Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần con cưng báo cáo thực tập tốt nghiệp đại học

45 133
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỊ CHÍ MINH
KHOA KE TOAN- KIEM TOAN
sacallisoae

W

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP
DE TAI KE TOAN LUU CHUYEN HANG HOA

TAI CONG TY CO PHAN CON CUNG
Ticc58G DAL HQC MG TP.HCM

THU VIEN
SVTH: LE THI TUYET MAI
MSSV: 1254040237
KHOA: 2012-2016
GVHD: Th.S LY NGUYEN THU NGOC

TP.HCM, ngày 18 thang 1 nam 2016


NHAT KY THUC TAP
STT | THOI GIAN

NOI DUNG THUC TAP

1 | 24/10-30/10 | Điền phiêu ƯNC
2 | 30/10-7/11

Sắp xếp số phụ ngân hàng

Sắp xếp phiếu thu, phiếu chỉ
3 | 9/11-13/11

4

| Tìm hiểu về đặc điểm, tình hình
chung của cơng ty

Nhập dữ liệu công cụ dụng cụ lên phần mềm
Lemon 3

|16/11-20/11 | Nhập dữ liệu công cụ dụng cụ lên phân mềm
Lemon 3

Tìm hiểu về bộ máy của cơng ty
Photo hóa đơn mua hàng

5 | 23/11-27/11 | Kiểm tra YCTT trên hệ thơng ERP
_|

6 | 30/11-4/12

Tìm hiểu về tổ chức kế toán tại doanh

nghiệp
| Kiểm tra YCTT trên hệ thống ERP
Sắp xếp sơ phụ ngân hàng

Điền phiêu ƯNC

7 | 7/12-11/12

| Tìm hiểu về kế tốn nhập hàng hóa
Cập nhật thanh tốn lên hệ thông ERP

8 | 14/12- 18/12 | Cập nhật thanh tốn lên hệ thơng ERP
9 | 21/12-25/12 | Sắp xếp phiêu YCTT và đóng thành cuốn
Tìm hiểu về kế tốn mua hàng hóa
10

I1

|28/2-

2/1/2016
|4/1-9/1

Nghỉ vì lí do cá nhân

Tìm hiểu về kế tốn bán hàng hóa
Sắp xếp phiêu thu- phiêu chỉ
Cập nhật các yêu câu thanh toán

12 | 11/1- 15/1

Sắp xếp sô phụ ngân hàng

XAC NHAN CUA DON
VI THUC TAP

NHAN XET CUA DON VI THUC TAP

ere | Ai, Ku. „uÍa,âm). herd, AZ. Cha. paui. Meut...dn. that. AG.

.

oe wri
_ +. Chay

a + Mb

egy Ce on

.Kèo,Buíng

AB. Adecog, atv

ginal

MUL. Me. md ag \áu....4a ẩn... Vict. uê _tn nhệ lu
re Chi.» bale. ACip.. Ab. “đồn, lâu. “hủ..............

or

vaGim...beid.. wig. WAGs sfecsccceceessccvecevsecescesssesseesseasseseeeees

anda

se xã +... Min. thọ, AN... ALE cccccccccccccccccccccccsccccaacaaasstensssscessesees

"`
Va.., Mae. whe... Mert.. Ce. ont... Ch. Aneng. hye
+...
(hig. dar. Adal. _ Od. ME. -Mã.. ag... Dalia nets thule. Aig. new. Lewes

