Tài liệu Khi bạn phải “đụng” đến PR sự kiện ppt

Khi bạn phải “đụng” đến PR sự kiện
PR sự kiện – công việc không thể thiếu.
Với các chuyên viên PR chuyên nghiệp trên thế giới, quảng bá sự kiện là một
thách thức mang lại nhiều thành công cho doanh nghiệp, đơn vị và cá nhân.
Có rất nhiều hình thức sự kiện được dùng để quảng bá, nhưng các hội nghị, lễ hội
đặc biệt hay các buổi họp báo là những hình thức đươọc các chuyên viên quan hệ
công chúng lựa chọn để mang bản thân đến gần nhất với truyền thông và báo giới.
Họp báo là một trong những phương thức PR sự kiện chủ yếu, thể hiện rõ mục
đích quảng bá của doanh nghiệp. Các thông cáo báo chí, tài liệu dành cho giới
truyền thông luôn là những công việc đầu tiên cho người làm PR, nhưng ít ai quan
tâm đến các giá trị quan trọng làm nên sự thành công của chúng, đó là: thú vị, đầy
đủ thông tin và ấn tượng.
PR sự kiện – khó hay dễ?
Khi tổ chức một sự kiện đặc biệt hay buổi họp báo, điều đầu tiên người làm PR
nên chú ý đó là: lên kế hoạch sự kiện là điều bắt buộc trong kế hoạch PR. Có
nhiều người đã bỏ qua công đoạn này, hay kết hợp chúng vào một phần trong bảng
kế hoạch chiến dịch PR. Thế nhưng, nếu muốn sự kiện của bạn hiệu quả và thành
công, một bảng kế hoạch chi tiết, gắn liền với nguồn thu, lợi ích và mục tiêu của
công ty luôn là điều cần thiết.
Thứ hai, bạn nên xác định rõ mục đích PR cho sự kiện của mình, để tạo nên dấu ấn
riêng và đặc biệt cho chúng. Có mục tiêu, rõ ràng và “đáng để đưa tin” là những
điều bạn nên lưu ý khi thực hiện chiến dịch PR sự kiện.
Ngoài ra, chuyên viên PR còn nên chú ý tới tính xác đáng, hợp lí của từng thành
phần trong sự kiện.
Tự đánh giá kết quả và mức độ được báo chí quan tâm, cũng như ảnh hưởng đến
công chúng ngay khi lập kế hoạch là công việc thứ ba bạn nên thực hiện. Điều này
giúp bạn định hướng các chiến lược một cách tốt hơn, đảm bảo kế hoạch thực hiện
đúng, đồng thời, sửa đổi kịp thời và nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc tự đánh giá
sau khi sự kiện kết thúc cũng giúp bạn tự rút kinh nghiệm cho những dự án sau.
Đừng quên tự đặt cho mình những câu hỏi xử lí tình huống bất ngờ để dự phòng
cho sự kiện: ai sẽ là người thay thế cho người dẫn chương trình? Ai sẽ điều hành

mạng lưới cộng tác viên? Có thời gian thêm không?…

Đừng bao giờ làm một kế hoạch PR sự kiện một mình – Ảnh: Internet
Bên cạnh đó, đừng làm việc một mình. Hãy nói chuyện và tham khảo thêm ý kiến
đồng nghiệp, sếp cũng như khách mời để có được một kế hoạch PR hoàn chỉnh
hơn.
Một gợi ý nhỏ cuối cùng cho các bạn, đó là đừng quên tham khảo các chiến dịch
PR cũ của mình hoặc đồng nghiệp. Đôi khi những ý tưởng bất ngờ hay độc đáo sẽ
xuất hiện khi bạn làm việc ấy đấy.