Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thép An Thịnh.doc

www.document.vn
LỜI NÓI ĐẦU
Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không,
người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó
khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn
luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã
hội và thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng
học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thực
hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống
các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán
kinh tế.
Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng như các đơn vị
là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế
toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình
thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán
làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì
lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp
cũng như các ngành sự nghiệp.
Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành chính hay
một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử dụng đến nguyên vật
liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng
nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của
doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định
đến tình hình phát triển của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tế cao trong sản
xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính
xác ,đầy đủ và trung thực những thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của
doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên và liên tục.
Trang 1
www.document.vn

Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty chuyên sản xuất, gia công và
kinh doanh các mặt hàng kim khí. Chính vì thế và lương nguyên liệu nhập xuất hàng
ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát
sinh liên tục và với số lượng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức
quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ
sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt
nhiệm vụ kế toán tài chính của mình.
Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh
doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng
cụ trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề
tài “Kế toán nguyên vật liệu” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của
em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Cho nên em kính mong sự giúp
đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và
quản lý sinh viên.
Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự hướng dẫn của cô giáo Mai
thị Hồng và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của
công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn
SV. An Thị Thanh Vân.
Trang 2
www.document.vn
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY.
1-Lịch sử phát triển
Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trường thế giới cùng với sự phát
triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nước và để khẳng định khả năng của bản thân
trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, ông A.V.H-vốn là một cán
bộ trong Viện máy…đã quyết định đứng ra thành lập công ty chuyên kinh doanh

thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kim khí. Lấy tên là Công ty
TNHH Thép An Thịnh với diện tích hơn 3000m
2
trên địa phận xã Tam Hiệp-huyện
Thanh Trì- Hà Nội. Công ty được thành lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt động
ngay theo giấy phép số 0102002059/TLND của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà
Nội.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủng loại, đảm bảo về mặt chất
lượng, sản phẩm của công ty đãchiếm một vị thế khá quan trọng trên thị trường hiện
nay. Đặc biệt là sản phẩm đèn sáng và các phụ kiện của kết cấu khung nhà thép đã
đưa công ty lên một vị thế mới, đã tạo được uy tín và khẳng định được mình trên thị
trường.
Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị trường, công ty
đã mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bước đầu chuẩn bị cho sự phát triển
mới của công ty nhưng đã đạt được những kết qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt được
là hàng tỷ đồng và tạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động.
2-Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình sản xuất
kinh doanh.
a-Những thuận lợi
Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản
xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí. Công ty tiến hành sản xuất kinh
doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm
Trang 3
www.document.vn
hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của
công ty. lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi
theo con đường nâng cao uy tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực,
một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần
trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác

khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng
mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả,
luôn tạo cho đối tác có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình.
Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù
hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc
sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân
hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính.
Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi
tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư giãn, vui chơi để giải toả đi
những căng thẳng, mệt mỏi sau những ngày làm việc. Công ty còn quan tâm đến
con em của cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi,
trung thu, dịp khai giảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học tập…
Nhờ vậy mà chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại
hiệu quả cho công ty.
b-Những lực lượng
Ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là ngành có lợi
nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định. Bởi lẽ thị trường
sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp, sự can thiệp của nhà nước đối
với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc
hậu nhưng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất. Khối lượng công việc
của các đợt vẫn còn chưa dứt khoát nên vẫn còn có những hạn chế. Vì vậy mà khả
năng cạnh tranh trên thị trường còn nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết
các dự án.
Trang 4
www.document.vn
c-Tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng của công ty là làm sao nâng cao được chất lượng sản, đạt được
doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. nhiệm vụ của công ty là phải
làm thế nào để đưa công ty ngày càng làm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh

ngày càng phát triển hơn nưã.
Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước, đảm bảo an toàn trong
lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và chịu mọi
rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.
3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt được
a.Về vốn:
-Tổng số vốn của công ty là 500.000.000
-Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn chủ sử
hữu trên cơ sở hình thức vốn góp.
Luôn xác định thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cả ba khâu:
dự trữ, sản xuất và lưu thông.
b.Về lao động:
Tổng số lao động trong công ty là 43 người trong đó có 36 lao động trực tiếp
tham gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 người là lao động gián tiếp.
c. Tổng quỹ lương của công nhân là 31.000.000đ
Thu nhập bình quân: 700.000đ/1người/tháng
d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty:
-Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp mới để lắp dựng kết
cấu khung nhà thép.
-sản phẩm sóng đường phục vụ cho tuyến đường Hồ Chí Minh lịch sử và
đường quốc lộ 1 mới.
-Lắp ráp được các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp An Khánh.
Trang 5
www.document.vn
-Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một số công ty lớn
để phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy.
Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm về thép của công ty
mở rộng rõ rệt và đạt được những kết quả hết sức to lớn.
4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a.Chức năng sản xuất:

Công ty sản xuất các mặt hàng như thépcắt, thép dập U, C, xà gồ, sóng đường,
cột sóng đường.
b.Chức năng kinh doanh.
-Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng.
-Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Từng
bước mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trường sắt thép trong nước.
c.Nhiệm vụ của công ty.
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp
luật trong nước và quốc tế hiện hành.
-Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý tình hình xuất-
nhập khẩu.
-Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảo
sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các
mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng
thị trường tiêu thụ sản phẩm.
+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và củng
cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.
+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng như
tinh thần.
d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.
Trang 6
www.document.vn
Công ty là một đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm mục đích chủ yếu là
thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện một số hoặc tất cả
các khâu của quá trình đầu tư sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thép An Thịnh.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy
->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất. Ban giám đốc gần có một
giám đốc và một phó giám đốc.

