Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm quản lý trường học cấp I

[PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG]
[Hệ thống phần mềm quản lý trường học cấp I]

Giáo viên hướng dẫn: _ Nhóm - Thành viên thực hiện:
1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN.
2. CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG.
- _ 2.1. Phân tích hiện trang.
- _ 2.2 Giới thiệu về Trường tiểu học Xuân Đỉnh.
- _ 2.3. Tiếp cận.
- _ 2.4 Cơ cấu tổ chức.
3. CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ.
- _ Biểu đồ ngữ cảnh: | 3.1.2. Đặc tả yêu cầu của hệ thống.
- _ 3.4. Các biểu đồ hoạt động.
- _ 3.2. Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng:|3.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu. |Biểu đồ
phân rã.
- _ 3.1.1. Xác định tác nhân và case sử dụng của hệ thống.
4. CHƯƠNG 4: MÔ HÌNH TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ. _
5. CHƯƠNG 5: ERM.
- _ 5.2. Mơ hình ERM
- _ 5.1.1. Lập bảng liệt kê chính xác hóa, chọn lọc mục tin | 5.1.2. Xác định thực thể và
thuộc tính | 5.1.4. Xác định các mối quan hệ | 5.2. Mơ hình ERM
- Đỗ Văn Duy _ 5.1.3. Vẽ các thực thể và thuộc tính. |5.2. Mơ hình ERM
6. CHƯƠNG 6: MƠ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC. _
7. CHƯƠNG 7: THIẾT KẾ CƠ SỞ VẬT LÝ. _
8. CHƯƠNG 8: THIẾT KẾ GIAO DIỆN. _
- _ 5. Giao diện.
KẾT LUẬN

07 THÁNG BẢY 2021
HANOI UNIVERSITY OF MINING AND GEOLOGY

MỤC LỤC:
MỤC LỤC: ...................................................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN............................................................................................................................. 4
I.

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU. ....................................................................................... 4
1.

Phần mềm quản lý trường học là gì ? ........................................................................................... 4

II.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI........................................................................................................................... 5

III.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU................................................................................................................ 5

IV.

NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU. .............................................................................................................. 6

V.

ĐỐI TƯỢNG VÀ KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU. ...................................................................................... 6

VI.

PHƯƠNG PHÁP VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU. ................................................................................. 6

1.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu.................................................................................................. 6

2.

Phương pháp nghiên cứu thực tiễn. ............................................................................................. 7

VII.

ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI. ................................................................................................................ 7

CHƯƠNG 2 : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG. ................................................................ 8
2.1. Phân tích hiện trạng: .......................................................................................................................... 8
2.2. Giới thiệu chung về Trường Tiểu học Xuân Đỉnh ............................................................................... 9
2.2.1 Thiết kể một hệ thống quản lý mới Với những yêu cầu chức năng sau: ................................... 11
2.3 Tiếp cận. ............................................................................................................................................ 12
2.3.1. Rõ hơn về chức năng................................................................................................................. 12
•

QUẢN LÝ HỌC SINH ................................................................................................................ 12

•

QUẢN LÝ LỚP HỌC .................................................................................................................. 13

•

QUẢN LÝ GIÁO VIÊN ............................................................................................................... 13

Lợi ích của phần mềm. ........................................................................................................................ 14
2.4. Cơ cấu tổ chức: ................................................................................................................................ 16
2.4.1. Cơ cấu tổ chức của nhà trường: ............................................................................................... 16
2.4.2. Các Vấn đề trọng tâm................................................................................................................ 18
-

Dữ Liệu học sinh: ..................................................................................................................... 18

-

Dữ Liệu Giáo viên: ................................................................................................................... 18

-

Dữ Liệu giảng dạy: ................................................................................................................... 18

-

Dữ Liệu mơn học ..................................................................................................................... 18

CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ. ............................................................................................................ 20
Biểu đồ ngữ cảnh: ................................................................................................................................... 20


Biểu đồ phân rã ....................................................................................................................................... 21
•

Dạng bảng: .................................................................................................................................. 21

•

Dạng cây: ..................................................................................................................................... 22

