Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào

Lời mở đầu
Trong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thay
đổi sâu sắc. Bên cạnh những nớc công nghiệp phát triển là sự vơn lên mạnh mẽ
của các nớc công nghiệp mới NIC, và các nớc đang phát triển đã mang lại cho
nền kinh tế thế giới một sắc thái mới, dới các hình thức hợp tác hóa, đa phơng
hóa trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi. Đòi hỏi mỗi quốc gia phải tự tìm cho
mình con đờng đi thích hợp để phát triển đất nớc. Việt Nam cũng không tránh
khỏi quy luật đó. Trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Đặc biệt là
từ khi chúng ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo
định hớng xã hội chủ nghĩa. Thực hiện chính sách đổi mới cũng có nghĩa là các
doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải chấp nhận sự khắc nghiệt của thị trờng, đó là sự
cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ của các đơn vị kinh tế trong nớc mà còn có cả
đơn vị kinh tế nớc ngoài có tiềm lực kinh tế mạnh hơn gấp nhiều lần.
Để tồn tại đợc thì buộc các doanh nghiệp nớc ta phải tự khẳng định mình,
đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thơng việc đổi mới xóa bỏ cơ chế tập trung quan
liêu bao cấp là cơ hội chủ yếu để cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập
khẩu có cơ hội mở rộng thị trờng xuất khẩu đồng thời tìm kiếm đợc nhiều
nguồn hàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu dùng trong nớc,
đa nớc ta từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Do vậy Đảng và Nhà nớc
ta đã khẳng định: "Coi xuất khẩu là hớng u tiên và trọng điểm của kinh tế đối
ngoại, là một trong ba chơng trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện.
Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thơng mại - là một đơn vị
hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xã hội,
đã ngày càng khẳng định vị thế trên thơng trờng. Có đợc điều đó chính là nhờ
vào bộ máy của Công ty đợc xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị viên năng động
sáng tạo, có năng lực vững vàng, cùng sự phấn đấu hết mình của các cán bộ
công nhân viên trong toàn công ty.
Bằng kiến thức đã học kết hợp với việc đi thực tế ở công ty, tôi nhận thấy
rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất khẩu là rất phù hợp với điều
1
kiện và khả năng của công ty hiện nay vấn đề đặt ra là phải làm sao đẩy mạnh

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy và khai thác hết mọi nguồn lực
hiện có về vốn, lao động, trình độ, các lợi thế so sánh từng bớc tạo nguồn thu
ngoại tệ, tiếp thu những phơng pháp quản lý hợp lý nhằm tạo đợc những những
đột biến trong hoạt động xuất khẩu tạo nên thế lực mới cho công ty, đồng thời
cũng là phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.
Với mong muốn đợc tham gia đóng góp một phần nhỏ bé vào Công ty để
nó ngày càng phát triển thịnh vợng. Tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giải
pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập
khẩu với Lào". Nội dung chủ yếu bao gồm 3 chơng sau:
Chơng I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất
nhập khẩu với Lào
Chơng II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu ở Công ty Xuất
nhập khẩu với Lào.
Chơng III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công
ty Xuất nhập khẩu với Lào.
Do khả năng hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha phải là nhiều,
do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp
đỡ, chỉ bảo của các cô, chú, anh chị trong Công ty và thầy giáo hớng dẫn để
chuyên đề này hoàn thiện hơn.
2
Chơng I
Khái quát quá trình hình thành và phát triển của
Công ty Xuất khẩu nhập khẩu với Lào.
1. Quá trình hình thành công ty.
Tên giao dịch: Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM
Tên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with Laos
Tên điện tín: VILEXIM
Địa điểm: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội
Trụ sở: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một doanh nghiệp trực

