Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa

Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
LỜI MỞ ĐẦU
Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội
nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện
nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường và nâng cao khả năng
cạnh tranh, thì buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất
lượng sản phẩm mẫu mã, đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu cách sử dụng
yếu tố đầu vào một cách hợp lý. Trong đó việc sử dụng vật liệu công cụ có hiệu
quả, là một trong những yếu tố quyết định.
Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới, giữ vai trò quan trọng phải
kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ
hạch toán kế toán và các luật thuế mới…. đây là những nhân tố thúc đẩy sản
xuất trong nước. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những
nhiêm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh có lãi là một tất yếu khách quan để
đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Nhận thức rằng muốn sản xuất ra một sản phẩm chúng ta phải bỏ ra rất
nhiều chi phí lao động vật hoá. Việc thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản
phẩm được đưa ra dựa trên những chỉ tiêu sau: Định mức tiêu hao vật liệu, máy
móc thiết bị sao cho phù hợp với đơn vị mình.
Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổng hợp,
thực tập là việc kết hợp giữa lý luận và thưc tiễn, là thời gian để sinh viên xâm
nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế và thông qua đó nâng cao nhận thức của mình
về công việc kế toán, tác dụng của kế toán, trách nhiệm của nhân viên kế toán.
Đồng thời, quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của
mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những gì đã học để tập làm
nghiệp vụ của một kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức
đã học trong trường, tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sớm thích ứng với
công tác kế toán sau khi tốt nghiệp ra trường. Đây cũng là thời gian để sinh viên
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác, độc lập, chủ động trong nghiên
cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế toán.
Trong thời gian được tiếp cận vào thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các cô
trong Phòng Kế toán, bản thân em đã học được nhiều điều mới, sự nhạy bén trong
quá trình làm việc, giải đáp những câu hỏi còn thắc mắc khi còn ngồi trên ghế nhà
trường.
Trong quá trình tham gia công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất-
Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà, em đã chú trọng tới công tác kế toán:
vật liệu và dụng cụ.
Với sự nhiệt tình giúp đỡ của Phòng Kế toán, sự chỉ bảo hướng dẫn tận
tình của Giáo sư - Tiến sĩ Nguyễn Quang Quynh, cùng với sự cố gắng nỗ lực của
bản thân em, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Từ những nhận thưc về vai trò của vật liệu, dụng cụ và quá trình nhận
thức của bản thân, em đã chọn đề tài : “Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa".
Nội dung chuyên đề được chia làm ba phần:
Phần I: Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật
liệu xây dựng Tân Hòa với kế toán vật liệu - dụng cụ
Phần II : Thực trạng công tác kế toán vật liệu - dụng cụ tại Công ty TNHH
Sản xuấ - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa
Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện kế tóan vật liệu - dụng cụ của Công ty
TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa
Do thời gian có hạn, những bước đi đầu tiên còn non nớt của một sinh
viên thực tập nên trong chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Vậy, em kính mong các thầy cô trong Khoa Kế toán xem xét và cho em
những ý kiến đánh giá.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
- KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HOÀ VỚI KẾ TOÁN VẬT
LIỆU - DỤNG CỤ
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà được
thành lập ngày 3/10/2002 gồm 2 thành viên góp vốn là Ông Trần Xuân Lộc
và ÔngVũ Duy Tâm.
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà được
thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng trong khu vực miền Bắc.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam; độc lập về tài
chính, có con dấu riêng; Công ty tự chịu trách nhiệm về tài sản, chịu trách
nhiệm đối với những khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ và hoạt động sản xuất
kinh doanh. Được hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh quyết liệt của các
doanh nghiệp, Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân
Hoà lại là một Công ty thành lập chưa lâu, chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy,
muốn tồn tại và phát triển không có biện pháp nào tốt hơn là phải cố gắng hết
mình. Nắm rõ điều này, toàn bộ Ban Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong
Công ty đã không ngừng nỗ lực để Công ty ngày càng phát triển. Để đạt được
mục tiêu này, Công ty đã quản lý tốt tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ
mua nguyên vật liệu đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm … các mặt hàng mà
Công ty sản xuất là các loại đá hoa và ganitô, từng bước tạo niềm tin và uy tín
trên thị trường. Đặc biệt, các mặt hàng kinh doanh của Công ty về vật liệu xây
dựng luôn là những sản phẩm có chất lượng như: xi măng Hoàng Thạch, xi
măng Duyên Linh, xi măng Trung Hải…..
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa mới
thành lập, tuổi nghề còn non trẻ nhưng Công ty đã trải qua những biến động
đáng kể như gặp không ít khó khăn về vốn đầu tư, trong việc mở rộng quy mô

