Tài liệu báo cáo đề tài môn tổ chức sự kiện Sự kiện Festival Huế 2012 docx

L/O/G/O
Thực hiện: Nhm 3
GVHD: Th.S Sử Ngọc Diệp
S kin Festival
HU 2012
Lập kế hoạch tổ chức s
kin
1
2
Nội Dung Bài Thuyết Trình
Xác định các thành phần liên quan
Nghiên cứu Ý niệm của sự kiện
3
Phân tích tình hình của sự kiện
4
Tuyên bố sứ mệnh sự kiện
5
Nghiên cứu mục tiêu sự kiện
Festival Huế 2012
- Festival Huếđượctổchức2nămmộtlần,làmộtsự
kiệnvănhóalớnđượctổchứctạiHuếvàocácnăm
chẵnnhằmmụcđíchtônvinhcácdisảnvănhóaHuế
-FestivalHuếđầutiêncótênlàFestival Việt-
Phápđượctổchứcnăm1992.Chođếnnăm2000thì
đổitênlàFestivalHuế
-FestivalHuế2012làFestivalcóquimôQuốctếđược
tổchứctầnthứ7tạiThừaThiênHuế.
Festival
huế 2012
I, Xác định các thành phần liên quan
Đơn Vị

Chủ Nhà
Khán giả và
người tham gia
Truyền thông
đại chúng
Người thực hiện
NhàTàiTrợ
Cộngđồngchủ
nhà
Các nhà tài trợ
Ngânhàng:Vietcombank,BIDV,Techcombank,Eximbank,Agribank
CôngtyxổsốkiếnthiếtThưaThiênHuế
TổngcôngtyCPPhongPhú
TậpđoànBưuchínhviểnThôngViệtnam.
côngtyTNHHMộtThànhViênKhoángSảnThừaThiênHuế
CôngtyCPKinhDoanhNhàThừaThiênHuế
CôngtyCPHuetronics
I, Xác định các thành phần liên quan
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện

Đơnvịchủnhà:tìnhThừaThiênHuế

Cácnhàtàitrợ:gồmcó1nhàtàitrợkimcương,
1nhàtàitrợvàng,2nhàtàitrợbạc,2nhàtàitrợđồng
vàcácnhàtàitrợkhác.

Giớitruyềnthông:ĐàitruyềnhìnhTPHuếvàcác
báođàikhác.

Độingũtìnhnguyệnviên:300tinhnguyệnviên


bantổchứcsựkiện:UBNDtỉnhThừaThiênHuế,
trongđóÔngNgôHòa–PhóchủtịchUBNDThừa
ThiênHuế-TrưởngBantổchức
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
Tiênđềhìnhthànhýniệmvềsự
kiện:5‘Ws’(Goldblatt,1997)
1.Why?
2.Who?
3.When?
4.Where?
5.What?
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
1. Why_Tạisaosựkiệnđượctổchức.
-
Là điểm nhấn trong năm Du lịch
quốcgiaDuyênHảiBắcTrungBộ“
Dulịchđặcsản”
-
khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn
hóaĐôngÁ,MỹLaTinh(FEALAC)
-
Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên
đoàncácthànhphốlịchsử.
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
2. Who_Ailiênquanđếnsựkiện.?
A,Thànhphầnnộibộ(Bêntrong).
-Đơnvịtổchức:BantổchứcFestivalHuế
2012, UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế và
côngtysựkiệnCIAT.

-
Đơnvịthựchiện:
•
Bao gồm tất cả các đơn vị liên quan
thamgiatổchứcchươngtrình.
•
65 đơn vị và nhóm nghệ thuật đa sắc
màuđếntừcácvùngmiềnViệtNamvà
27nướcquốctế.
•
Lựclượngtìnhnguyện,tổchứcxãhội.
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
2. Who_Ailiênquanđếnsựkiện.?
B,ThànhPhầnLiênQuan(bênngoài)
•
Nhàtàitrợ
•
Các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp,
cưdânđịaphương
•
Đơnvịtruyềnthông:
Đơnvịtruyềnthôngnộibộvàđơnvịtruyền
thôngbênngoài.
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
3. When_Sự kiện được diễn ra
khinào?
FestivalHuế2012diễnratrong9
ngàyliêntụctừ7-15/04,vàđược
khai mạc chính thức vào lúc
20h00 ngày 7/04 tại quảng

trườngNgọMôn,TpHuế.
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
4.Where:sựkiệnđượctổchứcở
đâu?
•
SânkhấunơisânBiaQuốchọc
•
Sân khấu "Thiên hạ thái bình"
được thiết kế nổi trên sông
Hương
•
Bằngnhiềulễhộiđặcsắcđược
tổchứcởvùngquê,nhưsắcmàu
thanh tiên (Phú Vang), chợ quê
(HươngThủy),Lễhộihươngxưa
làng cổ Phước Tích (Phong
Điền), hội thi điêu khắc các dân
tộcthiểusố(ALưới,…)
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
5.What:Sảnphẩm/nộidungsựkiệnlàgì?

FestivalHuế2012vớichủđề“Disảnvănhóavớihội
nhậpvàpháttriển–Nơigặpgỡcácthànhphốlịchsử”

FestivalHuế2012Vớicáchoạtđộngchínhnhư:
Tíchcựcnăngcấpcơsởvậtchất,nhiềutuyếnđường
CácbuổibiểudiễntạiĐạiNội,cungAnĐịnh
Lễhộiáodài
Cácloạihìnhvănhóadângian,lễhộicộngđồng
Cảitạomôitrườngđôthị,cắttỉacâyxanh

LễkhaimạctạiquảngtrườngNgọMôn,TpHuế.
III, Phân tích tình hình s kin Festival Huế
Điểm mạnh
- Vị trí hiện tại:Festival Huế nối kết giữa du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế
với các tỉnh trong vùng, Việt Nam.
festival Huế 2012 là một sản phẩm du lịch đặc sắc đầy sức hấp dẫn bởi
tính đậm đà bản sắc văn hóa của nó
Festival Huế 2012 đã khẳng định thương hiệu văn hóa trên một tầm cao
mới không những trong phạm vi đất nước mà có thể nói là lan tỏa ra thế
giới
- Tài chính:Festival Huế 2012 có sự tài trợ của nhiều doanh nghiệp với
số tiền hơn 20 tỉ đồng, trong đó có 17 tỉ đồng tiền mặt và 3 tỉ đồng
thông qua hiện vật
- Nguồn lực:Trong festival Huế 2012 công tác tổ chức lực lựơng tình
nguyện viên, liên lạc viên
Với tổng số 65 đoàn và nhóm nghệ thuật từ 5 châu lục thì có trên 2.000
nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn, nhạc sĩ, họa sĩ, nhiếp ảnh của Việt
Nam và 27 nước quốc tế
III, Phân tích tình hình s kin Festival Huế
Điểm mạnh
Địa điểm/ điểm thu hút/ cơ sở vật
chất kỹ thuật của ngành/ dịch vụ hỗ
trợ.
SânkhấunơisânBiaQuốchọcsẽcó
bakhánđàivớisứcchứahơn3.000
người
Toànngànhdulịchcó535cơsởlưu
trúvới9.600phòng,gần17.000
giường
Thời tiết: mưaHuếđượccoilàmột

đặcsảncủaFestivalHuế
mưaHuế
III, Phân tích tình hình s kin Festival Huế
Nguồn
nhân
lực
Mức độ hỗ
trợ của
cộng đồng
.
tráivớimong
đợicủangười
dân:Trong
mỗikỳ
FestivalHuế,
ngườidân
Huếluôn
đượccoilà
chủthể.thế
nhưnghọ
thựcsựchỉlà
ngườitham
giachương
trình
Tuytìnhhình
tàichínhsử
dụngchoviệc
tổchức
FestivalHuế
2012rấtkhả

quannhưng
lấythutrừchi
thìFestival
Huếlỗto.
Tình hình
tài chính
hiện tại
Chiến lược
phát triển
dài hạn
“FestivalHuếchỉ
mớidừnglạiở
phạmvigiớithiệu
địachỉdulịch,
chứchưathựcsự
thuhútdukhách
mộtcáchbền
vững
Cấp độ đào
tạo nhân lực
cho festival
còn chưa
cao,loại hình
đào tạo kém
đa dạng
thường chỉ
dừng ở mức
huấn luyện.
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
=>Cơhội

