Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu - CCDC tại Công ty Xây dựng Thương mại Thanh Thu.doc

Låìi måí âáưu
Trong hoảt â üng sa n xu t kinh doanh theo c ch thëä í áú å ãú
tr ng s û cảnh tranh gi ỵa cạc doanh nghi ûp lu n di ùn ra gaåì ỉ ỉ ã ä ã
gà t. â ïng v ỵng tr n thë tr ng âo i ho i c ng ty pha i kh ngõ Âãø ỉ ỉ ã ỉåì ì í ä í ä
ng ng n ng cao ch t l üng sa n ph m, n ng cao nàng su t laì á áú ỉå í áø á áú
â üng, kh ng ng ng â i m ïi va hoa n thi ûn c ng tạc hảch toạnä ä ỉì äø å ì ì ã ä
k toạn, c ng tạc t ch ïc qua n l tải c ng ty nhà m thêch nghiãú ä äø ỉ í ä ò
v ïi s û phạt tri n chung cu a n n kinh t x h üi. Cạc doanhå ỉ ãø í ãư ãú ä
nghi ûp â üc quy n chu â üng trong hoảt â üng sa n xu t kinhã ỉå ãư í ä ä í áú
doanh cu a mçnh, â ng th i cu ng c s û âi u ti t cu a Nha n ïc.í äư åì í äú ỉ ãư ãú í ì ỉå
Mủc ti u ma m ùi doanh nghi ûp pha i âảt â üc la giạ tha nhã ì ä ã í ỉå ì ì
sa n ph m hả, ch t l üng cao, m ùu m âẻp, thë tr ng áø áú ỉå á ỉåì ỉ
chu üng va pha i cọ s û uy tên.ä ì í ỉ
Nhçn chung toa n b ü quạ trçnh sa n xu t, giai âoản cungì ä í áú
c p la giai âoản m â u va k t qua cu a giai âoản na y s lấú ì åí áư ì ãú í í ì ì
ti n â cho cạc giai âoản sau. Trong âọ nguy n v ût li ûu - c ngãư ãư ã á ã ä
củ dủng củ cọ vë trê quan trng trong giai âoản cung c p.áú
Chi phê NVL - CCDC â üc â a va o quạ trçnh sa n xu t d ïiỉå ỉ ì í áú ỉå
hçnh th ïc v ût ch t, ma giạ trë cu a nọ th hi ûn qua quạ trçnhỉ á áú ì í ãø ã
hảch toạn d ïi hçnh th ïc ti n t û. Nọ la m üt b ü ph ûn cu å ỉ ãư ã ì ä ä á í
v n â üc quy ra ti n va têch lu va o giạ trë cu a tha nhph m,äú ỉå ãư ì ì í ì áø
NVL - CCDC la m üt trong ba y u t c u tha nh n n giạ tha nhì ä ãú äú áú ì ã ì
sa n ph m va chi m ty trng l ïn trong giạ tha nh sa n ph m. í áø ì ãú í å ì í áø
Vç v ûy c ng tạc hảch toạn k toạn NVL - CCDC cu a c ng t ä ãú í ä
la m üt chè ti u quan trng va â üc ban lnh âảo cu a c ng t ä ã ì ỉå í ä
âàûc bi ût quan t m. Vi ûc hảch toạn NVL - CCDC âụng, â y âu ,ã á ã áư í
këp th i s tảo âi u ki ûn cho vi ûc n ng cao ch t l üng sa nåì ãư ã ã á áú ỉå í
ph m, ti t ki ûm chi phê sa n xu t va hả giạ tha nh sa n ph m. áø ãú ã í áú ì ì í áø
Chênh vç t m quan trng cu a c ng tạc hảch toạn NVL -áư í ä
CCDC n n trong th i gian th ûc t ûp tải C ng ty em â âi s u va ỗ åì ỉ á ä á ì
tçm hi u c ng tạc hảch toạn NVL - CCDC â th ûc hi ûn chuy nãø ä ãø ỉ ã ã

â t t nghi ûp v ïi â ta i: "ãư äú ã å ãư ì Täø chỉïc cäng tạc hảch toạn NVL - CCDC tải
Cäng ty Xáy dỉûng Thỉång mải Thanh Thu". Chuy n â g m 3 ph n: ã ãư äư áư
Ph n I. M ỹt s v n õ c ba n v c ng taùc haỷch toaùn NVL -ỏử ọ ọỳ ỏỳ óử ồ ớ óử ọ
CCDC.
Ph n II. Tỗnh hỗnh th ỷc t v c ng taùc haỷch toaùn NVL -ỏử ổ óỳ óử ọ
CCDC taỷi c ng ty Thanh Thu. ọ
Ph n III. M ỹt s yù ki n nh m hoa n thi ỷn c ng taùc haỷchỏử ọ ọỳ óỳ ũ ỡ ó ọ
toaùn NVL - CCDC taỷi c ng ty. ọ
Mỷc du õ ỹc s ỷ giuùp õ ợ t ỷn tỗnh cu a th y c giaùo, cuợngỡ ổồ ổ ồ ỏ ớ ỏử ọ
nh caùc c chuù, anh chở taỷi pho ng k toaùn c ng ty. V ùi vi ỷc ti pổ ọ ỡ óỳ ọ ồ ó óỳ
c ỷn va tỗm hi u th ỷc t cu a nha maùy, c ng ty trong th i gianỏ ỡ óứ ổ óỳ ớ ỡ ọ ồỡ
ng n, õ ng th i v ùi ki n th ùc coù haỷn, ch c ch n chuy n õừ ọử ồỡ ồ óỳ ổ ừ ừ ó óử
kh ng traùnh kho i nh ợng khi m khuy t, r t mong õ ỹc s ỷ giuùpọ ớ ổ óỳ óỳ ỏỳ ổồ ổ
õ ợ cu a th y c giaùo va caùc anh chở. ồ ớ ỏử ọ ỡ
Cu i cu ng em xin ch n tha nh ca m n th y, c õaợ gia ng daỷyọỳ ỡ ỏ ỡ ớ ồ ỏử ọ ớ
h ùng d ựn, ca m n ban laợnh õaỷo c quan va anh chở caùn b ỹổồ ỏ ớ ồ ồ ỡ ọ
c ng nh n vi n taỷi c ng ty õaợ taỷo õi u ki ỷn thu ỷn l ỹi va giuùpọ ỏ ó ọ óử ó ỏ ồ ỡ
õ ợ t i hoa n tha nh chuy n õ na y.ồ ọ ỡ ỡ ó óử ỡ
PHÁƯN I
MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ CÅ BN
VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL - CCDC
I. SỈÛ CÁƯN THIÃÚT PHI TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC HẢCH
TOẠN V QUN L NVL - CCDC TRONG DOANH
NGHIÃÛP:
Trong hoảt â üng sa n xu t kinh doanh cu a cạc doanh nghi ûpä í áú í ã
mu n ti n ha nh â üc thç â ng th i pha i cọ ba y u t âọ la : â iäú ãú ì ỉå äư åì í ãú äú ì äú
t üng lao â üng, t li ûu lao â üng, lao â üng. Trong âọ â i t üng laå ä ỉ ã ä ä äú ỉå
â üng la quan trng nh t, n u kh ng cọ NVL-CCDC thç hoảt â üngä ì áú ãú ä ä
sa n xu t kinh doanh kh ng th ti n ha nh â üc va kh ng cọ sa ní áú ä ãø ãú ì ỉå ì ä í
ph m. Vç NVL-CCDC la c s v ût ch t c u tha nh n n sa n ph m,áø ì å åí á áú áú ì ã í áø

chi phê NVL-CCDC h üp l s hả â üc giạ tha nh sa n ph m. å ỉå ì í áø
Vi ûc qua n l va s dủng NVL-CCDC h üp l, ti t ki ûm thçã í ì ỉí å ãú ã
hả â üc giạ tha nh sa n ph m, hả giạ tha nh la c s cho vi ûcỉå ì í áø ì ì å åí ã
hả giạ bạn.
1. Khại niãûm NVL-CCDC:
1.1. Khại niãûm ngun váût liãûu:
a. Khại niãûm:
Nguy n v ût li ûu la â i t üng lao â üng th hi ûn d ïi dảngã á ã ì äú ỉå ä ãø ã ỉå
v ût hoạ, m üt trong ba y u t c ba n cu a quạ trçnh sa n xu t la cá ä ãú äú å í í í áú ì å
s v ût ch t c u tha nh n n th ûc th sa n ph m.åí á áú áú ì ã ỉ ãø í áø
b. Âàûc âiãøm:
Trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh tảo ra sa n ph m m ïií áú í áø å
nguy n v ût li ûu â üc ti u hao toa n b ü va c u tha nh n n th ûcã á ã ỉå ã ì ä ì áú ì ã ỉ
th sa n ph m, giạ trë v ût li ûu â üc chuy n dëch m üt l n va ỗø í áø á ã ỉå ãø ä áư ì
chi phê sa n xu t kinh doanh trong ky . í áú ì
Nguy n v ût li ûu bao g m nhi u th ï, nhi u loải n n pha iã á ã äư ãư ỉ ãư ã í
qua n l theo t ng th ï, t ng loải. í ỉì ỉ ỉì
Nhu c u s dủng th ng xuy n n n pha i d û tr ỵ â âa m ba ốư ỉí ỉåì ã ã í ỉ ỉ ãø í í
cho quạ trçnh sa n xu t ti n ha nh li n tủc. í áú ãú ì ã
c. Nhiãûm vủ:
Xu t phạt t âàûc âi m va y u c u qua n l NVL, vë trê cu ấú ỉì ãø ì ã áư í í
k toạn trong h û th ng qua n l kinh t , Nha n ïc â xạc âënhãú ã äú í ãú ì ỉå
nhi ûm vủ k toạn NVL.ã ãú
T ch ïc ghi chẹp pha n ạnh këp th i chênh xạc s l üng,äø ỉ í åì äú ỉå
ch t l üng va giạ trë th ûc t cu a t ng th ï, t ng loải NVL. áú ỉå ì ỉ ãú í ỉì ỉ ỉì
V ûn dủng âụng âà n ph ng phạp hảch toạn NVL, h ïngá õ ỉå ỉå
d ùn va ki m tra vi ûc th ûc hi ûn ch â ü ghi chẹp ban â u ph ná ì ãø ã ỉ ã ãú ä áư åí á
x ng va pho ng ban khạc. ỉåí ì ì
Tênh toạn chênh xạc v s l üng, giạ trë NVL ti u hao trongãư äú ỉå ã
quạ trçnh s dủng, â ng th i ph n b cho cạc â i t üng li nỉí äư åì á äø äú ỉå ã

quan.
Ki m k va âạnh giạ NVL theo ch â ü quy âënh. L ûp cạc bạỗø ã ì ãú ä á
cạo v tçnh hçnh v ût li ûu phủc vủ cho c ng tạc qua n l. ãư á ã ä í
K toạn cọ th l ûa chn m üt trong hai h û th ng ph ngãú ãø ỉ ä ã äú ỉå
phạp hảch toạn:
+ H û th ng k khai th ng xuy n.ã äú ã ỉåì ã
+ H û th ng ki m k âënh ky . ã äú ãø ã ì
1.2. Khại niãûm, âàûc âiãøm CCDC:
a. Khại niãûm:
CCDC la t li ûu lao â üng nh ng kh ng h üi tủ âu cạc ti ỉ ã ä ỉ ä ä í ã
chu n quy âënh â i v ïi TSC theo ch â ü ta i chênh hi ûn ha nh.áø äú å Â ãú ä ì ã ì
b. Âàûc âiãøm:
Tham gia va o nhi u chu ky sa n xu t kinh doanh nh ng v ùnì ãư ì í áú ỉ á
gi ỵ nguy n hçnh thại hi ûn v ût ban â u cho â n khi h ho ng c nỉ ã ã á áư ãú ỉ í áư
pha i loải bo vç v ûy giạ trë cu a CCDC c n pha i ph n b â u va í á í áư í á äø ãư ì
chi phê sa n xu t kinh doanh trong cạc ky s dủng. í áú ì ỉí
CCDC bao g m nhi u th ï, nhi u loải va nhu c u s dủngäư ãư ỉ ãư ì áư ỉí
th ng xuy n n n pha i qua n l theo t ng th ï, t ng loải va pha iỉåì ã ã í í ỉì ỉ ỉì ì í
cọ d û tr ỵ â âa m ba o cho quạ trçnh sa n xu t kinh doanh â ücỉ ỉ ãø í í í áú ỉå
ti n ha nh bçnh th ng va li n tủc. ãú ì ỉåì ì ã
2. Phán loải NVL - CCDC:
2.1. Phán loải ngun váût liãûu:
Càn c ï va o c ng củ NVL thç NVL â üc chia tha nh cạc loảiỉ ì ä ỉå ì
sau:
- NVL chênh: la nh ỵng th ï NV, VL ma khi tham gia va o quạì ỉ ỉ ì ì
trçnh sa n xu t s la tha nh ph m chu y u c u tha nh n n th ûcí áú ì ì áø í ãú áú ì ã ỉ
th v ût ch t cu a sa n ph m. ãø á áú í í áø
- V ût li ûu phủ: la loải v ût li ûu cọ tạc dủng phủ trongá ã ì á ã
quạ trçnh sa n xu t kinh doanh nh la m tàng ch t l üng sa ní áú ỉ ì áú ỉå í
ph m tàng giạ trë s dủng sa n ph m nh ng kh ng c u tha nh n náø ỉí í áø ỉ ä áú ì ã

th ûc th chênh cu a sa n ph m. ỉ ãø í í áø
- Nhi n li ûu: la nh ỵng th ï v ût li ûu cọ tạc dủng cung c pã ã ì ỉ ỉ á ã áú
nhi ût nàng trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh t n tải nhi í áú äư åí ãư
th khạc nhau: ãø
+ Th rà n: than, cu i...ãø õ í
+ Th lo ng: xàng, d u...ãø í áư
+ Th khê: khê â t...ãø äú
- Phủ tu ng thay th : la nh ỵng th ï phủ tu nh phủc vủ ch ãú ì ỉ ỉ ì
vi ûc thay th cạc b ü ph ûn mạy mọc thi t bë. ã ãú ä á ãú
- V ût li ûu x y d ûng c ba n: la nh ỵng v ût li ûu va thi t bëá ã á ỉ å í ì ỉ á ã ì ãú
phủc vủ cho vi ûc là p âàût va là p âàût cho nọ c ng trçnh x y d ûngã õ ì õ ä á ỉ
c ba n. å í
- Ph li ûu: la nh ỵng v ût li ûu bë loải ra trong quạ trçnh sa nãú ã ì ỉ á ã í
xu t va thanh l TSC , cọ th du ng lải â üc hồûc bạn ra ngoa i.áú ì Â ãø ì ỉå ì
2.2. Phán loải CCDC:
Tuy theo th i gian s dủng cu a CCDC, CCDC â üc ph nì åì ỉí í ỉå á
tha nh 2 loải sau: ì
- Loải ph n b m üt l n: th i gian s dủng ngà n va giạ trëá äø ä áư åì ỉí õ ì
nho hảch toạn toa n b ü giạ trë va o chi phê sa n xu t kinh doanh.í ì ä ì í áú
- Loải ph n b nhi u l n: la loải CCDC cọ giạ trë t ng â iá äø ãư áư ì ỉå äú
cao, th i gian s dủng da i, tham gia va o nhi u chu ky sa n xu tåì ỉí ì ì ãư ì í áú
kinh doanh. Do v ûy giạ trë pha i ph n b d n va o chi phê sa n xu tá í á äø áư ì í áú
kinh doanh trong cạc ky s dủng (2 l n va ì ỉí áư ì ≥ 3 l n) áư
II. NGUN TÀÕC ÂẠNH GIẠ NVL - CCDC:
Du ng th ïc âo ti n t û â âạnh giạ th ûc t nh ûp kho.ì ỉå ãư ã ãø ỉ ãú á
1. Âäúi våïi NVL - CCDC mua ngoi:
Giạ th ûcỉ
t NVL -ãú
= Giạ mua ghi
tr n hoạ â nã å

+ Chi
phê
- Cạc khoa ní
chi t kh ú áú
CCDC (kh ng thu )ọ óỳ mua
gia m trớ ổỡ
(n u coù)óỳ
2. ọỳi vồùi NVL - CCDC do doanh nghióỷp tổỷ saớn xuỏỳt:
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL-CCDC xu tỏỳ
õ SXóứ
+
Chi phờ
sa nớ
xu t ỏỳ
3. ọỳi vồùi NVL - CCDC gia cọng:
- Thu ngoa i:ó ỡ
Giaù trở
th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC
=
Giaù trở th ỷcổ
t NVL-óỳ
CCDC xu tỏỳ
gia c ng ọ
+
CP v ỷnỏ

chuy nóứ
b c d ợ õiọỳ ồ
va v ỡ óử
+
CP pha iớ
tra choớ
b n giaó
c ng ọ
- T ỷ gia c ng: ổ ọ
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù th ỷc tổ óỳ
NVL-CCDC xu tỏỳ
gia c ngọ
+
Chi phờ gia
c ng phaùtọ
sinh
4. Vỏỷt lióỷu nhỏỷp kho do nhỏỷn goùp vọỳn lión doanh:
Giaù trở v ỷt li ỷu nh ỷp kho la giaù trở õ ỹc h ỹi õ ng li nỏ ó ỏ ỡ ổồ ọ ọử ó
doanh th ng nh t th ỷc hi ỷn. ọỳ ỏỳ ổ ó
5. Tờnh giaù xuỏỳt kho thổỷc tóỳ:
xaùc õởnh giaù trở VL - CCDC xu t khi s duỷng trong ky , kóứ ỏỳ ổớ ỡ óỳ
toaùn coù th s duỷng m ỹt trong 4 ph ng phaùp sau: óứ ổớ ọ ổồ
* Ph ng phaùp õ n giaù bỗnh qu n: ổồ ồ ỏ
- Ph ng phaùp bỗnh qu n ca ky d ỷ tr ợ: ổồ ỏ ớ ỡ ổ ổ
n giaù th ỷcồ ổ
t BQ NVL-óỳ
CCDC

=
Giaù trở th ỷc t t n kho K + Giaù trở th ỷc tổ óỳ ọử ổ óỳ
nh ỷp kho trong ky ỏ ỡ
SL th ỷc t t n õ u ky + SL th ỷc t nh ỷp khoổ óỳ ọử ỏử ỡ ổ óỳ ỏ
trong ky ỡ
Giaù th ỷc t NVL -ổ óỳ
CCDC xu t trongỏỳ
ky ỡ
=
S l ỹng xu tọỳ ổồ ỏỳ
kho NVL-CCDC
x
n giaù th ỷc tồ ổ óỳ
bỗnh qu n NVL-ỏ
CCDC
- Ph ng phaùp bỗnh qu n th i õi m: ổồ ỏ ồỡ óứ
* Ph ng phạp nh ûp tr ïc - xu t tr ïc: ỉå á ỉå áú ỉå
Theo ph ng phạp na y d ûa tr n gia thuy t NVL-CCDC na å ì ỉ ã í ãú ì
â üc nh ûp kho tr ïc thç â üc xu t tr ïc ti n. Nh v ûy â n giạỉå á ỉå ỉå áú ỉå ã ỉ á å
cu a NVL-CCDC t n kho â u ky â üc gia âënh la â n giạ cu a NVL-í äư áư ì ỉå í ì å í
CCDC xu t kho tr ïc ti n. áú ỉå ã
* Ph ng phạp nh ûp sau - xu t tr ïc: ỉå á áú ỉå
Ph ng phạp na y â üc d ûa tr n gia thuy t la NVL-CCDC na å ì ỉå ỉ ã í ãú ì ì
nh ûp kho sau cu ng thç â üc xu t kho tr ïc ti n. Ph ng phạp na ì ỉå áú ỉå ã ỉå ì
tênh â üc trë giạ xu t sạt v ïi giạ th ûc t , nh ng trë giạ cu å áú å ỉ ãú ỉ í
nh ỵng l ha ng t n kho â u ky thç co n t n âng mi. ỉ ä ì äư áư ì ì äư
* Ph ng phạp th ûc t âêch danh: ỉå ỉ ãú
Trong ph ng phạp na y khi mua ha ng hoạ v ût t va o thçỉå ì ì á ỉ ì
doanh nghi ûp c n bi t m üt s th ng tin: nga y mua, t n ha ng, t nã áư ãú ä äú ä ì ã ì ã
ng i bạn, kêch c ỵ, trng l üng va ma u sà c... VL-CCDC thu üc lỉåì å ỉå ì ì õ ä ä

ha ng na o, loải na o thç khi xu t pha i l y âụng â n giạ cu a l âọì ì ì áú í áú å í ä
loải âọ.
6. Âạnh giạ theo giạ hảch toạn:
Trong th ûc t tải cạc doanh nghi ûp, v ût li ûu cọ nhi ãú ã á ã ãư
loải khạc nhau bi n â üng th ng xuy n n n â tênh â üc giạãú ä ỉåì ã ã ãø ỉå
th ûc t cu a v ût li ûu ha ng nga y la m üt v n â khạ ph ïc tảp.ỉ ãú í á ã ì ì ì ä áú ãư ỉ
Vç v ûy, ng i ta cọ th s dủng m üt loải giạ cọ tênh ch t ná ỉåì ãø ỉí ä áú äø
âënh gi la giạ hảch toạn. Giạ hảch toạn cọ th la giạ kì ãø ì ãú
hoảch hồûc la giạ n âënh trong ky hảch toạn. ì äø ì
Giạ trë hảch
toạn VL-CCDC
xu t kho áú
=
S l üng VL-äú ỉå
CCDC xu t kho áú
x
n giạ hảchÂå
toạn CCDC-VL
n cu i ky , k toạn ti n ha nh âi u chènh giạ trë hảchÂãú äú ì ãú ãú ì ãư
toạn v giạ trë th ûc t th ng qua h û s ch nh l ûch giạ. ãư ỉ ãú ä ã äú ã ã
Giạ trë th ûc tỉ ãú
NVL - CCDC xu táú
kho
=
GT hảch
toạn v ûtá
t xu t kho ỉ áú
x
H û s ch nhã äú ã
l ûch giạ (Hã

i
)
Trong âọ:
H
i
=
Giạ trë th ûc t VL-CCDCỉ ãú GT th ûc t VL-ỉ ãú
CCDC
t n kho â u ky äư áư ì nh ûp kho trong ky á ì
Giạ trë hảch toạn VL GT hảch
toạn VL-CCDC
CCDC t n kho â u ky äư áư ì nh ûp khố
trong k
III. HẢCH TOẠN CHI TIÃÚT NVL - CCDC:
1. Hảch toạn theo phỉång phạp ghi th song song:
* Nguy n tà c hảch toạn: ã õ
kho: theo di v màût s l üng.ÅÍ ãư äú ỉå
b ü ph ûn k toạn: theo di v màût s l üng va giạ trë.ÅÍ ä á ãú ãư äú ỉå ì
* Trçnh t û hảch toạn: ỉ
- kho: ha ng nga y càn c ï va o cạc ch ïng t nh ûp xu t khÍ ì ì ỉ ì ỉ ỉì á áú
thu kho ghi s l üng th ûc nh ûp, th ûc xu t, va o the kho the äú ỉå ỉ á ỉ áú ì í
t ng th ï t ng loải li nq uan (the kho m chi ti t cho t ng th ïỉì ỉ ỉì ã í åí ãú ỉì ỉ
loải). Sau âọ tênh s l üng t n sau m ùi nghi ûp vủ. Ha ng nga ú ỉå äư ä ã ì ì
(hồûc âënh ky ) sau khi ghi the kho xong thu kho chuy n toa n b üì í í ãø ì ä
+
+
Ch ïng t ỉ ỉì
The kho í
Ch ïng t ghi ỉ ỉì
S chi äø

ti t v ût ãú á
Ba ng í
t ng äø
Ghi chụ:
Ghi ha ng nga y (hồûc âënh ky )ì ì ì
Ghi cu i thạng (s li ûu t ng äú äú ã äø
h üp) å
ch ïng t v pho ng k toạn (ke m theo gi y giao nh ûn ch ïng t d ỉì ãư ì ãú ì áú á ỉ ỉì
thu kho l ûp) í á
- b ü ph ûn k toạn: m s (the ) k toạn chi ti t cho t ngÅÍ ä á ãú åí äø í ãú ãú ỉì
th ï t ng loải t ng ïng v ïi the kho m kho. Càn c ï va o ch ïng tỉ ỉì ỉå ỉ å í åí ỉ ì ỉ ỉì
kho g i l n k toạn ti n ha nh ki m tra â i chi u va ghi â n giạåí ỉí ã ãú ãú ì ãø äú ãú ì å
tr n t ng ch ïng t nh ûp xu t âọ. Tr n c s âọ k toạn ghi va o sã ỉì ỉ ỉì á áú ã å åí ãú ì äø
the k toạn chi ti t li n quan. Cu i ky , k toạn tênh t ng sí ãú ãú ã äú ì ãú äø äú
nh ûp xu t t n kho cu a t ng th ï t ng loải âem â i chi u v ïi thế áú äư í ỉì ỉ ỉì äú ãú å í
kho.
N u th y kh ïp âụng, k toạn l ûp ba ng t ng h üp nh ûpãú áú å ãú á í äø å á
xu t t n v ût t . áú äư á ỉ
* u nh üc âi m: ph ng phạp ghi the song song. Ỉ ỉå ãø ỉå í
- u âi m: tênh chênh xạc cu a s li ûu cao, do cu ng m ütỈ ãø í äú ã ì ä
nghi ûp vủ kinh t nh ng 2 b ü ph ûn khạc nhau cu ng theo di.ã ãú ỉ ä á ì
- Nh üc âi m: s li ûu ghi chẹp pha n ạnh bë tru ng làûp, t nỉå ãø äú ã í ì äú
kẹm v chi phê v ût ch t va lao â üng s ng. ãư á áú ì ä äú
2. Hảch toạn theo phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn:
* Nguy n tà c hảch toạn: ã õ
- kho: theo di v màût s l üng.ÅÍ ãư äú ỉå
- b ü ph ûn k toạn: theo di v màût s l üng va giạ trë .ÅÍ ä á ãú ãư äú ỉå ì
Ch ïng t ỉ ỉì
The kho í
Ch ïng t ỉ ỉì

S â i chi u äø äú ãú
lu n chuy n á ãø
Ghi chụ:
Ghi ha ng nga y ì ì
Ghi cu i thạng äú
Quan h û â i chi u ã äú ãú
Ba ng k í ã
Ba ng k xu t í ã áú
* Trỗnh t ỷ ghi cheùp: ổ
- kho: t ng t ỷ ph ng phaùp ghi the song song. ổồ ổ ổồ ớ
- b ỹ ph ỷn k toaùn: kh ng m s (the ) k toaùn chi ti t ma ọ ỏ óỳ ọ ồớ ọứ ớ óỳ óỳ ỡ
m s õ i chi u lu n chuy n, s na y õ ỹc ghi va o cu i thaùng tr nồớ ọứ ọỳ óỳ ỏ óứ ọứ ỡ ổồ ỡ ọỳ ó
c s ba ng t ng h ỹp ch ùng t nh ỷp va ba ng t ng h ỹp ch ùng tồ ồớ ớ ọứ ồ ổ ổỡ ỏ ỡ ớ ọứ ồ ổ ổỡ
xu t. ỏỳ
3. Haỷch toaùn theo phổồng phaùp sọứ sọứ dổ:
* Nguy n t c haỷch toaùn: ó ừ
- kho: theo doợi v s l ỹng. óử ọỳ ổồ
- b ỹ ph ỷn k toaùn: theo doợi v giaù trở ọ ỏ óỳ óử
* Trỗnh t ỷ ghi cheùp:ổ
- kho : ha ng nga y, cn c ù ch ùng t nh ỷp , xu t thu kho ghi ỡ ỡ ổ ổ ổỡ ỏ ỏỳ ớ
va o the kho t ng t ỷ nh ph ng phaùp tr n. Sau khi ghi the khoỡ ớ ổồ ổ ổ ổồ ó ớ
xong, thu kho t ỷp h ỹp caùc ch ùng t r i ti n ha nh ph n loaỷi theoớ ỏ ồ ổ ổỡ ọử óỳ ỡ ỏ
t ng loaỷi ch ùng t , loaỷi v ỷt t va l ỷp phi u giao nh ỷn ch ùngổỡ ổ ổỡ ỏ ổ ỡ ỏ óỳ ỏ ổ
t (ch ùng t nh ỷp 1 ba ng, ch ùng t xu t 1 ba ng) r i chuy n choổỡ ổ ổỡ ỏ ớ ổ ổỡ ỏỳ ớ ọử óứ
pho ng k toaùn. ỡ óỳ
Cu i ky , cn c ù va o the kho õaợ õ ỹc ki m tra tờnh s NVL -ọỳ ỡ ổ ỡ ớ ổồ óứ ọỳ
CCDC t n cu i ky va ghi va o s s d , chuy n cho pho ng kọử ọỳ ỡ ỡ ỡ ọứ ọỳ ổ óứ ỡ óỳ
toaùn.
- b ỹ ph ỷn k toaùn: cn c ù ch ùng t thu kho õ a l n ti n ọ ỏ óỳ ổ ổ ổỡ ồớ ớ ổ ó óỳ
ha nh ki m tra laỷi ch ùng t , ghi õ n giaù va tờnh tha nh ti n choỡ óứ ổ ổỡ ồ ỡ ỡ óử

t ng ch ùng t tr n traùi phi u giao nh ỷn ch ùng t . Sau õoù cn c ùổỡ ổ ổỡ ó óỳ ỏ ổ ổỡ ổ
va o phi u giao nh ỷn ch ùng t k toaùn ghi s ti n va o ba ng luyợỡ óỳ ỏ ổ ổỡ óỳ ọỳ óử ỡ ớ
k nh ỷp xu t t n. Cu i thaùng, cn c ù v ùi s li ỷu tr n ba ng luyợóỳ ỏ ỏỳ ọử ọỳ ổ ồ ọỳ ó ó ớ
k nh ỷp xu t t n l ỷp ba ng t ng h ỹp nh ỷp xu t t n va õ ióỳ ỏ ỏỳ ọử ỏ ớ ọứ ồ ỏ ỏỳ ọử ỡ ọỳ
chi u v ùi s s d . óỳ ồ ọứ ọứ ổ
* u nh ỹc õi m :ặ ổồ óứ
- u õi m: m ựi b ỹ ph ỷn theo doợi m ỹt ph n khaùc nhauặ óứ ọ ọ ỏ ọ ỏử
nh ng coù li n quan tr ỷc ti p, coù ki m tra õ i chi u n n kha nngổ ó ổ óỳ óứ ọỳ óỳ ó ớ
chờnh xaùc cu a caùc s li ỷu cao va cn c ù va o s d cu i ky tr n cớ ọỳ ó ỡ ổ ỡ ọỳ ổ ọỳ ỡ ó ồ
s c n õ i õ xaùc õởnh ha ng hoaù v ỷt ch t xu t trong ky . ồớ ỏ ọỳ óứ ỡ ỏ ỏỳ ỏỳ ỡ
- Nh ỹc õi m: tuy coù õ i chi u ki m tra, nh ng m ựi b ỹổồ óứ ọỳ óỳ óứ ổ ọ ọ
ph ỷn theo doợi m ỹt ma ng c ng vi ỷc khaùc nhau, n n kh ng traùnhỏ ọ ớ ọ ó ó ọ
kho i s û nh m l ùn sai sọt. Vç v ûy c n pha i cọ s û ki m tra â ií ỉ áư á á áư í ỉ ãø äú
chi u ha ng nga y. ãú ì ì
IV. HẢCH TOẠN TÄØNG HÅÜP NVL-CCDC:
1. Hảch toạn ngun váût liãûu:
a. Hảch toạn theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun (KKTX)
- Ta i khoa n s dủng: TK 152 "Nguy n li ûu, v ût li ûu"ì í ỉí ã ã á ã
- C ng dủng: TK na y du ng â ghi chẹp pha n ạnh tçnh hçnhä ì ì ãø í
va s û bi n â üng v giạ trë cu a cạc loải nguy n v ût li ûu m ỉ ãú ä ãư í ã á ã ì
doanh nghi ûp du ng sa n xu t kinh doanh. ã ì í áú
* Ph ng phạp k toạn:ỉå ãú
(1) Tr ng h üp NVL nh ûp kho do mua ngoa i: ỉåì å á ì
- V ût li ûu va hoạ â n cu ng v :á ã ì å ì ãư
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho âu s : ãú á ã ãư á í äú
N ü TK 152: giạ trë th ûc t nh ûp å ỉ ãú á
N ü TK 133: VAT â u va o (n u cọ)å áư ì ãú
Cọ TK 111,112,331...
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho thi u:ãú á ã ãư á ãú
N ü TK 152 å

N ü TK 138 (1381,1388)å
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331...
+ N u v ût li ûu v nh ûp kho th a: ãú á ã ãư á ỉì
. TH mua lu n sọo ha ng th a ä ì ỉì
N ü TK 152: giạ trë th ûc nh ûp (ca ha ng th a) å ỉ á í ì ỉì
N ü TK 133: VAT â u va o å áư ì
Cọ TK 111,112,331... t ng s ti n pha i tra theộø äú ãư í í
H . Â
Cọ TK 338: Giạ trë ha ng th a ì ỉì
. TH kh ng mua s ha ng th a: giạ trë ha ng th a â ücä äú ì ỉì ì ỉì ỉå
qua n l tr n í ã
TK 002 "Ta i sa n nh ûn gi ỵ h ü" ì í á ỉ ä
- V ỷt li ỷu v tr ùc hoaù õ n v sau: cn c ù va o h ỹp õ ngỏ ó óử ổồ ồ óử ổ ỡ ồ ọử
mua ha ng ki m nh ỷn v ỷt li ỷu va l ỷp phi u nh ỷp kho bỗnhỡ óứ ỏ ỏ ó ỡ ỏ óỳ ỏ
th ng nh ng ch a ghi s ngay ma l u t ỷp h s ri ng. "H sổồỡ ổ ổ ọứ ỡ ổ ồớ ỏ ọử ồ ó ọử ồ
ha ng v hoaù õ n ch a v " .ỡ óử ồ ổ óử
n cu i thaùng, n u hoaù õ n v ựn ch a v thỗ k toaùn ghióỳ ọỳ óỳ ồ ỏ ổ óử óỳ
theo giaù taỷm ùng t ng t ỷ nh tr n.ổ ổồ ổ ổ ó
Sang thaùng sau khi H v k toaùn ti n ha nh õi u chốnh óử óỳ óỳ ỡ óử
b ng caùc ph ng phaùp s a sai trong k toaùn. ũ ổồ ổớ óỳ
- H v tr ùc v ỷt li ỷu v sau: khi nh ỷn H , k toaùn l u óử ổồ ỏ ó óử ỏ óỳ ổ ồớ
t ỷp h s ri ng: "H s ha ng mua õang õi õ ng". Trong thaùng n uỏ ọử ồ ó ọử ồ ỡ ổồỡ óỳ
ha ng v thỗ k toaùn ghi bỗnh th ng nh ng õ n cu i thaùng ha ngỡ óử óỳ ổồỡ ổ óỳ ọỳ ỡ
v ựn ch a v thỗ k toaùn ghi:ỏ ổ óử óỳ
N ỹ TK 151ồ
N ỹ TK 133ồ
Coù TK 111,112,331...
Sang thaùng sau khi ha ng v nh ỷp kho: ỡ óử ỏ
N ỹ TK 152ồ

Coù TK 151
Caùc chi phờ phaùt sinh li n quan õ n quaù trỗnh thu mua v ỷtó óỳ ỏ
li ỷu (chi phờ b c d ợ, l u kho, baợi...)ó ọỳ ồ ổ
N ỹ TK 152ồ
N ỹ TK 133 (n u coù) ồ óỳ
Coù TK 111,112,331...
(2) NVL nh ỷp kho do gia c ng ch bi n hoa n tha nh ỏ ọ óỳ óỳ ỡ ỡ
N ỹ TK 152ồ
Coù TK 154
(3) NVL nh ỷp kho do nh ỷn v n goùp li n doanh ỏ ỏ ọỳ ó
N ỹ TK 152ồ
Coù TK 411
(4) Xu t kho VL s duỷng cho hoaỷt õ ỹng sa n xu t kinhỏỳ ổớ ọ ớ ỏỳ
doanh:
N ỹ TK 621: Tr ỷc ti p sa n xu t sa n ph m ồ ổ óỳ ớ ỏỳ ớ ỏứ
N ỹ TK 627: Du ng cho ph n x ng ồ ỡ ỏ ổồớ
N ỹ TK 641: Du ng cho b ỹ ph ỷn baùn ha ng ồ ỡ ọ ỏ ỡ
N ỹ TK 642: Du ng cho b ỹ ph ỷn qua n lyù doanh nghi ỷp ồ ỡ ọ ỏ ớ ó
Coù TK 152: giaù trở th ỷc t VL xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
TH õ n cu i ky , v ỷt li ỷu s duỷng tr ỷc ti p sa n xu t sa nóỳ ọỳ ỡ ỏ ó ổớ ổ óỳ ớ ỏỳ ớ
ph m co n th a: ỏứ ỡ ổỡ
+ N u nh ỷp kho laỷi s VL th a: óỳ ỏ ọỳ ổỡ
N ỹ TK 152 ồ S th a nh ỷp ọỳ ổỡ ỏ
Coù TK 621 laỷi kho
+ N u kh ng nh ỷp laỷi s th a ma õ taỷi ph n x ng ky sauóỳ ọ ỏ ọỳ ổỡ ỡ óứ ỏ ổồớ ỡ
ti p tuỷc s duỷng (ghi m)óỳ ổớ ỏ
N ỹ TK 621 ồ (xxx)
Coù TK 152 (xxx)
(5) Xu t kho VL õang gia c ng ch bi n ỏỳ ọ óỳ óỳ
N ỹ TK 154ồ giaù trở th ỷc t ổ óỳ

Coù TK 152 xu t gia c ng ỏỳ ọ
- Caùc chi phờ gia c ng phaùt sinh ọ
N ỹ TK 154ồ
N ỹ TK 133ồ
Coù TK 111,112,331...
(6) Xu t kho VL s duỷng cho hoaỷt õ ỹng phuùc l ỹiỏỳ ổớ ọ ồ
N ỹ TK 431 (4312)ồ
Coù TK 152
(7) Ki m k phaùt hi ỷn thi u óứ ó ó óỳ
N ỹ TK 642: hao huỷt trong õởnh m ùc ồ ổ
N ỹ TK 138: GT b t b i th ng ồ ừ ọử ổồỡ
N ỹ TK 811: Doanh nghi ỷp chởu ghi tng chi phờ khaùc ồ ó
N ỹ TK 334: Tr va o l ng CNVồ ổỡ ỡ ổồ
Coù TK 152
* Chuù yù: i v ùi tr ng h ỹp NVL mua va o chuy n th ng ngayọỳ ồ ổồỡ ồ ỡ óứ ú
õ n b ỹ ph ỷn s duỷng kh ng qua kho:óỳ ọ ỏ ổớ ọ
N ỹ TK 621,627,641,642ồ
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331
b. Hảch toạn NVL theo ph ng phạp KK K (ki m k âënh ky ) ỉå Â ãø ã ì
* Ta i khoa n s dủng: ì í ỉí
TK 152 "Nguy n li ûu v ût li ûu"ã ã á ã
TK 611: Mua ha ng" ì
TK 622 cọ cạc TK c p 2: áú
TK 6111: Mua nguy n v ût li ûu ã á ã
TK 6112 - Mua ha ng hoạ ì
* C ng dủng: ta i kho an na y du ng pha n ạnh giạ trë NVL muậ ì í ì ì í
va o trong ky .ì ì
* Ph ng phạp k toạn: ỉå ãú
(1) K t chuy n giạ trë t n kho â u ky cu a NVL ãú ãø äư áư ì í

N ü TK 611å
Cọ TK 152
(2) Mua NVL trong ky ì
N ü TK 611å
N ü TK 133å
Cọ TK 111,112,331...
(3) K t chuy n giạ trë NVL t n kho cu i ky ãú ãø äư äú ì
N ü TK 152å
Cọ TK 611
(4) Giạ trë NVL xu t kho trong ky s dủng cho hoảt â üngáú ì ỉí ä
sa n xu t kinh doanh:í áú
N ü TK 621,627,641,642å
Cọ TK 611
TK 152 TK 611 TK
(1) K t chuy n giạ trë t n ãú ãø äư
kho
(3) K/chuy n giạ trë NVL t n kho cu i ky ãø äư äú ì
TK 111,112,331
(2) Mua NVL trong ky ì
TK 133
VAT â u va ốư ì
(4) giạ trë NVL xu t kho áú
trong ky s dủng cho ì ỉí
hoảt â üng sa n xu t ä í áú

2. Haỷch toaùn cọng cuỷ duỷng cuỷ:
a. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 153 - C ng cuỷ duỷng cuỷ ọ
C ng duỷng: ta i khoa n na y du ng õ pha n aùnh giaù trở lu n coùọ ỡ ớ ỡ ỡ óứ ớ ọ
va tỗnh hỗnh bi n õ ỹng CCDC trong ky . ỡ óỳ ọ ỡ

b. Phổồng phaùp kóỳ toaùn:
* Tr ng h ỹp nh ỷp kjo CCDC t ng t ỷ nh ỷp kho NVL.ổồỡ ồ ỏ ổồ ổ ỏ
* Tr ng h ỹp xu t kho CCDC: ổồỡ ồ ỏỳ
(1) Khi xu t kho CCDC s duỷng thu ỹc loaỷi ph n b m ỹtỏỳ ổớ ọ ỏ ọứ ọ
l n ỏử
N ỹ TK 627 - Du ng cho ph n x ng ồ ỡ ỏ ổồớ
N ỹ TK 641 - Du ng cho baùn ha ng ồ ỡ ỡ
N ỹ TK 642- Du ng cho QLDN ồ ỡ
Coù TK 153 - GT th ỷc t xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
(2) Khi xu t kho CCDC s duỷng thu ỹc loaỷi ph n b nhi uỏỳ ổớ ọ ỏ ọứ óử
l n ỏử
- i v ùi CCDC thu ỹc loaỷi ph n b 2 l n:ọỳ ồ ọ ỏ ọứ ỏử
N ỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC ph n b cho t ng ky ồ ỏ ọứ ổỡ ỡ
(b ng 1/2 giaù trở)ũ
N ỹ TK 138 : Giaù trở b t b i th ng ồ ừ ọử ổồỡ
N ỹ TK 152 : Ph li ỷu thu h i ồ óỳ ó ọử
Coù TK 242: Giaù trở co n laỷi ch a ph n b ỡ ổ ỏ ọứ
- i v ùi CCDC thu ỹc loaỷi ph n b ọỳ ồ ọ ỏ ọứ 3 l n. ỏử
N ỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC ph n b l n na y ồ ỏ ọứ ỏử ỡ
N ỹ TK 142: GT CCDC ph n b caùc ky ti p theo nm nay ồ ỏ ọứ ỡ óỳ
N ỹ TK 242: GT CCDC ph n b caùc ky nm ti p theo ồ ỏ ọứ ỡ óỳ
Coù TK 153: GT th ỷc t xu t du ng ổ óỳ ỏỳ ỡ
Giaù trở CCDC
ph n b ky na yỏ ọứ ỡ ỡ
=
Giaù trở CCDC xu tỏỳ
du ng ỡ
S l n ph n b ọỳ ỏử ỏ ọứ
Sang caùc ky sau (thu ỹc nm nay) k toaùn ph n b ph n giaùỡ ọ óỳ ỏ ọứ ỏử
trở va o chi phờ sa n xu t kinh doanh trong ky . ỡ ớ ỏỳ ỡ

N ỹ TK 627,641,642ồ
Coù TK 142
Giaù trở ph n bỏ ọứ
1 l n ỏử
=
Giaù trở xu t du ngỏỳ ỡ
S l n ph n b ọỳ ỏử ỏ ọứ
Cu i nm, k toaùn ti n ha nh k t chuy n giaù trở c n ph nọỳ óỳ óỳ ỡ óỳ óứ ỏử ỏ
b TK 242 sang TK 142.ọứ
N ỹ TK 142ồ giaù trở c n ph n b cho caùc ỏử ỏ ọứ
Coù TK 242 ky cu a nm sau ỡ ớ
Khi baùn ho ng, m t CCDC: ớ ỏỳ
N ỹ TK 641,642,627: giaù trở ph n bồ ỏ ọứ
N ỹ TK 111,112: Giaù trở ta n dồ ỡ ổ
Coù TK 142: Giaù trở co n laỷi ỡ
S ệ TRầNH Tặ K TOAẽN NVL - CCDC
TK TK TK 154
(1) Nh ỷp kho NVL- CCDCỏ
TK 151
(2) Nh ỷp kho NVL-CCDC õi ỏ
õ ng ky tr ùc ổồỡ ỡ ổồ
(8) Xu t VL,CCDC du ng ỏỳ ỡ
cho SXKD, XDCB
(7) Xu t VL,CCDC thu ỏỳ ó
ngoa i gia c ng ch bi n ỡ ọ óỳ óỳ
TK
TK 154 TK 331
(3) VL,CCDC t ỷ ch , thu ổ óỳ ó
ngoa i gia c ng ch bi n ỡ ọ óỳ óỳ
TK 333

(4) Thu nh ỷp kh u tờnh óỳ ỏ ỏứ
va o NVL (n u coù) ỡ óỳ
(10) VL,CCDC
thi u khi ki m k óỳ óứ ó
(9) CK, mua ha ng õ ỹc ỡ ổồ
h ng gia m giaù ha ng ổồớ ớ ỡ
baùn, ha ng mua bở tra laỷi ỡ ớ
TK 138
TK 411 TK 428
(5) Nh ỷn VL,CCDC do c p ỏ ỏỳ
phaùt goùp li nd oanh, bi u ó óỳ
TK 338
(6) VL,CCDC ki m k óứ ó
phaùt hi ỷn th a ó ổỡ
(12a) aùnh giaù ch nh ó
l ỷch gia m ó ớ
(11) Xu t VL,CCDC goùp ỏỳ
li n doanh ó
TK 412
(12b) aùnh giaù ch nh ó
l ỷch tngó
PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL -
CCDC
TẢI CÄNG TY THANH THU
I. QUẠ TRÇNH HÇNH THNH V PHẠT TRIÃØN
CA CÄNG TY:
1. Quạ trçnh hçnh thnh:
C ng ty TNHH Thanh Thu â üc tha nh l ûp tr n c s sa n xu tä ỉå ì á ã å åí í áú
c khê nho Xu n Thu. Khi m ïi tha nh l ûp, c s c khê Xu n Thu cọå í á å ì á å åí å á

t ng s lao â üng kh ng quạ 10 ng i la m vi ûc tr n màût bà ngäø äú ä ä ỉåì ì ã ã ò
ch ût hẻp, chu y u gia c ng cạc sa n ph m c khê theo cạc â n âàûtá í ãú ä í áø å å
ha ng nho le .ì í í
n nàm 2000, xu t phạt t nhu c u nga y ca ng tàng cu a sa nÂãú áú ỉì áư ì ì í í
xu t cng nh ti u du ng âo i ho i c s pha i m r üng quy m âấú ỉ ã ì ì í å åí í åí ä ä
dảng hoạ va n ng cao ch t l üng sa n ph m. Theo âa phạt tri nì á áú ỉå í áø ì ãø
kinh t âọ, c üng v ïi s û nàng â üng va khẹo lẹo trong vi ûc khaiãú ä å ỉ ä ì ã
thạc h üp â ng va t ch ïc lao â üng h üp l cu a chu c s (hi ûn lẩ äư ì äø ỉ ä å í í å åí ã ì
giạm â c c ng ty) chè sau 1 nàm hoảt â üng, c s â phạt tri n r täú ä ä å åí ãø áú
nhanh. Tr ïc tçnh hçnh âọ, chu c s â gi th m v n va xin phẹpỉå í å åí ã äú ì
tha nh l ûp c ng ty â âạp ïng nhu c u phạt tri n c ng ty m üt cạchì á ä ãø ỉ áư ãø ä ä
l u da i va b n v ỵng.á ì ì ãư ỉ
Nga y 26/3/2001 c s c khê Xu n Thu â i t n tha nh C ng t å åí å á äø ã ì ä
TNHH Thanh Thu va â üc phẹp s dủng con d u ri ng â gia ỉå ỉí áú ã ãø
dëch. C ng ty â üc phẹp kinh doanh xe mạy, âi ûn lảnh, thẹp, ha ngä ỉå ã ì
m üc d n dủng va c ng nghi ûp, mạy mọc thi t bë phủc vủ c ngä á ì ä ã ãú ä
nghi ûp, c ng trçnh x y d ûng, ha ng trang trê n üi th t, x y d ûngã ä á ỉ ì ä áú á ỉ
d n dủng va c ng nghi ûp, gia c ng c khê (sà t, nh m, inox), dëch vủá ì ä ã ä å õ ä
v ûn ta i ha ng hoạ, cạc c a ha ng dëch vủ. Trong âọ, gia c ng c khêá í ì ỉí ì ä å
va là p âàût k t c u thẹp kh ng gian la hoảt â üng chênh hi ûn na õ ãú áú ä ì ä ã
cu a c ng ty. í ä
Trong n n kinh t thë tr ng hi ûn nay, v n â cảnh tranhãư ãú ỉåì ã áú ãư
lu n â üc âàût ra ha ng â u â i v ïi c ng ty tr ïc y u c u cu a thëä ỉå ì áư äú å ä ỉå ã áư í
tr ng va n ng cao nàng l ûc cảnh tranh. C ng ty bu üc pha i â u tỉåì ì á ỉ ä ä í áư ỉ
da i hản, trang bë nàng l ûc sa n xu t â t n tải va phạt tri nì ỉ í áú ãø äư ì ãø
trong m i tr ng cảnh tranh hi ûn nay: phạt tri n c ng ty tr n bä ỉåì ã ãø ä ã ãư
màût r üng 12 hecta tải khu C ng nghi ûp Hoa Khạnh - Qu ûn Li nä ä ã ì á ã
Chi u - a Nàơng. V ïi h û th ng d y chuy n mạy mọc, thi t bëãø Â ì å ã äú á ãư ãú
hi ûn âải nh ûp t n ïc ngoa i. ã á ỉì ỉå ì
K t khi tha nh l ûp, c ng ty â n âënh sa n xu t, â ïng v ỵngãø ỉì ì á ä äø í áú ỉ ỉ

tr n thë tr ng va nga y ca ng phạt tri n. Tr n âa phạt tri n âọ c ngã ỉåì ì ì ì ãø ã ì ãø ä
ty â m r üng phảm vi kinh doanh nhi u tènh trong ca n ïc. åí ä åí ãư í ỉå
+ M üt va i th ng tin v c ng ty: ä ì ä ãư ä
T n c ng t ä : C ng ty TNHH Thanh Thu ä
Giạm â c äú :V Xu n Thu á
Vàn pho ngì : 398 i ûn Bi n Phu - a Nàơng. Â ã ã í Â ì
i ûn thoải ã : 051.721579.
Fax : 725099.
Email :
Website : www.thanhthu.com.vn.
MST : 0400388348.
TK säú : 2003311030405 NHNo&PTNT qu ûn Thanhá
Kh .ã
2. Quạ trçnh phạt triãøn:
Trong nh ỵng nga y â u khi m ïi tha nh l ûp, c s â gàûp kh ngỉ ì áư å ì á å åí ä
êt nh ỵng khọ khàn, t nh ỵng thi t bë c, trçnh â ü chuy n m nỉ ỉì ỉ ãú ä ã ä
ch a cao, màût bà ng ch ût hẻp...Vi ûc tha nh l ûp c ng ty va o nga ò á ã ì á ä ì ì
26/3/2004 â âạnh d u s û phạt tri n kh ng ng ng cu a c ng ty.áú ỉ ãø ä ỉì í ä
C ng ty â t ng b ïc khà c phủc khọ khàn, âi l n va m r üng sa nä ỉì ỉå õ ã ì åí ä í
xu t âạp ïng nhu c u thë tr ng ca n ïc. áú ỉ áư ỉåì í ỉå
Nh ỵng nàm qua v ïi ph ng ạn t ûn dủng tri ût â nàng l ûcỉ å ỉå á ã ãø ỉ
cọ sàơn va d n d n t ng b ïc â u t va o nh ỵng kh u then ch tì áư áư ỉì ỉå áư ỉ ì ỉ á äú
trong b ü ph ûn sa n xu t â giụp cho c ng ty TNHH Thanh Thu sa nä á í áú ä í
xu t ra nhi u sa n xu t cọ ch t l üng cao, âa m ba o y u c u cu ấú ãư í áú áú ỉå í í ã áư í
khạch ha ng va sa n l üng doanh s bạn ra ha ng nga y tàng â a c ngì ì í ỉå äú ì ì ỉ ä
ty t ng b ïc v üt qua nh ỵng khọ khàn th thạch cu a thë tr ngỉì ỉå ỉå ỉ ỉí í ỉåì
hi ûn nay. c ng ty â i v ïi kh u sa n xu t sa n ph m thç l ng sỗ ÅÍ ä äú å á í áú í áø ỉå í
sa n xu t phu h üp, ch t l üng sa n ph m cao, giạ tha nh t ng â ií áú ì å áú ỉå í áø ì ỉå äú
n âënh, h üp l, c üng v ïi s û nhảy bẹn cu a b ü mạy qua n läø å ä å ỉ í ä í
c ng ty trong vi ûc ti p c ûn thë tr ng va t ng b ïc â a c ng ty hoậ ã ãú á ỉåì ì ỉì ỉå ỉ ä ì

nh ûp va o nhëp â ü phạt tri n cu a n n kinh t â t n ïc. á ì ä ãø í ãư ãú áú ỉå
T khi tha nh l ûp â n nay, c ng ty cọ t c â ü tàng tr ng ha ngỉì ì á ãú ä äú ä ỉåí ì
nàm la khoa ng 40%. y la m ïc tàng tr ng r t cao â i v ïi m üt â nì í Âá ì ỉ ỉåí áú äú å ä å
vë tr ûc thu üc nga nh c ng nghi ûp c khê .ỉ ä ì ä ã å
3. ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
3.1. Sồ õọử tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
Quaù trỗnh sa n xu t sa n ph m taỷi c ng ty õ ỹc th ỷc hi ỷnớ ỏỳ ớ ỏứ ọ ổồ ổ ó
th ng qua s ỷ ti p qua n cu a 2 phoù giaùm õ c:ọ ổ óỳ ớ ớ ọỳ
+ Phoù giaùm õ c kinh doanh.ọỳ
+ Phoù giaùm õ c kyợ thu ỷt.ọỳ ỏ
- T k hoaỷch sa n xu t: õ a ra k hoaỷch sa n xu t d ùi s ỷọứ óỳ ớ ỏỳ ổ óỳ ớ ỏỳ ổồ ổ
qua n lyù cu a ban õi u ha nh x ng. ớ ớ óử ỡ ổồớ
- T ki m tra: ki m tra ch t l ỹng va quy caùch cu a sa nọứ óứ óứ ỏỳ ổồ ỡ ớ ớ
ph m tr ùc khi xu t baùn ra tr n thở tr ng d ùi s ỷ qua n lyù cu aỏứ ổồ ỏỳ ó ổồỡ ổồ ổ ớ ớ
ban õi u ha nh x ng.óử ỡ ổồớ
3.2. ỷc õióứm tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty TNHH Thanh Thu:
t ch ùc va õi u ha nhg caùc loaỷi hoaỷt õ ỹng sa n xu tóứ ọứ ổ ỡ óử ỡ ọ ớ ỏỳ
kinh doanh cu a C ng ty TNHH Thanh Thu, mo hỗnh qua n lyù õaợ õ ỹcớ ọ ớ ổồ
c ng ty t ch ùc theo ki u tr ỷc tuy n tham m u n n vi ỷc õi uọ ọứ ổ óứ ổ óỳ ổ ó ó óử
ha nh qua n lyù gi ợa caùc b ỹ ph ỷn qua n lyù kh ng ch ng cheùo l nỡ ớ ổ ọ ỏ ớ ọ ọử ó
nhau ma ph i h ỹp õ ng b ỹ gi ợa caùc pho ng ban. Vỗ v ỷy, caùcỡ ọỳ ồ ọử ọ ổ ỡ ỏ
quy t õởnh qua n lyù mang laỷi hi ỷu qua cao. óỳ ớ ó ớ
C ng tyọ
Phoù giaùm
õ cọỳ
Phoù giaùm
õ cọỳ
Ban õi u ha nh óử ỡ
x ng ổồớ
T ki m ọứ óứ

tra
T k hoaỷch ọứ óỳ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
Ph n x ng ỏ ổồớ
sa n xu t ớ ỏỳ
+ S â c c u b ü mạy qua n l tải C ng ty TNHH Thanh Thu: å äư å áú ä í ä
3.3. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban trong cäng ty:
- Giạm âäúc:
La ng i cọ trạch nhi ûm âi u ha nh hoảt â üngì ỉåì ã ãư ì ä
ha ng nga y cu a c ng ty va cọ cạc quy n va nhi ûm vủ sau: ì ì í ä ì ãư ì ã
+ Quy t âënh t t ca cạc v n â li n quan â n hoảt â üngãú áú í áú ãư ã ãú ä
ha ng nga y cu a c ng ty. ì ì í ä
+ T ch ïc th ûc hi ûn k hoảch kinh doanh va ph ng ạnäø ỉ ỉ ã ãú ì ỉå
â u t cu a c ng ty. áư ỉ í ä
+ B nhi ûm, mi ùn nhi ûm, cạch ch ïc cạc ch ïc danh qua näø ã ã ã ỉ ỉ í
l trong c ng ty. ä
+ Quy t âënh l ng va phủ c p (n u cọ) â i v ïi ng i laỗú ỉå ì áú ãú äú å ỉåì
â üng trong c ng ty. ä ä
- Phọ giạm âäúc:
La nh ỵng ng i cọ trạch nhi ûm ki m tra miì ỉ ỉåì ã ãø
hoảt â üng kinh doanh, âi u ha nh cu a c ng ty. Phọ giạm â c c ngä ãư ì í ä äú ä
ty cọ cạc nhi ûm vủ sau: ã
Giạm â c äú
Pho ng ì
ha nh ì
Pho ng k ì ãú

hoảch
Ban âi u ha nh ãư ì
x ng ỉåí
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Ph n x ng á ỉåí
sa n xu t í áú
Phọ Giạm
Pho ng ì
k toạn ãú
Pho ng ì
K thu ût á
Ghi chụ:
Quan h û tr ûc ã ỉ
tuy n ãú
Quan h û tham m u ã ỉ
+ Ki m soạt cạc hoảt â üng kinh doanh cu a c ng ty. Ki m trẫø ä í ä ãø
s sạch k toạn, ta i sa n, cạc bạo cạo, ba ng quet toạn nàm ta iäø ãú ì í í ì
chênh cu a c ng ty va ki n nghë cạc sai phảm (n u cọ).í ä ì ãú ãú
+ Ki m tra va bạo cạo v ïi giạm â c v nh ỵng s û ki ûn ta iãø ì å äú ãư ỉ ỉ ã ì
chênh b t th ng, nh ỵng u khuy t âi m trong qua n l ta i chênháú ỉåì ỉ ỉ ãú ãø í ì
va cạc ki n â üc l ûp cu a mçnh.ì ãú ä á í
+ Th ng bạo âënh ky tçnh hçnh k t qua ki m soạt cho giạmä ì ãú í ãø
â c.äú
- Phng täø chỉïc hnh chênh:
V ïi nhi ûm vủ chênh la qua n l lao â üng,å ã ì í ä
ti n l ng, x y d ûng cạc âënh m ïc ti n l ng, theo di nga y la mãư ỉå á ỉ ỉ ãư ỉå ì ì
vi ûc, âi u ha nh lao â üng gi ỵa cạc t sa n xu t. Ngoa i nhi ûm vủã ãư ì ä ỉ äø í áú ì ã

na y pho ng t ch ïc ha nh chênh co n tham m u cho giạm â c vì ì äø ỉ ì ì ỉ äú ãư
vi ûc tuy n chn nh n s û, giụp giạm â c ra quy t âënh v nh nã ãø á ỉ äú ãú ãư á
s û va ph n c ng lao â üng h üp l.ỉ ì á ä ä å
- Phng k thût:
Cọ nhi ûm vủ x y d ûng cạc âënh m ïc v ût tã á ỉ ỉ á ỉ
theo di va s a ch ỵa mạy mọc thi t bë, tham m u cho giạm â cì ỉí ỉ ãú ỉ äú
v â u t thi t bë d y chuy n c ng ngh û, ïng dủng cạc ti n b üãư áư ỉ ãú á ãư ä ã ỉ ãú ä
khoa hc k thu ût, cạc ph ng ạn gia c ng, sa n xu t sa n ph m.á ỉå ä í áú í áø
Pho ng k thu ût do phọ giạm â c tr ûc ti p chè âảo va âi á äú ỉ ãú ì ãư
ha nh. ì
- Phng kãú hoảch váût tỉ:
Cọ nhi ûm vủ x y d ûng k hoảch v th á ỉ ãú ãư
mua nguy n v ût li ûu, k hoảch â u t mạy mọc thi t bë, kã á ã ãú áư ỉ ãú ãú
hoảch v sa n xu t va ti u thủ, cung ïng v ût t va nguy n li ûư í áú ì ã ỉ á ỉ ì ã ã
cho quạ trçnh sa n xu t. Pho ng k hoảch co n cọ nhi ûm vủ thamí áú ì ãú ì ã
m u v ïi giạm â c v vi ûc ki m tra vi ûc th ûc hi ûn k hoảch,ỉ å äú ãư ã ãø ã ỉ ã ãú
củ th nh : tçm ra thë tr ng â u va o, â u ra, t ch ïc mảng l ïiãø ỉ ỉåì áư ì áư äø ỉ ỉå
ti u thủ r üng khà p va hi ûu qua , n ng cao uy tên cu a c ng ty v ïiã ä õ ì ã í á í ä å
ng i mua. ỉåì
- Phng kãú toạn ti chênh:
Cọ nhi ûm vủ t ch ïc toa n b ü c ng tạcã äø ỉ ì ä ä
hảch toạn tải c ng ty, pha n ạnh â y âu toa n b ü ta i sa n hi ûn cọä í áư í ì ä ì í ã
cng nh v ûn â üng ta i sa n cu a c ng ty. Tham m u cho giạm â cỉ á ä ì í í ä ỉ äú
trong vi ûc qua n l chàût ch, va ba o v û ta i sa n cu a c ng ty nhà mã í ì í ã ì í í ä ò
n ng cao hi ûu qua s dủng ta i sa n, pha n ạnh â üc cạc khoa ná ã í ỉí ì í í ỉå í
chi phê â bo ra trong quạ trçnh sa n xu t kinh doanh. í í áú
- Phng ban âiãưu hnh xỉåíng:
Cọ nhi ûm vủ l ûp k hoảch sa nã á ãú í
xu t, ki m tra ch t l üng sa n ph m, nghi ûm thu sa n ph m saú ãø áú ỉå í áø ã í áø
khi gia c ng, sa n xu t hoa n tha nh, ki m tra sa n ph m tr ïc khiä í áú ì ì ãø í áø ỉå

giao cho khạch ha ng. ì
- Cạc xỉåíng sn xút:
Cọ nhi ûm vủ tr ûc ti p sa n xu t theo âụngã ỉ ãú í áú
k hoảch â â üc â ra, thao tạc k thu ût theo nguy n l hoảtãú ỉå ãư á ã
â üng cu a mạy mọc thi t bë, s dủng nguy n v ût li ûu theo âënhä í ãú ỉí ã á ã
m ïc, â su t sạng ki n phủc vủ sa n xu t. Ngoa i ra, cạc tỉ ãư áú ãú í áú ì äø
tr ng cọ nhi ûm vủ bạo cạo â y âu , këp th i tçnh hçnh cu a tỉåí ã áư í åì í äø
l n c p tr n.ã áú ã
II. TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN, HÇNH THỈÏC KÃÚ TOẠN,
NHIÃÛM VỦ CỦ THÃØ CA BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY
TNHH THANH THU:
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn tải cäng ty:
âa m ba o cho quạ trçnh ghi chẹp va o s k toạn â ücÂãø í í ì äø ãú ỉå
chênh xạc va këp th i, phu h üp v ïi loải hçnh k toạn t ûp trung,ì åì ì å å ãú á
b ü mạy k toạn cu a c ng ty â üc t ch ïc theo ph ng phạp tr ûcä ãú í ä ỉå äø ỉ ỉå ỉ
tuy n. Cạc nh n vi n k toạn â u hoảt â üng d ïi s û âi u ha nhãú á ã ãú ãư ä ỉå ỉ ãư ì
cu a k toạn tr ng. í ãú ỉåí
+ S â t ch ïc b ü mạy k toạn: å äư äø ỉ ä ãú
2. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng nhán viãn trong phng kãú toạn tải cäng ty:
K toạn tr ngãú ỉåí
Phọ pho ng k ì ãú
K toạn ãú
thanh toạn
K toạn ãú
TGNH
K toạn ãú
v ût t á ỉ
Thu í
qu
Chụ thêch:

Quan h û qua n l âi u ã í ãư
ha nh ì
Quan h û nghi ûp vủ ã ã
- Kãú toạn trỉåíng:
Cọ nhi ûm vủ t ch ïc c ng tạc k toạn trongã äø ỉ ä ãú
c ng ty, la ng i âi u ha nh mi c ng vi ûc cu a pho ng k toạn ta iä ì ỉåì ãư ì ä ã í ì ãú ì
chênh, t ch ïc, ghi chẹp, tênh toạn, pha n ạnh tçnh hçnh hoảtäø ỉ í
â üng sa n xu t kinh doanh trong c ng ty tr ûc ti p ph n c ng va chèä í áú ä ỉ ãú á ä ì
âảo t t c ng vi ûc cu a cạc nh n vi n k toạn trong c ng ty. Cu iäú ä ã í á ã ãú ä äú
qu k toạn tr ng cọ trạch nhi ûm t ûp h üp cạc "Ba ng t ngãú ỉåí ã á å í äø
h üp chi ti t" t cạc ph n ha nh â l ûp "Bạo cạo k toạn" t ûpå ãú ỉì áư ì ãø á ãú á
h üp chi phê sa n xu t kinh doanh cu a c ng ty. å í áú í ä
- Phọ phng kãú toạn:
Phủ trạch theo di ki m tra c ng tạc thanhãø ä
toạn trong c ng ty, th ûc hi ûn tênh kh u hao ha ng thạng këp th iä ỉ ã áú ì åì
â giụp cho vi ûc tênh giạ tha nh â üc chênh xạc. ng th i cọãø ã ì ỉå Âäư åì
nhi ûm vủ pha n ạnh tçnh hçnh sa n xu t kinh doanh trong c ng ty.ã í í áú ä
Cu i thạng, t ûp h üp ph n b chi phê sa n xu t cho t ng sa näú á å á äø í áú ỉì í
ph m â tênh toạn chênh xạc giạ tha nh sa n ph m. Cu i nàm l ûpáø ãø ì í áø äú á
bạo cạo ta i chênh hoảt â üng cu a c ng ty trong nàm. ì ä í ä
- Kãú toạn thanh toạn:
La ng i chëu trạch nhi ûm cạc khoa n thu,ì ỉåì ã í
chi bà ng ti n màût, cạc khoa n tảm ïng cu a cạn b ü c ng nh nò ãư í ỉ í ä ä á
vi n trong c ng ty, thanh toạn cạc khoa n thanh toạn v ïi ng i mua,ã ä í å ỉåì
ng i bạn t ng h üp l n ta i khoa n â i ïng cung c p cho k toạnỉåì äø å ã ì í äú ỉ áú ãú
tr ng. ỉåí
- Kãú toạn tiãưn gåíi ngán hng:
Cọ nhi ûm vủ theo di cạc khoa n thu,ã í
chi va thanh toạn bà ng ti n g i ng n ha ng, â ng th i hảch toạn,ì ò ãư åí á ì äư åì
th ng k , pha n ạnh s hi ûn cọ va tçnh hçnh bi n â i, tàng gia mäú ã í äú ã ì ãú äø í

cu a cạc khoa n ti n â g i va o ng n ha ng.í í ãư åí ì á ì
- Kãú toạn váût tỉ:
Cọ nhi ûm vủ theo di tçnh hçnh nh ûp xu t t nã á áú äư
kho cu a v ût t nguy n v ût li ûu va nhi n li ûu v s l üng va giạí á ỉ ã á ã ì ã ã ãư äú ỉå ì
trë. Tênh toạn va ph n b chênh xạc këp th i giạ trë v ût li ûu xu tì á äø åì á ã áú
du ng cho cạc â i t üng khạc nhau, ki m tra chàût ch. Vi ûc âënhì äú ỉå ãø ã
m ïc ti u hao v ût li ûu, phạt hi ûn va ngàn chàûn këp th i cạcỉ ã á ã ã ì åì
tr ng h üp s dủng v ût li ûu sai mủc âêch, lng phê. T ch ïcỉåì å ỉí á ã äø ỉ
ch ïng t s sạch k toạn va ta i khoa n k toạn phu h üp. Th ûcỉ ỉì äø ãú ì ì í ãú ì å ỉ
hi ûn vi ûc ki m k , l ûp bạo cạo v ût li ûu va ph n têch tçnh hçnhã ã ãø ã á á ã ì á
s dủng v ût li ûu trong quạ trçnh gia c ng sa n xu t. ỉí á ã ä í áú