Nhóm 10 KNTLVB hoàng thị khánh linh B19DCQT087

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

TIỂU LUẬN
MÔN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
TIẾNG VIỆT

Nhóm mơn học : 10
Họ và tên :

Hồng Thị Khánh Linh.

Mã sinh viên :

B19DCQT087.

Lớp :

D19CQQT03_B.

Mã đề :

03.

Số điện thoại :

038.608.3059.

Hà Nội, năm 2021.

THÔNG TIN CÁ NHÂN :


LỜI MỞ ĐẦU

Tất cả mọi hoạt động của con người đều cần có văn bản. Khi muốn mời ai đó tham gia buổi
họp thì cần phải có giấy mời, tổng kết năm học cũng cần soạn báo cáo tổng kết....Vì vậy kỹ
năng tạo lập văn bản Tiếng Việt là môn học rất bổ ích và cần thiết. Qua q trình học tập,
môn học giúp sinh viên nắm vững được những kiến thức cơ bản nhất về các loại văn bản
trong hoạt động quản lý hành chính, kinh doanh...Và hiểu roc thể thức cũng như quy trình
soạn thảo và ban hành các loại văn bản này. Bên cạnh đó mơn học cũng trang bị cho sinh
viên một số nghiệp vụ cơ bản trong cơng tác văn phong, ngồi ra cịn cung cấp những kỹ
năng cần thiết và hữu ích trên con đường lập nghiệp của sinh viên.


Bài làm
Câu 1 : Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt?
Mạch lạc trong văn bản tiếng Việt là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản đều
phải hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó. Hay nói một cách đơn giản
thì mạch lạc là sợi dây vơ hình gắn kết các phần, các ý, các đoạn trong văn bản.
Những điều kiện để văn bản có tính mạch lạc:





Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mơ tả về một đề tài cụ thể,
xun suốt trong đoạn văn bản đó.
Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình tự rõ ràng,
hợp lý, logic, trước sau hơ ứng nhau làm cho chủ đề liền mạch và gây hứng thú cho

người đọc, người nghe.
Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, khơng gian, diễn biến tâm lý hay các môi
quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả…

Câu 2 : Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi
kết thúc q trình học trực tuyến mơn kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt?

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH
VIỄN THƠNG

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2021

BÁO CÁO THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN KHI KẾT THÚC
Q TRÌNH HỌC TRỰC TUYẾN MƠN KỸ NĂNG TẠO
LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

I.

GIỚI THIỆU


1. Lớp thuộc nhóm 10, Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng.
2. Giảng viên hướng dẫn : cơ Đinh Thị Hương.
3. Sinh viên gồm : 79 bạn thuộc các ngành khác nhau như; quản trị kinh doanh,
kế toán, truyền thông đa phương tiện, marketing.
4. Lớp trưởng phụ trách : Vũ Khánh Linh.

II.

NHỮNG THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN KHI KẾT THÚC Q TRÌNH
HỌC TRỰC TUYẾN MƠN KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT.

1. Tơn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của tiếng Việt.
2. Ứng dụng thành thạo các kỹ năng để tạo lập văn bản một cách lưu loát, thuyết
phục.
3. Hiểu rõ hơn về nội dung môn học cũng như các kỹ năng tạo lập văn bản
+ Môn học cung cấp những kiến thức nền tảng, quy trình thực hiện các bước
cụ thể, giúp sinh viên xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn
bản và biên tập văn bản. Bên cạnh đó mơn học giúp sinh viên nắm vững kỹ
năng soạn thảo văn bản đúng về hình thức và nội dung, giúp sinh viên hạn chế
lỗi nhắm đem lại cho người đọc văn bản thoải mái khi xem xét văn bản
+ Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường
giúp cho sinh viên dễ dàng tiếp thu như : Báo cáo, cơng văn, tờ trình,thơng
báo, đơn, ...
4. Biết cách sử dụng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích, chính xác, thận trọng, đơn
nghĩa. Khả năng biết diễn đạt và trình bày những suy nghĩ tình cảm cũng như
những hiểu biết một cách mạch lạc, sáng sủa và có sức thuyết phục theo yêu
cầu của từng loại văn bản .
5. Sau khi học môn kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt thì em tạo được cho mình
kỹ năng riêng để soạn thảo. Quan trọng nhật là biết được các quy tắc cơ bản
trong soạn thảo là : viết một câu hồn chỉnh có đầy đủ nghĩa, sau một câu phải
có dấu chấm, sau dấu chấm thì đầu câu phải viết hoa, mỗi đoạn văn phải thụt


dịng, mỗi chữ cách nhau một dấu chấm. Khi trình bày văn bản phải chú ý
phông nền, cỡ chữ 13, ...

