Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

LUẬN VĂN:


Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao
hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ ở Việt Nam












MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
Tài liệu lưu trữ là tài nguyên của dân tộc, là nguồn thông tin có giá trị đặc biệt
trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Nhiệm vụ của ngành lưu trữ không chỉ là
bảo quản an toàn mà còn phải phát huy tốt giá trị của tài liệu lưu trữ.
Trong những năm qua, việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã được
quan tâm, chú trọng và khẳng định trong nhiều văn bản của Đảng và Nhà nước ta. Tại
Đại hội Đảng lần thứ VI của Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986 - Đại hội mở đầu thời
kỳ đổi mới, lần đầu tiên Đảng chính thức giao nhiệm vụ cho các ngành, các cấp phải: "Tổ
chức tốt công tác lưu trữ, bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc
gia". Sau 10 năm đổi mới, tại Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ X năm 2006, Báo
cáo Chính trị của Đại hội đã xác định nhiệm vụ của ngành lưu trữ là phải "Bảo vệ và phát
huy giá trị của tài liệu lưu trữ".
Để triển khai thực hiện chủ trương trên, ngày 02 tháng 3 năm 2007, Thủ tướng
Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg về việc tăng cường bảo vệ và phát
huy giá trị tài liệu lưu trữ. Nội dung chính của Chỉ thị là yêu cầu các cơ quan phải có
nhận thức và biện pháp để tăng cường phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ như trưng bày,
triển lãm, công bố, xuất bản, phục vụ yêu cầu của công chúng.
Nhờ có chủ trương trên, trong những năm gần đây, việc trưng bày, triển lãm tài
liệu lưu trữ - một hình thức khai thác sử dụng tài liệu chủ động đã và đang diễn ra thường
xuyên, liên tục với quy mô ngày càng lớn, số lượng ngày càng nhiều, chất lượng ngày
càng cao. Ngày càng có nhiều cuộc triển lãm tài liệu lưu trữ chung với nước ngoài được
tổ chức tại Việt Nam và tại nhiều nước khác. Một số dự án đầu tư xây dựng các trung tâm
triển lãm tài liệu lưu trữ quốc gia với chi phí hàng trăm tỷ đồng đang được triển khai thực
hiện. Nhiều gian trưng bày tài liệu lưu trữ tại các kho lưu trữ chuyên dụng cũng đang
được đầu tư.



Tuy nhiên, để tăng cường việc tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, các cơ

quan đang gặp một số khó khăn về hệ thống lý luận, về phương pháp tổ chức và đánh giá
hiệu quả. Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra là cần phải nghiên cứu đầy đủ và khoa học
các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm
phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ nhưng lại tiết kiệm tiền bạc và công sức. Vì
vậy, chúng tôi chọn vấn đề "Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam" làm đề tài luận văn thạc sĩ.
2. Mục tiêu của đề tài
Luận văn của chúng tôi nhằm giải quyết hai mục tiêu cơ bản sau đây:
- Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ
trước đến nay, chủ yếu là trong thời kỳ đổi mới (từ năm 1986 đến nay) nhằm khẳng định
những kết quả đã đạt được và làm rõ những hạn chế còn tồn tại.
- Thông qua việc đánh giá ưu điểm, hạn chế của hoạt động trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ, luận văn đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong hiện tại và tương lai.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
ở Việt Nam, đặc biệt là từ năm 1986 đến nay (thông qua việc nghiên cứu các hồ sơ lưu
trữ về các cuộc trưng bày, triển lãm và các nguồn thông tin về các sự kiện đó qua các
phương tiện thông tin đại chúng )
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận và thực tiễn về trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm 1986 đến nay.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để thực hiện các mục tiêu trên, luận văn của chúng tôi đặt ra và giải quyết những
nhiệm vụ sau đây:
- Hệ thống, phân tích một số vấn đề lý luận về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu
trữ.



- Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

trong thời gian từ năm 1986 trở lại đây.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả việc trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ góp phần thực hiện mục tiêu phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ.
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Trong nhiều năm qua, vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đã được nhiều
nhà khoa học, nhà quản lý trong ngành lưu trữ quan tâm nghiên cứu. Các tác giả Đào
Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm trong cuốn giáo
trình "Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ" do Nhà xuất bản Đại học và Giáo dục
chuyên nghiệp ấn hành năm 1990 đã trình bày một cách khái quát về tổ chức triển lãm tài
liệu lưu trữ. Ngoài ra, vấn đề này cũng được trình bày khá chi tiết trong cuốn "Lý luận và
thực tiễn công tác lưu trữ ở Liên Xô" của GL Be-lốp, A.Lôginnốpva, K.ph Michiep và IP
Prôcôpencô được xuất bản năm 1958 tại Liên Xô và được dịch ra tiếng Việt năm 1968.
Ngoài những công trình nghiên cứu nói trên, trong thời gian gần đây có nhiều bài
viết có liên quan đến các cuộc trưng bày, triển lãm đã được đăng tải trên Tạp chí chuyên
ngành và một số báo chí khác. Một số bài viết đăng trên Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt
Nam đề cập đến các cuộc triển lãm thực tế, bao gồm: "Triển lãm tài liệu lưu trữ giữa Việt
Nam - Liên bang Nga tại Matxcơva" của tác giả Nguyễn Minh Sơn; "Vài nét về triển lãm
kỷ vật của những người đi B" của tác giả Nguyễn Tiến Đỉnh; "Triển lãm "Đồng chí
Trường Chinh - cuộc đời và sự nghiệp"" và rất nhiều bài viết khác.
Ngoài các bài viết đăng trên báo chí, vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
đã được đề cập tới trong Đề án cấp nhà nước "Quy hoạch tổng thể cơ sở vật chất, kỹ
thuật bảo quản tài liệu lưu trữ quốc gia đến năm 2010" do Viện Chiến lược phát triển Bộ
Kế hoạch và Đầu tư soạn thảo và Luận án Tiến sĩ chuyên ngành lịch sử Đảng Cộng sản
Việt Nam của tác giả Nghiêm Kỳ Hồng: "Đảng lãnh đạo xây dựng và phát triển ngành
lưu trữ nước ta".
Những công trình nghiên cứu kể trên đã đề cập đến việc trưng bày, triển lãm tài
liệu lưu trữ tại nước ta trong những năm gần đây. Tuy nhiên, vấn đề này mới bước đầu

