Báo cáo thực tập tại công ty quảng cáo Liên Minh .doc

LỜI MỞ ĐẦU
Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như môi trường kinh doanh , trình độ quản lý
của các nhà doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính.
Trình độ quản lý tài chính của các nhà quản lý thể hiện qua sự hiểu biết
về tài chính của mình , tức là không chỉ nắm vững tình hình tài chính của
công ty mà còn có khả năng xử lý các thông tin tài chính của thị trường . Nắm
vững tình hình tài chính của công ty là nắm vững được sự sống còn của công
ty , chính vì vậy phân tích tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong công tác
quản lý của các nhà doanh nghiệp . Tuy nhiên dường như phân tích tài chính
vẫn chưa được chú trọng nhiều ở các doanh nghiệp Việt Nam , nhiều người
vẫn còn mang suy nghĩ đánh đồng giữa công tác kế toán với công tác phân
tích tài chính của công ty.
Dựa trên những dữ liệu thu thập được từ công ty cũng như công tác
phân tích của công ty trong thời gian thực tập, kết cấu của báo cáo tổng hợp
bao gồm:
1
I. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH
Quảng Cáo Liên Minh.
1. Quá trình hình thành:
Công ty TNHH Quảng Cáo Liên Minh được thành lập ngày 26/06/2000
do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp,giấy phép kinh doanh số
0102000764.
Đăng ký lần đầu: ngày 26 tháng 06 năm 2000.
Đăng ký thay đổi lần thứ hai: ngày 14 tháng 10 năm 2005.
Trụ sở chính của công ty đặt tại 49 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 048310358
Tên giao dịch: alliance advertising company limited .
Tên viết tắt: ALICOM CO., LTD.
Công ty Quảng cáo Liên Minh có vốn điều lệ: 1.900.000.000 đồng
Công ty Quảng Cáo Liên Minh có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền

và nghĩa vụ dân sự theo luật định, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chụi trách
nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do công ty quản lý,
được mở tài khoản tại ngân hàng, có tài sản, sử dụng con dấu theo sự quản lý
của Nhà Nước đồng thời được tổ chức quản lý theo điều lệ của công ty.
Là đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập nên công ty phải thực hiện
chức năng kinh doanh đạt hiệu quả và tuân thủ theo các nguyên tắc của cơ chế
thị trường . Hoạt động kinh doanh của công ty với chức năng chủ yếu là:
-Dịch vụ quảng cáo thương mại;
-Buôn bán vật tư, thiết bị phục vụ ngành quảng cáo;
-Tổ chức biểu diễn nghệ thuật;
-In và các dịch vụ liên quan đến in;
-Tổ chức hội chợ , triển lãm thương mại;
-Đại lý bán xuất bản phẩm được phép lưu hành;
-Nghiên cứu ,phân tích thị trường và môi giới thương mại;
-Sản xuất và phát hành phim ảnh, các chương trình nghe nhìn
2
-Hoạt động kinh doanh bổ trợ cho công nghiệp phim ảnh và video(biên
tập, lồng tiếng, phụ đề, đồ họa)
-Mua bán cho thuê các thiết bị nghe nhìn
-Thi công, trang trí nội ngoại thất.
2. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban:
Bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động của công ty Quảng Cáo Liên Minh
bao gồm:
Ban giám đốc;
Văn phòng(gồm ba bộ phận: tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ)
Phòng kinh doanh;
Phòng tài chính- kế toán
Phòng thiết kế;
Phòng tư vấn bán hàng;
Phòng hỗ trợ kinh doanh.

