xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN 5
LỜI NÓI ĐẦU 6
NHỮNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG TÀI LIỆU 7
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 8
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI 9
1 Nội dung đề tài 9
2 Đặc điểm của hệ thống 10
3 Chọn hệ thống thông tin cho đề tài 11
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ 12
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 12
2 Công tác bảo hiểm xã hội tại Công an Tuyên Quang 12
CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 14
I. KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI 14
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ BHXH 14
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ BHXH 15
3 Sơ đồ nghiệp vụ thực hiện chế độ đối với người tham
gia BHXH.
16
II. MẪU BIỂU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ BHXH 17
1 Tờ khai cấp sổ BHXH 17
2 Sổ BHXH 19
3 Thông báo bàn giao công tác, chuẩn bị nghỉ hưu 21
4 Thông báo nghỉ công tác và hưởng chế độ hưu trí 22
5 Bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội 23
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 25
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic 6.0 25
2 Giới thiệu ngôn ngữ Access 2000 25
3 Giới thiệu bộ Microsoft Excel 2000 26

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 27
I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 27
1 Phân tích chức năng 27
2 Phân tích hệ thống về xử lý 27
2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 28
2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 29
3 Phân tích hệ thống về dữ liệu 35
3.1 BCD theo mô hình thực thể liên kết E-R 36
3.2 Cách phát hiện các thành phần của mô hình 40
1
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
thực thể liên kết
II. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 42
1 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống 42
1.1 Sơ đồ phân cấp chức năng toàn cảnh 42
1.2 Sơ đồ phân cấp chức năng Đăng ký 42
1.3 Sơ đồ phân cấp chức năng Quản lý bảo hiểm 43
1.4 Sơ đồ phân cấp chức năng Báo cáo 43
1.5 Sơ đồ phân cấp chức năng Cập nhập 44
2 Biểu đồ luồng dữ liệu 45
2.1 Biểu đồ mức khung cảnh 45
2.2 BLD mức đỉnh 46
2.3 BLD mức dưới đỉnh (Chức năng Đăng ký) 48
2.4 BLD mức dưới đỉnh (Chức năng QL BHXH) 49
2.5 BLD mức dưới đỉnh (Chức năng Cập nhập) 50
2.6 BLD mức dưới đỉnh (Chức năng Báo cáo) 51
3 Phân tích về dữ liệu 52
3.1 Xác định các thực thể 52

3.2 Xác định các mối liên kết thực thể 52
3.3 Sơ đồ liên kết thực thể 54
CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 55
I. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 55
1 Thiết kế bảng dữ liệu NHAN_SU 55
2 Thiết kế bảng dữ liệu QUA_TRINH_CT 57
3 Thiết kế bảng dữ liệu QUAN_HE_GD 58
4 Thiết kế bảng dữ liệu CAP_BAC_HAM 59
5 Thiết kế bảng dữ liệu CHUC_VU 59
II. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 60
1 Giao diện đăng nhập 60
2 Giao diện chương trình chính 61
3 Giao diện nhập thông tin nhân sự 62
4 Giao diện nhập thông tin quan hệ 63
5 Giao diện nhập quá trình công tác 64
6 Giao diện tìm kiếm thông qua tên 65
7 Giao diện thực hiện in báo cáo 66
III. MỘT SỐ MODULE 68
1 Module submain 68
2 Module Login 68
3 Module Center 69
CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 70
I. MÔI TRƯỜNG VÀ CÀI ĐẶT 70
2
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
1 Môi trường 70
2 Cài đặt 71
2.

1
Yêu cầu về cấu hình máy 71
2.
2
Cài đặt chương trình từ đĩa mềm 71
2.
3
Cài đặt chương trình từ CD-ROM 74
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 75
KẾT LUẬN 76
PHỤ LỤC 77
TÀI LIỆU THAM KHẢO 105
3
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
NHỮNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT
TRONG TÀI LIỆU
Chữ viết tắt Diễn giải nghĩa
BHXH Bảo hiểm xã hội
BPC Biểu đồ phân cấp chức năng
BLD Biểu đồ luồng dữ liệu
BCD Biểu đồ cấu trúc dữ liệu
CATQ Công an tỉnh Tuyên Quang
CSDL Cở sở dữ liệu
DBMS Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
E-R Mô hình thực thể liên kết
LCT Lược đồ cấu trúc, lược đồ chương trình
QĐ Quyết định
CAND Công an nhân dân

