Tổ chức công tác hạch toán nvl - ccdu tại công ty xây dựng thương mại thanh thu.doc

aLåìi måí âáưu
Trong hoảt âäüng sn xút kinh doanh theo cå chãú thë trỉåìng
sỉû cảnh tranh giỉỵa cạc doanh nghiãûp ln diãùn ra gay gàõt. Âãø
âỉïng vỉỵng trãn thë trỉåìng âi hi cäng ty phi khäng ngỉìng náng
cao cháút lỉåüng sn pháøm, náng cao nàng sút lao âäüng, khäng
ngỉìng âäøi måïi v hon thiãûn cäng tạc hảch toạn kãú toạn, cäng
tạc täø chỉïc qun l tải cäng ty nhàòm thêch nghi våïi sỉû phạt triãøn
chung ca nãưn kinh tãú x häüi. Cạc doanh nghiãûp âỉåüc quưn ch
âäüng trong hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca mçnh, âäưng thåìi
cng cäú sỉû âiãưu tiãút ca Nh nỉåïc. Mủc tiãu m mäùi doanh
nghiãûp phi âảt âỉåüc l giạ thnh sn pháøm hả, cháút lỉåüng
cao, máùu m âẻp, thë trỉåìng ỉa chüng v phi cọ sỉû uy tên.
Nhçn chung ton bäü quạ trçnh sn xút, giai âoản cung cáúp l
giai âoản måí âáưu v kãút qu ca giai âoản ny s l tiãưn âãư cho
cạc giai âoản sau. Trong âọ ngun váût liãûu - cäng củ dủng củ cọ
vë trê quan trng trong giai âoản cung cáúp.
Chi phê NVL - CCDC âỉåüc âỉa vo quạ trçnh sn xút dỉåïi
hçnh thỉïc váût cháút, m giạ trë ca nọ thãø hiãûn qua quạ trçnh
hảch toạn dỉåïi hçnh thỉïc tiãưn tãû. Nọ l mäüt bäü pháûn ca väún
âỉåüc quy ra tiãưn v têch lu vo giạ trë ca thnhpháøm, NVL -
CCDC l mäüt trong ba úu täú cáúu thnh nãn giạ thnh sn pháøm
v chiãúm t trng låïn trong giạ thnh sn pháøm.
Vç váûy cäng tạc hảch toạn kãú toạn NVL - CCDC ca cäng ty l
mäüt chè tiãu quan trng v âỉåüc ban lnh âảo ca cäng ty âàûc
biãût quan tám. Viãûc hảch toạn NVL - CCDC âụng, âáưy â, këp thåìi
s tảo âiãưu kiãûn cho viãûc náng cao cháút lỉåüng sn pháøm, tiãút
kiãûm chi phê sn xút v hả giạ thnh sn pháøm.
Chênh vç táưm quan trng ca cäng tạc hảch toạn NVL - CCDC
nãn trong thåìi gian thỉûc táûp tải Cäng ty em â âi sáu vo tçm hiãøu
cäng tạc hảch toạn NVL - CCDC âãø thỉûc hiãûn chun âãư täút
nghiãûp våïi âãư ti: "Täø chỉïc cäng tạc hảch toạn NVL - CCDC tải

Cäng ty Xáy dỉûng Thỉång mải Thanh Thu". Chun âãư gäưm 3
pháưn:
Pháưn I. Mäüt säú váún âãư cå bn vãư cäng tạc hảch toạn NVL -
CCDC.
Pháưn II. Tçnh hçnh thỉûc tãú vãư cäng tạc hảch toạn NVL -
CCDC tải cäng ty Thanh Thu.
Pháưn III. Mäüt säú kiãún nhàòm hon thiãûn cäng tạc hảch
toạn NVL - CCDC tải cäng ty.
Màûc d âỉåüc sỉû giụp âåỵ táûn tçnh ca tháưy cä giạo, cng
nhỉ cạc cä chụ, anh chë tải phng kãú toạn cäng ty. Våïi viãûc tiãúp
cáûn v tçm hiãøu thỉûc tãú ca nh mạy, cäng ty trong thåìi gian
ngàõn, âäưng thåìi våïi kiãún thỉïc cọ hản, chàõc chàõn chun âãư
khọng traùnh khoới nhổợng khióỳm khuyóỳt, rỏỳt mong õổồỹc sổỷ giuùp
õồợ cuớa thỏửy cọ giaùo vaỡ caùc anh chở.
Cuọỳi cuỡng em xin chỏn thaỡnh caớm ồn thỏửy, cọ õaợ giaớng daỷy
hổồùng dỏựn, caớm ồn ban laợnh õaỷo cồ quan vaỡ anh chở caùn bọỹ cọng
nhỏn vión taỷi cọng ty õaợ taỷo õióửu kióỷn thuỏỷn lồỹi vaỡ giuùp õồợ tọi
hoaỡn thaỡnh chuyón õóử naỡy.
PHÁƯN I
MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ CÅ BN
VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL - CCDC
I. SỈÛ CÁƯN THIÃÚT PHI TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC HẢCH TOẠN
V QUN L NVL - CCDC TRONG DOANH NGHIÃÛP:
Trong hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca cạc doanh nghiãûp
mún tiãún hnh âỉåüc thç âäưng thåìi phi cọ ba úu täú âọ l: âäúi
tỉåüng lao âäüng, tỉ liãûu lao âäüng, lao âäüng. Trong âọ âäúi tỉåüng lao
âäüng l quan trng nháút, nãúu khäng cọ NVL-CCDC thç hoảt âäüng sn
xút kinh doanh khäng thãø tiãún hnh âỉåüc v khäng cọ sn pháøm. Vç
NVL-CCDC l cå såí váût cháút cáúu thnh nãn sn pháøm, chi phê NVL-
CCDC håüp l s hả âỉåüc giạ thnh sn pháøm.

Viãûc qun l v sỉí dủng NVL-CCDC håüp l, tiãút kiãûm thç hả
âỉåüc giạ thnh sn pháøm, hả giạ thnh l cå såí cho viãûc hả giạ
bạn.
1. Khại niãûm NVL-CCDC:
1.1. Khại niãûm ngun váût liãûu:
a. Khại niãûm:
Ngun váût liãûu l âäúi tỉåüng lao âäüng thãø hiãûn dỉåïi dảng
váût hoạ, mäüt trong ba úu täú cå bn ca quạ trçnh sn xút l cå såí
váût cháút cáúu thnh nãn thỉûc thãø sn pháøm.
b. Âàûc âiãøm:
Trong quạ trçnh sn xút kinh doanh tảo ra sn pháøm måïi ngun
váût liãûu âỉåüc tiãu hao ton bäü v cáúu thnh nãn thỉûc thãø sn
pháøm, giạ trë váût liãûu âỉåüc chuøn dëch mäüt láưn vo chi phê sn
xút kinh doanh trong k.
Ngun váût liãûu bao gäưm nhiãưu thỉï, nhiãưu loải nãn phi qun l
theo tỉìng thỉï, tỉìng loải.
Nhu cáưu sỉí dủng thỉåìng xun nãn phi dỉû trỉỵ âãø âm bo
cho quạ trçnh sn xút tiãún hnh liãn tủc.
c. Nhiãûm vủ:
Xút phạt tỉì âàûc âiãøm v u cáưu qun l NVL, vë trê ca kãú
toạn trong hãû thäúng qun l kinh tãú, Nh nỉåïc â xạc âënh nhiãûm vủ
kãú toạn NVL.
Täø chỉïc ghi chẹp phn ạnh këp thåìi chênh xạc säú lỉåüng, cháút
lỉåüng v giạ trë thỉûc tãú ca tỉìng thỉï, tỉìng loải NVL.
Váûn dủng âụng âàõn phỉång phạp hảch toạn NVL, hỉåïng dáùn
v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn chãú âäü ghi chẹp ban âáưu åí phán xỉåíng
v phng ban khạc.
Tênh toạn chênh xạc vãư säú lỉåüng, giạ trë NVL tiãu hao trong quạ
trçnh sỉí dủng, âäưng thåìi phán bäø cho cạc âäúi tỉåüng liãn quan.
Kióứm kó vaỡ õaùnh giaù NVL theo chóỳ õọỹ quy õởnh. Lỏỷp caùc baùo

caùo vóử tỗnh hỗnh vỏỷt lióỷu phuỷc vuỷ cho cọng taùc quaớn lyù.
Kóỳ toaùn coù thóứ lổỷa choỹn mọỹt trong hai hóỷ thọỳng phổồng phaùp
haỷch toaùn:
+ Hóỷ thọỳng kó khai thổồỡng xuyón.
+ Hóỷ thọỳng kióứm kó õởnh kyỡ.
1.2. Khaùi nióỷm, õỷc õióứm CCDC:
a. Khaùi nióỷm:
CCDC laỡ tổ lióỷu lao õọỹng nhổng khọng họỹi tuỷ õuớ caùc tióu chuỏứn
quy õởnh õọỳi vồùi TSC theo chóỳ õọỹ taỡi chờnh hióỷn haỡnh.
b. ỷc õióứm:
Tham gia vaỡo nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh nhổng vỏựn giổợ
nguyón hỗnh thaùi hióỷn vỏỷt ban õỏửu cho õóỳn khi hổ hoớng cỏửn phaới loaỷi
boớ vỗ vỏỷy giaù trở cuớa CCDC cỏửn phaới phỏn bọứ õóửu vaỡo chi phờ saớn
xuỏỳt kinh doanh trong caùc kyỡ sổớ duỷng.
CCDC bao gọửm nhióửu thổù, nhióửu loaỷi vaỡ nhu cỏửu sổớ duỷng
thổồỡng xuyón nón phaới quaớn lyù theo tổỡng thổù, tổỡng loaỷi vaỡ phaới coù
dổỷ trổợ õóứ õaớm baớo cho quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh õổồỹc tióỳn
haỡnh bỗnh thổồỡng vaỡ lión tuỷc.
2. Phỏn loaỷi NVL - CCDC:
2.1. Phỏn loaỷi nguyón vỏỷt lióỷu:
Cn cổù vaỡo cọng cuỷ NVL thỗ NVL õổồỹc chia thaỡnh caùc loaỷi sau:
- NVL chờnh: laỡ nhổợng thổù NV, VL maỡ khi tham gia vaỡo quaù trỗnh
saớn xuỏỳt seợ laỡ thaỡnh phỏứm chuớ yóỳu cỏỳu thaỡnh nón thổỷc thóứ vỏỷt
chỏỳt cuớa saớn phỏứm.
- Vỏỷt lióỷu phuỷ: laỡ loaỷi vỏỷt lióỷu coù taùc duỷng phuỷ trong quaù trỗnh
saớn xuỏỳt kinh doanh nhổ laỡm tng chỏỳt lổồỹng saớn phỏứm tng giaù trở
sổớ duỷng saớn phỏứm nhổng khọng cỏỳu thaỡnh nón thổỷc thóứ chờnh cuớa
saớn phỏứm.
- Nhión lióỷu: laỡ nhổợng thổù vỏỷt lióỷu coù taùc duỷng cung cỏỳp nhióỷt
nng trong quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh tọửn taỷi ồớ nhióửu thóứ khaùc

nhau:
+ Thóứ rừn: than, cuới...
+ Thóứ loớng: xng, dỏửu...
+ Thóứ khờ: khờ õọỳt...
- Phuỷ tuỡng thay thóỳ: laỡ nhổợng thổù phuỷ tuỡnh phuỷc vuỷ cho vióỷc
thay thóỳ caùc bọỹ phỏỷn maùy moùc thióỳt bở.
- Vỏỷt lióỷu xỏy dổỷng cồ baớn: laỡ nhổợng vỏỷt lióỷu vaỡ thióỳt bở phuỷc
vuỷ cho vióỷc lừp õỷt vaỡ lừp õỷt cho noù cọng trỗnh xỏy dổỷng cồ baớn.
- Phóỳ lióỷu: laỡ nhổợng vỏỷt lióỷu bở loaỷi ra trong quaù trỗnh saớn xuỏỳt
vaỡ thanh lyù TSC, coù thóứ duỡng laỷi õổồỹc hoỷc baùn ra ngoaỡi.
2.2. Phỏn loaỷi CCDC:
Tuyỡ theo thồỡi gian sổớ duỷng cuớa CCDC, CCDC õổồỹc phỏn thaỡnh 2
loaỷi sau:
- Loaỷi phỏn bọứ mọỹt lỏửn: thồỡi gian sổớ duỷng ngừn vaỡ giaù trở nhoớ
haỷch toaùn toaỡn bọỹ giaù trở vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh.
- Loaỷi phỏn bọứ nhióửu lỏửn: laỡ loaỷi CCDC coù giaù trở tổồng õọỳi cao,
thồỡi gian sổớ duỷng daỡi, tham gia vaỡo nhióửu chu kyỡ saớn xuỏỳt kinh doanh.
Do vỏỷy giaù trở phaới phỏn bọứ dỏửn vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh trong
caùc kyỡ sổớ duỷng (2 lỏửn vaỡ 3 lỏửn)
II. NGUYN TếC AẽNH GIAẽ NVL - CCDC:
Duỡng thổồùc õo tióửn tóỷ õóứ õaùnh giaù thổỷc tóỳ nhỏỷp kho.
1. ọỳi vồùi NVL - CCDC mua ngoaỡi:
Giaù thổỷc
tóỳ NVL -
CCDC
=
Giaù mua ghi
trón hoaù õồn
(khọng thuóỳ )
+

Chi
phờ
mua
-
Caùc khoaớn
chióỳt khỏỳu
giaớm trổỡ (nóỳu
coù)
2. ọỳi vồùi NVL - CCDC do doanh nghióỷp tổỷ saớn xuỏỳt:
Giaù thổỷc tóỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù thổỷc tóỳ
NVL-CCDC xuỏỳt
õóứ SX
+
Chi phờ
saớn xuỏỳt
3. ọỳi vồùi NVL - CCDC gia cọng:
- Thuó ngoaỡi:
Giaù trở
thổỷc tóỳ
NVL - CCDC
=
Giaù trở thổỷc
tóỳ NVL-CCDC
xuỏỳt gia cọng
+
CP vỏỷn
chuyóứn

bọỳc dồợ õi
vaỡ vóử
+
CP phaới
traớ cho bón
gia cọng
- Tổỷ gia cọng:
Giaù thổỷc tóỳ
NVL - CCDC SX
=
Giaù thổỷc tóỳ NVL-
CCDC xuỏỳt gia
cọng
+
Chi phờ gia
cọng phaùt sinh
4. Vỏỷt lióỷu nhỏỷp kho do nhỏỷn goùp vọỳn lión doanh:
Giaù trở vỏỷt lióỷu nhỏỷp kho laỡ giaù trở õổồỹc họỹi õọửng lión doanh
thọỳng nhỏỳt thổỷc hióỷn.
5. Tờnh giaù xuỏỳt kho thổỷc tóỳ:
óứ xaùc õởnh giaù trở VL - CCDC xuỏỳt khi sổớ duỷng trong kyỡ, kóỳ
toaùn coù thóứ sổớ duỷng mọỹt trong 4 phổồng phaùp sau:
* Phổồng phaùp õồn giaù bỗnh quỏn:
- Phổồng phaùp bỗnh quỏn caớ kyỡ dổỷ trổợ:
ồn giaù thổỷc
tóỳ BQ NVL-
CCDC
=
Giaù trở thổỷc tóỳ tọửn kho K + Giaù trở thổỷc tóỳ
nhỏỷp kho trong kyỡ

SL thổỷc tóỳ tọửn õỏửu kyỡ + SL thổỷc tóỳ nhỏỷp kho
trong kyỡ
Giaù thổỷc tóỳ NVL - = Sọỳ lổồỹng xuỏỳt x ồn giaù thổỷc tóỳ
CCDC xút trong k kho NVL-CCDC
bçnh qn NVL-
CCDC
- Phỉång phạp bçnh qn thåìi âiãøm:
* Phỉång phạp nháûp trỉåïc - xút trỉåïc:
Theo phỉång phạp ny dỉûa trãn gi thuút NVL-CCDC no âỉåüc
nháûp kho trỉåïc thç âỉåüc xút trỉåïc tiãn. Nhỉ váûy âån giạ ca NVL-
CCDC täưn kho âáưu k âỉåüc gi âënh l âån giạ ca NVL-CCDC xút
kho trỉåïc tiãn.
* Phỉång phạp nháûp sau - xút trỉåïc:
Phỉång phạp ny âỉåüc dỉûa trãn gi thuút l NVL-CCDC no
nháûp kho sau cng thç âỉåüc xút kho trỉåïc tiãn. Phỉång phạp ny tênh
âỉåüc trë giạ xút sạt våïi giạ thỉûc tãú, nhỉng trë giạ ca nhỉỵng lä
hng täưn kho âáưu k thç cn täưn âng mi.
* Phỉång phạp thỉûc tãú âêch danh:
Trong phỉång phạp ny khi mua hng hoạ váût tỉ vo thç doanh
nghiãûp cáưn biãút mäüt säú thäng tin: ngy mua, tãn hng, tãn ngỉåìi bạn,
kêch cåỵ, trng lỉåüng v mu sàõc... VL-CCDC thüc lä hng no, loải
no thç khi xút phi láúy âụng âån giạ ca lä âọ loải âọ.
6. Âạnh giạ theo giạ hảch toạn:
Trong thỉûc tãú tải cạc doanh nghiãûp, váût liãûu cọ nhiãưu loải
khạc nhau biãún âäüng thỉåìng xun nãn âãø tênh âỉåüc giạ thỉûc tãú
ca váût liãûu hng ngy l mäüt váún âãư khạ phỉïc tảp. Vç váûy, ngỉåìi
ta cọ thãø sỉí dủng mäüt loải giạ cọ tênh cháút äøn âënh gi l giạ
hảch toạn. Giạ hảch toạn cọ thãø l giạ kãú hoảch hồûc l giạ äøn
âënh trong k hảch toạn.
Giạ trë hảch toạn

VL-CCDC xút kho
=
Säú lỉåüng VL-
CCDC xút kho
x
Âån giạ hảch
toạn CCDC-VL
Âãún cúi k, kãú toạn tiãún hnh âiãưu chènh giạ trë hảch toạn
vãư giạ trë thỉûc tãú thäng qua hãû säú chãnh lãûch giạ.
Giạ trë thỉûc tãú
NVL - CCDC xút
kho
=
GT hảch
toạn váût tỉ
xút kho
x
Hãû säú chãnh
lãûch giạ (H
i
)
Trong âọ:
H
i
=
Giạ trë thỉûc tãú VL-CCDC GT thỉûc tãú VL-
CCDC
täưn kho âáưu k nháûp kho trong k
Giạ trë hảch toạn VL GT hảch toạn VL-
CCDC

CCDC täưn kho âáưu k nháûp kho trong
k
III. HẢCH TOẠN CHI TIÃÚT NVL - CCDC:
1. Hảch toạn theo phỉång phạp ghi th song song:
+
+
* Ngun tàõc hảch toạn:
ÅÍ kho: theo di vãư màût säú lỉåüng.
ÅÍ bäü pháûn kãú toạn: theo di vãư màût säú lỉåüng v giạ trë.
* Trçnh tỉû hảch toạn:
- ÅÍ kho: hng ngy càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì nháûp xút kho th
kho ghi säú lỉåüng thỉûc nháûp, thỉûc xút, vo th kho theo tỉìng thỉï
tỉìng loải liãnq uan (th kho måí chi tiãút cho tỉìng thỉï loải). Sau âọ tênh
säú lỉåüng täưn sau mäùi nghiãûp vủ. Hng ngy (hồûc âënh k) sau khi
ghi th kho xong th kho chuøn ton bäü chỉïng tỉì vãư phng kãú toạn
(km theo giáúy giao nháûn chỉïng tỉì do th kho láûp)
- ÅÍ bäü pháûn kãú toạn: måí säø (th) kãú toạn chi tiãút cho tỉìng
thỉï tỉìng loải tỉång ỉïng våïi th kho måí kho. Càn cỉï vo chỉïng tỉì åí
kho gỉíi lãn kãú toạn tiãún hnh kiãøm tra âäúi chiãúu v ghi âån giạ trãn
tỉìng chỉïng tỉì nháûp xút âọ. Trãn cå såí âọ kãú toạn ghi vo säø th
kãú toạn chi tiãút liãn quan. Cúi k, kãú toạn tênh täøng säú nháûp xút
täưn kho ca tỉìng thỉï tỉìng loải âem âäúi chiãúu våïi th kho.
Nãúu tháúy khåïp âụng, kãú toạn láûp bng täøng håüp nháûp xút
täưn váût tỉ.
* Ỉu nhỉåüc âiãøm: phỉång phạp ghi th song song.
- Ỉu âiãøm: tênh chênh xạc ca säú liãûu cao, do cng mäüt nghiãûp
vủ kinh tãú nhỉng 2 bäü pháûn khạc nhau cng theo di.
- Nhỉåüc âiãøm: säú liãûu ghi chẹp phn ạnh bë trng làûp, täún kẹm
vãư chi phê váût cháút v lao âäüng säúng.
2. Hảch toạn theo phỉång phạp säø âäúi chiãúu ln chuøn:

Chỉïng tỉì
nháûp
Th kho
Chỉïng tỉì
ghi säø
Säø chi
tiãút váût
liãûu
Bng
täøng
håüp N-X-
T
Ghi chụ:
Ghi hng ngy (hồûc âënh k)
Ghi cúi thạng (säú liãûu täøng
håüp)
Quan hãû âäúi chiãúu
Chỉïng tỉì
nháûp
Th kho
Chỉïng tỉì
xút
Säø âäúi chiãúu
ln chuøn
Ghi chụ:
Ghi hng ngy
Ghi cúi thạng
Quan hãû âäúi chiãúu
Bng kã
nháûp

Bng kã xút
* Nguyón từc haỷch toaùn:
- kho: theo doợi vóử mỷt sọỳ lổồỹng.
- bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn: theo doợi vóử mỷt sọỳ lổồỹng vaỡ giaù trở .
* Trỗnh tổỷ ghi cheùp:
- kho: tổồng tổỷ phổồng phaùp ghi theớ song song.
- bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn: khọng mồớ sọứ (theớ) kóỳ toaùn chi tióỳt maỡ mồớ
sọứ õọỳi chióỳu luỏn chuyóứn, sọứ naỡy õổồỹc ghi vaỡo cuọỳi thaùng trón cồ sồớ
baớng tọứng hồỹp chổùng tổỡ nhỏỷp vaỡ baớng tọứng hồỹp chổùng tổỡ xuỏỳt.
3. Haỷch toaùn theo phổồng phaùp sọứ sọứ dổ:
* Nguyón từc haỷch toaùn:
- kho: theo doợi vóử sọỳ lổồỹng.
- bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn: theo doợi vóử giaù trở
* Trỗnh tổỷ ghi cheùp:
- kho : haỡng ngaỡy, cn cổù chổùng tổỡ nhỏỷp , xuỏỳt thuớ kho ghi
vaỡo theớ kho tổồng tổỷ nhổ phổồng phaùp trón. Sau khi ghi theớ kho xong,
thuớ kho tỏỷp hồỹp caùc chổùng tổỡ rọửi tióỳn haỡnh phỏn loaỷi theo tổỡng loaỷi
chổùng tổỡ, loaỷi vỏỷt tổ vaỡ lỏỷp phióỳu giao nhỏỷn chổùng tổỡ (chổùng tổỡ
nhỏỷp 1 baớng, chổùng tổỡ xuỏỳt 1 baớng) rọửi chuyóứn cho phoỡng kóỳ toaùn.
Cuọỳi kyỡ, cn cổù vaỡo theớ kho õaợ õổồỹc kióứm tra tờnh sọỳ NVL -
CCDC tọửn cuọỳi kyỡ vaỡ ghi vaỡo sọứ sọỳ dổ, chuyóứn cho phoỡng kóỳ toaùn.
- bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn: cn cổù chổùng tổỡ ồớ thuớ kho õổa lón tióỳn
haỡnh kióứm tra laỷi chổùng tổỡ, ghi õồn giaù vaỡ tờnh thaỡnh tióửn cho tổỡng
chổùng tổỡ trón traùi phióỳu giao nhỏỷn chổùng tổỡ. Sau õoù cn cổù vaỡo
phióỳu giao nhỏỷn chổùng tổỡ kóỳ toaùn ghi sọỳ tióửn vaỡo baớng luyợ kóỳ
nhỏỷp xuỏỳt tọửn. Cuọỳi thaùng, cn cổù vồùi sọỳ lióỷu trón baớng luyợ kóỳ
nhỏỷp xuỏỳt tọửn lỏỷp baớng tọứng hồỹp nhỏỷp xuỏỳt tọửn vaỡ õọỳi chióỳu vồùi
sọứ sọứ dổ.
* ặu nhổồỹc õióứm :
- ặu õióứm: mọựi bọỹ phỏỷn theo doợi mọỹt phỏửn khaùc nhau nhổng

coù lión quan trổỷc tióỳp, coù kióứm tra õọỳi chióỳu nón khaớ nng chờnh xaùc
cuớa caùc sọỳ lióỷu cao vaỡ cn cổù vaỡo sọỳ dổ cuọỳi kyỡ trón cồ sồớ cỏn õọỳi
õóứ xaùc õởnh haỡng hoaù vỏỷt chỏỳt xuỏỳt trong kyỡ.
- Nhổồỹc õióứm: tuy coù õọỳi chióỳu kióứm tra, nhổng mọựi bọỹ phỏỷn
theo doợi mọỹt maớng cọng vióỷc khaùc nhau, nón khọng traùnh khoới sổỷ
nhỏửm lỏựn sai soùt. Vỗ vỏỷy cỏửn phaới coù sổỷ kióứm tra õọỳi chióỳu haỡng
ngaỡy.
IV. HẢCH TOẠN TÄØNG HÅÜP NVL-CCDC:
1. Hảch toạn ngun váût liãûu:
a. Hảch toạn theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun (KKTX)
- Ti khon sỉí dủng: TK 152 "Ngun liãûu, váût liãûu"
- Cäng dủng: TK ny dng âãø ghi chẹp phn ạnh tçnh hçnh v sỉû
biãún âäüng vãư giạ trë ca cạc loải ngun váût liãûu m doanh nghiãûp
dng sn xút kinh doanh.
* Phỉång phạp kãú toạn:
(1) Trỉåìng håüp NVL nháûp kho do mua ngoi:
- Váût liãûu v hoạ âån cng vãư :
+ Nãúu váût liãûu vãư nháûp kho â säú:
Nåü TK 152: giạ trë thỉûc tãú nháûp
Nåü TK 133: VAT âáưu vo (nãúu cọ)
Cọ TK 111,112,331...
+ Nãúu váût liãûu vãư nháûp kho thiãúu:
Nåü TK 152
Nåü TK 138 (1381,1388)
Nåü TK 133
Cọ TK 111,112,331...
+ Nãúu váût liãûu vãư nháûp kho thỉìa:
. TH mua ln sọo hng thỉìa
Nåü TK 152: giạ trë thỉûc nháûp (c hng thỉìa)
Nåü TK 133: VAT âáưu vo

Cọ TK 111,112,331... täøng säú tiãưn phi tr theo HÂ.
Cọ TK 338: Giạ trë hng thỉìa
. TH khäng mua säú hng thỉìa: giạ trë hng thỉìa âỉåüc
qun l trãn
TK 002 "Ti sn nháûn giỉỵ häü"
- Váût liãûu vãư trỉåïc hoạ âån vãư sau: càn cỉï vo håüp âäưng mua
hng kiãøm nháûn váût liãûu v láûp phiãúu nháûp kho bçnh thỉåìng nhỉng
chỉa ghi säø ngay m lỉu åí táûp häư så riãng. "Häư så hng vãư hoạ âån
chỉa vãư" .
Âãún cúi thạng, nãúu hoạ âån váùn chỉa vãư thç kãú toạn ghi theo
giạ tảm ỉïng tỉång tỉû nhỉ trãn.
Sang thạng sau khi HÂ vãư kãú toạn tiãún hnh âiãưu chènh bàòng
cạc phỉång phạp sỉía sai trong kãú toạn.
- HÂ vãư trỉåïc váût liãûu vãư sau: khi nháûn HÂ, kãú toạn lỉu åí táûp
häư så riãng: "Häư så hng mua âang âi âỉåìng". Trong thạng nãúu hng vãư
thç kãú toạn ghi bçnh thỉåìng nhỉng âãún cúi thạng hng váùn chỉa vãư
thç kãú toạn ghi:
Nåü TK 151
Nåü TK 133
Coù TK 111,112,331...
Sang thaùng sau khi haỡng vóử nhỏỷp kho:
Nồỹ TK 152
Coù TK 151
Caùc chi phờ phaùt sinh lión quan õóỳn quaù trỗnh thu mua vỏỷt lióỷu (chi
phờ bọỳc dồợ, lổu kho, baợi...)
Nồỹ TK 152
Nồỹ TK 133 (nóỳu coù)
Coù TK 111,112,331...
(2) NVL nhỏỷp kho do gia cọng chóỳ bióỳn hoaỡn thaỡnh
Nồỹ TK 152

Coù TK 154
(3) NVL nhỏỷp kho do nhỏỷn vọỳn goùp lión doanh
Nồỹ TK 152
Coù TK 411
(4) Xuỏỳt kho VL sổớ duỷng cho hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh:
Nồỹ TK 621: Trổỷc tióỳp saớn xuỏỳt saớn phỏứm
Nồỹ TK 627: Duỡng cho phỏn xổồớng
Nồỹ TK 641: Duỡng cho bọỹ phỏỷn baùn haỡng
Nồỹ TK 642: Duỡng cho bọỹ phỏỷn quaớn lyù doanh nghióỷp
Coù TK 152: giaù trở thổỷc tóỳ VL xuỏỳt duỡng
TH õóỳn cuọỳi kyỡ, vỏỷt lióỷu sổớ duỷng trổỷc tióỳp saớn xuỏỳt saớn
phỏứm coỡn thổỡa:
+ Nóỳu nhỏỷp kho laỷi sọỳ VL thổỡa:
Nồỹ TK 152 Sọỳ thổỡa nhỏỷp
Coù TK 621 laỷi kho
+ Nóỳu khọng nhỏỷp laỷi sọỳ thổỡa maỡ õóứ taỷi phỏn xổồớng kyỡ sau
tióỳp tuỷc sổớ duỷng (ghi ỏm)
Nồỹ TK 621 (xxx)
Coù TK 152 (xxx)
(5) Xuỏỳt kho VL õang gia cọng chóỳ bióỳn
Nồỹ TK 154 giaù trở thổỷc tóỳ
Coù TK 152 xuỏỳt gia cọng
- Caùc chi phờ gia cọng phaùt sinh
Nồỹ TK 154
Nồỹ TK 133
Coù TK 111,112,331...
(6) Xuỏỳt kho VL sổớ duỷng cho hoaỷt õọỹng phuùc lồỹi
Nồỹ TK 431 (4312)
Coù TK 152
(7) Kióứm kó phaùt hióỷn thióỳu

Nồỹ TK 642: hao huỷt trong õởnh mổùc
Nồỹ TK 138: GT bừt bọửi thổồỡng
Nồỹ TK 811: Doanh nghióỷp chởu ghi tng chi phờ khaùc
Nồỹ TK 334: Trổỡ vaỡo lổồng CNV
Coù TK 152
* Chuù yù: ọỳi vồùi trổồỡng hồỹp NVL mua vaỡo chuyóứn thúng ngay
õóỳn bọỹ phỏỷn sổớ duỷng khọng qua kho:
Nồỹ TK 621,627,641,642
Nồỹ TK 133
Coù TK 111,112,331
b. Haỷch toaùn NVL theo phổồng phaùp KKK (kióứm kó õởnh kyỡ)
* Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 152 "Nguyón lióỷu vỏỷt lióỷu"
TK 611: Mua haỡng"
TK 622 coù caùc TK cỏỳp 2:
TK 6111: Mua nguyón vỏỷt lióỷu
TK 6112 - Mua haỡng hoaù
* Cọng duỷng: taỡi khoớan naỡy duỡng phaớn aùnh giaù trở NVL mua vaỡo
trong kyỡ.
* Phổồng phaùp kóỳ toaùn:
(1) Kóỳt chuyóứn giaù trở tọửn kho õỏửu kyỡ cuớa NVL
Nồỹ TK 611
Coù TK 152
(2) Mua NVL trong kyỡ
Nồỹ TK 611
Nồỹ TK 133
Coù TK 111,112,331...
(3) Kóỳt chuyóứn giaù trở NVL tọửn kho cuọỳi kyỡ
Nồỹ TK 152
Coù TK 611

(4) Giaù trở NVL xuỏỳt kho trong kyỡ sổớ duỷng cho hoaỷt õọỹng saớn
xuỏỳt kinh doanh:
Nồỹ TK 621,627,641,642
Coù TK 611
TK 152 TK 611 TK 621,627,641,642
(1) Kóỳt chuyóứn giaù trở tọửn
kho
õỏửu kyỡ NVL
(3) K/chuyóứn giaù trở NVL tọửn kho cuọỳi kyỡ
TK 111,112,331
(2) Mua NVL trong kyỡ
TK 133
VAT õỏửu vaỡo
(4) giaù trở NVL xuỏỳt kho
trong kyỡ sổớ duỷng cho
hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh
doanh

2. Haỷch toaùn cọng cuỷ duỷng cuỷ:
a. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 153 - Cọng cuỷ duỷng cuỷ
Cọng duỷng: taỡi khoaớn naỡy duỡng õóứ phaớn aùnh giaù trở luọn coù vaỡ
tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng CCDC trong kyỡ.
b. Phổồng phaùp kóỳ toaùn:
* Trổồỡng hồỹp nhỏỷp kjo CCDC tổồng tổỷ nhỏỷp kho NVL.
* Trổồỡng hồỹp xuỏỳt kho CCDC:
(1) Khi xuỏỳt kho CCDC sổớ duỷng thuọỹc loaỷi phỏn bọứ mọỹt lỏửn
Nồỹ TK 627 - Duỡng cho phỏn xổồớng
Nồỹ TK 641 - Duỡng cho baùn haỡng
Nồỹ TK 642- Duỡng cho QLDN

Coù TK 153 - GT thổỷc tóỳ xuỏỳt duỡng
(2) Khi xuỏỳt kho CCDC sổớ duỷng thuọỹc loaỷi phỏn bọứ nhióửu lỏửn
- ọỳi vồùi CCDC thuọỹc loaỷi phỏn bọứ 2 lỏửn:
Nồỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC phỏn bọứ cho tổỡng kyỡ
(bũng 1/2 giaù trở)
Nồỹ TK 138 : Giaù trở bừt bọửi thổồỡng
Nồỹ TK 152 : Phóỳ lióỷu thu họửi
Coù TK 242: Giaù trở coỡn laỷi chổa phỏn bọứ
- ọỳi vồùi CCDC thuọỹc loaỷi phỏn bọứ 3 lỏửn.
Nồỹ TK 627,641,642: Giaù trở CCDC phỏn bọứ lỏửn naỡy
Nồỹ TK 142: GT CCDC phỏn bọứ caùc kyỡ tióỳp theo nm nay
Nồỹ TK 242: GT CCDC phỏn bọứ caùc kyỡ nm tióỳp theo
Coù TK 153: GT thổỷc tóỳ xuỏỳt duỡng
Giaù trở CCDC
phỏn bọứ kyỡ naỡy
=
Giaù trở CCDC xuỏỳt
duỡng
Sọỳ lỏửn phỏn bọứ
Sang caùc kyỡ sau (thuọỹc nm nay) kóỳ toaùn phỏn bọứ phỏửn giaù trở
vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh trong kyỡ.
Nồỹ TK 627,641,642
Coù TK 142
Giaù trở phỏn bọứ
1 lỏửn
=
Giaù trở xuỏỳt duỡng
Sọỳ lỏửn phỏn bọứ
Cuọỳi nm, kóỳ toaùn tióỳn haỡnh kóỳt chuyóứn giaù trở cỏửn phỏn bọứ
TK 242 sang TK 142.

Nồỹ TK 142 giaù trở cỏửn phỏn bọứ cho caùc
Coù TK 242 kyỡ cuớa nm sau
Khi baùn hoớng, mỏỳt CCDC:
Nồỹ TK 641,642,627: giaù trở phỏn bọứ
Nồỹ TK 111,112: Giaù trở taỡn dổ
Coù TK 142: Giaù trở coỡn laỷi
S ệ TRầNH Tặ K TOAẽN NVL - CCDC
TK 111,112,141,331 TK
152,155
TK 154
(1) Nhỏỷp kho NVL- CCDC
TK 151
(2) Nhỏỷp kho NVL-CCDC õi
õổồỡng kyỡ trổồùc
(8) Xuỏỳt VL,CCDC duỡng
cho SXKD, XDCB
(7) Xuỏỳt VL,CCDC thuó
ngoaỡi gia cọng chóỳ bióỳn
TK 627,621,641
TK 154 TK 331
(3) VL,CCDC tổỷ chóỳ, thuó
ngoaỡi gia cọng chóỳ bióỳn xong
nhỏỷp kho
TK 333
(4) Thuóỳ nhỏỷp khỏứu tờnh
vaỡo NVL (nóỳu coù)
(10) VL,CCDC
thióỳu khi kióứm kó
(9) CK, mua haỡng õổồỹc
hổồớng giaớm giaù haỡng baùn,

haỡng mua bở traớ laỷi
TK 138
TK 411 TK 428
(5) Nhỏỷn VL,CCDC do cỏỳp
phaùt goùp liónd oanh, bióỳu
tỷng
TK 338
(6) VL,CCDC kióứm kó
phaùt hióỷn thổỡa
(12a) aùnh giaù chónh
lóỷch giaớm
(11) Xuỏỳt VL,CCDC goùp
lión doanh
TK 412
(12b) aùnh giaù chónh
lóỷch tng
PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ CÄNG TẠC HẢCH TOẠN NVL -
CCDC
TẢI CÄNG TY THANH THU
I. QUẠ TRÇNH HÇNH THNH V PHẠT TRIÃØN CA CÄNG TY:
1. Quạ trçnh hçnh thnh:
Cäng ty TNHH Thanh Thu âỉåüc thnh láûp trãn cå såí sn xút cå
khê nh Xn Thu. Khi måïi thnh láûp, cå såí cå khê Xn Thu cọ täøng säú
lao âäüng khäng quạ 10 ngỉåìi lm viãûc trãn màût bàòng cháût hẻp, ch
úu gia cäng cạc sn pháøm cå khê theo cạc âån âàût hng nh l.
Âãún nàm 2000, xút phạt tỉì nhu cáưu ngy cng tàng ca sn
xút cng nhỉ tiãu dng âi hi cå såí phi måí räüng quy mä âa dảng
hoạ v náng cao cháút lỉåüng sn pháøm. Theo â phạt triãøn kinh tãú âọ,
cäüng våïi sỉû nàng âäüng v khẹo lẹo trong viãûc khai thạc håüp âäưng v

täø chỉïc lao âäüng håüp l ca ch cå såí (hiãûn l giạm âäúc cäng ty) chè
sau 1 nàm hoảt âäüng, cå såí â phạt triãøn ráút nhanh. Trỉåïc tçnh hçnh
âọ, ch cå såí â gi thãm väún v xin phẹp thnh láûp cäng ty âãø âạp
ỉïng nhu cáưu phạt triãøn cäng ty mäüt cạch láu di v bãưn vỉỵng.
Ngy 26/3/2001 cå såí cå khê Xn Thu âäøi tãn thnh Cäng ty TNHH
Thanh Thu v âỉåüc phẹp sỉí dủng con dáúu riãng âãø giao dëch. Cäng ty
âỉåüc phẹp kinh doanh xe mạy, âiãûn lảnh, thẹp, hng mäüc dán dủng
v cäng nghiãûp, mạy mọc thiãút bë phủc vủ cäng nghiãûp, cäng trçnh xáy
dỉûng, hng trang trê näüi tháút, xáy dỉûng dán dủng v cäng nghiãûp, gia
cäng cå khê (sàõt, nhäm, inox), dëch vủ váûn ti hng hoạ, cạc cỉía hng
dëch vủ. Trong âọ, gia cäng cå khê v làõp âàût kãút cáúu thẹp khäng gian
l hoảt âäüng chênh hiãûn nay ca cäng ty.
Trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng hiãûn nay, váún âãư cảnh tranh ln
âỉåüc âàût ra hng âáưu âäúi våïi cäng ty trỉåïc u cáưu ca thë trỉåìng
v náng cao nàng lỉûc cảnh tranh. Cäng ty büc phi âáưu tỉ di hản,
trang bë nàng lỉûc sn xút âãø täưn tải v phạt triãøn trong mäi trỉåìng
cảnh tranh hiãûn nay: phạt triãøn cäng ty trãn bãư màût räüng 12 hecta tải
khu Cäng nghiãûp Ho Khạnh - Qûn Liãn Chiãøu - Â Nàơng. Våïi hãû
thäúng dáy chuưn mạy mọc, thiãút bë hiãûn âải nháûp tỉì nỉåïc ngoi.
Kãø tỉì khi thnh láûp, cäng ty â äøn âënh sn xút, âỉïng vỉỵng
trãn thë trỉåìng v ngy cng phạt triãøn. Trãn â phạt triãøn âọ cäng ty
â måí räüng phảm vi kinh doanh åí nhiãưu tènh trong c nỉåïc.
+ Mäüt vi thäng tin vãư cäng ty:
Tãn cäng ty : Cäng ty TNHH Thanh Thu
Giạm âäúc :V Xn Thu
Vàn phng : 398 Âiãûn Biãn Ph - Â Nàơng.
Âiãûn thoải: 051.721579.
Fax : 725099.
Email :
Website : www.thanhthu.com.vn.

MST : 0400388348.
TK säú : 2003311030405 NHNo&PTNT qûn Thanh Khã.
2. Quạ trçnh phạt triãøn:
Trong nhỉỵng ngy âáưu khi måïi thnh láûp, cå såí â gàûp khäng êt
nhỉỵng khọ khàn, tỉì nhỉỵng thiãút bë c, trçnh âäü chun män chỉa cao,
màût bàòng cháût hẻp...Viãûc thnh láûp cäng ty vo ngy 26/3/2004 â
âạnh dáúu sỉû phạt triãøn khäng ngỉìng ca cäng ty. Cäng ty â tỉìng
bỉåïc khàõc phủc khọ khàn, âi lãn v måí räüng sn xút âạp ỉïng nhu
cáưu thë trỉåìng c nỉåïc.
Nhỉỵng nàm qua våïi phỉång ạn táûn dủng triãût âãø nàng lỉûc cọ
sàơn v dáưn dáưn tỉìng bỉåïc âáưu tỉ vo nhỉỵng kháu then chäút trong
bäü pháûn sn xút â giụp cho cäng ty TNHH Thanh Thu sn xút ra
nhiãưu sn xút cọ cháút lỉåüng cao, âm bo u cáưu ca khạch hng
v sn lỉåüng doanh säú bạn ra hng ngy tàng âỉa cäng ty tỉìng bỉåïc
vỉåüt qua nhỉỵng khọ khàn thỉí thạch ca thë trỉåìng hiãûn nay. ÅÍ cäng ty
âäúi våïi kháu sn xút sn pháøm thç lỉång s sn xút ph håüp, cháút
lỉåüng sn pháøm cao, giạ thnh tỉång âäúi äøn âënh, håüp l, cäüng våïi
sỉû nhảy bẹn ca bäü mạy qun l cäng ty trong viãûc tiãúp cáûn thë
trỉåìng v tỉìng bỉåïc âỉa cäng ty ho nháûp vo nhëp âäü phạt triãøn
ca nãưn kinh tãú âáút nỉåïc.
Tỉì khi thnh láûp âãún nay, cäng ty cọ täúc âäü tàng trỉåíng hng
nàm l khong 40%. Âáy l mỉïc tàng trỉåíng ráút cao âäúi våïi mäüt âån vë
trỉûc thüc ngnh cäng nghiãûp cå khê .
3. ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
3.1. Sồ õọử tọứ chổùc saớn xuỏỳt taỷi cọng ty:
Quaù trỗnh saớn xuỏỳt saớn phỏứm taỷi cọng ty õổồỹc thổỷc hióỷn thọng
qua sổỷ tióỳp quaớn cuớa 2 phoù giaùm õọỳc:
+ Phoù giaùm õọỳc kinh doanh.
+ Phoù giaùm õọỳc kyợ thuỏỷt.
- Tọứ kóỳ hoaỷch saớn xuỏỳt: õổa ra kóỳ hoaỷch saớn xuỏỳt dổồùi sổỷ

quaớn lyù cuớa ban õióửu haỡnh xổồớng.
- Tọứ kióứm tra: kióứm tra chỏỳt lổồỹng vaỡ quy caùch cuớa saớn phỏứm
trổồùc khi xuỏỳt baùn ra trón thở trổồỡng dổồùi sổỷ quaớn lyù cuớa ban õióửu
haỡnh xổồớng.
3.2. ỷc õióứm tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty TNHH
Thanh Thu:
óứ tọứ chổùc vaỡ õióửu haỡnhg caùc loaỷi hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh
doanh cuớa Cọng ty TNHH Thanh Thu, mo hỗnh quaớn lyù õaợ õổồỹc cọng ty tọứ
chổùc theo kióứu trổỷc tuyóỳn tham mổu nón vióỷc õióửu haỡnh quaớn lyù
giổợa caùc bọỹ phỏỷn quaớn lyù khọng chọửng cheùo lón nhau maỡ phọỳi hồỹp
õọửng bọỹ giổợa caùc phoỡng ban. Vỗ vỏỷy, caùc quyóỳt õởnh quaớn lyù mang
laỷi hióỷu quaớ cao.
Cọng ty
Phoù giaùm
õọỳc
kyợ thuỏỷt
Phoù giaùm
õọỳc
kinh doanh
Ban õióửu haỡnh
xổồớng
Tọứ kióứm
tra
Tọứ kóỳ hoaỷch
saớn xuỏỳt
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt
sọỳ 1
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt

sọỳ 2
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt
sọỳ 3
+ Sồ õọử cồ cỏỳu bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty TNHH Thanh Thu:
3.3. Chổùc nng vaỡ nhióỷm vuỷ cuớa tổỡng phoỡng ban trong cọng
ty:
- Giaùm õọỳc: Laỡ ngổồỡi coù traùch nhióỷm õióửu haỡnh hoaỷt õọỹng
haỡng ngaỡy cuớa cọng ty vaỡ coù caùc quyóửn vaỡ nhióỷm vuỷ sau:
+ Quyóỳt õởnh tỏỳt caớ caùc vỏỳn õóử lión quan õóỳn hoaỷt õọỹng haỡng
ngaỡy cuớa cọng ty.
+ Tọứ chổùc thổỷc hióỷn kóỳ hoaỷch kinh doanh vaỡ phổồng aùn õỏửu
tổ cuớa cọng ty.
+ Bọứ nhióỷm, mióựn nhióỷm, caùch chổùc caùc chổùc danh quaớn lyù
trong cọng ty.
+ Quyóỳt õởnh lổồng vaỡ phuỷ cỏỳp (nóỳu coù) õọỳi vồùi ngổồỡi lao
õọỹng trong cọng ty.
- Phoù giaùm õọỳc: Laỡ nhổợng ngổồỡi coù traùch nhióỷm kióứm tra moỹi
hoaỷt õọỹng kinh doanh, õióửu haỡnh cuớa cọng ty. Phoù giaùm õọỳc cọng ty coù
caùc nhióỷm vuỷ sau:
+ Kióứm soaùt caùc hoaỷt õọỹng kinh doanh cuớa cọng ty. Kióứm tra sọứ
saùch kóỳ toaùn, taỡi saớn, caùc baùo caùo, baớng quyùet toaùn nm taỡi chờnh cuớa
cọng ty vaỡ kióỳn nghở caùc sai phaỷm (nóỳu coù).
+ Kióứm tra vaỡ baùo caùo vồùi giaùm õọỳc vóử nhổợng sổỷ kióỷn taỡi
chờnh bỏỳt thổồỡng, nhổợng ổu khuyóỳt õióứm trong quaớn lyù taỡi chờnh vaỡ
caùc yù kióỳn õọỹc lỏỷp cuớa mỗnh.
Giaùm õọỳc
Phoỡng haỡnh
chờnh
Phoỡng kóỳ

hoaỷch vỏỷt
tổ
Ban õióửu haỡnh
xổồớng
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt
sọỳ 1
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt
sọỳ 2
Phỏn xổồớng
saớn xuỏỳt
sọỳ 3
Phoù Giaùm
õọỳc
Phoỡng
kóỳ toaùn
Phoỡng
Kyợ thuỏỷt
Ghi chuù:
Quan hóỷ trổỷc
tuyóỳn
Quan hóỷ tham mổu
+ Thäng bạo âënh k tçnh hçnh kãút qu kiãøm soạt cho giạm âäúc.
- Phng täø chỉïc hnh chênh: Våïi nhiãûm vủ chênh l qun l lao
âäüng, tiãưn lỉång, xáy dỉûng cạc âënh mỉïc tiãưn lỉång, theo di ngy
lm viãûc, âiãưu hnh lao âäüng giỉỵa cạc täø sn xút. Ngoi nhiãûm vủ
ny phng täø chỉïc hnh chênh cn tham mỉu cho giạm âäúc vãư viãûc
tuøn chn nhán sỉû, giụp giạm âäúc ra quút âënh vãư nhán sỉû v
phán cäng lao âäüng håüp l.

- Phng k thût: Cọ nhiãûm vủ xáy dỉûng cạc âënh mỉïc váût tỉ
theo di v sỉía chỉỵa mạy mọc thiãút bë, tham mỉu cho giạm âäúc vãư
âáưu tỉ thiãút bë dáy chuưn cäng nghãû, ỉïng dủng cạc tiãún bäü khoa
hc k thût, cạc phỉång ạn gia cäng, sn xút sn pháøm. Phng k
thût do phọ giạm âäúc trỉûc tiãúp chè âảo v âiãưu hnh.
- Phng kãú hoảch váût tỉ: Cọ nhiãûm vủ xáy dỉûng kãú hoảch
vãư thu mua ngun váût liãûu, kãú hoảch âáưu tỉ mạy mọc thiãút bë, kãú
hoảch vãư sn xút v tiãu thủ, cung ỉïng váût tỉ v ngun liãûu cho
quạ trçnh sn xút. Phng kãú hoảch cn cọ nhiãûm vủ tham mỉu våïi
giạm âäúc vãư viãûc kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn kãú hoảch, củ thãø nhỉ:
tçm ra thë trỉåìng âáưu vo, âáưu ra, täø chỉïc mảng lỉåïi tiãu thủ räüng
khàõp v hiãûu qu, náng cao uy tên ca cäng ty våïi ngỉåìi mua.
- Phng kãú toạn ti chênh: Cọ nhiãûm vủ täø chỉïc ton bäü cäng
tạc hảch toạn tải cäng ty, phn ạnh âáưy â ton bäü ti sn hiãûn cọ
cng nhỉ váûn âäüng ti sn ca cäng ty. Tham mỉu cho giạm âäúc trong
viãûc qun l chàût ch, v bo vãû ti sn ca cäng ty nhàòm náng cao
hiãûu qu sỉí dủng ti sn, phn ạnh âỉåüc cạc khon chi phê â b ra
trong quạ trçnh sn xút kinh doanh.
- Phng ban âiãưu hnh xỉåíng: Cọ nhiãûm vủ láûp kãú hoảch sn
xút, kiãøm tra cháút lỉåüng sn pháøm, nghiãûm thu sn pháøm sau khi
gia cäng, sn xút hon thnh, kiãøm tra sn pháøm trỉåïc khi giao cho
khạch hng.
- Cạc xỉåíng sn xút: Cọ nhiãûm vủ trỉûc tiãúp sn xút theo
âụng kãú hoảch â âỉåüc âãư ra, thao tạc k thût theo ngun l hoảt
âäüng ca mạy mọc thiãút bë, sỉí dủng ngun váût liãûu theo âënh mỉïc,
âãư sút sạng kiãún phủc vủ sn xút. Ngoi ra, cạc täø trỉåíng cọ
nhiãûm vủ bạo cạo âáưy â, këp thåìi tçnh hçnh ca täø lãn cáúp trãn.
II. TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN, HÇNH THỈÏC KÃÚ TOẠN,
NHIÃÛM VỦ CỦ THÃØ CA BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY
TNHH THANH THU:

1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn tải cäng ty:
Âãø âm bo cho quạ trçnh ghi chẹp vo säø kãú toạn âỉåüc chênh
xạc v këp thåìi, ph håüp våïi loải hçnh kãú toạn táûp trung, bäü mạy kãú
toạn ca cäng ty âỉåüc täø chỉïc theo phỉång phạp trỉûc tuún. Cạc
nhán viãn kãú toạn âãưu hoảt âäüng dỉåïi sỉû âiãưu hnh ca kãú toạn
trỉåíng.
+ Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn:
2. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng nhán viãn trong phng kãú
toạn tải cäng ty:
- Kãú toạn trỉåíng: Cọ nhiãûm vủ täø chỉïc cäng tạc kãú toạn trong
cäng ty, l ngỉåìi âiãưu hnh mi cäng viãûc ca phng kãú toạn ti
chênh, täø chỉïc, ghi chẹp, tênh toạn, phn ạnh tçnh hçnh hoảt âäüng sn
xút kinh doanh trong cäng ty trỉûc tiãúp phán cäng v chè âảo täút cäng
viãûc ca cạc nhán viãn kãú toạn trong cäng ty. Cúi qu kãú toạn trỉåíng
cọ trạch nhiãûm táûp håüp cạc "Bng täøng håüp chi tiãút" tỉì cạc pháưn
hnh âãø láûp "Bạo cạo kãú toạn" táûp håüp chi phê sn xút kinh doanh
ca cäng ty.
- Phọ phng kãú toạn: Phủ trạch theo di kiãøm tra cäng tạc thanh
toạn trong cäng ty, thỉûc hiãûn tênh kháúu hao hng thạng këp thåìi âãø
giụp cho viãûc tênh giạ thnh âỉåüc chênh xạc. Âäưng thåìi cọ nhiãûm vủ
phn ạnh tçnh hçnh sn xút kinh doanh trong cäng ty. Cúi thạng, táûp
håüp phán bäø chi phê sn xút cho tỉìng sn pháøm âãø tênh toạn chênh
xạc giạ thnh sn pháøm. Cúi nàm láûp bạo cạo ti chênh hoảt âäüng
ca cäng ty trong nàm.
- Kãú toạn thanh toạn: L ngỉåìi chëu trạch nhiãûm cạc khon thu,
chi bàòng tiãưn màût, cạc khon tảm ỉïng ca cạn bäü cäng nhán viãn
trong cäng ty, thanh toạn cạc khon thanh toạn våïi ngỉåìi mua, ngỉåìi bạn
täøng håüp lãn ti khon âäúi ỉïng cung cáúp cho kãú toạn trỉåíng.
- Kãú toạn tiãưn gåíi ngán hng: Cọ nhiãûm vủ theo di cạc khon
thu, chi v thanh toạn bàòng tiãưn gåíi ngán hng, âäưng thåìi hảch toạn,

thäúng kã, phn ạnh säú hiãûn cọ v tçnh hçnh biãún âäøi, tàng gim ca
cạc khon tiãưn â gåíi vo ngán hng.
- Kãú toạn váût tỉ: Cọ nhiãûm vủ theo di tçnh hçnh nháûp xút
täưn kho ca váût tỉ ngun váût liãûu v nhiãn liãûu vãư säú lỉåüng v giạ
trë. Tênh toạn v phán bäø chênh xạc këp thåìi giạ trë váût liãûu xút dng
cho cạc âäúi tỉåüng khạc nhau, kiãøm tra chàût ch. Viãûc âënh mỉïc tiãu
hao váût liãûu, phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc trỉåìng håüp sỉí
dủng váût liãûu sai mủc âêch, lng phê. Täø chỉïc chỉïng tỉì säø sạch
Kãú toạn trỉåíng
Phọ phng kãú
toạn
Kãú toạn
thanh toạn
Kãú toạn
TGNH
Kãú toạn
váût tỉ
Th
qu
Chụ thêch:
Quan hãû qun l âiãưu
hnh
Quan hãû nghiãûp vủ
kãú toạn v ti khon kãú toạn ph håüp. Thỉûc hiãûn viãûc kiãøm kã, láûp
bạo cạo váût liãûu v phán têch tçnh hçnh sỉí dủng váût liãûu trong quạ
trçnh gia cäng sn xút.
- Th qu: Cọ nhiãûm vủ qun l vãư tiãưn màût thỉûc hiãûn thu chi
theo quút âënh ca kãú toạn trỉåíng. Hng ngy ghi chẹp säø qu v
âäúi chiãúu våïi kãú toạn thanh toạn, kiãøm kã säø tiãưn màût cọ trong qu
cúi ngy.

3. Hçnh thỉïc kãú toạn tải cäng ty:
Hçnh thỉïc kãú toạn tải Cäng ty TNHH Thanh Thu l hçnh thỉïc
chỉïng tỉì ghi säø bo âm vỉìa theo di täøng håüp lải vỉìa thãø hiãûn
chi tiãút cạc loải nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh mi viãûc âãưu âỉåüc kãú
toạn ạp dủng xỉí l bàòng mạy vi tênh.
+ Så âäư ln chuøn chỉïng tỉì:
SÅ ÂÄƯ LN CHUØN CHỈÏNG TỈÌ HÇNH THỈÏC "CHỈÏNG TỈÌ GHI
SÄØ"
Chỉïng tỉì gäúc
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø cại
Bng cán âäúi TK
Bạo cạo kãú toạn
Säø chi
tiãút
Säø qu
Bng täøng
håüp chi tiãút
Säø âàng k
chỉïng tỉì ghi
säø
Ghi chụ:
Ghi hng ngy
Ghi cúi thạng (âënh k)
Ghi cúi k, thạng, qu, nàm
Quan hãû âäúi chiãúu
Trçnh tỉû ghi säø chỉïng tỉì :
Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc ââỉåüc kiãøm tra
tênh håüp phạp, håüp l, håüp lãû vãư näüi dung v hçnh thỉïc thç kãú toạn
s tiãún hnh ghi säø. Cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh âỉåüc táûp håüp

ghi vo säø chi tiãút ti khon v säø th kãú toạn chi tiãút våïi âäúi tỉåüng
theo di chi tiãút. Cạc chỉïng tỉì thu, chi tiãưn màût cn l càn cỉï âãø ghi
vo säø qu. Cúi thạng càn cỉï vo säø th kãú toạn chi tiãút láûp bng
täøng håüp chi tiãút, räưi âäúi chiãúu säú lỉåüng trãn bng täøng håüp chi
tiãút våïi säø täøng håüp ti khon, nãúu tháúy khåïp âụng, thç cúi qu càn
cỉï vo säø täøng håüp ti khon âãø lãn bng cán âäúi ti khon. Cúi
k, kãú toạn càn cỉï vo säø liãûu trãn bng cán âäúi kãú toạn v bng
täøng håüp chi tiãút âãø lãn bng bạo cạo kãú toạn.
III. HẢCH TOẠN NVL - CCDC TẢI CÄNG TY TNHH THANH THU:
Cäng ty TNHH Thanh Thu chëu thú GTGT theo phỉång phạp kháúu
trỉì, hảch toạn NVL - CCDC theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun.
1. Tênh giạ NVL - CCDC:
a. Phỉång phạp tênh giạ váût tỉ nháûp kho:
Do Cäng ty TNHH Thanh Thu näüp thú GTGT theo phỉång phạp
kháúu trỉì nãn giạ váût tỉ nháûp kho l giạ mua khäng cọ thu8ãú GTGT
âáưu vo. Tuy nhiãn giạ NVL - CCDC nháûp kho âỉåüc xạc âënh theo tỉìng
ngưn nháûp. Cäng ty TNHH Thanh Thu tênh giạ v xạc âënh giạc trë
thỉûc tãú ca NVL - CCDC bàòng tiãưn Viãût Nam âäưng.
- Âäúi våïi NVL - CCDC mua ngoi:
Giạ trë
thỉûc tãú
NVL,CCDC
mua ngoi
=
Giạ mua ghi
trãn hoạ âån
+
Cạc chi
phê liãn
quan

-
Cạc khon
gim trỉì
(nãúu cọ)
Càn cỉï vo hoạ âån ngy 6/3/2005 cäng ty mua 3 bäü läúp xe ätä
ca Cäng ty TNHH Nam Phỉåïc vãư nháûp kho CCDC, våïi âån giạ l
250.000â/bäü.
Chi phê mua 50.000â. hng vãư nháûp kho â säú. Váûy giạ thỉûc tãú
ca 3 bäü läúp xe ätä âỉåüc tênh nhỉ sau:
Giạ thỉûc tãú 3 bäü läúp xe nháûp kho = 3 x 250.000 + 50.000 =
800.000 (â)
- Âäúi våïi NVL,CCDC tỉû chãú biãún (gia cäng)
Giạ thỉûc tãú
NVL,CCDC nháûp kho
=
Giạ thỉûc tãú
váût tỉ xút gia
cäng
+
Chi phê gia
cäng
b. Phỉång phạp xạc âënh giạ NVL-CCDC xút kho:
Tải Cäng ty TNHH Thanh Thu giạ trë NVL-CCDC xút kho âỉåüc ạp
dủng theo phỉång phạp bçnh qn gia quưn: sỉí dủng cho cạc loải
váût tỉ mua vãư khäng thãø qun l theo tỉìng láưn nháûp kho nhỉ vãư säú
lỉåüng âạ, cạt...
Cäng thỉïc tênh nhỉ sau:
ồn giaù
bỗnh
quỏn

