Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại ETIC Việt Nam

- 1 -
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETIC VIỆT
NAM
I.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM
Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam được thành lập theo quyết
định số 185/GP-HN ngày 12/09/1997 của Giám đốc Sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội.
Công ty có trụ sở đặt tại Việt Yên, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Khi mới thành lập mục đích chính của Công ty là chế biến gỗ, sản xuất
các loại đồ dùng sinh hoạt hàng ngày, phân phối cho các đại lý trong khu vực
nội thành. Nhưng do sản phẩm của Công ty làm ra có chất lượng tốt và giá cả
phải chăng nên được người tiêu dùng rất ưa chuộm. Vì vậy, thị trường của
Công ty đã ngày càng được mở rộng không chỉ trong nước mà còn ở cả nước
ngoài.
I.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM
I.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Công ty được thành lập không ngoài mục đích là nhằm đẩy mạnh công
nghệ chế biến gỗ và mở rộng thị trường xuất khẩu. Xí nghiệp có chức năng
khai thác, chế biến lâm sản và các loại bàn ghế để xuất khẩu.
I.2.2. Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị
trường của Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu, là
lĩnh vực kinh doanh thiếu ổn định, chính sách Nhà nước thay đổi liên tục đã
gây rất nhiều khó khăn cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trường và nguyên
liệu để sản xuất. Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu nhập khẩu từ
các nước Đông Nam Á. Hơn nữa, do mới thành lập vốn đầu tư còn thấp, cơ sở
vật chất kỹ thuật đều được đầu tư nguồn vốn vay trung hạn với lãi suất cao

Báo cáo thực tập tổng hợp
- 2 -
làm cho giá thành sản xuất cao dẫn đến năng lực cạnh tranh thấp. Tuy nhiên
cùng với thời gian Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển.
+ Những thuận lợi:
- Công ty đóng trên địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, là trung tâm kinh tế
lớn của Việt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước
ngoài nên Công ty có điều kiện thuận lợi để phát triển.
- Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung dưới một phòng chuyên
môn, tạo điều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp
thông tin kịp thời.
+ Những khó khăn:
- Nhìn chung vốn đầu tư còn hạn chế, nên việc mở rộng thị trường tương
đối khó khăn.
- Một số vật tư phải mua từ thị trường tự do, giá cả bất ổn định. Nhưng
chủ yếu là vẫn nhập từ nước ngoài nên chi phí mua quá cao.
- Máy móc sử dụng ở các phân xưởng hầu hết là máy móc cũ nên ít
nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của xí nghiệp.
Có những thuận lợi và khó khăn trên, cán bộ công nhân viên xủa Công ty
đã phải nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua những khó khăn để đưa sản
xuất vào ổn định tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín và sản
phẩm có sức cạnh tranh trên thị trường.
I.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, đặc điểm quy trình
công nghệ SX sản phẩm của Công ty cổ phần SX & TM ETIC Việt Nam
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thuộc loại quy trình
sản xuất liên tục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến
các loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự liên tục.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất
+ Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào máy xẻ theo đúng quy định
về số lượng;

+ Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ đưa gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào
lò sấy cho đúng tiêu chuẩn;
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 3 -
+ Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lẫy gỗ đã được sấy đưa vào máy
để ra phôi;
+ Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy các chân ghế, tay vịn… đem
vào máy để uốn cong lại theo đúng quy cách, mẫu mã quy định;
+ Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận chi tiết để
hình thành nên sản phẩm bàn hay ghế;
+ Phân xưởng hoàn thiện: làm nhiệm vụ chà nhám, đánh bóng để hoàn
thành một sản phẩm và đóng thùng nhập kho thành phẩm.
Bãi gỗ tròn
Phân xưởng xẻ
Kho nguyên liệu sau xẻ
Phân xưởng sấy
Kho nguyên liệu sau sấy
Phân xưởng pha phôi
Phân xưởng mộc máy
Kho chi tiết
Phân xưởng lắp ráp
Phân xưởng hoàn thiện
Kho thành phẩm
Xuất hàng
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 4 -
I.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM
 Mô hình tổ chức bộ máy

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần SX & TM
ETIC Việt Nam có các phòng ban sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc,
Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao
động và các phân xưởng.
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Giám đốc
Phòng Tổng hợp
Phòng Tài vụ
Phó giám đốc
Các phân xưởng sản xuất
Phòng Kỹ thuật
Phòng Bảo hộ lao động
g
Phân
xưởng
xẻ
Phân
xưởng
sấy
Phân
xưởng
pha
phôi
Phân
xưởng
mộc máy
Phân
xưởng
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 5 -

lắp ráp
Phân
xưởng
hoàn
thiện
Kho thành phẩm
Xuất hàng
Giám đốc
Phó giám đốc
Các phân xưởng sản xuất
Phân
xưởng
xẻ
Phân
xưởng
sấy
Phân
xưởng
pha
phôi
Phân
xưởng
mộc máy
Phân
xưởng
lắp ráp
Phân
xưởng
hoàn
thiện