Chức năng của bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động của công ty
Quảng Cáo Liên Minh:
Hôị đồng thành viên: gồm 5 người, nghiên cứu phương hướng phát
triển của công ty.Xem xét phê duyệt kế hoạch phát triển kinh doanh cho 6
tháng, 1 năm và 5 năm hoạt động. Xúc tiến hợp tác với các tổ chức, các đối
tác trong và ngoài nước trong việc đầu tư,sản xuất kinh doanh. Kiểm tra đôn
đốc,đốc thúc ban giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh do công ty đề ra.
Ban hành các quy chế, quy định về tổ chức hành chính, thưởng phạt liên quan
tới người lao động.
Ban giám đốc: Trong đó giám đốc do hội đồng thành viên bố nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo dề nghị của hội đồng thành viên. Giám
đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chụi trách nhiệm cá nhân trước hội
đồng thành viên và trước pháp luật về hoạt động điều hành công ty. Giám đốc
là người điều hành cao nhất trong nội bộ công ty, có quyền triệu tập và chủ trì
3
các cuộc họp thường xuyên hoặc đột xuất cũng như có quyền thông qua
những chủ trương, phương hướng của công ty.
Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoat động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chụi trách
nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đuợc giám đốc phân công
thực hiện.
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý, điều
hành các hoạt động của công ty và chụi trách nhiệm về các quyết định của
mình trước ban giám đốc.
Văn phòng: gồm có ba bộ phận: tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ
với tổng số 18 người (trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng) có
nhiệm vụ tham mưu giúp cho ban lãnh đạo trong công tác tổ chức cán bộ,
công tác lao động tiền lương, công tác hành chính văn phòng.
Phòng kinh doanh: gồm 04 người trong đó có một trưởng phòng.
Nhiệm vụ chính là giúp lãnh đạo công ty trong hoạt động kinh doanh hàng

hóa, thiết bị, như lập kế hoạch mua, lập kế hoạch tiêu thụ, tổ chức các chương
trình, tổ chức thực hiện kế hoạch bán cũng như kiểm tra…
Phòng Tài chính- kế toán: gồm có 06 người trong đó đứng đầu là kế
toán trưởng và một phó phòng. Nhiệm vụ chính là hoạch toán và quyết toán
kết quả kinh doanh, theo dõi và thanh toán các khoản chi tiêu của công ty,
giúp lãnh đạo trong công tác xây dựng các kế hoạch về tài chính theo đúng
pháp luật kế toán và thống kê. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất hình
thức hoạch toán kế toán, thiết lập hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán,
nghiên cứu phân tích các hoạt động tài chính phát sinh như về vốn, tài sản,
theo dõi và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ các hoạt động kinh tế phát
sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, thâm mưu cho ban giám đốc về
công tác quản lý kinh tế, nghiên cứu các dự thảo các văn bản về quản lý tài
chính, kế hoạch, dự án tài chính kế toán của công ty, lập biểu, báo cáo theo
yêu cầu của lãnh đạo công ty và cơ quan quản ký nhà nước có thẩm quyền.
4
Phòng thiết kế: gồm có 05 người có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình
hình hoan thiện sản phẩm cho khách hàng, xử lý những sai sót bất ngờ xảy ra,
bảo hành và sửa chữa những sản phẩm của công ty.
Phòng tư vấn bán hàng: gồm 04 người với trách nhiệm giúp đỡ cho
khách hàng có nhu cầu tư vấn về việc tổ chức các chương trình, các dịch vụ
quảng cáo
Phòng hỗ trợ kinh doanh: gồm 04 người giữ trách nhiệm giúp đỡ cho
công việc bán hàng. Trên cơ sở tài liệu cung cấp của phòng tư vấn bán hàng,
phòng hỗ trợ kinh doanh có nhiệm vụ gợi ý, giới thiệu cho khách hàng những
sản phẩm phù hợp về giá cả, kiểu dáng và màu sắc. Phòng có nhiệm vụ
nghiên cứu đề xuất các kế hoạch liên quan đến thị trường
Sau 7 năm hoạt động, công ty Quảng Cáo Liên Minh đã xây dựng và
từng bước hoàn thiện hệ thống phân cấp quản lý năng động và hiệu quả, đội
ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty cần cù, hăng hái, nhiệt tình với công
việc. Đồng thời, trong mỗi thời điểm nhất định công ty cũng có những kế

