BÀI GIẢNG GIỚI THIỆU HÊ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LY

Trường CĐCĐ Đồng Tháp
Bộ Môn Tin Học
BÀI GIẢNG 1

GIỚI THIỆU
HÊ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LY
GV: Phan Quốc Cường

1


Thơng tin cá nhân
1.Tên: Phan Quốc Cường
2.Email:
3.Văn phịng: Khoa Kỹ Thuật –
Cơng Nghệ (vui lịng hẹn trước qua
email)
2
Phan Quốc Cường


Lịch học
Xem thơng báo thời khóa biểu về
lịch học trên website trường CĐCĐ
Đồng Tháp: />
3
Phan Quốc Cường


Diễn Đàn
Để thuận tiện cho việc giải đáp các

vấn đề của mơn học, vui lịng tham
gia vào group:
/>forum/htttquanly1
4
Phan Quốc Cường


Thang điểm đánh giá học tập

60%
Điểm thi kết thúc
học phần

10%

10%
Điểm chuyên cần

30%

cáo
Thi giữa kỳ/Viết báo

5


Mục đích của môn học

6

Nội dung
1

Một số vấn đề cơ bản về HTTT quản lý

2

Phân tích Hệ thống thơng tin quản lý

3

Thiết kế Hệ thống thông tin quản lý

4

Cài đặt Hệ thống thông tin quản lý

5

Nghiên cứu tình huống
7


Tài liệu học tập và tham khảo
• Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý (ĐH KTQD)
• Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý – TS. Phạm Thị Thanh
Hồng – Khoa KT&QL – ĐHBK Hà Nội
• Phân tích thiết kế HTTT quản lý – ThS. Đinh Thế Hiển
• Phân tích thiết kế HTTTquản lý – Trần Thanh Trai

• Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin – Nguyễn Văn Ba
• Phân tích thiết kế hệ thống – TS. Nguyễn Mậu Hân
• Information Systems Analysis and Design - Myriam Lewkowicz
• Managing Information Across the Enterprise – Robert K
Wysocki, Robert L.DeMichiell

8


NỘI
NỘI DUNG
DUNG

1

Dữ liệu và thơng tin

2

Thơng tin kinh tế

3

Quy trình xử lý thông tin KT

4

Hệ thống thông tin quản lý
9

1. Dữ liệu – Thơng tin
DỮ LIỆU.

THƠNG TIN

Chủ thể phản ánh

Thông tin

Đối tượng tiếp
nhân

10


Dữ liệu và thông tin

11


THƠNG
TẾquản
ThơngTIN
tinKINH
trong

lý

Là dữ liệu đã được xử lí thành dạng

dễ hiểu, tiện dùng, có nghĩa và có
giá trị đối với đối tượng nhận tin
trong việc ra quyết định. Thông tin
của quá trình xử lí này có thể trở
thành dữ liệu của quá trình xử lí
khác.

12


2. Thông tin kinh tế
Hai phương pháp
phân loại

Phân loại theo lĩnh vực hoạt
động của thông tin:
- TT kinh tế trong sản xuất
- TT kinh tế trong quản lí

Phân loại theo nội dung mà thông tin
phản ánh:
- TT kế hoạch
- TT đầu tư
- TT lao động tiền lương
- TT về lợi nhuận của doanh nghiệp...

13


Dự báo phát triển khoa học công nghệ

Dự báo nhu cầu thị trường
Dự báo kinh doanh
Dự báo mức độ cạnh tranh

Dự báo

Kế hoạch chiến lược (dài hạn)
Kế hoạch chiến thuật (trung hạn)
Kế hoạch tác nghiệp (ngắn hạn)

Kế hoạch

Hệ
Hệthống
thốngthông
thôngtin
tin

Thực hiện
Sử dụng các cơng cụ
thống kê, kế tốn để kiểm tra,
đánh giá, phân tích mức độ thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Khoa học
Khoa học cơ bản
Khoa học kĩ thuật
Khoa học kinh tế
Khoa học nhân văn.
14

Mơ hình của HTTT dự báo
Mơi trường sản xuất kinh doanh
Mơi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

HỆ THỐNG THƠNG TIN DỰ
BÁO
Dự
Dự
Dự
Dự báo
báo
báo
báo
mức độ
phát
nhu
đối tác
cạnh
triển
cầu
kinh
tranh
KHthị

doanh
CN Quản
trường
lý kinh tế

Môi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

Môi trường sản xuất kinh doanh
15


Mơ hình của HTTT kế hoạch
Mơi trường sản xuất kinh doanh
Mơi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

