Tài liệu Một số event áp dụng cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới pptx

Một số event áp dụng
cho chiến dịch ra mắt
sản phẩm mới

1- Họp báo
Là công việc hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều nghĩ đến đầu tiên,
là hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình. Quan
trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí - thông điệp truyền tải trên
các kênh truyền thông mà agency đã tư vấn và lựa chọn cho sản phẩm. Một
thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên những kênh
thông tin tập trung lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man
dàn trải trên khắp các kênh truyền thông.
Chi phí cho một buổi họp báo tập trung chú yếu ở việc mời các phóng viên,
booking trên các báo, tạp chí, còn lại là công tác hậu cần, đưa đón, chi phí
setup cho các agency tổ chức sự kiện thường không cao.
2- Event Launching
Khi sản phẩm đã xuất hiện trong giới truyền thông, mới chỉ dừng lại ở mức
độ xuất hiện trên các tạp trí, báo giới thì một buổi lễ lauching có lẽ là thời
khắc chính thức tuyên bố sự có mặt của sản phẩm trên thị trường.
Buổi ra mắt sản phẩm mới thường kết hợp với việc mời báo chí để phát đi
thông điệp (truyền thông trên ngạch ATL). Đây thực sự là một event cần có
bàn tay của các chuyên gia tổ chức sự kiện. Làm sao để tạo ra một buổi lễ ấn
tượng, những keymoment quan trọng làm nổi bật sự xuất hiện của sản
phẩm là những yêu cầu về độ sáng tạo dành cho các agency tham gia đấu
thầu dự án ra mắt sản phẩm mới.
Chi phí cho Event Launching thường rất cao vì ngoài các hạng mục setup
trang thiết bị buổi lễ còn bao gồm: phí mời báo chí phóng viên, tiệc, hậu
cần, quà tặng thậm trí là sản phẩm dùng thử.

3- Activation - Sampling
Còn gì thuyết phục hơn khi người tiêu dùng được chứng kiến tận mắt, cảm
nhận trực tiếp các tính năng nổi bật của sản phẩm thông qua việc dùng thử
chúng tại những nơi đối tượng khách hàng mục tiêu của sản phẩm thường lui
tới: Chợ, siêu thị, trung tâm thương mại
Đó là nhiệm vụ của các kế hoạch activation và sampling, là việc tổ chức
phát mẫu dùng thử, các hoạt động hoạt náo nhằm gây sự chú ý tới người tiêu
dùng. Việc chọn địa điểm, kịch bản hoạt náo tại mỗi khu vực đều được tính
toán để sản phẩm được tiếp cận nhanh nhât đến với các khách hàng mục tiêu
(target user).

Chi phí cho các hoạt động trên không cao, chủ yếu tập trung vào chi phí sản
phẩm cho khách hàng dùng thử, cách tiếp cận này khả phổ biến đặc biệt là
những mặt hàng trung bình.
Kế hoạch này có tác dụng rất lớn nữa là có thể điều tra được ý kiến của
khách hàng dùng thử sản phẩm, các nguyện vọng bổ sung về chất lượng,
thiết kế, bao bì của người tiêu dùng, tất cả sẽ là nguyên liệu để nhà sản xuất
hoàn thiện sản phẩm của mình.
4- Roadshow
Là hoạt động tổ chức sự kiện lưu động, tổ chức show trên đường đi, các
điểm công cộng trong thời gian ngắn và liên tục thay đổi về mặt địa điểm.
Ưu điểm của hoạt động này là độ phủ rộng, tiếp cận đối tượng khách hàng
rộng, kết hợp được nhiều hoạt động tại các điểm dừng chân. Nhược điểm là
chi phí cao, khó kiểm soát và dặc biệt là thủ tục hàn chính xin phép cho việc
chạy roadshow ở Việt Nam không hề dễ chút nào nhất là đối với các agency
chưa có nhiều quan hệ và kinh nghiệm.

Hiện nay hình thức roadshow chủ yếu được áp dụng là sử dụng một đội hình
mặc quần áo đồng phục (cùng với HTND thương hiệu của nhãn hàng hoặc
công ty có sản phẩm đang quảng cáo) điều khiển xe đạp, xe máy, ô tô thậm

trí là các xe phân khối lớn, siêu xe chạy theo các tuyến phố có lương người
tham gia giao thông cao, các trung tâm vui chơi, thương mại đông đúc.
Mục đích của kế hoạch roadshow là tạo hình ảnh cho sản phẩm trong tâm
trí người tiêu dùng, khơi dậy sự tò mò về sản phẩm mới.
Trên đây là 4 loại hình tổ chức sự kiện mà các doanh nghiệp thường lựa
chọn để đưa sản phẩm của mình ra thị trường, tuy nhiên để thâm nhập và
chiếm lĩnh thị trường thành công thì còn cần một kế hoạch marketing khôn
ngoan dài hơi mang tầm chiến lược và lúc đó tổ chức sự kiện chỉ là những
công việc rât nhỏ, rất cụ thể mà thôi.