GD Gia đình
LỜI CẢM ƠN
4
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Em xin trân thành cám ơn:
Thầy hướng dẫn đề tài - Thạc sỹ Lưu Minh Tuấn, Giảng viên Bộ môn công
nghệ thông tin Trường Đại học Kinh tế Hà Nội, đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ
dạy tận tình để đề tài thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thành.
Các thầy, cô đã tận tâm giảng dạy trong thời gian em học tập tại trường
Lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang đã tạo mọi điều kiện giúp tôi hoàn thành
đồ án thực tập tốt nghiệp.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình
nghiên cứu quy trình nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
Các bạn học lớp CNTT-K6A, các đồng nghiệp tại Công an tỉnh Tuyên Quang đã
động viên giúp đỡ trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đồ án.
Sinh viên
Nguyễn Thiên Phi
LỜI NÓI ĐẦU
5
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Cùng với sự phát triển của nền Công nghệ thông tin trong những năm gần đây,
việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin trong ngành Công an đã phát triển mạnh,
vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác nghiệp vụ, quản lý đã trở
thành nhu cầu bức thiết, nhất là trong giai đoạn "Mở cửa" mở cửa giao lưu với các
nước tiên tiến trên thế giới.
Trung tâm tin học thuộc Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị được thành

lập với mục đích đưa các ứng dụng, các trang thiết bị tin học vào phục vụ công tác
nghiệp vụ, và các công tác quản lý của ngành.
Bộ phận quản lý bảo hiểm xã hội là một đơn vị vừa được Trung tâm tin học
trang bị máy tính để thực hiện chính sách xã hội đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ bảo hiểm
xã hội cho cán bộ chiến sỹ khi đã có thời gian công tác trong ngành. Hiện nay bộ phận
này có 3 máy tính được thiết lập mạng LAN với Công an tỉnh.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ chính là:
1. Rà xoát đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (Nam có thời gian
công tác từ 30 năm trở lên, Nữ có thời gian công tác từ 25 năm trở lên và có tuổi từ 50)
2. Lập đề xuất đề nghị cho các đối tượng được hưởng chế độ chính sách BHXH
3. Lập tờ khai quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
4. Diễn giải thu nhập trong 5 năm cuối
5. Tính tổng thu nhập trong 5 năm cuối
6. Tính bình quân thu nhập trong 5 năm cuối
7. Đối chiếu lại các thông tin và ký nhận
8. Gửi về cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an
Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm tính và thanh toán bảo hiểm xã hội
cho các đối tượng đột xuất ngừng đóng BHXH nhưng chưa đủ thời gian để được
hưởng chế độ dài hạn: ra khỏi ngành, đột tử, bệnh tật không tham gia đóng bảo hiểm xã
hội được
6
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Do yêu cầu khách quan trên sẽ là cơ sở cho việc xây dựng đề tài quản lý Bảo
hiểm xã hội tại Công an tỉnh Tuyên Quang.
Phạm vi đề tài là thực hiện trong Bộ phận quản lý BHXH tại Công an tỉnh
Tuyên Quang.
Hướng phát triển của đề tài: Có thể áp dụng cho các tỉnh khác có mức phân cấp
tương đương.

Đề tài này sau khi áp dụng sẽ giảm thời gian tối đa trong việc rà xoát, tính toán
sử lý thông tin đối với người tham gia bảo hiểm xã hội trong lực lượng CA tại Tuyên
Quang.
Việc áp dụng đề tài trong thực tế sẽ tránh được những tính toán sai khi thực hiện
bằng thủ công.
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
7
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI
Ngày nay, vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, khinh
doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, dưới mọi hình thức, từ một đơn vị nhỏ đến
những đơn vị sản xuất lớn, từ quốc gia nhỏ đến cả thế giới. Việc tiếp nhận thông tin
nhan, đúng, nhiều, chính xác và kịp thời ngày càng đóng vai trò chủ yếu trong công tác
quản lý, điều hành. Nói chung, Quản lý thực chất là Quản lý thông tin nhưng để quản
lý trên máy tính đều phải thể hiện bằng các dữ liệu ghi trên dạng tải nào đó. Bởi vậy,
khi ta nói Quản lý thông tin tức là nói đến Quản lý dữ liệu.
Ở nước ta trong những năm gần đây, thuật ngữ Cơ sở dữ liệu không còn mấy xa
lạ với những người làm Tin học. Các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một
nhiều hơn. Do đó, ngày càng có đông đảo người quan tâm hơn đến thiết kế, xây dựng
các cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, hiện vẫn còn ít có những tài liệu phổ biến về Lý thuyết
Cơ sở Dữ liệu một trong những hướng nghiên cứu chỉ phát triển trong những thập niên
gần đây, đặc biệt từ khi E.Codd đề xuất ra “Mô hình Dữ liệu Quan hệ”. Ngày nay,
người dùng máy tính có thể thấy khá nhiều Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu (các DBMS)
được các hãng phần mềm lớn trên thế giới phát triển và hình thành thương phẩm trên
nền tảng của lý thuyết về Mô hình Quan hệ này. Đó là những công cụ tốt cho người lập
trình, để giúp họ xây dựng nên các ứng dụng quản lý đa dạng, Song, Thiết kế cơ sở dữ
liệu theo mô hình quan hệ lại là một việc khác. Ngoài những hiểu biết thấu đáo về bài