III.

NHỮNG KHĨ KHĂN KHI PHẢI HỌC TRỰC TUYẾN MƠN KỸ NĂNG
TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT.
1. Đối với nhiều sinh viên, một trong những thách thức lớn nhất của việc học trực
tuyến là phải vật lộn với việc tập trung nhìn vào màn hình máy tính, điện thoại
trong thời gian dài. Khi học trực tuyến tại nhà, sinh viên cũng dễ dàng bị phân
tâm bởi mạng xã hội hoặc các trang web khác.
2. Một thách thức quan trọng khác của lớp học trực tuyến là kết nối internet và
trang bị công nghệ dạy học. Mặc dù mạng lưới Internet đã phát triển mạnh mẽ
trong vài năm qua, nhưng ở một số vùng nông thôn chất lượng mạng kém dẫn
đến việc đường truyền không ổn định. Điều này gây bất lợi cho quá trình học
trực tuyến.
Lớp trưởng
( Ký và ghi rõ họ tên)

Người lập báo cáo
( Ký và ghi rõ họ tên)
Linh
Hoàng Thị Khánh Linh

Câu 3 : Anh chị hiểu thế nào là nội dung và hình thức của tờ trình ? cho ví dụ.
Một trong những loại văn bản hành chính thơng dụng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
là tờ trình. Tờ trình là văn bản hành chính được sử dụng để cấp dưới đề xuất kiến nghị, chủ
trương, chính sách hoặc một sự thay đổi mới mong cấp trên xem xét phê duyệt. Có hai loại
tờ trình là tờ trình trình trực tiếp cơng việc cần đề xuất và tờ trình kèm theo một văn bản
khác.
Tờ trình trình trực tiếp cơng việc là loại văn bản trong đó thể hiện tồn bộ nội dung của cơng
việc được sử dụng trong trường hợp nội dung trình đơn giản, ngắn gọn, khơng có nhiều mục

phải liệt kê . Tờ trình kèm theo một văn bản khác nghĩa là ngồi tờ trình cịn có các phụ lục,
các văn bản khác đi kèm. Loại tờ trình này được sử dụng trong trường hợp nội dung trình có
nhiều tiểu mục nhỏ, mỗi tiểu mục cần diễn giải chi tiết nên thường trong tờ trình chính chỉ
nêu khái quát, cụ thể các nội dung để cấp trên nắm bắt tồn thể. Cịn từng mục nhỏ sẽ đối
chiếu với các phụ lục kèm theo sẽ dễ xem xét hơn, tránh bị rối.
Có rất nhiều mẫu tờ trình khác nhau, được dùng trong những trường hợp khác nhau. Tuy
nhiên, về cơ bản, khi bạn viết tờ trình, hay thực hiện một mẫu tờ trình nào đó đều cần những
nội dung cơ bản dưới đây bao gồm :
+ Có quốc hiệu và tiêu ngữ
+ Tên tờ trình, vấn đề cần trình bày là gì
+ Nội dung mẫu tờ trình, lý do viết tờ trình
+ Nội dung đề xuất cùng các phương pháp kiến nghị đến các cơ quan chức năng nhằm xin
được xét duyệt hoặc hỗ trợ kinh phí để sử dụng vào nội dung hoặc vấn đề nào khác.
+ Mong muốn cấp trên, hay đơn vị được đề cập đáp ứng được mong muốn, nguyện vọng.
Hoặc bạn có thể trình bày được yêu cầu cần phê chuẩn, chẳng hạn việc đưa ra xin lựa chọn
một trong những phương án để cấp trên duyệt một cách dễ dàng hơn.
+ Chữ ký, cam kết của người trình bày.
Các mẫu tờ trình đề nghị là vơ cùng phong phú. Tùy vào mục đích của người viết mà có các
mẫu tờ trình như sau:
+ Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, mẫu tờ trình đề nghị bổ nhiệm, mẫu tờ
trình đề nghị sửa chữa, mẫu tờ trình dùng để giới thiệu về nhân sự mẫu tờ trình phê duyệt dự
án;
+ Mẫu tờ trình xin kinh phí cơng đồn;
+ Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự;
+ Mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ;
+ Mẫu tờ trình miễn nhiệm chức danh;
+ Mẫu tờ trình nhân sự;
+ Mẫu tờ trình về việc xin kinh phí,…
Cấu trúc của tờ trình được chia thành 3 phần:

- Phần mở đầu: Nhận định tình hình, phân tích mặt tích cực của tình hình để làm cơ sở cho
việc đề xuất vấn đề mới; phân tích thực tế để thấy được tính cần kíp của đề xuất.