hoạch chi tiết, cụ thể. Bên cạnh đầu tư về nhân sự thì công ty đã có sự đầu tư
cho trang thiết bị. Điều này giúp cho chất lượng sản phẩm hàng hóa và dịch
vụ tăng lên, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
3. Tình hình cạnh tranh trên thị trường và hoạt động kinh doanh
của công ty TNHH Quảng Cáo Liên Minh.
3.1. Tình hình cạnh tranh trên thị trường.
Cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu được trong bất kỳ một xã hội
mà hoạt động sản xuất kinh doanh được duy trì và phát triển. Thay vì một thị
trường với những đối thủ cạnh tranh cố định và đã biết, doanh nghiệp phải
hoạt động trong môi trường với những đối thủ cạnh tranh biến đổi nhanh
chóng, những tiến bộ về khoa học công nghệ, những chính sách quản lý
thương mại mới và sự trung thành của khách hàng ngày càng giảm sút.
Cạnh tranh gay gắt làm cho các công ty, doanh nghiệp phải tích cực suy
nghĩ tìm ra phương thức tạo điểm nhấn cho sản phẩm của mình hơn hẳn hoặc
5
khác biệt so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Có thể sử dụng các biện
pháp sau để cạnh tranh có hiệu quả:
+ Cạnh tranh bằng sản phẩm;
+ Cạnh tranh bằng giá cả;
+Cạnh tranh bằng thông tin;
+Cạnh tranh bằng thôngtin;
+Cạnh tranh bằng vốn, tài sản;
+Cạnh tranh bằng tiến bộ khoa học công nghệ;
+Cạnh tranh bằng các dịch vụ bán và sau bán;
+Cạnh tranh bằng các biện pháp xúc tiến, kích thích tiêu thụ;
+Cạnh tranh bằng nguồn nhân lực.
Trong những hoàn cảnh cụ thể, mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn cho
riêng mình biện pháp cạnh tranh thích hợp. Cụ thể đối với dịch vụ quảng cáo
thương mại cạnh tranh đang diễn ra sôi động giữa các công ty.
*Cạnh tranh do nhu cầu giảm sút:

Người ta thường cho rằng cạnh tranh phải do hai hay nhiều nhân tố tạo
nên nhưng thực tế khi nhu cầu giảm sút thì cạnh tranh ngày càng phát triển dữ
dội.
Trước tình trạng nhu cầu giảm sút nghĩa là số lượng người tiêu dùng
ngày càng giảm trong khi đó cung trên thị trường không đổi và có xu hướng
tăng lên thì cạnh tranh tất yếu xảy ra. Mọi công ty doanh nghiệp kinh doanh
trên thị trường đều muốn thu hút khách hàng về phía mình nên thỏa mãn ngày
càng nhiều hơn nhu cầu và ước muốn của khách hàng kèm theo những dịch
vụ sau bán tốt nhất có thể.
*Cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh:
Mới hiểu được khách hàng của mình không thôi là chưa đủ. Một công
ty muốn kinh doanh thành công trên thương trường thì không chỉ hiểu biết và
nắm rõ nhu cầu của khách hàng mà còn phải biết đối thủ cạnh tranh của mình
là ai và hiểu được chiến lược kinh doanh của họ là gì? Đây là điều kiện cực
6
kỳ quan trọng làm tiền đề cho việc thiết lập các trương trình hành động phù
hợp, và công ty Quảng Cáo Liên Minh đã làm được điều đấy.
Hiện nay trên thị trường số lượng các công ty quảng cáo rất nhiều, tập
trung nhiều ở các thành phố lớn như Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh…làm
cho mức độ cạnh tranh gia tăng.
Sự đa dạng hóa của các công ty cung cấp những dịch vụ kéo theo sự
phong phú trong sản phẩm, giá bán, kiểu cách và hình thức dịch vụ kèm theo.
Chỉ riêng khu vực phía bắc đã có rất nhiều công ty quảng cáo, công ty
quảng cáo liên Minh chỉ mang tính chất đơn lẻ. Những đối thủ cạnh tranh của
công ty đều là những công ty có thương hiệu mạnh.
3.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm qua.
Trong thời gian hoạt động kể từ khi bắt đầu năm 2000 cho đến nay,
công ty đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển của mình. Điều đó thể
hiện khi doanh số thu được từ các dich vụ quảng cáo cũng như lợi nhuận của
công ty liên tục tăng qua các năm và có vị trí vững chắc trên thị trường.