toán quản lý thực tế (về những tương quan ý nghĩa, hay các phụ thuộc hàm của những
dữ liệu ban đầu); việc thiết kế còn đòi hỏi Thiết kế viên phải có một kiến thức về các
mức mô hình hóa ( khái niệm, logic, vật lý), các cách tiếp cận để thiết kế cơ sở dữ liệu,
các ngôn ngữ mô tả và thao tác dữ liệu, cũng như tối ưu hóa câu hỏi.
1. Nội dung đề tài
Nghiên cứu xây dựng hệ thống thống thông tin quản lý Bảo hiểm xã hội trong lực
lượng công an tỉnh Tuyên Quang.
8
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Phạm vi ứng dụng của đề tài: Quản lý công tác bảo hiểm xã hội đối với những
cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên công tác tại Công an Tuyên Quang.
Cụ thể các chức năng:
- Quản lý những cán bộ chiên sĩ, công nhân viên công an trong Công an tỉnh
Tuyên Quang tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
- Thống kê, rà soát những đồng chí đã thực hiện đủ thời gian đóng bảo hiểm xã
hội được làm thủ tục hưởng trợ cấp lương hưu
- Tính toán và lập tờ khai bảo hiểm trong đó có diễn giải chi tiết 5 năm cuối.
Mục tiêu của đề tài:
Hệ thống thông tin phải cài đặt được trên những máy sẵn có của bộ phận quản lý
bảo hiểm tại Công an tỉnh.
Hệ thống thuận tiện, thân thiện với người sử dụng
Hệ thống có thể thay thế các công việc hiện đang làm thủ công như vào sổ, tính
toán tháng năm tham gia đóng bảo hiểm, tính tổng số lương, số lương bình quân tham
gia bảo hiểm.
2. Đặc điểm của hệ thống
Trong việc quản lý BHXH, hệ thống phải hỗi trợ những chức năng sau:
* Quản lý những người tham gia đóng BHXH, cập nhập, truy cập nhanh chóng,
chính xác đến từng người.

* Quản lý danh sách những người tham gia BHXH nhằm Rà xoát những đối
tượng đến thời gian được hưởng chính sách BHXH.
* In quyết định nghỉ việc và hưởng chế độ BHXH.
* In tờ khai bảo hiểm xã hội đó phải nêu rõ và tính đươc:
- Thông tin nhân sự tham gia BHXH
- Thông tin về những thân nhân phải trực tiếp nuôi dưỡng
- Thông tin về quá trình công tác và những mức tham gia BHXH theo từng thời
gian công tác.
9
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
- Diễn giải quá trình tham gia BHXH trong thời gian 5 năm cuối của quá trình
đóng BHXH.
- Tinh tổng thu nhập trong 5 năm cuối,
- Tính mức lương thu nhập trung bình trong 5 năm cuối.
* Quản trị cơ sở dữ liệu một cách có hiệu quả để giúp những người trong bộ phận
quản lý BHXH dễ dàng theo dõi và giám sát trong quá trình thực hiện rà xoát và in các
quyết định. Đối với Ban giám đốc thì trợ giúp kịp thời đưa ra những quyết định, những
sách lược nhằm nâng cao chất lượng cán bộ chiến sỹ. Việc quản trị cơ sở dữ liệu gồm
các xử lý sau: Sắp xếp dữ liệu; Cập nhập và điều chỉnh dữ liệu; Tổng lược thông tin;
Các thao tác tính toán;
3. Chọn hệ thống thông tin để tiến hành đề tài
Qua những yêu cầu hỗ trợ chức năng nêu trên, và đối với một bộ phận Quản lý
BHXH có quy mô nhỏ như ở CATQ, tôi thấy chọn "Hệ thông tin quản lý (Management
Information System - MIS)" là hoàn toàn phù hợp.
4. Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
Hình 1.1.4: Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy

10
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Giai đoạn 1
Phân tích hiện trạng
Giai đoạn 3
Thiết kế hệ thống
Giai đoạn 2
Phân tích hệ thống
Giai đoạn 4
Cài đặt và thực hiện hệ thống
Phòng
Tổ Chức cán bộ
…Các nghiệp vụ khác Đội Chính sách
Tổ quản lý
theo dõi
tham gia
BHXH
Tổ quản lý hồ
sơ BHXH
Đội Cấp phát sổ
Tổ chính sách
BHXH
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Hình 1.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy
2. Công tác Bảo hiểm xã hội tại công an tỉnh Tuyên Quang
Bảo hiểm xã hội là hoạt động xã hội thực hiện trợ cấp tiền lương hưu và các trợ
cấp xã hội cho một số đối tượng trong diện chính sách của Đảng và Nhà nước, những
cá nhân trong quá trình tham gia lao động, công tác có đóng bảo hiểm xã hội đến hết
tuổi lao động sẽ được hưởng một khoản trợ cấp xã hội đó là lương hưu. Cán bộ Công

an Nhân nhân là một đơn vị lực lượng vũ trang, cán bộ ở đây đều tham gia đóng gớp
bảo hiểm xã hội trong thời gian công tác và chiến đấu.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội trong Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị
trực thuộc phòng Tổ chức cán bộ, hiện nay bộ phận này được trang bị 3 máy tính để
thực hiện các công việc nghiệp vụ BHXH đối với các đối tượng đang phục vụ trong
toàn ngành hiện đang công tác tại Tuyên Quang.
Hàng năm bộ phận này tiến hành rà soát những cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
Công an đã tham gia công tác có thời gian theo Nghị định về BHXH, lập danh sách và
căn cứ vào tình hình thực tiễn của từng đơn vị đề nghị cho cán bộ chiến sỹ, công nhân
11
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
viên Công an có đủ điều kiện hưởng chế độ chính sách trình lãnh đạo Công an tỉnh phê
duyệt. Sau khi được phê duyệt cán bộ là công tác Quản lý BHXH tiến hành lập tờ khai
về quá trình tham gia BHXH từ thời gian bắt đầu tham gia BHXH cho đến nay, rồi mô
tả chi tiết quá trình đóng góp BHXH trong 5 năm gần đây, đồng thời cũng tính ra tổng
số thu nhập, và bình quân thu nhập (trên tháng) của cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
trong thời gian 5 năm cuối.
Sau khi đã lập xong tờ khai bộ phận này yêu cầu cán bộ chiến sỹ tham gia BHXH
kiểm tra lại những thông tin của nhân sự cũng quá trình công tác rồi xác nhận vào bản
tờ khai, tờ khai bảo hiểm xã hội và quyết định nghỉ chờ hưu và hưởng chế độ hưu trí sẽ
được gửi về cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an. Căn cứ vào điều lệ bảo hiểm xã hội
và hồ sơ của người tham gia bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an
tiến hành cấp Quyết định hưởng chế độ hưu trí đồng thời cấp giấy giới thiệu trả lương
hưu về nơi cư trú của người đã tham gia bảo hiểm xã hội.
CHƯƠNG II
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
12
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn

Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ Bảo hiểm xã hội
Người thực hiện Quy trình
Người tham gia
BHXH
Lãnh đạo Công an
tỉnh Tuyên Quang
Lãnh đạo Vụ tổ
chức Bộ Công an
Bộ phận quản lý
BHXH tại CA
Tuyên Quang
Việc cấp phát sổ cho người tham gia bảo hiểm xã hội nhằm ghi lại những thông
tin có sự xác nhận của cơ quan sử dụng lao động. Người được cấp sổ là những người
được lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang tiếp nhận và phân công công tác lâu dài
trong lực lượng Công an. Khi đó người được cấp sổ BHXH phải kê khai một bản khai
13
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Không
duyệt
Khai cấp sổ bảo hiểm xã hội
Cấp sổ và quản lý, theo dõi
thời gian tham gia bảo hiểm
Xét duyệt cơ quản Bảo
hiểm Bộ Công an
Xét duyệt của lãnh đạo
Công an tỉnh

