Tài liệu Báo cáo "Quản trị nhân lực_ Chương 3" docx

LOGO
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Company Logo
www.quantri.com.vn
Nguyễn Thị Hằng
Phạm Thị Liên
Nguyễn Thế Phương
Phan Thanh Thủy
Nguyễn Thị Ánh Trang
Văn Thị Cã
Hồ Hoàng Trung
Company Logo
www.quantri.com.vn
CHƯƠNG III:
KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ
I
DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC
II
DỰ ĐOÁN CUNG NHÂN LỰC
III
CÂN ĐỐI CUNG VÀ CẦU
IV
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC
NỘI DUNG:
Company Logo
www.quantri.com.vn
- Kế hoạch hóa: là làm cho việc gì đó phát triển có kế
hoạch.
Khái niệm
-Kế hoạch hóa nguồn nhân lực: là

quá trình đánh giá, xác định
nhu cầu về nguồn nhân lực để
đáp ứng mục tiêu công việc
của tổ chức và xây dựng các
kế hoạch lao động để đáp ứng
được nhu cầu đó.
Company Logo
www.quantri.com.vn
Vai trò của KHHNNL
- Giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lược nguồn nhân lực
- Có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của tổ chức
- Là cơ sở cho các hoạt động biên chế nguồn nhân lực, đào tạo,phát triển nguồn nhân lực.
- Nhằm điều hòa các hoạt động nguồn nhân lực
Company Logo
www.quantri.com.vn
Quan hệ giữa KHHNNL và KHSXKD

> 3 năm
1
1.KHHNNL
với KHSXKD
dài hạn
Từ 1 đến 3 năm
2
< 1 năm
3
2.KHHNNL
với KHSXKD
trung hạn
2.KHHNNL

với KHSXKD
ngắn hạn
Company Logo
www.quantri.com.vn
Ảnh hưởng
•
Ảnh hưởng nhất định đến KHSXKD dài hạn: sự
thay đổi về nhân khẩu học, cung nhân lực
•
Nếu lực lượng lao động cần thiết không đáp ứng
được thì KHSXKD cần phải thay đổi hoặc xem xét
lại
KHHNNL
Company Logo
www.quantri.com.vn
KHHNNL
•
Ảnh hưởng đến mục tiêu KHSXKD trung
hạn.

•
Tác động đến nhu cầu của tổ chức SXKD
trung hạn.
Company Logo
www.quantri.com.vn
KHHNNL
•
Là nhân tố ảnh hưởng đến sự sống còn của
tổ chức, cần phải xem xét kỹ KHHNNL: như
trình độ, năng lực, nhu cầu hiện tại cũng như

tương lai của DN

Company Logo
www.quantri.com.vn
Các nhân tố ảnh hưởng đến KHHNNL


Loại sản phẩm, dịch vụ mà tổ chức sẽ cung cấp cho xã hội và chiến lược
của tổ chức:
- Kết cấu nghề nghiệp, trình độ lành nghề.
- Tùy thuộc vào chủng loại,số lượng sản phẩm dịch vụ mà
KHHNNL một cách phù hợp.

Company Logo
www.quantri.com.vn
* Tính không ổn định của môi trường:
- Vĩ mô:kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội
- Vi mô: Nhà cung ứng - đối tác, các đối
thủ cạnh tranh, khách hàng và công chúng
Company Logo
www.quantri.com.vn
Các nhân tố ảnh hưởng đến KHHNNL

Loại thông tin và chất lượng của dự báo thông tin của kế
hoạch hóa nguồn nhân lực.
- Xác định loại công việc sẽ được thực hiện trong tổ chức.

Độ dài thời gian của kế hoạch hóa nguồn nhân lực:
- Tùy thuộc vào thời gian KHHNNL mà người ta chia ra làm hai thời kì:
.Kế hoạch dài hạn: có thời gian >1 năm.

. Kế hoạch ngắn hạn: có thời gian =<1 năm.
Company Logo
www.quantri.com.vn
QUÁ TRÌNH KẾ HOẠCH HÓA NNL
Các bước kế hoạch hóa nguồn nhân lực:
Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực.
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực: phân tích về mặt hệ thống, quá trình.
Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Company Logo
www.quantri.com.vn
DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC
Cầu nhân lực: là số lượng và cơ cấu nhân lực cần thiết để
hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng
công việc của tổ chức trong một thời kì nhất định.
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn
- Là cầu nhân lực trong thời hạn =< 1 năm.
- DĐCNLNH dùng phương pháp phân tích nhiệm vụ và khối
lượng công việc:
1. Xác định nhiệm vụ và khối lượng công việc
2. Dùng tỷ số quy đổi, tiêu chuẩn định biên,lượng lao
động hao phí để tính số giờ lao động cần thiết/1 sản
phẩm
3. Quy đổi số giờ lao động ra số người lao động
Company Logo
www.quantri.com.vn

