BÀI THUYẾT TRÌNH Nghiên cứu về 5 phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

NHĨM 3

BÀI THUYẾT TRÌNH
Nghiên cứu về 5 phần
mềm kế tốn phổ biến
hiện nay

GVGD : TH.S LÊ VĂN TÂN
www.trungtamtinhoc.edu.vn

LOGO


Danh Sách Nhóm 3
1.Phan Văn Phước
2.Nguyễn Thị Điền
3.Đồn Thị Xn
4.Nguyễn Thị Thái An
5.Nguyễn Thị Thanh Hài
6.Nguyễn Thị Kiều Trâm
7.Nguyễn Thị Hồng Thức
8.Nguyễn Thị Như Bích
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Nghiên cứu về 5 phần mềm kế toán
phổ biến hiện nay
Phần 1
NHẬN XÉT, KIẾN
NGHỊ, LIÊN HỆ
THỰC TIỄN

Phần 3

TỔNG QUAN VỀ CÁC
PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Phần 2
NGHIÊN CỨU VỀ 5
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
PHỔ BIẾN HIỆN NAY

www.trungtamtinhoc.edu.vn


Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
Khái niệm phần mềm kế tốn
Mơ hình hoạt động của phần mềm kế tốn
Tính ưu việt của phần mềm kế tốn so
với ghi chép kế tốn thủ cơng
Lơi ích của việc ứng dụng phần mềm kế
toán đối với doanh nghiệp.

www.trungtamtinhoc.edu.vn

Phân loại phần mềm kế toán
Tiêu chuẩn và điều kiện của một phần
mềm kế toán
Phương pháp lựa chọn phần mềm kế toán
Ưu, nhược điểm của phần mềm

kế toán trên thị trường


1.1 Khái niệm phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là một loại
phần mềm ứng dụng, gồm hệ
thống các chương trình được
lập trình sẵn nhằm thực hiện xử
lý tự động các dữ liệu kế tốn
trên máy tính, bắt đầu từ khâu
nhập chứng từ gốc, phân loại
chứng từ, xử lý thông tin theo
quy trình của kế tốn sau đó in
ra các sổ kế toán và báo cáo kế
toán.
www.trungtamtinhoc.edu.vn


1.2 Mơ hình hoạt động
của phần mềm kế tốn
Cơng đoạn 1:
Nhận dữ liệu
đầu vào

•

Người sử dụng phải tự phân loại các chứng từ phát
sinh, sau đó nhập bằng tay vào hệ thống

•

Phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới
dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu

• Lưu trữ, tổ chức thơng tin, tính tốn các thơng tin tài
Cơng đoạn 2: chính kế tốn
• Phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thơng tin cốt lõi
Xử lý
trên chứng từ để ghi vào các nhật ký, sổ chi tiết liên quan

Cơng đoạn 3:
Kết xuất dữ
liệu đầu ra
www.trungtamtinhoc.edu.vn

•

Phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài
chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo
thống kê, phân tích…


1.3 Tính ưu việt của phần mềm kế tốn so
với ghi chép kế tốn thủ cơng
Tính chính
xác
 Giảm tối đa
thời gian lãng
phí vào việc
chỉnh sửa dữ

liệu, sổ sách,
báo cáo
 Dữ liệu được
cung cấp bằng
phần mềm kế
tốn mang tính
nhất qncao
www.trungtamtinhoc.edu.vn

Tính hiệu
quả
• Phần mềm kế
tốn giúp cho
chủ doanh
nghiệp quyết
định nhanh hơn,
chính xác hơn
và hiệu quả hơn
• Tiết kiệm
được nhân
sự và thời
gian

Tính chun
nghiệp

Tính cộng
tác

• Thống sổ

sách của
doanh nghiệp
được in ấn
sạch sẽ (khơng
bị tẩy xóa),
đẹp và nhất
qn theo các
chuẩn mực
quy đinh

 Tạo ra một
mơi trường
làm việc cộng
tác và cũng
biến đổi cả văn
hóa làm việc
của doanh
nghiệp theo
chiều hướng
chuyên nghiệp
và tích cực
hơn.


