Tải bản đầy đủ (.doc) (67 trang)

Tổ chức công tác hạch toán nvl - ccdu tại công ty xây dựng thương mại thanh thu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (298.92 KB, 67 trang )

aLåìi måí âáưu
Trong hoảt â üng sa n xu t kinh doanh theo c ch thëä í áú å ãú
tr ng s û cảnh tranh gi ỵa cạc doanh nghi ûp lu n di ùn ra gaåì ỉ ỉ ã ä ã
gà t. â ïng v ỵng tr n thë tr ng âo i ho i c ng ty pha i kh ngõ Âãø ỉ ỉ ã ỉåì ì í ä í ä
ng ng n ng cao ch t l üng sa n ph m, n ng cao nàng su t laì á áú ỉå í áø á áú
â üng, kh ng ng ng â i m ïi va hoa n thi ûn c ng tạc hảch toạnä ä ỉì äø å ì ì ã ä
k toạn, c ng tạc t ch ïc qua n l tải c ng ty nhà m thêch nghiãú ä äø ỉ í ä ò
v ïi s û phạt tri n chung cu a n n kinh t x h üi. Cạc doanhå ỉ ãø í ãư ãú ä
nghi ûp â üc quy n chu â üng trong hoảt â üng sa n xu t kinhã ỉå ãư í ä ä í áú
doanh cu a mçnh, â ng th i cu ng c s û âi u ti t cu a Nha n ïc.í äư åì í äú ỉ ãư ãú í ì ỉå
Mủc ti u ma m ùi doanh nghi ûp pha i âảt â üc la giạ tha nhã ì ä ã í ỉå ì ì
sa n ph m hả, ch t l üng cao, m ùu m âẻp, thë tr ng áø áú ỉå á ỉåì ỉ
chu üng va pha i cọ s û uy tên.ä ì í ỉ
Nhçn chung toa n b ü quạ trçnh sa n xu t, giai âoản cungì ä í áú
c p la giai âoản m â u va k t qua cu a giai âoản na y s lấú ì åí áư ì ãú í í ì ì
ti n â cho cạc giai âoản sau. Trong âọ nguy n v ût li ûu - c ngãư ãư ã á ã ä
củ dủng củ cọ vë trê quan trng trong giai âoản cung c p.áú
Chi phê NVL - CCDC â üc â a va o quạ trçnh sa n xu t d ïiỉå ỉ ì í áú ỉå
hçnh th ïc v ût ch t, ma giạ trë cu a nọ th hi ûn qua quạ trçnhỉ á áú ì í ãø ã
hảch toạn d ïi hçnh th ïc ti n t û. Nọ la m üt b ü ph ûn cu å ỉ ãư ã ì ä ä á í
v n â üc quy ra ti n va têch lu va o giạ trë cu a tha nhph m,äú ỉå ãư ì ì í ì áø
NVL - CCDC la m üt trong ba y u t c u tha nh n n giạ tha nhì ä ãú äú áú ì ã ì
sa n ph m va chi m ty trng l ïn trong giạ tha nh sa n ph m. í áø ì ãú í å ì í áø
Vç v ûy c ng tạc hảch toạn k toạn NVL - CCDC cu a c ng t ä ãú í ä
la m üt chè ti u quan trng va â üc ban lnh âảo cu a c ng t ä ã ì ỉå í ä
âàûc bi ût quan t m. Vi ûc hảch toạn NVL - CCDC âụng, â y âu ,ã á ã áư í
këp th i s tảo âi u ki ûn cho vi ûc n ng cao ch t l üng sa nåì ãư ã ã á áú ỉå í
ph m, ti t ki ûm chi phê sa n xu t va hả giạ tha nh sa n ph m. áø ãú ã í áú ì ì í áø
Chênh vç t m quan trng cu a c ng tạc hảch toạn NVL -áư í ä
CCDC n n trong th i gian th ûc t ûp tải C ng ty em â âi s u va ỗ åì ỉ á ä á ì
tçm hi u c ng tạc hảch toạn NVL - CCDC â th ûc hi ûn chuy nãø ä ãø ỉ ã ã


â t t nghi ûp v ïi â ta i: "ãư äú ã å ãư ì Täø chỉïc cäng tạc hảch toạn NVL - CCDC tải
Cäng ty Xáy dỉûng Thỉång mải Thanh Thu". Chuy n â g m 3 ph n: ã ãư äư áư
Ph n I. M ỹt s v n õ c ba n v c ng taùc haỷch toaùn NVL -ỏử ọ ọỳ ỏỳ óử ồ ớ óử ọ
CCDC.
Ph n II. Tỗnh hỗnh th ỷc t v c ng taùc haỷch toaùn NVL -ỏử ổ óỳ óử ọ
CCDC taỷi c ng ty Thanh Thu. ọ
Ph n III. M ỹt s yù ki n nh m hoa n thi ỷn c ng taùc haỷchỏử ọ ọỳ óỳ ũ ỡ ó ọ
toaùn NVL - CCDC taỷi c ng ty. ọ
Mỷc du õ ỹc s ỷ giuùp õ ợ t ỷn tỗnh cu a th y c giaùo, cuợngỡ ổồ ổ ồ ỏ ớ ỏử ọ
nh caùc c chuù, anh chở taỷi pho ng k toaùn c ng ty. V ùi vi ỷc ti pổ ọ ỡ óỳ ọ ồ ó óỳ
c ỷn va tỗm hi u th ỷc t cu a nha maùy, c ng ty trong th i gianỏ ỡ óứ ổ óỳ ớ ỡ ọ ồỡ
ng n, õ ng th i v ùi ki n th ùc coù haỷn, ch c ch n chuy n õừ ọử ồỡ ồ óỳ ổ ừ ừ ó óử
kh ng traùnh kho i nh ợng khi m khuy t, r t mong õ ỹc s ỷ giuùpọ ớ ổ óỳ óỳ ỏỳ ổồ ổ
õ ợ cu a th y c giaùo va caùc anh chở. ồ ớ ỏử ọ ỡ
Cu i cu ng em xin ch n tha nh ca m n th y, c õaợ gia ng daỷyọỳ ỡ ỏ ỡ ớ ồ ỏử ọ ớ
h ùng d ựn, ca m n ban laợnh õaỷo c quan va anh chở caùn b ỹổồ ỏ ớ ồ ồ ỡ ọ
c ng nh n vi n taỷi c ng ty õaợ taỷo õi u ki ỷn thu ỷn l ỹi va giuùpọ ỏ ó ọ óử ó ỏ ồ ỡ
õ ợ t i hoa n tha nh chuy n õ na y.ồ ọ ỡ ỡ ó óử ỡ
PHÁƯN I
MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ CÅ BN
VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL - CCDC
I. SỈÛ CÁƯN THIÃÚT PHI TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC HẢCH
TOẠN V QUN L NVL - CCDC TRONG DOANH
NGHIÃÛP:
Trong hoảt â üng sa n xu t kinh doanh cu a cạc doanh nghi ûpä í áú í ã
mu n ti n ha nh â üc thç â ng th i pha i cọ ba y u t âọ la : â iäú ãú ì ỉå äư åì í ãú äú ì äú
t üng lao â üng, t li ûu lao â üng, lao â üng. Trong âọ â i t üng laå ä ỉ ã ä ä äú ỉå
â üng la quan trng nh t, n u kh ng cọ NVL-CCDC thç hoảt â üngä ì áú ãú ä ä
sa n xu t kinh doanh kh ng th ti n ha nh â üc va kh ng cọ sa ní áú ä ãø ãú ì ỉå ì ä í
ph m. Vç NVL-CCDC la c s v ût ch t c u tha nh n n sa n ph m,áø ì å åí á áú áú ì ã í áø

chi phê NVL-CCDC h üp l s hả â üc giạ tha nh sa n ph m. å ỉå ì í áø
Vi ûc qua n l va s dủng NVL-CCDC h üp l, ti t ki ûm thçã í ì ỉí å ãú ã
hả â üc giạ tha nh sa n ph m, hả giạ tha nh la c s cho vi ûcỉå ì í áø ì ì å åí ã
hả giạ bạn.
1. Khại niãûm NVL-CCDC:
1.1. Khại niãûm ngun váût liãûu:
a. Khại niãûm:
Nguy n v ût li ûu la â i t üng lao â üng th hi ûn d ïi dảngã á ã ì äú ỉå ä ãø ã ỉå
v ût hoạ, m üt trong ba y u t c ba n cu a quạ trçnh sa n xu t la cá ä ãú äú å í í í áú ì å
s v ût ch t c u tha nh n n th ûc th sa n ph m.åí á áú áú ì ã ỉ ãø í áø
b. Âàûc âiãøm:
Trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh tảo ra sa n ph m m ïií áú í áø å
nguy n v ût li ûu â üc ti u hao toa n b ü va c u tha nh n n th ûcã á ã ỉå ã ì ä ì áú ì ã ỉ
th sa n ph m, giạ trë v ût li ûu â üc chuy n dëch m üt l n va ỗø í áø á ã ỉå ãø ä áư ì
chi phê sa n xu t kinh doanh trong ky . í áú ì
Nguy n v ût li ûu bao g m nhi u th ï, nhi u loải n n pha iã á ã äư ãư ỉ ãư ã í
qua n l theo t ng th ï, t ng loải. í ỉì ỉ ỉì
Nhu c u s dủng th ng xuy n n n pha i d û tr ỵ â âa m ba ốư ỉí ỉåì ã ã í ỉ ỉ ãø í í
cho quạ trçnh sa n xu t ti n ha nh li n tủc. í áú ãú ì ã
c. Nhiãûm vủ:
Xu t phạt t âàûc âi m va y u c u qua n l NVL, vë trê cu ấú ỉì ãø ì ã áư í í
k toạn trong h û th ng qua n l kinh t , Nha n ïc â xạc âënhãú ã äú í ãú ì ỉå
nhi ûm vủ k toạn NVL.ã ãú
T ch ïc ghi chẹp pha n ạnh këp th i chênh xạc s l üng,äø ỉ í åì äú ỉå
ch t l üng va giạ trë th ûc t cu a t ng th ï, t ng loải NVL. áú ỉå ì ỉ ãú í ỉì ỉ ỉì
V ûn dủng âụng âà n ph ng phạp hảch toạn NVL, h ïngá õ ỉå ỉå
d ùn va ki m tra vi ûc th ûc hi ûn ch â ü ghi chẹp ban â u ph ná ì ãø ã ỉ ã ãú ä áư åí á
x ng va pho ng ban khạc. ỉåí ì ì
Tênh toạn chênh xạc v s l üng, giạ trë NVL ti u hao trongãư äú ỉå ã
quạ trçnh s dủng, â ng th i ph n b cho cạc â i t üng li nỉí äư åì á äø äú ỉå ã

quan.
Ki m k va âạnh giạ NVL theo ch â ü quy âënh. L ûp cạc bạỗø ã ì ãú ä á
cạo v tçnh hçnh v ût li ûu phủc vủ cho c ng tạc qua n l. ãư á ã ä í
K toạn cọ th l ûa chn m üt trong hai h û th ng ph ngãú ãø ỉ ä ã äú ỉå
phạp hảch toạn:
+ H û th ng k khai th ng xuy n.ã äú ã ỉåì ã
+ H û th ng ki m k âënh ky . ã äú ãø ã ì
1.2. Khại niãûm, âàûc âiãøm CCDC:
a. Khại niãûm:
CCDC la t li ûu lao â üng nh ng kh ng h üi tủ âu cạc ti ỉ ã ä ỉ ä ä í ã
chu n quy âënh â i v ïi TSC theo ch â ü ta i chênh hi ûn ha nh.áø äú å Â ãú ä ì ã ì
b. Âàûc âiãøm:
Tham gia va o nhi u chu ky sa n xu t kinh doanh nh ng v ùnì ãư ì í áú ỉ á
gi ỵ nguy n hçnh thại hi ûn v ût ban â u cho â n khi h ho ng c nỉ ã ã á áư ãú ỉ í áư
pha i loải bo vç v ûy giạ trë cu a CCDC c n pha i ph n b â u va í á í áư í á äø ãư ì
chi phê sa n xu t kinh doanh trong cạc ky s dủng. í áú ì ỉí
CCDC bao g m nhi u th ï, nhi u loải va nhu c u s dủngäư ãư ỉ ãư ì áư ỉí
th ng xuy n n n pha i qua n l theo t ng th ï, t ng loải va pha iỉåì ã ã í í ỉì ỉ ỉì ì í
cọ d û tr ỵ â âa m ba o cho quạ trçnh sa n xu t kinh doanh â ücỉ ỉ ãø í í í áú ỉå
ti n ha nh bçnh th ng va li n tủc. ãú ì ỉåì ì ã
2. Phán loải NVL - CCDC:
2.1. Phán loải ngun váût liãûu:
Càn c ï va o c ng củ NVL thç NVL â üc chia tha nh cạc loảiỉ ì ä ỉå ì
sau:
- NVL chênh: la nh ỵng th ï NV, VL ma khi tham gia va o quạì ỉ ỉ ì ì
trçnh sa n xu t s la tha nh ph m chu y u c u tha nh n n th ûcí áú ì ì áø í ãú áú ì ã ỉ
th v ût ch t cu a sa n ph m. ãø á áú í í áø
- V ût li ûu phủ: la loải v ût li ûu cọ tạc dủng phủ trongá ã ì á ã
quạ trçnh sa n xu t kinh doanh nh la m tàng ch t l üng sa ní áú ỉ ì áú ỉå í
ph m tàng giạ trë s dủng sa n ph m nh ng kh ng c u tha nh n náø ỉí í áø ỉ ä áú ì ã

th ûc th chênh cu a sa n ph m. ỉ ãø í í áø
- Nhi n li ûu: la nh ỵng th ï v ût li ûu cọ tạc dủng cung c pã ã ì ỉ ỉ á ã áú
nhi ût nàng trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh t n tải nhi í áú äư åí ãư
th khạc nhau: ãø
+ Th rà n: than, cu i...ãø õ í
+ Th lo ng: xàng, d u...ãø í áư
+ Th khê: khê â t...ãø äú
- Phủ tu ng thay th : la nh ỵng th ï phủ tu nh phủc vủ ch ãú ì ỉ ỉ ì
vi ûc thay th cạc b ü ph ûn mạy mọc thi t bë. ã ãú ä á ãú
- V ût li ûu x y d ûng c ba n: la nh ỵng v ût li ûu va thi t bëá ã á ỉ å í ì ỉ á ã ì ãú
phủc vủ cho vi ûc là p âàût va là p âàût cho nọ c ng trçnh x y d ûngã õ ì õ ä á ỉ
c ba n. å í
- Ph li ûu: la nh ỵng v ût li ûu bë loải ra trong quạ trçnh sa nãú ã ì ỉ á ã í
xu t va thanh l TSC , cọ th du ng lải â üc hồûc bạn ra ngoa i.áú ì Â ãø ì ỉå ì
2.2. Phán loải CCDC:
Tuy theo th i gian s dủng cu a CCDC, CCDC â üc ph nì åì ỉí í ỉå á
tha nh 2 loải sau: ì
- Loải ph n b m üt l n: th i gian s dủng ngà n va giạ trëá äø ä áư åì ỉí õ ì
nho hảch toạn toa n b ü giạ trë va o chi phê sa n xu t kinh doanh.í ì ä ì í áú
- Loải ph n b nhi u l n: la loải CCDC cọ giạ trë t ng â iá äø ãư áư ì ỉå äú
cao, th i gian s dủng da i, tham gia va o nhi u chu ky sa n xu tåì ỉí ì ì ãư ì í áú
kinh doanh. Do v ûy giạ trë pha i ph n b d n va o chi phê sa n xu tá í á äø áư ì í áú
kinh doanh trong cạc ky s dủng (2 l n va ì ỉí áư ì ≥ 3 l n) áư
II. NGUN TÀÕC ÂẠNH GIẠ NVL - CCDC:
Du ng th ïc âo ti n t û â âạnh giạ th ûc t nh ûp kho.ì ỉå ãư ã ãø ỉ ãú á
1. Âäúi våïi NVL - CCDC mua ngoi:
Giạ th ûcỉ
t NVL -ãú
= Giạ mua ghi
tr n hoạ â nã å

+ Chi
phê
- Cạc khoa ní
chi t kh ú áú
CCDC (kh ng thu )ọ óỳ mua
gia m trớ ổỡ
(n u coù)óỳ
2. ọỳi vồùi NVL - CCDC do doanh nghióỷp tổỷ saớn xuỏỳt:
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL-CCDC xu tỏỳ
õ SXóứ
+
Chi phờ
sa nớ
xu t ỏỳ
3. ọỳi vồùi NVL - CCDC gia cọng:
- Thu ngoa i:ó ỡ
Giaù trở
th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC
=
Giaù trở th ỷcổ
t NVL-óỳ
CCDC xu tỏỳ
gia c ng ọ
+
CP v ỷnỏ

chuy nóứ
b c d ợ õiọỳ ồ
va v ỡ óử
+
CP pha iớ
tra choớ
b n giaó
c ng ọ
- T ỷ gia c ng: ổ ọ
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL-CCDC xu tỏỳ
gia c ngọ
+
Chi phờ gia
c ng phaùtọ
sinh
4. Vỏỷt lióỷu nhỏỷp kho do nhỏỷn goùp vọỳn lión doanh:
Giaù trở v ỷt li ỷu nh ỷp kho la giaù trở õ ỹc h ỹi õ ng li nỏ ó ỏ ỡ ổồ ọ ọử ó
doanh th ng nh t th ỷc hi ỷn. ọỳ ỏỳ ổ ó
5. Tờnh giaù xuỏỳt kho thổỷc tóỳ:
xaùc õởnh giaù trở VL - CCDC xu t khi s duỷng trong ky , kóứ ỏỳ ổớ ỡ óỳ
toaùn coù th s duỷng m ỹt trong 4 ph ng phaùp sau: óứ ổớ ọ ổồ
* Ph ng phaùp õ n giaù bỗnh qu n: ổồ ồ ỏ
- Ph ng phaùp bỗnh qu n ca ky d ỷ tr ợ: ổồ ỏ ớ ỡ ổ ổ
n giaù th ỷcồ ổ
t BQ NVL-óỳ
CCDC

=
Giaù trở th ỷc t t n kho K + Giaù trở th ỷc tổ óỳ ọử ổ óỳ
nh ỷp kho trong ky ỏ ỡ
SL th ỷc t t n õ u ky + SL th ỷc t nh ỷp khoổ óỳ ọử ỏử ỡ ổ óỳ ỏ
trong ky ỡ
Giaù th ỷc t NVL -ổ óỳ
CCDC xu t trongỏỳ
ky ỡ
=
S l ỹng xu tọỳ ổồ ỏỳ
kho NVL-CCDC
x
n giaù th ỷc tồ ổ óỳ
bỗnh qu n NVL-ỏ
CCDC
- Ph ng phaùp bỗnh qu n th i õi m: ổồ ỏ ồỡ óứ
* Ph ng phạp nh ûp tr ïc - xu t tr ïc: ỉå á ỉå áú ỉå
Theo ph ng phạp na y d ûa tr n gia thuy t NVL-CCDC na å ì ỉ ã í ãú ì
â üc nh ûp kho tr ïc thç â üc xu t tr ïc ti n. Nh v ûy â n giạỉå á ỉå ỉå áú ỉå ã ỉ á å
cu a NVL-CCDC t n kho â u ky â üc gia âënh la â n giạ cu a NVL-í äư áư ì ỉå í ì å í
CCDC xu t kho tr ïc ti n. áú ỉå ã
* Ph ng phạp nh ûp sau - xu t tr ïc: ỉå á áú ỉå
Ph ng phạp na y â üc d ûa tr n gia thuy t la NVL-CCDC na å ì ỉå ỉ ã í ãú ì ì
nh ûp kho sau cu ng thç â üc xu t kho tr ïc ti n. Ph ng phạp na ì ỉå áú ỉå ã ỉå ì
tênh â üc trë giạ xu t sạt v ïi giạ th ûc t , nh ng trë giạ cu å áú å ỉ ãú ỉ í
nh ỵng l ha ng t n kho â u ky thç co n t n âng mi. ỉ ä ì äư áư ì ì äư
* Ph ng phạp th ûc t âêch danh: ỉå ỉ ãú
Trong ph ng phạp na y khi mua ha ng hoạ v ût t va o thçỉå ì ì á ỉ ì
doanh nghi ûp c n bi t m üt s th ng tin: nga y mua, t n ha ng, t nã áư ãú ä äú ä ì ã ì ã
ng i bạn, kêch c ỵ, trng l üng va ma u sà c... VL-CCDC thu üc lỉåì å ỉå ì ì õ ä ä

ha ng na o, loải na o thç khi xu t pha i l y âụng â n giạ cu a l âọì ì ì áú í áú å í ä
loải âọ.
6. Âạnh giạ theo giạ hảch toạn:
Trong th ûc t tải cạc doanh nghi ûp, v ût li ûu cọ nhi ãú ã á ã ãư
loải khạc nhau bi n â üng th ng xuy n n n â tênh â üc giạãú ä ỉåì ã ã ãø ỉå
th ûc t cu a v ût li ûu ha ng nga y la m üt v n â khạ ph ïc tảp.ỉ ãú í á ã ì ì ì ä áú ãư ỉ
Vç v ûy, ng i ta cọ th s dủng m üt loải giạ cọ tênh ch t ná ỉåì ãø ỉí ä áú äø
âënh gi la giạ hảch toạn. Giạ hảch toạn cọ th la giạ kì ãø ì ãú
hoảch hồûc la giạ n âënh trong ky hảch toạn. ì äø ì
Giạ trë hảch
toạn VL-CCDC
xu t kho áú
=
S l üng VL-äú ỉå
CCDC xu t kho áú
x
n giạ hảchÂå
toạn CCDC-VL
n cu i ky , k toạn ti n ha nh âi u chènh giạ trë hảchÂãú äú ì ãú ãú ì ãư
toạn v giạ trë th ûc t th ng qua h û s ch nh l ûch giạ. ãư ỉ ãú ä ã äú ã ã
Giạ trë th ûc tỉ ãú
NVL - CCDC xu táú
kho
=
GT hảch
toạn v ûtá
t xu t kho ỉ áú
x
H û s ch nhã äú ã
l ûch giạ (Hã

i
)
Trong âọ:
H
i
=
Giạ trë th ûc t VL-CCDCỉ ãú GT th ûc t VL-ỉ ãú
CCDC
t n kho â u ky äư áư ì nh ûp kho trong ky á ì
Giạ trë hảch toạn VL GT hảch
toạn VL-CCDC
CCDC t n kho â u ky äư áư ì nh ûp khố
trong k
III. HẢCH TOẠN CHI TIÃÚT NVL - CCDC:
1. Hảch toạn theo phỉång phạp ghi th song song:
* Nguy n tà c hảch toạn: ã õ
kho: theo di v màût s l üng.ÅÍ ãư äú ỉå
b ü ph ûn k toạn: theo di v màût s l üng va giạ trë.ÅÍ ä á ãú ãư äú ỉå ì
* Trçnh t û hảch toạn: ỉ
- kho: ha ng nga y càn c ï va o cạc ch ïng t nh ûp xu t khÍ ì ì ỉ ì ỉ ỉì á áú
thu kho ghi s l üng th ûc nh ûp, th ûc xu t, va o the kho the äú ỉå ỉ á ỉ áú ì í
t ng th ï t ng loải li nq uan (the kho m chi ti t cho t ng th ïỉì ỉ ỉì ã í åí ãú ỉì ỉ
loải). Sau âọ tênh s l üng t n sau m ùi nghi ûp vủ. Ha ng nga ú ỉå äư ä ã ì ì
(hồûc âënh ky ) sau khi ghi the kho xong thu kho chuy n toa n b üì í í ãø ì ä
+
+
Ch ïng t ỉ ỉì
The kho í
Ch ïng t ghi ỉ ỉì
S chi äø

ti t v ût ãú á
Ba ng í
t ng äø
Ghi chụ:
Ghi ha ng nga y (hồûc âënh ky )ì ì ì
Ghi cu i thạng (s li ûu t ng äú äú ã äø
h üp) å
ch ïng t v pho ng k toạn (ke m theo gi y giao nh ûn ch ïng t d ỉì ãư ì ãú ì áú á ỉ ỉì
thu kho l ûp) í á
- b ü ph ûn k toạn: m s (the ) k toạn chi ti t cho t ngÅÍ ä á ãú åí äø í ãú ãú ỉì
th ï t ng loải t ng ïng v ïi the kho m kho. Càn c ï va o ch ïng tỉ ỉì ỉå ỉ å í åí ỉ ì ỉ ỉì
kho g i l n k toạn ti n ha nh ki m tra â i chi u va ghi â n giạåí ỉí ã ãú ãú ì ãø äú ãú ì å
tr n t ng ch ïng t nh ûp xu t âọ. Tr n c s âọ k toạn ghi va o sã ỉì ỉ ỉì á áú ã å åí ãú ì äø
the k toạn chi ti t li n quan. Cu i ky , k toạn tênh t ng sí ãú ãú ã äú ì ãú äø äú
nh ûp xu t t n kho cu a t ng th ï t ng loải âem â i chi u v ïi thế áú äư í ỉì ỉ ỉì äú ãú å í
kho.
N u th y kh ïp âụng, k toạn l ûp ba ng t ng h üp nh ûpãú áú å ãú á í äø å á
xu t t n v ût t . áú äư á ỉ
* u nh üc âi m: ph ng phạp ghi the song song. Ỉ ỉå ãø ỉå í
- u âi m: tênh chênh xạc cu a s li ûu cao, do cu ng m ütỈ ãø í äú ã ì ä
nghi ûp vủ kinh t nh ng 2 b ü ph ûn khạc nhau cu ng theo di.ã ãú ỉ ä á ì
- Nh üc âi m: s li ûu ghi chẹp pha n ạnh bë tru ng làûp, t nỉå ãø äú ã í ì äú
kẹm v chi phê v ût ch t va lao â üng s ng. ãư á áú ì ä äú
2. Hảch toạn theo phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn:
* Nguy n tà c hảch toạn: ã õ
- kho: theo di v màût s l üng.ÅÍ ãư äú ỉå
- b ü ph ûn k toạn: theo di v màût s l üng va giạ trë .ÅÍ ä á ãú ãư äú ỉå ì
Ch ïng t ỉ ỉì
The kho í
Ch ïng t ỉ ỉì

S â i chi u äø äú ãú
lu n chuy n á ãø
Ghi chụ:
Ghi ha ng nga y ì ì
Ghi cu i thạng äú
Quan h û â i chi u ã äú ãú
Ba ng k í ã
Ba ng k xu t í ã áú
* Trỗnh t ỷ ghi cheùp: ổ
- kho: t ng t ỷ ph ng phaùp ghi the song song. ổồ ổ ổồ ớ
- b ỹ ph ỷn k toaùn: kh ng m s (the ) k toaùn chi ti t ma ọ ỏ óỳ ọ ồớ ọứ ớ óỳ óỳ ỡ
m s õ i chi u lu n chuy n, s na y õ ỹc ghi va o cu i thaùng tr nồớ ọứ ọỳ óỳ ỏ óứ ọứ ỡ ổồ ỡ ọỳ ó
c s ba ng t ng h ỹp ch ùng t nh ỷp va ba ng t ng h ỹp ch ùng tồ ồớ ớ ọứ ồ ổ ổỡ ỏ ỡ ớ ọứ ồ ổ ổỡ
xu t. ỏỳ
3. Haỷch toaùn theo phổồng phaùp sọứ sọứ dổ:
* Nguy n t c haỷch toaùn: ó ừ
- kho: theo doợi v s l ỹng. óử ọỳ ổồ
- b ỹ ph ỷn k toaùn: theo doợi v giaù trở ọ ỏ óỳ óử
* Trỗnh t ỷ ghi cheùp:ổ
- kho : ha ng nga y, cn c ù ch ùng t nh ỷp , xu t thu kho ghi ỡ ỡ ổ ổ ổỡ ỏ ỏỳ ớ
va o the kho t ng t ỷ nh ph ng phaùp tr n. Sau khi ghi the khoỡ ớ ổồ ổ ổ ổồ ó ớ
xong, thu kho t ỷp h ỹp caùc ch ùng t r i ti n ha nh ph n loaỷi theoớ ỏ ồ ổ ổỡ ọử óỳ ỡ ỏ
t ng loaỷi ch ùng t , loaỷi v ỷt t va l ỷp phi u giao nh ỷn ch ùngổỡ ổ ổỡ ỏ ổ ỡ ỏ óỳ ỏ ổ
t (ch ùng t nh ỷp 1 ba ng, ch ùng t xu t 1 ba ng) r i chuy n choổỡ ổ ổỡ ỏ ớ ổ ổỡ ỏỳ ớ ọử óứ
pho ng k toaùn. ỡ óỳ
Cu i ky , cn c ù va o the kho õaợ õ ỹc ki m tra tờnh s NVL -ọỳ ỡ ổ ỡ ớ ổồ óứ ọỳ
CCDC t n cu i ky va ghi va o s s d , chuy n cho pho ng kọử ọỳ ỡ ỡ ỡ ọứ ọỳ ổ óứ ỡ óỳ
toaùn.
- b ỹ ph ỷn k toaùn: cn c ù ch ùng t thu kho õ a l n ti n ọ ỏ óỳ ổ ổ ổỡ ồớ ớ ổ ó óỳ
ha nh ki m tra laỷi ch ùng t , ghi õ n giaù va tờnh tha nh ti n choỡ óứ ổ ổỡ ồ ỡ ỡ óử

t ng ch ùng t tr n traùi phi u giao nh ỷn ch ùng t . Sau õoù cn c ùổỡ ổ ổỡ ó óỳ ỏ ổ ổỡ ổ
va o phi u giao nh ỷn ch ùng t k toaùn ghi s ti n va o ba ng luyợỡ óỳ ỏ ổ ổỡ óỳ ọỳ óử ỡ ớ
k nh ỷp xu t t n. Cu i thaùng, cn c ù v ùi s li ỷu tr n ba ng luyợóỳ ỏ ỏỳ ọử ọỳ ổ ồ ọỳ ó ó ớ
k nh ỷp xu t t n l ỷp ba ng t ng h ỹp nh ỷp xu t t n va õ ióỳ ỏ ỏỳ ọử ỏ ớ ọứ ồ ỏ ỏỳ ọử ỡ ọỳ
chi u v ùi s s d . óỳ ồ ọứ ọứ ổ
* u nh ỹc õi m :ặ ổồ óứ
- u õi m: m ựi b ỹ ph ỷn theo doợi m ỹt ph n khaùc nhauặ óứ ọ ọ ỏ ọ ỏử
nh ng coù li n quan tr ỷc ti p, coù ki m tra õ i chi u n n kha nngổ ó ổ óỳ óứ ọỳ óỳ ó ớ
chờnh xaùc cu a caùc s li ỷu cao va cn c ù va o s d cu i ky tr n cớ ọỳ ó ỡ ổ ỡ ọỳ ổ ọỳ ỡ ó ồ
s c n õ i õ xaùc õởnh ha ng hoaù v ỷt ch t xu t trong ky . ồớ ỏ ọỳ óứ ỡ ỏ ỏỳ ỏỳ ỡ
- Nh ỹc õi m: tuy coù õ i chi u ki m tra, nh ng m ựi b ỹổồ óứ ọỳ óỳ óứ ổ ọ ọ
ph ỷn theo doợi m ỹt ma ng c ng vi ỷc khaùc nhau, n n kh ng traùnhỏ ọ ớ ọ ó ó ọ
kho i s û nh m l ùn sai sọt. Vç v ûy c n pha i cọ s û ki m tra â ií ỉ áư á á áư í ỉ ãø äú
chi u ha ng nga y. ãú ì ì
IV. HẢCH TOẠN TÄØNG HÅÜP NVL-CCDC:
1. Hảch toạn ngun váût liãûu:
a. Hảch toạn theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun (KKTX)
- Ta i khoa n s dủng: TK 152 "Nguy n li ûu, v ût li ûu"ì í ỉí ã ã á ã
- C ng dủng: TK na y du ng â ghi chẹp pha n ạnh tçnh hçnhä ì ì ãø í
va s û bi n â üng v giạ trë cu a cạc loải nguy n v ût li ûu m ỉ ãú ä ãư í ã á ã ì
doanh nghi ûp du ng sa n xu t kinh doanh. ã ì í áú
* Ph ng phạp k toạn:ỉå ãú
(1) Tr ng h üp NVL nh ûp kho do mua ngoa i: ỉåì å á ì
- V ût li ûu va hoạ â n cu ng v :á ã ì å ì ãư
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho âu s : ãú á ã ãư á í äú
N ü TK 152: giạ trë th ûc t nh ûp å ỉ ãú á
N ü TK 133: VAT â u va o (n u cọ)å áư ì ãú
Cọ TK 111,112,331...
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho thi u:ãú á ã ãư á ãú
N ü TK 152 å

N ü TK 138 (1381,1388)å
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331...
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho th a: ãú á ã ãư á ỉì
. TH mua lu n sọo ha ng th a ä ì ỉì
N ü TK 152: giạ trë th ûc nh ûp (ca ha ng th a) å ỉ á í ì ỉì
N ü TK 133: VAT â u va o å áư ì
Cọ TK 111,112,331... t ng s ti n pha i tra theộø äú ãư í í
H . Â
Cọ TK 338: Giạ trë ha ng th a ì ỉì
. TH kh ng mua s ha ng th a: giạ trë ha ng th a â ücä äú ì ỉì ì ỉì ỉå
qua n l tr n í ã
TK 002 "Ta i sa n nh ûn gi ỵ h ü" ì í á ỉ ä
- V ỷt li ỷu v tr ùc hoaù õ n v sau: cn c ù va o h ỹp õ ngỏ ó óử ổồ ồ óử ổ ỡ ồ ọử
mua ha ng ki m nh ỷn v ỷt li ỷu va l ỷp phi u nh ỷp kho bỗnhỡ óứ ỏ ỏ ó ỡ ỏ óỳ ỏ
th ng nh ng ch a ghi s ngay ma l u t ỷp h s ri ng. "H sổồỡ ổ ổ ọứ ỡ ổ ồớ ỏ ọử ồ ó ọử ồ
ha ng v hoaù õ n ch a v " .ỡ óử ồ ổ óử
n cu i thaùng, n u hoaù õ n v ựn ch a v thỗ k toaùn ghióỳ ọỳ óỳ ồ ỏ ổ óử óỳ
theo giaù taỷm ùng t ng t ỷ nh tr n.ổ ổồ ổ ổ ó
Sang thaùng sau khi H v k toaùn ti n ha nh õi u chốnh óử óỳ óỳ ỡ óử
b ng caùc ph ng phaùp s a sai trong k toaùn. ũ ổồ ổớ óỳ
- H v tr ùc v ỷt li ỷu v sau: khi nh ỷn H , k toaùn l u óử ổồ ỏ ó óử ỏ óỳ ổ ồớ
t ỷp h s ri ng: "H s ha ng mua õang õi õ ng". Trong thaùng n uỏ ọử ồ ó ọử ồ ỡ ổồỡ óỳ
ha ng v thỗ k toaùn ghi bỗnh th ng nh ng õ n cu i thaùng ha ngỡ óử óỳ ổồỡ ổ óỳ ọỳ ỡ
v ựn ch a v thỗ k toaùn ghi:ỏ ổ óử óỳ
N ỹ TK 151ồ
N ỹ TK 133ồ
Coù TK 111,112,331...
Sang thaùng sau khi ha ng v nh ỷp kho: ỡ óử ỏ
N ỹ TK 152ồ

Coù TK 151
Caùc chi phờ phaùt sinh li n quan õ n quaù trỗnh thu mua v ỷtó óỳ ỏ
li ỷu (chi phờ b c d ợ, l u kho, baợi...)ó ọỳ ồ ổ
N ỹ TK 152ồ
N ỹ TK 133 (n u coù) ồ óỳ
Coù TK 111,112,331...
(2) NVL nh ỷp kho do gia c ng ch bi n hoa n tha nh ỏ ọ óỳ óỳ ỡ ỡ
N ỹ TK 152ồ
Coù TK 154
(3) NVL nh ỷp kho do nh ỷn v n goùp li n doanh ỏ ỏ ọỳ ó
N ỹ TK 152ồ
Coù TK 411
(4) Xu t kho VL s duỷng cho hoaỷt õ ỹng sa n xu t kinhỏỳ ổớ ọ ớ ỏỳ
doanh:
N ỹ TK 621: Tr ỷc ti p sa n xu t sa n ph m ồ ổ óỳ ớ ỏỳ ớ ỏứ
N ỹ TK 627: Du ng cho ph n x ng ồ ỡ ỏ ổồớ
N ỹ TK 641: Du ng cho b ỹ ph ỷn baùn ha ng ồ ỡ ọ ỏ ỡ
N ỹ TK 642: Du ng cho b ỹ ph ỷn qua n lyù doanh nghi ỷp ồ ỡ ọ ỏ ớ ó
Coù TK 152: giaù trở th ỷc t VL xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
TH õ n cu i ky , v ỷt li ỷu s duỷng tr ỷc ti p sa n xu t sa nóỳ ọỳ ỡ ỏ ó ổớ ổ óỳ ớ ỏỳ ớ
ph m co n th a: ỏứ ỡ ổỡ
+ N u nh ỷp kho laỷi s VL th a: óỳ ỏ ọỳ ổỡ
N ỹ TK 152 ồ S th a nh ỷp ọỳ ổỡ ỏ
Coù TK 621 laỷi kho
+ N u kh ng nh ỷp laỷi s th a ma õ taỷi ph n x ng ky sauóỳ ọ ỏ ọỳ ổỡ ỡ óứ ỏ ổồớ ỡ
ti p tuỷc s duỷng (ghi m)óỳ ổớ ỏ
N ỹ TK 621 ồ (xxx)
Coù TK 152 (xxx)
(5) Xu t kho VL õang gia c ng ch bi n ỏỳ ọ óỳ óỳ
N ỹ TK 154ồ giaù trở th ỷc t ổ óỳ

Coù TK 152 xu t gia c ng ỏỳ ọ
- Caùc chi phờ gia c ng phaùt sinh ọ
N ỹ TK 154ồ
N ỹ TK 133ồ
Coù TK 111,112,331...
(6) Xu t kho VL s duỷng cho hoaỷt õ ỹng phuùc l ỹiỏỳ ổớ ọ ồ
N ỹ TK 431 (4312)ồ
Coù TK 152
(7) Ki m k phaùt hi ỷn thi u óứ ó ó óỳ
N ỹ TK 642: hao huỷt trong õởnh m ùc ồ ổ
N ỹ TK 138: GT b t b i th ng ồ ừ ọử ổồỡ
N ỹ TK 811: Doanh nghi ỷp chởu ghi tng chi phờ khaùc ồ ó
N ỹ TK 334: Tr va o l ng CNVồ ổỡ ỡ ổồ
Coù TK 152
* Chuù yù: i v ùi tr ng h ỹp NVL mua va o chuy n th ng ngayọỳ ồ ổồỡ ồ ỡ óứ ú
õ n b ỹ ph ỷn s duỷng kh ng qua kho:óỳ ọ ỏ ổớ ọ
N ỹ TK 621,627,641,642ồ
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331
b. Hảch toạn NVL theo ph ng phạp KK K (ki m k âënh ky ) ỉå Â ãø ã ì
* Ta i khoa n s dủng: ì í ỉí
TK 152 "Nguy n li ûu v ût li ûu"ã ã á ã
TK 611: Mua ha ng" ì
TK 622 cọ cạc TK c p 2: áú
TK 6111: Mua nguy n v ût li ûu ã á ã
TK 6112 - Mua ha ng hoạ ì
* C ng dủng: ta i kho an na y du ng pha n ạnh giạ trë NVL muậ ì í ì ì í
va o trong ky .ì ì
* Ph ng phạp k toạn: ỉå ãú
(1) K t chuy n giạ trë t n kho â u ky cu a NVL ãú ãø äư áư ì í

N ü TK 611å
Cọ TK 152
(2) Mua NVL trong ky ì
N ü TK 611å
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331...
(3) K t chuy n giạ trë NVL t n kho cu i ky ãú ãø äư äú ì
N ü TK 152å
Cọ TK 611
(4) Giạ trë NVL xu t kho trong ky s dủng cho hoảt â üngáú ì ỉí ä
sa n xu t kinh doanh:í áú
N ü TK 621,627,641,642å
Cọ TK 611
TK 152 TK 611 TK
(1) K t chuy n giạ trë t n ãú ãø äư
kho
(3) K/chuy n giạ trë NVL t n kho cu i ky ãø äư äú ì
TK 111,112,331
(2) Mua NVL trong ky ì
TK 133
VAT â u va ốư ì
(4) giạ trë NVL xu t kho áú
trong ky s dủng cho ì ỉí
hoảt â üng sa n xu t ä í áú

2. Haỷch toaùn cọng cuỷ duỷng cuỷ:
a. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 153 - C ng cuỷ duỷng cuỷ ọ
C ng duỷng: ta i khoa n na y du ng õ pha n aùnh giaù trở lu n coùọ ỡ ớ ỡ ỡ óứ ớ ọ
va tỗnh hỗnh bi n õ ỹng CCDC trong ky . ỡ óỳ ọ ỡ

b. Phổồng phaùp kóỳ toaùn:
* Tr ng h ỹp nh ỷp kjo CCDC t ng t ỷ nh ỷp kho NVL.ổồỡ ồ ỏ ổồ ổ ỏ
* Tr ng h ỹp xu t kho CCDC: ổồỡ ồ ỏỳ
(1) Khi xu t kho CCDC s duỷng thu ỹc loaỷi ph n b m ỹtỏỳ ổớ ọ ỏ ọứ ọ
l n ỏử
N ỹ TK 627 - Du ng cho ph n x ng ồ ỡ ỏ ổồớ
N ỹ TK 641 - Du ng cho baùn ha ng ồ ỡ ỡ
N ỹ TK 642- Du ng cho QLDN ồ ỡ
Coù TK 153 - GT th ỷc t xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
(2) Khi xu t kho CCDC s duỷng thu ỹc loaỷi ph n b nhi uỏỳ ổớ ọ ỏ ọứ óử
l n ỏử
- i v ùi CCDC thu ỹc loaỷi ph n b 2 l n:ọỳ ồ ọ ỏ ọứ ỏử
N ỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC ph n b cho t ng ky ồ ỏ ọứ ổỡ ỡ
(b ng 1/2 giaù trở)ũ
N ỹ TK 138 : Giaù trở b t b i th ng ồ ừ ọử ổồỡ
N ỹ TK 152 : Ph li ỷu thu h i ồ óỳ ó ọử
Coù TK 242: Giaù trở co n laỷi ch a ph n b ỡ ổ ỏ ọứ
- i v ùi CCDC thu ỹc loaỷi ph n b ọỳ ồ ọ ỏ ọứ 3 l n. ỏử
N ỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC ph n b l n na y ồ ỏ ọứ ỏử ỡ
N ỹ TK 142: GT CCDC ph n b caùc ky ti p theo nm nay ồ ỏ ọứ ỡ óỳ
N ỹ TK 242: GT CCDC ph n b caùc ky nm ti p theo ồ ỏ ọứ ỡ óỳ
Coù TK 153: GT th ỷc t xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
Giaù trở CCDC
ph n b ky na yỏ ọứ ỡ ỡ
=
Giaù trở CCDC xu tỏỳ
du ng ỡ
S l n ph n b ọỳ ỏử ỏ ọứ
Sang caùc ky sau (thu ỹc nm nay) k toaùn ph n b ph n giaùỡ ọ óỳ ỏ ọứ ỏử
trở va o chi phờ sa n xu t kinh doanh trong ky . ỡ ớ ỏỳ ỡ

N ỹ TK 627,641,642ồ
Coù TK 142
Giaù trở ph n bỏ ọứ
1 l n ỏử
=
Giaù trở xu t du ngỏỳ ỡ
S l n ph n b ọỳ ỏử ỏ ọứ
Cu i nm, k toaùn ti n ha nh k t chuy n giaù trở c n ph nọỳ óỳ óỳ ỡ óỳ óứ ỏử ỏ
b TK 242 sang TK 142.ọứ
N ỹ TK 142ồ giaù trở c n ph n b cho caùc ỏử ỏ ọứ
Coù TK 242 ky cu a nm sau ỡ ớ
Khi baùn ho ng, m t CCDC: ớ ỏỳ
N ỹ TK 641,642,627: giaù trở ph n bồ ỏ ọứ
N ỹ TK 111,112: Giaù trở ta n dồ ỡ ổ
Coù TK 142: Giaù trở co n laỷi ỡ
S ệ TRầNH Tặ K TOAẽN NVL - CCDC
TK TK TK 154
(1) Nh ỷp kho NVL- CCDCỏ
TK 151
(2) Nh ỷp kho NVL-CCDC õi ỏ
õ ng ky tr ùc ổồỡ ỡ ổồ
(8) Xu t VL,CCDC du ng ỏỳ ỡ
cho SXKD, XDCB
(7) Xu t VL,CCDC thu ỏỳ ó
ngoa i gia c ng ch bi n ỡ ọ óỳ óỳ
TK
TK 154 TK 331
(3) VL,CCDC t ỷ ch , thu ổ óỳ ó
ngoa i gia c ng ch bi n ỡ ọ óỳ óỳ
TK 333

(4) Thu nh ỷp kh u tờnh óỳ ỏ ỏứ
va o NVL (n u coù) ỡ óỳ
(10) VL,CCDC
thi u khi ki m k óỳ óứ ó
(9) CK, mua ha ng õ ỹc ỡ ổồ
h ng gia m giaù ha ng ổồớ ớ ỡ
baùn, ha ng mua bở tra laỷi ỡ ớ
TK 138
TK 411 TK 428
(5) Nh ỷn VL,CCDC do c p ỏ ỏỳ
phaùt goùp li nd oanh, bi u ó óỳ
TK 338
(6) VL,CCDC ki m k óứ ó
phaùt hi ỷn th a ó ổỡ
(12a) aùnh giaù ch nh ó
l ỷch gia m ó ớ
(11) Xu t VL,CCDC goùp ỏỳ
li n doanh ó
TK 412
(12b) aùnh giaù ch nh ó
l ỷch tngó
PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL -
CCDC
TẢI CÄNG TY THANH THU
I. QUẠ TRÇNH HÇNH THNH V PHẠT TRIÃØN
CA CÄNG TY:
1. Quạ trçnh hçnh thnh:
C ng ty TNHH Thanh Thu â üc tha nh l ûp tr n c s sa n xu tä ỉå ì á ã å åí í áú
c khê nho Xu n Thu. Khi m ïi tha nh l ûp, c s c khê Xu n Thu cọå í á å ì á å åí å á

t ng s lao â üng kh ng quạ 10 ng i la m vi ûc tr n màût bà ngäø äú ä ä ỉåì ì ã ã ò
ch ût hẻp, chu y u gia c ng cạc sa n ph m c khê theo cạc â n âàûtá í ãú ä í áø å å
ha ng nho le .ì í í
n nàm 2000, xu t phạt t nhu c u nga y ca ng tàng cu a sa nÂãú áú ỉì áư ì ì í í
xu t cng nh ti u du ng âo i ho i c s pha i m r üng quy m âấú ỉ ã ì ì í å åí í åí ä ä
dảng hoạ va n ng cao ch t l üng sa n ph m. Theo âa phạt tri nì á áú ỉå í áø ì ãø
kinh t âọ, c üng v ïi s û nàng â üng va khẹo lẹo trong vi ûc khaiãú ä å ỉ ä ì ã
thạc h üp â ng va t ch ïc lao â üng h üp l cu a chu c s (hi ûn lẩ äư ì äø ỉ ä å í í å åí ã ì
giạm â c c ng ty) chè sau 1 nàm hoảt â üng, c s â phạt tri n r täú ä ä å åí ãø áú
nhanh. Tr ïc tçnh hçnh âọ, chu c s â gi th m v n va xin phẹpỉå í å åí ã äú ì
tha nh l ûp c ng ty â âạp ïng nhu c u phạt tri n c ng ty m üt cạchì á ä ãø ỉ áư ãø ä ä
l u da i va b n v ỵng.á ì ì ãư ỉ
Nga y 26/3/2001 c s c khê Xu n Thu â i t n tha nh C ng t å åí å á äø ã ì ä
TNHH Thanh Thu va â üc phẹp s dủng con d u ri ng â gia ỉå ỉí áú ã ãø
dëch. C ng ty â üc phẹp kinh doanh xe mạy, âi ûn lảnh, thẹp, ha ngä ỉå ã ì
m üc d n dủng va c ng nghi ûp, mạy mọc thi t bë phủc vủ c ngä á ì ä ã ãú ä
nghi ûp, c ng trçnh x y d ûng, ha ng trang trê n üi th t, x y d ûngã ä á ỉ ì ä áú á ỉ
d n dủng va c ng nghi ûp, gia c ng c khê (sà t, nh m, inox), dëch vủá ì ä ã ä å õ ä
v ûn ta i ha ng hoạ, cạc c a ha ng dëch vủ. Trong âọ, gia c ng c khêá í ì ỉí ì ä å
va là p âàût k t c u thẹp kh ng gian la hoảt â üng chênh hi ûn na õ ãú áú ä ì ä ã
cu a c ng ty. í ä
Trong n n kinh t thë tr ng hi ûn nay, v n â cảnh tranhãư ãú ỉåì ã áú ãư
lu n â üc âàût ra ha ng â u â i v ïi c ng ty tr ïc y u c u cu a thëä ỉå ì áư äú å ä ỉå ã áư í
tr ng va n ng cao nàng l ûc cảnh tranh. C ng ty bu üc pha i â u tỉåì ì á ỉ ä ä í áư ỉ
da i hản, trang bë nàng l ûc sa n xu t â t n tải va phạt tri nì ỉ í áú ãø äư ì ãø
trong m i tr ng cảnh tranh hi ûn nay: phạt tri n c ng ty tr n bä ỉåì ã ãø ä ã ãư
màût r üng 12 hecta tải khu C ng nghi ûp Hoa Khạnh - Qu ûn Li nä ä ã ì á ã
Chi u - a Nàơng. V ïi h û th ng d y chuy n mạy mọc, thi t bëãø Â ì å ã äú á ãư ãú
hi ûn âải nh ûp t n ïc ngoa i. ã á ỉì ỉå ì
K t khi tha nh l ûp, c ng ty â n âënh sa n xu t, â ïng v ỵngãø ỉì ì á ä äø í áú ỉ ỉ

tr n thë tr ng va nga y ca ng phạt tri n. Tr n âa phạt tri n âọ c ngã ỉåì ì ì ì ãø ã ì ãø ä
ty â m r üng phảm vi kinh doanh nhi u tènh trong ca n ïc. åí ä åí ãư í ỉå
+ M üt va i th ng tin v c ng ty: ä ì ä ãư ä
T n c ng t ä : C ng ty TNHH Thanh Thu ä
Giạm â c äú :V Xu n Thu á
Vàn pho ngì : 398 i ûn Bi n Phu - a Nàơng. Â ã ã í Â ì
i ûn thoải ã : 051.721579.
Fax : 725099.
Email :
Website : www.thanhthu.com.vn.
MST : 0400388348.
TK säú : 2003311030405 NHNo&PTNT qu ûn Thanhá
Kh .ã
2. Quạ trçnh phạt triãøn:
Trong nh ỵng nga y â u khi m ïi tha nh l ûp, c s â gàûp kh ngỉ ì áư å ì á å åí ä
êt nh ỵng khọ khàn, t nh ỵng thi t bë c, trçnh â ü chuy n m nỉ ỉì ỉ ãú ä ã ä
ch a cao, màût bà ng ch ût hẻp...Vi ûc tha nh l ûp c ng ty va o nga ò á ã ì á ä ì ì
26/3/2004 â âạnh d u s û phạt tri n kh ng ng ng cu a c ng ty.áú ỉ ãø ä ỉì í ä
C ng ty â t ng b ïc khà c phủc khọ khàn, âi l n va m r üng sa nä ỉì ỉå õ ã ì åí ä í
xu t âạp ïng nhu c u thë tr ng ca n ïc. áú ỉ áư ỉåì í ỉå
Nh ỵng nàm qua v ïi ph ng ạn t ûn dủng tri ût â nàng l ûcỉ å ỉå á ã ãø ỉ
cọ sàơn va d n d n t ng b ïc â u t va o nh ỵng kh u then ch tì áư áư ỉì ỉå áư ỉ ì ỉ á äú
trong b ü ph ûn sa n xu t â giụp cho c ng ty TNHH Thanh Thu sa nä á í áú ä í
xu t ra nhi u sa n xu t cọ ch t l üng cao, âa m ba o y u c u cu ấú ãư í áú áú ỉå í í ã áư í
khạch ha ng va sa n l üng doanh s bạn ra ha ng nga y tàng â a c ngì ì í ỉå äú ì ì ỉ ä
ty t ng b ïc v üt qua nh ỵng khọ khàn th thạch cu a thë tr ngỉì ỉå ỉå ỉ ỉí í ỉåì
hi ûn nay. c ng ty â i v ïi kh u sa n xu t sa n ph m thç l ng sỗ ÅÍ ä äú å á í áú í áø ỉå í
sa n xu t phu h üp, ch t l üng sa n ph m cao, giạ tha nh t ng â ií áú ì å áú ỉå í áø ì ỉå äú
n âënh, h üp l, c üng v ïi s û nhảy bẹn cu a b ü mạy qua n läø å ä å ỉ í ä í
c ng ty trong vi ûc ti p c ûn thë tr ng va t ng b ïc â a c ng ty hoậ ã ãú á ỉåì ì ỉì ỉå ỉ ä ì

nh ûp va o nhëp â ü phạt tri n cu a n n kinh t â t n ïc. á ì ä ãø í ãư ãú áú ỉå
T khi tha nh l ûp â n nay, c ng ty cọ t c â ü tàng tr ng ha ngỉì ì á ãú ä äú ä ỉåí ì
nàm la khoa ng 40%. y la m ïc tàng tr ng r t cao â i v ïi m üt â nì í Âá ì ỉ ỉåí áú äú å ä å
vë tr ûc thu üc nga nh c ng nghi ûp c khê .ỉ ä ì ä ã å
3. ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
3.1. Sồ õọử tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
Quaù trỗnh sa n xu t sa n ph m taỷi c ng ty õ ỹc th ỷc hi ỷnớ ỏỳ ớ ỏứ ọ ổồ ổ ó
th ng qua s ỷ ti p qua n cu a 2 phoù giaùm õ c:ọ ổ óỳ ớ ớ ọỳ
+ Phoù giaùm õ c kinh doanh.ọỳ
+ Phoù giaùm õ c kyợ thu ỷt.ọỳ ỏ
- T k hoaỷch sa n xu t: õ a ra k hoaỷch sa n xu t d ùi s ỷọứ óỳ ớ ỏỳ ổ óỳ ớ ỏỳ ổồ ổ
qua n lyù cu a ban õi u ha nh x ng. ớ ớ óử ỡ ổồớ
- T ki m tra: ki m tra ch t l ỹng va quy caùch cu a sa nọứ óứ óứ ỏỳ ổồ ỡ ớ ớ
ph m tr ùc khi xu t baùn ra tr n thở tr ng d ùi s ỷ qua n lyù cu aỏứ ổồ ỏỳ ó ổồỡ ổồ ổ ớ ớ
ban õi u ha nh x ng.óử ỡ ổồớ
3.2. ỷc õióứm tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty TNHH Thanh Thu:
t ch ùc va õi u ha nhg caùc loaỷi hoaỷt õ ỹng sa n xu tóứ ọứ ổ ỡ óử ỡ ọ ớ ỏỳ
kinh doanh cu a C ng ty TNHH Thanh Thu, mo hỗnh qua n lyù õaợ õ ỹcớ ọ ớ ổồ
c ng ty t ch ùc theo ki u tr ỷc tuy n tham m u n n vi ỷc õi uọ ọứ ổ óứ ổ óỳ ổ ó ó óử
ha nh qua n lyù gi ợa caùc b ỹ ph ỷn qua n lyù kh ng ch ng cheùo l nỡ ớ ổ ọ ỏ ớ ọ ọử ó
nhau ma ph i h ỹp õ ng b ỹ gi ợa caùc pho ng ban. Vỗ v ỷy, caùcỡ ọỳ ồ ọử ọ ổ ỡ ỏ
quy t õởnh qua n lyù mang laỷi hi ỷu qua cao. óỳ ớ ó ớ
C ng tyọ
Phoù giaùm
õ cọỳ
Phoù giaùm
õ cọỳ
Ban õi u ha nh óử ỡ
x ng ổồớ
T ki m ọứ óứ

tra
T k hoaỷch ọứ óỳ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
+ S â c c u b ü mạy qua n l tải C ng ty TNHH Thanh Thu: å äư å áú ä í ä
3.3. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban trong cäng ty:
- Giạm âäúc:
La ng i cọ trạch nhi ûm âi u ha nh hoảt â üngì ỉåì ã ãư ì ä
ha ng nga y cu a c ng ty va cọ cạc quy n va nhi ûm vủ sau: ì ì í ä ì ãư ì ã
+ Quy t âënh t t ca cạc v n â li n quan â n hoảt â üngãú áú í áú ãư ã ãú ä
ha ng nga y cu a c ng ty. ì ì í ä
+ T ch ïc th ûc hi ûn k hoảch kinh doanh va ph ng ạnäø ỉ ỉ ã ãú ì ỉå
â u t cu a c ng ty. áư ỉ í ä
+ B nhi ûm, mi ùn nhi ûm, cạch ch ïc cạc ch ïc danh qua näø ã ã ã ỉ ỉ í
l trong c ng ty. ä
+ Quy t âënh l ng va phủ c p (n u cọ) â i v ïi ng i laỗú ỉå ì áú ãú äú å ỉåì
â üng trong c ng ty. ä ä
- Phọ giạm âäúc:
La nh ỵng ng i cọ trạch nhi ûm ki m tra miì ỉ ỉåì ã ãø
hoảt â üng kinh doanh, âi u ha nh cu a c ng ty. Phọ giạm â c c ngä ãư ì í ä äú ä
ty cọ cạc nhi ûm vủ sau: ã
Giạm â c äú
Pho ng ì
ha nh ì
Pho ng k ì ãú

hoảch
Ban âi u ha nh ãư ì
x ng ỉåí
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Phọ Giạm
Pho ng ì
k toạn ãú
Pho ng ì
K thu ût á
Ghi chụ:
Quan h û tr ûc ã ỉ
tuy n ãú
Quan h û tham m u ã ỉ
+ Ki m soạt cạc hoảt â üng kinh doanh cu a c ng ty. Ki m trẫø ä í ä ãø
s sạch k toạn, ta i sa n, cạc bạo cạo, ba ng quet toạn nàm ta iäø ãú ì í í ì
chênh cu a c ng ty va ki n nghë cạc sai phảm (n u cọ).í ä ì ãú ãú
+ Ki m tra va bạo cạo v ïi giạm â c v nh ỵng s û ki ûn ta iãø ì å äú ãư ỉ ỉ ã ì
chênh b t th ng, nh ỵng u khuy t âi m trong qua n l ta i chênháú ỉåì ỉ ỉ ãú ãø í ì
va cạc ki n â üc l ûp cu a mçnh.ì ãú ä á í
+ Th ng bạo âënh ky tçnh hçnh k t qua ki m soạt cho giạmä ì ãú í ãø
â c.äú
- Phng täø chỉïc hnh chênh:
V ïi nhi ûm vủ chênh la qua n l lao â üng,å ã ì í ä
ti n l ng, x y d ûng cạc âënh m ïc ti n l ng, theo di nga y la mãư ỉå á ỉ ỉ ãư ỉå ì ì
vi ûc, âi u ha nh lao â üng gi ỵa cạc t sa n xu t. Ngoa i nhi ûm vủã ãư ì ä ỉ äø í áú ì ã

