Tài liệu Những cách để theo kịp xu hướng trong event pdf

Những cách để theo kịp
xu hướng trong event
Trong lãnh vực tổ chức Event, nắm bắt để theo kịp xu hướng sẽ giúp bạn
đưa ra những ý tưởng mới phù hợp, hiệu quả và đúng thời điểm. Vậy làm
cách nào để luôn theo kịp xu thế khi mọi thứ biến động không ngừng?
Một trong những đặc điểm có giá trị nhất mà các nhà lãnh đạo tốt có là sự
quyết tâm để ở hiện tại với những điều xảy ra xung quanh chúng. Có câu nói
“Có ba loại người trên thế giới: những người làm cho mọi việc xảy ra,
những người xem sự việc xảy ra, và những người không biết gì cả đang diễn
ra” Một nhà lãnh đạo muốn duy trì vị trí của mình và sự tôn trọng của những
người thuộc quyền sẽ không bao giờ muốn đột nhiên thấy mình ở một trong
hai loại người cuối.

Là người làm Event cũng vậy, hãy luôn là người tiên phong tìm ra những
hướng đi mới, những ý tưởng mới để có thể tạo ra những sự kiện thực sự
khác biệt và có giá trị. Hãy xem xét kết hợp một số hoạt động sau vào những
thói quen hàng ngày của bạn, từ những thói quen do chính bản thân tạo nên,
dần dần sẽ trở thành kĩ năng cho một người làm nghề tổ chức sự kiện.
1. Nhận newletter từ các trang web có liên quan: Newletters là một hình thức
đăng ký nhận tin tức qua email, những newletters này chứa rất nhiều thông
tin về các chủ đề được quan tâm hiện nay. Nội dung của các newletter này
nói chung khá ngắn gọn và cô đọng, đề cập đến các vấn đề mục tiêu. Hãy
thử search trên Google những trang web có liên quan đến ngành Event và
đăng ký nhận Newletter, bạn sẽ luôn được cập nhật những xu hướng mới
nhất trên thế giới.
2. Dành một chút thời gian để đọc sách, xem hoặc nghe tin tức mỗi ngày:
Tùy vào lịch cá nhân của bạn, hãy chọn một hình thức phù hợp với thói quen
của bạn để thực hiện. Nếu bạn có thời gian đọc lướt một tờ báo trong bữa ăn

sáng để cập nhật các thông tin thì quá tốt, còn nếu không hãy tranh thủ nghe
radio bằng điện thoại di động trên đường đi học hay đi làm. Nên dành một
vài phút trước khi làm việc để đọc lướt các tiêu đề tin tức bằng máy tính hay
điện thoại di động của bạn của bạn. Việc này giúp bạn không bỏ sót những
tin tức quan trọng, bởi vì nghề event đòi hỏi phải hiểu biết rộng về nhiều
lĩnh vực, ví dụ như các công nghệ mới, hay các luật mới liên quan đến tổ
chức và biểu diễn chẳng hạn. Và đôi khi, một tin tức nào đó có thể gợi ý cho
bạn những ý tưởng hay cho sự kiện bạn sắp tổ chức.
3. Theo dõi các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại: hãy nắm lịch
của các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại để tham dự bất cứ khi
nào bạn có thể, điều này không chỉ giúp bạn biết được về các sự kiện đang
diễn ra mà còn học hỏi được rấtnhiều kinh nghiệm trong những lần tham dự
đó. Ngoài ra, gặp gỡ những người làm sự kiện hay tham gia trong sự kiện
cũng giúp bạn mở rộng các mối quan hệ và trao đổi thêm về chuyên môn.
Có thể tham khảo lịch trình của các event này tại mục Lịch Event.
Tham dự các hội thảo, hội nghị hay các tổ chức về chuyên ngành sẽ giúp ích
rất nhiều trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin

4. Tham gia một hội nhóm, tổ chức nào đó liên quan đến ngành nghề của
bạn, ví dụ dành cho người làm event có Câu lạc bộ F-Event (www.f-
event.com.vn). Ngoài việc có thể cập nhật về các thông tin, kinh nghiệm hay
những buổi chia sẻ kiến thức chuyên ngành từ những tổ chức này bạn còn
được biết những thông tin ngoài lề từ những người cùng nghề hoặc học hỏi
từ những người có nhiều kinh nghiệm, những thông tin này mới là vô giá.
5.Hãy luôn mở rộng kiến thức của bạn bằng cách làm một cái gì đó mới mẻ.
Hãy thử vận dụng những kĩ năng mới học được để thực hiện 1 công việc
thay vì vẫn làm theo cách cũ. Một người sáng tạo thực sự là người luôn học
hỏi và thay đổi. Suy nghĩ thoát ra khỏi những quy chuẩn và làm những việc
người khác chưa nghĩ ra, đó luôn là một cách để thành công.
6. Thường xuyên tìm đọc những sách báo mới, các trang web có liên quan

đến nghề Event bởi vì mỗi ngày có rất nhiều tin tức và tài liệu mới từ mạng
Internet và sách báo liên quan đến lĩnh vực này. Luôn mang theo một cuốn
sách và đọc khi có thời gian cũng là một cách vừa tiết kiệm thời gian vừa đỡ
phải ngồi không trong thời gian chờ đợi.