thuộc Bộ Thơng mại, tiền thân của Công ty là Tổng công ty xuất nhập khẩu
Biên giới (Frontarimex) đợc thành lập 2/1967. Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa
viện trợ của các nớc xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho cách
mạng Lào.
Tháng 7/1976 sau khi hòa bình lập lại công ty đổi thành Tổng công ty xuất
nhập khẩu Việt Nam sang là Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia,
tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ cho Lào và Campuchia, đồng thời xuất
khẩu hàng hóa trực tiếp với Lào và Campuchia.
Sau khi nớc ta chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung
sang cơ chế thị trờng thì Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia tách ra
thành Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Công ty xuất nhập khẩu với
Campuchia (VIKAMEX), có t cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thơng mại theo
Quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại thơng (nay là Bộ
Thơng mại).
2. Quá trình phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.
Quá trình phát triển của Công ty đợc chia ra làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty đợc Bộ Thơng mại giao cho tiến
hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nớc CHDCND Lào. Trực
tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chức năng
thu nợ cho nhà nớc.
3
Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay theo su thế của cơ chế thị trờng và sự
đổi mới của đất nớc, để có thể thích ứng và phát triển vơn lên đòi hỏi công ty
phải có những thay đổi trong chiến lợc xuất nhập khẩu, kinh doanh và thị trờng.
Do vậy Bộ Thơng mại đã có những điều chỉnh để công ty không chỉ thực hiện
kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn đợc phép tiến hành kinh doanh xuất
nhập khẩu với tất cả các nớc trên thế giới và cả thị trờng trong nớc góp phần vào
sự phát triển nói chung của nền kinh tế nớc ta. Trải qua hơn 10 năm hoạt động
Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã có sự phát triển mạnh mẽ cả về lợng và chất
điều đó đợc thể hiện qua sự lớn mạnh của công ty về vốn, kỹ thuật, trình độ

quản lý, nhân lực... Sự phát triển của công ty còn đợc thể hiện trong chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn của công ty nh sau:
* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩu với
Lào.
+ Chức năng của công ty.
Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại với CHDCND
Lào và các nớc trên thế giới góp phần thúc đẩy phát triển sự hợp tác, quan hệ
với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh
tế đất nớc vào thị trờng thế giới.
Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc
phạm vi kinh doanh của công ty.
Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu.
Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi
thành phần kinh tế ở trong và ngoài nớc.
Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động đồng thời làm
tăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nớc.
+ Nhiệm vụ của công ty.
Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ
thơng mại, hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối
ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài. Đặc biệt là với Lào, Công
ty hoạt động theo pháp luật của nớc CHXHCN Việt Nam và những quy định
4
riêng trong toàn công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo
quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nớc và quản lý kinh tế
tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm
chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký. Trực tiếp xuất nhập khẩu
hàng hóa giữa nớc ta với Lào và một số nớc ta xuất khẩu những sản phẩm do
Công ty sản xuất ra hoặc do Công ty liên doanh sản xuất; nhập khẩu nguyên vật

liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhận ủy thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vi kinh
doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.
Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các
nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng
hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ.
+ Quyền hạn của công ty.
Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách
pháp nhân, thứ hai là có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập về hoạt
động kinh doanh bằng tài sản của mình, thứ t khi tham gia vào các quan hệ kinh
tế với t cách là nguyên đơn hoặc bị đơn trớc các cơ quan tài phán. Do vậy đợc
quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế,
hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản hợp tác liên doanh liên kết với
khách hàng, đối tác trong và ngoài nớc.
Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nớc, đợc thực hiện liên
doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ở
trong nớc và ngoài nớc phù hợp với quy chế của pháp luật hiện hành của nhà n-
ớc.
Công ty đợc tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa, tham
gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động của Công ty ở
5
trong và ngoài nớc.
Đợc cử các cán bộ của Công ty đi công tác ở nớc ngoài hoặc mời bên nớc
ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đề
thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty...
Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chế độ
hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy

định của Nhà nớc.
Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty đợc thực hiện
theo quy chế hiện hành của Nhà nớc.
3. Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạt
động của Công ty.
Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một Công ty thơng
mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu, nh-
ng tháng 1/2001 Công ty cũng đã đi vào khai thác một liên doanh sản xuất sắt
thép xây dựng tại thị trờng Lào, do vậy Công ty có đặc trng riêng đợc thể hiện
chủ yếu nh sau:
a. Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu
cho nên Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với hơn 40 nớc
trên thế giới cả Châu á, Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ trong đó thị trờng
chủ yếu là Châu á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu trong đó phải kể đến các
nớc nh: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan, Trung
Quốc...
Đối với thị trờng nội địa thì Công ty nhập khẩu về các mặt hàng mà Công
ty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu trong nớc.
b. Về mặt hàng và số lợng mặt hàng của Công ty.
Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối
với xuất khẩu thì Công ty chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản nh:
gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo quả... Hàng thủ công
mỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài...
6
Đối với hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu nhập các mặt nh: Kim loại
đen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nớc, đồ điện dân dụng nh:
máy điều hòa, tủ lạnh. Ô tô, xe máy, hóa chất...
c. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty.
Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả yêu cầu đòi hỏi phải