Có thể xem như trong cuộc chiến thương hiệu công ty quảng cáo Liên
Minh đã đạt được thành công lớn, công ty đã hợp tác với VTC phát sóng
chương trình “Thị trường chứng khoán” và “Sức khỏe cộng đồng” với giá trị
2,5 tỷ đồng. Hợp tác với VTC cung cấp 137 tập phim truyện từ năm 2004,
đăng ký quảng cáo cho các sản phẩm như: điều hòa NIKKO, LG, dược P/H,
xe máy Pusan trong năm 2005.Cung cấp bóng đá ngoại hạng anh từ mùa bóng
1998 đến 2001.
Chương trình đã cung cấp cho VTV hơn 1000 tập phim “ Cô chủ nhỏ” ,
“ngôi nhà nhỏ trên thảo nguyên” , ‘đường tới thiên đàng”.
Nhờ sự nỗ lực hết mình, áp dụng những chính sách xúc tiến thích hợp
mà thương hiệu của công ty đã được biết đến rộng rãi.
II.Tình hình tài chính và phân tích tài chính doanh nghiệp của công ty
quảng cáo Liên Minh.
1.Tình hình tài chính của công ty quảng cáo Liên Minh:
Để xem xét tình hình tài chính của công ty quảng cáo Liên Minh trước
hết chúng ta có các thông tin từ các báo cáo tài chính sau:
7
*Báo cáo kết quả kinh doanh, công ty quảng cáo Liên Minh
trong một số năm qua ( giai đoạn2004-2006):
BCKQKD: Đơn vị: 1000 đ
Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006
Doanh thu thuần 8.542.300 9.346.723 11.555.782 13.457.321
Giá vốn 7.913.200 8.658.336 10.704.698 12.466.189
Chi phí quản lý kinh doanh 184.531 9.346.300 239.604 290.677
Chi phí khác 27.000 25.432 29.040 31.000
LNTT & lãi 417.587 461.066 582.440 669.455
Lãi vay 146.990 162.295 240.424 168.702
LNTT 270.597 298.771 342.016 500.753
Thuế thu nhập doanh nghiệp 86.591 95.606 109.445 160.241
Lợi nhuận sau thuế 184.006 203.165 232.571 340.512

Nguồn: phòng TC-KT công ty quảng cáo Liên Minh
*Bảng cân đối kế toán công ty quảng cáo Liên Minh
( giai đoạn 2004-2006):
BCĐKT:
Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006
I. Tài sản lưu động:
- Tiền mặt
- Tiền gửi ngân hàng
- Phải thu khách hàng.
Phải thu khác
- VAT khấu trừ
- Hàng tồn kho
II. Tài sản cố định:
-TSCĐ (nguyên giá)
- Khấu hao
-TSCĐ (giá trị còn lại)
2.099.697
6.761
851.327
68.143
7.678
137.845
1.027.943
147.345
3.678
143.667
2.397.450
7.719
972.051
77.807

8.152
157.392
1.174.392
172.347
4.200
168.147
2.792.510
8.992
1.132.229
90.628
8.235
183.328
1.369.098
200.000
7.532
192.147
3.451.802
11.115
1.399.540
112.024
11.400
226.611
1.691.112
212.000
8.047
203.953
Tổng TS 2.243.364 2.565.597 2.984.978 3.655.755
I. Nợ phải trả:
-Nợ ngắn hạn
-Nợ dài hạn

II. Vốn chủ sở hữu
1.280.815
1.139.925
140.890
962.549
1.429.048
1.236.133
192.915
1.136.549
1.648.429
1.415.171
233.258
1.336.549
2.088.956
1.831.553
257.403
1.566.799
Tổng NV 2.243.364 2.565.597 2.984.978 3.655.755
Nguồn: phòng TC-KT công ty quảng cáo Liên Minh
*Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty:
8