bao cao thuc tap định hướng nghề nghiệp Tư pháp Hộ tịch

BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN:
THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 4

Tên đề tài: Cán bộ Tư pháp Hộ tịch - UBND xã Phú Riềng,
huyện Phú Riềng, tỉnh Bình Phước

Ngành: Luật

NĂM 2022

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4


MỤC LỤC

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4


Stt
I
1
2
3
II
1
2
I
1
2
3

4
II
1
2
III
1
2
3
IV
1
2
3
V

Nội dung
PHẦN MỞ ĐẦU
Giới thiệu về cơ quan thực tập
Tên cơ quan thực tập
Bộ máy lãnh đạo
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ
Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu

Mơ tả vị trí nghề nghiệp
Mơ tả yêu cầu để được bổ nhiệm vị trí nghề nghiệp
PHẦN NỘI DUNG
Trình bày nội dung cụ thể các cơng việc của Công chức Tư pháp
– Hộ tịch.
Mô tả công việc cụ thể của Công chức Tư pháp – Hộ tịch
Các u cầu về chun mơn nghiệp vụ cần có để thực hiện được
các công việc

Các yêu cầu về kỹ năng cần có để thực hiện các cơng việc
u cầu về đạo đức và thái độ trong thực hiện công việc
Hiểu rõ về các yêu cầu và các kỹ năng cần thiết đối với công
chức Tư pháp – Hộ tịch.
Các yêu cầu cần thiết của các công việc Công chức Tư pháp – Hộ
tịch.
Nêu và phân tích các kỹ năng cần thiết của các công việc
Đánh giá sự phù hợp của cơng việc đó với khả năng của bản
thân.
Đánh giá sự phù hợp của bản thân đối với công việc của Cán bộ
Tư pháp - Hộ tịch
Thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện công việc của Cán bộ
Tư pháp - Hộ tịch
Định hướng để trau dồi năng lực của bản thân nhằm thực hiện tốt
các công việc được giao
Tình hình thực hiện các cơng việc được giao.
Tình hình thực hiện các công việc được giao.
Mô tả thuận lợi, khó khăn và đánh giá kết quả thực hiện cơng
việc được giao.
Đánh giá sự phù hợp của bản thân với các công việc và định
hướng trau dồi năng lực để phù hợp với vị trí Cơng chức Tư pháp
Hộ tịch
Nhận xét chung
PHẦN KẾT LUẬN

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

Trang
1
1

1
1
2
2
3
4
4
5
6
6
7
7
7
9
9
10
11
11
12
14
15
17


PHẦN I. PHẦN MỞ ĐẦU
I. Giới thiệu về cơ quan thực tập:
1. Tên cơ quan : Ủy ban nhân dân xã Phú Riềng, huyện Phú Riềng, tỉnh
Bình Phước
2. Bộ máy lãnh đạo UBND xã Phú Riềng:
- Chủ tịch: Đồng chí Lê Văn Hưng .

- Phó Chủ tịch khối Văn hóa – Xã hội: Đồng chí Nguyễn Đức Đại.
- Phó Chủ tịch khối Kinh tế: Đồng chí Lê Anh Hùng.
3. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ:
3.1. Cơ cấu tổ chức:

3.2. Chức năng, nhiệm vụ.
Chức năng chính của Ủy ban nhân dân cấp xã đó là quản lý hành chính
nhà nước trên địa bàn xã trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội và an ninh quốc
phòng theo các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và
theo sự phân công chỉ đạo thực hiện của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Qua đó,
phát huy quyền làm chủ của nhân dân, bảo đảm quyền và nghĩa vụ công dân,

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

1

Lớp: HBP 513


góp phần xây dựng đời sống vật chất và tinh thần trong sáng, vững mạnh cho
người dân.
Các chức năng cụ thể bao gồm:
– Tổ chức và hướng dẫn cho nhân dân, các tổ chức chính trị, tổ chức
chính trị – xã hội, tổ chức xã hội trên địa bàn thực hiện tốt các chính sách của
Đảng và pháp luật của nhà nước. Tạo điều kiện cho nhân dân làm ăn và phát
triển kinh tế địa phương, nắm bắt rõ các tâm tư, nguyện vọng của người dân
để nhanh chóng giải quyết hoặc phản ánh lên cấp trên.
– Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách của
đảng và nhà nước tại các cơ quan, tổ chức ở Địa phương
– Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch về kinh tế xã hội và kế hoạch ngân

