Tài liệu 10 lời khuyên khi thực hiện giao dịch hoặc ký kết hợp đồng docx

10 lời khuyên khi thực hiện giao dịch hoặc ký kết hợp đồng
Nhiều người vẫn không thích mặc cả khi mua bán hay kí kết hợp đồng nhưng trong
bối cảnh khủng hoảng kinh tế ngày nay thì chúng ta cần học cách tiết kiệm hơn.


Sau đây là 10 lời khuyên khi thực hiện giao dịch hoặc ký kết hợp đồng:

1. Nghiên cứu kĩ

Hãy tự đặt ra 1 câu hỏi với bản thân: Phải sử dụng tiền như thế nào?

Một khi bạn đã thiết lập ngân sách của mình, mục tiêu của bạn là phải tìm kiếm những
hợp đồng khả thi nhất mà lại không tiêu tốn quá nhiều số tiền của bạn. Bước tiếp theo là
phải nghiên cứu kĩ sản phẩm định mua. Sản phẩm nào cũng có nét đặc biệt nhưng đâu là
những đặc tính bạn thực sự mong muốn sản phẩm đó mang lại? Dĩ nhiên chẳng có lý gì ta
lại trút hầu bao rước về một mớ tính năng không cần dùng tới.

Hãy xem xét kĩ và tìm ra sản phẩm mà bạn tin rằng nó tốt nhất và phù hợp nhất với túi
tiền của bạn. Bạn có thể tìm mua từ những nguồn hàng khác, hay xem thêm trên mạng
Internet. Nhiều khi bạn lại mua được món hàng tốt với giá rẻ nhờ sự cạnh tranh của các
hãng phân phối khác nhau.

2. Xây dựng một mối quan hệ với người bán hàng

Điều đầu tiên bạn nên làm khi gặp một người bán hàng là gì?

Hãy mỉm cười và trước tiên phải hỏi tên của họ. Sau đó sử dụng tên của họ thường xuyên
trong cuộc nói chuyện và đừng quên cho họ biết tên của bạn nữa. Thật ngạc nhiên là một
cử chỉ tưởng như đơn giản như thế cũng có thể bắt đầu phá bỏ được những rào cản khi
mới gặp gỡ và khiến cuộc nói chuyện trở nên chân thành hơn trước khi bắt đầu nói về
công việc luôn. Đây thực sự là một khởi đầu tốt cho một cuộc thương lượng.

Nếu bạn bị mắc kẹt ở 1 ý tưởng nào đó, hãy quay ra nói về thời tiết hôm nay như: "hôm
nay thật nóng" hay câu gì đó đại loại như vậy. Thực sự sẽ không có vấn đề gì khi bạn nói
về điều đó bởi nó cũng như khi bạn bắt đầu phá vỡ tảng băng im lặng giữa hai bên.Tạo sự
vui vẻ nếu có thể, nhưng nhớ rằng bạn ở đó để bỏ vào túi một sự thỏa thuận nên vẫn phải
luôn hướng cuộc nói chuyện về vấn đề chính.

3. Hãy kiên nhẫn, đừng mặc cả quá sớm

Kiên nhẫn là một đức tính tốt. Đừng ở trong trạng thái quá vội vã thương thảo về hợp
đồng. Thậm chí đừng vội đề cập về giá cả trong 5 phút đầu tiên. Hãy để cho người bán
hàng thấy thoải mái trong suốt cuộc nói chuỵên cũng như bạn.

Sẽ là điều tốt nếu để người bán hàng nói cho bạn về sản phẩm bạn muốn mua. Bạn có thể
yêu cầu người bán hàng cung cấp thông tin về sản phẩm bạn cần mua nhưng đừng đặt
nặng vấn đề quá và sẽ là lịch sư nếu bạn lắng nghe thông tin một cách từ tốn, chân thành.

Hãy để họ chỉ cho bạn quầy bán hàng. Họ có thể chiết khấu cho bạn với một mẫu mã nào
đó bởi vì nó không có những điểm đặc biệt nhất. Nếu bạn không cần những thứ đó, bạn
có thể bàn bạc về một thứ hàng cũ nhưng sẽ phù hơp với bạn.