Các phương pháp DĐCNLNH

Tính theo lượng
lao động
hao phí
Tính theo lượng
lao động
hao phí
Tính theo
năng suất
lao động
Tính theo
năng suất
lao động
Tính theo
tiêu chuẩn
định biên
Tính theo
tiêu chuẩn
định biên
Company Logo
www.quantri.com.vn
Tính theo lượng lao động hao phí
D: Cầu lao động năm kế hoạch.
ti:Lao động hao phí/1đv sản phẩm.
SLi: Tổng số sp i cần sx năm kế hoạch.
Tn: Thời gian làm việc bình quân/1lao
động năm kế hoạch.
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tính.
n: Số loại sản phẩm cần sản xuất.

CÔNG THỨC:
- Phương pháp này áp dụng cho những công việc,những sản
phẩm xác định dược hao phí lao động cần thiết như:cơ khí,
dệt may
Company Logo
www.quantri.com.vn
Tính theo năng suất lao động
Công thức:
D: Cầu lao động năm kế
hoạch.
Q: Tổng sản phẩm năm kế
hoạch
W: Năng suất lao động bình
quân năm kế hoạch.
Company Logo
www.quantri.com.vn

- TCĐB là khối lượng công việc, nhiệm vụ mà một
người phải đảm nhận.
- Dự đoán cầu nhân lực theo phương pháp này ta
căn cứ vào nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch. VD: tổng số
y bác sỹ cần để phục vụ cho việc chữa trị H1N1 năm
tới
- Phương pháp này áp dụng cho các tổ chức như:
ngành giáo dục, ngành y tế để dự báo cầu nhân lực của
họ.
Tính theo tiêu chuẩn định biên
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn

-
Là cầu nhân lực trong thời hạn >1 năm
Các phương pháp dự đoán:
Dựa vào cầu
nhân lực của
từng đơn vị
Dựa vào cầu
nhân lực của
từng đơn vị
Ước lượng
trung bình
Ước lượng
trung bình
Tính theo tiêu chuẩn
hao phí lao động
của một đơn vị
sản lượng
Tính theo tiêu chuẩn
hao phí lao động
của một đơn vị
sản lượng
Dự đoán
xu hướng
Dự đoán
xu hướng
Phân tích
hồi quy tuyến tính
Phân tích
hồi quy tuyến tính
Chuyên gia

Chuyên gia
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Dựa vào cầu nhân lực của đơn vị.
- Xác định khối lượng công, việc mục tiêu cần phải
hoàn thành để dự đoán cần bao nhiêu nhân lực.
- Ưu điểm: Thông tin được cung cấp một cách chính
xác nhất.
- Nhược điểm: Cần có nhiều người tham gia vào công
tác này.
- Cách khắc phục: Người lãnh đạo phải cung cấp
thông tin đầy đủ, đúng thời điểm.
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp ước lượng trung bình.

- Dự đoán cầu nhân lực của tổ chức thời kì kế hoạch dựa
vào cầu nhân lực bình quân hàng năm.

- Ưu điểm: Tính toán đơn giản, số liệu dễ thu thập.

- Nhược điểm: Không thấy hết được biến động xảy ra trong
thời kì kế hoạch làm ảnh hưởng đến cầu nhân lực của tổ
chức.
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động

của một đơn vị sản lượng.

Công thức:
D: Cầu nhân lực năm KH
Q: Tổng sản lượng cần phải
sản xuất năm KH
t: Tiêu chuẩn hao phí lao động
cho một đơn vị sản lượng KH
T: Tổng số giờ làm việc bình
quân của một lao động

D=(Qxt)/T
D=(Qxt)/T
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp dự đoán xu hướng

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu
cần đạt được của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch so với
thời kỳ hiện tại.

- Ưu điểm: Làm việc một cách đễ dàng.

- Nhược điểm: ước lượng ít chính xác và chủ yếu dựa
vào số liệu của thời kỳ trước đó.
Company Logo
www.quantri.com.vn
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính

- Dùng hàm số toán học để của cầu nhân lực với biến:
sản lượng sản xuất, năng suất lao động ở thời kỳ kế
hoạch để dự đoán cầu của tổ chức trong thời kỳ kế
hoạch.
- Cần thu thập số liệu để phản ánh mối quan hệ giữa cầu
nhân lực và các yếu tố theo chuỗi thời gian.

- Thời gian thu thập số liệu càng dài thì kết quả càng chính
xác