Nhóm 10, KNTLVB,Trần bảo ngọc, B19DCQT113

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TIỂU LUẬN
KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Tên giảng viên: Đinh Thị Hương
Nhóm lớp học: Nhóm 10
Tên sinh viên: Trần Bảo Ngọc
Mã sinh viên: B19DCQT113

Hà Nội - 2021

2


Lời nói đầu
Tất cả mọi hoạt động của con người đều cần có văn bản. Khi mời tham gia
một buổi họp cũng cần đánh giấy mời, tổng kết năm học cũng cần soạn báo cáo
tổng kết. Môn kỹ năng tạo lập văn bản là mơn học rất bổ ích, đem lại nhiều kiến
thức cho sinh viên. Môn kỹ năng tạo lập văn bản giúp mọi người biết soạn thảo
các công văn, nghị quyết đúng quy định, nội dung mạch lạc.
Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng đã đưa bộ môn kỹ năng tạo lập
văn bản Tiếng Việt vào chương trình giảng dạy để giúp sinh viên có thêm hiểu
biết về các kỹ năng mềm khi còn ngồi trên ghế nhà trường đây là việc rất cần
thiết cho quá trình học tập và công tác sau này. Tuy nhiên, vì sớ tiết học ít, thời
gian học tập khơng nhiều nên trình độ hiểu biết và kỹ năng về môn học này của
em vẫn còn nhiều hạn chế. Vì vậy, bài tiểu luận kết thúc môn học này của em
vẫn còn nhiều thiếu sót, kính mong cơ góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn
thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

3


Đề 3
Câu 1 (3 điểm). Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt.
Câu 2 (4 điểm). Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản
thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn
bản tiếng Việt.
Câu 3 (3 điểm). Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình?
Cho ví dụ minh hoạ.

4


Câu 1: Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt.
Bài làm
Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản
đều phải hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó. Hay nói
một cách đơn giản thì mạch lạc là sợi dây vô hình gắn kết các phần, các ý, các
đoạn trong văn bản.
Ví dụ: Cấu tạo một cái cây là các phần như rễ cây, thân cây, lá cây… còn
mạch lạc là các mô mạch, các tế bào giúp cây phát triển.
Những điều kiện để văn bản có tính mạch lạc:
-

-

-

Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mô tả về một đề
tài cụ thể, xuyên suốt trong đoạn văn bản đó.
Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình
tự rõ ràng, hợp lý, logic, trước sau hô ứng nhau làm cho chủ đề liền mạch
và gây hứng thú cho người đọc, người nghe.
Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, không gian, diễn biến tâm lý
hay các môi quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả…

Câu 2: Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi
kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.
Bài làm
CỢNG HÒA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đợc lập- Tự do- Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày 1 tháng 12 năm 2021
BÁO CÁO THU HOẠCH
SAU KHI KẾT THÚC QUÁ TRÌNH HỌC TRỰC TUYẾN
MÔN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
Họ và tên: Trần Bảo Ngọc
Mã sinh viên: B19DCQT113
Nhóm môn học: Nhóm 10
Thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc quá trình học trực tuyến môn
học kỹ năng tạo lập văn bản.
Môn học cung cấp kiến thức nền tảng về kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt,
quy trình thực hiện các bước cụ thể, xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc
đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản.
5


Môn học giúp nắm vững kỹ năng soạn thảo một văn bản đúng về hình thức và

nội dung, hạn chế lỗi nhằm đem lai cho người đọc văn bản thoải mái khi xem
xét văn bản.
Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường
như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư... Cách tạo lập
các loại văn bản này đúng cách thức.
Môn học ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch
lạc thuyết phục người đọc.Tôn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của ngôn
ngữ mẹ đẻ.
Người báo cáo
(Đã ký)
Trần Bảo Ngọc
Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho ví
dụ minh hoạ.
Bài làm
Tờ trình là một loại văn bản dùng để đề xuất với cấp trên (hay cơ quan chức
năng) một vấn đề mới hoặc đã có trong kế hoạch để xin phê duyệt. Vấn đề mới
có thể là một chủ trương, phương án cơng tác, chính sách, tiêu chuẩn, định
mức… hoặc bãi bỏ một văn bản, quy định khơng cịn phù hợp với điều kiện kinh
tế xã hội.
Nội dung:
Cũng như các loại hình văn bản khác liên quan, tờ trình sẽ được chia thành 03
nội dung chính sau đây:
- Phần mở đầu: Nhận định tình hình, phân tích mặt tích cực của tình hình để
làm cơ sở cho việc đề xuất vấn đề mới; phân tích thực tế để thấy được tính cần
kíp của đề xuất.
- Phần nội dung: Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, dự kiến những vấn
đề có thể nảy sinh quanh đề nghị mới nếu được áp dụng; nêu những khó khăn,
thuận lợi và biện pháp khắc phục. Phần này cũng có thể trình bày những phương
án. Luận điểm và luận chứng được trình bày cần cụ thể, nêu rõ sự việc hoặc
những sớ liệu có thể xác minh để làm tăng sức thuyết phục của đề xuất.