Phòng Bảo hộ lao động
g
Phòng Tổng hợp
Phòng Kế
toán tài
chính
Phòng Kỹ thuật
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 6 -



 Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan
hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp. Các phòng ban
chức năng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám
đốc. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý
sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian. Ở phân xưởng có
quản đốc điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm với Giám đốc. Cụ thể chức
năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn
bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách
nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác.
+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham
mưu cho Giám đốc. Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được
thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 7 -
+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ
chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty. Có nhiệm vụ làm thủ

tục nhập khẩu thanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng xuất nhập khẩu. Giữ
mối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương. Phòng tổng hợp
được được bố trí 8 người:
- Một trưởng phòng tổ chức chức hành chính;
- Một trợ lý nhân sự;
- Một lao động tiền lương;
- Một văn thư lưu trữ;
- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;
- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê.
+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng
tham mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính. Có
nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số
liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp
thời cho bộ máy quản lý. Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu
cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà
nước. Phòng tài vụ có 8 người:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;
- Kế toán thanh toán;
- Kế toán vật tư, TSCĐ;
- Kế toán tiền lương;
- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;
- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;
- Thủ kho.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất
cả các loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty. Phòng kỹ thuật có 5
người:
- Phụ trách kỹ thuật chung;
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 8 -

- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;
- Kỹ thuật giám sát gia công;
- Kỹ thuật phân xưởng;
- Bộ phận KCS.
+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo
về an toàn lao động cho công nhân.
I.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM
ETIC VIỆT NAM
Cùng với sự phát triển nhiều mặt của thành phố, Công ty ngày càng được
củng cố tổ chức, cải tổ nội bộ và phát triển năng lực sản xuất bằng cách hợp
lý hoá dây chuyền cũng như đầu tư công nghệ mới. Sản phẩm của Công ty
ngày càng đa dạng về chủng loại và mẫu mã, với hơn 100 loại mặt hàng khác
nhau, Công ty mới đáp ứng được một phần nào đó thị hiếu của khách hàng.
Song song với việc củng cố ngày càng bến vững mối quan hệ thương mại với
khách hàng truyền thống, Công ty còn mở rộng quan hệ với các khách hàng
tiềm năng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện
qua các số liệu sau
Chỉ tiêu ĐVT 2001 2002 2003 2004 2005
Nguồn vốn
Vốn cố định
Vốn lưu
động
Doanh thu
Lợi nhuận
Thu nhập BQ
Xuất khẩu
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Tỷ đồng

Tỷ đồng
Tỷ đồng
Đồng
USD
1,222
0,703
0,519
6,550
0,144
450.000
560.000
1,547
0,977
0,570
5,749
0,090
450.000
530000
1,547
0,977
0,570
16,358
0,543
660.00
1.104.000
1,673
1,002
0,671
18,815
0,552

660.000
1.104.000
1,673
1,002
0,671
20,120
0,601
720.000
1.107.000
Qua biểu số liệu các chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong giai đoạn 2001 -
2005 cho ta thấy:
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 9 -
- Về nguồn vốn: Sức tăng nguồn vốn nhìn chung qua các năm có tăng
nhưng không cao. Như vậy trong giai đoạn này, Công ty chủ yếu là đầu tư các
trang thiết bị mới, mở rộng năng lực sản xuất để chuẩn bị tiềm lực, đẩy mạnh
sản xuất kinh doanh trong giai đoạn sắp đến.
- Về doanh thu: Sức tăng bình quân cho thấy dấu hiệu khả quan, thể
hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển.
- Vế lợi nhuận: Thể hiện việc kinh doanh ngày càng có hiệu quả, tình
hình tài chính của Công ty ngày càng mạnh, có khả năng tái đầu tư đẩy mạnh
hơn nữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về thu nhập của người lao động: Ngày càng cao, thu nhập cao tạo
điều kiện thuận lợi và nâng cao đời sống của người lao động.
- Về xuất khẩu: không ngừng nâng cao hơn chất lượng và mẫu mã để
ngày càng tăng thêm kim ngạch về xuất khẩu.
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETIC
VIỆT NAM
II.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX

& TM ETIC VIỆT NAM
 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SX & TM
ETIC Việt Nam
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức
tổ chức công tác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy
mô sản xuất kinh doanh của mình. Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo
nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt chẽ. Sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế
toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán trong Công ty.
Sơ đồ 3:
Báo cáo thực tập tổng hợp