->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty theo sự phân
công và uỷ quyền của giám óc.
->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính của
doanh nghiệp.
->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà doanh nghiệp đã
đề ra.
5-Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Trang 7
Giám đốc
Phó Giám đốc
P.Kỹ thuật
P.Kinh doanh
Tổ SX số 1 Tổ SX số 2
KT trưởng
KT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán N V L Thủ kho
www.document.vn
Chức năng của phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp
giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê
theo chế độ kế toán hiện hành.
Phòng kế toán gồm có 4 người. Trong đócó 3 người đã tốt nghiệp Đại học,
một người tốt nghiệp cao đẳng.
Kế toán trưởng là người nắm quyền điều hành trong phòng, điều hành trên cơ
sở giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu
hoặc từng phần công việc trong khâu đó. Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán
trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng. Giữa nhân viên với nhân viên là mối
quan hệ hữu cơ tạo nên một vòng tròn khép kín.

Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng. Công ty áp dụng hình thức kế toán
“Chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/tài chính/QĐ1/CĐKT ngày
1/11/1995 của Bộ tài chính.
Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Trang 8
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ KT chi tiếtChứng từ ghi sổ
Sổ cái
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Bảng chi tiết số
phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán
www.document.vn
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
Trang 9
www.document.vn
PHẦN II:
CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU.
1-Lý do chọn chuyên đề
Sắt thép là một nguyên liệu quan trọng đối với sự phát triển của nền công
nghiệp nước nhà hiện nay. vì thế em chọn công ty Thép làm cơ quan thực tập của
mình. Đây là một đơn vị vừa kinh doanh vừa sản xuất cho nên vấn đề nguyên liệu,
vật liệu rất thu hút sự chú ý của em. Muốn biết được doanh nghiệp có làm ăn phát
triển hay không thì phải nắm bắt được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu. Hơn nữa
trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai

trò rất quan trọng. Trong quá trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán cả trên lý
thuết cũng như trong qúa trình thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên vật liệu luôn là
đề tài được em yêu thích. Chính vì thế mà em đã chọn chuyên đề kế toán nguyên
liệu, vật liệu để làm chuyên đề thực tập, để trong quá trình thực tập em có thể vận
dụng được tốt những kiến thức mà em đã được học tại trường.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty An Thịnh
nói riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng. Nó là nhân tố
cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí về nguyên liệu luôn chiếm tỷ trọng
lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Một doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì việc quản lý và đánh giá
nguyên vật liệu là rất cần thiết. Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác và sử
dụng tiết kiệm có hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt lợi
nhuận cao, đánh giá thực chất tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thì sẽ biết được
doanh nghiệp đó làm ăn có phát triển hay không.
2.Vai trò nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu là một trong
ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh cơ sở vật chất để cấu thành mỗi
thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì
Trang 10
www.document.vn
nguyên vật liệu sẽ bị thay đổi hình dạng và chuyển dịch giá trị 1 lần vào chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ
chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy mà việc quản lý chặt chẽ vật liệu trong quá
trình thu mua, dữ trữ, bảo quản và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả có ý nghĩa rất lớn
trong việc tiết kiệm chi phí, tiết kiệm được vốn.
Nguyên liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động, doanh nghiệp
phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá
trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Trong khâu
thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lượng cũng như chất lượng, quy cách, chủng

loại, giá mua và chi phí mua, việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, thời gian
phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽ tránh được hư
hỏng, mất mát, nguyên vật liệu. Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhằm hạ thấp
được giá thành, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Ở khâu dự trữ doanh
nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho nguyên liệu để đảm bảo
cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên lạc sẽ bị ngưng
trệ, gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn cho dự trữ quá
thiếu.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức ghi chép phản ánh chính
xác trung thực tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên liệu. Kiểm tra việc thực hiện kế
hoạch thu mua tình hình dự trữ nguyên vật liệu. Lập báo cáo kế toán về tình hình sử
dụng nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kinh
tế.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
a-Phân loại vật liệu theo các cách sau:
a1.Phân loại vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế chia thành các loại sau:
Trang 11
www.document.vn
-Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quan hệ
thương mại và quá trình sản xuất ssẽ đóng vai trò là thành phần chủ yếu cấu thành
nên thực thể sản phẩm, nó quyết định đến chất lượng của sản phẩm.
-Nguyên vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào sản xuất không trực tiếp
cấu thành của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ để giúp hoàn thành sản phẩm, làm
tăng khối lượng sản phẩm hoàn thành và làm tăng giá trị sử dụng.
-Nhiên liệu: là những nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng để phục vụ
cho quá trình sản xuất kinh doanh.
-Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị mà doanh
nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận hỏng hóc của máy móc trong
quá trình sản xuất kinh doanh.

