Tình hình thực tế và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý.doc

Trang 1
PHÁƯN I. CÅ SÅÍ L LÛN CA VIÃÛC HẢCH TOẠN V
QUN L TSCÂ TẢI CẠC DOANH NGHIÃÛP SN XÚT:
I A. Hảch toạn Ti sn cäú âënh ( TSCÂ):
II I. Khại niãûm, âàûc âiãøm v nhiãûm vủ hảch toạn TSCÂ:
III 1. Khại niãûm TSCÂ:
TSC la nh ỵng t li ûu lao â üng chu y u va cạc ta i sa n khạc ì ỉ ỉ ã ä í ãú ì ì í
cọ giạ trë l ïn cọ th i gian s dủng theo quy âënh trong ch â üå åì ỉí ãú ä
qua n l TSC hi ûn ha nh.í Â ã ì
Theo ch â ü qua n l, s dủng va trêch kh u hao TSC banãú ä í ỉí ì áú Â
ha nh theo Quy t âënh s 166/1999/Q -BTC, nga y 30/12/1999ì ãú äú Â ì
cu a b ü tr ng B ü Ta i chênh, TSC hi ûn nay cọ ti u chu n sau:í ä ỉåí ä ì Â ã ã áø
(1) Cọ giạ trë 5.000.000 tr l nåí ã
(2) Cọ th i gian s dủng tr n m üt nàm.åì ỉí ã ä
IV 2. Âàûc âiãøm TSCÂ :
Khi tham gia va o quạ trçnh sa n xu t kinh doanh, TSC cọì í áú Â
nh ỵng âàûc âi m sau:ỉ ãø
 Tham gia va o nhi u chu ky sa n xu t kinh doanh nh ngì ãư ì í áú ỉ
v ùn gi ỵ â üc hçnh thại v ût ch t ban â u cho â n khiá ỉ ỉå á áú áư ãú
bë h ho ng pha i loải bo . V ïi âàûc âi m na y TSC c nỉ í í í å ãø ì Â áư
â üc theo di qua n l theo nguy n giạ, t ïc la giạ trë banỉå í ã ỉ ì
â u cu a TSC .áư í Â
 Trong quạ trçnh tham gia va o hoảt â üng sa n xu t kinhì ä í áú
doanh, TSC bë hao mo n d n va giạ trë cu a nọ chuy n ì áư ì í ãø
dëch t ng ph n va o chi phê sa n xu t kinh doanh cu ì áư ì í áú í
doanh nghi ûp. Do âàûc âi m na y TSC c n â üc theo diã ãø ì Â áư ỉå
giạ trë hao mo n va giạ trë co n lải.ì ì ì
V 3. Nhiãûm vủ hảch toạn TSCÂ :
C n pha i th ûc hi ûn cạc nhi ûm vủ â cung c p cạcáư í ỉ ã ã ãø áú
th ng tin h ỵu êch trong qua n l thç k toạn TSC :ä ỉ í ãú Â
Trang 2

 Ghi chẹp t ng h üp chênh xạc këp th i s l üng, giạ trëäø å åì äú ỉå
TSC hi ûn cọ, tçnh hçnh tàng gia m va hi ûn trảng TSCÂ ã í ì ã Â
trong phảm vi toa n â n vë, cng nh tải t ng b ü ph ûnì å ỉ ỉì ä á
s dủng TSC , tảo âi u ki ûn â cung c p th ng tinỉí Â ãư ã ãø áú ä
ki m tra, giạm sạt th ng xuy n vi ûc gi ỵ gçn ba o qua n,ãø ỉåì ã ã ỉ í í
ba o d ỵng TSC va k hoảch hoạ â u t â i m ïi trongí ỉå Â ì ãú áư ỉ äø å
doanh nghi ûp.ã
 Th ûc hi ûn tênh toạn va ph n b chênh xạc m ïc kh ã ì á äø ỉ áú
hao TSC va o chi phê sa n xu t kinh doanh trong ky the ì í áú ì
âụng ch â ü quy âënh ãú ä
 Tham gia l ûp k hoảch s a ch ỵa TSC (s ỵa ch ỵấ ãú ỉí ỉ Â ỉ ỉ
th ng xuy n, s a ch ỵa âënh ky ), giạm sạt chi phê våì ã ỉí ỉ ì ì
k t qua cu a vi ûc s a ch ỵa âọ.ãú í í ã ỉí ỉ
 Tênh toạn, pha n ạnh këp th i, chênh xạc tçnh hçnh x åì á
d ûng, trang bë th m, n ng c p, â i m ïi la m tàng gia mỉ ã á áú äø å ì í
nguy n giạ TSC cng nh tçnh hçnh thanh l, nh üngã Â ỉ ỉå
bạn TSC .Â
 i v ïi cạc â n vë cọ nhi u b ü ph ûn tr ûc thu üc thçÂäú å å ãư ä á ỉ ä
k toạn pha i th ng xuy n h ïng d ùn, ki m tra cạc b üãú í ỉåì ã ỉå á ãø ä
ph ûn âọ ghi chẹp ban â u v TSC , m cạc the , cạc sá áư ãư Â åí í äø
k toạn c n thi t va hảch toạn TSC âụng ch â ü quú áưì ãú ì Â ãú ä
âënh.
 Tham gia ki m k âạnh giạ lải TSC theo quy âënh cu ẫø ã Â í
nha n ïc va y u c u ba o toa n v n, t ch ïc ph n têchì ỉå ì ã áư í ì äú äø ỉ á
tçnh hçnh trang bë, huy â üng, ba o qua n, s dủng TSCä í í ỉí Â
trong â n vë.å
VI II. Phán loải v âạnh giạ TSCÂ :
VII1. Phán loải TSCÂ :
TSC cọ nhi u loải nhi u th ï, cọ âàûc âi m va y u c ãư ãư ỉ ãø ì ã áư
qua n l khạc nhau. thu ûn ti ûn cho c ng tạc qua n l v Âãø á ã ä í ì

hảch toạn TSC nh t thi t pha i ph n loải TSC . áú ãú í á Â
Trang 3
1.1. Phán loải TSCÂ theo hçnh thại biãøu hiãûn:
Theo ki u ph n loải na y TSC â üc ph n tha nh TSC HH vẫø á ì Â ỉå á ì Â ì
TSC VH Â
 TSC HHÂ : La nh ỵng ta i sa n cọ hçnh thại v ût ch t d ỉ ì í á áú
doanh nghi ûp nà m gi ỵ â s dủng cho hoảt â üng sa nã õ ỉ ãø ỉí ä í
xu t kinh doanh, bao g m cạc loải sau:áú äư
- Nha c a v ût ki n trục ì ỉí á ãú
- Mạy mọc thi t bë ãú
- Ph ng ti ûn v ûn ta i, thi t bë truy n d ùnỉå ã á í ãú ãư á
- Thi t bë, dủng củ qua n lãú í
- V n c y l u nàm, sục v ût la m vi ûc va cho sa nỉåì á á á ì ã ì í
ph máø
- TSC HH khạc.Â
 TSC VH: La ta i sa n kh ng cọ hçnh thại v ût ch t,nh ng ì ì í ä á áú ỉ
xạc âënh â üc giạ trë va do doanh nghi ûp nà m gi ỵ, sỉå ì ã õ ỉ ỉí
dủng trong sa n xu t kinh doanh, cung c p dëch vủí áú áú
hồûc cho cạc â i t üng khạc thu phu h üp ti u chu näú ỉå ã ì å ã áø
ghi nh ûn TSC v hçnh.Bao g m cạc loải sau:á Â ä äư
- Quy n s dủng â t cọ th i hản;ãư ỉí áú åì
- Nhn hi ûu ha ng hoạ;ã ì
- Quy n phạt ha nh;ãư ì
- Ph n m m mạy vi tênh;áư ãư
- Gi y phẹp va gi y phẹp nh üng chuy n;áú ì áú ỉå ãø
- Ba n quy n, bà ng sạng ch ;í ãư ò ãú
- C ng th ïc va cạch th ïc pha ch ;ä ỉ ì ỉ ãú
- TSC v hçnh âang tri n khai. ä ãø
1.2. Phán loải theo quưn såí hỉỵu:
-TSCÂ tỉû co