na y pho ng t ch ïc ha nh chênh co n tham m u cho giạm â c vì ì äø ỉ ì ì ỉ äú ãư
vi ûc tuy n chn nh n s û, giụp giạm â c ra quy t âënh v nh nã ãø á ỉ äú ãú ãư á
s û va ph n c ng lao â üng h üp l.ỉ ì á ä ä å
- Phng k thût:
Cọ nhi ûm vủ x y d ûng cạc âënh m ïc v ût tã á ỉ ỉ á ỉ
theo di va s a ch ỵa mạy mọc thi t bë, tham m u cho giạm â cì ỉí ỉ ãú ỉ äú
v â u t thi t bë d y chuy n c ng ngh û, ïng dủng cạc ti n b üãư áư ỉ ãú á ãư ä ã ỉ ãú ä
khoa hc k thu ût, cạc ph ng ạn gia c ng, sa n xu t sa n ph m.á ỉå ä í áú í áø
Pho ng k thu ût do phọ giạm â c tr ûc ti p chè âảo va âi á äú ỉ ãú ì ãư
ha nh. ì
- Phng kãú hoảch váût tỉ:
Cọ nhi ûm vủ x y d ûng k hoảch v th á ỉ ãú ãư
mua nguy n v ût li ûu, k hoảch â u t mạy mọc thi t bë, kã á ã ãú áư ỉ ãú ãú
hoảch v sa n xu t va ti u thủ, cung ïng v ût t va nguy n li ûư í áú ì ã ỉ á ỉ ì ã ã
cho quạ trçnh sa n xu t. Pho ng k hoảch co n cọ nhi ûm vủ thamí áú ì ãú ì ã
m u v ïi giạm â c v vi ûc ki m tra vi ûc th ûc hi ûn k hoảch,ỉ å äú ãư ã ãø ã ỉ ã ãú
củ th nh : tçm ra thë tr ng â u va o, â u ra, t ch ïc mảng l ïiãø ỉ ỉåì áư ì áư äø ỉ ỉå
ti u thủ r üng khà p va hi ûu qua , n ng cao uy tên cu a c ng ty v ïiã ä õ ì ã í á í ä å
ng i mua. ỉåì
- Phng kãú toạn ti chênh:
Cọ nhi ûm vủ t ch ïc toa n b ü c ng tạcã äø ỉ ì ä ä
hảch toạn tải c ng ty, pha n ạnh â y âu toa n b ü ta i sa n hi ûn cọä í áư í ì ä ì í ã
cng nh v ûn â üng ta i sa n cu a c ng ty. Tham m u cho giạm â cỉ á ä ì í í ä ỉ äú
trong vi ûc qua n l chàût ch, va ba o v û ta i sa n cu a c ng ty nhà mã í ì í ã ì í í ä ò
n ng cao hi ûu qua s dủng ta i sa n, pha n ạnh â üc cạc khoa ná ã í ỉí ì í í ỉå í
chi phê â bo ra trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh. í í áú
- Phng ban âiãưu hnh xỉåíng:
Cọ nhi ûm vủ l ûp k hoảch sa nã á ãú í
xu t, ki m tra ch t l üng sa n ph m, nghi ûm thu sa n ph m saú ãø áú ỉå í áø ã í áø
khi gia c ng, sa n xu t hoa n tha nh, ki m tra sa n ph m tr ïc khiä í áú ì ì ãø í áø ỉå

giao cho khạch ha ng. ì
- Cạc xỉåíng sn xút:
Cọ nhi ûm vủ tr ûc ti p sa n xu t theo âụngã ỉ ãú í áú
k hoảch â â üc â ra, thao tạc k thu ût theo nguy n l hoảtãú ỉå ãư á ã
â üng cu a mạy mọc thi t bë, s dủng nguy n v ût li ûu theo âënhä í ãú ỉí ã á ã
m ïc, â su t sạng ki n phủc vủ sa n xu t. Ngoa i ra, cạc tỉ ãư áú ãú í áú ì äø
tr ng cọ nhi ûm vủ bạo cạo â y âu , këp th i tçnh hçnh cu a tỉåí ã áư í åì í äø
l n c p tr n.ã áú ã
II. TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN, HÇNH THỈÏC KÃÚ TOẠN,
NHIÃÛM VỦ CỦ THÃØ CA BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY
TNHH THANH THU:
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn tải cäng ty:
âa m ba o cho quạ trçnh ghi chẹp va o s k toạn â ücÂãø í í ì äø ãú ỉå
chênh xạc va këp th i, phu h üp v ïi loải hçnh k toạn t ûp trung,ì åì ì å å ãú á
b ü mạy k toạn cu a c ng ty â üc t ch ïc theo ph ng phạp tr ûcä ãú í ä ỉå äø ỉ ỉå ỉ
tuy n. Cạc nh n vi n k toạn â u hoảt â üng d ïi s û âi u ha nhãú á ã ãú ãư ä ỉå ỉ ãư ì
cu a k toạn tr ng. í ãú ỉåí
+ S â t ch ïc b ü mạy k toạn: å äư äø ỉ ä ãú
2. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng nhán viãn trong phng kãú toạn tải cäng ty:
K toạn tr ngãú ỉåí
Phọ pho ng k ì ãú
K toạn ãú
thanh toạn
K toạn ãú
TGNH
K toạn ãú
v ût t á ỉ
Thu í
qu
Chụ thêch:

Quan h û qua n l âi u ã í ãư
ha nh ì
Quan h û nghi ûp vủ ã ã
- Kãú toạn trỉåíng:
Cọ nhi ûm vủ t ch ïc c ng tạc k toạn trongã äø ỉ ä ãú
c ng ty, la ng i âi u ha nh mi c ng vi ûc cu a pho ng k toạn ta iä ì ỉåì ãư ì ä ã í ì ãú ì
chênh, t ch ïc, ghi chẹp, tênh toạn, pha n ạnh tçnh hçnh hoảtäø ỉ í
â üng sa n xu t kinh doanh trong c ng ty tr ûc ti p ph n c ng va chèä í áú ä ỉ ãú á ä ì
âảo t t c ng vi ûc cu a cạc nh n vi n k toạn trong c ng ty. Cu iäú ä ã í á ã ãú ä äú
qu k toạn tr ng cọ trạch nhi ûm t ûp h üp cạc "Ba ng t ngãú ỉåí ã á å í äø
h üp chi ti t" t cạc ph n ha nh â l ûp "Bạo cạo k toạn" t ûpå ãú ỉì áư ì ãø á ãú á
h üp chi phê sa n xu t kinh doanh cu a c ng ty. å í áú í ä
- Phọ phng kãú toạn:
Phủ trạch theo di ki m tra c ng tạc thanhãø ä
toạn trong c ng ty, th ûc hi ûn tênh kh u hao ha ng thạng këp th iä ỉ ã áú ì åì
â giụp cho vi ûc tênh giạ tha nh â üc chênh xạc. ng th i cọãø ã ì ỉå Âäư åì
nhi ûm vủ pha n ạnh tçnh hçnh sa n xu t kinh doanh trong c ng ty.ã í í áú ä
Cu i thạng, t ûp h üp ph n b chi phê sa n xu t cho t ng sa näú á å á äø í áú ỉì í
ph m â tênh toạn chênh xạc giạ tha nh sa n ph m. Cu i nàm l ûpáø ãø ì í áø äú á
bạo cạo ta i chênh hoảt â üng cu a c ng ty trong nàm. ì ä í ä
- Kãú toạn thanh toạn:
La ng i chëu trạch nhi ûm cạc khoa n thu,ì ỉåì ã í
chi bà ng ti n màût, cạc khoa n tảm ïng cu a cạn b ü c ng nh nò ãư í ỉ í ä ä á
vi n trong c ng ty, thanh toạn cạc khoa n thanh toạn v ïi ng i mua,ã ä í å ỉåì
ng i bạn t ng h üp l n ta i khoa n â i ïng cung c p cho k toạnỉåì äø å ã ì í äú ỉ áú ãú
tr ng. ỉåí
- Kãú toạn tiãưn gåíi ngán hng:
Cọ nhi ûm vủ theo di cạc khoa n thu,ã í
chi va thanh toạn bà ng ti n g i ng n ha ng, â ng th i hảch toạn,ì ò ãư åí á ì äư åì
th ng k , pha n ạnh s hi ûn cọ va tçnh hçnh bi n â i, tàng gia mäú ã í äú ã ì ãú äø í

cu a cạc khoa n ti n â g i va o ng n ha ng.í í ãư åí ì á ì
- Kãú toạn váût tỉ:
Cọ nhi ûm vủ theo di tçnh hçnh nh ûp xu t t nã á áú äư
kho cu a v ût t nguy n v ût li ûu va nhi n li ûu v s l üng va giạí á ỉ ã á ã ì ã ã ãư äú ỉå ì
trë. Tênh toạn va ph n b chênh xạc këp th i giạ trë v ût li ûu xu tì á äø åì á ã áú
du ng cho cạc â i t üng khạc nhau, ki m tra chàût ch. Vi ûc âënhì äú ỉå ãø ã
m ïc ti u hao v ût li ûu, phạt hi ûn va ngàn chàûn këp th i cạcỉ ã á ã ã ì åì
tr ng h üp s dủng v ût li ûu sai mủc âêch, lng phê. T ch ïcỉåì å ỉí á ã äø ỉ
ch ïng t s sạch k toạn va ta i khoa n k toạn phu h üp. Th ûcỉ ỉì äø ãú ì ì í ãú ì å ỉ
hi ûn vi ûc ki m k , l ûp bạo cạo v ût li ûu va ph n têch tçnh hçnhã ã ãø ã á á ã ì á
s dủng v ût li ûu trong quạ trçnh gia c ng sa n xu t. ỉí á ã ä í áú

×