a2.Phân loại căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu ta có:
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh chế tạo các sản phẩm.
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các bộ phận
bán hàng, phòng kinh doanh, quản lý sản xuất.
a3.Căn cứ vào nguồn nhập chia thành:
Nguyên vật liệu do mua ngoài, tự gia công, nhận góp vốn liên doanh.
b-Đánh giá vật liệu :
b1.Đánh giá theo giá trị thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp
phải bỏ ra để có được loại vật liệu đó. Giá thực tế bao gồm giá của bản thân nguyên
vật liệu cộng chi phí thu mua, chi phí gia công.
b2.Giá thực tế của vật liệu nhập kho
= + - -
Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân
loại, chi phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua về đến doanh nghiệp, tiền thuê kho, bến
bãi…
Trang 12
www.document.vn
= +
Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá trị thực tế ước tính có
thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.
b3.Giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Doanh nghiệp đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình
quân.
= x
=
Theo phương pháp này ta có : (bảng 1)
Quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu cảu công ty được áp dụng theo phương
pháp nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này thì trong doanh nghiệp không có hiện tượng nguyên

vật liệu bị tồn kho từ nhiều kỳ trước và công việc của kế toán sẽ không bị dồn nén
vào những ngày cuối kỳ hơn nữa theo dõi nguyên vật liệu cũng trở nên dễ dàng hơn.
Điều này có nghĩa là nguyên vật liệu nhập kho trước thì sẽ được xuất ra dùng
trước và giá trị của nguyên vật liệu nhập kho cũng chính là giá trị của nguyên vật
liệu xuất kho.
Theo cách này kế toán bớt được khâu theo dõi và tính số chênh lệch của
nguyên vật liệu trong quá trình nhập xuất. Chính vì vậy mà công tác kế toán của
công ty trở nên ngắn gọn và có độ chính xác cao hơn.
Sổ chi tiết vật liệu - bảng 1
Tháng……..năm 2004
Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá …..
Quy cách, sản phẩm ……..
Mã số 152
Trang 13
www.document.vn
Đơn vị tính…….
Chứng từ
SH NT
Diễn giải TK
ĐU
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
Sẩ
LưẻN
G
T T SL T T SL T T
Tồn kho đầu kỳ
… … ……….. …. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. …………. ….. …. …. …. …. …. …. ….

…. …. ………… ….. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. Cộng số phát sinh …. …. ….. …. …. ….. ….. ….
Tồn cuối kỳ …. …. ….. ….. ….. ….. ….. ….
3-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
a.Các chứng từ đơn vị sử dụng:
+Hoá đơn giá trị gia tăng
+Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) + Biên bản kiểm kê vật tư,hàng hoá (MOS-VT)
+Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
+Bảng phân bổ vật liệu
b.Sổ kế toán chi tiết đơn vị sử dụng:
+Thẻ kho
+Sổ kế toán chi tiết vật liệu
+Bảng phân bổ vật liệu nhập xuất
+Chứng từ ghi sổ
+Sổ cái
c.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Trang 14
www.document.vn
Ở kho: Mở sổ theo dõi về mặt số lượng
Ở phòng kế toán : Ghi chép cả số lượng giá trị từng thứ vật liệu
Trình tự ghi chép:
-Ở kho: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng vật
liệu thực nhập, thực xuất theo thẻ kho.
-Ở phòng kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho đúng với thẻ kho của từng kho để
theo dõi về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất
kế toán gửi kiểm tra chứng từ ghi đớn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó
ghi vào sổ chi tiết. Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu
kế toán tổng hợp vật liệu.
Sơ đồ thẻ song song
Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
4-Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đây là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ
thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán.
Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị sản xuất công nghiệp xây lắp và các
đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lơngân sách, chất lượng cao.
Trang 15
Chứng từ gốc
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Thẻ kho
Sổ chi tiết
vật liệu
Bảng tổng
hợp nhập
xuất tồn
www.document.vn
a.Tài khoản sử dụng
a1: Tài khoản 151-hàng mua đang đi trên đường.
Tài khoản này dùng để phản ánh thực tế các loại hàng hoá, vật tư mua ngoài đã
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp,
còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp,
nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Kết cấu của tài khoản 151.
-Bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi trên đường.
-Bên có: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi đường đã nhập kho hoặc chuyển giao
thẳng cho khách hàng.
Số dư cuối kỳ bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đã mua nhưng chưa về nhập kho

cuối kỳ (hàng đang đi trên đường cuối kỳ),
a2: Tài khoản 152-Nguyên liệu, vật liệu.
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm các loại nguyên vật liệu
theo giá trị thực tế của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản 152.
-Bên nợ:
+Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, thuê ngoài gia
công.
+Giá trị của nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
-Bên có:
+Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho.
+Giá trị nguyên liệu, vật liệu trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
+Giá trị nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
Số dư cuối kỳ bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn
kho cuối kỳ.
Trang 16