Hủy
Được
duyệt
Được
duyệt
Không
duyệt
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
cấp sổ, bộ phận quản lý căn cứ vào quyết định tuyển dụng, hồ sơ cán bộ, tờ khai cấp sổ
đề xuất cơ quan BHXH Bộ Công an cấp sổ cho người tham gia BHXH.
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ
Người thực hiện Quy trình
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
14
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Ghi thông tin nhân
sự về người tham gia
BHXH vào sổ
Thêm thông tin vào
sổ BHXH
Thông tin thay
đổi

Đúng
Quản lý theo dõi sổ
BHXH
Sai
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào mức lương hàng tháng mà người quản lý sổ BHXH bổ xung thông tin
vào sổ BHXH mức tham gia BHXH của người đã tham gia BHXH.
3 Sơ đồ nghiệp vụ thực hiện chế độ đối với người tham gia BHXH
15
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Người thực hiện Quy trình
-Cán bộ làm công tác
QLý BHXH
- Cơ quan quản lý cán
bộ
- Bộ phận QLý BHXH
- Lãnh đạo CA tỉnh
- Lãnh đạo CA tỉnh
- Bộ phận QLý BHXH
Rà soát, lập danh sách cán
bộ đến tuổi nghỉ hưu
Thẩm định điều kiện nghỉ
hưu
Đề xuất để cán bộ nghỉ hưu
Thông báo bàn giao công
tác chuẩn bị nghỉ chờ hưu
Ra quyết định nghỉ chờ hưu
Lập hồ sơ hưu trí gửi cơ
quan BHXH

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Khi người tham gia bảo hiểm xã hội vì một lý do nào đó (chuyển ngành, nghỉ
việc, ốm đau, nghỉ hưu…) thì người quản lý BHXH đề xuất thực hiện chế độ bảo hiểm
cho từng trường hợp theo chế độ chính sách quy định
II MẪU BIỂU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ BHXH
1 Biểu mẫu tờ khai cấp sổ BHXH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
TỜ KHAI CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI.
Họ và tên: …………………… Nam / nữ
Ngày tháng năm sinh: ……/…… /………
Nơi sinh:…………………………………
Số sổ BHXH: (Cơ quan bảo hiểm xã hội ghi)
Dân tộc:………………… Quốc tịch:………………… ……………………………….
Chức danh, nghề nghiệp, cấp bậc, chức vụ: ……………………………………………
Đơn vị công tác: …………………………………………………………………………
Trú quán : (Nơi đăng ký NKTT)…………………………………………………………
CM thư số:………………………Nơi cấp:………………………………………………
Ngày ………… tháng…………………năm…………………………
I. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CÓ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ
tháng/năm
Đến
tháng/năm
Chức danh, nghề nghiệp,
cấp bậc, chức vụ, đơn vị, nơi
làm việc
Thời gian
đóng BHXH

Mức tiền
lương
đóng
Năm Tháng
16
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
II. CÁC CHẾ ĐỘ BHXH ĐÃ ĐƯƠC HƯỞNG
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Tuyên Quang, ngày…. .tháng……năm…….
Người khai
(ký tên, ghi rõ họ tên)
PHẦN XÉT DUYỆT CỦA THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ
Thời gian đóng BHXH tính đến ngày …./…/…. là ……. năm ……. tháng…
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
PHẦN XÉT DUYỆT CỦA VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Thời gian đóng BHXH tính đến ngày …… là…… năm…….tháng.
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
17
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
2 Mẫu sổ Bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số:…………………………………
Họ và tên: ……………………………………………… Nam / nữ:……………….
Sinh ngày: ………………tháng ……………… năm………………….…
Nơi sinh:…………………………………
Dân tộc:………………… Quốc tịch:………………… ……………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………… …………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Cơ quan, đơn vị làm việc (nơi cấp sổ):…………………………………………………
Giấy CMND số:………………………Nơi cấp:…………………………………………
Người được cấp sổ Ngày….tháng … năm…
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc BHXH
(ký tên và đóng dấu)
18
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC VÀ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Thời gian
Cấp bậc, chức vụ, chức danh
nghề, công việc, đơn vị làm
việc, địa điểm đơn vị đóng
Mức tiền lương
tháng làm căn cứ
đóng BHXH
Tỷ lệ đóng
BHXH
Tổng số

tiền đóng
BHXH 1
tháng
Xác nhận
Từ
tháng
năm
Đến
tháng
năm
Lương
cơ bản
Các
khoản
phụ cấp
(nếu có)
Người
sử
dụng
lao
động
Người
lao
động
Thủ trưởng
đơn vị
Cơ quan
BHXH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi – Lớp K6A