3.1. Xây dựng biểu đồ use case............................................................................................................... 23
3.1.1. Xác định tác nhân và case sử dụng của hệ thống. .................................................................... 23
3.1.2. Đặc tả yêu cầu của hệ thống. .................................................................................................... 25
o

Use Case Đăng nhập hệ thống. ............................................................................................... 25

o

Use Case Quản lý giáo viên. .................................................................................................... 25

o

Use Case Quản lý học sinh. ..................................................................................................... 26

o

Use Case Quản lý điểm. .......................................................................................................... 27

o

Use Case Quản lý lớp học........................................................................................................ 28

o

Use Case Lịch giảng. ................................................................................................................ 28

o

Use Case Thống kê kết quả. .................................................................................................... 29

3.2. Ma trận thực thể dữ liệu - chức năng. ............................................................................................. 29
3.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu. .................................................................................................................. 30
3.4. Các biểu đồ hoạt động. .................................................................................................................... 30
1.

Biểu đồ hoạt động Đăng Nhập. ................................................................................................... 31

2.

Biểu đồ hoạt động Quản lý thông tin môn học........................................................................... 32

3.

Biểu đồ hoạt động quản lý thông tin Giáo viên. ......................................................................... 33

4.

Biểu đồ phân công giảng dạy ...................................................................................................... 34

5.

Biểu đồ báo cáo ........................................................................................................................... 35

6.

Biểu đồ hoạt động xem lịch giảng. .............................................................................................. 36

CHƯƠNG 4 : MƠ HÌNH TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ. ........................................................................................ 37
1.

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 ........................................................................................................... 37

2.

Phát triển biểu đồ mức i (i-1 = 1-1 =0). ........................................................................................... 38
Tiến trình chọn 1.0 .............................................................................................................................. 38
Biểu đồ DFD: ....................................................................................................................................... 39
•

Biểu đồ DFD tiến trình 2.0...................................................................................................... 40

•

Biểu đồ DFD tiến trình 3.0....................................................................................................... 41

•

Biểu đồ DFD tiến trình 4.0....................................................................................................... 42

CHƯƠNG 5: ERM. ........................................................................................................................................ 43
5.1. Mơ hình dữ liệu quan niệm.............................................................................................................. 43
5.1.1. Lập bảng liệt kê chính xác hóa, chọn lọc mục tin...................................................................... 44


5.1.2. Xác định các thực thể và thuộc tính.......................................................................................... 45

5.1.3. Vẽ các thực thể và thuộc tính. .................................................................................................. 46
5.1.4. Xác định các mối quan hệ ......................................................................................................... 50
5.2. mơ hình ERM .................................................................................................................................... 51
CHƯƠNG 6: Mơ hình dữ liệu logic .............................................................................................................. 52
6.1. Chuyển mơ hình ERM sang mơ hình quan hệ .................................................................................. 52
6.2. Biểu diễn liên kết của mơ hình......................................................................................................... 53
CHƯƠNG 7: Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ................................................................................................... 54
7.1. Bảng HOCSINH ................................................................................................................................. 54
7.2. BảngPHUHUYNH .............................................................................................................................. 54
7.3. Bảng GIAOVIEN ................................................................................................................................ 54
7.4. Bảng LOPHOC ................................................................................................................................... 55
7.5. Bảng KHOIHOC ................................................................................................................................. 55
7.6. Bảng MONHOC................................................................................................................................. 55
7.7. Bảng EXAM ....................................................................................................................................... 55
7.8. Bảng DIEM ........................................................................................................................................ 56
7.9. Bảng HOCPHI .................................................................................................................................... 56
7.10. Bảng XEPLOAI ................................................................................................................................. 56
CHƯƠNG 8: THIẾT KẾ GIAO DIỆN ................................................................................................................ 56
1.

Danh sách các Sitemap ................................................................................................................... 56

2.

Xác định các Sitemap nhập liệu ...................................................................................................... 57

3.

Xác định các Sitemap xử lý.............................................................................................................. 57

4.

Tích hợp các Sitemap ...................................................................................................................... 58

5. Giao diện ............................................................................................................................................. 58
Cập nhật và nhập học sinh. ................................................................................................................. 59
Cập nhật lịch giảng dạy ....................................................................................................................... 60
KẾT LUẬN .................................................................................................................................................... 63
1.

Những công việc làm được ............................................................................................................. 63

2.

