Tài liệu Phương pháp thiết lập mục tiêu cho nhân viên pptx

Phương pháp thiết lập mục tiêu cho nhân viên
Bạn là nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đứng đầu một phòng ban hay có thể bạn đứng đầu
một đội làm việc. Dù bạn ở bất cứ vị trí nào, bạn cũng đang ở vai trò người lãnh đạo với
nhiệm vụ hỗ trợ, thiết lập giúp nhân viên của mình xây dựng các mục tiêu làm việc của
họ trong năm. Song điều này không phải dễ dàng với nhiều người khi làm sao hài hòa
được giữ mục tiêu chung của tổ chức với khả năng hoàn thành công việc của nhân viên.
Việc các nhà lãnh đạo tự trang bị và học hỏi cho mình một phương pháp thiết lập mục
tiêu làm việc hiệu quả cho nhân viên sẽ giúp họ hoàn thành tốt nhất công việc của mình.
Xác định mối quan tâm của nhân viên: Thiết lập mục tiêu cho nhân viên không phải là
công việc bạn làm theo ý thích của bản thân mà cần dựa trên khả năng và sự quan tâm
của nhân viên – những người trực tiếp thực hiện công việc. Nếu như bạn không thể xác
định được sự quan tâm, khả năng và thế mạnh thực sự của họ thì rất khó để bạn có thể
giúp nhân viên của mình hoàn thành công việc bạn đặt ra.
Điều chỉnh mục tiêu và kỳ vọng kinh doanh: Tuy nhiên mọi kế hoạch kinh doanh cũng
như mọi kỳ vọng của nhân viên không phải sẽ được đáp ứng một cách đầy đủ. Dựa trên
những cơ sở bạn nhận được từ mục tiêu của mỗi nhân viên, bạn cũng cần điều chỉnh lại
chính mục tiêu kinh doanh của tổ chức và của chính bản thân nhân viên.
Thảo luận với nhân viên về mục tiêu: Mọi thay đổi dù lớn hay nhỏ cũng đều cần có sự
trao đổi giữa người lãnh đạo và nhân viên của mình. Bạn nên để nhân viên của mình tự
đề ra mục tiêu của họ dựa trên mục tiêu chung của tổ chức. Việc áp đặt mục tiêu cho
nhân viên theo ý kiến của bạn nhiều khi sẽ phản lại tác dụng khiến bản thân nhân viên
không thoải mái về mặt tư tưởng và bị động. Dựa trên mục tiêu chung của tổ chức mà
bạn đề ra và mục tiêu mà nhân viên thiết lập bạn cũng cần thảo luận lại với nhân viên để
có sự điều chỉnh và thống nhất cần thiết các mục tiêu đã định.
Xác định các nguồn lực hỗ trợ: Việc bạn yêu cầu nhân viên viết ra các mục tiêu của họ
nhưng không cho họ hoặc không hướng dẫn cho họ sử dụng các nguồn lực hỗ trợ sẽ là sự
bất khả thi trong quá trình thực hiện. Việc xác định rõ các nguồn lực hỗ trợ kể cả sự hỗ
trợ từ chính bản thân bạn với nhân viên sẽ giúp nhân viên của bạn tự tin khi thực hiện và
mục tiêu mà bạn giúp nhân viên thiết lập sẽ đảm bảo tính khả thi, tính thực tế.
Giám sát quá trình làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên: Thiết lập mục tiêu
cho nhân viên không phải chỉ là công việc trên giấy mà nó đòi hỏi bạn cần xây dựng và

thực hiện quá trình giám sát và hỗ trợ thường xuyên trong quá trình làm việc của nhân
viên. Việc giám sát thường xuyên hiệu quả làm việc của nhân viên giúp người lãnh đạo
quản lý được mục tiêu của tổ chức và có những sự hỗ trợ kịp thời khi nhân viên thực hiện
mục tiêu của họ.
Phản hồi định kỳ: Trong quá trình hỗ trợ người lãnh đạo cũng cần có sự phản hồi thường
xuyên về hiệu quả, phương pháp làm việc của nhân viên. Phản hồi định kỳ sẽ giúp nhân
viên nhận thấy những điểm mạnh và hạn chế của mình trong quá trình thực hiện công
việc và tự họ sẽ có những sự điều chỉnh phù hợp.
Huấn luyện và tư vấn giúp nhân viên hoàn thành công việc: Không phải nhân viên nào
và ngay cả chính bạn đã có đầy đủ các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Ngay từ
khi thiết lập mục tiêu cho nhân viên, trong quá trình giám sát nhân viên thực hiện công
việc hoặc trong quá trình hỗ trợ bạn cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các
chương trình đào tạo bên trong cũng như bên ngoài tổ chức. Các kỹ năng được trang bị
kịp thời cho nhân viên sẽ giúp họ bổ xung các nguồn lực để thực hiện mục tiêu công việc
tốt hơn.
Đánh giá tóm tắt mục tiêu làm việc của nhân viên: Đây là điều cuối cùng bạn cần thực
hiện khi đã thực hiện đầy đủ các bước chỉ dẫn trên. Bước này sẽ giúp bạn đánh giá lại
tổng thể mục tiêu mà bạn đã giúp nhân viên thiết lập đã có đầy đủ các nguồn lực hỗ trợ,
có phù hợp với khả năng của nhân viên và đảm bảo tính khả thi thực hiện hay không.
Phương pháp thiết lập mục tiêu làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả sẽ giúp các nhà
lãnh đạo và quản lý có thể thực hiện dễ dàng hơn nhiệu vụ của mình. Một phương pháp
thiết lập mục tiêu hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những phản ứng bất lợi đồng thời phát huy
khả năng và sự nhiệt tình công việc của nhân viên.