tiểu luận kỹ năng tạo lập văn bả

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG
VIỆN KINH TẾ BƢU ĐIỆN

TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC
MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
NHĨM MƠN HỌC: 02
Giảng viên: TRẦN HƢƠNG GIANG
Sinh viên: VŨ THỊ DUYÊN
Ngày sinh: 21/03/2001
Số điện thoại: 0975501324
Mã số sinh viên: B19DCMR043
STT: 10
Lớp: D19CQMR03-B

Hà Nội 2021


Lời mở đầu
Kỹ năng tạo lập văn bản là một phần khơng thể thiếu trong nhiều vị trí ở hầu
hết các ngành nghề cũng như trong cuộc sống. Ngay cả khi khơng phải một nhà văn
thì tần suất soạn thảo văn bản của bạn cũng rất thường xuyên. Ít nhất, bạn cần biết
viết công văn xin việc, email cho nhà tuyển dụng, đăng bài trên các phương tiện
truyền thông…Nếu thuộc về chuyên môn, lĩnh vực, công việc bạn cần nắm rõ cách
tạo ra các văn bản báo cáo, thuyết trình, bản tin,…
Vậy kỹ năng tạo lập văn bản là cách bạn thực hiện các thao tác như nhập
thông tin, chỉnh sửa, trình bày văn bản được thực hiện trên giấy hoặc các phần mềm
ứng dụng như Microsoft Word. Đây cũng là một phần trong chương trình Đại học và
là kỹ năng mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn thấy trong văn bản ứng tuyển
của ứng viên trong thời đại ngày nay. Vì vậy mơn Kỹ năng tạo lập văn bản giúp ta
biết cách tạo lập một văn bản đúng quy định và mạch lạc.

1


Câu 1 (2 điểm): Tại công ty A giám đốc cơng ty ủy quyền cho trưởng phịng
Kinh doanh được phép ký các hợp đồng với khách hàng từ ngày 01/4/2021 đến
30/6/2021(theo quy định của pháp luật thì giám đốc sẽ phải ký). Khi ký hợp đồng
phát sinh trong thời gian này trưởng phịng Kinh doanh đã sử dụng hình thức ký sau:
KT.GIÁM ĐỐC
TRƢỞNG PHỊNG
Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích, minh họa hình thức ký đúng.

Trả lời:
Hình thức ký trên là sai. Vì ký thay (KT) là trường hợp người ký là cấp phó ký các
văn bản thuộc các lĩnh vực được phân cơng phụ trách thì trước chức vụ đề KT. ( ký thay) thủ
trưởng cơ quan, đơn vị. Còn ký thừa ủy quyền (TUQ) là khi trường hợp đặc biệt, khi người
đứng đầu cơ quan ủy quyền cho một cán bộ phụ trách dưới một cấp ký một số văn bản mà
theo quy định người đứng đầu cơ quan phải ký thì trước chức vụ đề TUQ. (thừa ủy quyền) thủ
trưởng cơ quan, tổ chức. Và trong trường hợp này là giám đốc công ty đã ủy quyền cho
trưởng phòng Kinh doanh nên khi ký hợp đồng phát sinh trong thời gian này thì trưởng phịng
Kinh doanh cần sử dụng hình thức ký thừa ủy quyền.
TUQ.GIÁM ĐỐC
TRƢỞNG PHỊNG
Câu 2 (2 điểm): Trưởng phịng Tổng hợp của công ty B gửi thông báo về kết
luận của Giám đốc công ty tại cuộc họp giao ban hàng tháng (hình thức ký này có
trong quy định về cơng tác văn thư công ty). Khi ký thông báo này trưởng phịng
Tổng hợp đã sử dụng hình thức ký sau:
TL.GIÁM ĐỐC
PHĨ PHỊNG TỔNG HỢP
Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích, minh họa hình thức ký đúng.