4. Giữ vững quan điểm

Cuộc hội thoại sẽ giúp bạn có cơ hội tìm ra những điểm chi tiết về người mà bạn đang
tiến hành kí hợp đồng. Nếu bạn thấy rằng đối tác đang có ý định áp đặt lên bạn hay lái
bạn đi theo hướng có lợi cho họ thì hãy giữ vững quan điểm của bạn và đặt những câu
hỏi. Xem bao nhiêu phần trăm nhân viên bán hàng thực sự hiểu rõ về những gì họ đang
cố gắng bán cho bạn.

Hãy chắc chắn rằng bạn chứ không phải họ, là người kiểm soát được tình hình. Bạn phải

luôn nhớ rằng túi tiền của bạn không được nhiều cho lắm. Rằng có thể bạn sẽ hối hận nếu
mua "hớ".

5. Hãy nói về những con số

Đừng bao giờ để con số trong bản hợp đồng vượt quá so với khả năng chi trả của bạn.
Hãy nhắc nhở mình rằng không nên nhẵn túi sau khi kí hợ đồng này hay mua món hàng
này.

Đừng nói: "tôi không nghĩ anh có đủ 'bản lĩnh' bắt tôi phải bỏ tiền ra mua thứ này đâu".
Hãy nói: "Tôi thích mấy món này rồi đấy hạ giá đi, tôi mua liền". Đừng nói: "Tôi
không nghĩ anh chịu giảm giá cho tôi món này". Hãy nói: "anh sẽ khuyến mãi gì cho tôi
nào, để có thể thuyết phục tôi mua hàng này".

Hãy chủ động và tập trung. Để đạt được một thỏa thuận có lợi bạn phải từ từ và đôi khi
có vẻ trêu tức người bán hàng. 95 bảng Anh không phải là một mức giá hợp lý với những
thứ có chi phía 100 bảng. Nếu người bán nói đồng ý, bạn sẽ không bao giờ biết mức giá
mà bạn có thể trả là bao nhiêu, chắc chắn bạn có thể mua với giá rẻ hơn nữa. Nếu họ nói
"Anh đang đùa đấy ư? Giá của nó phải cao hơn thế ", thật tuyệt! Bạn đang chiếm lợi thế,
hãy thiết lập giá sàn ngay và một lần mặc cả nữa sẽ giúp bạn có được sản phẩm với giá
tốt.

Đừng tỏ cho đối tác biết là bạn đang lo lắng trong lời nói của mình. Đôi khi im lặng lại là
một cách tốt để đạt được hợp đồng tốt.

6. Hãy thủ sẵn chiều bài ''chuồn là thượng sách''

Một thứ cần có khi góp mặt trong một tình huống mua bán là phải có chiêu bài ''chuồn là
thượng sách''. Nghĩa là, khi thấy áp lực từ người bán khuyến dụ bạn mua hàng có chiều
''căng'', bạn phải xin phép cáo lui.

Chuẩn bị sẵn lý do, đại khái cái gì đó mà dân bán hàng không cãi lại được. Ví dụ, tôi có
hẹn với nha sĩ trong 10 phút nữa. tôi ko hủy cuộc hẹn này. Tôi đã chờ đợi cái này suốt
sáu tuần. Tôi phải đi đón các con ở trường học hay chồng, vợ, hay bạn của tôi bị ốm. Tôi
không thể nói với họ về điều này cho đến khi họ bình phục.

Chiêu bài này rất có ích để bạn thoát khỏi áp lực mà người bán hàng đang áp đặt và như
vậy lần thương lượng sau của bạn sẽ có kết quả tốt hơn nhiều.

7. Yêu cầu thêm

Lời khuyên của tôi là bạn luôn luôn phải nhìn ra những cái mà bạn có thể đòi hỏi thêm
trong bất kì bản hợp đồng nào. Trước khi bắt đầu nói chuyện với người bán hàng, hãy
quan sát kĩ xung quanh cửa hàng hay showroom của họ để xem bạn có thể yêu cầu được
tặng thêm món đồ miễn phí nào không?

Hãy chắc rằng danh sách hàng hóa bạn muốn là cần thiết. Bạn không có khả năng thuyết
phục người bán hàng để mua những món đắt tiền như một khoản phải trả thêm. Nhưng có
lẽ họ sẽ tặng thêm vài món đồ miễn phí đi kèm với sản phẩm mà bạn đang mua nếu bạn
nói với họ đó sẽ là điều kiện thỏa thuận.

Thời điểm để thanh toán là khi bạn không thể mặc cả thêm nữa và cảm thấy khó khăn khi
người bán hàng kiên quyết không giảm giá nữa dù chỉ một xu.

Hãy nhớ việc yêu cầu thêm món đồ nào hay điều khoản nào chỉ nên thực hiện vào thời
điểm cuối của buổi giao dịch. Đừng làm điều đó khi mới bắt đầu thương lượng, người
bán sẽ "âm thầm" đẩy giá sản phẩm lên cao để đánh lừa bạn ngay lúc đầu.

8. Yêu cầu chiết khấu

Khi đồng ý vụ mua bán, không người bán nào đuổi bạn ra khỏi cửa hàng vì bạn đòi chiết
khấu cả, miễn là yêu cầu đó của bạn phải lịch sự và thân thiện. Vẫn có các vụ mua bán sẽ
được diễn ra, đặc biệt ngay cả khi trong thời buổi khủng hoàng tín dụng hiện nay.

Một khi bạn đã thực hiện được một phi vụ lớn, đó không chỉ là cảm giác thỏa mãn về mặt
vật chất tiền bạc mà nó còn là sự tiến bộ của bản thân mình. Bạn đã tạo ra thử thách và
vượt quá chúng để trở thành người chiến thắng.

Đó là một sự cổ vũ về lòng tin to lớn và sau này mỗi khi bạn mặc cả trong một cửa hàng
hoặc một showroom, kỹ năng của bạn sẽ ngày càng được nâng cao. Bạn càng làm nhiều,
càng thành thạo. Đó là điều đương nhiên.

9. Khắc phục tệ quan liêu

Khi xảy ra tranh cãi dù là kiểu gì, phương châm giải quyết của tôi bao giờ cũng bắt đầu
với ý tưởng giản đơn: cứ mềm mỏng là sẽ được việc. Người đi mắng vốn và muốn được
giải quyết đâu ra đó là người đẩy vấn đề đi xa hơn và dĩ nhiên chẳng ai chấp nhận nổi
kiểu giải thích vô trách nhiệm của cửa hàng. Đừng vội bỏ cuộc. Cứ kiên trì với quan diểm
của mình. Cứ kêu ca cho tới chừng nào mọi sự đâu ra đấy.

Bạn phải chắc khi bạn trình bày những khiếu nại của mình mà nó được chấp nhận. Bạn
cần phải trình bày dõng dạc và giữ một cái đầu "lạnh".

10. Lấy tiền của bạn lại

Khi bạn tin bạn đúng luật và không hài lòng với món hàng, bạn có quyền lấy lại tiền, bền
bỉ là thuộc tính của cuộc chơi này. Người tiêu dùng luôn được bảo vệ tốt, bất kể việc mua
bán được làm như thế nào. Ví dụ, luật về khoảng cách bán hàng để bảo vệ khách hàng
người đặt mua bằng điện thoại, mail, qua internet, ti vi kỹ thuật số.

Luật này bao gồm quyền được nhận thông tin rõ ràng về hàng hóa và dịch vụ trước khi
quyết định mua, xác nhận thông tin bằng văn bản, người mua có thể trả lại sau 7 ngày sử
dụng. Bạn có thể thay đổi quyết định và bảo vệ thẻ tín dụng của mình khỏi sự gian lận.

Tương tự như vậy, ngay cả khi một sản phẩm đã hết hạn bảo hành, người bán hàng tuân
thủ Luật vẫn phải bù đắp cho bạn phần nào.

Khi cố gắng để được hoàn lại tiền, hãy bắt đầu với các cửa hàng bán lẻ nơi đã bán cho
bạn món hàng và nhớ hãy cư xử thật lịch sự nhưng phải có lập trường kiên định, cứng
rắn. Cho phép họ có cơ hội để sắp xếp công việc và hãy kiên nhẫn chờ đợi.

- Bài viết của Dom Littlewood - người dẫn chương trình của kênh BBC và là cộng tác
viên tích cực của nhật báo Telegraph tại Anh. Ông cũng phối hợp với nhà xuất bản
Headline Business Plus cho ra mắt nhiều cuốn sách như Don't Get Done, Get Dom: How
to Stretch Your Money, Not Your Budget by Dominic Littlewood