- Phần nội dung: Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, dự kiến những vấn đề có thể nảy
sinh quanh đề nghị mới nếu được áp dụng; nêu những khó khăn, thuận lợi và biện pháp khắc
phục. Phần này cũng có thể trình bày những phương án. Các luận điểm và luận chứng được
trình bày cần cụ thể, nêu rõ sự việc hoặc những số liệu có thể xác minh để làm tăng sức
thuyết phục của đề xuất.
- Phần kết thúc: Nêu ý nghĩa, tác dụng của đề nghị mới; đề nghị cấp trên xem xét chấp thuận
đề xuất để sớm triển khai thực hiện. Có thể nêu phương án dự phòng nếu cần thiết.
- Trong phần nêu lý do, căn cứ dùng cách hành văn để thể hiện được nhu cầu khách quan do
hoàn cảnh thực tế địi hỏi.
- Phần đề xuất: Dùng ngơn ngữ và cách hành văn có sức thuyết phục cao nhưng rất cụ thể,
rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các
tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để đảm bảo sự kiện và số liệu chính xác.
Nêu rõ các thuận lợi, các khó khăn trong việc thực thi các phương án, tránh nhận xét chủ
quan, thiên vị, phiến diện...
- Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải chặt chẽ, nội
dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin cho cấp phê duyệt. Tờ trình phải
đính kèm các phụ lục để minh hoạ thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ
trình.
Ví dụ về mẫu tờ trình xin kinh phí

CƠNG TY CỔ PHẦN
BASA ENTERPRISE

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2021

Số: 2021/04/TT-X

TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí mua sắm trang thiết bị phịng họp.
Kính gửi : Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần BASA ENTERPRISE
Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty về việc chuẩn hóa trang thiết bị
phục vụ cơng việc của tồn cơng ty;
Căn cứ vào tình hình thực tế trang thiết bị phòng họp;


Nhằm đảm bảo phục vụ cho nhu cầu thiết thực của tồn thể cán bộ nhân viên trong Cơng ty,
Bộ phận vận hành đề xuất trang bị thêm thiết bị trong phòng họp chung, bao gồm 1 bảng viết
và 1 điều hòa . Cụ thể , thời tiết đang trong đợt nắng nóng kỷ lục nhưng phịng họp chung
chỉ lắp 2 chiếc quật treo tường, không đảm bảo điều kiện cho cuộc họp diễn ra trong thời
gian quá 15 phút. Đồng thời đã có tivi nhưng cán bộ nhân viên vẫn cần viết tay trong những
cuộc họp, dẫn đến nguyện vọng chung là lắp đặt một bảng viết.
Bộ phận vận hành kính đề nghị Ban lãnh đạo Cơng ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí mua sắm
trang thiết bị với số tiền là :
STT
01
02

Tên thiết bị
Số lượng
Bảng từ viết bút 01
lơng
Điều hịa nhiệt 01
độ ( 2 chiều )

Đơn giá
500.000

Thành tiền
500.000

12.000.000

12.000.000

Tổng mức chi phí là 12.500.000 ( Mười hai triệu năm trăm nghìn đồng).
Kính mong ban lãnh đạo cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ.

Nơi nhận
-Như trên;
-Lưu VT

T.M BỘ PHẬN VẬN HÀNH
Trưởng bộ phận


LỜI CẢM ƠN

"Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn
Thơng đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào trương trình giảng dạy. Đặc
biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn - Cô Đinh Thị Hương đã dạy dỗ,
truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Trong thời
gian tham gia lớp học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt của cơ, em đã có thêm cho mình
nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc. Đây chắc chắn sẽ là những

kiến thức quý báu, là hành trang để em có thể vững bước sau này.
Bộ mơn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là môn học thú vị, vơ cùng bổ ích và có tính thực
tế cao. Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên. Tuy
nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ.
Mặc dù em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những
thiếu sót và nhiều chỗ cịn chưa chính xác, kính mong cơ xem xét và góp ý để bài tiểu luận
của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!”