".-=

Ae acu. (tte. haaygen, .dading. Aca.’ AU

Oem eee me mee eee eee Hee eee eee

HEHEHE

COCO

e mee eee errr ee eee eee eee H HEE

COCO

ee ee mee eee eee eee eee

Cee

EEE EEE

HEE EEE EEE EHTEL EEE

HEHEHE

EEE EEE

EEE EEE EEE HEE HEE
EEE OOOOH

rere rere

ee eee eH

COR eee mee meee errr ee Heese
e mee reer

eee

HEHE EHH

HH EEE

eee eee HEHEHE

EHH E SHEE

EH HEE HEHE
EH

HEE EOE HEEL

CeCe em mee meee reer ee ee eee HEHEHE

HEEE

Cee

H HEE HEHEHE HEHE EEE HEEFT

ome e meee ee eee eee eee eee E EHH

Pee meme

ee ere reer ee eee eee eH EEE HEHE

Pee eee mee more ree rere
Beemer

ee rere eens

eee esse

eH EEE

eee eee eee HEHEHE

EEE

EEE

HOHE EE HEH EEO EH HEHE
SHEE

EE HEH ES HEE

EE EHH EE ETHEL

EEE E EEE EEE EE HEHEHE

EEE EEE EEE HE EES SHOE

HEE HEE EEE EEE EEE HEHEHE

HEHE

EEE EEE HEHEHE

EEE EEO EES OEE HEHE EEE

meee e meee eee ee eee eee HHH HEE EEE HES EEE EEE EEE EEE EEE SESE

Pee eee meer

CORO

He OEE

HEH EE HEE EE

HEHEHE

EEE EEE HEHEHE

EEE H HH HES EEE EHH EEE SEH EEE

SHH SEH HES ESE S EHH HE SHEE OE HOE

EH EHH HHH HEE EHH HEHE HHH SEH EE HHE EHH HOE EEE
EEE EHH OHHH EH OHH HHH HEHE EH EHHS HEHEHE

HEE E HEE HH HHH H HEHEHE

EHO HEHEHE

EHH EE ESET E EEE

RAIN A ce ceccesevsessseesseeseess

ESE

HEHE

EE

SEH EEE EHH SEH HHH EHH SOOO

ES

EHH HHH HHH HHH EHH EEE SEH ESE EHH SHES

HH ES HEE EES EHH SOHO HH EHH SHH HEHE EH EEE HEE HHH SEES

HEE EEE EEE ESSE EE EEE HHH EEE HES E EE EHH SESE HE EEE HHH HHH HHH SHH EHH ESE

HEE HEHE

HEHEHE
HEHEHE

EEE
EE

EE HEEEH

EHO OD

EEE SEE OHH EEE EEE EHS EHH HHH HSE

ED

EH ESE HHH EEE EOE EOE

HH EHH HEHEHE

ESE HHH OHHH

EEE

EEE EEE OEE EEE EEE EEE EEE EHH EEE EEE THE HHH EEE H HH EHH SHH HHH EHH HEHEHE HE REE EOE E EE

EEE EEE EEE EEE

EHEEEE

EEE EE EES EHH EEE EEEEE

HE OEE HEEE TESTE

EEE

EEE

EHH SHEE ETE HH SHH OHH OES EEE HHH SOOO

EEE

ES HEHEHE EEE EE EEE EEE EHE SHE HEH OHHH HES ES EH EH EEE OHHH OO ES

Huynh Thi Bach Hoe


NHAT KY THUC TAP
STT

NGAY

NOI DUNG

1

| 22/10/2015 |

Gặp GVHD lần I để triển khai về quá trình

2

2/11/2015 |

Nộp đề cương về đề tài thực tập cho GVHD

13/1/2016 |

Gặp GVHD đợt cuỗi dé hoàn thành báo cáo

3
4
5

6

1/12/2015
20/12/2015
8/1/2016

thực tập và tư vấn về đề tài thực tập

Gặp GVHD sửa đề cương và chương I
Nộp nội dung chương 2 cho GVHD
Gặp GVHD sửa chương 2

XAC NHAN CUA

GVHD


NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN

GVHD


LOIOI MOMO DAU
Đất nước ta từ khi chuyên qua nền kinh tế thị trường, đã tích cực tham gia vào quá
trình hội nhập quốc tế, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nước trên thế giới trên các lĩnh vực

kinh tế, văn hóa, xã hội. Nhờ đó chúng ta tiếp cận được nền khoa học kĩ thuật tiên tiến cũng
như sự phát triển của nền kinh tế thế giới tạo điều kiện học hỏi để đưa nền kinh tế nước ta phát
triển. Sự hình thành các trung tâm kinh tế, các khu công nghiệp... đã tạo thêm nhiều việc làm
cho người lao động, đời sống nhân dân được nâng cao, nhu cầu của người dân vì thế mà ngày
càng đa dạng hơn. Để đáp ứng được nhu cầu đó, ngoài việc thiết kế và sản xuất ra các sản

phẩm đa dạng về hình thức và mẫu mã...thì việc tổ chức lưu thơng hàng hóa, đáp ứng nhanh

chóng nhu cầu của nhân dân cũng đóng vai trị quan trọng. Vì vậy ta có thể khẳng định trong
tương lai lưu lượng hàng hóa lưu thơng trên thị trường ngày càng nhiều, tốc độ ngày càng
nhanh, đòi hỏi ngay từ bây giờ cần có sự quan tâm nhiều hơn của nền kinh tế đến lĩnh vực lưu
thơng hàng hóa.
Trước thực tế nêu trên thì kế tốn nói chung và kế tốn lưu chun hàng hóa nói riêng cũng