được nghiên cứu nên số lượng nghiên cứu chưa nhiều, vấn đề nghiên cứu chưa đầy đủ và
ở góc độ rất khái quát, thậm chí rời lẻ. Do đó, có thể khẳng định, chưa có công trình nào
nghiên cứu một cách toàn diện, chuyên sâu về vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
tại Việt Nam.
6. Các nguồn tài liệu tham khảo
Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã tham khảo và sử dụng các nguồn tư liệu sau
đây:
- Tài liệu lý luận: Gồm các công trình nghiên cứu như đã giới thiệu ở phần lịch
sử nghiên cứu vấn đề.
- Tài liệu pháp lý: Gồm các văn kiện của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ
từ năm 1945 đến nay, kể cả văn bản về các lĩnh vực khác có đề cập tới công tác lưu trữ;
đặc biệt là các văn bản quy phạm pháp luật như: Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc
gia năm 1982 và Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, các Nghị định, Chỉ thị, Thông
tư, Quyết định và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ.
- Tài liệu khảo sát thực tế gồm:
+ Hồ sơ lưu trữ của các cơ quan đã tổ chức hoặc tham gia tổ chức triển lãm tài
liệu lưu trữ;
+ Các báo cáo về công tác lưu trữ của các cơ quan Trung ương, địa phương và
các đơn vị trong ngành;
+ Ý kiến của các nhà quản lý và dư luận xã hội đánh giá về hoạt động triển lãm
tài liệu lưu trữ.
7. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được thực hiện trên cơ sở phương pháp luận của phép duy vật biện chứng,
duy vật lịch sử, lấy học thuyết Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và các quan điểm của
Đảng làm cơ sở lý luận.
Là đề tài nghiên cứu để áp dụng vào thực tiễn, do đó điều tra khảo sát, phân tích
tổng hợp và so sánh là những phương pháp quan trọng mà chúng tôi sử dụng để thực hiện

đề tài. Chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu các cuộc trưng bày, triển lãm được tổ chức
trong những năm gần đây. Từ đó nghiên cứu, phân tích quy trình, nội dung, phương pháp
trưng bày, triển lãm; đánh giá những ưu điểm và hạn chế của công tác này. Bên cạnh đó,
chúng tôi còn chú ý đến phương pháp phỏng vấn, tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với những
người tổ chức, những người trực tiếp thực hiện và khách tham quan triển lãm.
Các phương pháp nêu trên đều được thực hiện một cách đan xen và kết hợp linh
hoạt trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
8. Đóng góp của đề tài
Hoàn thành những mục tiêu và nhiệm vụ đặt ra, đề tài có một số đóng góp về hai
phương diện: lý luận và thực tiễn.
Về lý luận: Góp phần hệ thống và làm phong phú hơn lý luận về trưng bày, triển
lãm tài liệu lưu trữ, một vấn đề còn ít được nghiên cứu ở Việt Nam từ trước đến nay.
Về thực tiễn: Góp phần khảo sát, đánh giá về hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu
lưu trữ ở Việt Nam và đề xuất được một số giải pháp nhằm phát huy tốt nhất giá trị của
tài liệu lưu trữ thông qua việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ như phương pháp chọn
đề tài, chọn thời gian, địa điểm triển lãm, lựa chọn tài liệu, cách trưng bày; phương pháp
kết hợp khéo léo giữa trưng bày tài liệu lưu trữ với hiện vật; phương pháp tuyên truyền,
quảng cáo; giải pháp đầu tư xây dựng các Trung tâm triển lãm tài liệu lưu trữ và các gian
trưng bày tại các kho lưu trữ chuyên dụng; phương pháp hợp tác với nước ngoài để tổ
chức triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam.
9. Bố cục của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung
của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
Chương 2: Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở
Việt Nam từ năm 1986 đến nay.



Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả việc tổ chức trưng bày, triển lãm

tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong thời gian tới.
Luận văn này được hoàn thành tại Khoa Lưu trữ và Quản trị Văn phòng, Trường
Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, dưới sự hướng
dẫn của Phó Giáo sư, Tiến sĩ Vũ Thị Phụng.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các Thầy, Cô giáo của Khoa Lưu trữ và
Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà
Nội đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng tôi những kiến thức quý báu trong suốt
quá trình học tập.
Tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn của mình tới cô giáo, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Vũ
Thị Phụng đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn.
Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo và các đồng nghiệp trường Cao đẳng Nội vụ
Hà Nội đã quan tâm, động viên và tạo điều kiện cho tôi học tập và hoàn thành luận văn.
Tôi xin chân thành cảm ơn Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tạp chí Văn thư -
Lưu trữ Việt Nam, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, IV đã giúp đỡ tôi về tư liệu.
Cuối cùng, tôi xin cảm ơn bố mẹ và gia đình đã động viên, ủng hộ và tạo điều
kiện tốt nhất để tôi có thể học tập và hoàn thành luận văn.
Do việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở nước ta chưa có nhiều thực tiễn và
do khả năng có hạn của tác giả nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi một số hạn chế.
Kính mong các thầy giáo, cô giáo, các nhà khoa học chỉ dẫn thêm những gì trong luận
văn chưa chính xác hoặc giải quyết chưa thỏa đáng để tác giả có thêm kinh nghiệm trong
các công trình nghiên cứu tiếp theo.