Trả lời:

Hình thức trên là sai bởi vì việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy
chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.Theo đó, người đứng đầu
cơ quan, tổ chức chỉ có thể giao cho Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành chính, Trưởng
phòng một số đơn vị ký các văn bản thuộc thẩm quyền của tập thể cơ quan, tổ chức.
Và các thơng tin đề bài cung cấp:
+) Văn bản có quy định về công tác văn thư công ty.
+) Giám đốc cơng ty B đã giao cho Trưởng phịng Tổng hợp ký
+) Đây là văn bản thông báo về kết luận của Giám đốc công ty tại cuộc họp giao
ban hàng tháng – là văn bản thuộc thẩm quyền của tập thể công ty B.
Các đặc điểm trên đều phù hợp với hình thức ký thừa lệnh nên hình thức ký trên
là đúng về loại hình thức ký thừa lệnh. Tuy nhiên, trường hợp này lại là Phó phịng
Tổng hợp ký nên cần kết hợp thêm hình thức ký thay (KT.)
+) Tên chức danh người ký thì sẽ khơng nhắc lại tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị
đã được đề cập ở ơ số 3.
TL.GIÁM ĐỐC
KT.PHỊNG TỔNG HỢP
PHĨ PHỊNG TỔNG HỢP

2


Câu 3 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau:

Thủ tướng Chính phủ vừa ký Chỉ thị số 20/CT-TTg ngày 07/8/2017 về việc tăng cường
tiết kiệm điện giai đoạn 2020 – 2025. Viện Kinh tế Bưu điện trực thuộc Học viện Cơng nghệ
Bưu chính Viễn thơng u cầu phịng Tổng hợp của Viện Kinh tế Bưu điện gửi văn bản quy
định cụ thể về thực hành tiết kiệm điện tại trụ sở làm việc của Viện tới toàn thể cán bộ và
giảng viên của Viện. Anh (chị) hãy giúp Phịng Tổng hợp soạn thảo văn bản nói trên, văn bản

này do trưởng phịng Nguyễn Văn A ký.

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ
BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
VIỆN KINH TẾ BƢU ĐIỆN

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 2021

Số:…./TB-VKTBĐ

THÔNG BÁO
Về việc đăng ký tham gia cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành
Tuyên giáo của Đảng”
Căn cứ vào Chỉ thị số 20/CT-TTg ngày 07/8/2017 của Thủ tướng Chính phủ về
việc tăng cường tiết kiệm điện giai đoạn 2020-2025, Phòng Tổng hợp xây dựng Kế hoạch
tăng cường tiết kiệm điện tại trụ sở làm việc của Viện giai đoạn 2020-2025 như sau:
I. Mục tiêu, yêu cầu:
1. Mục tiêu
Nâng cao ý thức tự giác của các cán bộ và giảng viên của Viện về tăng cường tiết kiệm
điện trong quá trình sử dụng đảm bảo hằng năm tối thiểu tiết kiệm 5,0% tổng điện năng tiêu
thụ trong năm của Viện.
Tạo phong trào tiết kiệm điện trong tồn đơn vị, góp phần cùng tồn dân thực
hành chính sách sử dụng tiết kiệm điện và hiệu quả.
2. Yêu cầu
- Giám sát việc thực hành tiết kiệm điện trong việc sử dụng các thiết bị điện tại Viện và
đề ra các giải pháp thực hiện thực hành tiết kiệm đạt hiệu quả cao nhất.
- Cụ thể hóa các chỉ tiêu để thực hiện thực hành tiết kiệm điện trong phạm vi của Viện;

thực hiện một số giải pháp có hiệu quả, nhằm tạo chuyển biến mạnh mẽ về thực hành tiết
kiệm điện trong giai đoạn 2020-2025.
- Tiết kiệm trong sử dụng điện là nội dung thi đua, rèn luyện đối với toàn thể Cán
bộ và Giảng viên từ đó giảm chi phí hành chính của Viện, đồng thời giúp tăng nguồn
quỹ phúc lợi để thực hiện tốt hơn việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho Cán bộ
và Giảng viên.

3


II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Đối tƣợng thực hiện:
Cán bộ, giảng viên, người lao động đang làm việc tại Viện Kinh tế Bưu điện.
2. Nội dung thực hiện:
Thực hiện tiết kiệm điện tại Viện giai đoạn 2020 - 2025 với chỉ tiêu phấn đấu hàng
tháng giảm ít nhất 5% tổng số điện năng tiêu thụ so với số điện năng tiêu thụ bình quân hàng
tháng tại Viện.
3. Giải pháp thực hiện:
Để đảm bảo thực hiện việc tiết kiệm điện tốt yêu cầu:
- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước về
thực hiện các giải pháp tiết kiệm điện cho Cán bộ và Giảng viên đồng thời tuyên truyền phổ
biến rộng rãi các biện pháp cụ thể trong sử dụng điện, vận động mọi thành viên trong và
ngồi cơ quan thực hiện có hiệu quả việc tiết kiệm điện. Đặc biệt chú trọng tuyên truyền
Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.
- Tắt tất cả các thiết bị điện khi ra khỏi phịng trên 30 phút và tắt nguồn điện nếu khơng
có nhu cầu sử dụng các thiết bị khi hết giờ làm việc.
- Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng khi số người
trong phòng giảm.
- Các trưởng phòng thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng tồn bộ quạt thơng gió tại các phịng
ban và hội trường nhằm tránh tổn thất điện năng.