phải khơng ngừng cải tiến phương pháp để hồn thành nhiệm vụ thơng tin và giám sát các hoạt
động kinh tế, giúp các nhà quản trị có được những thơng tin kịp thời, chính xác từ đó đưa ra

các quyết định tối ưu nhất trong kinh doanh.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ Phần Con Cưng, em thấy đây là một

doanh nghiệp thương mại với nhiệm vụ chính là lưu thông các sản phẩm phục vụ cho mẹ bầu

và trẻ em trên khắp cả nước, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động chính của cơng ty và do đó kế
tốn lưu chuyển hàng hóa là hoạt động chính của cơng ty và do đó kế tốn lưu chuyển hàng
hóa đóng một vai trị quyết định trong q trình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đây là cơ sở
để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh tế quan trọng liên quan đến sự tồn tại và phát triển
của công ty. Trước tầm quan trọng của kế tốn lưu chun hàng hóa đối với cơng ty như vậy
và với mong muốn được tiếp cận sâu hơn về phần hành kế tốn lưu chuyền hàng hóa tại Cơng
Ty nên em đã chọn đề tài: “Kế foán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả hoạt động bán
hàng tại công ty Cỗ Phần Con Cưng” làm báo cáo thực tập của mình.
Ngồi phần mở đầu, báo cáo thực tập của em được chia làm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cô Phần Con Cưng
Chương 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả hoạt động bán
hàng tại công ty Cỗ Phần Con Cưng.
Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển

hàng hóa và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty Cổ Phần Con Cưng.

Mặc dù đã rât cơ gang nhưng vì lượng kiên thức tích lđy cịn ít ỏi và kinh nghiệm thực tê chưa
nhiêu nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiêu sót. Vì vậy, em rât mong nhận


được sự góp ý từ q thầy cơ và các anh chị trong phịng kế tốn của cơng ty Cổ Phần Con
Cưng.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất đến Cô Lý Nguyễn Thu Ngọc, các anh chị phịng
kế tốn tại Cơng Ty và một số bạn bè đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!


Mục lục

Chuong1.

| GIOI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN CON CUNG.......2

1.1.

Dac diém, tinh hinh chung.i.ceccccccccsssessessessscsessessessecseessessessecseecsecsecseeeeesteaneaneeneeneees 2

1.2.

Tổ chức quản lý.........................-:--s-+c©5++2++22+9E3%2212E212212212211711111111E1.TL
treo 3

1.2.1.

Hình thức.........................................---5-++22t22+22x2312211221122122121
11111. 1.1.
3

ID

NH9. 0ì 213000

..............

3

1.3. _ Tổ chức kế tốn tại doanh nghiỆp..................--¿¿6-52-5252 +EEESEEEEEEEEeExerterkrkrrkrrkerkerrii 6

1.3.1. _ Hình thức tổ chức của bộ máy kế tốn.....................----¿--:©+++c+++£vt+rxtsrxesrrrsrrrrrrvee 6

1.3.2.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế "0

6

1.3.3.

Phân nhiệm trong bộ phận kế toán...................-..--- s-5+2+22+ttzxtttrtetrtrrrtrrrtrrrkrrkki 7

1.3.4.

Tổ chức cơng tác kế tốn.......................--:---¿-5+5++22+t22xtEYtEEYEEEttrtttkirrrtkrrrirrrirrriiio 10

ˆ 1.3.5. _ Hệ thống sổ sách kế tốn tại cơng ty.................--cccttEnEEErrrrree 10
1.3.6.

Phương tiện xử lí số liệu......................-..---¿-+:©5++2+22Ex2E2EEEEtEEkeEkirtkettrerkertketrrieea 11

1.3.7.

Cơng tac Iwan chun chitng tir ...ccccccssssessseesecseecseececnsesseeeseeneeenseaneesenseessen 12

1.3.8.

Tổ chức kiểm tra ké toat vsccescssscsssesssesssessecssecsessuecsnecsncevecseessnecseeanecueesneeseeneensees 12

Chương2.
CON CUNG.
2.1.

THỰC TRẠNG LƯU CHUN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CƠ PHẢẦN
. ....................... 13

Kế tốn mua hàng hóa..........................
-.. cavets vumemeevcenonnsinnasmcrsenascensii
sii sii biAAREEDS 13

2.1.1.

Nhitng van dé Chun g...ccccccccccsessesssesssesssesseessessescsecsnscssecnecsecsesseeseeeneeaneeaneeneessees 13

2.1.2.