sách xã được Ủy ban nhân dân cấp huyện giao hằng năm. Xây dựng dự tốn
ngân sách năm sau trình UBND huyện phê duyệt.
UBND cấp xã có các nhiệm vụ sau đây:
– Xây dựng và trình HĐND xã quyết định một số nội dung thuộc nhiệm
vụ và quyền hạn của HĐND xã, tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐND
xã.
– Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương trên cơ sở số ngân sách đã
được phê duyệt.
– Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do cơ quan nhà nước cấp trên giao
phó.
II. Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình đã tìm hiểu.
1. Mơ tả vị trí nghề nghiệp.
Cơng chức Tư pháp – Hộ tịch có nhiệm vụ phối hợp với Văn phòng Ủy
ban nhân dân để xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tham mưu cho
UBND ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

2

Lớp: HBP 513


phương bao gồm kế hoạch, thông báo, công văn, tờ trình, quyết định hành
chính có tính quy phạm và cá biệt; trả lời đơn thư, trả lời đơn kiến nghị, khiếu
nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân; chứng thực; hòa giải cơ sở và tuyên truyền
phổ biến giáo dục pháp luật và xử phạt hành chính về trật tự xây dựng, trật tự
đô thị, đất đai, vệ sinh môi trường, văn hóa thơng tin.
2. Mơ tả u cầu để được bổ nhiệm vào vị trí nghề nghiệp.
Để trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch phải đáp ứng được những

tiêu chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành, theo đó cơng chức tư pháp hộ
tịch phải thỏa mãn những điều kiện chung theo quy định tại điều 3 Nghị định
số 112/2011/NĐ-CP về Công chức xã, phường, thị trấn; Và phải thỏa mãn
những điều kiện riêng để làm công chức tư pháp hộ tịch quy định tại Luật Hộ
tịch 2014 cụ thể như sau:
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP quy định thì người
làm cơng chức Tư pháp - hộ tịch cần có những tiêu chuẩn chung như sau:
- Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;
- Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có
hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà
nước;
- Có trình độ văn hóa và trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp u
cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành
nhiệm vụ được giao;
- Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên
địa bàn công tác.
Căn cứ vào khoản 2, Điều 72, Luật hộ tịch 2014 quy định về tiêu chuẩn
tuyển dụng công chức làm công tác hộ tịch như sau:

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

3

Lớp: HBP 513


- Có trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ
hộ tịch;
- Có chữ viết rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo u cầu cơng việc.

PHẦN II. PHẦN NỘI DUNG
I. Trình bày nội dung cụ thể các công việc của Công chức Tư pháp –
Hộ tịch.
1. Mô tả công việc cụ thể của Công chức Tư pháp – Hộ tịch.
- Ban hành và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch, quyết định, chỉ
thị về công tác tư pháp ở cấp xã; theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện sau khi
được cấp có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt.
- Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án luật, pháp lệnh theo hướng
dẫn của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cơ quan Tư pháp cấp trên.
- Tổ chức thực hiện việc tự kiểm tra các quyết định, chỉ thị do Ủy ban
nhân dân cấp xã ban hành; rà soát văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành; chỉ đạo, hướng dẫn việc xây
dựng quy ước, hương ước thôn, tổ dân phố phù hợp với quy định pháp luật
hiện hành.
- Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật, phát
hiện, đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hành
văn bản quy phạm pháp luật ở cấp xã với Phòng Tư pháp cấp huyện.
- Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật;
quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật ở cấp xã.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

4

Lớp: HBP 513


- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức và hoạt động
hòa giải ở cơ sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hòa

giải trên địa bàn theo sự hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên.
- Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hơn, nhận ni
con ni; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; đăng ký khai
sinh, khai tử; quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy
định của Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ
hộ tịch từ sổ hộ tịch.
- Thực hiện một số việc về quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy định
của pháp luật.
- Thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính các
giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản
bằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý
công tác tư pháp được giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện và Phòng Tư
pháp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên
ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao.
2. Các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần có để thực hiện cơng
việc.
Có trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ
tịch;
Có chữ viết rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo u cầu cơng việc.
Có kinh nghiệm trong công tác Tư pháp - Hộ tịch, có kinh nghiệm trong
việc sắp xếp tài liệu và lưu trữ văn bản. Có sự nhanh nhẹn, có tác phong cẩn