1.4. Lơi ích của việc ứng dụng phần mềm
kế tốn đối với doanh nghiệp
Đối với kế
tốn viên

 Khơng phải thực hiện việc tính tốn bằng tay



Khơng u cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi

• Tiết kiệm thời gian
Đối với kế tốn
• Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế tốn
trưởng
• Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính
Đối với giám đốc của doanh nghiệp
tài chính
• Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch
• Có được đầy đủ thơng tin tài chính kế tốn
Đối với giám đốc
• Tiết kiệm được nhân lực, chi phí, tăng cường
điều hành
được tính chuyên nghiệp nhân viên
Đối với cơ quan thuế
và kiểm tốn
www.trungtamtinhoc.edu.vn

•Dễ dàng trong cơng tác kiểm tra chứng từ
kế toán tại các doanh nghiệp


1.5 Phân loại phần mềm kế tốn
• Phần mềm kế
tốn dạng
thương phẩm
• Phần mềm kế

tốn viết theo
u cầu sử
dụng

• Phần mềm kế
tốn quy mơ nhỏ
• Phần mềm kế
tốn quy mơ vừa
• Phần mếm kế
tốn quy mơ lớn

Theo hình
thức sản
phẩm

Theo quy
mơ

www.trungtamtinhoc.edu.vn

• Phần mềm
kế tốn bán
lẻ (POS)
• Phần mềm
kế tốn tài
chính quản
trị
Theo bản chất
nghiệp vụ kinh
tế phát sinh

1.6 Tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm
kế tốn
Tiêu chuẩn của
phần mềm kế
tốn
• Tn thủ các quy định
của Nhà nước về kế tốn
• Có khả năng nâng cấp,
sửa đổi, bổ sung
• Tự động xử lý, đảm
bảo chính xác
• Đảm bảo tính bảo mật,
an tồn dữ liệu
www.trungtamtinhoc.edu.vn

Điều kiện của
phần mềm kế
tốn

• Trước khi đưa vào sử
dụng, phải được đặt tên,
thuyết minh rõ xuất xứ,
tính năng kỹ thuật, mức độ
đạt tiêu chuẩn
• Có tài liệu hướng dẫn cụ
thể kèm theo
• Bảo hành trong thời gian
do hai bên thỏa thuận

1.7 Phương pháp lựa chọn phần
mềm kế tốn
Định
lượng

Định
tính
www.trungtamtinhoc.edu.vn

 Đánh giá tầm quan trọng của từng
tiêu thức
Cho điểm từng phần mềm theo các
tiêu thức
Tính điểm trung bình của từng phần
mềm

Căn cứ vào yêu cầu và mức độ
thỏa mãn yêu cầu mà lựa chọn
một phần mềm thích hợp



1.8 Ưu, nhược điểm của phần mềm
kế toán trên thị trường
Phần mềm kế
tốn trong nước
Ưu điểm
• Giá thành

thấp
• Bảo hành,
bảo trì nhanh
chóng
• Phù hợp với
doanh nghiệp
Việt Nam
www.trungtamtinhoc.edu.vn

Phần mềm kế
tốn nước ngồi

Nhược điểm

Ưu điểm

• Cơng nghệ
lạc hậu so
với các phần
mềm kế tốn
nước ngồi

• Chất lượng
tốt
• Chun
nghiệp
• Cơng nghệ
hiện đại

Nhược điểm

• Giá thành
cao
• Bảo trì, hỗ
trợ kỹ thuật
gặp nhiều
khó khăn
• Vấn đề địa
phương hóa


Phần 2: NGHIÊN CỨU VỀ 5 PHẦN MỀM
KẾ TOÁN PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Phần mềm kế toán
MISA

Phần mềm Asia
Soft

Phần mềm kế toán
Việt Nam

Phần mềm
Effect

Phần mềm kế toán
FAST
www.trungtamtinhoc.edu.vn


2.1 Phần mềm kế toán MISA

2.1.1 Giới thiệu phần mềm
 MISA có nhiều phần mềm kế tốn
cụ thể cho từng loại hình doanh
nghiệp như DN tư nhân, DN nhà
nước, đơn vị hành chính sự nghiệp,
trường học…
 Trong đó, MISA SME.NET 2015
là phần mềm kế toán dành cho các
DN vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ
các nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân
hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý
hóa đơn, thuế, kho

www.trungtamtinhoc.edu.vn


2.1.1 Giới thiệu phần mềm (tt)
 Giao diện đẹp, đơn giản, dễ
sử dụng
 Gía cả hợp lý
 Triển khai nhanh chóng, dễ
dàng
 Trong thời gian bảo hành ln
được sử dụng những tính năng
mới nhất
www.trungtamtinhoc.edu.vn