Chương 1
TỔNG QUAN VỀ TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM
TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Điều 1 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 quy định:
Tài liệu lưu trữ quốc gia là tài liệu có giá trị về chính trị, kinh tế, quốc

phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, khoa học và công nghệ được hình thành
trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức
chính trị-xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang
nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và các nhân vật lịch sử, tiêu
biểu phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và hoạt động thực tiễn [59].
Mục đích chính của công tác lưu trữ là bảo vệ an toàn và phát huy giá trị của tài
liệu lưu trữ. Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là làm cho các giá trị sẵn có trong tài liệu
lưu trữ - nguồn tài nguyên quý báu của quốc gia được nhiều người biết đến, để tài liệu
lưu trữ trở thành chứng cứ lịch sử, truyền bá văn minh, phục vụ xã hội và nhân dân. Mục
đích phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là phục vụ công tác quản lý, mục đích chính trị,
kinh tế, khoa học, văn hóa giáo dục và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân.
Để tài liệu lưu trữ được sử dụng có hiệu quả, các cơ quan lưu trữ có thể tổ chức
nhiều hình thức để khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, đó là:
- Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại các phòng đọc
- Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ
- Cấp bản sao, cấp bản chứng thực tài liệu lưu trữ
- Cho mượn tài liệu lưu trữ để sử dụng với thời hạn ngắn;
- Công bố tài liệu.
- Các biện pháp cung cấp thông tin phục vụ mục đích khoa học hoặc văn hóa
giáo dục, bao gồm: trưng bày, triển lãm; sử dụng tài liệu lưu trữ thông qua các phương



tiện thông tin đại chúng; tổ chức báo cáo, tham quan, giảng bài và các hình thức giải trí
khác.
Trong khuôn khổ giới hạn của đề tài luận văn, chúng tôi chỉ nghiên cứu hình
thức: Tổ chức các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ. Trong chương này, chúng tôi
đề cập đến khái niệm, mục đích, yêu cầu, quy trình và phương pháp tổ chức trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ.
1.1. KHÁI NIỆM VỀ TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là một trong những hình thức mà các cơ quan
lưu trữ tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng để phát huy giá trị của tài liệu
lưu trữ.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, trước hết chúng
ta cần làm rõ thuật ngữ này.
Theo Từ điển Thuật ngữ Lưu trữ quốc tế (bản tiếng Anh và tiếng Pháp) thì
"trưng bày tài liệu lưu trữ (Exhibition - Expositiond’ Archives) là giới thiệu tài liệu lưu
trữ hoặc bản sao của chúng tạm thời trong một thời gian nhằm các mục đích văn hóa
giáo dục" [46].
Theo Từ điển Lưu trữ Việt Nam do Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước biên soạn
năm 1992: "Triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày những tài liệu lưu trữ có ý nghĩa để
phục vụ việc sử dụng và tuyên truyền, giáo dục cho quần chúng về một chuyên đề nào
đó" [8]. Đây là cách hiểu khá phổ biển và được thống nhất sử dụng trong nhiều văn bản,
tạp chí.
Để tìm hiểu sâu hơn về khái niệm này, chúng ta cần phân biệt giữa "trưng bày"
và "triển lãm".
Từ điển Từ Hán Việt định nghĩa về "triển lãm" như sau: "triển" là bày ra, "lãm" là
xem; Triển lãm là trưng bày hiện vật, tranh ảnh để mọi người đến xem.



Cùng quan điểm như vậy, Từ điển Tiếng Việt định nghĩa: "Trưng bày là bày ở
nơi trang trọng cho công chúng xem để tuyên truyền, giới thiệu", "triển lãm là trưng bày
vật phẩm, tranh ảnh để mọi người đến xem" [57];
Từ các định nghĩa trên, có thể được hiểu như sau: Trưng bày tài liệu lưu trữ là
bày tài liệu lưu trữ ở nơi trang trọng để công chúng đến xem nhằm mục đích tuyên
truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ; và triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày tài liệu lưu trữ
theo một hoặc một số chủ đề nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.
Nhìn chung, "trưng bày", "triển lãm" được hiểu là việc trưng bày các hiện vật, tài
liệu cho công chúng đến xem.

Sự giống nhau của trưng bày và triển lãm là cùng nhằm mục đích tuyên truyền,
giới thiệu cho công chúng. Sự khác nhau giữa trưng bày và triển lãm là trưng bày thường
diễn ra thường xuyên, có thể theo hoặc không theo chủ đề nhất định với quy mô hạn chế,
còn triển lãm thường theo một chủ đề nhất định, có quy mô lớn hơn và diễn ra trong một
thời gian nhất định.
Trong luận văn này, chúng tôi dùng cả hai khái niệm có ý nghĩa bổ sung cho
nhau trong một cụm từ "trưng bày, triển lãm".
Như vậy, trưng bày, triển lãm được hiểu là phương pháp (nghệ thuật) công bố,
giới thiệu hiện vật, tài liệu cho công chúng. Nội dung của trưng bày, triển lãm khá đa
dạng, có thể mang tính tổng hợp hoặc chuyên ngành. Trong thực tế, chúng ta thấy các
cuộc triển lãm, trưng bày rất phong phú về nội dung, ví dụ: triển lãm ôtô, triển lãm tranh,
triển lãm kinh tế…
Khác với trưng bày, triển lãm tranh ảnh hay các hiện vật - nơi mà đối tượng "tự
nói về mình", trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có mục đích công bố, giới thiệu đối
tượng đặc thù là tài liệu lưu trữ. Đây là phương pháp (nghệ thuật) sao cho những tài liệu
hình thành trong quá khứ thể hiện được giá trị của mình không chỉ cho các nhà chuyên
môn mà cho rất nhiều người quan tâm có thể cảm nhận được.
Nếu so sánh với các hình thức khai thác, sử dụng và giới thiệu tài liệu khác như
tổ chức phòng đọc, công bố tài liệu, thông báo tài liệu, biên soạn sách chỉ dẫn… thì trưng



bày, triển lãm tài liệu là hình thức truyền thông tin trong tài liệu lưu trữ đến người đọc,
người xem nhanh nhất và trực tiếp nhất.
Quy mô của việc trưng bày, triển lãm thường có thể mang tính chất địa phương,
khu vực, quốc gia hay quốc tế. Việc trưng bày có thể diễn ra tại Phòng đọc, trong khi đó
triển lãm thường được tổ chức với quy mô lớn hơn, có thể ở trong hoặc ngoài cơ quan lưu
trữ. Việc triển lãm có thể được tổ chức thường xuyên hoặc theo các sự kiện nổi bật.
Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể áp dụng hình thức triển lãm cố định tại
một địa điểm hoặc triển lãm lưu động tại các địa điểm khác nhau. Việc tổ chức có thể do