•
Có khả năng hợp tác với nhiều tổ chức để tiến hành mục tiêu của du
lịch
•
có khả năng huy động và trợ giúp về nguồn tài chính từ bên ngoài
rất tốt
•
Festival Huế 2012 được tổ chức tại một địa điểm đầy tiềm năng
•
An ninh và môi trường chính trị được đảm báo cũng là một cơ hội
tạo nên thành công cho Festival Huế 2012
•
Thời tiết thuận lợi, nắng đẹp và không mưa trong suôt thời
gian diến ra lễ hội là một ưu ái lơn đối với Festival
II, Nghiên cứu ý niệm của sự kiện
⇒
TháchThức
-
Nhiềulễhộiđượctổchứcvàothờigiannày
-
VớiFestivalHuếlàsựkiệnđượctổchức2năm1lần
và kéo dài trong hơn 1 tuần nên gây sự nhàm chán,
khótheodõi.
-
sốlượngngườithamgiasựkiệnquálớn
-
sựkếthợpvớinhiềuđoànnghệthuậtmới
-
Sựxuốngcấpđiểmđến.
IV, Sứ mnh s kin Festival Huế 2012

Sứ mệnh Festival Huế 2012
Gópphầnvàoviệcxâydựnghuế,thànhphốfestivalđặc
trưngcủaviệtnam,thúcđẩysựpháttriểncủamặtđô
thị,hạtầngđượcnângcấp,disảnthếgiớingàycàng
đượctôntạođờisốngkinhtếđịaphươngngàycàngcó
điềukiệnpháttriển
IV, Sứ mnh s kin Festival Huế 2012
Mục đích Festival Huế 2012
-
Bồidưỡnglòngtựhàodântộc,ýthứctrântrọng,
gìngiữpháthuycácgiátrịvănhóaViệtNam
-
Quảngbánhữngnétlịchsử-vănhóaHuế
-
ThựchiệnĐềán"GiaolưuvănhóaĐôngÁ-Mỹ
LaTinhthôngquaFestivalHuế"vàHộinghịtoàn
thểlầnthứ13liênđoàncácthànhphốlịchsử.
-
Thuhútkháchdulịchquốctếvàthúcđẩydulịch
nộiđịa
V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện
A,MụcTiêuChung
-FestivalHuế2012làhoạtđộngvănhóađặcbiệt
đượcbộngoạigiaonướctađềxướngtrongkhuônkhổ
diễnđàngiaolưuvănhóaĐôngÁ,MỹLaTinh
(FEALAC)vàHộinghịtoànthểlầnthứ13liênđoàncác
thànhphốlịchsử
-LàđiểmnhấntrongnămDulịchquốcgiaDuyênHải
BắcTrungBộ
V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện

B,MụcTiêuRiêng
1. Tính rõ ràng
+ Festival Huế 2012 vớichủ đề“Di sản văn hóa với hội nhập và
pháttriển-Nơigặpgỡcácthànhphốlịchsử”
+Diễnratrong9ngày,từ7-4-2012-15-4-2012
2.Có thể đo lường được
Thôngquacácchươngtrìnhđadạngvàđặcsắcđãnêutrêngóp
phầnlàmrõhơnmụctiêucủafestivalHuế2012.
3.Có tính thực tế
cácchươngtrình,hoạtđộngthựctếđãđượctriểnkhaithànhcông
4. Có tính tán thành:Đượcsựthamgiađôngđảomọingười,tổ
chứcvàcácgiớiliênquan.
V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện
B,MụcTiêuRiêng
Những Mục Tiêu Kinh Tế:
-
Giảiquyếtviệtlàmvàtăngthunhậpngườilaođộng
-
Thuhútcáckhoảntàitrợvàđầutư.
Nguồn nhân lực:
-
300tinhnguyệnviên
-
36đoànnghệthuậtcủa26quốcgiatrêncả5châulụcđăngký
thamgia;trongđóchâuÂuvàchâuMỹcó14đoàn,châuÁcó
11đoànnghệthuậtthamgia
V, Nghiên cứu mục tiêu sự kiện
B,MụcTiêuRiêng
Chất Lượng:
Sau9ngàydiễnravớinhiềuchươngtrìnhnghệthuậthấpdẫn,

hoành tráng, ngày 15/4, Festival Huế 2012 đã khép lại với
nhiềuấntượngtốtđẹptronglòngmỗingườidânvàdukhách.
Nhân thức , kiến thức, thái độ:
-
Lễhộicóquymôlớn,cótầmcởquốctế
-
cần có sự chung tay, vào cuộc nhiệt tình của người dân địa
phương
-
FestivalHuếlàlễhộicủangườidânHuế
=> Tiến đến xã hội hóa Festival
Thank’sYou.!!!!!!!!