2.1.3 Cấu trúc phần mềm

ống khi cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2015
Yêu cầu phần cứng
Bộ vi xử lý Intel Dual Core
hoặc cao hơn
Bộ nhớ trong (RAM): 1GB
trở lên

Yêu cầu phần mềm

Hệ điều hành: Windows XP
SP3/Vista/7 hoặc Windows
Server 2003/2008

Đĩa cứng: 3GB trống hoặc
nhiều hơn
Độ phân giải 1024x768 hoặc
tốt hơn
Ổ đọc đĩa DVD.Sound card,
loa
www.trungtamtinhoc.edu.vn

Bộ gõ tiếng Việt: Unikey


2.1.2  Giao diện sử dụng
MISA SME.NET
2015 có giao diện
100% Tiếng Việt,
các nghiệp vụ
được sắp xếp tuần

tự theo luồng quy
trình cơng việc
thực tế tại các
doanh nghiệp, rất
trực quan và dễ
hiểu cho người sử
dụng.
www.trungtamtinhoc.edu.vn


2.1.3 Cấu trúc phần mềm (tt)
Một số tính năng chính của
phần mềm

Phân tích tài chính
Cung cấp nhiều biểu đồ
phân tích, hệ thống báo
cáo quản trị, số liệu
phân tích tình hình tài
chính nhanh chóng,
chính xác để kịp thời
đưa ra các quyết định
điều hành cho phù hợp
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính
của phần mềm (tt)
Nghiệp vụ quỹ tiền
mặt

Giúp phản ánh tình
hình thu, chi, tồn
quỹ tiền mặt, ngoại
tệ... của doanh
nghiệp. Tự động
đối chiếu với thủ
quỹ để phát hiện
chênh lệch, tự
động xử lý kết quả
kiểm kê
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính
của phần mềm (tt)
Nghiệp vụ thủ
quỹ
Tự động đối soát
giữa sổ quỹ của
thủ quỹ với sổ chi
tiết tiền mặt tại
quỹ của kế toán để
phát hiện chênh
lệch.Tự động xử
lý chênh lệch sau
khi kiểm kê quỹ
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính

của phần mềm
Nghiệp vụ ngân
hàng
Tự động đối chiếu
chứng từ thu, chi với
sổ phụ ngân hàng để
phát hiện chênh lệch.
Dự báo dòng tiền, số
dư của từng tài khoản
trong tương lai, tham
chiếu đến các chứng
từ mua hàng, bán
hàng
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính
của phần mềm (tt)
Nghiệp vụ mua
hàng
Cung cấp nhiều biểu
đồ phân tích, hệ
thống báo cáo quản
trị, số liệu phân tích
tình hình tài chính
nhanh chóng, chính
xác để kịp thời đưa
ra các quyết định
điều hành cho phù
hợp

www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính của
phần mềm (tt)
Nghiệp vụ bán
hàng
Cung cấp nhiều
biểu đồ phân tích,
hệ thống báo cáo
quản trị, số liệu
phân tích tình hình
tài chính nhanh
chóng, chính xác để
kịp thời đưa ra các
quyết định điều
hành cho phù hợp
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính
của phần mềm (tt)
Quản lý hóa đơn
Quản lý chặt chẽ
việc phát hành và
sử dụng hóa đơn
tài chính theo cả 03
hình thức: Tự in,
đặt in và hóa đơn
điện tử, tuân thủ

đúng các quy định
hiện hành của Bộ
Tài chính
www.trungtamtinhoc.edu.vn


Một số tính năng chính của
phần mềm (tt)
Nghiệp vụ kho
Quản lý tình
hình nhập, xuất,
tồn kho theo
chủng loại, nhóm
và chi tiết đến
từng vật tư, hàng
hóa trong nhiều
kho
www.trungtamtinhoc.edu.vn