- Phần kết thúc: Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị mới; đề nghị cấp trên xem
xét chấp thuận đề xuất để sớm triển khai thực hiện. Có thể nêu phương án dự
phòng nếu cần thiết
Hình thức:
- Trong phần nêu lý do, căn cứ dùng cách hành văn để thể hiện được nhu cầu
khách quan do hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
- Phần đề xuất: Dùng ngôn ngữ và cách hành văn có sức thuyết phục cao
nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ
6


phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh
để đảm bảo sự kiện và sớ liệu chính xác. Nêu rõ các thuận lợi, các khó khăn
trong việc thực thi các phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến
diện...
- Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải
chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin cho cấp
phê dụt. Tờ trình phải đính kèm các phụ lục để minh hoạ thêm cho các
phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.
Ví dụ:
TÊN CQ CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

Số:

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/TTr….

……….(1)…., ngày …. tháng …. năm ……

TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị tặng ………………………(2)

Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng;
Căn cứ Nghị định sớ 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng;
Căn cứ Quyết định số…../2018/QĐ-UBND ngày …../…../2018 của UBND tỉnh ban hành
Quy chế Thi đua, Khen thưởng tỉnh Quảng Bình;
Xét thành tích xuất sắc của ….(3) và biên bản xét ngày ….tháng …..năm ….. của Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng ……..(4) ……….. kính đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng (đề
nghị khen thưởng):
Liệt kê các danh hiệu (hình thức khen thưởng) và tên của tập thể (cá nhân) đề nghị khen
thưởng……..(5).
(Đính kèm biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và kết quả bỏ phiếu của đơn vị
trình khen; báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân) (6)
Đã có thành tích xuất sắc trong …………………………….(7).
Kính đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định./.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ

Nơi nhận:
- UBND tỉnh;

(Ký tên, đóng dấu)

- Ban TDKT tỉnh;
- Lưu: VT, …(8)

7


Ghi chú:
(1): Địa danh nơi đơn vị trình khen đóng trụ sở chính.
(2): Ghi rõ danh hiệu, hình thức đề nghị tặng thưởng đối với khen thưởng
tổng kết năm; Đối với khen thưởng đột xuất hay khen thưởng theo chuyên đề
ghi rõ hình thức đề nghị tặng thưởng và ghi trực tiếp vào (2).
(3): Ghi rõ tên tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng trong năm (đối với
trường hợp đề nghị khen thưởng tổng kết năm); trong chiến đấu phịng chớng lụt
bão, trong bảo vệ tài sản (đới với trường hợp khen thưởng đột xuất); trong
phong trào thi đua (trường hợp khen thưởng theo chuyên đề).
(4): Tên đơn vị trình khen.
(5): Trường hợp đề nghị 01 danh hiệu thi đua hoặc 01 hình thức khen thưởng
nào đó thì tiếp vào (5). Tờ trình đề nghị khen cao có thể đề nghị nhiều danh hiệu
thi đua và hình thức khen thưởng, riêng các tờ trình đề nghị khen thưởng thuộc
thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh thì trình từng danh hiệu thi đua, hình thức
khen thưởng độc lập.
(6): Trường hợp khen thưởng chuyên đề chỉ cần Biên bản họp Hội đờng Thi
đua - Khen thưởng của đơn vị trình khen và báo cáo thành tích của tập thể, cá
nhân; đối với khen thưởng đột xuất chỉ cần Biên bản họp Hội đồng Thi đua Khen thưởng của đơn vị trình khen và danh sách trích ngang và tóm tắt thành
tích của tập thể, cá nhân.
(7): Ghi rõ thành tích trong công tác năm hay trong phong trào thi đua (cụ thể
phong trào …..), ví dụ:
- Câu thành tích đề nghị khen thưởng tổng kết năm: “Đã có thành tích xuất
sắc trong cơng tác năm ….”.
- Câu thành tích đề nghị khen thưởng theo chuyên đề: “Đã có thành tích xuất
sắc trong phong trào thi đua ……”
- Câu thành tích đề nghị khen thưởng đột xuất: “Đã có thành tích xuất sắc

trong chiến đấu, bảo vệ tài sản của nhân dân…..”
(8): Viết tắt tên cơ quan, tổ chức tham mưu soạn thảo.

8