một cơ quan lưu trữ chịu trách nhiệm hoặc kết hợp một số cơ quan, trung tâm lưu trữ
cùng tổ chức. Ngoài ra, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể kết hợp giữa cơ quan
lưu trữ và cơ quan bảo tàng, văn hóa. Do đó, địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu
lưu trữ có thể tại các Trung tâm lưu trữ, các phòng trưng bày, các bảo tàng.
Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ của Hội đồng lưu trữ quốc tế thì cơ quan đảm
đương việc xử lý, thống kê, bảo quản và công bố tài liệu lưu trữ gọi là cơ quan lưu trữ và
tòa nhà hoặc một phần tòa nhà dùng để bảo quản và thông báo tài liệu lưu trữ gọi là kho
lưu trữ. Gian trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ còn có thể được gọi là bảo tàng lưu trữ
(ARCHIVE(S) - MUSÉED ARCHIVES). Bảo tàng lưu trữ là hoạt động trưng bày thường
xuyên được tổ chức trong một cơ quan lưu trữ và chủ yếu bao gồm các tài liệu lưu trữ
được lựa chọn cho mục đích văn hóa và đôi khi cho mục đích giáo dục [46].
Sự giống nhau giữa bảo tàng và kho lưu trữ là đều có chức năng trưng bày hiện
vật hay tài liệu nhằm phát huy giá trị của chúng. Tài liệu lưu trữ hay hiện vật bảo tàng
đem ra trưng bày phải có tính chân thực cao. Sự thuyết phục lớn lao của bảo tàng hay lưu
trữ chính là tài liệu, hiện vật có độ tin cậy cao. Tuy nhiên giữa hoạt động bảo tàng và việc
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ cũng có một số khác biệt:
- Nếu như tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của bảo tàng là hiện vật bảo tàng
thì tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của kho lưu trữ là tài liệu lưu trữ.



- Nếu như cách thức phục vụ chủ yếu của bảo tàng là trưng bày thì của lưu trữ đa
dạng hơn: phòng đọc, công bố, xuất bản, trưng bày, triển lãm, chứng thực tài liệu lưu
trữ
- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng ngoài hiện vật gốc còn có các hiện
vật do bảo tàng làm ra thì trong phòng trưng bày của kho lưu trữ chỉ trưng bày tài liệu
gốc hoặc những tài liệu có giá trị thông tin tương đương.
- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng, hiện vật trưng bày giữ vai trò chủ
đạo còn trong phòng trưng bày của kho lưu trữ thì tài liệu lưu trữ giữ vị trí trung tâm,
được xem như xương sống của các cuộc trưng bày bên cạnh các hiện vật khác trưng bày

phụ trợ.
Có thể khẳng định, thông qua việc giới thiệu tài liệu lưu trữ tới công chúng, trưng
bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là một trong những hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu
trữ.
1.2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU
LƯU TRỮ
1.2.1. Mục đích của trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
Tự thân tài liệu lưu trữ nằm trong kho lưu trữ không tự quyết định được giá trị
của mình mà giá trị của chúng chỉ được chứng minh thông qua việc tổ chức sử dụng
chúng một cách hợp lý. Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm các mục đích
sau:
Thứ nhất, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ trước hết nhằm giới thiệu về
tài liệu lưu trữ. Thông qua hình thức này, công chúng nói chung và các nhà nghiên cứu
nói riêng được giới thiệu, tìm hiểu về nội dung của tài liệu lưu trữ trong các lĩnh vực kinh
tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Đặc biệt, các cuộc trưng bày, triển lãm giới thiệu những tài
liệu có ý nghĩa lịch sử, có giá trị mới phát hiện có thể thu hút sự quan tâm, chú ý của
công chúng.



Thứ hai, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có tác dụng tuyên truyền giáo
dục cho quần chúng về truyền thống anh hùng cách mạng, truyền thống dựng nước và giữ
nước của nhân dân ta, đồng thời cung cấp thông tin để các nhà nghiên cứu, các du khách
trong và ngoài nước có cái nhìn tổng thể về lịch sử, góp phần giáo dục lòng tự hào, góp
phần giáo dục tinh thần yêu nước, bồi dưỡng lý tưởng sống cho các thế hệ, nhất là thế trẻ
hiện nay.
Thứ ba, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ góp phần tăng cường sự hiểu
biết xã hội về lưu trữ, xây dựng được nhịp cầu giao lưu giữa các cơ quan lưu trữ và công
chúng, thúc đẩy cho sự phát triển và sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phát
huy được nhiều hơn, lớn hơn giá trị của mình trong sự phát triển kinh tế - xã hội.

Cuối cùng, các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, đặc biệt là các cuộc triển
lãm hợp tác với lưu trữ nước ngoài góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa
các nước, tăng cường việc thực hiện cam kết, thỏa thuận giữa cơ quan lưu trữ các nước.
1.2.2. Yêu cầu của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
Việc trưng bày, triển lãm cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
- Trưng bày, triển lãm phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Nhà nước
về bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ tài liệu lưu trữ.
- Việc giới thiệu các sự kiện cần phải nhằm mục đích phục vụ lợi ích quốc gia,
dân tộc. Trưng bày, triển lãm cần có chủ đề tư tưởng rõ ràng, phục vụ các nhiệm vụ chính
trị của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ lịch sử và đáp ứng nhu cầu của xã hội.
- Trưng bày, triển lãm tài liệu phải đảm bảo tính thiết thực nhưng phải đạt hiệu
quả về nội dung và nghệ thuật, hấp dẫn, lôi cuốn người xem.
1.3. QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRƯNG BÀY, TRIỂN
LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Để tổ chức thành công một cuộc trưng bày, triển lãm phải kết hợp nhiều yếu tố từ
việc sưu tầm, lựa chọn những tài liệu, hiện vật có giá trị, phong phú, độc đáo cho đến
việc thiết kế mỹ thuật phù hợp, bảo đảm môi trường trưng bày an toàn đối với tài liệu,



hiện vật, an ninh tuyệt đối cho triển lãm từ khi khai mạc tới khi kết thúc. Tổ chức trưng
bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đòi hỏi lao động nghiêm túc của cả tập thể cơ quan lưu trữ.
Đây là công việc tốn nhiều công sức và rất phức tạp, gồm các bước cụ thể như sau:
- Lựa chọn chủ đề: Để đạt được thành công, việc lựa chọn chủ đề để trưng bày,
triển lãm là rất quan trọng. Chủ đề là tư tưởng chỉ đạo xuyên suốt để lựa chọn tài liệu
đem ra trưng bày, là xương sống của cuộc trưng bày, triển lãm. Chủ đề phải có tính thời
sự, thiết thực trong cuộc sống, thu hút sự quan tâm của đông đảo công chúng đến với
cuộc trưng bày, triển lãm. Khi chọn chủ đề phải dựa vào mục đích của việc trưng bày,
triển lãm. Tuy nhiên khi chọn chủ đề cũng cần chú ý đến những vấn đề mà xã hội, giới
nghiên cứu quan tâm nhưng cũng nên thận trọng với những vấn đề nhạy cảm chính trị.