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

5

Lớp: HBP 513

thận và tỉ mỉ trong công việc. Chu đáo, tận tình, biết quan sát và biết lắng
nghe những người xung quanh. Có ý thức trách nhiệm trong cơng việc.
3. Các yêu cầu về kỹ năng cần có để thực hiện các cơng việc.
Có kỹ năng tiếp dân, kỹ năng lắng nghe, giải thích, phân tích từ đó làm
giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực hiện kỹ năng vận dụng pháp
luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực hiện công tác và thẩm quyền áp
dụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo dài.
Kỹ năng giao tiếp với các cán bộ, những người dân phải tôn trọng, lễ
phép và luôn trong trạng thái tỉnh táo, sẵn sàng.
Cần có kỹ năng photo văn bản pháp luật, kỹ năng soạn thảo và lưu trữ
văn bản và sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo một cách khoa học nhất.
4. Yêu cầu về đạo đức và thái độ trong thực hiện công việc.
- Yêu cầu về đạo đức công vụ của công chức Tư pháp – Hộ tịch là phải
tuyệt đối trung thành với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; tận tụy phục
vụ Nhân dân, phụng sự Tổ quốc; đặt lợi ích của Nhân dân, của Tổ quốc lên
trên hết và trước hết; có tinh thần thái độ làm việc đúng mực; trung thực,
khơng vụ lợi trong thực thi cơng vụ; có ý chí vươn lên; giữ vững nguyên tắc
tuyệt đối chấp hành kỷ luật, giữ được bản lĩnh, cốt cách của cán bộ, cơng
chức; dám đương đầu với những khó khăn, thử thách; có tinh thần hợp tác,
yêu thương, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp trong thực thi cơng vụ; cụ thể:
+ Về tư tưởng chính trị.
Trung thành tuyệt đối với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh
và đường lối đổi mới của Đảng; chấp hành, tuyên truyền, vận động gia đình
thực hiện theo chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà
nước.
+ Về ý thức tổ chức kỷ luật.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

6

Lớp: HBP 513


Chấp hành sự phân công của tổ chức; thực hiện nghiêm túc những điều
Đảng viên không được làm; sinh hoạt và đóng đảng phí đầy đủ; gương mẫu
thực hiện nghĩa vụ công dân và thường xuyên giữ mối liên hệ với chi ủy, đảng
ủy cơ sở nơi cư trú.
+ Về tác phong, lề lối làm việc:
Cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; năng động, sáng tạo, quyết liệt
trong thực hiện nhiệm vụ; làm việc khoa học, dân chủ, đúng ngun tắc; có
tinh thần hợp tác, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp.
II. Hiểu rõ về các yêu cầu và các kỹ năng cần thiết đối với công chức
Tư pháp – Hộ tịch.
1. Các yêu cầu cần thiết của các công việc Cơng chức Tư pháp – Hộ
tịch.
- Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ
hộ tịch. Vì trong quá trình học tập tại ghế nhà trường đã được đào tạo các kỹ
năng cần thiết đối với một công chức Tư pháp - Hộ tịch (kỹ năng soạn thảo
văn bản, giao tiếp, máy tính, anh văn, luật, chuyên môn nghiệp vụ, ...).
- Biết vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo và có tính
thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính phải
đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ
chức, cá nhân.
2. Nêu và phân tích các kỹ năng cần thiết của các công việc:
- Để tham mưu ban hành văn bản, công chức Tư pháp – Hộ tịch phải
nắm vững kiến thức Luật Hiến pháp, Luật hành chính và các văn bản pháp
luật chuyên ngành để khi ban hành các văn bản này có tính thực thi, không bị
chồng chéo, không trái Hiến pháp và pháp luật hoặc ra các quyết định xử phạt

hành chính phải đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

7

Lớp: HBP 513


kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị – xã hội ở địa
phương.
- Để tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo, hòa giải cơ sở và tuyên
truyền phổ biến giáo dục pháp luật, công chức Tư pháp – Hộ tịch phải tìm
hiểu quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo và các Luật chuyên ngành; có
kỹ năng tiếp dân, kỹ năng lắng nghe, giải thích, phân tích. Cơng chức Tư pháp
– Hộ tịch cần gặp gỡ các bên, kiên trì, nhẫn nại thuyết phục để các bên mâu
thuẫn, tranh chấp thấy được cái đúng, cái sai của mình (theo quy định của
pháp luật, theo phong tục tập quán tốt đẹp của dân tộc, của địa phương…), từ
đó làm giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực hiện kỹ năng vận dụng
pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực hiện công tác và thẩm quyền
áp dụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo
dài, khiếu kiện vượt cấp gây lãng phí thời gian, tiền của của cá nhân, tổ chức
và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Để chứng thực, công chức Tư pháp – Hộ tịch phải nắm vững chuyên
môn, nghiệp vụ chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng
thực giao dịch hợp đồng… liên quan đến nhiều văn bản quy phạm pháp luật
như Bộ luật Dân sự, Luật Hơn nhân Gia đình, Luật Đất đai, Luật Hộ tịch...
cần phải được nghiên cứu kỹ, nếu sơ suất sẽ dẫn tới hậu quả khó lường, tranh
chấp xảy ra và phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật về công việc
mình thực hiện.