19
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
3 Mẫu thông báo bàn giao công tác để chuẩn bị nghỉ chờ hưu
BỘ CÔNG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công an tỉnh Tuyên Quang Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
Số: /CAT-PX13
Tuyên Quang, ngày ….tháng …. năm 200
THÔNG BÁO
Bàn giao công tác để chuẩn bị nghỉ chờ hưu.
Kính gửi : Đồng chí………………………………
- Căn cứ vào chính sách của Nhà nước và của Bộ Công an về chế độ nghỉ hưu
đối với sĩ quan, công nhân viên Công an nhân dân;
- Căn cứ vào quá trình hoạt động cách mạng, công tác chiến đấu trong lực lượng
Công an nhân dân và quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của Đồng chí, lãnh đạo
Công an tỉnh đã phê duyệt đồng ý để đồng chí được:
+ Tiến hành bàn giao công tác, thôi điều hành (nếu có)……, nghỉ phép, kiểm tra
sức khỏe và giải quyết việc gia đình, kể từ ngày…. Tháng….năm……
+ Nghỉ chờ hưu từ ngày….tháng… năm……
+ Hưởng chế độ hưu trí kể từ ngày… tháng….năm…
Xin trân trọng thông báo để Đồng chí biết, thực hiện.
Chúc đồng chí và gia đình mạnh khỏe./.
Nơi nhận THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN TỔ CHỨC CÁN
BỘ
(Ký tên, đóng dấu)

20
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội

4 Mẫu quyết định nghỉ công tác và hưởng chế độ hưu trí
BỘ CÔNG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công an tỉnh Tuyên Quang Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
Số: /CAT-PX13
Tuyên Quang, ngày ….tháng …. năm 200
GIÁM ĐỐC CÔNG AN TỈNH TUYÊN QUANG
- Căn cứ điều lệ bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày
26/01/1995 và số 45/CP ngày 15/7/1995 của Chính phủ.
- Căn cứ Quyết định số 1063/2003/QĐ-BCA (X13) ngày 31/12/2003 của Bộ
trưởng Bộ Công an về việc ban hành quy định và hướng dẫ 1 số chính sách đối với sỹ
quan, công nhân viên Công an khi xuất ngũ (nghỉ việc) được hưởng chế độ hưu trí
hàng tháng.
- Căn cứu Quyết định số 596/QĐ-BCA (X13) ngày 29/8/2003 của Bộ trưởng Bộ
Công an về ban hành quy định phân công trách nhiệm giữa Công an các cấp về một số
vấn đề trong công tác TCCB của lực lượng CAND.
- Theo đề nghị của đồng chí trưởng phòng PX13.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Đồng chí:……………………………………… , sinh tháng … /……., Cấp
bậc:…………………… (hệ số lương…… ); Chức vụ:………………. Đơn vị:
…………………………, được nghỉ công tác từ ngày ……/……./…… và
hưởng chế độ hưu trí kể từ ngày ……./…… /……….
Điều 2: Các đồng chí trưởng phòng PX13, PH12,…… và đồng chí có tên ghi ở điều 1
chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- X13 - Bộ CA (để B/c)
- Như điều 2 (thi hành)
21
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
5 Mẫu bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
BẢN KHAI QUÁ TRÌNH THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI.
Đồng chí: …………………… Nam / nữ
Ngày tháng năm sinh: ……/…… /………
Số sổ BHXH: ……………………
Chức danh, nghề nghiệp, cấp bậc, chức vụ: …………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………
Nguyên quán:………………………………………………….
Trú quán : (Nơi đăng ký NKTT)…………………………………………………………
Được nghỉ công tác theo quyết định số:…./…. ngày …… tháng … năm của …………
……………………………………………………………………………………………
I. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
Họ tên vợ (chồng): …………………………………….; Sinh năm:………… ………
Nghề nghiệp: …………………………………………………… ………………….….
Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú: ………………………………………… …………
Họ tên các con và người phải trực tiếp nuôi dưỡng.
Định xuất Họ và tên Quan hệ Tháng sinh Năm sinh
1
2
3
II. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CÓ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ
tháng/năm
Đến
tháng/năm
Chức danh, nghề nghiệp,

