Tài liệu KHÁM VÀ NÂNG CẤP SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP doc

KHÁM VÀ NÂNG CẤP SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP
Khủng hoảng tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, thị trường, hợp đồng,
doanh số, sức mua, lợi nhuận… tất cả đều sụt giảm Phải kiểm tra định kỳ hàng
năm, nhằm kịp thời phát hiện ra bệnh để điều trị, thoát hiểm, bằng cách tái cấu
trúc, định hướng lại hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Và khủng hoảng là
cơ hội để doanh nghiệp lợi dụng, tranh thủ thời gian, tĩnh tâm nhìn lại chính mình,
tư duy lại nhằm đối đầu và tiếp tục đi vào thời kỳ phát triển sau suy thoái.
Những lý do phải khám sức khỏe cho doanh nghiệp
 Lý do đơn giản và hiển nhiên là việc khảo sát, đánh giá toàn diện sẽ cho
thấy tình hình tổng thể của doanh nghiệp một cách toàn diện. Nó giúp người chủ,
người quản lý hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình, tận trong lục phủ ngũ tạng.
Nó không chỉ cho thấy kết quả hoạt động, mà còn cho thấy điểm mạnh, điểm yếu
trong từng mặt hoạt động, từng phòng ban, đặc biệt là vẽ ra được bức tranh về
thực trạng của hệ thống quản lý.
 Trong bối cảnh cạnh tranh và những thay đổi đang diễn ra nhanh chóng ở
mọi nơi, mọi mặt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng nhanh để khai thác thời cơ,
để vượt qua thách thức, không tránh khỏi có sự xộc xệch ở một vài chỗ. Khám sức
khỏe định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp thấy được các vấn đề tiềm ẩn hạn chế hiệu quả
hoạt động của mình, cũng như các nguy cơ có thể đến trong tương lai để mà khắc
phục.
 Ngoài ra, khám sức khỏe còn có lợi ích như: cơ hội để cải tiến hiệu quả
hoạt động. Một khi đã phát hiện ra những tồn tại và yếu kém, doanh nghiệp dễ tìm
ra và thực thi các biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả, tăng sức cạnh tranh
 Chưa kể nếu như người quản lý thực sự cảm thấy doanh nghiệp của mình
có điều bất ổn, dự định bắt tay vào một dự án cải tiến, thì một cuộc khám sức khỏe
và chẩn đoán toàn diện sẽ giúp cho cách đặt vấn đề và tìm ra giải pháp hiệu quả
hơn. Có khá nhiều doanh nghiệp đã điều trị không thành công chỉ vì bệnh đằng
đông lại chữa đằng tây, hoặc chỉ nhằm điều trị triệu chứng chứ không dứt căn của
bệnh.
Khám sức khỏe cho doanh nghiệp bằng cách nào?

Ngoài những cuộc tổng kết theo định kỳ như đã đề cập ở đầu bài viết, những công
cụ đang được sử dụng phổ biến hiện nay gồm có kiểm toán (thuê ngoài hay nội
bộ), đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài theo tiêu chuẩn ISO. Tuy nhiên, vì nhiều
lý do, các hình thức khám sức khỏe doanh nghiệp loại này vẫn chưa phát huy đầy
đủ tác dụng.

Có nhiều hình thức thăm khám khác, mà việc đánh giá để trao giải thưởng chất
lượng Việt Nam là một ví dụ. Tuy nhiên, điều quan trọng là bản thân cuộc thăm
khám cũng phải được lên kế hoạch kỹ lưỡng, có phương pháp thu thập thông tin
(để đánh giá) phù hợp; và phải có cơ sở lý thuyết và thực tiễn mạnh để có thể tổng
hợp vấn đề và chỉ ra căn nguyên của các vấn đề đang tồn tại của doanh nghiệp.

Chẩn đoán thường xuyên, và cải tiến kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp phát triển ngày
càng mạnh mẽ và vững chắc, tránh được các vấn đề bộc phát làm suy giảm sức
mạnh của mình.
Nâng cấp sức khỏe doanh nghiệp

Sau khi thăm khám bệnh xong, dĩ nhiên là phải điều trị, cải thiện để doanh nghiệp
bình phục và phát triển. Sau đây là một số chia sẻ về việc cải thiện, nâng cấp sức
khỏe của một số doanh nghiệp.
Tổng giám đốc Công ty cổ phần Kềm Nghĩa, ông Đỗ Hòa, cho biết công ty ông
đang trong quá trình nâng cấp sức khỏe bằng cách tái cấu trúc doanh nghiệp, với
mục tiêu chuyển từ một con thuyền lúc nào cũng phải cầm lái mới chạy đúng
hướng, sang mô hình chạy tự động 95% và chỉ điều khiển bằng tay khi tàu ra vào
cảng, hay gặp giông bão.