nghiên cứu và đa ra một cơ cấu tổ chức tối u, tận dụng đợc mọi khả năng của
các phòng ban và của từng thành viên trong toàn công ty theo nguyên tắc một
thủ trởng, tạo đợc thế và lực cho Công ty trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ
chế thị trờng.
Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, do Bộ Thơng mại bổ nhiệm giữ vai
trò chỉ đạo và điều hành chung trong toàn công ty theo chế độ một thủ trởng,
chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Bộ Thơng mại về mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, đảm bảo phổ bién và thi hành các chính sách pháp luật của
Nhà nớc. Đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Dới Giám đốc là 2 Phó giám đốc. Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị
và đợc Bộ Thơng mại bổ nhiệm. Phó giám đốc công ty làm tham mu cho giám
đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó có một phó giám đốc thờng
trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo một số lĩnh vực trong hoạt động sản
xuất kinh doanh tại Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh sản xuất thép tại
Lào rồi báo cáo lên giám đốc.
Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động
kinh doanh cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trớc
giám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành các chế
độ chính sách của Nhà nớc rồi báo cáo lên giám đốc.
Các phòng chức năng và các chi nhánh, các văn phòng đại diện: gồm có 3
phòng quản lý là phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế
hoạch tổng hợp, 6 phòng nghiệp vụ, văn phòng đại diện tại Đông Hà, tại Lào.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy
quản lý công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lợng cán
bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lơng cho các thành
7
viên trong công ty.
Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục
vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Thực hiện chế
độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn th lu trữ, thuê,

tuyển lao động...
+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công tác theo dõi nghiệp vụ
liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc
thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả
hoạt động kinh doanh theo định kỳ.
Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của công ty trong đó kế
toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo
đúng chế độ mà nhà nớc quy định.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh
chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh
doanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty từng tháng, quý, đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn
trong công ty...
+ Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, và
phòng đầu t: đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các quốc gia trên
thế giới, bên cạnh đó còn đợc phép kinh doanh trên cả thị trờng trong nớc, khi
tìm đợc khách hàng các phòng này phải lập các phơng án kinh doanh trình lên
giám đốc, giám đốc sẽ xét duyệt và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồng với
khách hàng, còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch do các phòng trên tiến hành.
+ Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phơng thức khoán, tr-
ởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt
động kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp
luật, tập thể cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh và đại diện.
+ Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu đi vào hoạt
động từ 1/2001 tại Lào.
Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy Công ty VILEXIM
8
Phòng
tổ
chức

hành
chính
Phòng
kế
toán
tài vụ
Phòng
kế
hoạch
tổng
hợp
Phòng
kinh
doanh
dịch
vụ
Phòng
xuất
nhập
1
Phòng
xuất
nhập
2
Phòng
xuất
nhập
3
Phó giám đốc
thường trực

Phó giám đốc
chi nhánh
Giám đốc
Chi nhánh
tại Tp Hồ Chí Minh
Phòng
xuất
nhập
4
d. Nguồn nhân lực của công ty.
Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 87 ngời, cha kể văn
phòng đại diện.
Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộ
Phòng phó giám đốc: 2 cán bộ
Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân viên.
Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên.
Phòng kế toán tài vụ gồm: 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 7 kế toán viên
Phòng xuất nhập khẩu I gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên.
Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Phòng đầu t: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên.
Trong đó chủ yếu là ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số lao động
trong toàn công ty còn lại là ký kết theo từ 1 đến 3 năm. Đại đa số cán bộ công
nhân viên trong toàn công ty đều đã tốt nghiệp đại học, có năng lực và kinh
nghiệm trong kinh doanh. Công ty có một bộ máy quản trị viên năng động nắm
9
bắt nhanh nhạy với cơ chế thị trờng có những quyết sách rất đúng trong việc đa