- Để thực hiện tốt cơng tác hộ tịch (xác nhận tình trạng nhân thân của
một người từ khi sinh ra cho đến khi chết) công chức Tư pháp – Hộ tịch cần
có kiến thức pháp luật chuyên sâu về Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự,
Luật Hơn nhân gia đình và các kỹ năng lưu trữ hồ sơ (điện tử và giấy), tư vấn
pháp luật liên quan đến quyền nhân thân của mỗi cá nhân.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

8

Lớp: HBP 513


- Ngồi ra, cơng chức Tư pháp – Hộ tịch cịn phối hợp với cơ quan Cơng
an nhân dân, Tịa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành án
Hình sự, Thi hành án dân sự, tổ chức hành nghề công chứng, Tổ chức Thừa
phát lại, Ngân hàng... để tống đạt các văn bản giấy tờ của đương sự, quản lý
hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo không giam giữ, giáo dục trẻ dưới vị
thành niên. Bên cạnh đó, cịn phối hợp với Hội Phụ nữ, Đồn Thanh niên để
thực hiện cơng tác trợ giúp pháp lý nhằm tăng cường sự đảm bảo cơng bằng
bình đẳng cho phái nữ, các quyền lợi của thanh thiếu niên, người nghèo, yếu
thế trong xã hội.
III. Đánh giá sự phù hợp của cơng việc đó với khả năng của bản
thân.
1. Đánh giá sự phù hợp của bản thân đối với công việc của Cán bộ
Tư pháp - Hộ tịch:
Đối với các công việc của Công chức Tư pháp - Hộ tịch em nhận thấy
bản thân mình phù hợp với năng lực bản thân, cụ thể:
- Đang theo học Đại học từ xa ngành Luật.
- Đã có chứng chỉ Anh văn B và tin học B (thành thạo vi tính văn

phịng).
- Đang làm việc trong cơ quan hành chính Nhà nước nên tác phong làm
việc dứt khốt, gọn gàng, có kế hoạch; có kinh nghiệm trong cơng việc.
- Biết áp dụng kiến thức linh hoạt vào thực tiễn công việc.
- Bản thân có tính kiên trì, cẩn thận và ln lắng nghe, tiếp thu ý kiến
của mọi người.
2. Thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện cơng việc của Cán bộ
Tư pháp - Hộ tịch:
2.1. Thuận lợi.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

9

Lớp: HBP 513


- Nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ lãnh đạo UBND xã, cán
bộ hướng dẫn cũng như các đồng nghiệp khác trong UBND xã.
- Đang học Đại học từ xa ngành Luật.
- Đã có chứng chỉ Anh văn B và Tin học B (thành thạo vi tính văn
phịng).
- Đang làm việc trong cơ quan hành chính Nhà nước nên có kinh
nghiệm trong việc giao tiếp, phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện tốt
nhiệm vụ được giao.
- Phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.
- Có sức khỏe tốt.
2.2. Khó khăn.
Để thực hiện tốt các công việc của công chức Tư pháp – Hộ tịch đòi hỏi
kiến thức pháp luật chuyên sâu về Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự,

Luật Hôn nhân gia đình, Thơng tư số 01/2020/TT-BTP và các kỹ năng lưu trữ
hồ sơ (điện tử và giấy), tư vấn pháp luật liên quan đến quyền nhân thân của
mỗi cá nhân chính vì vậy địi hỏi bản thân em cần tìm hiểu rõ ràng, chuyên
sâu các văn bản pháp luật hiện hành trong thời gian nhất định nên gặp nhiều
khó khăn trong việc ghi nhớ một lượng lớn thông tin để đảm bảo thực hiện
cơng việc một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Trong một ngày làm việc sẽ có nhiều tình huống khác nhau (về đăng ký
kết hơn, đăng ký khai sinh, khai tử; giải đáp thắc mắc của người dân về quy
trình, thủ tục của pháp luật hiện hành; chứng thực hồ sơ mua bán, cho tặng
quyền sử dụng đất, …) địi hỏi bản thân có kỹ năng trong việc giao tiếp một
cách thuần thục, nhuần nhuyễn nhưng vẫn phải đảm bảo thực hiện đúng các
yêu cầu, quy định của pháp luật hiện hành.
+ Những hạn chế cần khắc phục