Nắm vững nhiệm vụ chính trị, hướng tuyên truyền chính của từng thời kỳ để mở
các cuộc trưng bày, triển lãm có chủ đề phù hợp sẽ được Nhà nước và các tổ chức hỗ trợ
nhiều hơn về kinh phí, về thời lượng tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại
chúng. Chọn được chủ đề triển lãm thích hợp với thời điểm thì các cuộc trưng bày, triển
lãm tài liệu lưu trữ sẽ nhận được sự phối hợp của các phương tiện thông tin đại chúng khác
như báo, đài, truyền hình…
- Lập kế hoạch tổ chức trưng bày, triển lãm
Đây là công việc mấu chốt trong toàn bộ công việc tổ chức trưng bày, triển lãm
vì bản kế hoạch tổ chức sẽ chỉ đạo và hướng dẫn mọi công việc tiến hành trưng bày, triển
lãm. Nội dung kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, biện pháp tổ chức, kinh phí,
thiết bị cho trưng bày, triển lãm. Nội dung triển làm tài liệu được cụ thể hóa thành đề
cương chuyên đề, trong đó trình bày nội dung các phần, các đề mục sẽ trưng bày trong
cuộc triển lãm.
Lập dự toán kinh phí cho cuộc triển lãm và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
cũng là một nhiệm vụ quan trọng của cơ quan đứng ra tổ chức. Kinh phí dự toán phải cụ
thể, chi tiết, kèm theo đó, cơ quan tổ chức cũng cần phải xây dựng kế hoạch, đề cương
triển lãm để các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho trưng bày, triển lãm



Sau khi xác định chủ đề và thời gian tổ chức, số lượng tài liệu đem ra trưng bày,
triển lãm, cần phải sưu tầm tài liệu, hiện vật. Trong kho lưu trữ có hàng ngàn tài liệu liên
quan nên lựa chọn tài liệu thường gặp rất nhiều khó khăn. Khi sưu tầm, lựa chọn tài liệu,
hiện vật để triển lãm cần phải dựa vào giá trị của tài liệu, giá trị của hiện vật đối với chủ
đề triển lãm. Để cuộc trưng bày, triển lãm thành công thì các tài liệu đem ra phải phong
phú, độc đáo, có xuất xứ rõ ràng.
Đối với các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, sự lựa chọn địa điểm tổ
chức trưng bày, triển lãm là vô cùng quan trọng. Thông thương, nếu chọn khu vực trung
tâm làm nơi tổ chức triển lãm sẽ có nhiều thuận lợi. Chính vì vậy nên chọn những địa

điểm để tổ chức trưng bày, triển lãm ở những nơi trung tâm, những thành phố lớn, nơi có
nhiều người qua lại nhằm tạo thuận lợi cho công chúng đến xem, góp phần vào công tác
tuyên truyền, quảng bá các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu.
- Trưng bày tài liệu
Sau khi sưu tầm, lựa chọn tài liệu theo kế hoạch, đề cương và danh mục tài liệu
dự kiến trưng bày đã được phê duyệt, cơ quan tổ chức cần phải tiến hành việc trưng bày
tài liệu phục vụ triển lãm.
Việc trưng bày tài liệu tại triển lãm phải tuân thủ các yêu cầu về tính khoa học,
lôgic, mang tính trí tuệ, thể hiện được diễn biến của các sự kiện cũng như phải đảm bảo
về thẩm mỹ trong sự kết hợp giữa tài liệu và hiện vật minh họa kèm theo. Khi trưng bày
tài liệu, hiện vật tránh sự đơn điệu, khô khan, lặp đi lặp lại trong phòng trưng bày, cần
phải kết hợp tài liệu giấy với tài liệu ảnh, tranh, băng hình, hiện vật.
Tài liệu khi đem ra trưng bày phải có chú thích rõ về thời gian, địa điểm, hoàn
cảnh ra đời, nội dung của tài liệu để tạo điều kiện cho khách tham quan dễ dàng tìm hiểu
về các sự kiện đã diễn ra.
Tài liệu chỉ được đem ra trưng bày khi tình trạng vật lý cho phép mang ra khỏi
môi trường bảo quản l ý tưởng cho tài liệu. Nếu mang bản gốc ra trưng bày cũng cần xem
xét thời gian, vị trí trưng bày vì có thể gây ảnh hưởng tới độ bền của tài liệu.



Để đảm bảo an toàn cho tài liệu, tránh sự rủi ro như có thể mất mát tài liệu trong
quá trình triển lãm thì nên để tài liệu trong tủ kính có khóa; khung ảnh phải bắt vít và có
móc treo và có thiết bị chống mất cắp…
- Tuyên truyền
Để cho cuộc trưng bày, triển lãm đạt được hiệu quả, thu hút được đông đảo quần
chúng nhân dân đến xem, công tác tuyên truyền rất quan trọng. Có thể có nhiều hình thức
tuyên truyền khác nhau như in tờ rơi, xuất bản các ấn phẩm, in băng rôn, áp phích quảng
cáo, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin báo chí.

Ảnh 1: Những tấm áp phích quảng cáo cho Triển lãm "Hợp tác kinh tế và khoa học kỹ
thuật Việt Nam - Liên Xô giai đoạn 1950 - 1990" tại Matxơcơva
Khi in tờ rơi hoặc xuất bản các ấn phẩm cần chú ý dùng cách diễn đạt rõ ràng, dễ
hiểu để người xem dễ đọc và dễ cảm nhận được. Ngoài lời thuyết minh, các tài liệu in
trong tờ rơi phải kèm theo chú thích rõ ràng. Khổ in và maket in phải phù hợp với nội
dung tài liệu, mục đích tuyên truyền và khả năng kinh phí. Có thể kết hợp tờ rơi với giấy
mời dự khai mạc triển lãm.



Việc treo băng rôn, áp phích quảng cáo nên tập trung ở những địa điểm công
cộng và nên làm trước khi triển lãm khai mạc ít nhất một tuần.
Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đây là cách tuyên truyền
về triển lãm nhanh nhất, hữu hiệu nhất và phổ biến được rộng rãi với công chúng nhất. Vì
vậy, bất kỳ cuộc triển lãm nào cũng phải cần tuyên truyền, giới thiệu trên truyền hình và
báo chí về kế hoạch chung của triển lãm. Tuy nhiên, cũng cần lựa chọn những chương
trình, giờ phát và các báo thu hút nhiều người xem, người đọc.
- Khai mạc
Buổi lễ khai mạc có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành công của triển lãm. Để
triển lãm thu hút được giới truyền thông và tuyên truyền rộng rãi về triển lãm cần mời đại
diện lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các nhà chính trị, các nhà khoa học và các nhân vật tiêu
biểu tham dự lễ khai mạc.
Trong buổi khai mạc cần phân công người đón tiếp, hướng dẫn các đại biểu;
phân công cán bộ phụ trách các phần việc khác như bàn, ghế, phông, thiết bị nghe nhìn,
chuẩn bị tài liệu và nội dung cuộc họp báo để đảm bảo cho lễ khai mạc diễn ra tốt đẹp.
Trong buổi khai mạc nên tổ chức biểu diễn văn nghệ có nội dung gắn liền với nội dung
của buổi trưng bày, triển lãm để thu hút người xem đến với cuộc trưng bày, triển lãm.
- Hướng dẫn khách tham quan triển lãm
Ban tổ chức triển lãm cần phân công cán bộ trực và chuẩn bị nội dung thuyết
minh và người thuyết minh (có thể có phiên dịch nếu cần) cho đại biểu và khách thăm

triển lãm. Người thuyết minh cần nghiên cứu kỹ, hiểu rõ thành phần, nội dung tài liệu
triển lãm, thành thạo các thao tác kỹ thuật liên quan đến tra tìm tự động hoặc chiếu hình
ảnh bằng máy chiếu
- Đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau triển lãm
Mục đích chính của việc đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau mỗi cuộc trưng
bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu quả việc khai



thác sử dụng tài liệu lưu trữ bằng hình thức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm
nâng cao hơn hiệu quả của công tác này.
Để có thể đánh giá việc tổ chức trưng bày, triển lãm có đạt được hiệu quả không
thì ngay từ khi khai mạc, các nhà tổ chức cần phải theo dõi và phân tích phản ứng của xã
hội đối với mỗi cuộc trưng bày, triển lãm và nghiên cứu hiệu quả tác động của những tài
liệu trưng bày đối với người xem. Bên cạnh đó, các nhà tổ chức nên phân tích số lượng
người đến xem, lưu ý tới trình độ văn hóa, chức vụ, nghề nghiệp, độ tuổi để rút ra sự
quan tâm khác nhau của từng tầng lớp người trong xã hội đối với từng cuộc trưng bày,
triển lãm. Phương thức nghiên cứu hiệu quả tác động đến người xem là phỏng vấn trực
tiếp khách tham quan; đọc sổ cảm tưởng và các tin, bài và thời lượng đưa tin trên các
phương tiện thông tin đại chúng.
Kết quả nghiên cứu này rất quan trọng và hữu ích đối với cơ quan lưu trữ để rút
kinh nghiệm trong việc hoạch định kế hoạch, chọn đề tài và tài liệu trưng bày.
Sau khi kết thúc cuộc trưng bày, triển lãm, đơn vị tổ chức tiến hành các hoạt
động tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác tổ chức. Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cần
đánh giá tình trạng tài liệu đã sử dụng tại trưng bày, triển lãm và có các biện pháp bảo
quản tài liệu thích hợp. Các vấn đề mang tính thủ tục khác cũng phải chú ý như việc
quyết toán kinh phí, thực hiện việc cảm ơn các đơn vị, cá nhân đã tham gia triển lãm.

Chương 2
KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TRƯNG BÀY,
TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VIỆT NAM
TỪ NĂM 1986 ĐẾN NAY

Đại hội VI của Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986 không những mở đầu sự
nghiệp đổi mới về đường lối phát triển kinh tế - xã hội mà còn là sự khởi đầu cho sự
nghiệp đổi mới cho công tác lưu trữ bằng cách đề ra nhiệm vụ cho các ngành, các cấp
phải "tổ chức tốt công tác lữu trữ; Bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ
quốc gia" [15].
Từ sau năm 1986, công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã được quan tâm, chú
ý. Gần đây nhất, Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng
Chính phủ đã xác định tầm quan trọng của việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của
tài liệu lưu trữ, trong đó đề cập đến công tác tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.
Nhằm làm rõ những chuyển biến trong nhận thức về công tác lưu trữ ở Nhà nước
ta từ năm 1986, chương II của luận văn sẽ đề cập đến thực trạng đồng thời xem xét, đánh giá
hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Việt Nam.
2.1. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU
LƯU TRỮ VIỆT NAM
2.1.1. Hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam từ năm 1962
đến năm 1986
Ngày 04/9/1962 Chính phủ ra Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ trực
thuộc Phủ Thủ tướng (nay là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước). Sự ra đời của Cục Lưu
trữ là một bước ngoặt, một cột mốc lịch sử của ngành lưu trữ Việt Nam. Kể từ đây, trên
miền Bắc nước ta công tác lưu trữ đã có cơ quan quản lý ở cấp Trung ương có trách
nhiệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong đó có việc trưng bày, triển lãm.