ra chiến lợc hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng số 1: Số lợng lao động và trình độ của công ty
STT Chức vụ Số lợng Trình độ Thâm niên công tác
1 Giám đốc 1 Đại học 37 năm
2 Phó giám đốc 2 Đại học 23 - 32 năm
3 Kế toán trởng 1 Đại học 32 năm
4 Trởng phòng 6 Đại học 18-33 năm
5 Phó phòng 10 Đại học 15-33 năm
6 Kế toán viên 7 Đại học 4-33 năm
7 Nhân viên 59 45 Đại học - 14
trung cấp
3-33 năm
8 Tổng 87
Dựa vào bảng trên cho thấy Công ty có một đội ngũ nhân lực tơng đối tối -
u. Đại đa số cán bộ công nhân viên đều đã tốt nghiệp đại học chiếm tới 83%
trong toàn công ty trong đó số lao động trẻ đều đã tốt nghiệp đại học, chỉ có 14
lao động là cha tốt nghiệp chiếm 17% nhng đa số những nhân viên này hiện
nay đã cao tuổi. Trong suốt những năm qua công ty đã và đang thực hiện chủ tr-
ơng trẻ hóa đội ngũ nhân viên nhằm tăng thêm sự năng động, sáng tạo cho công
ty. Do công ty là công ty thơng mại nên số lao động trực tiếp chiếm không quá
cao nh các công ty sản xuất, mà chỉ có 54 ngời chiếm 63%, còn lao động gián
tiếp có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng tổ chức hành chính, phòng kế
toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp. Chiếm 37% tổng số lao động trong toàn
công ty. Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty.
10
Chơng II
thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu
của Công ty xuất nhập khẩu với Lào
1. Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh.
Trong suốt những năm vừa qua kể từ ngày Công ty xuất nhập khẩu với Lào

- VILEXIM tách ra khỏi Công ty xuất nhập khẩu Biên giới cũng là lúc đất nớc
ta bắt đầu thực hiện cơ chế mở cửa, xây dựng và phát triển nền kinh tế theo cơ
chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc cùng với sự thay đổi mạnh của nền kinh
tế, Công ty xuất nhập khẩu với Lào cũng từng bớc phát triển và hội nhập vào
môi trờng kinh doanh mới mặc dù gặp không ít khó khăn trong đó có cả những
nguyên nhân khách quan và chủ quan. Nguyên nhân khách quan là do việc đất
nớc ta mới chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị tr-
ờng do vậy chúng ta cha có đợc một hệ thống chính sách đầy đủ và đồng bộ, ch-
a thúc đẩy đợc mọi nguồn lực của từng đơn vị kinh tế, còn nhiều chính sách cha
hợp lý gây khó khăn cho các doanh nghiệp. Thứ hai, do doanh nghiệp khi mới
thành lập không phải là một đơn vị có tiềm lực kinh tế lớn đã làm giảm hiệu quả
cạnh tranh của công ty. Thứ ba, là do mới chuyển đổi cơ chế do đó các doanh
nghiệp cha nắm bắt đợc thông tin đầy đủ về các thị trờng kể cả trong lĩnh vực
kinh doanh xuất nhập khẩu, khi chuyển đổi cơ chế cũng đồng nghĩa với việc các
doanh nghiệp không còn đợc sự bao cấp của Nhà nớc mà công ty phải tự hạch
toán kinh doanh tự chịu trách nhiệm trớc tài sản của công ty khác với trớc đây
công ty chỉ việc thực hiện kinh doanh theo chỉ tiêu của Nhà nớc, còn thị trờng
đã đợc nhà nớc lo, bị hạn chế nhiều hoạt động trong chức năng kinh doanh, cơ
sở vật chất yếu kém, cha có kinh nghiệm thị trờng. Sau một thời kỳ đã bắt đầu
đi vào ổn định thì cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ ở khu vực ASEAN xảy ra
đã ảnh hởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới, đồng thời tác động mạnh đến nền
kinh tế nớc ta trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thị trờng bị thu hẹp
sức mua giảm. Đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu việc khủng
hoảng kinh tế đã làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, nhất là xuất
11
khẩu. Những yếu tố đó đã tác động không nhỏ đến tính hình hoạt động của
công ty. Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập
khẩu khi cuộc khủng hoảng tài chính khu vực diễn ra cũng có nghĩa là đồng tiền
của các nớc ASEAN sẽ trở nên giảm giá trị hơn so với đồng nội tệ của nớc ta
làm cho hàng hóa của các nớc này khi xuất khẩu sẽ rẻ hơn so vơí hàng hóa của