Ké todn hang héa nhap Kho .......c.ccsessessessesssssecseseeseeseeneesecscensensenssscssssseseasseseesees 14

2.2.

K€ todn ban hang hoa....eccecccsccssssesseesecsesseessescssecnceecessesseeseenecnesucsueeneaeensenseneensaneenense 21

2.21.

Những vân để chung.................................................«-csebdcsL20594/ L18350818601001801668006 21

2.2.2.

Ke todn doanh thu ban hang ....ccccscccsscssessssesscsessesseseeseseesesvesseseeneaeeeaeeneaneneeeneens 22

Chuong 3.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ,................................-55s =e=eeseseesesesersesesse 24

3.1,

NHẪN XẾĂ eessensessnsemsesssserrssaresaensessreasseeasasesasasaägj0Ai-l4
t443 5457/066582/0008 24

3.2.

(an... ......................

25


Chuong 1.

GIOI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN
CON CUNG

>

Tén giao dich: CONCUNG

WV

1.1. Đặc điểm, tình hình chung
Email:

V
VV

Điện thoại: 08 6264 7779
Dia chi: 101-103 Tran Quang Khải, Quận 1, TP.HCM

>

Vốn điều lệ: 15 tỷ đồng.

Mã số thuế: 0313450007

Công ty Cổ Phần Con Cưng trước đây là Công Ty Cô Phần Xu Hướng Thời Trang
được thành lập từ năm 2011 và chính thức đổi tên vào ngày 21/9/2015, là chuỗi siêu thị

bán lẻ dành cho Mẹ bầu & Em bé, đi đầu trong các sản phẩm thiết yếu, chính hãng với chất
lượng an toàn và giá thành phù hợp với mọi gia đình.
Với tầm nhìn xây dựng chuỗi 400 siêu thị Concung.com trên tồn quốc vào ci năm
2017 và mang lại sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, Concung.com đã và đang và không
ngừng cải thiện cả về chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ chăm sóc khách hàng đề mang đên
những sản phâm tôt nhât cho mẹ bâu va em bé.
Dòng sản phẩm tại Con Cưng gồm 8 nhóm chính:

>

Bé mặc: thời trang đầm bầu, thời trang bé sơ sinh, thời trang dành cho bé từ 1

WV

Bé ngủ: Nơi, giường cũi, ghế võng, dụng cụ phịng ngủ, túi ngủ, chăn gối

VV

VV

Bé ăn: sữa, thực phẩm ăn dặm, bình sữa, dụng cụ ăn uống của bé

V

đến 5 tuổi

>

Ra ngoài: Xe đỊu, xe đây, xe tập đi, xe đạp...
Vệ sinh: Tã, khăn ướt, mỹ phẩm, giặt xả, dụng cụ tắm bé, vệ sinh bé
Sức khỏe: Dụng cụ chăm sóc sức khỏe, bảo vệ an toàn
Đồ chơi: Đồ chơi phát triển tư duy, đồ chơi vận động
Cho Me: san phẩm

chăm sóc bé, Mẹ bầu & Mẹ sau sinh

Hiện nay, CONCUNG.COM có gần đến 100 siêu thị trải dài trên tất cả các quận tại
Thành Phố Hồ Chí Minh và khắp các tỉnh lớn trên toàn quốc như: An Giang, Bà Rịa Vũng
Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Can Tho, Dak Lak, Đồng Nai, Khánh Hòa,

Kiên Giang, Lâm Đồng, Long An, Tây Ninh, Trà Vinh, Tiền Giang, Vĩnh Long, Đà Nẵng.


Tiêu chí hoạt động của Concung.com 1a “MUA SAM TIEN LOI- DAY DU SAN
PHAM”, cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý, không những là
không gian mua sam thuận lợi, đáng tin cậy mà còn là người bạn đồng hành thân thiết với
mọi gia đình Việt Nam. Ngoài ra, đến với Concung.com, Mẹ bầu và Em bé sẽ có những

trải nghiệm vơ cùng khác biệt trong việc lựa chọn và sở hữu những sản phẩm

độc quyền

chỉ có duy nhất tại chuỗi siêu thi Concung.com như PaPa, Carrot...

1.2.