- Thực hiện mua sắm bóng đèn huỳnh quang hiệu suất cao T8 (36W) hoặc T5 (32W,
28W, 18W) để thay thế cho bóng huỳnh quang thơng thường đã hư hỏng; đèn compact thay
đèn nung sáng (đèn trịn) tại các vị trí thích hợp để đảm bảo trong thời gian ngắn chỉ còn sử
dụng nguồn sáng, thiết bị chiếu sáng (bao gồm cả chấn lưu) tiết kiệm năng lượng.
- Các trưởng phòng thống kê lại tất cả các thiết bị điện và công suất từng thiết bị làm cơ
sở cho việc đánh giá về sử dụng điện, có hướng thay thế khi sơ kết, tổng kết.
- Thường xuyên phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, giảng viên và người lao động
trong Viện các văn bản chỉ đạo thực hiện tiết kiệm điện thông qua các buổi sinh hoạt cơ
quan.
3.1 Đối với cán bộ và giảng viên:
- Chỉ sử dụng máy điều hòa nhiệt độ khi thật cần thiết và chỉ để chế độ làm mát từ 24 0C
trở lên. Buổi sáng chỉ mở máy điều hòa từ sau 8 giờ trở đi và tắt 15 phút trước giờ nghỉ trưa;
buổi chiều mở từ 13 giờ và tắt 15 phút trước ra về hoặc sớm hơn (nếu trời mát); đối với các
phòng ít người có thể linh hoạt tắt sớm hơn để tiết kiệm điện. Trong thời gian mở máy điều
hòa nhiệt độ nên chú ý đóng các cửa sổ và cửa ra vào để giữ nhiệt độ, hạn chế việc tiêu tốn
điện năng. Khuyến khích dùng quạt thay thế máy điều hịa nhiệt độ khi thời tiết khơng q
nóng.
- Khi làm việc ngày thứ bảy, chủ nhật hoặc vào ban đêm, phải tuyệt đối tiết kiệm điện,
không mở quá nhiều thiết bị không cần thiết. Hạn chế đến mức thấp nhất việc tiêu tốn điện
năng tại đơn vị.
3.2 Đối với bảo vệ làm việc tại Viện:
- Phải kiểm tra các phòng làm việc khi hết giờ, phát hiện và tắt các thiết bị điện trong
các phòng làm việc và khu vực nhà vệ sinh (nếu chưa tắt) và ghi nhận vào sổ trực báo cáo lại
lãnh đạo Phòng.
- Ban đêm, chỉ mở một số đèn bên ngoài hành lang, đảm bảo đủ sáng để phục vụ cho
công tác bảo vệ. Tắt bớt một số bóng đèn ở những vị trí khơng cần thiết.
3.3 Đối với việc sử dụng thang máy:
- Chỉ sử dụng thang máy khi lên từ tầng 3 trở đi; có ít nhất 5 người đi
cùng.
4

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Giao Phịng Tài chính tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc sử
dụng ngân sách để chi trả tiền điện, đầu tư mua sắm thiết bị tiêu thụ điện của cơ quan.
2. Giao các trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc sử dụng điện của Cán bộ
và Giảng viên trong cơ quan, đưa vào xét thi đua hàng tháng; lập bảng danh sách thiết bị làm
hồ sơ bảo trì theo dõi sửa chữa thiết bị để kịp thời vệ sinh, sửa chữa đảm bảo các thiết bị
luôn trong trạng thái hoạt động tốt, không quá tải để giảm tối đa lượng điện năng tổn hao từ
đó giảm chi phí.
3. Tất cả các Cán bộ và Giảng viên của Viện Kinh tế Bưu điện phải có trách nhiệm tuân
thủ các quy trình sử dụng điện an tồn, tiết kiệm và hiệu quả.
Trên đây là kế hoạch của Phòng Tổng hợp về việc tiết kiệm điện giai đoạn năm 20202025 cho Viện Kinh tế Bưu điện, đề nghị toàn thể Cán bộ và Giảng viên thuộc Viện nghiêm
chỉnh thực hiện, đảm bảo tốt việc sử dụng điện hiệu quả./.
Nơi nhận:
-Giám đốc và Phó giám đốc Viện (b/c);
- Cán bộ và Giảng viên (thực hiện);
- Lưu VT.