Hạn chế ........................................................................................................................................... 63

3.

Kết luận ........................................................................................................................................... 63


CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN.
I.

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU.

Giáo dục cũng là một trong những lĩnh vực đang có nhu cầu và ứng dụng rất tốt các
hệ thống công nghệ hiện đại nhằm hỗ trợ cho trường học hoặc đơn vị giáo dục. Một
trong những công nghệ không thể thiếu và không thể không giới thiệu đến các bạn
đó chính là phần mềm quản lý giáo dục cho trường học. Nhờ sử dụng phần mềm

quản lý mà công việc và hiệu quả của trường học, giáo viên và cả học viên đều được
cải thiện rõ rệt. Vậy phần mềm quản lý dành riêng cho trường học là gì?
1. Phần mềm quản lý trường học là gì ?
Hệ thống quản lý việc học, hoặc hiểu chính xác là hệ quản trị đào tạo. Theo Wiki, một
tập hợp các công cụ phần mềm vi tính được thiết kế chuyên biệt để quản lý quá trình
giảng dạy và học tập. Hệ thống này có thể cho phép tổ chức, quản lý, theo dõi, phân
công nội dung – hoạt động giảng dạy – học tập, điểm danh, chấm công, báo cáo tổng
kết… hướng đến quản lý tổng thể các hoạt động của một tổ chức giáo dục.
Chính vì vậy mà phần mềm quản lý trường học sẽ là ứng dụng tổng hợp những công
nghệ quản lý khác nhau, các công cụ được xây dựng trên nền tảng trực tuyến hoặc phần
mềm máy tính để hỗ trợ cho q trình quản lý giáo dục (hiện tại thì nền tảng học trực
tuyến đang phát triển và được ưa chuộng hơn).
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý trường học được xây dựng và phát triển từ
nhiều nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung thì các phần mềm vẫn thực hiện
đầy đủ các chức năng cơ bản của nó, đều có thể hỗ trợ tương tác giữa các đối tượng:
người tham gia đào tạo, người được đào tạo và người quản lý điều hành hệ thống làm
việc.


II.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.

Ngày nay, công tác quản lý trường học ngày càng phức tạp, ngồi những cơng việc
cần thực hiện tại trường để đảm bảo hoạt động trong trường được tiến hành thông
suốt, ban quản trị trường cần hoàn thiện đầy đủ các báo cáo mà cấp trên giao phó
cho trường. Do đó, một hệ thống phần mềm quản lý trường học là vô cùng cần thiết.
Ban quản trị trường cần quản lý tốt các đầu việc quan trọng: quản lý học sinh, quản
lý tài chính thu chi, báo cáo số liệu, quản lý nhân sự… của toàn trường.
Thông thường các hoạt động quản lý trên được phân chia theo từng bộ phận. Tuy

nhiên, hầu hết tại các trường hiện nay vẫn chưa có sự phối hợp chặt chẽ với nhau
nên nhiều cơng đoạn cịn có sự trùng lặp và chưa có sự đồng bộ khiến ban quản trị
mất nhiều thời gian, cơng sức, đặc biệt sẽ khó quản lý tiến độ các hoạt động trong
trường theo thời gian thực.
Nhận biết được thực trạng đó, hệ thống phần mềm quản lý trường học ra đời nhằm
khắc phục những khó khăn mà nhà trường gặp phải, giúp cơng việc giữa các bộ phận
được phối hợp chặt chẽ, giúp hỗ trợ lẫn nhau hiệu quả hơn.

III.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU.

Phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý các nghiệp vụ như : Nghiệp vụ học sinh, nghiệp
vụ tuyển sinh, nghiệp vụ học trực tuyến, nghiệp vụ thời khóa biểu, nghiệp vụ khoản
thu…
Phần mềm quản lý trường học giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian, nhanh
chóng, thao tác đơn giản, dễ dàng xử lý và sử dụng


➢ Xây dựng một hệ thống mới phù hợp, dễ hiểu, dễ sử dụng cho người sử dụng
phần mềm . Hiểu được hệ thống quản lý trường học , cần quản lý những mảng
nào để xây dựng ứng dụng phù hợp với nhu cầu thực tiễn.
➢ Giúp quản lý hệ thống cảu trường học trở nên tối ưu hơn, công tác quản lý dễ
dàng và tiện lợi hơn.