nớc ta, do vậy đã làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng hóa nớc ta, xuất khẩu
sẽ trở nên rất khó khăn, dẫn tới sức mua giảm, nhu cầu nhập khẩu giảm xuống.
Chính điều này đã làm cho lợng khách của công ty bị giảm sút.
Đứng trớc những khó khăn đó công ty đã không lùi bớc, bằng mọi nỗ
lực cố gắng, đoàn kết một lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty
không ngừng nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu, từng bớc thâm nhập thị tr-
ờng mới, củng cố thị trờng truyền thống, đặc biệt trong cuộc khủng hoảng tài
chính 1997-1998 vừa qua kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty không bị
ảnh hởng mạnh, các hoạt động kinh doanh và dịch vụ ngày càng phong phú,
cơ cấu mặt hàng đa dạng và có khả năng chiếm lĩnh thị trờng cao. Để thấy rõ
đợc sự tăng trởng và phát triển của công ty trong những năm qua, chúng ta
cùng xem xét và nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trong
những năm vừa qua.
* Tình hình tài chính của công ty.
Đối với mỗi doanh nghiệp thì để tiến hành sản xuất kinh doanh yếu tố đầu
tiên cần phải có là vốn. Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà các chủ thể kinh
doanh tự chọn cho mình một đối tợng sản xuất, kinh doanh. Nguồn vốn cũng là
yếu tố có ảnh hởng rất quan trọng đến việc doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng
loại công nghệ nào, quy mô sản xuất là bao nhiêu. Trớc đây trong thời kỳ bao
cấp, nguồn vốn của các doanh nghiệp đều do nhà nớc cấp để hoạt động theo chỉ
tiêu kế hoạch của Nhà nớc. Nhng từ khi thực hiện chính sách đổi mới thì nguồn
vốn của các doanh nghiệp đợc trực tiếp do các doanh nghiệp quản lý và sử dụng
nó. Bên cạnh nguồn vốn do nhà nớc cấp (đối vói các doanh nghiệp nhà nớc),
doanh nghiệp còn đợc phép áp dụng các biện pháp huy động, mở rộng nguồn
12
vốn nh: vay các tổ chức tín dụng trong và ngoài nớc, phát hành cổ phiếu trái
phiếu (các công ty cổ phần), huy động vốn trong nội bộ công ty... để đáp ứng
nhu cầu sản xuất kinh doanh, cùng với sự phát triển của xã hội, và để cạnh tranh

có hiệu quả các doanh nghiệp luôn phải đầu t cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tay
nghề, trình độ quản lý, tăng cờng các hình thức quảng cáo, marketing...
Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một đơn vị kinh tế ra đời trong quá
trình thực hiện chuyển đổi nền kinh tế. Chuyển thành 1 chủ thể kinh tế có t cách
pháp nhân đầy đủ, thực hiện hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là
7.370.900.000 đồng. Do đặc điểm của công ty không lấy trọng tâm là sản xuất
mà chỉ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu nên việc phân bổ nguồn vốn của
công ty chủ yếu là vốn lu động, nó chiếm một tỷ lệ khá lớn 59% (năm 1999) giá
trị tài sản. Vốn cố định chiếm một tỷ lệ thấp 41% (năm 99) trong công ty phân
bổ cho toàn bộ công ty dùng để xây dựng cơ sở hạ tầng, mỗi đơn vị thuộc công
ty đều có trách nhiệm tự quản lý và bảo quản nó.
Trong quá trình phát triển, nguồn vốn của công ty luôn đợc mở rộng và
phát triển cả về vốn cố định và vốn lu động.
Bảng số 2: Khả năng tài chính của công ty qua từng năm
STT Chỉ tiêu
Năm 2000
(đồng)
Năm 2001
(đồng)
Năm 2002
(đồng)
1 Vốn cố định 5.757.475.000 5.959.708.207 7.000.000.000
2 Vốn lu động 3.474.561.000 5.757.474.539 10.000.000.000
3 Vốn ngân sách nhà nớc 3.018.292.000
4 Vốn công ty tự bổ sung 6.213.726.000
Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và nguồn vốn hàng năm của Công ty
Từ bảng số 2 có thể thấy nguồn vốn của công ty tăng lên khá nhanh qua
từng năm trong 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002 nguồn vốn của công ty tăng
bình quân là 28,04% điều đó cho thấy khả năng tự tích lũy của công ty, nguồn
vốn của công ty đã đợc cải thiện góp phần đáng kể trong việc giải quyết nhu

cầu về vốn của công ty.
13
Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn
Bảng số 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 1999 đến 2001
STT Chỉ tiêu Đơn vị
1999 2000 2001 2001/1999
TH
Tỷ lệ so
với KH
TH
Tỷ lệ so
với KH
TH
Tỷ lệ so
với KH
Chênh
lệch
Tỷ lệ (%)
1 Kim ngạch XNK 1000USD 21.299 113,12% 19.298 107,2% 25.294 126% 3995 118,8%
2 Doanh số Tỷ đồng 207 146,4% 188,57 100% 255 139,77% 48 123,2%
3 Nộp ngân sách Tỷ đồng 23,2 113,44% 30 136,9% 30 120% 6,8 129,3%
4 Lợi nhuận Triệu đồng 580 113,4% 598 120% 606 101% 208 104,4%
Nguồn: Báo cáo thành tích thực hiện nghĩa vụ Kế hoạch
Đề nghị khen thởng cờ thi đua Chính phủ
Trờng Đại học Ngoại Thơng Lớp: A1 - K18
14
Thu hoạch thực tập Nguyễn Văn Sơn
Từ bảng phân tích trên ta thấy: Tổng doanh thu của năm 2001 là 255 tỷ
đồng tăng hơn sơ với năm 99 là 48 tỷ đồng tơng đơng 23,1%, công ty đã đẩy
mạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và giảm ủy thác. Kim ngạch xuất nhập

khẩu đạt 25.294.000 USD tăng 3.995USD tơng ứng với tỷ lệ tăng 18,7%, do công
ty mở rộng thị trờng và phạm vi hoạt động cả trong và ngoài nớc.
* Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu với
Lào trong các năm vừa qua.
Công ty Xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM có quan hệ hợp tác kinh
doanh với hơn 40 nớc trên thế giới, trong đó chủ yếu là các nớc Châu á nh Nhật
Bản, Singapore, Lào, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan... Trong những năm
qua kim ngạch buôn bán xuất nhập khẩu của Công ty tơng đối ổn định thể hiện
nh sau:
Biểu số 4: Thể hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty trong mấy
năm gần đây (triệu USD)
Chỉ tiêu Năm
1999 2000 2001 2002
Kim ngạch XNK 15,904 21,2299 19,298 25,294
- Xuất khẩu 6,57 6,464 10,546 11,888
- Nhập khẩu 9,334 14,835 8,752 13,406
Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng năm của Công ty
Qua bảng thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong mấy năm
vừa qua cho thấy hàng năm khá ổn định tỷ lệ tăng giảm khoảng 10% mặc dù
năm 99 có giảm đáng kể song kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng và trở lại ổn
định ngay trong năm tiếp theo, nhng điều đáng chú ý ở đây là kim ngạch xuất
khẩu ngày càng đợc cải thiện trong cán cân thơng mại đã có năm kim ngạch
xuất khẩu vợt cả nhập khẩu (năm 2001). Trong hoàn cảnh nớc ta hiện nay là
một nớc kém phát triển trình độ khoa học công nghệ cha đáp ứng đợc với sự
phát triển của thế giới, sức cạnh tranh của hàng hóa nớc ta còn kém do vậy cán
cân thơng mại bị thâm hụt, trong những năm qua mặc dù chúng ta rất cố gắng
nhng việc cải thiện cán cân thơng mại cũng cha đợc bao nhiêu trong hơn 10
năm đổi mới nớc ta đã nhập siêu là 16,1 tỷ đô la. Việc công ty dần thu hẹp đợc
Trờng Đại học Ngoại Thơng Lớp: A1 - K18
15