HỆ THỐNG
HOẠCH
Kế
hoạch
chiến

lược

THƠNG TIN KẾ
Kế
hoạch
chiến
thuật

Kế
hoạch
tác
nghiệ
p

Mơi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

Quản lý kinh tế
Mơi trường sản xuất kinh doanh
16


Mơ hình của HTTT khoa học
Mơi trường khoa học

Mơi

trường
khoa
học

HÊ THỐNG THƠNG TIN
KHOA HỌC VÀ CƠNG
NGHÊ
Khoa
Khoa
học cơ học kỹ
bản
tht

Khoa
học
kinh
tế

Khoa
học
nhân
văn

Mơi
trường
khoa
học

Quản lý kinh tế
Môi trường khoa học

17


Mơ hình của HTTT thực hiện
Mơi trường sản xuất kinh doanh
Mơi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

Kế tốn
Thống
kê
Phân tích đánh giá mức độ
thực hiện kế hoạch SXKD
Lãnh đạo

Môi
trường
sản
xuất
kinh
doanh

Quyết định điều chỉnh
Môi trường sản xuất kinh doanh

18

3. Quy trình xử lí thơng tin KT
- Xử lý thơng tin kinh tế
- Quy trình xử lý thơng tin kinh tế

 Có vai trị rất quan trọng trong cơng tác quản lý KT và QTKD.
 Cung cấp các thông tin kịp thời, cần thiết và chính xác cho bộ

phận lãnh đạo trong guồng máy quản lý để họ có thể đưa ra các
19
quyết sách kinh tế hiệu quả.


Các giai đoạn của q trình xử lí TTKT
Hệ thống xử lí TTKT thủ cơng
HTTT truyền thống quy mơ nhỏ, trình độ
sản xuất và quản lý cịn chưa phát triển
 xử lý bằng phương thức thủ cơng

Hệ thống xử lí TTKT tin học hố từng phần
Sử dụng máy tính điện tử trong một số q trình tính
tốn phức tạp  tăng đáng kể tốc độ xử lý thông tin,
cho phép xử lý một khối lượng lớn thông tin tuy chưa
đảm bảo được đồng bộ về thông tin trong quản lý

Hệ thống xử lí TTKT tin học hố đồng bộ
Xây dựng một hệ thống xử lý thơng tin tin học
hố hồn tồn đồng bộ thay thế cho hệ thống
xử lý thơng tin thủ công (LAN, Database…)

20


Ví dụ:
Hệ thống thông tin

Phân hệ quản lý
- Ban giám đốc
- Phòng kế hoạch
- Phòng tổ chức
- Phòng kĩ thuật
- Phịng tài vụ.

Phân hệ sản xuất
- -Phân xưởng cơ khí
Phân xưởng cơ khí
- -Phân xưởng sơ chế
Phân xưởng sơ chế
- -Phân xưởng lắp ráp
Phân xưởng lắp ráp
- -Phân xưởng hoàn thiện
Phân xưởng hoàn thiện

21


Giai đoạn 1: hệ thống xử lí TTKT thủ cơng
22

Ban giám đốc

Phịng
Kế hoạch

PX
Cơ khí

Phịng
Tổ chức

Phịng
Kỹ tht

PX
Sơ chế

PX
Lắp ráp

Phịng
Tài vụ

PX
Hồn thiện


Giai đoạn 2: Hệ thống xử lí TTKT tin học hố từng phần
23

Ban giám đốc

Phịng
Kế hoạch

Phịng
Tổ chức

Phịng
Kỹ tht

PX
Cơ khí

PX
Sơ chế

PX
Lắp ráp

Phịng
Tài vụ

PX
Hồn thiện


Giai đoạn 3: hệ thống xử lí TTKT tin học hố đồng bộ
Chủ thể quản 24
lý: Ban giám đốc

Phịng
Kế hoạch

Phịng
Tổ chức

Phòng
Kỹ thuât

Software

Phòng
Tài vụ

Database

LAN

Đối tượng quản lý: Bộ phân sản xuất
PX
Cơ khí

PX
Sơ chế

PX
Lắp ráp

PX

Hồn thiện


4. Hệ thống thơng tin quản lý
•
•
•
•

Khái niệm HTTTQL
Các thành phần của HTTTQL
Phân loại HTTT
Quy trình xây dưng một HTTTQL

25