Tổ chức quản lý

1.2.1 Hình thức
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty là cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng.
Vì là một cơng ty cổ phần nên đứng đầu công ty là hội đồng quản trị. Hội đồng quản

trị đã bầu ra giám đốc điều hành quản lý tồn bộ hoạt động của cơng ty. Dưới giám đốc là
các phòng ban khác.
1.2.2. Sơ đồ tổ chức bỗ máy quan ly

Hoi dng qu tr

Gián đức

Ỹ

‘

Hintsur Nay ooh Kdtoin|

F

0T

Ÿ

Ỹ

\

|| “ÉP
| mapsui Í Khhimh | Bahhgrgtb
hang Online

Hinh 1.1. sơ đồ tổ chức
1.2.3. Chức năng các phòng ban

1.2.3.1. Phòng Giám Đốc
- - Giám Đốc là người quản lý cũng là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, quản
lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty

- _ Xây dựng chiến lược, chính sách, mục tiêu chất lượng cho từng thời kì và chịu
mọi trách hiệm với nhà nước


Điều hành các cuộc họp, xem xét, đánh giá hiệu quả phân cơng trách nhiệm,
quyền hạn của các phịng ban.

Ký cá hợp đồng và phụ kiện hợp đồng khi có đề xuất
Phụ trách phê duyệt các văn bản về nội quy.
1.2.3.2,

Phịng Hành Chính- Nhân Sự
Thực hiện cơng tác tuyển dụng đảm báo chất lượng yêu cầu, chiến lược của công

ty
Tổ chức quản lý nhân sự tồn cơng ty
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, thúc đây người lao

động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Giám Đốc.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây
dựng cơ cấu tổ chức của công ty- các bộ phận và tô chức thực hiện.
Phục vụ các cơng tác hành chính để ban giám đốc thuận tiện trongviệc chỉ đạo-

điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám Đốc
và cơng ty.
1.2.3.3.

Phịng Kinh Doanh

Cùng với Giám Đốc tổ chức đàm phán, soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế.
Triển khai,

lập kế hoạch

về q trình lưu chuyển

hàng

hóa,

các phương

ánkinhdoanh trong năm, q, tháng.
Thu thập thông tin giá cả và nhu cầu của thị trường.
Thực hiện giao dịch, lên đơn đặt hàng, tiếp nhận thông tin khách hàng về sản
phẩm.
Mua hàng, theo dõi công nợ trả nhà cung cấp
Theo dõi hạn sử dụng một số sản phâm ở siêu thị.

Xử lý hàng lỗi
Xử lý các báo cáo nội bộ siêu thị gửi vê.

1.2.3.4. Phòng Tài Chính- Kế Tốn
Tham mưu cho Giám Doc cac chê độ chính sách về tài chính, kê tốn, ngân hàng,

thanh thoán quốc tế.


-

(C6 nhiém vy hach todn kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, quyết toán quý, năm,

kiểm kê đánh giá lại sản phẩm.
- - Báo cáo tổng hợp các chỉ tiêu và thực hiện phần nộp ngân sách các khoản thuế
theo đúng luật định.

- _ Quản lý các quỹ, các nguồn vốn và tiền mặt.

- _ Theo dõi đối chiếu thanh tốn cơng nợ và trả nợ cho khách.

- _ Kiểm sốt hoạt động thu chi tài chính, tiền mặt, tiền guingan hang, tiền tạm ứng,

ký quỹ.
- _ Quản lý các hợp đồng kinh tế.
- _ Tổ chức lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các vấn dé tài chính của cơng ty.
1.2.3.5.

Phong Cơng Nghệ Thơng Tin

- _ Tin học hóa các u cầu chức năng cơng việc của các phòng ban
- _ Nâng cấp các chức năng đã có để phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty.
- _ Giám sát, xử lí sự cố, đảm bảo hệ thống công ty luôn hoạt động.
- _ Cố vấn, tìm kiếm các giải pháp tin học cho các cơng việc trong cơng ty.
1.2.3.6.
-

Phịng Marketing& Bán hàng online
Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng.

- _ Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng.
- _ Phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong
muốn.
- _ Sáng tạo các chương trình online marketing đồng thời kết hợp với bộ phận quản
trị web và các bộ phận khác để thiết kế tạo chương trình.

- _ Kế hoạch trưng bày sản phẩm lên website mỗi ngày.
- - Quan hệ với báo chí, nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện các chương trình online

marketing.

1.2.3.7. Phòng phát triển siêu thị
- _ Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở hạn tầng khối siêu thị: bảng
hiệu, đèn pha, bóng đèn, tivi, loa, amply, tường dột, quầy kệ...

1.2.3.8.

Phòng bán hàng trục tiếp

- _ Triển khai giao diện: triển khai Layout/ quầy kệ, chương trình khuyến mãi, băng
rơn, đồ dùng, vật dụng...