TL. GIÁM ĐỐC
TRƢỞNG PHÒNG

TS. Nguyễn Văn A

5


Câu 4(4 điểm): Anh/Chị hãy trình bày lại văn bản sau theo đúng quy định về
các thành phần thể của văn bản hành chính (Áp dụng với tất cả sinh viên)
bộ thông tin và truyền thông

học viện công nghệ bưu chính viễn thơng
cộng hịa xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập – tự do – hạnh phúc
Thông báo Về việc tổ chức cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành
Tuyên giáo của Đảng”
Căn cứ công văn số 1118 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 31/3/3020 về việc tổ
chức hưởng ứng cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo
của Đảng” do Ban Tuyên giáo Trung ương tổ chức;
Căn cứ kế hoạch số 734/KH-ĐHM ngày 06/5/2020 về việc tổ chức
cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo của Đảng” đã được
Ban Giám Hiệu phê duyệt;
Phịng Cơng tác sinh viên xin gửi đến quý đơn vị
thông báo về việc tổ chức chương trình cuộc thi như sau:
Thời gian: thi trắc nghiệm được tiến hành hàng tuần,
bắt đầu tuần thi thứ nhất từ ngày 11/11/2021 và kết thúc vào ngày 13/12/2021.
Hình thức thi online trên đường dẫn .
Đối tượng tham dự: Tất cả sinh viên đang học tập tại Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn thơng. Giải thưởng của Ban tổ chức cấp Trường:
Giải 1: 1.000.000 đ (01 giải)+ giấy khen;
Giải 2: 800.000 đ (01 giải) + giấy khen;
Giải 3: 600.000đ (01 giải) + giấy khen;
Giải Khuyến khích: 300.000đ (07 giải) + giấy khen;
Giải tập thể cho khoa có tỷ lệ sinh viên tham gia đông nhất: 2.000.000đ (01 giải ) +
giấy khen;
Mỗi thí sinh tham dự cuộc thi sẽ được cộng 5 điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ
I năm học 2020-2021.Trên đây là thơng báo của Phịng Chính trị và Công tác Sinh
viên về việc tổ chức cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo
của Đảng”.
tl. Giám đốc
trưởng phịng chính trị và cơng tác sinh viên

ts. nguyễn văn a
Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2021
PHỤ TRÁCH BỘ MÔN

GIẢNG VIÊN RA ĐỀ

6


Trần Hƣơng Giang
Nguyễn Thị Kim Chi
\

Bài làm:
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN
THƠNG
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ
BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 2021

Số:…./TB-HV

THÔNG BÁO
Về việc đăng ký tham gia cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống
ngành Tuyên giáo của Đảng”
Căn cứ công văn số 1118 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 31/3/3020 về việc tổ chức

hưởng ứng cuộc thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo của Đảng” do
Ban Tuyên giáo Trung ương tổ chức;
Căn cứ kế hoạch số 734/KH-ĐHM ngày 06/5/2020 về việc tổ chức cuộc thi “Tìm hiểu
90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo của Đảng” đã được Ban Giám Hiệu phê duyệt
Phịng Cơng tác sinh viên xin gửi đến quý đơn vị thông báo về việc tổ chức chương trình cuộc
thi như sau:
1. Thời gian:
Thi trắc nghiệm được tiến hành hàng tuần, bắt đầu tuần thi thứ nhất từ ngày 11/11/2021
và kết thúc vào ngày 13/12/2021.
2. Hình thức thi:
Thi online trên đường dẫn .
3. Đối tƣợng tham dự:
Tất cả sinh viên đang học tập tại Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng.
4. Giải thƣởng của Ban tổ chức cấp Trƣờng:
- Giải 1:
1.000.000 đ (01 giải) + giấy khen;
- Giải 2:
800.000 đ (01 giải) + giấy khen;
- Giải 3:
600.000đ (01 giải) + giấy khen;
- Giải K.K: 300.000đ (07 giải) + giấy khen;
- Giải tập thể cho khoa có tỷ lệ sinh viên tham gia đơng nhất: 2.000.000đ (01 giải ) +
giấy khen;
Mỗi thí sinh tham dự cuộc thi sẽ được cộng 5 điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I
năm học 2020-2021.
Trên đây là thơng báo của Phịng Chính trị và Cơng tác Sinh viên về việc tổ chức cuộc
thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo của Đảng”.
Nơi nhận:

TL. GIÁM ĐỐC

7


- Các lớp (t/hiện);
- GĐHV (b/cáo);
- Phòng Giáo vụ; Phòng CT&CTSV (t/hiện);
- Trung tâm KT&ĐBCLGD (t/hiện);
- Lưu VT, P.TCKT

TRƢỞNG PHÒNG CHÍNH TRỊ VÀ
CƠNG TÁC SINH VIÊN

TS. Nguyễn Văn A
BÀI KIỂM TRA:
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ
BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHỊNG CT&CTSV

Hà Nội, ngày tháng

Số: ........../TTr-CT&CTSV

năm 2021

TỜ TRÌNH
V/v tổ chức tập huấn cho ban cán sự các lớp sinh viên khóa 2020

Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng.
Phê duyệt của lãnh đạo:
Ngày … tháng … năm…..

Căn cứ vào nhiệm vụ sinh viên trong năm học 2021-2022 của sinh viên khố 2020.
Phịng Chính trị và Công tác Sinh viên đã xem xét và đề xuất Ban giám đốc Học viện
ngày 25/09/2021 về việc nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho sinh viên khóa D20 đặc biệt là
thành phần ban cán sự các lớp sinh viên diễn ra tại Làng Văn hóa các Dân tộc Việt Nam vào
ngày 15/11/2021. Phịng Chính Trị và Cơng Tác Sinh Viên đề xuất buổi tập huấn cho ban cán
sự các lớp sinh viên khóa 2020 có nội dung như sau:
1. Tên dự án: Tập huấn kỹ năng tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên D20.
2. Địa điểm tổ chức: Làng Văn hóa các Dân tộc Việt Nam.
3. Thời gian tổ chức: Thứ hai, ngày 15 tháng 11 năm 2021.
4. Số lƣợng thành viên dự kiến: 153 thành viên (4 thành viên của Phịng Chính trị và
Cơng tác sinh viên, 4 thành viên trong Liên chi khoa, 145 sinh viên D20 của 53 lớp).
5. Hình thức quản lý: Chia làm 4 nhóm sinh viên, mỗi nhóm có 1 thành viên của
Phịng Chính trị và Cơng tác sinh viên và 1 thành viên của liên chi khoa.
8


6. Hoạt động diễn ra:
- 7:00: Tất cả đoàn tập trung chia nhóm, thống nhất địa điểm họp mặt và thời gian có
mặt.
- 7:30: Các nhóm sẽ tách ra, tổ chức họp nhóm riêng, phân cơng nhiệm vụ cho các
thành viên, lên nội quy nhóm và họp bàn các hoạt động, tham quan khu di tích.
- 8:00: Tiến hành triển khai các hoạt động tham quan.
- 10:00: Kết thúc hoạt động tiến hành tham quan và tìm hiểu khu di tích.
- 11:30: Tổ chức ăn uống, nghỉ ngơi.
- 14:00: Cả đoạn họp lại địa điểm tập trung và tổ chức các hoạt động, trị chơi ngoại

khóa.
- 16:00: Tổng kết hoạt động diễn ra.
- 16:30: Lên xe và trở về.
7. Dự tính kinh phí: 400.000VNĐ/người (200.000VNĐ tiền ăn, 70.000VNĐ tiền xe,
130.000VNĐ tiền chi tiêu khác).
Với nỗ lực mong muốn đóng góp những đề xuất hữu ích nhằm nâng cao kỹ năng và
trách nhiệm cho sinh viên giúp sinh viên học hỏi thêm nhiều điều. Hy vọng những đề xuất
này sẽ được thơng qua hoặc đóng góp cho Ban giám đốc Học viện những gợi ý hữu ích để
hồn thành việc tổ chức các hoạt động nhằm đào tạo sinh viên.
Đại diện Phịng Chính trị và Cơng tác sinh viên xin trân trọng kính gửi/.
Nơi nhận:

TRƢỞNG PHỊNG

- Như trên;
- Lưu VT

Đỗ Thị Hải Yến

9