IV.

NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU.

Phần mềm này được tạo ra nhằm hy vọng đem đến sự thuận tiện cho người sử dụng

cũng như giúp trường học có thể nắm rõ tình trạng học của các học sinh cũng như
đồng thời đánh giá được chất lượng giảng dạy của các giáo viên.
Phần mềm còn mang lợi ích kinh tế khi là giải pháp giúp việc quản lý trở nên đơn
giản và thân thiện với người dùng.

V.

ĐỐI TƯỢNG VÀ KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU.

➢ Đối tượng nghiên cứu : Phần mềm quản lý trường học
➢ Khách thể nghiên cứu : Những trường học có nhu cầu cần phần mềm quản lý
o Nghiệp vụ học sinh, tuyển sinh, học trực tuyến, thời khóa biểu, khoản
thu , thư viện , thiết bị….
➢ Quy trình hoạt động của trường cấp 1

VI.

PHƯƠNG PHÁP VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU.
1. Phương pháp nghiên cứu tài liệu.
o Tham khảo, nghiên cứu thêm các tài liệu trên trang web , tìm hiểu tình hình thực
trạng của đề tài
o Tìm xem các đồ án , các bài phân tích thiết kế hệ thống của các anh chị khóa trước
đã làm hoặc tìm hiểu qua sách báo liên quan đến tài liệu.


2. Phương pháp nghiên cứu thực tiễn.
o Phương pháp phỏng vấn : Lấy thông tin thực tế từ các nhà trường
1. Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu
o Thu thập thông tin từ việc phỏng vấn
o Thống kê, tổng kết số liệu

o Phân tích, đưa ra kết quả và thực hiện
2. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi quay quanh các nghiệp vụ quản lý trường học , tuân theo nghiệp vụ quản lý của trường
học , đảm bảo đầy đủ các chức năng chính của phần mềm và khai thác các chức năng mới có liên
quan đến quản lý trường học nhằm giúp cho phần mềm thêm phần tiện ích.

VII. ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI.
➢ Mở ra một hướng đi mới trong việc quản lý trường học tiện ích hơn
➢ Tổng hợp các chức năng cần thiết để quản lý trường học góp phần giúp ích
cho việc quản lý trường học một cách nhanh chóng và chính xác.


CHƯƠNG 2 : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG.
2.1. Phân tích hiện trạng:
Trong thời đại cơng nghệ, việc áp dụng các ứng dụng quản lý đang ngày càng trở
nên phổ biến không chỉ ở các doanh nghiệp mà còn ở các tổ chức xã hội. Đây được
xem là giải pháp quan trọng để nâng cao khả năng quản lý cho các tổ chức. Với các
tổ chức giáo dục cũng không phải ngoại lệ, một ứng dụng quản lý trường học sẽ giúp
cho việc phát triển hệ thống của trường được quy củ và chuyên nghiệp hơn.
Hiện nay, phần mềm quản lý trường học là công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ quản
lý thông tin, điểm số học sinh, thông tin giáo viên… của các trường học, phần mềm
sẽ giúp nhà trường quản lý hồ sơ, kết quả điểm, thông tin, thông báo cho phụ
huynh,... mọi thứ về học sinh tại các trường học.
Việc quản lý một trường học với hàng trăm, hàng nghìn học sinh vơ cùng khó khăn.
Từ bảng điểm, lịch học, lịch thi, danh sách học sinh, danh sách giáo viên từng khoa,
từng môn,…đều cần quản lý một cách chính xác nhất. Khi bạn quản lý trường học
theo phương pháp truyền thống là liệt kê ra giấy, phân tích ra giấy, rồi tổng hợp lại
một cách thủ cơng, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian cũng như nhân lực và không
tối ưu được hiệu suất công việc với một số lượng thông tin khá nhiều nên phần mềm
quản lý trường học là một công cụ không thể thiếu được của các nhà trường. Vì vậy,

nếu sở hữu một thiết kế ứng dụng quản lý trường học sẽ giúp cho các cán bộ quản
lý, các thầy cô giáo thuận lợi hơn trong công tác được giao.


