Van phong_034535

SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

MỤC LỤC
I. Sơ đồ tổ chức Văn phòng
II. Yêu cầu năng lực, trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh công việc

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Trần Đình Tuế

Phạm Văn Tình

Trần Xuân Tiến

Chánh Văn phịng

Phó Giám đốc

Giám đốc

Chữ ký
Chức vụ


SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung

Trang /
Phần liên
quan việc
sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban
hành / Lần
sửa đổi

Ngày ban
hành

Ban hành lần thứ nhất

01

10/10/2018


SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

I. Sơ đồ tổ chức Văn phòng
Chánh Văn phòng

P.Chánh Văn phòng

Chuyên viên 1

Chuyên viên 2

Chuyên viên 3

Hợp đồng 68

II. Yêu cầu năng lực, trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh công việc
A. Chánh Văn phòng.
a) Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc điều phối hoạt động của các phịng ban chun
mơn, các đơn vị sự nghiệp theo chương trình kế hoạch; Thực hiện cơng tác tổ chức bộ
máy, nhân sự, chế độ chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức; Điều hành
công tác hành chính quản trị, là đầu mối quản lý hoạt động đối nội, đối ngoại của Sở.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng;
- Trực tiếp thực hiện công tác: Tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự; xây dựng
các Qui chế nội bộ, chương trình, kế hoạch cơng tác Cải cách hành chính, Phổ biến
giáo dục pháp luật, Phịng chống tham nhũng;
- Theo dõi cơng tác tài chính của Văn phịng và nguồn kinh phí ngân sách của
các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đầu tư
mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác, sinh hoạt của cơ quan;


SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH

NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

- Thường trực Hội đồng TĐKT, kỹ luật, nâng lương trước thời hạn, chuyển
ngạch, tuyển dụng, Thừa lệnh Giám đốc Sở ký các văn bản quản lý hành chính, thơng
báo nội dung kết luận các cuộc họp giao ban, hội họp của Lãnh đạo Sở;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Sở giao.
c) Báo cáo: Chánh Văn phòng báo cáo Giám đốc Sở về tình hình thực hiện
nhiệm vụ của Văn phịng, báo cáo định kỳ, đột xuất về cơng tác tổ chức nhà nước.
Cải cách hành chính của Sở.
d) Yêu cầu vị trí:
- Trình độ: Đại học.
- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính; sử dụng thành thạo tin học văn
phịng.
- Kinh nghiệm: Đã giữ ngạch cơng chức trên 5 năm, có từ 5 năm trở lên làm
cơng tác văn phịng.
B. Phó Chánh Văn phịng.

a) Chức năng:
Giúp Chánh Văn phịng phụ trách một số cơng việc được phân cơng và điều
hành hoạt động của phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
- Phụ trách công tác báo cáo tổng hợp, công nghệ thông tin, Ban điều hành
quản lý chất lượng hệ thống ISO, Bộ phận một cửa;
- Tổ chức việc thăm hỏi, hiếu hỉ CB CC trong và ngồi ngành theo qui chế; bố
trí các điều kiện phục vụ Hội nghị, hội họp, giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết của
Sở;
- Tổ chức đón tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho các đồn khách của Sở; duy trì cơng tác
an tồn trật tự, vệ sinh cơng sở, phòng chống cháy nổ, PCLB tại liên cơ quan;
- Điều hành hoạt động Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng.
c) Báo cáo:
Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho
Chánh Văn phịng về những cơng việc được phân cơng.
d) u cầu vị trí:


SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHỊNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

- Trình độ: Đại học.
- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản hành chính, sử dụng thành thạo tin học văn
phòng, các phần mềm quản lý cơng việc; có khả năng về quản trị mạng.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm cơng tác trong các lĩnh vực xây dựng và có
kiến thức về cơng nghệ thơng tin.
C. Chuyên viên 1 (Kế toán trưởng).
a) Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật về cơng tác tài chính
- kế tốn.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật về cơng tác
tài chính - kế tốn.
+ Xây dựng kế hoạch về tài chính của cơ quan báo cáo Chánh Văn phịng xem
xét trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
+ Thực hiện quản lý thu chi tài chính của cơ quan;
+ Thực hiện báo cáo theo quy định của pháp luật về cơng tác tài chính - kế
toán;
+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phịng phân cơng.
c) Báo cáo:
Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo u cầu cho
Chánh Văn phịng về những cơng việc được phân cơng.
d) u cầu vị trí:

- Trình độ: Đại học.
- Kỹ năng: Có trình độ chun mơn về kế tốn tài chính, đã được bồi dưỡng
kiến thức nghiệp vụ Kế tốn trưởng; am hiểu chế độ, chính sách về quản lý kinh tế và
pháp luật; sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phịng, phần mềm kế tốn.
- Kinh nghiệm: Đã làm cơng tác kế tốn viên từ 03 năm trở lên.
D. Chuyên viên 2.
a) Chức năng:


SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHỊNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

Giúp Chánh Văn phịng thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư lưu trữ tài

liệu; kiêm nhiệm Thủ quỷ cơ quan.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện và chịu trách nhiệm về:
+ Làm thủ tục, tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, kiểm tra thể thức văn bản,
làm thủ tục ban hành và lưu trữ công văn đi;
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan;
+ Đánh máy văn bản khi Chánh hoặc Phó Văn phịng giao nhiệm vụ;
+ Kiêm nhiệm Thủ quỹ cơ quan;
+ Quản lý, phân phối văn phòng phẩm;
+ Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác.
c) Báo cáo:
Báo cáo Chánh Văn phịng tình hình tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn
đi, đến.
d) Yêu cầu vị trí:
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ hoặc tốt nghiệp phổ thông
trung học đã được bồi dưỡng và cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng: Am hiểu về thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản; có kinh nghiệm
trong công tác văn thư, lưu trữ; sử dụng thành thạo tin học văn phịng, các phần mềm
quản lý cơng việc.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong cơng tác văn thư lưu trữ trên 03 năm.
E. Chuyên viên 3.
a) Chức năng:
Giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ trực Bộ phận Một cửa, tiếp
nhận các loại hồ sơ liêm quan.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện nhiệm vụ Trực tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận giao dịch Một cửa, tiếp
nhận hồ sơ Thi đua Khen thưởng, tổng hợp báo cáo công tác CCHC, báo cáo tháng
theo định kỳ;
- Tham gia các cơng việc khác khi Chánh Văn phịng giao.

SỞ XÂY DỰNG

MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH
NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC
CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Mã hiệu:

MTVTCV

Lần ban hành:

01

Ngày ban hành:

10/10/2018

c) Báo cáo:
Báo cáo Chánh Văn phịng tình hình tiếp nhận, phân phối và tình hình giải
quyết cơng việc tại Bộ phận Một cửa.
d) u cầu vị trí:
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp tốt; soạn thảo văn bản hành chính.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong công tác trực Bộ phận Một cửa.
F. Hợp đồng 68:
Là lao động hợp đồng với nhiệm vụ: nhân viên Văn phịng; lái xe ơ tơ con phục

vụ cơng tác của cơ quan.
Tiêu chuẩn nghề nghiệp:
+ Trình độ Trung cấp trở lên;
+ Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp tốt; soạn thảo văn bản hành chính.
+ Kinh nghiệm: có kinh nghiệm trong công tác quản lý mạng CNTT.
+ Đã được đào tạo nghề lái xe hệ chính quy tập trung và được cấp Giấy phép
lái xe hạng B2 trở lên;
+ Đã có kinh nghiệm lái xe trên 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy phép lái xe và
lái xe an toàn. Am hiểu pháp luật.