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

10

Lớp: HBP 513


- Kiến thức chun mơn cịn hạn chế, kỹ năng mềm chưa được trao dồi
nhiều và còn cần sự trợ giúp của người hướng dẫn nhiều.
- Học cách quan sát bao quát, ghi nhớ rõ những điều trọng tâm để sử
dụng khi cần thiết.
- Nên thực hành kỹ năng tra cứu và tìm hiểu văn bản quy phạm pháp
luật để không bị lạc hậu về kiến thức.
3. Định hướng để trau dồi năng lực của bản thân nhằm thực hiện tốt
các công việc được giao.
- Học thêm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn của

ngành Tư pháp – Hộ tịch.
- Lên kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng để không gián đoạn
các công việc thường xun.
- Ngồi thời gian thực tập tại đơn vị thì cần tìm tịi, học hỏi, nghiên cứu
thêm về các văn bản pháp luật hiện hành khi ở nhà.
- Học thêm các lớp bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, ứng xử.
IV. Tình hình thực hiện các cơng việc được giao.
1. Tình hình thực hiện các cơng việc được giao.
- Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của UNND huyện và cơ
quan Tư pháp cấp trên.
- Xây dựng Kế hoạch và chương trình Hội nghị tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục pháp luật tháng 01/2022 tại xã Phú Riềng, cụ thể:
+ Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật tháng 01/2022 tại
xã Phú Riềng gồm 03 trang với các nội dung: Mục đích, u cầu; Nội dung và
hình thức tuyên truyền; Tổ chức thực hiện.
+ Chương trình của Hội nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật
tháng 01 gồm 02 trang với các nội dung: Chào cờ; Lý do; Giới thiệu đại biểu;

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

11

Lớp: HBP 513


Nội dung chính của kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật tháng 01; Đưa ra
các tình huống và câu hỏi cho người tham gia trả lời; Phát quà cho người trả
lời đúng; Kết thúc Hội nghị.
- Xem xét hồ sơ và tiến hành đăng ký kết hôn cho 02 trường hợp, cụ thể:
+ Trường hợp 01: Nguyễn Văn An 25 tuổi và Trần Thị Thu Thủy 23 tuổi

cả 02 người đều có địa chỉ thường trú tại địa phương.
+ Trường hợp 02: Lê Thanh Nam 34 tuổi và Nguyễn Ái Linh 25 tuổi, nữ
có địa chỉ thường trú tại xã Bù Nho, huyện Phú Riềng, tỉnh Bình Phước và
nam có địa chỉ thường trú tại địa phương.
- Thực hiện việc đăng ký khai sinh cho 03 trường hợp, cụ thể:
+ Đăng ký khai sinh: 02 em bé sinh tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình
Phước và 01 em bé sinh tại bệnh viện Hồn Mỹ tỉnh Bình Phước, có giấy
chứng sinh, có tờ khai và cha mẹ có hộ khẩu tại xã Phú Riềng.
- Chứng thực 01 hồ sơ mua bán quyền sử dụng đất và các tài sản khác
gắn liền với đất, cụ thể:
+ Có CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn của 02 bên, giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất và các tài khác khác gắn liền với đất, đất không nằm
trong diện quy hoạch.
2. Mơ tả thuận lợi, khó khăn và đánh giá kết quả thực hiện công việc
được giao.
2.1. Thuận lợi.
- Nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ lãnh đạo UBND xã, cán
bộ hướng dẫn cũng như các đồng nghiệp khác trong UBND xã.
- Thành thạo máy tính và soạn thảo văn bản.
- Đã có kinh nghiệm trong lưu trữ và xử lý văn bản từ các lần thực tập
nghề nghiệp trước đó.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

12

Lớp: HBP 513


- Có kỹ năng giao tiếp và nắm bắt cơng việc tốt.

2.2. Khó khăn.
Do thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp lần 4 vào dịp gần tết
Nhâm Dần 2022 và dịch Covid 19 nên việc tiếp xúc với công việc gặp nhiều
khó khăn.
Để thực hiện tốt các cơng việc của cơng chức Tư pháp – Hộ tịch địi hỏi
kiến thức pháp luật chuyên sâu về Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự,
Luật Hơn nhân gia đình, Thơng tư số 01/2020/TT-BTP và các kỹ năng lưu trữ
hồ sơ (điện tử và giấy), tư vấn pháp luật liên quan đến quyền nhân thân của
mỗi cá nhân chính vì vậy địi hỏi bản thân em cần tìm hiểu rõ ràng, chuyên
sâu các văn bản pháp luật hiện hành trong thời gian nhất định nên gặp nhiều
khó khăn trong việc ghi nhớ một lượng lớn thông tin để đảm bảo thực hiện
cơng việc một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Trong một ngày làm việc sẽ có nhiều tình huống khác nhau (về đăng ký
kết hôn, đăng ký khai sinh, khai tử; giải đáp thắc mắc của người dân về quy
trình, thủ tục của pháp luật hiện hành; chứng thực hồ sơ mua bán, cho tặng
quyền sử dụng đất, …) địi hỏi bản thân có kỹ năng trong việc giao tiếp một
cách thuần thục, nhuần nhuyễn nhưng vẫn phải đảm bảo thực hiện đúng các
yêu cầu, quy định của pháp luật hiện hành.
2.3. Đánh giá kết quả thực hiện công việc.
Trong 18 buổi thực tập nghề nghiệp lần 04 với việc chọn công việc của
công chức Tư pháp – Hộ tịch em nhận thấy bản thân đã hoàn thành tốt các
nhiệm vụ được giao, cụ thể:
- Đối với việc xây dựng chương trình và kế hoạch tuyên truyền, phổ
biến, giáo dục pháp luật tháng 01 tại xã Phú Riềng: Đã được cán bộ hướng

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

13

Lớp: HBP 513

dẫn cũng như lãnh đạo UBND chấp thuận cho phát hành văn bản cũng như tổ
chức tốt chương trình triển khai kế hoạch.
- Xem xét hồ sơ và tiến hành đăng ký kết hôn: Đã hướng dẫn đúng các
thủ tục cho người dân; kiểm tra, đối chiếu hồ sơ của các trường hợp đúng yêu
cầu của Luật hôn nhân và gia đình; tiến hành đăng ký kết hơn cho 02 trường
hợp đúng thời gian quy định.
- Việc đăng ký khai sinh : Đã hướng dẫn đúng các thủ tục cho người
dân; đối chiếu hồ sơ đảm bảo theo quy định của Luật hộ tịch và đảm bảo đúng
thời gian quy định.
- Việc chứng thực 01 hồ sơ mua bán quyền sử dụng đất và tài sản gắn
liền với đất: Đảm bảo các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục cũng như thời gian quy
định trong Thông tư số 01/2020/TT-BTP.
3. Đánh giá sự phù hợp của bản thân với các công việc và định
hướng trau dồi năng lực để phù hợp với vị trí Cơng chức Tư pháp Hộ tịch.
3.1. Đánh giá sự phù hợp của bản thân với công việc của Công chức Tư
pháp Hộ tịch.
Sau 18 buổi thực tập định hướng nghề nghiệp em nhận thấy với kinh
nghiệm và kỹ năng hiện có của bản thân là phù hợp với công việc, cụ thể:
- Về chuyên môn nghiệp vụ (đang học đại học luật từ xa, đã có chứng
chỉ anh văn B, chứng chỉ tin học B, học qua lớp kỹ năng về soạn thảo văn
bản, ...).
- Về kỹ năng: Đã có 07 năm kinh nghiệm cơng tác trong cơ quan hành
chính sự nghiệp và đã được rèn luyện kỹ năng về giao tiếp, kỹ năng làm việc.
- Về đạo đức và tác phong nơi làm việc: Ln tìm tịi, học hỏi để nâng
cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả
công việc. Khơng trốn tránh trách nhiệm, thối thác cơng việc hoặc nhiệm vụ

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

14

Lớp: HBP 513


được giao. Tác phong đứng đắn, lịch sự tại nơi làm việc, đảm bảo văn minh
trong giao tiếp nơi công sở, không phát ngôn bừa bãi và thiếu trách nhiệm.
3.2. Định hướng trau dồi năng lực của bản thân để phù hợp với công
việc của Công chức Tư pháp Hộ tịch.
- Trong tương lai nếu bản thân em trở thành một Cơng chức Tư pháp Hộ
tịch thì em cần học thêm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn
của ngành Tư pháp – Hộ tịch.
- Lên kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng để không gián đoạn
các cơng việc thường xun.
- Cần tìm tịi, học hỏi, nghiên cứu thêm về các văn bản pháp luật hiện
hành để không bị lạc hậu về kiến thức.
- Học thêm các lớp bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, ứng xử.
V. Nhận xét chung.
Các công việc đã được thực hiện giúp bản thân em trao dồi thêm kinh
nghiệm thực tế trong xử lý các tình huống mà một cơng chức Tư pháp – Hộ
tịch cần có (xử lý các tình huống dựa trên các văn bản pháp luật; tiếp dân và
giải đáp thắc mắc cho người dân; tiến hành hòa giải; …). Việc thực hiện các
công việc chuyên môn giúp em có kiến thức pháp luật chuyên sâu về Luật Hộ
tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự, Luật Hôn nhân gia đình, Thơng tư số
01/2020/TT-BTP và các kỹ năng lưu trữ hồ sơ (điện tử và giấy).
Trong quá trình thực tập nghề nghiệp em nhận thấy công chức Tư pháp
– Hộ tịch cấp xã là một vị trí quan trọng trong việc tham mưu, triển khai và
theo dõi kết quả thực hiện các văn bản pháp luật tại địa phương. Công chức
Tư pháp – Hộ tịch ngày càng khẳng định được vai trị tham mưu, giúp cấp ủy

Đảng, chính quyền địa phương trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý theo

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

15

Lớp: HBP 513


quy định pháp luật, bảo đảm ổn định an ninh, chính trị, trật tự an tồn xã hội
và phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.
Đối với chính quyền cấp xã, công tác tư pháp là một bộ phận của công
tác quản lý nhà nước, đồng thời, là nơi triển khai trên thực tế các chủ trương,
chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tư pháp, bảo đảm sự thống nhất
quản lý nhà nước về công tác tư pháp từ Trung ương đến cơ sở. Các hoạt
động quản lý nhà nước về công tác tư pháp cấp xã khơng chỉ mang tính hành
chính – tư pháp mà cịn mang tính chất xã hội rộng lớn do có sự tham gia trực
tiếp của nhân dân địa phương trong q trình thực hiện.
Việc thực hiện tốt cơng việc của Tư pháp – Hộ tịch sẽ góp phần phịng
ngừa, hạn chế những tranh chấp, mâu thuẫn, khiếu kiện trong nhân dân; tạo
môi trường pháp lý dân chủ, truyền thống đồn kết, tương thân tương ái; góp
phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội, ổn định chính trị và bảo đảm trật tự
an toàn xã hội trên địa bàn.
Trên cơ sở các quy định của pháp luật về nhiệm vụ tư pháp ở cấp xã và
khung năng lực, tiêu chuẩn của công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã cùng với
yêu cầu quản lý nhà nước bằng pháp luật thì cơng chức Tư pháp – Hộ tịch cấp
xã đã thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính
trị, chun mơn, đáp ứng được công việc được giao với khối lượng lớn và có
tính chun sâu, trực tiếp giải quyết cơng việc liên quan đến người dân ở cơ
sở.

Các nhận xét khác.
- Qua q trình thực tập nghề nghiệp em đã có được rất nhiều kinh
nghiệm trong xử lý các tình huống liên quan đến nhiều văn bản pháp luật đòi
hỏi bản thân em cần có kiến thức chuyên sâu về Luật Hộ tịch, Luật cư trú,
Luật Dân sự, Luật Hôn nhân gia đình, Thơng tư số 01/2020/TT-BTP, … để

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

16

Lớp: HBP 513


thực hiện được công việc chuyên môn một cách nhanh chóng, chính xác và
hiệu quả. Việc tiếp dân (giải đáp thắc mắc về các quy trình, thủ tục cũng như
giải quyết các tranh chấp của người dân, …) giúp bản thân em có được những
kinh nghiệm trong việc ứng xử một cách khéo léo nhưng vẫn đảm bảo được
các quy định của pháp luật hiện hành.
- Để thực hiện tốt công việc của công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã
ngoài yêu cầu về tiêu chuẩn và khung năng lực thì cơng chức Tư pháp – Hộ
tịch cần thường xuyên tham gia các đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ lý
luận chính trị, chun mơn, đáp ứng được công việc được giao.

PHẦN III. KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại UBND xã Phú Riềng (vị trí cơng chức Tư
pháp – Hộ tịch) giúp bản thân em được thực hiện các công việc thường xuyên
của một công chức; được đi sâu vào thực hành các trường hợp cụ thể dựa trên
cơ sở của các văn bản pháp luật như Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự,
Luật Hôn nhân gia đình, Thơng tư số 01/2020/TT-BTP, …
Việc phối hợp với các bộ phận khác là rất cần thiết để thực hiện tốt

nhiệm vụ được giao.
Hoàn thiện kỹ năng về trình bày văn bản hành chính và hiểu rõ hơn về
thể thức, ngôn ngữ và cách soạn thảo văn bản hành chính.
Xây dựng được kế hoạch làm việc trong tuần, tháng để rút ngắn thời
gian làm việc, cũng như thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Đối với định hướng nghề nghiệp của bản thân em nhận thấy vị trí nghề
nghiệp đã chọn rất phù hợp với chuyên ngành Luật, đồng thời cũng tạo cơ hội
cho bản thân được thực hành các kiến thức đã học một cách hiệu quả nhất,
nắm bắt và ghi nhớ một cách chuyên sâu hơn về các quy định của pháp luật
hiện hành.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

17

Lớp: HBP 513


PHẦN IV. XÁC NHẬN CỦA
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
I. Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 10/01/2022 đến ngày 23/01/2021.
TT

THỜI GIAN

NỘI DUNG CƠNG VIỆC

GHI CHÚ

1

- Tìm hiểu về cơ quan thực tập : cơ cấu,
nhiệm vụ và hoạt động của UBND xã Phú
Ngày 10/01/2022 Riềng.
(Buổi sáng)
- Được cán bộ hướng dẫn thực tập giới
thiệu và phân công công việc.

2

- Photo tài liệu theo yêu cầu của người
hướng dẫn.
- Tìm hiểu về cơng việc của Cơng chức
Ngày 11/01/2022 Tư pháp - Hộ tịch.
(Cả ngày)
- Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn, chỉ
đạo của UNND huyện và cơ quan Tư
pháp cấp trên.

3

- Xây dựng Kế hoạch và chương trình Hội
nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục
pháp luật tháng 01/2022 tại xã Phú Riềng.
Ngày 12/01/2022 - Photo tài liệu theo yêu cầu của người
(Cả ngày)
hướng dẫn.
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
nghề nghiệp
- Photo tài liệu theo yêu cầu của người

hướng dẫn.

4

5

Ngày 13/01/2022 - Xem xét hồ sơ và tiến hành đăng ký kết
hôn cho 02 trường hợp.
(Cả ngày)
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
nghề nghiệp
Ngày 14/01/2022 - Photo tài liệu theo yêu cầu của người
hướng dẫn.
(Cả ngày)
- Thực hiện việc đăng ký khai sinh cho 03
trường hợp.

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

18

Lớp: HBP 513


- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
nghề nghiệp.

6

- Photo tài liệu theo yêu cầu của người

Ngày 17/01/2022 hướng dẫn.
(Buổi sáng)
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
nghề nghiệp.
- Photo tài liệu theo yêu cầu của người
hướng dẫn.

7

- Chứng thực 01 hồ sơ mua bán quyền sử
Ngày 18/01/2022 dụng đất và các tài sản khác gắn liền với
(Cả ngày)
đất.
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
nghề nghiệp.

8

- Photo tài liệu theo yêu cầu của người
Ngày 19/01/2022 hướng dẫn.
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
(Cả ngày)
nghề nghiệp.

9

- Photo tài liệu theo yêu cầu của người
Ngày 20/01/2022 hướng dẫn.
- Thu thập tài liệu viết báo cáo thực tập
(Cả ngày)

nghề nghiệp
- Photo tài liệu theo yêu cầu của người
hướng dẫn.

10

Ngày 21/01/2022 - Hoàn thành bài báo cáo
(Cả ngày)
- Hồn tất các giấy tờ có liên quan đến
báo cáo thực tập, đưa cho lãnh đạo ký và
xác nhận.

Tôi là: Lê Duy Thuấn xác nhận sinh viên: Đinh Thị Tịnh đã thực tập định
hướng nghề nghiệp 4 tổng số 18 buổi.
Bình Bình Phước, ngày 21 tháng 01 năm 2022
NGƯỜI XÁC NHẬN

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

19

Lớp: HBP 513


2. Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Tôi là: Lê Duy Thuấn xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là
trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên: Đinh Thị Tịnh đã
thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 4 tại UBND xã
Phú Riềng, huyện Phú Riềng, tỉnh Bình Phước.

Bình Phước, ngày 21 tháng 01 năm 2022
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Kí tên và đóng dấu)

Thực tập định hướng Nghề nghiệp 4

NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)

20

Lớp: HBP 513