Sớm ý thức được việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là hình thức tổ chức, sử
dụng tài liệu có tính tuyên truyền và thuyết phục cao nên Cục Lưu trữ mà chủ yếu là Kho
lưu trữ Trung ương đã tổ chức và phối hợp với các cơ quan khác (chủ yếu là các Bảo
tàng) tổ chức được một số cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ lớn, nhỏ với nhiều
chủ đề khác nhau.
Trong giai đoạn này, có hai cuộc trưng bày được tổ chức quy mô nhất và cũng đã
được dư luận đánh giá cao, đó là:
+ Trưng bày "Một số tài liệu, ảnh về thời kỳ Cách mạng tháng Tám giành chính
quyền đến toàn quốc kháng chiến" nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành lập nước Việt
Nam dân chủ cộng hòa. Cuộc trưng bày được tổ chức từ ngày 18/8 đến ngày 06/9/1975
tại kho lưu trữ Trung ương. Phòng trưng bày đã đón gần 2.000 cán bộ lãnh đạo các cơ
quan, cán bộ nghiên cứu ở Trung ương và Hà Nội đến xem.
+ Trưng bày "Những cuộc đấu tranh vì độc lập dân tộc của nhân dân Việt Nam"
được tổ chức tại Kho Lưu trữ Trung ương năm 1980 nhân dịp kỷ niệm 35 năm ngày
thành lập nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Tại cuộc trưng bày này hàng nghìn
bản sao chụp từ tài liệu gốc với 6 chủ đề chính đã phản ánh rõ nét cuộc đấu tranh vì độc
lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội của nhân dân ta.
Trong các cuộc trưng bày, triển lãm nói trên, tài liệu được chọn lọc đưa ra trưng
bày gồm có các tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, phim, ảnh, tài liệu cổ, bản
thảo một số tác phẩm văn học, nghệ thuật, tư liệu quý hiếm… của nhiều thời kỳ lịch sử từ
thế kỷ thứ XV trở lại.
Ngoài hai cuộc trưng bày lớn nêu trên, Cục Lưu trữ đã tổ chức được một số cuộc
trưng bày nhỏ với các chủ đề khác nhau như: trưng bày tài liệu nhân dịp kỷ niệm lần thứ
90 ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (1980), kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Cục Lưu trữ
Nhà nước (1982).
Trong điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thực trạng của công tác trưng bày,
triển lãm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 trở về trước có thể được tổng kết như sau:

- Các cuộc trưng bày đều được tổ chức nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn của
Đảng, Nhà nước và của dân tộc.
- Đơn vị tổ chức trưng bày, triển lãm chủ yếu là Cục Lưu trữ (Kho Lưu trữ Trung
ương). Các Bộ, ngành và các địa phương chưa tổ chức được cuộc trưng bày, triển lãm tài
liệu lưu trữ nào trong thời kỳ này.
- Hình thức trưng bày mới chỉ được thực hiện bằng hình thức lưu động, ngắn ngày.
- Vấn đề địa điểm trưng bày, triển lãm còn gặp nhiều khó khăn. Rất nhiều cơ
quan lưu trữ chưa tổ chức được phòng trưng bày riêng.
- Các cuộc trưng bày nặng về lễ nghi. Đối tượng đến xem chủ yếu là cán bộ lãnh
đạo, cán bộ nghiên cứu, chưa thu hút được rộng rãi công chúng đến xem.
2.1.2. Hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm
1986 đến nay
Sau thời kỳ bao cấp kéo dài, tình hình kinh tế xã hội của nước ta đặt ra nhiều
thách thức, đòi hỏi phải có sự thay đổi về cách nghĩ, cách làm. Nhận thức được điều đó,
Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI năm 1986 đã vạch ra đường lối đổi mới sâu
sắc và toàn diện. Đối với công tác lưu trữ, Đảng yêu cầu các cấp, các ngành phải "tổ chức
tốt công tác lưu trữ; bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia".
Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu
trữ đã có những chuyển biến theo chiều hướng tích cực và hiệu quả. Các cuộc triển lãm
đã tăng về số lượng, phong phú về chủ đề, nâng quy mô tổ chức với sự tham gia của các
đơn vị tổ chức khác nhau ở trong nước và ở nước ngoài.
* Về số lượng các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ
Từ năm 1986 đến nay, số lượng các cuộc trưng bày, triển lãm ngày càng tăng.
Nhất là sau khi có Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng
cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, các cơ quan lưu trữ đều chú ý tăng
cường trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước với vai trò là cơ quan quản lý ngành, hàng năm
đều tổ chức rất nhiều cuộc triển lãm quy mô lớn.
Tại các Bộ, ngành và các địa phương, nếu như trước năm 1986, chưa có cuộc
trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nào được tổ chức thì từ năm 1986 đến nay đã tổ chức
một số cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đều có kế hoạch tổ chức hàng năm ít nhất là 2
đợt trưng bày, triển lãm.
Phải khẳng định rằng, đây là nỗ lực không nhỏ đối với các cơ quan lưu trữ của
Việt Nam.
Một số cuộc trưng bày, triển lãm tiêu biểu từ năm 1986 đến nay:
+ Triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc "do Trung ương
Đảng, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc
Việt Nam chủ trì tổ chức có sự tham gia của 30 Bộ, ngành ở Trung ương diễn ra từ ngày
31/8/1995 đến 17/9/1995 tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội.
+ Trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" do Trung
tâm Lưu trữ Quốc gia I (thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) hợp tác với Bảo tàng
Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến
ngày 16/5/2004.
+ Triển lãm "Lịch sử quan hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam -
Liên Xô trong những năm 1950-1990" do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và
Tổng cục Lưu trữ Liên Bang Nga tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, thành phố Hà Nội từ ngày
23/01/2005 đến 22/02/2005.
+ Trưng bày "Kỷ vật của những người đi B" do Bảo tàng Thành phố Hồ Chí
Minh phối hợp với Trung tâm lưu trữ quốc gia III tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh từ
ngày 29/4/2005 đến tháng hết tháng 5/2006.



+ Triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B" do Trung tâm Lưu trữ Quốc

gia III phối hợp với Bảo tàng Cách mạng Việt Nam và Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh
tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội từ ngày 14/12/2006 đến ngày
+ Triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam và Cu Ba qua tài liệu lưu trữ" (1960 -
2005) do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và Lưu trữ Quốc gia Cu Ba phối
hợp tổ chức tại thủ đô Hà Nội từ 05/5 đến 26/5/2005.
+ Triển lãm "Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập" do Trung tâm Lưu trữ Quốc
gia II và Hội trường Thống nhất phối hợp tổ chức tại dinh Thống Nhất từ ngày 28/4/
2007 đến 26/5/2007 nhân kỷ niệm 32 năm ngày giải phóng hoàn toàn miền nam
(30/4/1975 - 30/4/2007).
+ Triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" do Cục Văn thư và Lưu trữ
Việt Nam phối hợp với Tổng cục Lưu trữ nhà nước Trung Quốc nhân dịp kỷ niệm 117
năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, được tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội từ
15/5 đến 15/6/2007 và tại Bắc Kinh, Trung Quốc từ ngày 01/11 đến ngày 06/11/2007.
+ Triển lãm "Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Cục Lưu trữ Liên bang Nga tổ chức nhân dịp kỷ
niệm 59 năm Việt Nam và Liên Bang Nga thiết lập quan hệ ngoại giao, từ ngày
05/12/2008 tại Bảo tàng Hồ Chí Minh.
* Về chủ đề các cuộc trưng bày, triển lãm
Các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ được tổ chức từ năm 1986 đến nay
đều có chủ đề tốt phục vụ được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhân dân, phục vụ mục
đích văn hóa giáo dục nhân các dịp kỷ niệm, các ngày lễ của dân tộc ta như: triển lãm
"Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc", trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng
Bí thư đầu tiên của Đảng", "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B".
Một số chủ đề cũng được lựa chọn để trưng bày, triển lãm nhằm tăng cường tình
hữu nghị giữa các quốc gia và cơ quan lưu trữ như trong các triển lãm "Quan hệ hợp tác
Việt Nam - Cu Ba qua tài liệu lưu trữ", "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào", "Chủ tịch Hồ
Chí Minh với Trung Quốc"

* Về tài liệu lưu trữ được đưa ra trưng bày, triển lãm
Như đã nói đến ở trên, phần lớn các cuộc trưng bày, triển lãm đều được tổ chức
nhân dịp các sự kiện lớn của đất nước, dân tộc. Vì vậy, rất nhiều tài liệu lưu trữ khi đưa
vào trưng bày, triển lãm đều có nội dung, ý nghĩa lịch sử gắn liền với chủ đề của cuộc
trưng bày, triển lãm. Tại cuộc trưng bày "Đảng Cộng sản Việt Nam - Cương lĩnh và
thành quả" trên 300 hình ảnh, tư liệu, hiện vật trưng bày đã khẳng định vai trò lãnh đạo
của Đảng Cộng sản Việt Nam hay tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam - Liên bang Nga
trong lĩnh vực đào tạo" cũng đã trưng bày gần 300 tài liệu, hình ảnh tập trung phản ánh
những nét cơ bản và các giai đoạn chủ yếu về sự phát triển quan hệ giữa Việt Nam và
Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo.
Đặc điểm nổi bật của các cuộc trưng bày, triển lãm là sự phong phú về tài liệu
giấy, ảnh, bản đồ, bộ sưu tập, băng ghi âm, phim điện ảnh. Khu trưng bày tài liệu lưu trữ
tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV hấp dẫn khách tham quan không bởi vì ở đây có hơn
30 nghìn tấm mộc bản triều Nguyễn mà ở gian trưng bày, xen kẽ giữa tài liệu giấy là tài
liệu lưu trữ bằng ảnh, tranh, tượng, hiện vật

Ảnh 2: Một góc của khu trưng bày, triển lãm
của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.



Sự phong phú của các loại tài liệu, hiện vật còn thể hiện ở một số trưng bày, triển
lãm như tại cuộc trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" được
tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến ngày 16/5/2004. Tại cuộc
trưng bày này có 73 hiện vật, tài liệu quý, hiếm như gia phả đồng chí Trần Phú, thẻ căn
cước của đồng chí Trần Phú khi dạy học tại Vinh từ năm 1922 đến năm 1925, bản thảo
Luận cương Chính trị.
Trong cuộc triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B", cùng với tài liệu lưu
trữ còn có nhiều hiện vật, kỷ vật như những chiếc mũ tai bèo, những chiếc bi đông đựng
nước, những chiếc võng dù, những chiếc lược làm bằng xác máy bay Mỹ… được sử dụng

và minh họa thêm cho tài liệu lưu trữ.
Một số cuộc trưng bày này không chỉ trưng bày tài liệu lưu trữ ở trong nước mà
còn có một số tài liệu lưu trữ đang lưu trữ ở nước ngoài như tại cuộc trưng bày với chủ
đề: "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" đã trưng bày 27 ảnh chụp
truyền đơn gốc, hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Hải ngoại Pháp ở tỉnh Aix-en
Provence.
Đáng chú ý là tại các cuộc trưng bày, triển lãm, một số tài liệu quý hiếm, hiện vật
lần đầu được công bố như tài liệu về cung cấp vật chất - kỹ thuật của Liên Xô cho cuộc
kháng chiến của nhân dân Việt Nam vào đầu những năm 1950, Biên bản ghi lại một số cuộc
hội đàm giữa các nhà lãnh đạo Liên Xô và Việt Nam tại Liên Xô hay các hiện vật như
bằng tốt nghiệp đại học loại ưu của đồng chí Nguyễn Phú Trọng, chiếc áo len của Anh
hùng - Phi công vũ trụ Phạm Tuân đã mặc trên tàu vũ trụ tại cuộc triển lãm "Lịch sử quan
hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô trong những năm 1950-1990".
Nhìn chung, tài liệu và hiện vật đưa ra trưng bày, triển lãm đã có tác dụng tuyên
truyền mạnh mẽ với công chúng.
* Về quy mô tổ chức trưng bày, triển lãm
Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, quy mô tổ chức trưng bày, triển lãm ngày
càng đa dạng, phong phú từ việc trưng bày thường xuyên tại Phòng đọc của các cơ quan
lưu trữ đến việc triển lãm tổ chức tại các địa điểm khác nhau trong nước và quốc tế.