sản xuất sản phẩm, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, nâng cao năng suất
lao động, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao cạnh tranh trên thị trường cả thị
trường trong nước và thị trường quốc tế. Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩm
của công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranh
được với các doanh nghiệp cùng ngành, và sản phẩm ngày càng được nhiều
người biết đến. Có được kết quả đó là nhờ sự nỗ lực vươn lên và không ngừng
đổi mới của công ty mà trước hết đó là sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc
và sự đoàn kết đồng lòng của cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có
sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Sự nhạy bén linh hoạt trong công
tác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bước hòa nhập với bước đi của
mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động trong hoạt động sản
xuất kinh doanh, quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian tới là tiếp tục sản xuất, nâng
cao hơn nữa chất lượng các sản phẩm. Phát triển và mở rộng thị trường xuất
khẩu.
Nhờ vậy, từ ngày thành lập đến nay đã có những bước phát triển nhất định, đã
tạo được chỗ đứng trên thị trường không những trong Thành phố Hải Phòng
mà còn trên nhiều tỉnh thành khác như: Hải Dương, Hưng Yên,…
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu
Năm 2004 Năm 2005 Năm2006
Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %
1 Doanh thu tiêu thụ 36.584.759.691 _ 39.189.786.827 7,12 45.688.013.956 16,58
2 Lợi nhuận 671.688.866 _ 878.891.952 30,85 744.103.934 -15,34
3 Số lượng lao động 187 _ 175 -6,42 185 5,71
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
4 Thu nhập bình quân 700.000 _ 1.100.000 57,14 1.200.000 9,09

5 Tổng tài sản 36.906700.142 _ 30.651.805.127 -16,95 32.454.971.892 5,88
6
Tổng vốn chủ sở
hữu
3.648.089.841 _ 5.161.009.002 41,47 5.393.810.416 4,51
1.2. Đặc điểm tổ chức Sản xuất của Công ty
Hiện tại, Công ty sản xuất 3 loại sản phẩm chính: gạch hoa, Granito và
cầu thang. Mỗi loại sản phẩm chính này cùng với một số sản phẩm phụ có quy
trình công nghệ gần với nó được sản xuất bởi một phân xưởng. Mỗi phân xưởng
thực hiện một quy trình công nghệ độc lập, khép kín và được chia thành nhiều
công đoạn. Mỗi công đoạn của quá trình sản xuất tương ứng với một nguyên
công (đội sản xuất). Ngoài 3 phân xưởng sản xuất 3 loại sản phẩm chủ yếu, xí
nghiệp còn tổ chức phân xưởng cơ điện phục vụ cho hoạt động của 3 phân
xưởng sản xuất.
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch hoa
Xi măng trắng
Bột màu
Xi măng đen
Cát khô
Xi măng đen
Cát vàng
Lớp mặt
Lớp hút
Lớp đế
Tạo hình
Bảo dưỡng
Sản phẩm
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu

Xây dựng Tân Hòa
Sơ đồ 2: Quy trình Công nghệ sản xuất Granito
Đá
kỹ thuật
Bột màu
Xi măng trắng
Xi măng đen
Cát vàng
Cốt thép
Tạo lớp mặt
Tạo lớp
đế
Tạo hình
Bảo dưỡng
Mài thô
Trát mặt
Mài mịn
Thành phần
Nước
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Sơ đồ 3: Quy trình Công nghệ sản xuất cầu thang
Nước
Đúc
Mài thô
Trát vữa
Mài mịn
Kiểm tra chất lượng
Vận chuyển nhập kho
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

SƠ ĐỒ 4 :TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Ban giám đốc
Phòng Hành chính Tổ chức
Phòng Kinh doanh
Phòng Kế hoạch Vật tư
Phòng Kế toán Tài vụ
Phòng Kỹ thuật Công nghệ

Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Giám đốc là người đứng đàu lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chung
trong phạm vi góp vốn của mình về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty. Do đó, Giám đốc cũng có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách
của Nhà nước cũng như tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống.
Phòng Hành chính Tổ chức chịu trách nhiệm chung về kế hoạch của Công
ty, về quản lý lao động và làm việc .
Phòng Kinh doanh có chức năng quản lý, cung ứng vật tư trang thiết bị
theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đầu tư và phát triển, nghiên cứu thị trường
tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược marketting nhằm chiếm lĩnh thị trường.
Phòng Kế hoạch Vật tư xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản
xuất để giao cho các phân xưởng; cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sản
xuất và tiêu thụ; tổ chức và tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ.
Phòng Kế toán tài vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác kế toán tài
chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán kết quả sản
xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định
và biện phát quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.
Phòng Kỹ thuật Công nghệ trên cơ sở hoạt động sản xuất các tài liệu liên quan
do Phòng Kế toán cung cấp để thiết kế xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật cho từng loại
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt, nghiên cứu chuyển giao
ứng dụng các máy móc mới , các tiến bộ khoa học cho Công ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
a. Hệ thống sổ kế toán
Cùng với sự phát triển của Công ty, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ngày càng nhiều, đa dạng. Để phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh
doanh và điều kiện sử dụng máy tính của mình, Công ty đã lựa chọn hình thức
chứng từ gi sổ.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các thông tin ban
đầu trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập,
phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ nên đơn vị sử
dụng các loại sổ như: chứng từ ghi sổ , Sổ cái các tài khoản có liên quan, các
bảng phân bổ, (như chi phí, tiền lương và các khoản trích theo lương…). Ngoài
hệ thống sổ sách tổng hợp Công ty còn sử dụng nhiều sổ chi tiết theo dõi hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị phù hợp với yêu cầu quản trị nôi bộ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại Công ty
TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa có thể khái quát qua
sơ đồ sau.
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ như sau:
* Sơ đồ 5 : quy trình ghi sổ kế toán của hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi
Sổ quỹ
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi
tiết kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Đồng thời ghi vào sổ chứng
từ ghi sổ, sau đó chuyển ghi vào các sổ có liên quan, chuyển ghi vào sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối
số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng
hợp trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết sẽ lập báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghi
sổ kế toán theo hình chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh
Vật liệu xây dựng Tân Hòa trên phần mềm kế toán fast.
Sơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên
phần mềm kế toán fast
Chứng từ gốc
Kế toán kiểm tra
và phân loại chứng từ
Kế toán nhập chứng từ
vào máy
Cung cấp thông tin
đầu ra
Máy xử lý thông tin
và đưa ra các sản phẩm
Sổ
(thẻ chi tiết)
Sổ cái

tài khoản
Bảng
tổng
hợp chi tiết
Báo cáo
kế toán
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
b. Tổ chức kế toán tại công ty
Để tổ chức kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông
tin kịp thời, chính xác Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập
trung phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công
ty. Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo
sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp
thời của lãnh đạo Công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
công tác kế toán nói riêng. Đặc biệt mô hình này cho phép việc trang bị các
phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời giúp cho việc phân
công và chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng.
Hiện nay công việc kế toán của Công ty được xử lý trên máy vi tính với
phần mềm kế toán Accouting, bên cạnh đó đội ngũ kế toán của Công ty hiểu
biết sâu về nghiệp vụ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán này. Để
giúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán Công ty còn sử dụng các phần
mềm khác như: Microsoft word, Microft Exel.
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: kế toán trưởng, nhân viên kế toán
tổng hợp, nhân viên kế toán nguyên liệu, bảo hiểm tiền lương công nợ, thủ
quỹ, bộ máy kế toán có thể khái quát qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 7: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất Kinh
Kế toán trưởng

Kế toán tổng
hợp
Kế toán NVL, bảo hiểm tiền lương công nợ
Thủ quỹ
Vật liệu xây dựng Tân Hòa
- Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kiểm toán tài chính, giám
sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức hạch toỏn, kế toỏn, tổng hợp cỏc
thụng tin chính của công ty thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý và
ra quyết định của giám đốc.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trưởng và
phần hành kế toán có liên quan.
- Kế toán NVL, tiền lương, bảo hiểm, công nợ làm nhiệm vụ bóc tách tiền
lương, bảo hiểm và các khoản vay mượn của công ty.
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các tài khoản liên quan đến hoạt động sổ
sách của Công ty.
Hiện nay Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân
Hoà hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính thuế
giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp đánh giá vật tư hàng
hoá xuất kho: theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Về kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng phương
pháp thẻ song song.

Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo phương pháp thẻ song songPhiếu nhập
Thẻ kho

Phiếu xuất
Sổ hoặc thẻ chi tiết
Bảng tổng hợp N-X-T
Kế toán tổng hợp vật tư
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
Theo phương pháp này thủ kho sử dụng thẻ kho và theo dõi về mặt số
lượng. Phòng kế toán kết toán sử dụng sổ chi tiết để theo dõi về mặt số lượng và
giá trị. Trình tự hạch toán như sau:
- Ở kho: khi nhận được chứng từ nhập và chứng từ xuất thủ kho kiểm tra
tính hợp lệ của chứng từ nhập và chứng từ xuất sau đó vào thẻ kho theo số liệu.
Định kỳ thủ kho phân loại chứng nhập và chứng từ xuất theo từng loại công cụ
dụng cụ, vật liệu gửi về phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: kế toán kiểm tra lại chứng từ nhập và chứng từ xuất
sau đó ghi đơn giá và tính thành tiền tiếp tục vào sổ kế toán chi tiết. Cuối tháng
kế toán và thủ kho sẽ đối chiếu về mặt số lượng sau đó kế toán vào bảng tổng
hợp nhập - xuất - tồn
c) Chế độ kế toán áp dụng
* Vì bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây
dựng Tân Hòa được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra xử lý và
ghi sổ kế toán.
- Niên độ kế toán của Công ty áp dụng cho năm tài chính 12 tháng bắt
đầu từ ngày 11 đến 31/12 năm tài chính.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Phương pháp khấu hao mà Công ty chọn là phương pháp khấu hao theo
sản lượng.
- Tỷ giá sử dụng trong quy đổi ngoại tệ là áp dụng theo phương pháp tính

giá bình quân gia quyền.
- Căn cứ vào đặc điểm về quy mô sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hệ
thống tài khoản theo Quyết định số 1141/TC/-CĐKT ngày 01/11/1995của bộ tài
chính và đang được thay đổi theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho phù hợp với các chính sách mới
của nền kinh tế. Hệ thống sổ sách của Công ty đang sử dụng bao gồm: Sổ quỹ
tiền mặt; Sổ theo dừi thuế GTGT; Sổ chi tiết các tài khoản; Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ; Sổ chi tiết tiền vay; Sổ theo dõi số lượng hàng năm; Sổ chi phí và quản
lý doanh nghiệp.
d. Hệ thống chứng từ kế toán
Bên cạnh hệ thống sổ sách Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ để
giúp cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện kịp thời, chính
xác để tránh xảy ra sai phạm thất thoát. Hệ thống chứng từ của Công ty gồm các
loại như hoá đơn bán hàng , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất điều
chuyển, liên bản kiểm nghiệm, bảng chấm công, các bảng phân bổ tiền lương,
bảng phân bổ chi phí, phiếu xin tạm ứng, biến bản đánh giá lại tài sản cố định,
giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy xin cấp vật tư nguyên liệu cho sản
xuất, hợp đồng mua bán hàng.
e. Hệ thống báo cáo kế toán
- Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm có 2 loại: hệ thống báo cáo
tài chính theo quy định của Nhà nước, hệ thống báo cáo quản trị phục vụ cho
mục đích quản trị theo nội bộ tại đơn vị.
- Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các loại: Bảng cân đối kế toán hệ
thống, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm các loại báo cáo: Bảng kê nhập xuất
tồn vật tư nguyên liệu,công cụ dụng cụ, bản đối chiếu công nợ với khách hàng,
bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản, bảng kê các loại chi phí, báo cáo tồn kho,
báo cáo kết quả tiêu thụ, báo cáo về tình hình bán hàng bị trả lại, báo cáo về tình