2.2. Giới thiệu chung về Trường Tiểu học Xuân Đỉnh

Hệ thống quản lý trường học cấp I.
Tên hệ thống: Hệ thống phần mềm quản lý Trường tiểu học Xuân Đỉnh.
Trường Tiểu học Xuân Đỉnh được thành lập từ năm 1924. Tiền thân là
trường cấp I, II Xuân Đỉnh. Năm 1990, trường được tách ra và xây dựng
mới trên diện tích 15.070m2 với tên gọi "Trường Tiểu học Xuân Đỉnh"
thuộc tổ dân phố Trung, phường Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, thành
phố Hà Nội.
Với bề dầy lịch sử xây dựng và phát triển, hiện nay trường đã có hơn
80 cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản lý, giảng dạy gồm:
➢ 1 Hiệu trưởng; 2 Hiệu phó.
➢ 49 Giáo viên dạy văn hóa. (Bao gồm cả Giáo viên & GVCB).
➢ 32 giáo viên dạy các bộ môn: Tiếng Anh; Âm nhạc; Tin học; Thế
dục; Mĩ thuật.


Trong năm học 2019 – 2020, trường tiểu học Xuân Đỉnh có 72 lớp và
3470 học sinh.
Tiếp đến năm học 2020 – 2021, trường Tiểu học Xuân Đỉnh đã có tổng
số 3768 học sinh, trong đó có 865 học sinh khối lớp 1.
Trong năm học 2021 – 2022, trường Tiểu học Xuân Đỉnh dự kiến tuyển
sinh 831 học sinh lớp 1, chia thành 17 lớp .
➢ Các môn học được áp dụng cho từng khối:
o Khối 1,2,3 gồm các môn: Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể
dục, Tự nhiên và xã hội, Âm nhạc, Mĩ thuật. Riêng khối 3

có học thêm môn Ngoại ngữ (Anh văn) và Tin học.
o Khối 4,5 gồm các mơn: Tốn, Tiếng Việt, Thể dục, Đạo
đức, Âm nhạc, Mĩ thuật, Kỹ thuật, Khoa học, Lịch sử, Địa
lí và Ngoại ngữ, Tin học.
➢ Cách tính điểm được áp dụng theo từng khối:
o Khối 1,2,3:
▪ Các mơn: Tốn, Tiếng Việt, Ngoại ngữ, Tin Học
được đánh giá bằng điểm số.
▪ Các mơn cịn lại được đánh giá bằng nhận xét (đánh
giá bằng định tính).
o Khối 4,5:
▪ Các mơn: Tốn, Tiếng Việt, Lịch sử, Khoa học,
Ngoại ngữ, Tin học được đánh giá bằng điểm số.
Hiện nay việc quản lý điểm trong trường vẫn chủ yếu là theo phương
pháp thủ công. Việc áp dụng hệ thống phần mềm quản lý trường tiểu


học của ngôi trường này vẫn khá hạn chế. Phụ thuộc chủ yếu vào hệ
thống quản lý của bên thứ 3 do liên kết với một doanh nghiệp cung cấp,
không có một hệ thống phần mềm quản lý trường học riêng biệt của
chính mình. Do vậy, việc cập nhật điểm số của riêng từng học sinh hệ
thống chung này là rất chậm và lâu. Thời khóa biểu của học sinh khơng
có, khơng cập nhật. Khơng có thơng tin về từng mơn học, từng giáo
viên, cán bộ trong trường … Vì thế, hệ thống bên thứ 3 này không đáp
ứng được nhu cầu riêng biệt của riêng một ngơi trường.

 Vì thế, cần thiết kế hệ thống quản lý mới dành riêng cho ngôi
trường.
2.2.1 Thiết kể một hệ thống quản lý mới Với những yêu cầu chức năng sau:
➢ Quản lý thông tin về học sinh.

➢ Quản lý thông tin về lớp.
➢ Quản lý thông tin về giáo viên.
➢ Quản lý môn học.
➢ Quản lý, lưu trữ về điểm của học sinh.
o Cập nhật thông tin, quản lý và lưu trữ về điểm khi có điểm mới.
o Tính tốn điểm theo quy định
o Tạo các báo cáo thông kê theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
➢ Quản lý, phân loại, lưu trữ về hạnh kiểm của học sinh.
➢ Thống kê kết quả học tập của học sinh theo môn học, theo lớp, theo khối,
học kỳ và cả năm.
➢ Quản lý các tiêu chuẩn xét duyệt: thi lại, rèn luyện hè, khen thưởng.
❖ Danh mục: cho phép người sử dụng cập nhật các thông tin về môn học,
giáo viên, lớp học, học sinh, hình thức kiểm tra.


❖ Nhập liệu: cho phép người sử dụng cập nhật các thông tin về phân công
giáo viên, nhập điểm cho học sinh, xếp loại hạnh kiểm học sinh, nhập số
ngày vắng của học sinh trong năm học và thực hiện in ấn một số kết xuất
cần thiết (in phiếu điểm).
❖ Báo cáo: cho phép người sử dụng xuất ra những báo cáo như: danh sách
học sinh các lớp; danh sách giáo viên; thống kê số lượng học sinh; thống
kê kết quả học tập của học sinh; thống kê hạnh kiểm học sinh; bảng điểm
cuối năm và kết quả học tập cuối năm của học sinh.
Những thông tin được quản lý sẽ được cập nhật chính xác, khi muốn thay đổi thì
những người có quyền lợi thì dễ dàng truy cập để theo dõi thông tin. Và hệ thống
hoạt động một cách tự động.

2.3 Tiếp cận.
➢ Từ trên xuống :
o Tổ chức: Hiệu trưởng nhà trường đến học sinh

o Quản lí: Ban giám hiệu đến giáo viên
o Nhiệm vụ: CN chung nhất đến cụ thể
➢ Từ dưới lên:
o Từ lớp học đến phịng ban giám hiệu
o Từ GV bộ mơn đến Hiệu trưởng
o Từ một học sinh của trưởng đến GV
2.3.1. Rõ hơn về chức năng
•

QUẢN LÝ HỌC SINH
✓ Quản lý thơng tin, trạng thái q trình tham gia của học sinh.


✓ Thống kê và Phân tích kết quả kiểm tra đầu vào học sinh. Sắp xếp thời khóa
biểu, lớp học trên kết quả kiểm tra.
✓ Theo dõi trạng thái, sắp xếp, luân chuyển, học sinh vào lớp học.
✓ Quản lý học sinh thuộc diện đặc biệt.
✓ Thống kê báo cáo chính sách ưu đãi học phí.
✓ Quản lý doanh thu đào tạo, ứng cọc, hoàn cọc, thu tiền, bảo lưu học phí.
✓ Báo cáo phân tích thống kê q trình tham gia đào tạo của học sinh.
•

QUẢN LÝ LỚP HỌC
✓ Quản lý thông tin cơ bản lớp học.
✓ Hỗ trợ xếp lớp hàng loạt hoặc riêng lẻ theo nhu cầu, cấp độ học sinh.
✓ Hỗ trợ sắp xếp giáo viên, lớp học theo nhu cầu và thời khóa biểu giảng dạy
của giảng viên và học sinh.
✓ Hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu theo mức độ sẵn sàng của phịng ốc, trang
thiết bị đào tạo.
✓ Quản lý chuyên cần của học sinh, quá trình, lịch sử của lớp học.

✓ Lưu trữ thơng tin kết nối và báo cáo q trình theo dõi học sinh đến phụ
huynh.
✓ Tập hợp, thống kê lưu trữ kết quả học, điểm kỷ năng và thi cuối khóa.
✓ Hoạch định và lập kế hoạch mở lớp mới theo cấp độ hiện tại của học sinh.
✓ Theo dõi điểm danh, hủy buổi, các khóa ngoại khóa, tỷ lệ học sinh tham gia.

•

QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
✓ Quản lý thông tin giáo viên.
✓ Quản lý thời gian đăng ký dạy, ngày nghỉ.
✓ Quản lý hợp đồng, thời lượng đứng lớp của giáo viên.
✓ Quản lý loại dạy học của giáo viên.
✓ Kiểm tra và xếp lịch dạy cho giáo viên.
✓ Tổng hợp tính cơng, tính lương cho giáo viên.
✓ Tổng hợp giờ dạy của giáo viên theo lớp, số giờ đã dạy, số giờ còn lại.
✓ Quản lý việc đăng ký các loại ngày nghỉ của giáo viên.


✓ Đăng ký chương trình dạy cho giáo viên.
✓ Quản lý Thời khóa biểu các lớp hợp tác giảng dạy bên ngồi trung tâm.

Lợi ích của phần mềm.
➢ Đối với nhà trường.
o Phần mềm quản lý trường học giúp tiết kiệm thời gian thống kê báo cáo
khối lượng giảng dạy của giáo viên cũng như tình hình học tập của học
sinh là cầu nối giữa gia đình và trường học.
o Phần mềm quản lý trường học tích hợp một số công cụ SMS, web…
làm kênh thông báo, liên lạc tin tức giữa Sở, Phòng GD&ĐT, phụ
huynh, học sinh. Nhà trường có thể gửi thêm các thơng báo như thư

mời họp giáo viên, phụ huynh, thơng báo đóng học phí hoặc bất kỳ
thông tin nào khác.
o Kết quả học tập, rèn luyện của học sinh có thể đến với phụ huynh nhanh
và chính xác nhất, đồng thời dữ liệu ln được cập nhật tức thời cho
giáo viên, học sinh, phụ huynh thông qua các thông báo, tin nhắn SMS
từ phần mềm quản lý trường học.Thông tin về lớp học, ngày xếp lớp,
thời giạn học, ngày bắt đầu, kết thúc, các giáo viên phụ trách, quản lý
điểm, hạnh kiểm. Đối với thông tin lớp học, có thể tạo và theo dõi chi
tiết thời gian bắt đầu, kết thúc, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng
dạy,….
➢ Quản lý thông tin học sinh
➢ Phần mềm quản lý trường học giúp quản lý danh sách học sinh Quản lý quá
trình học tập qua nhiều năm học, tìm kiếm thơng tin học sinh theo nhiều tiêu
chí.
➢ Quản lý biến động của học sinh: Chuyển trường, chuyển lớp, xin nghỉ học,
thôi học.


➢ Quản lý điểm số – kết quả học tập
o Rất nhiều trường hiện nay sử dụng phần mềm quản lý sinh viên
Kiểm sốt việc nhập điểm, ngày khóa nhập điểm. Lưu lịch sử tồn bộ
q trình nhập điểm, chỉnh sửa điểm của từng giáo viên. Giáo viên có
thể nhập điểm ở bất cứ nơi đâu bằng máy tính có kết nối internet. Tự
động tính điểm trung bình học kỳ
Quản Lý Giáo Viên :
o + Chia thời khóa biểu cho từng lớp thi học kỳ quản lý thông tin giáo viên,
phân cônggiảng dạy,lịch giảng dạy cho từng giáo viên.
o Theo dõi lịch giảng dạy của từng giáo viên sau khi phân công lịch giảng dạy
o In thẻ học sinh sinh viên
o In thẻ HS-SV, giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

và các loại danh sách như danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm
danh,… Đặc biệt cho phép in danh sách lớp bằng cách thiết lập điều kiện lọc,
điều chỉnh thứ tự các cột hiển thị,…
o Quản lý báo cáo và thống kê
o Báo cáo đánh giá chất lượng lớp căn cứ trên học lực, rèn luyện, hạnh kiểm.
Các báo cáo có thể xem, in ấn trực tiếp hoặc kết xuất ra Excel.
o Phân quyền
Quản lý tài khoản của tất cả các đối tượng sử dụng. Thêm mới tài khoản, cho phép
người dùng thay đổi mật khẩu.
o Phân quyền truy cập vào phần mềm theo ba mức độ (Admin, Quản lý, Giáo
viên).


o Phần mềm quản lý trường học giúp quản lý khoa học, tiết kiệm thời gian,
thuận tiện cho các đơn vị giáo dục sử dụng dễ dàng mà không tốn công cài
đặt.

2.4. Cơ cấu tổ chức:
2.4.1. Cơ cấu tổ chức của nhà trường:
STT Họ Và Tên

Điện

Địa Chỉ

Chức Vụ

Thoại
1

Trần Thị Thanh Hải

Phường Đông Ngạc – Q. Hiệu Trưởng
Bắc Từ Liêm – Hà Nội

2

Đỗ Thị Loan

Trần Cung

Phó

Hiệu

Trưởng
Nguyễn Thị Bích

P.Xn Đỉnh Q.Bắc Từ Phó

Ngọc

Liêm – Hà Nội

Trưởng

4

Phạm Thị Huyền

Phú Thượng – Hà Nội

Giáo Viên

...

………

………

……..

81

Phan Thị Tâm

P.Xuân Tảo – Q Bắc Từ Giáo Viên

3

Liêm – Hà Nội

Hiệu


Cơ cấu làm việc của trường

Hiệu Trưởng

Phó Hiệu Trưởng 1

Phó Hiệu Trưởng 2

Giáo

Giáo

Giáo

Giáo

Giáo

Giáo

Viên 1

Viên 2

Viên 3

Viên 4

Viên 5

Viên 6

Học Sinh

v.v….

Giáo
Viên 78


2.4.2. Các Vấn đề trọng tâm
Các thông tin trong hệ thống:
+) Điểm
+) Thông tin cá nhân của học sinh ( lớp, tên, ngày sinh, … )
+) Thông tin liên lạc
….
-

Dữ Liệu học sinh:
o +) Họ tên học sinh
o +) Giới tính
o +) Địa chỉ
o +) Mã số học sinh
o +) Tên cha mẹ
o +) Ngày sinh
o +) Điểm ( xếp loại )

-

Dữ Liệu Giáo viên:
o +) Lớp chủ nhiệm
o +) Mã Giáo viên
o +) Mơn giảng dạy
o +) Trình độ
o +) Ngày vào trường

-

Dữ Liệu giảng dạy:
o +) Tên Môn
o +) Mã môn
o +) Tên lớp
o +) Thời gian

-

Dữ Liệu môn học
o +) Tên môn


o +) Mã môn
o +) Số tiết


CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ.
Biểu đồ ngữ cảnh:


Biểu đồ phân rã
•

Dạng bảng:

Các chức năng chi tiết
1. Phân quyền

2. Quản lí ngừoi dùng
3. Đăng nhập và đăng xuất
4. Học phí
5. Quản lý học sinh
6. Quản lý mơn học
7. Quản lý giáo viên

Gộp lần 1
Hệ thống

Tổ chức giảng dạy

8. Quản lý năm học
9. Quản lý thời khóa biểu
10. Quản lý giảng dạy
11. Bảng điểm
12. Hạnh kiểm

Xếp loại đánh giá
học sinh

13. Xếp loại
14. Lập báo cáo

Gộp lần 2

Báo cáo

Phần mềm quản lý
trường học cấp 1

•

Dạng cây:


3.1. Xây dựng biểu đồ use case.
3.1.1. Xác định tác nhân và case sử dụng của hệ thống.
Các tác nhân và ca sử dụng:
-

Tác nhân:
+ Ban Giám Hiệu
+ Giáo Viên
+ Học Sinh

-

Ca sử dụng chính của hệ thống:
+ Đăng nhập
+ Tra cứu thông tin
+ Quản lý điểm
+ Phân công giáo viên
+ Thống kê kết quả


Đối với từng tác nhân có case sử dụng cụ thể như sau:
Các tác nhân

Các case sử dụng
+ Đăng nhập hệ thống
+ Quản lý điểm (mở/khóa chức năng
nhập điểm)

Ban Giám Hiệu

+ Quản lý thông tin (học sinh, giáo
viên, môn học, lớp học, tra cứu thông
tin…)
+ Phân công giáo viên (giảng dạy, coi
thi)
+ Thống kê kết quả học tập (theo môn
học, lớp học, khối, toàn trường)
+ Đăng nhập hệ thống
+ Quản lý điểm (nhập điểm, sửa điểm)

Giáo Viên

+ Quản lý thông tin học sinh (môn học,
lớp học)
+ Tra cứu thông tin
+ Thống kê kết quả (học tập, rèn luyện
của học sinh)
+ Đăng nhập hệ thống

Học sinh và phụ huynh

+ Tra cứu thơng tin (học sinh, giáo
viên)

+ Xem điểm, thời khóa biểu, …
+ Nộp học phí