=
Giaù trở thổỷc tóỳ
tọửn K
+
Giaù trở thổỷc tóỳ nhỏỷp
trong kyỡ
SL tọửn K + SL nhỏỷp trong kyỡ
Cn cổù vaỡo sọứ chi tióỳt vỏỷt tổ, sọỳ lổồỹng õaù 2x3 tọửn õỏửu kyỡ laỡ
50m
3
, vồùi õồn giaù 50.000õ/m
3
.
Sọỳ lổồỹng thổỷc nhỏỷp trong thaùng laỡ 30m
3
vồùi õồn giaù: 45.000õ/m
3
theo phióỳu nhỏỷp kho 07 ngaỡy 7/3/2005.
Nhổ vỏỷy õồn giaù bỗnh quỏn xuỏỳt kho:
ồn giaù bỗnh quỏn
õaù 2x3 xuỏỳt trong
= 50 x 50.000 + 30 x 45.000
50 + 30
2. Kóỳ toaùn nhỏỷp kho NVL - CCDC:
- ọỳi vồùi NVL-CCDC mua ngoaỡi:
Giaù thổỷc tóỳ
vỏỷt tổ mua
ngoaỡi
=
Giaù mua ghi

trón hoaù õồn
+
Caùc chi
phờ lión
quan
-
Caùc khoaớn
giaớm trổỡ
(nóỳu coù)
- ọỳi vồùi NVL,CCDC tổỷ chóỳ bióỳn:
Giaù thổỷc tóỳ
vỏỷt lióỷu
nhỏỷp kho
=
Giaù thổỷc tóỳ
vỏỷt tổ tổỷ
chóỳ bióỳn
+
Chi phờ
chóỳ bióỳn
* Caùc chổùng tổỡ lión quan õóỳn nhỏỷp kho vỏỷt tổ taỷi cọng ty:
- Bión baớn kióứm nghióỷm vỏỷt tổ.
- Hoaù õồn baùn haỡng.
- Hoaù õồn GTGT.
- Phióỳu nhỏỷp kho.
- Theớ kho.
* Caùch lỏỷp vaỡ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ:
+ Caùch lỏỷp:
Taỷi Cọng ty TNHH Thanh Thu, nghióỷp vuỷ cung ổùng NVL - CCDC do
phoỡng kóỳ hoaỷch õaớm nhỏỷn. Bọỹ phỏỷn kóỳ hoaỷch vỏỷt tổ theo doợi tỗnh

hỗnh thổỷc hióỷn kóỳ hoaỷch cung ổùng vaỡ tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn hồỹp
õọửng. Khi nhỏỷn õổồỹc vỏỷt tổ cuớa ngổồỡi nhỏỷp, phoỡng kóỳ hoaỷch tióỳn
haỡnh kióứm tra õọỳi chióỳu haỡng thổỷc nhỏỷp, sau õoù tỏỷp hồỹp caùc chổùng
tổỡ õóứ lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho.
Phióỳu nhỏỷp kho õổồỹc duỡng õóứ xaùc õởnh sọỳ lổồỹng, giaù trở NVL -
CCDC nhỏỷp kho vaỡ laỡm cn cổù õóứ kóỳ toaùn vỏỷt tổ vaỡ thuớ kho ghi vaỡo
sọứ kóỳ toaùn vaỡ theớ kho. Do õoù phióỳu nhỏỷp kho cỏửn phaới ghi õỏửy õuớ
caùc yóỳu tọỳ cồ baớn cuớa chổùng tổỡ .
Phióỳu nhỏỷp kho õổồỹc lỏỷp thaỡnh 3 lión: sau khi coù õỏửy õuớ caùc
chổợ kyù cuớa thuớ trổồớng õồn vở, ngổồỡi giaio haỡng , thuớ kho thỗ 3 lión seợ
õổồỹc phỏn chia vaỡ luỏn chuyóứn nhổ sau:
- Lión 1: ổồỹc lổu chuyóứn taỷi quyóứn sọỳ: "Phióỳu nhỏỷp kho".
- Lión 2: Giao cho thuớ kho ghi vaỡo theớ kho, sauy õoù chuyóứn cho
phoỡng kóỳ toaùn õóứ ghi vaỡo sọứ kóỳ toaùn.
- Lión 3: Giao cho ngổồỡi nhỏỷp giổợ.
Cn cổù vaỡo hoaù õồn sọỳ 003512 ngaỡy 9/3/2005 ọng Nguyóựn Troỹng
Tỏỳn mua ximng Bốm Sồn vồùi sọỳ lổồỹng 12 tỏỳn, õồn giaù chổa coù thuóỳ
VAT: 680.000õ/tỏỳn, thuóỳ VAT 10% õaợ õổồỹc thanh toaùn bũng tióửn taỷm
ổùng cuớa cọng ty, haỡng õaợ vóử nhỏỷp kho õuớ sọỳ.
Kóỳ toaùn ghi:
Nồỹ TK 152 8.160.000
Nồỹ TK 133 816.000
Coù TK 141 8.976.000
Cn cổù vaỡo hoaù õồn sọỳ 021637 ngaỡy 11/3/2005 ọng Nguyóựn Troỹng
Tỏỳn mua giaỡn giaùo sừt õóứ xỏy dổỷng cọng trỗnh. Sọỳ lổồỹng 18 bọỹ, giaù
mua chổa thuóỳ 250.000õ/bọỹ, thuóỳ VAT 10% õaợ thanh toaùn bũng tióửn
taỷm ổùng, haỡng vóử nhỏỷp kho õuớ sọỳ.
Kóỳ toaùn ghi:
Nồỹ TK 153 4.500.000
Nồỹ TK 133 450.000

Coù TK 141 4.950.000
* Quy trỗnh haỷch toaùn nhỏỷp kho NVL-CCDC taỷi Cọng ty TNHH Thanh
Thu:
S ệ QUY TRầNH NHP KHO
* Giaới thờch quy trỗnh
(1) Sau khi phaùt sinh caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, kóỳ toaùn vỏỷt tổ tỏỷp
hồỹp caùc chổùng tổỡ gọỳc õóứ vaỡo baớng tọứng hồỹp caùc chổùng tổỡ gọỳc
vaỡ chổùng tổỡ nhỏỷp kho. Sau õoù:
(2) Ghi vaỡo sọứ quyợ tióửn mỷt, sọứ chi tióỳt TK 152,153 vaỡ
(3) Vaỡo sọứ chổùng tổỡ ghi sọứ, chổùng tổỡ ghi sọứ coù thóứ lỏỷp cho
nhióửu chổùng tổỡ gọỳc coù nọỹi dung kinh tóỳ giọỳng nhau vaỡ phaùt sinh
thổồỡng xuyón trong thaùng. cọng ty õởnh kyỡ 10 ngaỡy lỏỷp chổùng tổỡ ghi
sọứ 1 lỏửn.
(4) Vaỡo sọứ õng kyù chổùng tổỡ ghi sọứ.
(5) Ghi vaỡo sọứ caùi TK 152, 153.
* óỳn cuọỳi thaùng:
(6) Tổỡ sọứ chi tióỳt TK 152,153 vaỡ caùc sọứ chi tióỳt coù lión quan, kóỳ
toaùn tọứng hồỹp seợ ghi vaỡo baớng tọứng hồỹp chi tióỳt TK 152,153 vaỡ caùc
baớng tọứng hồỹp khaùc.
(7) Cn cổù vaỡo sọỳ lióỷu ồớ sọứ caùi õóứ lỏỷp baớng cỏn õọỳi sọỳ phaùt
sinh cuớa caùc taỡi khoaớn tọứng hồỹp.
(8) ọỳi chióỳu sọỳ lióỷu giổợa baớng tọứng hồỹp chi tióỳt theo tổỡng taỡi
khoaớn tọứng hồỹp vồùi caùc sọứ caùi thọng qua baớng cỏn õọỳi sọỳ phaùt sinh.
Bión baớn kióứm nhỏỷn
vỏỷt tổ
Hoaù õồn GTGT
Phióỳu nhỏỷp kho, theớ
kho
Baớng tọứng hồỹp chổùng
tổỡ

(1)
Chổùng tổỡ ghi sọứ sọỳ 8
(3)
Sọứ caùi TK 152,153
(5)
Baớng cỏn õọỳi sọỳ PS
(7)
Baùo caùo taỡi chờnh
(10)
Sọứ chi tióỳt
TK 152,153
(2)Sọứ quyợ
tióửn mỷt
(2)
Sọứ õng kyù
chổùng tổỡ ghi
sọứ
(4)
(8)
Baớng tọứng
hồỹp chi tióỳt
TK152,153
(10)
(9)
Chuù thờch:
Ghi haỡng ngaỡy
Ghi cuọỳi thaùng
Quan hóỷ õọỳi chióỳu