-

Lam việc với cơ quan nhà nước: QLTT, PCCC, CA phường, điện, nước...
5


- _ Hướng dẫn các cửa hàng trưởng xử lý các tình huống khi các cơ quan nhà nước,
truyền thơng hoặc đối tượng bên ngoài siêu thị.
- _ Đào tạo các quy trình liên quan đến việc luân chuyển hàng hóa (phiếu treo, hàng

lỗi chuyển kho...), xử lý hàng lỗi, xử lý chênh lệch kiểm kê (cùng với đội kiểm
kê).

- _ Giải đáp và xử lý các vẫn đề liên quan đến bán hàng.
- _ Theo đối và xử lý vi phạm quy trình nộp tiền bán hàng và các hình thức thu tiền
khác.
- _ Quản lý chi phí siêu thị (điện, nước, rác, infernet...).

1.3.

Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp

1.3.1. Hình thức tổ chức của bộ máy kế tốn
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung.
Với hình thức này, tồn bộ cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng
từ, ghi số kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung
thực hiện tại phịng kế tốn của công ty.
1.3.2. Cơ cầu tổ chức bộ máy kế tốn
Với tư cách là một cơng cụ quản lý, hoạt động kế tốn là một trong những nhân tố vơ
cùng quan trọng góp phần khơng nhỏ cho sự thành cơng hay thất bại của doanh nghiệp. Ý
thức được điều đó, ban lãnh đạo công ty đã rất chú trọng tổ chức bộ máy kế tốn sao cho
phù hợp, ln đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác trong việc xử lý thơng tin. Số
lượng kế tốn viên phải đảm bảo đủ để phân công công việc so cho phù hợp tránh một
người phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc.
Từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của cơng ty, bộ phận kế tốn gồm
16 nhân viên kê toản.


hùng Tai chinh& Ke todn

Quan li:
- Gidm doc (Ke todn trucng)

- Phú giám độc

———=

Kiem ké

Ké toan quan tn va
phan tích

Ỷ

Ké todn chi nhénh

Hình 1.2.

Kế tín tơng nợ
phat thu

-

Kế tn doanh thu Cong ty

Ké toin ngin qu}

Ké tod thanh togn

Ké toin tong hop

Sơ đồ bộ máy Kế Tốn của cơng ty

1.3.3. Phân nhiệm trong bộ phận kế toán
1.3.3.1. KẾ toán trưởng
- _ Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của cơng ty, có trách nhiệm theo dõitình
hình tài chính, quan lý và điều hành phịng kế tốn.
-

Tham muu cho Giám Đốc về việc lập kế hoạch tài chính, sử dụng vốn trong kinh

doanh, chính sách kế tốn và soạn thảo văn bản có liên quan đến ngân hàng.

-

Chiu su chi đạo trực tiếp của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về
hoạt động tài chính của cơng ty.

- _ Hỗ trợ phân công giao việc, điều động các kế toán thực hiện nhiệm vụ theo từng
kế hoạch cụ thể của Giám Đốc, kiểm tra tồn bộ cơng việc của nhóm.

-

Chi tri budi họp, hội ý, trao đổi cơng việc của bộ phận kế toán.

-

Chiu trách nhiệm liên đới về cơng việc của kế tốn viên trong phịng kế toán

- - Lập và xác định mục tiêu chất lượng của phịng kế tốn để hạn chế hay tích cực

phát huy những ưu và khuyết điểm của phịng kế tốn.
1.3.3.2.
-

Kế tốn quản trị và phân tích
Tham gia thực hiện cơng việc kiểm sốt các chỉ phí bằng tiền, phân tích tỷ lệ,
tính hiệu quả của chi phí.

- _ Phân tích tỷ lệ, hiệu quả của từng chương trình bán hàng.


Tổng hợp báo cáo tài chính hàng tháng, quý năm và đưa ra các ý kiến cảnh báo,
đề xuất cải tiến trong hoạt động quản lý kinh doanh và tài chính trong cơng ty.
Kiểm sốt chỉ phí phịng ban các khối.

Phân tích số liệu kế tốn, tài chính dé phục vụ làm báo cáo quản trị.
Tô chức, làm việc với các phòng ban về các vân đê phát sinh của hệ thơng.
1.3.3.3.

Kế tốn cơng nợ phải thu

Kiểm tra các chứng từ trước khi lập các thủtục thu chỉ tiền
Chuyên giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan
Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ

Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ
Lập phiếu nộp ngân sách- ngân hàng
Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian, lưu trữ, bảo quản.

Lập lịch thanh tốn cơng nợ đối với các cửa hàng trưởng
Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư cơng nợ theo từng đối tượng đột xuất hoặc
định kì.
Nhận đê nghị xác nhận cơng nợ với khách hàng.

1.3.3.4. Kế tốn doanh thu- Cơng ty (khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh)& kế tốn
chỉ nhánh (các tỉnh ngồi khu vực Thành Phó Hồ Chí Minh).
Tập hợp thơng tin, lập kế hoạch sử dụng hóa đơn.
Hạch tốn các bút tốn doanh thu vào phần mềm kế tốn.

Kiểm tra hóa đơn GTGT đầu ra và kiểm tra dữ liệu kê khai thuế đầu ra.

Kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản với doanh thu hàng ngày hệ thống
banhang.
Hỗ trợ báo cáo doanh thu định kì.

Thực hiện cơng việc khác do quản lý chỉ định.
1.3.3.5.

Kế toán ngân quỹ
Kiểm, đếm, thu tiền mặt từ các cửa hàng trưởng ở các siêu thị
Thực hiện việc đóng gói tiền mặt theo quy định

Kiểm đếm tiền tồn quỹ
Thực hiện giao dịch với ngân hàng: yêu cầu chuyển khoản thanh toán cho các
chủ nhà.
Chi tiền mặt tạm ứng


-

Lap sé quy va bao cao hang thang

-

Theo déi tai sản cố định và công cụ dụng cụ

- _ Thực hiện các công việc khác do quản lý phân công.

1.3.3.6. Kế toán thanh toán

- _ Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền

- _ Phối hợp với các bộ phận kế tốn liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của
các hóađơn theo quy định của nhà nước.
-

Hach toan các bút toán liên quan đến thu, chỉ tiền mặt, tiền gửi. Phản ánh kip thời
các khoản

thu chi vốn bằng

tiền. Thực

hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu

thườngxuyên,cuối ngày, cuối tháng với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chế
vốn bằng tiền.
- _ Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ,
số phụ ngân hàng.
- _ Lập báo cáo các đự kiến thu, chi hàng tuần, hàng tháng, cân đối tài chính.
- - Nhập liệu vào phần mềm, khóa số và lập báo cáo liên quan đến phần

việc phụ

trách.
- _ Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kip thoi.

- _ Thực hiện các công việc khác do quản lý phân cơng.

1.3.3.7. Kế tốn tổng hợp

-

Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lí kinh tế-

tài chính trong đơn vi.
- _ Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo của đơn vị khi kế tốn trưởng
kí duyệt.
- _ Đối chiếu số liệu phát sinh khi khóa số hàng tháng với các kế tốn viên trong
phịng.
- - Điều chỉnh, bổ sung các bút toán, hạch toán kế toán.

-

Lap sé tong hop va kế toán chỉ tiết hàng tháng

- _ Lập chứng từ ghi số, kết chuyên xử lý các nguồn chi phi.

- _ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về các loại vốn, các quỹ của đơn vị.
- _ Xác định các khoản thanh toán với ngân hàng, khách hàng và nội bộ đơn vi.


1.3.3.8. Kiém ké
Kiém ké hàng hóa tại các cửa hàng, siêu thị trong hệ thống

Lập biên bản kiểm kê
Giải quyết các chênh lệch chủ yếu trong biên bản kiểm kê.
1.3.4. TỔ chức cơng tác kế tốn

1.3.4.1. Hệ thống tài khoản
Áp dụng theo thông tư 200/2014 TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ

ngày 1/1/2015.
1.3.4.2.

Nguyên tắc áp dụng

Niên độ kế toán bắt đầu từng ngày 1/1 và kết thúc 31/12 hằng năm
Don vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng tiền Việt Nam
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế do
Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bồ tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì theo phương pháp bình qn
gia quyền tính vào cuối tháng.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
1.3.5.

Hệ thống sổ sách kế tốn tại cơng ty

1.3.5.1.

Hình thức kế tốn
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ky chung.
Sử dụng phần mềm kế tốn Lemon 3.

1.3.5.2.

Trình tự ghi số

10

Chứng từ kế tốn

—

ome!

Sơ kê tốn:

. SO ting hop

- Số chỉ tiết
&

_|
"|

Phần mềm kế toán
(Lemon3)
Y

Ÿ

Bảng tổng hợp
chứng từ kê toán
cùng loại

=

Báo cáo tài chính

Ghi chú
—

Ghi số hằng ngày

c—-.—nrsii

<

In sơ, báo cáo ci tháng

>»

Đối chiếu, kiểm tra

Hình 1.3.

Trinh tu ghi sé

1.3.6. Phương tiện xử lí số liệu
Hiện nay, cơng ty đang sử dụng phần mềm Lemon 3 và Excel để tính toán và quản lý
cơ sở dữ liệu.

1.3.6.1. Hệ thống báo cáo tài chính
Theo quy định hiện hành thì hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty bao gồm:

>

Bảng cân đối kế toán

>

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

>

Báo cáo lưu chuyên tiền tệ

>

Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1]


1.3.7.

Công tác luân chuyển chứng từ
Công tác luân chuyên chứng từ ở công ty được tô chức chặt chẽ và tuân thủ nghiêm

ngặt đối với từng loại chứng từ,cụ thể là từ khi lập cho đến khi ghi số kế tốn vàlưu trữ
chứng từ dựa trên ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng.
13.8.

Tổ chức kiểm tra kế toán
Mỗi nhân viên trong phịng kế tốn đều có nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể và mỗi người sẽ

phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về cơng việc của mình. Mỗi nhân viên phụ

trách

từng

phần hành kế toán và căn cứ trên số liệu của từng nhân viên kế toán mà kế toán tổng hợp
sẽ lập các báo cáo kế tốn tài chính vào cuối mỗi quý và khi đó nếu có sai sót xảy ra ở
phần hành nào thì người phụ trách phần hành đó phối hợp với kế tốn tổng hợp kiểm tra
lại.

Ngồi ra, như bất kì một doanh nghiệp nhà nước nào khác, cơng ty cũng chịu sự
kiểm trakế tốn của Bộ tài chính...Và khi có sựkiểm tra đó thì từng nhân viên phụ trách

phần hành kế toán nào sẽ phải giải trình, đối chiếu số liệu với những người đi kiểm tra về

phần hành đó.

12


Chuong 2.

THUC TRANG LUU CHUYEN HÀNG HÓA TẠI
CONG TY CO PHAN CON CUNG

2.1.

Kế tốn mua hàng hóa

2.1.1. Những vẫn đề chung

2.1.1.1. Phân loại đặc điểm hàng hóa
Để phục vụ cho nhu cầu của các gia đình, cơng ty cổ phần Con Cưng đã tiến hành
kinh doanh các mặt hàng dành cho Mẹ bầu & Em bé. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và
được chia làm 8 nhóm chính:

Bé mặc: quần áo thời trang, nói, yếm, vớ, giày tập đi, mắt kính, balo, phụ kiện tóc

dành cho bé gái và bé trai từ 0-5 tuổi.
Bé ăn: được chia làm 3 nhóm
>

Sữa, thực phẩm: sữa cho bé, bột ăn dặm, dinh dưỡng đóng lọ, bánh ăn dặm,

dầu ăn.

> Đồ dùng bé bú: bình sữa và phụ kiện, ty ngậm, máy hút sữa- túi trữ sữa, máy
hâm sữa, tiệt trùng, nước rửa bình sữa, giá úp bình sữa
>

Đồ dùng bé ăn: Dụng cụ chế biến thức ăn, chén đĩa, bát ăn, muỗng, bình tập

uống, ly uống nước, ghế nằm, ngồi ăn, xây, yếm ăn.
Bé ngủ: Được chia làm 3 nhóm
»>

Nơi, cũi, ghế, võng: Nôi xách tay, nôi rung, giường- cũi, Võng- Máy đưa
võng, Ghế nằm, ghế rung.

>

Đồ dùng phòng ngủ: Tủ, kệ, tắm lót sàn

> Túi ngủ, chăn gối: Nệm- Quây cũi- Màn cũi, Chăn- Gối- Màn chụp, khăn
quấn, khăn choàng, túi ngủ.
Ra ngồi: Được chia làm 2 nhóm
>

Bé di chơi: Diu em bé, Xe day, Đai-Gối an toàn khi đi xe máy, Ghế ngồi xe

hơi
>

Bé vận động: Xe tập đi, Xe lắc, Xe chân chòi, Scooter, Xe đạp, Xe 3 bánh.

Vệ sinh: được chia làm 5 nhóm
>

Ta, khan wot: Ta vai, ta quan, khăn ướt

>

Mỹ phẩm cho bé: Dầu gội, sữa tắm, kem chống rôm...

>

Giặt xả quần áo: Dung dịch giặt xả, Móc phơi áo quần

>

Dung cu tam bé: thau tắm, chế tấm, lưới tám, nón tắm, khăn gạc, khăn tam,

khan choang.
13