ï: La TSC thu üc quy n s h ỵu cu a doanh nghi ûp,ì Â ä ãư åí ỉ í ã
doanh nghi ûp cọ quy n s dủng l u da i va â üc pha n ạnh tr nã ãư ỉí á ì ì ỉå í ã
ba ng c n â i k toạn cu a doanh nghi ûp.í á äú ãú í ã
Trang 4
-TSCÂ th
:La TSC cu a doanh nghi ûp khạc do â n vë thu sì Â í ã å ã ỉí
dủng trong m üt th i gian nh t âënh theo h üp â ng k k t.ä åì áú å äư ãú
1.3. Phán loải theo cäng dủng:
-TSC s dủng cho mủc âêch kinh doanh. ỉí
-TSC s dủng mủc âêch phục l üi, s û nghi ûp, an ninh, ỉí å ỉ ã
qu c pho ng.äú ì
- TSC ba o qua n h ü, c t gi ỵ h ü. Â í í ä áú ỉ ä
1.4. Phán loải theo ngưn hçnh thnh:
- TSC mua sà m, x y d ûng bà ng v n â üc c p(ng n sạch õ á ỉ ò äú ỉå áú á
c p, c p tr n c p ) hồûc v n gọp cu a cạc c â ng, cạc chú áú ã áú äú í äø ä í
doanh nghi ûp).ã
- TSC hçnh tha nh bà ng v n vay. ì ò äú
- TSC hçnh tha nh bà ng v n kh u hao. ì ò äú áú
- TSC hçnh tha nh do v n gọp li n doanh. ì äú ã
VIII2. Âạnh giạ TSCÂ:
2.1. Ngun giạ TSCÂ hỉỵu hçnh:
TSCÂHH mua sàõm:
Nguy n giạ bao g m giạ mua( tr cạc khoa nã äư ỉì í
â üc chi t kh u th ng mải, gia m giạ), cạc khoa n thu (kh ngỉå ãú áú ỉå í í ãú ä
bao g m cạc khoa n thu â üc hoa n lải) va cạc chi phê li n quanäư í ãú ỉå ì ì ã
tr ûc ti p â n vi ûc â a ta i sa n va o trảng thại sàơn sa ng sỉ ãú ãú ã ỉ ì í ì ì ỉí
dủng.
TSCÂHH do âáưu tỉ cå bn theo phỉång thỉïc giao tháưu:
Nguy n giạ la giạã ì
quy t toạn c ng trçnh, cạc chi phê li n quan tr ûc ti p va l û phêãú ä ã ỉ ãú ì ã

tr ïc bả (n u cọ).ỉå ãú
TSCÂHH mua tr cháûm:
Nguy n giạ la giạ mua tra ngay tải th iã ì í åì
âi m mua.ãø
TSCÂHH do xáy dỉûng hồûc tỉû chãú:
Nguy n giạ â üc pha n ạnh la giạã ỉå í ì
thạnh th ûc t cu a TSC t û x y d ûng hồûc t û ch c üng cạcỉ ãú í Â ỉ á ỉ ỉ ãú ä
chi phê là p âàût chảy th . Tr ng h üp doanh nghi ûp s dủngõ ỉí ỉåì å ã ỉí
sa n ph m do mçnh sa n xu t ra â chuy n tha nh TSC thçí áø í áú ãø ãø ì Â
Trang 5
nguy n giaù la chi phờ sa n xu t sa n ph m õoù c ỹng caùc chi phờó ỡ ớ ỏỳ ớ ỏứ ọ
li n quan tr ỷc ti p õ n vi ỷc õ a ta i sa n va o traỷng thaùi sụnó ổ óỳ óỳ ó ổ ỡ ớ ỡ
sa ng s duỷng.ỡ ổớ
TSCHH mua dổồùi hỗnh thổùc trao õọứi:
Nguy n giaù TSC HH mua d ùió ổồ
hỗnh th ùc trao õ i v ùi m ỹt TSC HH kh ng t ng t ỷ hoỷc ta iổ ọứ ồ ọ ọ ổồ ổ ỡ
sa n khaùc õ ỹc xaùc õởnh theo giaù trở h ỹp lyù cu a TSC HH nh ỷnớ ổồ ồ ớ ỏ
v , hoỷc giaù trở h ỹp lyù cu a ta i sa n õem trao õ i, sau khiù õi uóử ồ ớ ỡ ớ ọứ óử
chốnh caùc khoa n ti n hoỷc t ng õ ng ti n tra th m hoỷc thuớ óử ổồ ổồ óử ớ ó
v . óử
i v ùi ta i sa n trao õ i t ng t ỷ, hoỷc coù th hỗnh tha nhọỳ ồ ỡ ớ ọứ ổồ ổ óứ ỡ
do õ ỹc baùn õ õ i l y quy n s h ợu m ỹt ta i sa n t ng t ỷ,ổồ óứ ọứ ỏỳ óử ồớ ổ ọ ỡ ớ ổồ ổ
trong hai tr ng h ỹp na y kh ng coù b t ky khoa n laợi hay l ự na oổồỡ ồ ỡ ọ ỏỳ ỡ ớ ọ ỡ
õ ỹc ghi nh ỷn trong quaù trỗnh trao õ i. Nguy n giaù TSC nh ỷnổồ ỏ ọứ ó ỏ
v õ ỹc tờnh b ng giaù trở co n laỷi cu a TSC õem trao õ i.óử ổồ ũ ỡ ớ ọứ
2.2. Nguyón giaù TSC vọ hỗnh:
Cuợng t ng t ỷ nh TSC HH,nguy n giaù TSC VH trongổồ ổ ổ ó
nh ợng tr ng h ỹp tr n õ u tờnh nh TSC HH.ổ ổồỡ ồ ó óử ổ
2.3. Nguyón giaù TSC thuó taỡi chờnh:
Nguy n giaù TSC thu ta i chờnh pha n aùnh õ n vở thu nhó ó ỡ ớ ồớ ồ ó ổ

õ n vở chu s h ợu ta i sa n bao g m: Giaù mua th ỷc t , caùc chiồ ớ ồớ ổ ỡ ớ ọử ổ óỳ
phờ li n quan va l ỷ phờ tr ùc baỷ (n u coù).ó ỡ ó ổồ óỳ
Ph n ch nh l ỷch gi ợa ti n thu TSC pha i tra cho õ ỹn vởỏử ó ó ổ óử ó ớ ớ ồ
thu va nguy n giaù TSC õ ỹc haỷch toaùn vaùo chi phờ kinh doanhó ỡ ó ổồ
phu h ỹp v ùi h ỹp õ ng thu .ỡ ồ ồ ồ ọử ó
2.4. Giaù trở coỡn laỷi cuớa TSC :
Giaù trở co n laỷi cu a TSC = Nguy n giaù - giaù trở hao mo n luyợỡ ớ ó ỡ
k .óỳ
IX III. Haỷch toaùn chi tióỳt tng giaớm TSC :
Trang 6
K toạn chi ti t TSC â üc th ûc hi ûn cho t ng TSC ,ãú ãú Â ỉå ỉ ã ỉì Â
t ng nhọm hồûc loải TSC va theo n i s dủng TSC .ỉì Â ì å ỉí Â
 theo di, qua n l t ng TSC k toạn s dủng Thãø í ỉì Â ãú ỉí í
TSC .The TSC â üc l ûp cho t ng â i t üng ghi TSC . í  ỉå á ỉì äú ỉå Â
The TSC bao g m 4 ph n chênh:í Â äư áư
- Ph n pha n ạnh cạc chè ti u chung v TSC nh t n, k m hi ûu,áư í ã ãư Â ỉ ã ã
quy cạch, s hi ûu, n ïc sa n xu t, nàm sa n xu t ....äú ã ỉå í áú í áú
- Ph n pha n ạnh chè ti u v nguy n giạ khi â a TSC va o s dủng,áư í ã ãư ã ỉ Â ì ỉí
nguy n giạ sau khi âạnh giạ lải,...va giạ trë hao mo n lu k quẫ ì ì ãú
cạc nàm.
- Ph n pha n ạnh s phủ tu ng, dủng củ â ngh ke m theo TSC .áư í äú ì äư ãư ì Â
- Ph n ghi gia m TSC .áư í Â
The TSC do k toạn TSC l ûp va pha i â üc k toạní Â ãú Â á ì í ỉå ãú
tr ng k xạc nh ûn. The â üc l u pho ng k toạn su t quạỉåí á í ỉå ỉ åí ì ãú äú
trçnh s dủng ta i sa n .ỉí ì í
Càn c ï â l ûp the TSC la bi n ba n giao nh ûn TSC , bi nỉ ãø á í Â ì ã í á Â ã
ba n thanh l TSC , bi n ba n âạnh giạ lải TSC , ba ng trêch kh  ã í  í áú
hao TSC va cạc ta i li ûu k thu ût cọ li n quan. ì ì ã á ã
 theo di chi ti t cạc loải, nhọm TSC theo k t c ãø ãú Â ãú áú
k toạn s dủng cạc ta i khoa n c p 2 theo quy âënh cu ẫú ỉí ì í áú í

Nha n ïc va m th m cạc chi ti t cu a cạc ta i khoa n c pì ỉå ì åí ã ãú í ì í áú
2 na y .ì
Vê dủ : theo di chi ti t TSC h ỵu hçnh theo loải,ãú Â ỉ
nhọm :
- Nha x ng,v ût ki n trục :ì ỉåí á ãú
+ nha x ng ì ỉåí
+ v ût ki n trục á ãú
 theo di chi ti t TSC theo n i s dủng k toạn sÂãø ãú Â å ỉí ãú ỉí
dủng s TSC . S TSC m chung cho toa n doanhäø Â äøí Â åí ì
nghi ûp va m cho t ng b ü ph ûn qua n l, s dủngã ì åí ỉì ä á í ỉí
TSC . Càn c ï â ghi va o s TSC la cạc the TSC . ỉ ãø ì äú  ì í Â
X IV. Hảch toạn täøng håüp TSCÂ :
XI 1.Hảch toạn täøng håüp tàng TSCÂ :
Trang 7
1.1. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
XII(1) TK 211- TSC h ợu hỗnh, coù caùc ta i khoa n c p hai sau: ổ ỡ ớ ỏỳ
TK 2112- Nha c a v ỷt ki n truùc ỡ ổớ ỏ óỳ
TK 2113- Maùy moùc thi t bở óỳ
TK 2114- Ph ng ti ỷn v ỷn ta i truy n d ựn ổồ ó ỏ ớ óử ỏ
TK 2115- Thi t bở duỷng cuỷ qua n lyùóỳ ớ
TK 2116- C y l u nm, suùc v ỷt la m vi ỷc va cho sa n ph mỏ ỏ ỏ ỡ ó ỡ ớ ỏứ
(2) TK 213- TSC v hỗnh, coù caùc TK c p hai sau: ọ ỏỳ
TK 2131- Quy n s duỷng õ tóử ổớ ỏỳ
TK 2132- Chi phờ tha nh l ỷp, chu n bở sa n xu t ỡ ỏ ỏứ ớ ỏỳ
TK 2133- B ng phaùt minh saùng chũ óỳ
TK 2134- Chi phờ nghi n c ùu phaùt tri n ó ổ óứ
TK 2138- TSC v hỗnh khaùc. ọ
K t c u cu a hai ta i khoa n na y gi ng nhau, õ ỹc th hi ỷn:óỳ ỏỳ ớ ỡ ớ ỡ ọỳ ổồ óứ ó
Bón Nồỹ:
Nguy n giaù TSC tng l n.ó ó

Bón Coù:
Nguy n giaù TSC gia m xu ng.ó ớ ọỳ
Dổ Nồỹ:
Nguy n giaù TSC hi ỷn coù.ó ó
Theo ch õ ỹ k toaùn m ùi thỗ coù nhi u b sung s a õ i vóỳ ọ óỳ ồ óử ọứ ổớ ọứ óử
ta i khoa n s duỷng va ph ng phaùp haỷch toaùn nh ng do gi ùiỡ ớ ổớ ỡ ổồ ổ ồ
haỷn trong phaỷm vi õ ta i nghi n c ùu em chố n u l n nh ợng v nóử ỡ ó ổ ó ó ổ ỏỳ
õ s a õ i coù li n quan õ n õ ta i nh sau:óử ổớ ọứ ó óỳ óử ỡ ổ
XIIITK 242- Chi phờ tra tr ùc da i haỷn. K t c u TK na y:ớ ổồ ỡ óỳ ỏỳ ỡ
Bón Nồỹ:
Chi phờ tra tr ùc da i haỷn phaùt sinh trong ky .ớ ổồ ỡ ỡ
Bón Coù:
Caùc khoa n chi phờ tra tr ùc da i haỷn ph n b va o chiớ ớ ổồ ỡ ỏ ọứ ỡ
phờ sa n xu t kinh doanh trong ky .ớ ỏỳ ỡ
Sọỳ dổ Nồỹ:
Caùc khoa n chi phờ tra tr ùc da i haỷn ch a tờnh va oớ ớ ổồ ỡ ổ ỡ
chi phờ hoaỷt õ ỹng sa n xu t kinh doanh cu a nm ta i chờnh.ọ ớ ỏỳ ớ ỡ
XIVTK 635- Chi phờ ta i chờnh. K t c u TK na y nh sau:ỡ óỳ ỏỳ ỡ ổ
Bón Nồỹ: -
Caùc khoa n chi phờ v hoaỷt õ ỹng ta i chờnh, caùcớ óử ọ ỡ
khoa n l ự li n quan õ n hoaỷt õ ỹng ta i chờnh (thanh lyù caùcớ ọ ó óỳ ọ ỡ
khoa n õ u t , ch nh l ỷch ty giaù,...)ớ ỏỳ ổ ó ó ớ
Trang 8
-
D û pho ng gia m giạ â u t ch ïng khoạn.ỉ ì í áư ỉ ỉ
Bãn Cọ: -
Cu i ky k t chuy n toa n b ü chi phê ta i chênh vậú ì ãú ãø ì ä ì ì
cạc khoa n l ù phạt sinh trong ky . í ä ì
- Hoa n nh ûp d û pho ng gia m giạ â u t ch ïngì á ỉ ì í áư ỉ ỉ
khoạn.

1.2. Hảch toạn täøng håüp tàng TSCÂ
1.1.1. TSCÂHH âỉåüc mua sàõm:

Mua sàõm trong nỉåïc:
- Tr ng h üp TSC s dủng va o hoảt â üng sa n xu tỉåì å Â ỉí ì ä í áú
kinh doanh chëu thu giạ trë gia tàng (VAT) theo ph ng phạpãú ỉå
kh u tr : áú ỉì
N ü TK 211, 213: Nguy n giạ TSC å ã Â
N ü TK133:Thu VAT â üc kh u tr cu a ha ngå ãú ỉå áú ỉì í ì
hoạ dëchvủ.
Cọ TK 111, 112, 131,... T ng giạ thanh toạn vậø ì
cạc chi phê khạc
- Tr ng h üp TSC du ng va o hoảt â üng sa n xu t kinhỉåì å Â ì ì ä í áú
doanh chëu VAT theo ph ng phạp tr ûc ti p, hồûc du ng va å ỉ ãú ì ì
hoảt â üng vàn hoạ phục l üi.ä å
N ü TK 211, 213å
Cọ TK 111,112, 131, ...T ng giạ thanh toạn. äø
- N u TSC â üc mua sà m bà ng ngu n v n x y d ûng cãú Â ỉå õ ò äư äú á ỉ å
ba n, qu â u t phạt tri n, qu phục l üi â a va o s dủng ch áư ỉ ãø å ỉ ì ỉí
sa n xu t kinh doanh thç â ng th i pha i ghi cạc bụt toạn k tí áú äư åì í ãú
chuy n:ãø
N ü TK 4141 : Qu â u t phạt tri n å áư ỉ ãø
N ü TK 4312 : Qu phục l üi.å å
N ü TK 441 : Ngu n v n x y d ûng c ba n.å äư äú á ỉ å í
Cọ TK 411 : Ngu n v n kinh doanh.äư äú
- N u TSC â üc mua sà m bà ng qu phục l üi, â üc â ẫú Â ỉå õ ò å ỉå ỉ
va o s dủng cho nhu c u vàn hoạ phục l üi.ì ỉí áư å
N ü TK 4312: Qu phục l üi.å å
Trang 9
Cọ TK 4313: Qu phục l üi hçnh tha nhå ì

TSC .Â
- N u TSC mua sà m bà ng ngu n kinh phê s û nghi ûp, â ẫú Â õ ò äư ỉ ã ỉ
va o s dủng cho hoảt â üng s û nghi ûp.ì ỉí ä ỉ ã
N ü TK 161: chi s û nghi ûp å ỉ ã
Cọ TK 466: Ngu n kinh phê â hçnh tha nhäư ì
TSC .Â
TSC â üc mua sà m bà ng ngu n v n kinh doanh va v n ỉå õ ò äư äú ì äú
vay thç kh ng ghi bụt toạn chuy n ngu n. Khi s dủng v nä ãø äư ỉí äú
kh u hao pha i ghi th m bụt toạn : áú í ã
Cọ TK 009- Ngu n v n kh u hao.äư äú áú

TSCÂ nháûp kháøu:
N ü TK 211,213: Nguy n giạå ã
Cọ TK 111,112,...
Cọ TK 3333: Thu nh ûp kh u.ãú á áø
Thu VAT ha ng nh ûp kh u s â üc kh u tr :ãú ì á áø ỉå áú ỉì
N ü TK 1332: Thu VAT â üc kh u tr TSC å ãú ỉå áú ỉì Â
Cọ TK 33312: Thu VAT ha ng nh ûp kh u.ãú ì á áø
ng th i ghi bụt toạn chuy n ngu n nh tr n. Âäư åì ãø äư ỉ ã
1.1.2. TSCÂ nháûn âỉåüc do cäng tạc xáy dỉûng cå bn hon thnh bn giao:
N ü TK 211, 213å
Cọ TK 2412: X y d ûng c ba n.á ỉ å í
Cạc khoa n chi phê li n quan tr ïc khi s dủng cng tênhí ã ỉå ỉí
va o nguy n giạ cu a TSC :ì ã í Â
N ü TK 211, 213å
Cọ TK 111,112, ...
1.1.3. TSCÂVH hçnh thnh tỉì näüi bäü trong giai âoản triãøn khai:
Khi phạt sinh chi phê trong giai âoản tri n khai thç t ûp h üpãø á å
va o chi phê sa n xu t kinh doanh trong ky hồûc t ûp h üp va o chiì í áú ì á å ì
phê tra tr ïc da i hản:í ỉå ì

N ü TK 242: Chê phê tra tr ïc da i hản.å í ỉå ì
N ü TK 642: Chi phê qua n l doanh nghi ûp.å í ã
Cọ TK 111,112, 152, 153,...
Trang 10
Khi xẹt th y k t qua tri n khai thoạ mn âënh nghéa vấú ãú í ãø ì
ti u chu n ghi nh ûn TSC v hçnh, ghi:ã áø á Â ä
- T ûp h üp chi phê th ûc t phạt sinh giai âoản tri n khaiá å ỉ ãú åí ãø
â hçnh tha nh nguy n giạ TSC v hçnh ghi:ãø ì ã Â ä
N ü TK 241: X y d ûng c ba n d dang.å á ỉ å í åí
N ü TK 133: Thu VAT â üc kh u tr .å ãú ỉå áú ỉì
Cọ TK 111,112,152,....
- Khi k t thục giai âoản tri n khai, k toạn xạc âënh t ngãú ãø ãú äø
chi phê th ûc t phạt sinh hçnh tha nh nguy n giạ TSC v hçnh:ỉ ãú ì ã Â ä
N ü TK 213: TSC v hçnhå Â ä
Cọ TK 241: X y d ûng c ba n d dang. á ỉ å í åí
1.1.4. TSCÂ do âỉåüc cáúp, biãúu tàûng, nháûn väún gọp, kãú toạn càn cỉï vo giạ trë do
häüi âäưng âënh giạ xạc âënh âãø ghi tàng TSCÂ :
N ü TK 211, 213å
Cọ TK 711: Thu nh ûp khạc.á
Cạc chi phê phạt sinh li n quan â n TSC nh ûn ta i tr üã ãú Â á ì å
bi u tàûng:ãú
N ü TK 211,213å
Cọ TK 111,112,...
1.1.5. Tàng TSCÂ do nháûn väún gọp liãn doanh, nháûn lải TSCÂ gọp väún liãn
doanh:
- Khi nh ûn v n gọp li n doanh bà ng TSC :á äú ã ò Â
N ü TK 211,213å
Cọ TK 411: Ngu n v n kinh doanh. äư äú
- Khi nh ûn lải TSC tr ïc â y v n gọp li n doanh:á Â ỉå á äú ã
N ü TK 211: Nguy n giạ TSC xạc âënh lảiå ã Â

Cọ TK 222: Gọp v n li n doanhäú ã
Cọ TK 111,112,.. chi phê nh ûn lải TSC .. á Â
1.1.6. Tàng TSCÂ do phạt hiãûn thỉìa:
Khi doanh nghi ûp phạt hi ûn th a do thi u sọt trong kh ã ỉì ãú á
ghi s k toạn càn c ï nguy n giạ â üc xạc âënh â üc pha n ạnhäø ãú ỉ ã ỉå ỉå í
tàng TSC nh cạc tr ng h üp tr n. N u TSC âang s dủng thç ỉ ỉåì å ã ãú  ỉí
Trang 11
trờch kh u hao õu trong th i gian s duỷng, tờnh va o chi phờ sa nỏỳ ớ ồỡ ổớ ỡ ớ
xu t kinh doanh:ỏỳ
N ỹ TK 242: Kh ng õ ỹc tờnh h t va o chi phờồ ọ ổồ óỳ ỡ
trong ky ỡ
N ỹ TK 641,642,627ồ
Coù TK 214: Hao mo n TSC .ỡ
XV 2. Haỷch toaùn tọứng hồỹp giaớm TSC :
2.1. Khi TSC giaớm do thanh lyù, nhổồỹng baùn:
- Buùt toaùn ghi gia m TSC :ớ
N ỹ TK 214: Giaù trở hao mo nồ ỡ
N ỹ TK 811: Chi phờ khaùcồ
Coù TK 211, 213: Nguy n giaù ó
-Khoa n thu õ ỹc dothanh lyù, nh ỹng baùn TSC :ớ ổồ ổồ
N ỹ TK 111,112,131,152,...ồ
Coù TK 711: Thu nh ỷp khaùc ( Giaù ch a coù VAT)ỏ ổ
Coù TK 331:VAT
i v ùi õ n vở n ỹp thu VAT theo ph ng phaùp tr ỷc ti pọỳ ồ ồ ọ óỳ ổồ ổ óỳ
k toaùn ghi:óỳ
N ỹ TK 111,112,131ồ
Coù TK 711
Co n caùc khoa n thu VAT pha i n ỹp ghi:ỡ ớ óỳ ớ ọ
N ỹ TK 811ồ
Coù TK 3331

- Khoa n chi phờ th ỷc hi ỷn c ng vi ỷc nh ỹng baùn:ớ ổ ó ọ ó ổồ
N ỹ TK 811: Chi phờ khaùcồ
Coù TK 111,112,...
2.2. Khi khi chuyóứn TSC cho caùc õồn vở trổỷc thuọỹc:
N ỹ TK 1361: Giaù trở co n laỷiồ ỡ
N ỹ TK 214: Giaù trở hao mo nồ ỡ
Coù TK 211, 213:Nguy n giaù ó
Trang 12
2.3. Khi kióứm kó phaùt hióỷn thióỳu TSC :
-Khi ch a xaùc õởnh õ ỹc nguy n nh n:ổ ổồ ó ỏ
N ỹ TK 1381- Ta i sa n thi u ch x lyù:( Giaù trở co nồ ỡ ớ óỳ ồỡ ổớ ỡ
laỷi)
N ỹ TK 214: Giaù trở hao mo nồ ỡ
Coù TK 211: Nguy n giaù ó
-Khi coù quy t õởnh x lyù ph n gờa trở co n laỷi õ pha nóỳ ổớ ỏử ỡ óứ ớ
aùnh:
N ỹ TK 1388: Ng i chởu traùch nhi ỷm b i th ng.ồ ổồỡ ó ọử ổồỡ
N ỹ TK 811: Tờnh va o chi phờ khaùc.ồ ỡ
Coù TK 1381
2.4. TSC giaớm do chuyóứn thaỡnh cọng cuỷ duỷng cuỷ:
- Tr ng h ỹp giaù trở co n laỷi TSC nho thỗ chuy n h t va oổồỡ ồ ỡ ớ óứ óỳ ỡ
chi phờ cu a õ i t ỹng s duỷng trong ky k toaùn:ớ ọỳ ổồ ổớ ỡ óỳ
N ỹ TK 627, 641, 642: Giaù trở hao mo nồ ỡ
N ỹ TK 214: Giaù trở hao mo nồ ỡ
Coù TK 211: Nguy n giaù ó
- Tr ng h ỹp giaù trở co n laỷi TSC l ùn haỷch toaùn va o chiổồỡ ồ ỡ ồ ỡ
phờ tra tr ùc ch ph n b d n:ớ ổồ ồỡ ỏ ọứ ỏử
N ỹ TK 242: Giaù trở co n laỷi.ồ ỡ
N ỹ TK 214: Giaù trở hao mo nồ ỡ
Coù TK 211: Nguy n giaù ó

Sau õoù ph n b va o chi phờ cu a caùc õ i t ỹng s duỷngỏ ọứ ỡ ớ ọỳ ổồ ổớ
ghi:
N ỹ TK627,641, 642ồ
Coù TK 242: M ùc ph n bổ ỏ ọứ
XVIV. Haỷch toaùn sổớa chổợa TSC :
XVII1.Nọỹi dung cọng vióỷc sổớa chổợa:
S ợa ch ợa TSC õ ỹc chia tha nh hai loaỷi: S a ch ợa nhoổ ổ ổồ ỡ ổớ ổ ớ
(co n goỹi la s a ch ợa th ng xuy n) va s a ch ợa l ùn.ỡ ỡ ổớ ổ ổồỡ ó ỡ ổớ ổ ồ
Trang 13
Sỉía chỉỵa thỉåìng xun:
la loải s a ch ỵa cọ cạc âàûc âi m m ïcì ỉí ỉ ãø ỉ
â ü h ho ng nhẻ n n k thu ût s a ch ỵa â n gia n, c ng vi ûc s ậ ỉ í ã á ỉí ỉ å í ä ã ỉí
ch ỵa cọ th do doanh nghi ûp t û th ûc hi ûn, th i gian s a ch ỵ ãø ã ỉ ỉ ã åì ỉí ỉ
ngà n, chi phê s a ch ỵa phạt sinh êt n n â üc hảch toạn toa nõ ỉí ỉ ã ỉå ì
b ü m üt l n va o chi phê cu a â i t üng s dủng TSC .ä ä áư ì í äú ỉå ỉí Â

Sỉía chỉỵa låïn
: Khi TSC bë h ho ng nàûng, chi phê l ïn, th i gian ỉ í å åì
s a ch ỵa l u da i, TSC pha i ng ng hoảt â üng â s a ch ỵí ỉ á ì Â í ỉì ä ãø ỉí ỉ
XVIII2.Hảch toạn sỉía chỉỵa TSCÂ :
2.1 Sỉía chỉỵa thỉåìng xun TSCÂ :
111,112,154 627,641,642
Chi phê thủc t phạt sinhãú
142
Chi phê SC th ûc tỉ ãú Ph n b d ná äø áư
Trang 14
2.2. Sổớa chổợa lồùn TSC :
111, 112, 152, 334,... 2413 142 627,641,
642
cp th ỷc t phaùt sinh ổ óỳ

chuy n tha nh óứ ỡ
Ph n b d nỏ ọứ ỏử
CP ch ph n bồỡ ỏ ọứ
335

K t chuy n khi Trờch tr ùcóỳ óứ ổồ
chi phờ
SC hoa n tha nh SCL ( Trongỡ ỡ
KH)
XIXVI. Haỷch toaùn hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC:
XX1.Khaùi nióỷm hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC :

- Hao moỡn TSC
: La s ỷ gia m d n giaù trở va giaù trở s duỷngỡ ổ ớ ỏử ỡ ổớ
cu a TSC do tham gia va o hoaỷt õ ỹng sa n xu t kinh doanh. ớ ỡ ọ ớ ỏỳ
-
Khỏỳu hao TSC
:La ph n giaù trở cu a TSC õ ỹc tờnh chuy nỡ ỏử ớ ổồ óứ
va o chi phờ sa n xu t kinh doanh.ỡ ớ ỏỳ

- Giaù trở phaới khỏỳu hao
: La nguy n giaù cu a TSC tr n baùo caùo ta iỡ ó ớ ó ỡ
chờnh tr giaù trở thanh lyù ùc tờnh cu a ta i sa n õoù.ổỡ ổồ ớ ỡ ớ
XXI2. Tờnh mổùc khỏỳu hao TSC :
Kh u hao TSC pha i õ ỹc tờnh h ng thaùng õ ph n b va o chiỏỳ ớ ổồ ũ óứ ỏ ọứ ỡ
phờ cu a õ i t ỹng s duỷng. M ùc kh u hao h ng thaùng õ ỹcớ ọỳ ổồ ổớ ổ ỏỳ ũ ổồ
xaùc õởnh theo c ng th ùc sau:ọ ổ
M ùc kh u M ùc kh u M ùc kh u hao M ùcổ ỏỳ ổ ỏỳ ổ ỏỳ ổ
kh u haoỏỳ

hao cu a = hao cu a + tng th m trong + gia m b ùtớ ớ ó ớ ồ
trong
thaùng na y thaùng tr ùc th aùng na yỡ ổồ ỡ
thaùng na yỡ
Trang 15
M ùc kh u hao h ng thaùng cu a m ỹt TSC õ ỹc xaùc õởnh theoổ ỏỳ ũ ớ ọ ổồ
c ng th ùc: ọ ổ
Nguy n giaù ó
M ùc kh u hao h ng thaùng =ổ ỏỳ ũ
S nm s duỷng * 12ọỳ ổớ
XXII3. Haỷch toaùn hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC :
3.1. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 214- Hao mo n TSC .K t c u nh sau:ỡ óỳ ỏỳ ổ
Bón Nồ
ỹ:Giaù trở hao mo n TSC gia m do gia m TSC ỡ ớ ớ
Bón Coù
: Giaù trở hao mo n TSC tng do trờch kh u hao TSC vaỡ ỏỳ ỡ
caùc nguy n nh n khaùc.ó ỏ
Sọỳử dổ coù
: Giaù trở hao mo n TSC hi ỷn co n õ n vở.ỡ ó ỡ ồớ ồ
3.2. Phổồng phaùp haỷch toaùn:
N ỹ TK 627,642,641,431,466ồ
Coù TK 214
ng th i ghi: N ỹ TK 009 ( i v ùi TSC du ng cho hoaỷtọử ồỡ ồ ọỳ ồ ỡ
õ ỹng sa n xu t kinh doanh )ọ ớ ỏỳ
XXIIIVII. Haỷch toaùn TSC thuó ngoaỡi:
1. Haỷch toaùn TSC thuó hoaỷt õọỹng:
TK 111,112,.... TK 641,642,627
Ti n thu tờnh va o chi phờ 1 l nóử ó ỡ ỏử
TK 242 TK 001

Trang 16
Thanh toạn 1 l n Ph n b d náư á äø áư Ghi khi th
Ghi khi h t ãú
li n quan nhi u k ãư ì
hản th
XXIV2. Hảch toạn TSCÂ th ti chênh:
Khi nh ûn â üc TSC thu ta i chênh, k toạn càn c ï va ố ỉå Â ã ì ãú ỉ ì
cạc ch ïng t cọ li n quan, xạc âënh nguy n giạ, thu VAT â ücỉ ỉì ã ã ãú ỉå
kh u tr va n ü da i hản pha i thanh toạn cho b n thu â pha náú ỉì ì å ì í ã ã ãø í
ạnh:
N ü TK 212: nguy n giạ å ã
N ü TK 133: (N u doanh nghi ûp ạp dủng VAT)å ãú ã
Cọ TK 342: N ü da i hản pha i thanh toạn.å ì í
ng th i xạc âënh n ü da i hản â n hản tra trong ni n â üÂäư åì å ì ãú í ã ä
â k t chuy n:ãø ãú ãø
N ü TK 342å
Cọ TK 315: N ü da i hản â n hản tra .å ì ãú í
ënh ky trêch kh u hao â tênh va o chi phê:Â ì áú ãø ì
N ü TK 641,642, 627å
Cọ TK 2142: Hao mo n TSC thu ta i chênh.ì Â ã ì
Ha ng thạng khi nh ûn â üc ch ïng t âo i ti n cu a b n cho thu ,ì á ỉå ỉ ỉì ì ãư í ã ã
va thanh toạn:ì
N ü TK 315: Ph n n ü g cå áư å äú
N ü TK 635: ph n li th áư ã
Cọ TK 111,112: S ti n thanh toạn.äú ãư
Khi h t hản thu , doanh nghi ûp â üc chuy n quy n sãú ã ã ỉå ãø ãư åí
h ỵu hồûc bạn TSC â th  ã
- Chuy n nguy n giạ :ãø ã
N ü TK 211å
Cọ TK 212

- Chuy n giạ trë hao mo n:ãø ì
N ü TK 2142å
Cọ TK 2141
Trang 17
- Khoa n ti n doanh nghi ỷp thanh toaùn th m cho b n choớ óử ó ó ó
thu :ó
N ỹ TK 211: Giaù ch a thuồ ổ óỳ
Coù TK 111,112
- Tr ng h ỹp h t haỷn thu doanh nghi ỷp tra laỷi TSC õaợổồỡ ồ óỳ ó ó ớ
thu k toaùn ghi:ó óỳ
N ỹ TK 2142: GIaù trở hao mo nồ ỡ
N ỹ TK 242: Giaù trở co n laỷi ( Khi ch a kh u hao õu )ồ ỡ ổ ỏỳ ớ
Coù TK 212: nguy n giaù .ó
XXVB. Tọứ chổùc quaớn lyù TSC trong doanh nghióỷp saớn xuỏỳt
XXVII. Sổỷ cỏửn thióỳt phaới quaớn lyù TSC :
XXVII1. Khaùi nióỷm hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn:
H ỷ th ng th ng tin k toaùn la t ỷp h ỹp caùc ngu n l ỷc conó ọỳ ọ óỳ ỡ ỏ ồ ọử ổ
ng i, ph ng ti ỷn va quy trỗnh, thu tuỷc õ ỹc thi t k nh mổồỡ ổồ ó ỡ ớ ổồ óỳ óỳ ũ
bi n õ i d ợ li ỷu óỳ ọứ ổ ó
XXVIII
Muỷc õờch cuớa hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn:
H ỷ th ng th ng tin k toaùn õ ỹc t ch ùc õ ghi nh ỷn, l uó ọỳ ọ óỳ ổồ ọứ ổ óứ ỏ ổ
tr ợ d ợ li ỷu v caùc nghi ỷp vuỷ kinh t phaùt sinh, x lyù va cungổ ổ ó óử ó óỳ ổớ ỡ
c p th ng tin cho nha qua n lyù b n trong va caùc õ i t ỹng khaùcỏỳ ọ ỡ ớ ó ỡ ọỳ ổồ
b n ngoa i doanh nghi ỷp. K t xu t cu a h ỷ th ng th ng tin kó ỡ ó óỳ ỏỳ ớ ó ọỳ ọ óỳ
toaùn la caùc th ng tin v tỗnh hỗnh ta i chờnh cu a doanh nghi ỷpỡ ọ óử ỡ ớ ó
va th ng tin li n quan khaùc th ng qua caùc baùo caùo ta i chờnh vaỡ ọ ó ọ ỡ ỡ
caùc baùo caùo k toaùn qua n trở.óỳ ớ
XXIX
Hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn trong õióửu kióỷn tin hoỹc hoaù:

La b ng vi ỷc s duỷng c ng ngh ỷ th ng tin(maùy tờnh õi ỷnỡ ũ ó ổớ ọ ó ọ ó
t , ...) d ùi s ỷ chu õ ỹng tuy ỷt õ i cu a con ng i õ th ỷc hi ỷnổớ ổồ ổ ớ ọ ó ọỳ ớ ổồỡ óứ ổ ó
quaù trỗnh ghi nh ỷn, x lyù, l u tr ợ va cung c p th ng tin kinh tỏ ổớ ổ ổ ỡ ỏỳ ọ óỳ
ta i chờnh.ỡ
XXX2. Phỏn tờch tỗnh hỗnh trang bở vaỡ sổớ duỷng TSC :
XXXI - Phỏn tờch tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng TSC :

+ Hóỷ sọỳ tng ( giaớm)TSC
:
Trang 18
Giaù trở TSC tng ( gia m) TSC trong ky ớ ỡ
H ỷ s tng (gia m) =ó ọỳ ớ
TSC Giaù trở TSC bỗnh qu n du ng va o sa n xu t , kinh doanh trong ỏ ỡ ỡ ớ ỏỳ
ky .ỡ

+Hóỷ sọỳ õọứi mồùi TSC :
H ỷ s ó ọỳ Giaù trở TSC m ùi tng trong ky ồ ỡ
õ i m ùi =ọứ ồ
TSC Giaù trở TSC coù cu i ky ồớ ọỳ ỡ

+Hóỷ sọỳ loaỷi boớ TSC
H ỷ s Giaù trở TSC laỷc h ỷu, cuợ gia m trongó ọỳ ỏ ớ
kyỡ
loaỷi bo =ớ
TSC Giaù trở TSC coù cu i ky ồớ ọỳ ỡ
V ùi h ỷ s tng(gia m) TSC pha n aùnh chung m ùc õ ỹ tngồ ó ọỳ ớ ớ ổ ọ
gia m thu n tuyù v quy m TSC . Co n õ i v ùi h ỷ s õ i m ùi vaớ ỏử óử ọ ỡ ọỳ ồ ó ọỳ ọứ ồ ỡ
h ỷ s loaỷi bo TSC ngoa i vi ỷc pha n aùnh tng(gia m) thu n tuyùó ọỳ ớ ỡ ó ớ ớ ỏử
v TSC , co n pha n aùnh trỗnh õ ỹ ti n b ỹ kyợ thu ỷt, tỗnh hỗnhóử ỡ ớ ọ óỳ ọ ỏ
õ i m ùi trang bở cu a doanh nghi ỷp. ọứ ồ ớ ó

-
Tỗnh hỗnh trang bở TSC:
Vi ỷc trang bở TSC va o quaù trỗnh sa n xu t la m ỹt vi ỷcó ỡ ớ ỏỳ ỡ ọ ó
quan troỹng, ph n tờch tỗnh hỗnh trang bở TSC la õaùnh giaù m ùcỏ ỡ ổ
õ ỹ ba o õa m TSC , õỷc bi ỷt la maùy moùc thi t bở sa n xu t choọ ớ ớ ó ỡ óỳ ớ ỏỳ
lao õ ỹng, cho m ỹt õ n vở di ỷn tờch sa n xu t,...tr n c s na y maọ ọ ồ ó ớ ỏỳ ó ồ ồớ ỡ ỡ
coù k hoaỷch trang bở mua s m TSC õ ba o õa m quaù trỗnh sa nóỳ ừ óứ ớ ớ ớ
xu t la hi ỷu qua nh t.ỏỳ ỡ ó ớ ỏỳ

+Tỗnh hỗnh trang bở TSC:
Nguy n giaù TSCó Nguy n giaù TSC ó
bỗnh qu n 1c ng nh n =ỏ ọ ỏ
Trang 19
trong ca l ïn nh tå áú S c ng nh n trong ca l ïnäú ä á å
nh t.áú

+Tçnh hçnh trang bë mạy mọc thiãút bë:
Nguy n giạ thi t bë sa nã ãú í Nguy n giạ thi t bë sa nã ãú í
xu t áú
xu t bçnh qu n cho m üt = áú á ä
c ng nh n trong ca l ïn nh tä á å áú S c ng nh n trong ca l ïnäú ä á å
nh t.áú
Hai chè ti u na y pha n ạnh trçnh â ü trang bë TSC va trangã ì í ä Â ì
bë k thu ût cho c ng nh n. Cạc chè ti u na y ca ng l ïn th hi ûná ä á ã ì ì å ãø ã
trçnh â ü trang bë k thu ût ca ng cao.ä á ì
-Phán têch hiãûu qu sỉí dủng TSCÂ:
Hi ûu su t ã áú Giạ trë sa n l üng sa n ph m í ỉå í áø
s dủng = ỉí
TSC Â Nguy n giạ bçnh qu n cu a TSC ã á í Â

ki m tra hi ûu qua s dủng cu a TSC , vi ûc s dủngÂãø ãø ã í ỉí í Â ã ỉí
cọ hi ûu qua TSC la bi ûn phạp t t nh t s dủng v n t tã í Â ì ã äú áú ỉí äú äú
nh t s dủng v n m üt cạch ti t ki ûm va hi ûu quấú ỉí äú ä ãú ã ì ã í
XXXIIII . Nhỉỵng váún âãư vãư täø chỉïc hảch toạn TSCÂ bàòng mạy vi tênh tải doanh
nghiãûp sn xút:
XXXIII1. Mạy tênh trong cäng tạc qun l thäng tin:
V ïi s û phạt tri n cu a n n sa n xu t x h üi la m chổ ỉ ãø í ãì í áú ä ì
l üng th ng tin phạt tri n nga y ca ng nhi u. Th ng tin nga y m ütỉå ä ãø ì ì ãư ä ì ä
ph ïc tảp h n, âo i ho i cạc nha qua n l pha i cọ nh ỵng bi ûnỉ å ì í ì í í ỉ ã
phạp củ th :ãø
- Hồûc pha i tàng c ng nh n s û phủ trạchí ỉåì á ỉ
Trang 20
- Hồûc pha i ca i ti n t ch ïc qua n l, â a mạy tênh va í ãú äø ỉ í ỉ ì
quạ trçnh qua n l d ïi s û âi u khi n cu a con ng i. í ỉå ỉ ãư ãø í ỉåì
1.1.Tạc dủng ca viãûc xỉí l thäng tin bàòõng mạy vi tênh:
-X l th ng tin m üt cạch nhanh chọng, këp th i.ỉí ä ä åì
-T ng h üp th ng tin chênh xạc, mi lục mi n iäø å ä å
- L u tr ỵ d ỵ li ûu gn nhẻ.ỉ ỉ ỉ ã
- Gia m nhẻ c ng vi ûc, ti t ki ûm th i gian í ä ã ãú ã åì
1.2. Nhỉỵng váún âãư cáưn phi thỉûc hiãûn trỉåïc khi triãøn khai mäüt ạp dủng tin hc:
C ng tạc kh i tảo ban â u la m üt âi m xu t phạt cọ ä åí áư ì ä ãø áú
nghéa quan trng trong quạ trçnh tri n khai m üt ïng dủng tinãø ä ỉ
hc va o c ng tạc hảch toạn k toạn tải cạc doanh nghi ûp.ì ä ãú ã
Näüi dung ch úu ca cäng tạc khåíi tảo ban âáưu nhỉ sau
:

- Xạc âënh va khai bạo cạc th ng s cu a h û th ng ,ì ä äú í ã äú
b ü mä
- Xạc âënh va c ûp nh ût cạc s d ban â á á äú ỉ áư
- Ph n quy n khai thạc, truy c ûp h û th ngá ãư á ã äú

1.2.1 Xạc âënh v khai bạo cạc thäng säú ca hãû thäúng:
Th ng th ng cạc ph n m m â üc ph n têch, thi t k vậ ỉåì áư ãư ỉå á ãú ãú ì
x y d ûng chung cho mi doanh nghi ûp. Cạc doanh nghi ûp hoảtá ỉ ã ã
â üng tr n cạc lénh v ûc khạc nhau, cọ cạc âàûc âi m khạc nhau,ä ã ỉ ãø
vç v ûy tr ïc khi â a m üt ph n m m va o ng dủng thç pha iá ỉå ỉ ä áư ãư ì ỉ í
KHÅÍI TẢO
Xáy dỉûng v khai bạo
cạc bäü m
Xạc âënh v khai bạo cạc
thäng säú ca hãû thäúng
Khai bạo cạc säú dỉ
ban âáưu
Phán quưn
sỉí dủng
Trang 21
khai baùo tr ùc nh ợng õỷc õi m ri ng coù. C n pha i khai baùo caùcổồ ổ óứ ó ỏử ớ
bi n h ỷ th ng sau:óỳ ó ọỳ
STT Nọỹi dung
PH N CHUNGệ
1 T n c quan chu qua nó ồ ớ ớ
2 T n õ n vở haỷch toaùnó ồ
3 ởa chố õ n vở haỷch toaùn ồ
PH N CA C PH NG PHA P HA CH TOA Nệ ẽ ặ ẽ ẽ
1
Phổồng phaùp haỷch toaùn tọửn kho
- Ph ng phaùp k khai th ng xuy nổồ ó ổồỡ ó
- Ph ng phaùp ki m k õởnh kyổồ óứ ó ỡ
2
Phổồng phaùp xaùc õởnh giaù trở haỡng tọửn kho
- Ph ng phaùp giaù bỗnh qu n giaổồ ỏ

quy nóử
- Ph ng phaùp nh ỷp tr ùc xu tổồ ỏ ổồ ỏỳ
tr ùcổồ
- Ph ng phaùp nh ỷp sau xu t tr ùcổồ ỏ ỏỳ ổồ
- Ph ng phaùp th ỷc t õờch danhổồ ổ óỳ
3
Phổồng phaùp tờnh giaù thaỡnh
- Ph ng phaùp gia n õ n ổồ ớ ồ
- Ph ng phaùp tờnh giaù tha nh theoổồ ỡ
õ n õỷt ha ngồ ỡ
- Ph ng phaùp ph n b ùcổồ ỏ ổồ
- Ph ng phaùp h ỷ sổồ ó ọỳ
- Ph ng phaùp ty l ỷổồ ớ ó
4
Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn
- Nh ỷt kyù chungỏ
- Ch ùng t ghi sổ ổỡ ọứ
- Nh ỷt kyù ch ùng tỏ ổ ổỡ
- Nh ỷt kyù s caùiỏ ọứ
5
Phổồng phaùp khỏỳu hao TSC
Trang 22
- Ph ng phạp kh u hao â ngỉå áú ỉåì
thà ngó
- Ph ng phạp s d gia m d nỉå äú ỉ í áư
- Theo quy âënh ri ngã
6
Âäưng tiãưn hảch toạn
- ng Vi ût NamÂäư ã
- ng ngoải t ûÂäư ã

7
K bạo cạo
- Thạng, qu, nàm
Sau khi â khai bạo â y âu cạc bi n h û th ng, ph n m máư í ãú ã äú áư ãư
k toạn s cho phẹp th ûc hi ûn c ûp nh ût, x l d ỵ li ûu vẫú ỉ ã á á ỉí ỉ ã ì
cung c p th ng tin theo cạc ph ng phạp â xạc âënh.áú ä ỉå
1.2.2. Khåíi tảo cạc bäü m:
T ng t û nh vi ûc xạc âënh va khai bạo â y âu cạc th ng s h ûỉå ỉ ỉ ã ì áú í ä äú ã
th ng nh â trçnh ba y tr n, c ng tạc thi ts k va x y d ûng cạcäú ỉ ì ã ä ã ãú ì á ỉ
b ü m s dủng cng cọ m üt t m quan trng dàûc bi ût. Cọä ỉí ä áư ã
nhi u ph ng phạp m hoạãư ỉå tuy theo âàûc âi m cu a C ng ty m ãø í ä ì
x y d ûng b ü m cho phu h üp.á ỉ ä ì å
1.2.3. Khai bạo cạc säú dỉ ban âáưu:
Hảch toạn k toạn la m üt quạ trçnh di ùn ra l u da i vẫú ì ä ã á ì ì
li n tủc. Ky hach toạn la m üt khại ni ûm cu a k toạn nhà nã ì ì ä ã í ãú ò
ph n chia quạ trçnh hảch toạn tha nh nh ỵng khoa ng th i gianá ì ỉ í åì
thêch h üp â ti ûn l üi cho c ng tạc hảch toạn k toạn va cungå ãø ã å ä ãú ì
c p th ng tin këp th i. C ï sau m ùi ky hảch toạn, c ng tạc hảcháú ä åì ỉ ä ì ä
toạn k toạn lải bà t â u m üt chu trçnh m ïi va s l ûu kãú õ áư ä å ì äú ã ãú
toạn cu i ky na y s â üc chuy n s la m c s s li ûu chổí äú ì ì ỉå ãø äø ì å åí äú ã
â u ky hảch toạn sau.áư ì
Vi ûc ïng dủng tin hc hoạ c ng tạc k toạn lải th ngã ỉ ä ãú ỉåì
â üc th ûc hi ûn va o â u m ùi ky k toạn. Nh ỵng doanhỉå ỉ ã ì áư ä ì ãú ỉ
nghi ûp tr ïc â y th ûc hi ûn hảch toạn k toạn bà ng ph ngã ỉå á ỉ ã ãú ò ỉå
phạp thu c ng, khi chuy n sang hảch toạn k toạn bà ng mạy vií ä ãø ãú ò
Trang 23
tờnh tr n c s khai thaùc caùc ph n m m k toaùn, c n pha ió ồ ồớ ỏử óử óỳ ỏử ớ
"chuy n s " sang hỗnh th ùc haỷch toaùn m ùi. Th ỷc hi ỷnóứ ọứ ổ ồ ổ ó
"chuy n s " nghộa la pha i xaùc õởnh va c ỷp nh ỷt va o maùy tờnhóứ ọứ ỡ ớ ỡ ỏ ỏ ỡ
t t ca nh ợng s d õ u ky cu a t t ca nh ợng õ i t ng hi ỷnỏỳ ớ ổ ọỳ ổ ỏử ỡ ớ ỏỳ ớ ổ ọỳ ổồ ó

õang õ ỹc theo doợi, haỷch toaùn taỷi doanh nghi ỷp. Bao g m:ổồ ó ọử
XXXIVS d cu a caùc ta i khoa n t ng h ỹpọỳ ổ ớ ỡ ớ ọứ ồ
XXXVS d cu a caùc ta i khoa n c ng n ỹ ọỳ ổ ớ ỡ ớ ọ ồ
XXXVIS d taỷm ùng cu a caùn b ỹ c ng nh n vi nọỳ ổ ổ ớ ọ ọ ỏ ó
XXXVII..................................................................
1.2.4. Phỏn quyóửn sổớ duỷng phỏửn móửm vaỡ quaớn lyù dổợ lióỷu:
Th ỷc hi ỷn c ng taùc k toaùn õo i ho i pha i coù s ỷ k t h ỹpổ ó ọ óỳ ỡ ớ ớ ổ óỳ ồ
ki m tra, õ i chi u gi ợa nhi u ph n ha nh k toaùn khaùc nhau.óứ ọỳ óỳ ổ óử ỏử ỡ óỳ
T ch ùc k toaùn khoa hoỹc h ỹp lyù la õi u ki ỷn quan troỹng õọứ ổ óỳ ồ ỡ óử ó óứ
phaùt huy t i õa vở trờ, vai tro cu a mỗnh trong vi ỷc cung c pọỳ ỡ ớ ó ỏỳ
th ng tin c n thi t cho qua n lyù. Vỗ th cuợng c n pha i ph nọ ỏử óỳ ớ óỳ ỏử ớ ỏ
quy n cuỷ th cho t ng nh n vi n õ th ỷc hi ỷn nhi ỷm vuỷ cu aóử óứ ổỡ ỏ ó óứ ổ ó ó ớ
mỗnh m ỹt caùch hoa n chốnh trong ph n vi ỷc cu a mỗnh õ ngọ ỡ ỏử ó ớ ọử
th i õa m ba o th ng tin õ ỹc gi ợ bờ m ỷt tuy ỷt õ i.ồỡ ớ ớ ọ ổồ ổ ỏ ó ọỳ
XXXVIII 1.3. Quy trỗnh tọứng quaùt vóử cỏỷp nhỏỷt luỏn chuyóứn, xổớ lyù dổợ lióỷu vaỡ cung cỏỳp
thọng tin kóỳ toaùn:
Trang 24
XXXIX2. Nọỹi dung cồ baớn cuớa vióỷc ổùng duỷng maùy tờnh trong cọng taùc kóỳ toaùn
2.1. Yóu cỏửu cuớa vióỷc haỷch toaùn kóỳ toaùn trón maùy vi tờnh:
T ch ùc h ỷ th ng maùy tờnh hoa n chốnh:ọứ ổ ó ọỳ ỡ
v ỷn duỷng maùy vi tờnh va o quaù trỗnh c ng taùc haỷchóứ ỏ ỡ ọ
toaùn k toaùn õi u õ u ti n pha i coù h th ng maùy tờnh hoa nóỳ óử ỏử ó ớ ó ọỳ ỡ
chốnh bao g m: Trung t m õi u khi n, thi t bở ra va o, ba n phờm,ọử ỏ óử óứ óỳ ỡ ỡ
ma n hỗnh, maùy in,.... ỡ
T ch ùc ph n m m k toaùn hoa n chốnh:ọứ ổ ỏử óử óỳ ỡ
Tuy thu ỹc va o õỷc õi m t ch ùc qua n lyù va y u c u cu aỡ ọ ỡ óứ ọứ ổ ớ ỡ ó ỏử ớ
õ n vở ma c n pha i coù m ỹt ch ng trỗnh k toaùn phu h ỹp.ồ ỡ ỏử ớ ọ ổồ óỳ ỡ ồ
2.2. Xỏy dổỷng hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn :
X y d ng ch ng trỗnh la m vi ỷc cho maùy tờnh. Ch ng trỗnhỏ ổ ổồ ỡ ó ổồ
coù nhi ỷm vuỷ c ỷp nh ỷt, ki m tra, tờnh toaùn caùc s li ỷu, li nó ỏ ỏ óứ ọỳ ó ó

Xặẻ LYẽ

PHệN
MệM
K TOAẽN
Hóỷ cồ sồớ dổợ
lióỷu kóỳ
toaùn
Quy trỗnh xổớ
lyù luỏn
chuyóứn dổợ
lióỷu vaỡ cung
cỏỳp thọng tin
kóỳ toaùn
ệU RA
Sọứ saùch
kóỳ toaùn
Baùo caùo
kóỳ toaùn
Sao lổu vaỡ kóỳt
chuyóứn cho kỗ
sau
ệU
VAèO
Khồới taỷo
Dổợ lióỷu tọửn
kyỡ trổồùc
Dổợ lióỷu phaùt
sinh trong kyỡ

ióửu chốnh
cuọỳi kyỡ
Trang 25
quan gi ỵa cạc t ûp tin â cho ra k t qua nh t âënh, g m ba giaiỉ á ãø ãú í áú äư
âoản sau:
- Nháûp liãûu
: Th ng tin â u va o la cạc ch ïng t g c â â üc ki mä áư ì ì ỉ ỉì äú ỉå ãø
tra, ph n loải tênh h üp l û sau âọ â üc nh ûp va o mạy th ng quấ å ã ỉå á ì ä
thi t bë nh ûp la ba n phêm. ãú á ì ì
- Xỉí l dỉỵ liãûu
: T d ỵ li ûu phạt sinh k toạn x l th ng tin theì ỉ ã ãú ỉí ä
y u c u âàûc bi ût cu a ph n ha nh k toạn khạc nha áư ã í áư ì ãú
- Dỉỵ liãûu âáưu ra
: Sau quạ trçnh thu nh ûn va x l cạc th ng tiná ì ỉí ä
k toạn cho in ra cạc bạo cạo c n thi t theo y u c u qua n l vẫú áư ãú ã áư í ì
ch â ü k toạn, ti n ha nh l u tr ỵ , ba o qua n va chuy n sãú ä ãú ãú ì ỉ ỉ í í ì ãø äú
li ûu cho ky hảch toạn ti p sau.ã ì ãú
2.3. Täø chỉïc dỉỵ kiãûn:
y la m üt b ïc quan trng bao g m cạc c ng vi ûcÂá ì ä ỉå äư ä ã
sau:
XL
Xáy dỉûng bäü m
: a m ba o tênh duy nh t va â ng b ü v c u trục, í í áú ì äư ä ãư áú
tênh li n k t nhau cu a h û th ng ch ng trçnh th ng qua vi ûcã ãú í ã äú ỉå ä ã
thi t l ûp m i quan h û gi ỵa cạc t ûp tin c s d ỵ li ûu. V ïiãú á äú ã ỉ á å åí ỉ ã å
nhi u cạch x y d ûng b ü m nh â gi ïi thi ûu tr n ma x ư á ỉ ä ỉ å ã ã ì á
d ûng b ü m cho phu h üp v ïi tçnh hçnh th ûc t cu a mçnh.ỉ ä ì å å ỉ ãú í
XLI
Thiãút kãú cạc táûp tin chỉång trçnh
: Tr n c s ph n têch cạc tham s â u va o,ã å åí á äú áư ì

â u ra cu ng v ïi âàûc âi m h ûch toạn tải â n vë ma x y d ûngáư ì å ãø á å ì á ỉ
cạc t ûp tin c s d ỵ li ûu cho phu h üp.á å åí ỉ ã ì å
XLII
2.4. Täø chỉïc táûp tin v viãút chỉång trçnh:
XLIIIV ïi cạc t ûp tin â üc thi t k xong tr n, th ûc hi ûn vi tå á ỉå ãú ãú åí ã ỉ ã ãú
ch ng trçnh b i ng n ng ỵ cu a mạy tênh. Sau khi ch ng trçnhỉå åí ä ỉ í ỉå
â vi t xong thç ti n ha nh th nghi ûm ki m tra, cho chảú ãú ì ỉí ã ãø
th tr ïc khi s dủng.ỉí ỉå ỉí
XLIV
2.5 Hãû qun trë cå såí dỉỵ liãûu Microsoft Acess:
Vi ûc x y d ûng ch ng trçnh phủc vủ cho c ng tạc hảchã á ỉ ỉå ä
toạn va qua n l hoảt â üng sa n xu t kinh doanh r t khọ khànì í ä í áú áú