hình chiết khấu cho khách hàng, báo cáo về chính sách bán hàng, chinh sách
giá cả của Công ty, báo cáo về tình hình xuất khẩu hàng hoá của công ty, bảng
kê tình hình tạm ứng cho công nhân viên, báo cáo về tình hình hao phí nguyên
vật liệu trong sản xuất.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CÔNG
TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG
TÂN HÒA
2.1. Khái quát chung về công tác kế toán Vật liệu - dụng cụ tại Công ty
TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa hiện nay
2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty
* Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa là một
Công ty kinh doanh và sử dụng rất nhiều loại vật liệu với khối lượng lớn. Những
nguyên vật liệu có tính chất hóa học và sử dụng trong các quy trình và công
dụng khác nhau cho nên vấn đề quản lý nguyên vật liệu sao cho khoa học, chặt
chẽ vế số lượng, giá trị cũng như việc theo dõi và phân loại. Để việc theo dõi
hiệu quả tình hình sử dụng nguyên vật liệu thì công ty tiến hành mã hóa trên
máy tính như sau:
Mã vật tư Tên Vật tư
NL Nhóm Nguyên liệu chính
ME Nhóm men
MA Nhóm màu
DG Nhóm nhiên liệu (gồm dầu và gas)
VLP Nhóm vật liệu phụ
PT Nhóm phụ tùng khác
Để thuận tiện cho việc quản lý, Công ty còn phân loại nguyên vật liệu
như sau:
- Nguyên liệu chính: cao lanh, đất sét

- Nguyên liệu phụ: men, màu
- Nhiên liệu: điện, dầu, gas
- Phụ tùng: Môdun, ống kẽm, bi sứ
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
Để quản lý vật tư vừa đảm bảo cho yêu cầu tiếp nhận vật tư nhanh chóng,
chính xác, đảm bảo cho việc xuất dùng đầy đủ, kịp thời. Nhà máy đã tổ chức bộ
phận tiếp nhận vật tư theo đúng quy định, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng
vật liệu, giảm chi phí. Hơn thế nữa việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũng
rất chú trọng.
Về việc hạch toán vật liệu, dụng cụ nhà máy thực hiện đầy đủ các quy
định về chứng từ, sổ sách thủ tục nhập xuất
Về chi phí vật liệu, dụng cụ nhà máy quản lý theo định mức tiêu hao
phòng vật tư, phòng kế hoạch căn cứ vào nhu cầu sản xuất để xây dựng định
mức về vật tư cho từng sản phẩm..
* Giống như NVL, khi sử dụng công cụ dụng cụ các DN cũng phân loại để
sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả. CCDC được chia thành các loại sau:
- Dụng cụ quản lí.
- Quần áo bảo hộ lao động, gang tay, nón, mũ, giầy dép.
- Dụng cụ, đồ nghề: Xô, bay, cốt pha, búa giàn giáo….
- Khuôn mẫu đúc sẵn.
- Lán trại cho công nhân.
- Các loại bao bì để chứa vật liệu, hàng hoá.
2.1.2. Công tác quản lý Nguyên Vật liệu ,Công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu, CCDC là đối tượng sử dụng trong SX đặc biệt là đối với
ngành xây dựng tuỳ NVL, CCDC chiếm trong tổng chi phí khá lớn và là vấn đề
quan trọng trong công tác quản lý SXKD của Công ty. Xuất phát từ vai trò đặc
điểm của NVL, CCDC trong quá trình SX đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi
khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ.
- Ở khâu mua đòi hỏi về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng

loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch thu mua theo
đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình SX của DN.
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
- Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các
phương tiện cần đo thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu,
CCDC tránh hư hỏng mất mát đảm bảo an toàn cho vật liệu, CCDC.
- Ở khâu sử dụng phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức dự
toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí NVL trong giá thành SP để tăng thu nhập,
tăng tích luỹ cho DN.
- Ở khâu dự trữ: Cũng như bảo quản phải kiểm tra tư cách vật tư trước khi
dự trữ và phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi đảm bảo an toàn cho NVL, CCDC.
2.1.3. Phương pháp đánh giá vật liệu - dụng cụ tại đơn vị
2.3.1 . Đánh giá NVL nhập kho.
Gía thực tế VL nhập kho = Giá mua chưa tính thuế + Chi phí mua (vận
chuyển bốc dỡ…)
2.1.3.2. Đánh giá vật liệu xuất kho:
Đối với vật liệu xuất kho dùng cho SX, công ty tính giá thực tế theo
phương pháp nhập trước, xuất trước. Khi xuất hết số lượng lần nhập trước thì
xuất tiếp theo tính theo giá thực tế của lần nhập tiếp theo lô hàng đó.
2.1.4. Hạch toán chi tiết
Nguyên vật liệu tại Công ty được áp dụng hạch toán chi tiết theo phương
pháp thẻ song song.
Một trong những yêu cầu cơ bản đối với quản lý vật tư là phải theo dừi
phản ánh chặt chẽ từng thứ, từng loại về số lượng và giá trị. Để có tổ chức được
toàn bộ công tac kế toán vật tư nói chung, kế toán NVL nói riêng trước hết phải
bằng hệ thống chứng từ kế toán phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan tới
Nhập - Xuất kho vật tư. Những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để ghi sổ
kế toán thực tế tại Công ty. Những chứng từ kế toán được sử dụng trong phần
mềm kế toán bao gồm:

+Phiếu nhập kho
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
+Phiếu xuất kho
+Bảng kiểm kê hàng hoá.
Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu của thiết kế bộ phận kỹ thuật
đưa vào công trình để bóc tách vật liệu theo định mức. bộ phận vật tư dựa vào
hạn mức làm giấy xin mua vật tư trình lên giám đốc ký duyệt sau đó cử người đi
mua. Thường vật tư của Công ty có kèm theo hợp đồng giữa hai bên về các điều
khoản như số lượng, chủng loại, chất lượng và quy trình về kỹ thuật.
2.1.4.1. Hệ thống chứng từ kế tóan sử dụng, tại Công ty.
* Chứng từ nhập kho: Nếu vật tư nhập kho thì thủ kho là đại diện phía vật
tư kiểm tra trước khi nhập vật tư, nếu vật tư để tại chân công trình thì việc kiểm
tra là do giám sát về kỹ thuật và ban chỉ huy đội nhận.
Phiếu nhập kho vật tư được lập làm 3 liên:
Liên 1: Lưu
Liờn 2:Giao cho khách hàng
Liờn 3:Dựng để thanh toán
Khi nhập vật tư thủ kho ký vào phiếu nhập kho căn cứ vào số liệu ghi trên
phiếu nhập kho để vào thẻ kho. Các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúng
quy định, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các vật tư một cách khoa học, hợp lý,
tiện cho việc kiểm tra và nhập, xuất NVL, CCDC.
* Chứng từ xuất kho: Khi có yêu cầu sử dụng xuất dùng, bộ phận vật tu
viết phiếu xuất kho theo hạn mức(đối với vật tư để tại chân công trình thì bộ
phận vật tư làm phiếu xuất cùng một lúc).
Phiếu xuất kho Được lập làm 2 liên:
Liên 1: Chuyển cho phũng kế toán vật tư
Liên 2: Đội trưởng SX mang đến kho đưa phiếu xuất kho cho thủ kho
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa

Sơ đồ số 8: sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH
vật liệu xây dựng Tân Hòa
Hoá đơn GTGT
Bảng kê nhập vật tư
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật tư
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký C.từ ghi sổ
Thẻ kho
Sổ cái
Ghi chú:- Ghi hàng ngày
- Ghi đối chiếu kiểm tra
- Ghi cuối thỏng, quý
2.1.4.2. Nội dung hạch toán
a) Tại kho
Hiện nay, nguyên vật liệu mua về được bảo quản trong các kho khác nhau
tùy theo từng loại. Tại mỗi kho thủ kho dùng các thẻ kho để theo dõi tình hình,
Bảng kê xuất
vật tư
Bảng kê nhập-
xuất-tồn
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
nhập, xuất tồn của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho được mở
cho từng doanh điểm vật tư ở từng kho.
Hàng ngày khi có các nghiệp vụ xảy ra thì thủ kho kiểm tra số lượng thực
nhập, thực xuất với số lượng ghi trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Căn
cứ vào các chứng từ này thủ kho ghi thẻ kho vật liệu liên quan, cuối ngày tính ra
số tồn và ghi vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ

phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán liền kiểm tra và hoàn
chỉnh nốt số chứng từ sau đó ghi vào sổ hoạch thẻ kế toán chi tiết vật tư ,CCDC
cả về số liệu và giá trị.
Cuối tháng, thủ kho cộng tổng nhập, tổng xuất vật liệu trong tháng và số
tồn cuối tháng của từng doanh điểm vật liệu để đôn đốc đối chiếu với bảng tổng
hợp nhập xuất tồn do kế toán lập.
Ta có thẻ kho vào tháng 12 năm 2006 như sau:
Biểu 01:
Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất
Kinh doanh Vật liệu Tân Hoà
Địa chỉ: Thuỷ Nguyên- Hải
Phòng.
THẺ KHO
Tháng 12 năm 2006
Tờ số: 01
Mẫu số: 06-VT
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư; Xi măng Hoàng Thạch
ĐVT: Tấn
Mã số:
Chứng từ
Diễn giải
Ngày,
nhập,
xuất
Số lượng
Ký xác
nhận của
kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
A B C D E 1 2 3 4

Tồn đầu thán 20
1 01 1/12 Nhập vật liệu của
DNTN Hải Đăng
01/12 50 70
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu
Xây dựng Tân Hòa
2 01 12/12 Xuất vật liệu cho
công trình Tuấn
Hưng
12/12 50 20
3 02 02/12 Nhập vật liệu công
ty Mỹ Hạnh
02/12 10 30
4 04 18/12 Xuất vật liệu cho
công trình Tuấn
Hưng
18/12 20 10
Cộng phát sinh 60 70
Tồn cuối tháng 10
THỦ KHO
(ký, họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(ký, họ tên)
b) Tại phòng
Nguyên vật liệu, CCDC, được hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ
song song và mở sổ kế toán theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu.
Khi có các nghiệp vụ nhập xuất kho thì kế toán nguyên vật liệu nhập các
phiếu xuất kho, nhập kho và ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ để
theo dõi.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán nguyên vật liệu, dụng cụ dựa

trên các phiếu nhập kho, xuất kho làm nên các bảng kê phiếu nhập kho, xuất
kho. Các bảng kê được lập theo trình tự thời gian và riêng cho từng loại nguyên
vật liệu.Từ các bảng kê này kế toán có thể tổng hợp được giá trị vật liệu xuất để
đối chiếu so sánh với bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với sổ cái tài
khoản 152,153.
Từ các phiếu nhập kho, xuất kho ta có bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho
trong Tháng 1/2006 như sau:
Chuyên đề: Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa
Biểu 02:
Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất – kinh doanh vật liệu Tân Hoà
Địa chỉ: Thuỷ Nguyên- Hải Phòng.
BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ – TK 152
Tháng 12 năm 2006
Công trình: Trường tiểu học Tuấn Hưng
Chứng từ
Diễn giải Đơn vị
Số
lượng
Đơn giá
Ghi cú TK
111
Ghi nợ TK
S N 152 133
01 01/12 Mua VL của DNTN Hải Đăng 60.731.000 55.210.000 5.521.000
Xi măng Hoàng Thạch Tấn 50 677.000 37.235.000 33.850.000 3.380.000
Xi măng Trung Hải Tấn 30 560.000 18.480.000 16.800.000 1.680.000
Đá 1 x 2 m
3
60 76.000 5.016.000 456.000 456.000
02 02/12 Mua VL nhập kho-C.ty Mỹ Hạnh 30.563.000 2.778.500 2.778.500

Xi măng Hoàng Thạch Tấn 10 677.000 7.447.000 677.000 677.000
Vụi Kg 450 4.700 2.362.000 2.115.000 211.500
Cát đen m
3
100 21.000 2.310.000 2.100.000 210.000
… …. ……………………………………. ……….. ……… ………
…
………… …………… ……………..
Cộng 135.492.50
0
120.175.000 12.317.500