình vừa nói.
6. Đừng cầu toàn. Nếu kết quả công việc không như bạn mong muốn thì hãy thảo luận lại. Nếu
công việc có thể chấp nhận được, thì hãy nói: “Công việc lần này khá tốt và tôi muốn lần sau
công việc sẽ được thực hiện theo cách này”…
7. Hãy ghi lại bản hướng dẫn thực hiện công việc nếu người mà bạn ủy thác không có mặt
trong buổi thảo luận, nói tiếng Anh không thành thạo hoặc rất mau quên…
8. Đặt ra thời hạn hoàn thành công việc. Yêu cầu người được ủy thác thông báo tiến độ công
việc cho bạn biết nếu họ không thể hoàn thành những gì được giao theo đúng thời hạn, để cả
hai có thể linh động thương lượng lại thời gian hoặc để bạn ủy thác công việc ấy cho người
khác.
9. Phân công nhiệm vụ cho từng người với những văn bản rõ ràng. Giữ những văn bản phân
công công việc để tiện cho việc đối chiếu sau này.
10. Hãy theo dõi: Kiểm tra công việc theo tiến độ. Nếu người bạn đã ủy thác cần 1 tuần để hoàn
thành 1 công việc thì cứ 3 ngày hãy kiểm tra tiến độ công việc của họ 1 lần. Hãy hỏi: “Công việc
đó tới đâu rồi?” hơn là hỏi “Anh/chị đã hoàn thành nó chưa?”. Sự đốc thúc đó sẽ khiến họ lưu
tâm đến công việc nhiều hơn và “tăng tốc” nó hơn đấy!

11. Cứ chấp nhận những công việc tốt cho dù đó chỉ là những việc vặt. Còn với những việc
chưa tốt thì hãy cố gắng làm để cải thiện chúng. Bạn có thể ủy thác cho một người nhất định.
12. Hãy để nhân viên làm việc theo phương pháp của chính họ: Bạn chỉ nên quan tâm đến
những kết quả, không phải cách thực hiện. Làm như vậy, nhân viên của bạn sẽ làm việc hiệu
quả hơn và sáng tạo hơn.
Theo ivillage.com