cấp bậc, chức vụ, đơn vị, nơi
làm việc
Thời gian
đóng BHXH
Mức tiền
lương
đóng
Năm Tháng
22
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
III. TÍNH MỨC BÌNH QUÂN TIỀN LƯƠNG THÁNG
Diễn biến lương từ tháng …./…… đến tháng ……./……
Từ tháng …/……… đến tháng … /…… , …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …
Từ tháng …/……… đến tháng … /…… , …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …
Từ tháng …/……… đến tháng … /…… , …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …
Từ tháng …/……… đến tháng … /…… , …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …
Tổng thu nhập
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……… đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……… đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……… đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……… đ

Tổng cộng: …………………………… đ
Lương bình quân tháng:……………. : 60 tháng = ………….đ
Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỞNG
CHẾ ĐỘ BHXH
NGƯỜI LẬP THỦ TRƯỞNG CƠ

QUAN ĐƠN VỊ
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic
23
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Microsoft Visual Basic 6.0, hiện thân mới nhất và tuyệt vời nhất của ngôn ngữ
BASIC cũ, cung cấp một hệ thống thiết kế chương trình ứng dụng Windows hoàn thiện
trong một bộ chương trình. Visual Basic (thường được gọi là VB) cho phép bạn viết,
hiệu chỉnh và thử nghiệm chương trình ứng dụng Windows. Song song đó , VB còn có
các công cụ dùng để viết và biên dịnh tập tin trợ giúp, bộ phận điều khiển ActiveX, kể
cả chương trình ứng dụng Internet
Bản thân Visual Basic chính là một chương trình ứng dụng Windows. Bạn tải và
điều hành hệ thống VB cũng giống như những chương trình Windows khác. Bạn sử
dụng chương trình VB đang hoạt động để tạo nên các chương trình káhc. VB chỉ là
công cụ, cho dù là công cụ có hiệu năng tuyệt đỉnh, mà lập trình viên c dùng để viết,
thử nghiệm và chạy chương trình ứng dụng Windows.
Giống như phần cứng máy tính, vai trò của công cụ lập trình phát triển trên 50
năm qua. Ngôn ngữ lập trình ngày nay, như Visual Basic chẳng hạn, khác xa với những
ngôn ngữ lập trình cách đây chỉ một vài năm. Trước khi trở thành môi trường cửa sổ,
ngôn ngữ lập trình là công cụ dựa trên văn bả đơn giản dùng để viết chương trình.
Ngày nay bạn cần nhiều yếu tố hơn ngoài ngôn ngữ, cần công cụ thiết kế đồ hoạ có khả
năng làm việc trong hệ thống Windows và tạo những chương trình ứng dụng tận dụng
được tất cả các hoạt động đa xử lý, trực tuyến, đa phương tiện, và đồ hoạ, do Windows
cung cấp. Visual Basic là công cụ như thế. Không chỉ đơn thuần là một ngôn ngữ,
Visual Basic còn cho phép bạn tạo các chương trình ứng dụng tương tác với mọi
phương diện của hệ điều hành Windows ngày nay.
2 Giới thiệu Microsoft Access 2000

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu giúp ta quản lý, bảo trì khai
thác số liệu được lưu trữ một cách có tổ chức bên trong máy tính. Với Microsoft
Access ta có thể nhanh chóng xây dựng được một phần mềm hoàn chỉnh với giao diện
thuận lợi cho nhiều bài toán trong các lĩnh vực quản lý, kế toán, thống kê. Ngoài ra, đối
24
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
với những phần việc lắt léo mà công cụ sẵn có của Microsoft Access không thực hiện
được, thì ngôn ngữ Access Basic sẽ hỗ trợ, làm tăng sức mạnh của Access.
Toàn bộ chương trình cơ sở dữ liệu nằm gọn trong một file duy nhất có phần mở
rộng của tên file là MDB.
3 Giới thiệu Microsoft Excel
Microsoft Excel là một bảng tính trong bộ công cụ làm việc do hãng Microsoft
phát triển, được sử dụng làm việc đối với các bảng, nó có nhiều chức năng giúp con
người trong việc lập và kẻ bảng.
25
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân